CN116348843A - 扫描图像的基于接收者简档的生成 - Google Patents

Abstract

示例图像形成装置可以包括扫描仪模块，该扫描仪模块用于扫描要发送到接收者的文档并且存储表示该文档的电子原始数据。此外，图像形成装置可以包括控制器，该控制器用于接收目的地址作为输入，以执行用户可选择扫描特征。控制器可以从数据库检索与目的地址相关联的第一用户简档和第二用户简档。第一用户简档和第二用户简档可以分别包括第一设置信息和第二设置信息。控制器可以处理电子原始数据，以根据第一用户简档生成扫描图像。可以基于电子原始数据的特性来选择第一用户简档。控制器可以根据用户可选择扫描特征将扫描图像传输到目的地址。

Description

扫描图像的基于接收者简档的生成

背景技术

图像形成装置能够执行诸如传输传真文档、扫描文档和/或扫描到电子邮件等功能。图像形成装置可以是单功能外围装置(SFP)或多功能外围装置(MFP)。示例性SFP可以包括能够执行其中一种功能的打印机、传真机、扫描仪或复印机。示例性MFP可以将多个装置的功能合并在一个设备中，以执行打印机、扫描仪、复印机和/或传真机等的一些或全部的组合。这种图像形成装置能够扫描文档，并基于用户定义的设置信息或默认设置信息将所扫描的文档传输到接收者地址(例如，电子邮件地址或传真号码等)。

附图说明

在以下详细描述中并参照附图描述了示例，在附图中：

图1A是示例图像形成装置的框图，该图像形成装置包括根据第一用户简档生成扫描图像的控制器；

图1B是图1A的示例图像形成装置的框图，描绘了附加特征；

图2是示出用于根据接收者的第一用户简档生成扫描图像的示例方法的流程图；

图3A是包括用于传输第一电子邮件的处理器的示例系统的功能框图，第一电子邮件包括扫描图像和用于选择第二用户简档的选项；

图3B是图3A的包括用于传输第二电子邮件的处理器的示例系统的功能框图，第二电子邮件包括根据所选择的第二用户简档而生成的修改后的扫描图像；

图4是示例电子邮件，包括电子表单，该电子表单提供用于修改扫描图像的设置信息的可用用户简档；

图5A是示例电子邮件，描绘了电子邮件正文中的、用于修改扫描图像的设置信息的可用用户简档；

图5B是对图5A的电子邮件的示例回复电子邮件，描绘了用于修改扫描图像的设置信息的、所选择的用户简档；

图6是包括存储指令的非暂时性机器可读存储介质的示例计算设备的框图，该指令用于根据所选择的第二设置偏好生成修改后的扫描图像；

图7A是包括基于第一设置偏好和相应网页生成扫描图像的处理器的示例系统的功能框图；

图7B是图7A的包括基于经由网页接收的第二设置偏好生成修改后的扫描图像的处理器的示例系统的功能框图；以及

图8图示了示例网页，描绘了扫描图像的设置信息和用于修改扫描图像的设置信息的可用设置偏好。

具体实施方式

图像形成装置可以执行各种扫描功能，例如扫描到电子邮件功能(例如，扫描文档，并将所扫描的文档经由电子邮件发送到电子邮件接收者)和扫描到传真功能(例如，扫描文档，并将所扫描的文档传送到目的传真装置)等。此外，图像形成装置可以通过扫描文档并根据设置信息处理所扫描的文档，从而执行这种功能。示例设置信息可以包括格式设置(例如，诸如PDF、JPEG、TIFF和PNG等的格式)和质量设置(例如，图像的亮度、彩色或黑白、分辨率、半色调或二进制图像以及轮廓增强等)等。

在一些示例中，图像形成装置可以使用图像形成装置的默认设置信息处理文档。在其他示例中，图像形成装置可以提供用户界面(UI)，用户或发送者可以通过该用户界面来定义设置信息。此外，图像形成装置可以使用默认的或用户定义的设置信息来生成扫描图像，并根据用户选择的扫描功能将扫描图像输出到接收者。

然而，在接收扫描图像时，接收者可能更喜欢具有不同设置信息的文档。例如，考虑发送者可以选择设置信息(例如，PDF格式和黑白)并从图像形成装置执行扫描到电子邮件功能。在该示例中，图像形成装置可以使用选择的设置信息生成扫描图像，并将扫描图像发送到接收者的电子邮件地址。然而，在接收扫描图像时，接收者可能更喜欢具有不同设置信息(例如，JPG格式和彩色)的文档。

