CN116977131A - Pscs合同ai辅助审核方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种PSCS合同AI辅助审核方法及系统，包括：步骤S1：设计大数据平台AI模块，由PSCS系统实时推送待审核合同信息，进入大数据平台AI模块；步骤S2：通过大数据平台AI模块中的AI辅助模型，将合同信息经过多个维度进行识别读取并反馈出审核结果；步骤S3：大数据平台AI模块调用PSCS系统的接口传入已完成的合同号及审核结果，同时提供可供PSCS系统查询的接口获取算法结果；步骤S4：PSCS系统根据合同号查看大数据中心智能平台反馈的合同各项信息检核结果，根据大数据智能检核结果处理首页待办，区分AI辅助审核通过和需人工审核进行进一步确认。本发明能够提升合同审查精度，以及合同审查效率。

Description

PSCS合同AI辅助审核方法及系统
技术领域
本发明涉及合同文本核对和校验技术领域，具体地，涉及一种PSCS合同AI辅助审核方法及系统。
背景技术
目前已有专利针对企业合同文本进行审核和校验的时候，通常采用合同文本数据识别工具，对不同合同的文本数据进行识别和摘取，并根据摘取的所有内容进行比对和审核，或者通过相关的神经网络模型对合同文本提取出来的数据进行训练和输出，得到合同审核和校验结果。但是现有技术中的合同文本审核校验机制只针对合同阶段的合同数据进行校验，无法通过合同数据与询价、拟签环节的数据的对比和校验来提高合同文本审核校验的精度，降低合同智能辅助审核的风险。针对上述的问题，目前尚未提出有效的解决方案。
随着公司业务规模扩张，合同审核工作量也日益加剧，但对合同的合规性、风险性的管控要求从未放松。因此仅凭人工审核已无法面面俱到，特别是针对拟选、拟签报批中的关键文本说明事项以及合同开放文本条款的审核，难免容易出现漏审、错审以及审核标准把控不一致等风险问题。
公开号为CN114863463A的发明专利公开了一种对合同文本的智能审核校验方法及装置，包括：获取原始合同文本数据；从所述原始合同文本中，提取出固定字段数据和非固定字段数据；根据所述非固定字段数据选择审核校验模型的特征输入结构；通过所述固定字段和所述审核校验模型，生成所述原始合同文本数据的校验结果。该发明解决了现有技术中的合同文本审核校验机制，仅仅是通过对合同文本中识别到的合同数据进行审核和校验，比如甲方乙方权利义务，金额等，无法通过合同的不同文本数据类型进行分层、分级校验审核，降低了合同文本审核校验的精度和效率的技术问题。
发明内容
针对现有技术中的缺陷，本发明提供一种PSCS合同AI辅助审核方法及系统。
根据本发明提供的一种PSCS合同AI辅助审核方法及系统，所述方案如下：
第一方面，提供了一种PSCS合同AI辅助审核方法，所述方法包括：
步骤S1：设计大数据平台AI模块，由PSCS系统实时推送待审核合同信息，进入大数据平台AI模块；
步骤S2：通过大数据平台AI模块中的AI辅助模型，将合同信息经过多个维度进行识别读取并反馈出检核结果；
步骤S3：大数据平台AI模块调用PSCS系统的接口传入已完成的合同号及审核结果，同时提供可供PSCS系统查询的接口获取算法结果；
步骤S4：PSCS系统根据合同号查看大数据平台AI模块反馈的合同各项信息检核结果，根据大数据智能检核结果处理首页待办，区分AI辅助审核通过和需人工审核进行进一步确认。
优选地，所述步骤S1包括：通过点击智能辅助检核按钮将合同信息发送至大数据中心智能平台，第一次审核结果未返回前限制不可重复点击，在人工正式送审前须有一次智能辅助审核结果返回，未收到返回智能辅助审核结果前无法提交人工正式送审，在人工正式送审时会将正式数据再次发送大数据平台智能辅助审核。
优选地，所述点击智能辅助检核按钮包括：
1)点击辅助审核按钮后结果未返回之前无法再次点击；
2)智能辅助审核结果返回后若再次智能辅助检核需等十分钟后操作；
