CN116708387B - 一种基于会议平台的在线培训学员管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及教培管理领域，提供了一种基于会议平台的在线培训学员管理系统，包括：报名起始单元、课前准备单元、签到记录单元、防蹭听单元和推送反馈单元，所述报名起始单元在学员注册后加入班级，所述课前准备单元利用基本信息与加密字符串做匹配，所述签到记录单元用于签到统计，所述放蹭听单元用于处理放置蹭听人员，所述推送反馈单元用于推送接收反馈；本发明通过利用基本信息和会议号预内存服务器上的加密字符串做匹配后，判断其是否为蹭听人员，解决了现有技术中部分蹭听人员盗取课程而使得课程内容版权与学生权益受损等问题。

Description

一种基于会议平台的在线培训学员管理系统
技术领域
本发明涉及教培管理领域，具体地说是一种基于会议平台的在线培训学员管理系统。
背景技术
随着互联网的发展，教育行业在十年前就推广远程教育，通过互联网虚拟教室来实现远程视频授课，电子文档共享，从而让教师与学生在网络上形成一种授课与学习的互动，而互联网时代的来临让更加方便的学习不仅仅通过笨重的计算机，只要一部手机，我们就能更方便的直接地通过手机等掌上工具在线学习，而无线的网络使得人们的日常互动变得更加的有效。
伴随着线上办公与学习的广泛普及，在线会议与在线课堂的普及速度也越来越快，各行业垂直领域对于在线教育的诉求与场景化、定制化的诉求也越来越强烈。市面上提供的垂直化解决方案通常在成本、场景化定制、与企业自有系统衔接上都存在欠缺。因此，通过自研系统对接通用会议平台，结合机构实际运营情况解决课前提醒、签到统计、未签到提醒、防蹭听、反馈收集等诉求，成为常用的技术手段。
综上，因此本发明提供了一种基于会议平台的在线培训学员管理系统，以解决上述问题。
发明内容
本发明提供一种基于会议平台的在线培训学员管理系统，通过利用基本信息和会议号预内存服务器上的加密字符串做匹配后，判断其是否为蹭听人员，解决现有技术中部分蹭听人员盗取课程而使得课程内容版权与学生权益受损等问题。
为实现上述目的，本发明技术方案如下：
报名起始单元，所述报名起始单元用于学员注册报名后安排加入班级，注册的学员基本信息要具有完整性和真实性；
课前准备单元，所述课前准备单元内置有内存服务器，所述课前准备单元中先调用第三方会议系统，创建班级会议，再创建一个加密字符串用于验证参会人员信息是否匹配，相匹配后的学员直接进入会议开始学习；
签到记录单元，所述签到记录单元对白名单以及参会人员信息进行记录，并录入签到记录表中，签到记录表中的信息会与报名起始单元中的信息做比对，从而确定班级人数，更方便后续统计；
防蹭听单元，所述防蹭听单元在加密字符与学生信息接收匹配后生成蹭听表，根据蹭听表判断是否开启自动移除功能对蹭听人员进行移除，通过关闭自动移除功能，能够防止学员因信息不完整而造成系统误踢，随后工作人员手动处理；
推送反馈单元，所述推送反馈单元在开课后利用签到记录单元检测出未按时参会人员，对未参会人员进行统计并推送开课提醒，对参会人员发送节课反馈，学员填写反馈，为后续服务提供帮助。
优选的，所述内存服务器内设有黑白名单机制，所述黑白名单机制内分为黑名单人员、白名单人员和普通参会人员。
优选的，所述课前准备单元中，在信息预制前先根据第三方会议软件提供的加密规则生成不可逆的加密字符串，根据会议号提前将参会人员和会议白名单人员加密的手机号字符串预制到内存服务器内，最后接收并根据会议号与内存服务器上的加密字符串与学员信息做匹配。
优选的，所述课前准备单元中，在信息接收匹配前先接收学员登录信息，再利用第三方会议软件回调自研系统所提供的接口对内存服务器上的加密字符串做匹配。
优选的，所述防蹭听单元中，在生成蹭听表后再判断是否开启自动移除功能，当开启自动移除功能，就会调用第三方会议软件中的会议移除接口，将蹭听人员移除会议，当不开启自动移除功能，则先将蹭听人员的信息录入蹭听表内，再由工作人员判断是否手动移除蹭听人员。
优选的，所述防蹭听单元中，在判断是否为蹭听人员时，系统第一判断目标为第三方会议软件所提供的接口与内存服务器上的加密字符串是否匹配，当加密字符不匹配则优先判定为疑似蹭听人员，当加密字符匹配则进入会议。
优选的，所述课前准备单元中，在会议创建完成后需要对加入班级的学员们进行课前提醒，为防止学员遗忘做两次提醒，第一次为开课一天前，第二次为开课三小时前。
优选的，所述推送反馈单元在课程结束前1.5小时会自动给学员推送结课反馈链接，学员填写反馈，为后续服务提供帮助。
与现有技术相比，本发明具有如下有益效果：
1、本发明通过利用基本信息和会议号预内存服务器上的加密字符串做匹配后，判断其是否为蹭听人员，相对传统培训机构平台的易蹭听、易盗取的平台问题，解决了现有技术中部分蹭听人员盗取课程而使得课程内容版权与学生权益受损等问题。