在这种情况下，当发送者与接收者相同时，发送者可能必须选择不同的设置信息，并从图像形成装置重新执行扫描到电子邮件功能，以生成修改后的扫描图像。当发送者与接收者不同时，接收者可能必须将修改后的设置信息传送到发送者，并请求发送者利用修改后的设置信息重新执行扫描到电子邮件功能。在这种情况下，接收者可能必须等到发送者发送修改后的扫描图像。此外，例如，当原始文档对于发送者不可用或图像形成装置对于发送者不可访问时，发送者可能不能重新执行扫描到电子邮件功能。在其他示例中，即使发送者可能知道接收者的偏好设置信息，但是当存在具有不同的偏好设置信息的多个接收者时，发送者也可能必须根据不同的偏好设置信息多次执行扫描到电子邮件功能。

本文描述的示例可以为用户(例如，接收者)提供用于创建一组用户简档的选项，该用户简档可以被映射到接收者地址(例如，电子邮件地址或传真号码)并存储在服务器或图像形成装置中。当接收到用户可选择扫描特征(例如，扫描到电子邮件特征或扫描到传真特征)时，图像形成装置可以扫描要发送到接收者地址的文档，并存储表示该文档的电子原始数据。此外，图像形成装置可以检索与接收者地址相关联的第一用户简档(例如，具有第一设置信息)，处理电子原始数据以根据第一用户简档生成扫描图像，并将扫描图像和用于选择第二用户简档的选项传输到接收者地址。在一个示例中，可以基于电子原始数据的特性(例如，尺寸、类型(例如，文本或图像等)、颜色或黑白等)来选择第一用户简档。在另一示例中，可以基于优先级(例如，预定义的优先级、基于使用模式确定的优先级等)来选择第一用户简档。

此外，图像形成装置可以接收第二用户简档(例如，具有第二设置信息)的选择，根据第二用户简档处理所存储的电子原始数据，以生成修改后的扫描图像，并且将修改后的扫描图像传输到接收者地址。

因此，本文描述的示例可以为接收者提供选项，以在接收扫描图像时选择另一个用户简档来修改设置信息。此外，一旦文档被扫描并且电子原始数据被存储，那么接收者就可以通过尝试各种设置组合来从图像形成装置获得多个扫描输出，而无需重新扫描文档。

在以下描述中，出于解释的目的，提出了多种具体细节，以便提供对本技术的透彻理解。然而，示例装置、设备和系统可以在没有这些具体细节的情况下实施。说明书中对“实例”或类似语言的引用表示所描述的特定特征、结构或特性可以包括在至少该一个示例中，但是可以不包括在其他示例中。

现在转到附图，图1A是示例图像形成装置100的框图，图像形成装置100包括控制器104，用于根据第一用户简档生成扫描图像。如图1A所示，图像形成装置100可以包括扫描仪模块102和连接到扫描仪模块102的控制器104。示例扫描仪模块102可以是扫描诸如照片和一页文本等的文档以将该文档转换为电子版本的输入设备。

在操作期间，扫描仪模块102可以扫描要发送到接收者的文档。此外，扫描仪模块102可以存储表示文档的电子原始数据。在示例中，扫描仪模块102可以将电子原始数据存储在图像形成装置100的内部储存器中或连接到图像形成装置100的外部储存器中。此外，电子原始数据可以被存储一段持续时间，该持续时间可以由管理员或用户定义。电子原始数据可以在该持续时间之后被删除。此外，电子原始数据可以由图像形成装置100基于设置信息的最大值来生成。在示例中，电子原始数据可以包括来自扫描仪模块102的图像传感器的最低限度处理后的图像数据。电子原始数据的目的可以是在信息损失最小或没有损失的情况下保存从图像传感器获得的图像数据。

此外，控制器104可以接收该接收者的目的地址作为输入，以执行用户可选择扫描特征。在示例中，用户可选择扫描特征可以是扫描到电子邮件功能或扫描到传真功能等。示例目的地址可以是电子邮件地址(例如，与扫描到电子邮件功能相对应)或传真号码(例如，与扫描到传真功能相对应)。在示例中，可以使用标识符将所存储的电子原始数据映射到目的地址。