3)最少收到一次智能辅助审核结果后才能正式提交人工送审。
优选地，所述步骤S2包括：大数据平台AI模块对合同版本号进行识别，1.0版本合同信息进入各审核点接口进行审核，大于1.0版本合同进入合同版本变更审核接口进行审核。
优选地，所述步骤S2还包括：合同本身以外的数据，通过PSCS系统提供接口供进入大数据平台AI模块调用；
合同审核产生的数据，落在大数据平台AI MYSQL数据库中，包括：审核进度状态、AI算法的审核结果、PCSC接口传入的合同信息以及从PSCS接口获取的额外数据。
第二方面，提供了一种PSCS合同AI辅助审核系统，所述系统包括：
模块M1：设计大数据平台AI模块，由PSCS系统实时推送待审核合同信息，进入大数据平台AI模块；
模块M2：通过大数据平台AI模块中的AI辅助模型，将合同信息经过多个维度进行识别读取并反馈出检核结果；
模块M3：大数据平台AI模块调用PSCS系统的接口传入已完成的合同号及审核结果，同时提供可供PSCS系统查询的接口获取算法结果；
模块M4：PSCS系统根据合同号查看大数据平台AI模块反馈的合同各项信息检核结果，根据大数据智能检核结果处理首页待办，区分AI辅助审核通过和需人工审核进行进一步确认。
优选地，所述模块M1包括：通过点击智能辅助检核按钮将合同信息发送至大数据中心智能平台，第一次审核结果未返回前限制不可重复点击，在人工正式送审前须有一次智能辅助审核结果返回，未收到返回智能辅助审核结果前无法提交人工正式送审，在人工正式送审时会将正式数据再次发送大数据平台智能辅助审核。
优选地，所述点击智能辅助检核按钮包括：
1)点击辅助审核按钮后结果未返回之前无法再次点击；
2)智能辅助审核结果返回后若再次智能辅助检核需等十分钟后操作；
3)最少收到一次智能辅助审核结果后才能正式提交人工送审。
优选地，所述模块M2包括：大数据平台AI模块对合同版本号进行识别，1.0版本合同信息进入各审核点接口进行审核，大于1.0版本合同进入合同版本变更审核接口进行审核。
优选地，所述模块M2还包括：合同本身以外的数据，通过PSCS系统提供接口供进入大数据平台AI模块调用；
合同审核产生的数据，落在大数据平台AI MYSQL数据库中，包括：审核进度状态、AI算法的审核结果、PCSC接口传入的合同信息以及从PSCS接口获取的额外数据。
与现有技术相比，本发明具有如下的有益效果：
1、本发明全面利用采购寻源过程中的询价、拟签、合同数据，使用自然语言处理技术，解决了只针对合同阶段的合同数据进行校验，无法通过合同数据与询价、拟签环节的数据的对比的缺点，提高合同文本审核校验的精度，降低仅仅利用合同智能辅助审核的风险；
2、知识抽取数据训练模型等AI技术与大数据算法应用，并通过大数据智能审核结果处理首页待办，分别加入绿色前缀【AI辅助审核通过】和红色前缀【需人工审核】方便区分，开发了合同智能辅助审核功能，有效提升合同审核效率和降低智能辅助审核的风险。
本发明解决了只针对合同阶段的合同数据进行校验，无法通过合同数据与询价、拟签环节的数据的对比的缺点，提高合同文本审核校验的精度，降低合同智能辅助审核的风险。
本发明的其他有益效果，将在具体实施方式中通过具体技术特征和技术方案的介绍来阐述，本领域技术人员通过这些技术特征和技术方案的介绍，应能理解所述技术特征和技术方案带来的有益技术效果。
附图说明
通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述，本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显：
图1为PSCS系统与大数据平台交互示意图；
图2为合同创建页面智能辅助检核示意图；
图3为合同人工审核页面示意图；
图4为检核全部通过画面展示；
图5为需人工检核画面展示；
图6为智能审核通过对应待办显示；
图7为需人工确认对应待办显示；