附图说明
图1是本发明系统逻辑图；
图2是本发明推送反馈单元逻辑图；
图3是本发明学员登录信息逻辑图；
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明的实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本发明，但不能用来限制本发明的范围。
本发明提供一种基于会议平台的在线培训学员管理系统，包括：
报名起始单元，所述报名起始单元首先需要有学员注册，学员在本系统注册后再进行报名，最后安排加入班级；
课前准备单元，所述课前准备单元内置有会议系统和内存服务器，其中所述内存服务器内设置有会议黑名单人员与会议白名单人员信息，所述课前准备单元中优先调用会议系统，创建班级会议，再根据会议号提前将参会人员和会议白名单人员加密的手机号字符串预制到内存服务器内，最后接收并根据会议号与内存服务器上的加密字符串做匹配；
签到记录单元，所述签到记录单元对白名单以及参会人员信息进行记录，并录入签到记录表中；
防蹭听单元，所述防蹭听单元在加密字符与学生信息接收匹配后生成蹭听表，再判断是否利用自动移除功能对蹭听人员进行移除，通过关闭自动移除功能，能够防止学员因信息不完整而造成系统误踢，不使用自动移除功能的情况下则需要先将蹭听人员信息储存到蹭听表内，随后工作人员手动处理；
推送反馈单元，所述推送反馈单元在开课后利用签到记录单元检测出未按时参会人员名单，对未参会人员进行统计并推送开课提醒，所述推送反馈单元在课程结束前自动给学员推送结课反馈链接，学员填写反馈，为后续服务提供帮助；
作为本发明的一种实施方式：所述内存服务器内设有黑白名单机制，所述黑白名单机制内分为黑名单人员、白名单人员和普通参会人员，黑名单为会议拉黑人员，而白名单则与黑名单相对应，为优先人员；
作为本发明的一种实施方式：所述课前准备单元中，在信息预制前先根据第三方会议软件提供的加密规则生成不可逆的加密串，再将字符串预制到内存服务器内，相匹配的加墨字符串会明确对应唯一的学员手机号加密串与会议号；
作为本发明的一种实施方式：所述课前准备单元中，在信息接收匹配前先接收学员登录信息，再利用第三方会议软件回调自研系统所提供的接口对内存服务器上的加密字符串做匹配；
作为本发明的一种实施方式：所述防蹭听单元中，在生成蹭听表后再判断是否开启自动移除功能，当开启自动移除功能，就会调用第三方会议软件中的会议移除接口，将蹭听人员移除会议，如不开启自动移除功能，则先将蹭听人员的信息录入蹭听表内，再由工作人员判断是否手动移除蹭听人员，其中工作人员的判断基础依据也是从第三方会议软件所提供的接口与内存服务器上的加密字符串是否匹配；
作为本发明的一种实施方式：所述防蹭听单元中，在判断是否为蹭听人员时，系统第一判断目标为第三方会议软件所提供的接口与内存服务器上的加密字符串是否匹配，当加密字符不匹配则优先判定为疑似蹭听人员，当加密字符匹配则进入会议，同样的，系统也会因在信息匹配接收时对人数进行核查，所计算总和大于学员登记人数，则需要进一步核查；
作为本发明的一种实施方式：所述课前准备单元中，在会议创建完成后需要对加入班级的学员们进行课前提醒，为防止学员遗忘做两次提醒，第一次为开课一天前，第二次为开课三小时前，在本系统注册的学员通过手机号或APP接收开课提醒；
作为本发明的一种实施方式：所述推送反馈单元在课程结束前1.5小时会自动给学员推送结课反馈链接，学员填写反馈，为后续服务提供帮助，课前1.5小时在属于课内反馈的效果更有效，课后多数学员不愿填写反馈。
具体工作原理：
本发明通过报名起始单元让学员在本系统中注册账号后，学员可在本系统中报名，报名后的学员可加入班级，一般根据报名内容可将学员分为白名单人员和普通参会人员，同样的可能还会混入一些蹭听人员，在学员报名入班之后，则会进入到课前准备单元，先将第三方会议软件中会议系统调用创建出班级会议，创建班级会议后拟定上课时间，并对学员们发送课前提醒，分别在开课一天前和开课三小时前提醒，开课后就会进行信息预制，系统会根据第三方会议软件提供的加密规则生成不可逆加密串，根据会议提前将参会人员和会议白名单人员加密的手机号预制到内存服务器，而后在接收学员登录信息时第三方会议软件回调自研系统接口，系统接收第三方会议软件提供的学员基本信息，包括：学员登录第三方会议软件的手机号加密串和会议号，系统会根据基本信息和会议号预内存服务器上的加密字符串做匹配，匹配成功后进入会议并记录到签到信息表中，而后正常上课即可，系统判定基本信息和会议号预内存服务器上的加密字符串不匹配时，系统会判断该学员是否在班级内或白名单，则会优先将该学员信息录入生成好的蹭听表中，被判定为疑似蹭听人员，而后通过判断是否开启自动移除功能，如果教务开启了自动移除功能，系统调用第三方会议软件移除人员接口，移除未在参会计划内的人员，如果没有开启，记录信息后，教务人员进行手动处理；