此外，控制器104可以从数据库检索与目的地址相关联的第一用户简档和第二用户简档(例如，如图1B所示)。示例第一用户简档和第二用户简档可以分别包括第一设置信息和第二设置信息。例如，设置信息可以包括格式设置(例如，PDF、JPEG、TIFF和PNG等)以及质量设置(例如，亮度、彩色或黑白、分辨率、半色调或二进制图像和轮廓增强等)等。此外，第一设置信息和第二设置信息可以与电子原始数据的设置信息不同。例如，第一设置信息可以包括每英寸200点(DPI)，而电子原始数据的设置信息可以包括最大可能的DPI。

此外，控制器104可以处理电子原始数据以根据第一用户简档生成扫描图像。在示例中，可以基于电子原始数据的特性来选择第一用户简档。电子原始数据的示例特性可以包括尺寸、类型(例如，文本或图像等)、彩色或黑白以及亮度等。此外，控制器104可以根据用户可选择扫描特征将扫描图像传输到目的地址。在一个示例中，当用户可选择扫描特征是扫描到电子邮件功能时，控制器104可以将包括作为附件的扫描图像的电子邮件发送到目的地址。在另一个示例中，当用户可选择扫描特征是扫描到传真功能时，控制器104可以将扫描图像发送到与目的地址相关联的目的设备。在该示例中，目的设备可以在第一打印介质上打印扫描图像。

如在本文中所使用的，术语“图像形成装置”可以指代一种设备，该设备可以包括接受作业请求并执行以下功能或任务中的至少一个的任何装置：打印、扫描、复印和/或传真。图像形成装置100可以是单功能外围装置(SFP)或多功能外围装置(MFP)。示例图像形成装置100可以是激光束打印机(例如，使用电子照相法进行打印)或喷墨打印机(例如，使用喷墨法进行打印)等。

在一些示例中，在本文中所描述的与实施控制器104的功能的指令以及在本文中所描述的与存储介质相关的任何附加指令相关的功能可以被实施为引擎或模块，包括硬件和编程的任何组合，以实施在本文中所描述的模块或引擎的功能。控制器104的功能也可以由处理器实施。在本文中所描述的示例中，处理器可以包括例如包含在单个设备中或分布在多个设备上的一个处理器或多个处理器。

图1B是图1A的示例图像形成装置100的框图，描绘了附加特征。图1B中类似命名的元件在功能和/或结构上与图1A中描述的元件类似。如图1B所示，图像形成装置100可以经由网络被通信地联接到数据库150。示例数据库150可以是服务器。示例网络可以是局域网(LAN)、广域网(WAN)、互联网和/或有线连接等。在另一个示例中，数据库150可以是图像形成装置100的一部分。

在示例中，数据库150可以存储与用户可选择扫描特征相对应的多个用户(例如，第一用户、第二用户和第三用户)的目的地址。例如，第一用户的电子邮件标识符可以被存储为与扫描到电子邮件功能相对应的标识符A1，并且第一用户的传真号码可以被存储为与扫描到传真功能相对应的标识符A2。此外，数据库150可以包括与每个用户(即第一用户、第二用户和第三用户)相对应的映射信息和相应的多个简档。例如，第一用户的目的地址(例如，标识符A1和标识符A2)可以被映射到简档AP1到APN。类似地，第二用户的目的地址(例如，标识符B1和标识符B2)可以被映射到简档BP1到BPN，等。在操作期间，控制器104可以从数据库150检索与目的地址相关联的简档，以处理如图1A所述的电子原始数据。

图2是图示用于根据接收者的第一用户简档生成扫描图像的示例方法200的流程图。应当理解的是，图2中描绘的方法200表示概括性的说明，并且可以添加其他过程，或者可以移除、修改或重新布置现有过程，而不偏离本申请的范围和精神。此外，应当理解的是，这些过程可以表示存储在计算机可读存储介质上的指令，当这些指令被执行时，可以使处理器进行响应、执行动作、改变状态和/或做出决定。方法200的过程可以表示由功能等效电路执行的功能和/或动作，功能等效电路比如是模拟电路、数字信号处理电路、专用集成电路(ASIC)或与系统相关联的其他硬件部件。此外，示例方法200可能不旨在限制本申请的实施方式，而是示例方法200图示了功能信息，该功能信息用于设计/制造电路、生成机器可读指令、或者使用硬件和机器可读指令的组合来执行所示出的过程。