图8为PSCS合同智能审核流程图。
具体实施方式
下面结合具体实施例对本发明进行详细说明。以下实施例将有助于本领域的技术人员进一步理解本发明，但不以任何形式限制本发明。应当指出的是，对本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变化和改进。这些都属于本发明的保护范围。
本发明实施例提供了一种PSCS合同AI辅助审核方法，涉及到工业品领域的采购供应管理系统(本发明中简称PSCS系统)和大数据中心智能平台(本发明中简称大数据平台)。大数据平台从PSCS系统抽取合同数据构建合同智能审核模型，通过规范合同创建控制逻辑，规范电签文本，增加上下文风险识别点控制等方面实现合同AI辅助审核，提升合同管理准确率。参照图1所示，该方法具体包括：
步骤S1：设计大数据平台AI模块，由PSCS系统实时推送待审核合同信息，进入大数据平台AI模块。
步骤S2：通过大数据平台AI模块中的AI辅助模型，将合同信息经过多个维度进行识别读取并反馈出审核结果。
步骤S3：大数据平台AI模块调用PSCS系统的接口传入已完成的合同号及审核结果，同时提供可供PSCS系统查询的接口获取算法结果。
步骤S4：PSCS系统根据合同号查看大数据平台AI模块反馈的合同各项信息检核结果，根据大数据智能检核结果处理首页待办，区分AI辅助审核通过和需人工审核进行进一步确认。
具体地，步骤S1包括：通过点击智能辅助检核按钮将合同信息发送至大数据中心智能平台，第一次审核结果未返回前限制不可重复点击，在人工正式送审前须有一次智能辅助审核结果返回，未收到返回智能辅助审核结果前无法提交人工正式送审，在人工正式送审时会将正式数据再次发送大数据平台智能辅助审核。
点击智能辅助检核按钮包括：
1)点击辅助审核按钮后结果未返回之前无法再次点击；
2)智能辅助审核结果返回后若再次智能辅助检核需等十分钟后操作；
3)最少收到一次智能辅助审核结果后才能正式提交人工送审。
具体地，步骤S2包括：大数据平台AI模块对合同版本号进行识别，1.0版本合同信息进入各审核点接口进行审核，大于1.0版本合同进入合同版本变更审核接口进行审核。
合同本身以外的数据，如拟选、拟签、询价等，通过PSCS系统提供接口供进入大数据平台AI模块调用；合同审核产生的数据，落在大数据平台AI MYSQL数据库中，包括：审核进度状态、AI算法的审核结果、PCSC接口传入的合同信息以及从PSCS接口获取的额外数据。
本发明还提供一种PSCS合同AI辅助审核系统，所述PSCS合同AI辅助审核系统可以通过执行所述PSCS合同AI辅助审核方法的流程步骤予以实现，即本领域技术人员可以将所述PSCS合同AI辅助审核方法理解为所述PSCS合同AI辅助审核系统的优选实施方式。该系统具体包括以下内容：
模块M1：设计大数据平台AI模块，由PSCS系统实时推送待审核合同信息，进入大数据平台AI模块。
模块M2：通过大数据平台AI模块中的AI辅助模型，将合同信息经过多个维度进行识别读取并反馈出审核结果。
模块M3：大数据平台AI模块调用PSCS系统的接口传入已完成的合同号及审核结果，同时提供可供PSCS系统查询的接口获取算法结果。
模块M4：PSCS系统根据合同号查看大数据平台AI模块反馈的合同各项信息检核结果，根据大数据智能检核结果处理首页待办，区分AI辅助审核通过和需人工审核进行进一步确认。
具体地，模块M1包括：通过点击智能辅助检核按钮将合同信息发送至大数据中心智能平台，第一次审核结果未返回前限制不可重复点击，在人工正式送审前须有一次智能辅助审核结果返回，未收到返回智能辅助审核结果前无法提交人工正式送审，在人工正式送审时会将正式数据再次发送大数据平台智能辅助审核。
点击智能辅助检核按钮包括：
1)点击辅助审核按钮后结果未返回之前无法再次点击；
2)智能辅助审核结果返回后若再次智能辅助检核需等十分钟后操作；
3)最少收到一次智能辅助审核结果后才能正式提交人工送审。