教务人员人工手动处理主要是防止系统产生误判并移除人员，对平台口碑产生影响，其中一些学员在第三方会议软件中注册的手机号与本系统中所注册的手机号并不相同，在基本信息和会议号预内存服务器上的加密字符串不匹配可能是因为手机号码不同所导致的，同时系统判断出其余信息基本一致，系统会给予该学员二次验证的机会，如二次验证匹配则重新进入会议，如二次验证不匹配，会将该学员移除会议；
在签到记录单元中，系统会将签到学生与未签到学员做统计后，再次对未签到学员推送提醒通知，告知学员已经开课，学员参加完课程，系统根据学员上课签到情况，在结课前1.5小时自动给学员推送结课反馈链接，如：微信公众号、短信、邮件的方式，学员填写反馈，为后续服务提供帮助，相对传统培训机构平台的易蹭听、易盗取的平台问题，本发明利用基本信息和会议号预内存服务器上的加密字符串做匹配后，判断其是否为蹭听人员，解决了现有技术中部分蹭听人员盗取课程而使得课程内容版权与学生权益受损等问题。
本发明的实施例是为了示例和描述起见而给出的，尽管上面已经示出和描述了本发明的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本发明的限制，本领域的普通技术人员在本发明的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。

Claims (7)

1.一种基于会议平台的在线培训学员管理系统，其特征在于，包括：
报名起始单元，所述报名起始单元用于学员注册报名后安排加入班级；
课前准备单元，所述课前准备单元内置有内存服务器，所述课前准备单元中先调用第三方会议系统，创建班级会议，再创建一个加密字符串用于验证参会人员信息是否匹配；
签到记录单元，所述签到记录单元对参会人员信息进行记录，并录入签到记录表中；
防蹭听单元，所述防蹭听单元在加密字符与学生信息接收匹配后生成蹭听表，根据蹭听表判断是否开启自动移除功能对蹭听人员进行移除，通过关闭自动移除功能，能够防止学员因信息不完整而造成系统误踢；
所述防蹭听单元中，在接收学员登录信息时第三方会议软件回调自研系统接口，系统接收第三方会议软件提供的学员基本信息，包括：学员登录第三方会议软件的手机号加密串和会议号，系统会根据基本信息和会议号预内存服务器上的加密字符串做匹配，匹配成功后正常上课，系统判定基本信息和会议号预内存服务器上的加密字符串不匹配时，系统会判断该学员是否在班级内或白名单，则会将该学员信息录入生成好的蹭听表中，被判定为疑似蹭听人员；
推送反馈单元，所述推送反馈单元在开课后利用签到记录单元检测出未按时参会人员，对未参会人员进行统计并推送开课提醒，对参会人员发送结课反馈，所述推送反馈单元在课程结束前1.5小时会自动给学员推送结课反馈链接，学员填写反馈，为后续服务提供帮助。
2.如权利要求1所述一种基于会议平台的在线培训学员管理系统，其特征在于：所述内存服务器内设有黑白名单机制，所述黑白名单机制内分为黑名单人员、白名单人员和普通参会人员。
3.如权利要求2所述一种基于会议平台的在线培训学员管理系统，其特征在于：所述课前准备单元中，在信息预制前先根据第三方会议软件提供的加密规则生成不可逆的加密字符串，根据会议号提前将参会人员和会议白名单人员加密的手机号字符串预制到内存服务器内，最后接收预制到内存服务器内的参会人员和会议白名单人员加密的手机号字符串，并根据会议号及内存服务器上的加密字符串与学员信息做匹配。
4.如权利要求1所述一种基于会议平台的在线培训学员管理系统，其特征在于：所述课前准备单元中，在信息接收匹配前先接收学员登录信息，再利用第三方会议软件回调自研系统所提供的接口对内存服务器上的加密字符串做匹配。
5.如权利要求1所述一种基于会议平台的在线培训学员管理系统，其特征在于：所述防蹭听单元中，在生成蹭听表后再判断是否开启自动移除功能，当开启自动移除功能，就会调用第三方会议软件中的会议移除接口，将蹭听人员移除会议，当不开启自动移除功能，则先将蹭听人员的信息录入蹭听表内，再由工作人员判断是否手动移除蹭听人员。
6.如权利要求4所述一种基于会议平台的在线培训学员管理系统，其特征在于：所述防蹭听单元中，在判断是否为蹭听人员时，系统第一判断目标为第三方会议软件所提供的接口与内存服务器上的加密字符串是否匹配，当加密字符不匹配则判定为疑似蹭听人员，当加密字符匹配则进入会议。
7.如权利要求1所述一种基于会议平台的在线培训学员管理系统，其特征在于：所述课前准备单元中，在会议创建完成后需要对加入班级的学员们进行课前提醒，为防止学员遗忘做两次提醒，第一次为开课一天前，第二次为开课三小时前。
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