在202处，扫描仪模块可以被启用，以扫描要发送到接收者的文档。在204处，表示文档的电子原始数据可以被存储。在示例中，电子原始数据可以被存储在扫描仪模块的内部存储器或连接到扫描仪模块的外部储存器中。

在206处，该接收者的电子邮件地址可以被接收。在208处，与电子邮件地址相关联的第一用户简档和第二用户简档可以被检索。在示例中，第一用户简档和第二用户简档可以分别包括第一设置信息和第二设置信息。在210处，电子原始数据可以根据第一用户简档处理，以生成扫描图像。在示例中，第一用户简档可以基于优先级来选择。例如，优先级可以是预定义的优先级(例如，由接收者定义)，优先级可以基于接收者的使用模式(例如，接收者使用扫描特征的简档的方式)等来确定。

在212处，包括扫描图像和用于选择第二用户简档的选项的第一电子邮件可以被发送到该电子邮件地址。在示例中，第一电子邮件可以包括在电子邮件正文中的电子表单和作为附件的扫描图像，该电子表单包括用于选择第二用户简档的选项。此外，可以接收包括第二用户简档的选择的回复电子邮件。一旦接收到选择，与第二用户简档相关联的第二设置信息可以被检索，并且电子原始数据可以根据第二用户简档处理，以生成修改后的扫描图像。此外，包括修改后的扫描图像的第二电子邮件可以被发送到该电子邮件地址。

此外，示例方法200可以包括在处理电子原始数据之前提供创建第一用户简档和第二用户简档的选项的过程。此外，第一用户简档和第二用户可以使用认证机制被简档映射到电子邮件地址。此外，所映射的用户简档可以被存储在数据库中(例如，图1B的数据库150)。在示例中，响应于接收扫描到电子邮件功能，可以从数据库检索与电子邮件地址相关联的第一用户简档和第二用户简档。在本文中所描述的示例方法200可以被实施为包括扫描仪模块的图像形成装置的一部分，或者被实施为连接到扫描仪模块的服务器的一部分。

图3A是示例系统300的功能框图，包括处理器312，用于传输包括扫描图像和用于选择第二用户简档的选项的第一电子邮件316。发送者302可以将文档提供到扫描仪模块306，并选择用户可选择扫描特征(例如，扫描到电子邮件功能304)。一旦接收到选择，扫描仪模块306可以扫描文档，以生成电子原始数据308。此外，可以使用标识符将电子原始数据308存储在储存器310中。例如，当用户可选择扫描特征是扫描到电子邮件功能304时，电子原始数据308可以被映射到接收者318的电子邮件地址。在该示例中，电子原始数据308可以被存储为键-值对(例如，键可以表示电子邮件地址，并且值可以表示电子原始数据308)。

此外，处理器312可以从数据库314检索与电子邮件地址相关联的第一用户简档和第二用户简档。例如，第一用户简档和第二用户简档可以分别包括第一设置信息和第二设置信息。此外，处理器312可以根据第一用户简档处理电子原始数据308，以生成扫描图像。在一个示例中，第一用户简档可以基于优先级来选择。此外，处理器312可以将第一电子邮件316发送到接收者318的电子邮件地址。示例第一电子邮件316可以包括扫描图像和电子表单，以提供用于选择第二用户简档的选项，从而修改扫描图像的设置信息。

图3B是图3A的示例系统300的功能框图，示例系统300包括处理器312，用于传输第二电子邮件354，该第二电子邮件354包括根据所选择的第二用户简档生成的修改后的扫描图像。图3B中类似命名的元件在功能和/或结构上与图3A中描述的元件类似。在示例中，接收者318可以使用接收者设备350，以经由电子表单选择另一个用户简档。例如，接收者318可以选择第二用户简档，并经由电子表单将该选择发送到处理器312(例如，如352所示)。

此外，对第二用户简档的选择(例如，352)可以与标识符一起被处理器312接收。在接收对第二用户简档的选择(例如，352)时，处理器312可以从数据库314检索与第二用户简档相关联的设置信息，并且从储存器310检索与标识符相对应的电子原始数据308。此外，处理器312可以根据第二用户简档处理所检索的电子原始数据308，以生成修改后的扫描图像，并将包括修改后的扫描图像的第二电子邮件(例如，354)发送到接收者318。