具体地，模块M2包括：大数据平台AI模块对合同版本号进行识别，1.0版本合同信息进入各审核点接口进行审核，大于1.0版本合同进入合同版本变更审核接口进行审核。
合同本身以外的数据，如拟选、拟签、询价等，通过PSCS系统提供接口供进入大数据平台AI模块调用；合同审核产生的数据，落在大数据平台AI MYSQL数据库中，包括：审核进度状态、AI算法的审核结果、PCSC接口传入的合同信息以及从PSCS接口获取的额外数据。
接下来，对本发明进行更为具体的说明。
本发明提供的一种PSCS合同AI辅助审核方法，整理了人工审核场景下的所有关键审核点，并通过自然语言处理技术，知识抽取数据训练模型等AI技术与大数据算法应用，开发合同智能辅助审核功能，从而防范疏漏和风险，统一审查标准，进而解决公司人工审查合同工作量大、错误难以避免的现状，提升合同审查精度，提高合同审查效率。内容如下：
为实现合同AI辅助审核及应用，AI辅助模型和应用功能设计如下：
1、大数据平台AI模块设计
大数据平台AI模块通过JSON接收PSCS系统传入的合同信息：包括合同头信息，合同行信息。AI辅助模型将拟选、拟签、询价，合同条款等信息预先设置审核点、审核依据，通过规则、实体识别、CV、语义分析等技术方案评估并反馈结果。PSCS系统根据反馈结果，自动生成绿色前缀【AI辅助审核通过】和红色前缀【需人工审核】两类代办。本实施例中的JSON(JavaScript Object Notation,JS对象简谱)是一种轻量级的数据交换格式，即JSON是一种在各个编程语言中流通的数据格式，负责不同编程语言中的数据传递和交互。
大数据平台AI模块对合同版本号进行识别，1.0版本合同信息进入各审核点接口进行审核，大于1.0版本合同进入合同版本变更审核接口进行审核。具体地，对于一个合同，假定合同编号为HT001，不管是在草稿状态，AI检核状态，送审状态，审批通过状态时，版本号都1.0；但对于合同明细清单的信息变化如单个明细的约定数量，价格等信息变化，或者合同新增采购的物料，删除物料等，即合同明细条数的变化等会导致合同版本变化。原来1.0版本的合同关闭，每次变化版本号自动升级0.1,即1.1版本激活，合同编号等信息不变。版本号变动要重新经过AI辅助审核(走合同版本变更审核接口进行审核)。
PSCS系统与大数据平台交互示意图见附图1所示，合同审核需使用的数据表：
T_ODS_TPHCT01合同头表；
T_ODS_TPHCT02合同明细表；
T_ODS_TPHNQ01拟签头表；
T_ODS_TPHNQ02拟签明细表；
T_ODS_TPHXJ01询价单头表；
T_ODS_TPHXJ02询价单明细表；
T_ODS_TPHNT02合同模板头表；
T_ODS_TPHNT03合同模板明细表；
T_ODS_TPMWTT4变更单；
T_ODS_TPMJPD4附件属性表；
PSCS实时推送待审核合同信息，进入大数据平台AI模块。同时合同本身以外的数据，如拟选、拟签、询价等，PSCS提供接口供进入大数据平台AI模块调用。
合同审核产生的数据，落在大数据平台AI MYSQL数据库中，包括：审核进度状态、AI算法的审核结果、PCSC接口传入的合同信息以及从PSCS接口获取的额外数据。
大数据平台AI模块调用PSCS的接口传入已完成的合同号及审核结果，同时提供可供PSCS查询的接口获取算法结果。
(1)AI模块输入设计
输入参数样例：
(2)AI模块处理逻辑
(3)AI模块输出设计
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2、PSCS合同智能辅助审核功能应用设计
(1)合同创建页面智能辅助检核
PSCS系统上合同创建时完成后，点击【智能辅助检核】按钮将合同信息发送至大数据平台(大数据中心智能平台)，第一次审核结果未返回前限制不可重复点击，在人工正式送审前须有一次智能辅助审核结果返回，未收到返回智能辅助审核结果前无法提交人工正式送审，在人工正式送审时会将正式数据再次发送大数据平台智能辅助审核。
1)点击辅助审核按钮后结果未返回之前无法再次点击。
2)智能辅助审核结果返回后如需再次智能辅助检核需等十分钟后操作。
3)最少收到一次智能辅助审核结果后才能正式提交人工送审，参照图2所示。
(2)合同人工审核页面
参照图3所示，合同人工审核页面点击【合同检核】按钮跳转弹窗画面查看合同各项信息检核结果。当智能辅助审核各项检核项全部通过时【合同检核】按钮为绿色；有任意一项检核状态为存疑、警告或严重时需人工确认，这时【合同检核】按钮为红色。
A、【合同检核】按钮为绿色、检核全部通过画面展示，参照图4所示；
B、参照图5所示，【合同检核】按钮为红色、需人工检核画面展示：提示存疑、警告、严重项和具体位置，方便人工审核人员定位和审核合同。
(3)首页代办提示
根据大数据智能审核结果处理首页待办，分别加入绿色前缀【AI辅助审核通过】和红色前缀【需人工审核】方便区分。合同审核人员点击【需人工审核】的代办进行进一步确认。
A、智能审核通过(所有检核项全部通过)对应待办显示，参照图6所示；
B、需人工确认(任意一项为存疑、警告或严重时)对应待办显示，参照图7所示；
3、PSCS合同智能审核流程设计
PSCS合同智能审核流程包括数据抽取，智能辅助审核、正式送审、人工审核等关键步骤，具体见PSCS合同智能审核流程图见附图8所示。PSCS合同智能审核流程包括数据抽取，智能辅助审核、正式送审、人工审核等关键步骤。具体流程是PSCS系统创建合同后，将合同实时推送给大数据平台，大数据平台结合定时从PSCS抽取的合同对应的询价、报价、拟签等数据，根据预先设置审核点、审核依据，通过规则、实体识别、CV、语义分析等技术方案评估并反馈结果。PSCS系统收到大数据平台反馈的智能辅助审核结果后，可以发起合同正式送审。
人工审核阶段，合同审核人收到待办，根据大数据智能审核结果处理首页待办，分别加入绿色前缀【AI辅助审核通过】和红色前缀【需人工审核】方便区分。合同审核人员点击代办，进入合同审核页面，点击【合同检核】按钮跳转弹窗画面查看合同各项信息检核结果。当智能辅助审核各项检核项全部通过时【合同检核】按钮为绿色；有任意一项检核状态为存疑、警告或严重时需人工确认，这时【合同检核】按钮为红色。根据为存疑、警告或严重项综合考虑，给出合同修改意见并驳回合同。合同创建人根据合同审批意见重新编辑合同。
本发明实施例提供了一种PSCS合同AI辅助审核方法及系统，全面利用采购寻源过程中的询价、拟签、合同数据，使用自然语言处理技术，知识抽取数据训练模型等AI技术与大数据算法应用，开发了合同智能辅助审核功能，有效提升合同审核效率和降低智能辅助审核的风险。
本领域技术人员知道，除了以纯计算机可读程序代码方式实现本发明提供的系统及其各个装置、模块、单元以外，完全可以通过将方法步骤进行逻辑编程来使得本发明提供的系统及其各个装置、模块、单元以逻辑门、开关、专用集成电路、可编程逻辑控制器以及嵌入式微控制器等的形式来实现相同功能。所以，本发明提供的系统及其各项装置、模块、单元可以被认为是一种硬件部件，而对其内包括的用于实现各种功能的装置、模块、单元也可以视为硬件部件内的结构；也可以将用于实现各种功能的装置、模块、单元视为既可以是实现方法的软件模块又可以是硬件部件内的结构。
以上对本发明的具体实施例进行了描述。需要理解的是，本发明并不局限于上述特定实施方式，本领域技术人员可以在权利要求的范围内做出各种变化或修改，这并不影响本发明的实质内容。在不冲突的情况下，本申请的实施例和实施例中的特征可以任意相互组合。

Claims (10)

1.一种PSCS合同AI辅助审核方法，其特征在于，包括：
步骤S1：设计大数据平台AI模块，由PSCS系统实时推送待审核合同信息，进入大数据平台AI模块；
步骤S2：通过大数据平台AI模块中的AI辅助模型，将合同信息经过多个维度进行识别读取并反馈出检核结果；