图4是示例电子邮件400，包括电子表单410，电子表单410提供用于修改扫描图像406的设置信息的用户简档(例如，412和414)。在示例中，图像形成装置或服务器的处理器可以根据第一用户简档处理表示文档的电子原始数据，以生成扫描图像406。此外，处理器可以将包括扫描图像406的示例电子邮件400(经由图像形成装置(例如，404)的电子邮件账户)发送到接收者的地址(例如，接收者的电子邮件地址(例如，402))。例如，电子邮件400可以指示该扫描图像是根据第一用户简档生成的(例如，如408所示)。

此外，示例电子邮件400可以包括描绘可用用户简档的电子表单410。如图4所示，存在与具有不同设置信息的接收者相关联的两个可用用户简档(例如，412和414)。例如，第二用户简档412可以包括类型“颜色”和分辨率“600”DPI。第三用户简档414可以包括类型“黑白”和分辨率“1200”DPI。其他示例设置信息可以包括分辨率(例如，“100”、“200”、“300”、“600”、“1200”和“2400”DPI)、旋转角度(例如，“0”、“90”、“180”和“270”)、属性X(例如，“VX1”、“VX2”和“VX3”)或者属性Y(例如，“VY1”、“VY2”和“VY3”)等。此外，在选择用户简档中的一个(例如，412或414)时，可以使用“提交”416选项，将所选择的用户简档发送到处理器。在接收所选择的用户简档时，处理器可以根据所选择的用户简档处理电子原始数据。

图5A是示例电子邮件500A，描绘了电子邮件正文中的、用于修改扫描图像506的设置信息的可用用户简档(例如，510和512)。在示例中，图像形成装置的处理器可以根据第一用户简档处理表示文档的电子原始数据，以生成扫描图像506。如图5A所示，图像形成装置可以经由与图像形成装置相关联的电子邮件地址504将包括扫描图像506的电子邮件500A传输到接收者(例如，传输到电子邮件地址502)。示例电子邮件500A可以指示扫描图像506是根据第一用户简档(例如，508)处理的。此外，电子邮件500A可以描绘用于修改扫描图像506的设置信息的可用简档(例如，510和512)。此外，接收者可以选择简档中的一个(例如，第二用户简档510和第三用户简档512)，并且通过回复电子邮件500A将所选择的用户简档传输到图像形成装置的电子邮件地址504，如图5B所描绘的。

图5B是对图5A的电子邮件500A的示例回复电子邮件500B，描绘了用于修改扫描图像506的设置信息的、所选择的用户简档(例如，510)。图5B中类似命名的元件在功能和/或结构上与图5A中描述的元件类似。如图5B所示，接收者可以从可用用户简档(例如，第一用户简档510和第二用户简档512)中选择偏好的用户简档(例如，510所示)。此外，接收者可以将具有所选择的偏好的用户简档的回复电子邮件500B发送到图像形成装置的电子邮件地址504。

图6是示例计算设备600的框图，示例计算设备600包括存储指令(例如，606至618)的非暂时性机器可读存储介质604，以根据所选择的第二设置偏好来生成修改后的扫描图像。计算设备600可以包括通过系统总线通信地联接的处理器602和机器可读存储介质604。处理器602可以是解释和执行存储在机器可读存储介质604中的机器可读指令的任何类型的中央处理单元(CPU)、微处理器或处理逻辑。

机器可读存储介质604可以是随机存取存储器(RAM)或另一种类型的动态存储设备，其可以存储信息和可由处理器602执行的机器可读指令。例如，机器可读存储介质604可以是同步DRAM(SDRAM)、双倍数据速率(DDR)、rambus DRAM(RDRAM)、rambus RAM等，或者诸如软盘、硬盘、CD-ROM、DVD和笔驱动器等的储存存储介质。在示例中，机器可读存储介质604可以是非暂时性机器可读介质。机器可读存储介质604可以是远程的，但是对于计算设备600可访问。

如图6所示，机器可读存储介质604可以存储指令606-618。在示例中，指令606-618可以由处理器602执行，以根据所选择的第二设置偏好来生成修改后的扫描图像。在一些示例中，机器可读存储介质604可以存储指令，以使用户能够创建第一设置偏好和第二设置偏好，从而生成扫描图像。此外，机器可读存储介质604可以存储指令，以根据优先级将第一设置偏好和第二设置偏好映射到目的地址。此外，机器可读存储介质604可以存储指令，以存储所映射的第一设置偏好和第二设置偏好。

指令606可以由处理器602执行，以从多功能设备接收目的地址和扫描文档的电子原始数据。指令608可以由处理器602执行，以从数据库检索与目的地址相关联的第一设置偏好。指令610可以由处理器602执行，以处理电子原始数据，从而根据第一设置偏好生成扫描图像。

指令612可以由处理器602执行，以根据用户可选择扫描特征将扫描图像和超链接传输到目的地址。示例超链接可以与指定用于选择第二设置偏好的选项的网页相对应。在示例中，当用户可选择扫描特征是扫描到电子邮件功能时，将扫描图像和超链接传输到目的地址的指令可以包括将包含扫描图像和超链接电子邮件传输到目的地址的指令。例如，扫描图像可以作为附件被包含在电子邮件中，并且超链接可以被包含在电子邮件的正文中。在另一个示例中，当用户可选择特征是扫描到传真功能时，将扫描图像和超链接传输到目的地址的指令可以包括将图像和超链接传输到与目的地址相关联的目的设备的指令。示例目的设备可以在第一打印介质上打印扫描图像，并且在第二打印介质上打印超链接。

在传输扫描图像和超链接之前，机器可读存储介质604可以包括用于以下操作的指令：

-使用标识符来存储所接收的扫描文档的电子原始数据，

-在通信地联接到计算设备600的网络服务器处生成包括第一设置偏好、标识符和用于选择第二设置偏好的选项的网页，以及

-将超链接与网页相关联。在示例中，网页可以在激活超链接时被显示在网络浏览器中。

指令614可以由处理器602执行，以经由网页接收对第二设置偏好的选择。指令616可以由处理器602执行，以根据第二设置信息处理电子原始数据，从而生成修改后的扫描图像。在示例中，根据第二设置信息处理电子原始数据的指令可以包括用于以下操作的指令：

-经由网页接收对第二设置偏好的选择和标识符，

-检索与标识符相对应的电子原始数据，以及

-根据第二设置偏好处理所检索的电子原始数据，以生成修改后的图像。

此外，指令618可以由处理器602执行，以根据用户可选择扫描特征将修改后的扫描图像传输到目的地址。

图7A是示例系统700的功能框图，示例系统700包括基于第一设置偏好和相对应的网页716生成扫描图像(例如，720)的处理器712。发送者702可以将文档提供到扫描仪模块706，并选择用户可选择扫描特征704。示例用户可选择扫描特征704可以是扫描到电子邮件功能或扫描到传真功能。

一旦接收到选择，扫描仪模块706可以扫描文档，以生成电子原始数据708。此外，可以使用标识符将电子原始数据708存储在储存器710中。此外，处理器712可以接收目的地址(例如，电子邮件地址或传真号码)。在示例中，当用户可选择扫描特征704是扫描到电子邮件功能时，电子原始数据708可以被映射到电子邮件消息标识符。在该示例中，电子原始数据708可以被存储为键-值对(例如，键可以表示电子邮件消息标识符，并且值可以表示电子原始数据708)。

此外，处理器712可以从数据库714检索与目的地址相关联的第一设置偏好。此外，处理器712可以根据第一设置偏好处理电子原始数据708，以生成扫描图像(例如，720)。此外，处理器712可以在网络服务器718中生成网页716。在示例中，处理器712可以根据用户可选择扫描特征704将与网页716相对应的超链接与扫描图像(例如，720中所示)一起传输到接收者722。

图7B是图7A的示例系统700的功能框图，示例系统700包括基于经由网页716接收的第二设置偏好生成修改后的扫描图像754的处理器712。图7B中类似命名的元件在功能和/或结构上与图7A中描述的元件类似。在示例中，接收者722可以使用目的设备750(例如，计算机、智能手机等)经由网页716来选择另一设置偏好。此外，网络服务器718可以使用标识符将对第二设置偏好(例如，752)的选择提交到处理器712。例如，当用户可选择扫描特征704(例如，图7A所示)是扫描到电子邮件功能时，接收者722可以接收电子邮件，该电子邮件具有作为附件的扫描图像，以及在电子邮件正文中的超链接。此外，一旦激活超链接，接收者722可以经由网页716访问第一设置偏好。在网页716中，接收者722可以选择第二设置偏好并点击“提交”选项。