步骤S3：大数据平台AI模块调用PSCS系统的接口传入已完成的合同号及审核结果，同时提供可供PSCS系统查询的接口获取算法结果；
步骤S4：PSCS系统根据合同号查看大数据平台AI模块反馈的合同各项信息检核结果，根据大数据智能检核结果处理首页待办，区分AI辅助审核通过和需人工审核进行进一步确认。
2.根据权利要求1所述的PSCS合同AI辅助审核方法，其特征在于，所述步骤S1包括：通过点击智能辅助检核按钮将合同信息发送至大数据中心智能平台，第一次审核结果未返回前限制不可重复点击，在人工正式送审前须有一次智能辅助审核结果返回，未收到返回智能辅助审核结果前无法提交人工正式送审，在人工正式送审时会将正式数据再次发送大数据平台智能辅助审核。
3.根据权利要求2所述的PSCS合同AI辅助审核方法，其特征在于，所述点击智能辅助检核按钮包括：
1)点击辅助审核按钮后结果未返回之前无法再次点击；
2)智能辅助审核结果返回后若再次智能辅助检核需等十分钟后操作；
3)最少收到一次智能辅助审核结果后才能正式提交人工送审。
4.根据权利要求1所述的PSCS合同AI辅助审核方法，其特征在于，所述步骤S2包括：大数据平台AI模块对合同版本号进行识别，1.0版本合同信息进入各审核点接口进行审核，大于1.0版本合同进入合同版本变更审核接口进行审核。
5.根据权利要求1所述的PSCS合同AI辅助审核方法，其特征在于，所述步骤S2还包括：合同本身以外的数据，通过PSCS系统提供接口供进入大数据平台AI模块调用；
合同审核产生的数据，落在大数据平台AIMYSQL数据库中，包括：审核进度状态、AI算法的审核结果、PCSC接口传入的合同信息以及从PSCS接口获取的额外数据。
6.一种PSCS合同AI辅助审核系统，其特征在于，包括：
模块M1：设计大数据平台AI模块，由PSCS系统实时推送待审核合同信息，进入大数据平台AI模块；
模块M2：通过大数据平台AI模块中的AI辅助模型，将合同信息经过多个维度进行识别读取并反馈出检核结果；
模块M3：大数据平台AI模块调用PSCS系统的接口传入已完成的合同号及审核结果，同时提供可供PSCS系统查询的接口获取算法结果；
模块M4：PSCS系统根据合同号查看大数据平台AI模块反馈的合同各项信息检核结果，根据大数据智能检核结果处理首页待办，区分AI辅助审核通过和需人工审核进行进一步确认。
7.根据权利要求6所述的PSCS合同AI辅助审核系统，其特征在于，所述模块M1包括：通过点击智能辅助检核按钮将合同信息发送至大数据中心智能平台，第一次审核结果未返回前限制不可重复点击，在人工正式送审前须有一次智能辅助审核结果返回，未收到返回智能辅助审核结果前无法提交人工正式送审，在人工正式送审时会将正式数据再次发送大数据平台智能辅助审核。
8.根据权利要求7所述的PSCS合同AI辅助审核系统，其特征在于，所述点击智能辅助检核按钮包括：
1)点击辅助审核按钮后结果未返回之前无法再次点击；
2)智能辅助审核结果返回后若再次智能辅助检核需等十分钟后操作；
3)最少收到一次智能辅助审核结果后才能正式提交人工送审。
9.根据权利要求6所述的PSCS合同AI辅助审核系统，其特征在于，所述模块M2包括：大数据平台AI模块对合同版本号进行识别，1.0版本合同信息进入各审核点接口进行审核，大于1.0版本合同进入合同版本变更审核接口进行审核。
10.根据权利要求6所述的PSCS合同AI辅助审核系统，其特征在于，所述模块M2还包括：合同本身以外的数据，通过PSCS系统提供接口供进入大数据平台AI模块调用；
合同审核产生的数据，落在大数据平台AIMYSQL数据库中，包括：审核进度状态、AI算法的审核结果、PCSC接口传入的合同信息以及从PSCS接口获取的额外数据。
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