此外，在网页716中选择的第二设置偏好可以与标识符一起被处理器712接收。在接收第二设置偏好时，处理器712可以从数据库714检索与第二设置偏好相关联的设置信息，并且可以从储存器710检索与标识符相对应的电子原始数据708。

在示例中，处理器712可以使用标识符获得电子原始数据708。此外，处理器712可以根据第二设置偏好处理所检索的电子原始数据708，以生成修改后的扫描图像754，修改后的扫描图像754可以根据用户可选择扫描特征704被传送到接收者722。

在另一个示例中，当用户可选择扫描特征704是扫描到传真功能时，处理器712可以将扫描图像传输到目的设备750(例如，传真机)，以在第一打印介质上打印扫描图像并且在第二打印介质上打印超链接。在这种情况下，接收者722可以通过在网络浏览器中输入超链接，使用用户设备(例如，计算设备)来打开网页716，并且在网页716中选择第二设置偏好。

图8图示了示例网页800，描绘了扫描图像的设置信息和用于修改扫描图像的设置信息的可用设置偏好(例如，806和808)。在示例中，网页800可以在激活超链接802时被显示在与接收者相关联的目的设备的网络浏览器中。示例网页800可以包括用于输出扫描图像的第一设置偏好(例如，804中所示)。

如图8所示，存在与具有不同设置信息的接收者相关联的两个可用设置偏好(例如，806和808)。此外，在使用可用选项(例如，806和808)选择另一设置偏好时，接收者可以使用“提交”810选项来提交所选择的设置偏好。在提交时，可以经由网络服务器将另一设置偏好传输到图像形成装置。在示例中，所选择的设置偏好可以被传输到被映射到网页800的打印机地址(例如，图像形成装置的电子邮件ID)。在其他示例中，网页800还可以包括将所存储的电子原始数据映射到网页800的标识符，使得图像形成装置可以使用该标识符检索电子原始数据。

上述示例用于说明的目的。尽管已经结合其示例实施方式描述了上述示例，但是多种修改是可能的，在本质上不偏离本文描述的主题的教导。可以进行其他替换、修改和改变，而不偏离本主题的精神。此外，本说明书(包括任何所附权利要求、摘要和附图)中公开的特征和/或以此公开的任何方法或过程可以以任何组合进行合并，而其中一些这样的特征相互排斥的组合除外。

如在本文中所使用的，术语“包括”、“具有”及其变型具有与术语“包含”或其合适的变型相同的含义。此外，如在本文中所使用的，术语“基于”表示“至少部分基于”。因此，被描述为基于某种刺激因素的特征可以基于该刺激因素或包括该刺激因素的刺激因素组合。此外，术语“第一”和“第二”用于标识单个元素，并不表示指定这些元素的顺序或数量。

本说明书已经参照前述示例来示出和描述。然而应当理解的是，还可以做出其他形式、细节和示例，而不偏离由所附权利要求限定的本主题的精神和范围。

Claims (15)

1.一种图像形成装置，包括：

扫描仪模块，用于：

扫描要发送到接收者的文档；和

存储表示所述文档的电子原始数据；以及

控制器，连接到所述扫描仪模块，用于：

接收所述接收者的目的地址作为输入，以执行用户可选择扫描特征；和

从数据库检索与所述目的地址相关联的第一用户简档和第二用户简档，所述第一用户简档和所述第二用户简档分别包括第一设置信息和第二设置信息；

根据所述第一用户简档处理所述电子原始数据，以生成扫描图像，所述第一用户简档是基于所述电子原始数据的特性选择的；和

根据所述用户可选择扫描特征，将所述扫描图像传输到所述目的地址。

2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，所述控制器用于：

当所述用户可选择扫描特征是扫描到电子邮件功能时，将包括作为附件的所述扫描图像的电子邮件传输到所述目的地址。

3.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，所述控制器用于：

当所述用户可选择扫描特征是扫描到传真功能时，将所述扫描图像传输到与所述目的地址相关联的目的设备，其中，所述目的设备用于在第一打印介质上打印所述扫描图像。

4.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，所述扫描仪模块用于将所述电子原始数据存储在所述图像形成装置的内部存储器或连接到所述图像形成装置的外部储存器中，并且其中，使用标识符将所存储的电子原始数据映射到所述目的地址。

5.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，所述目的地址是电子邮件地址或传真号码。

6.一种方法，包括：

启用扫描仪模块，以扫描要发送到接收者的文档；

存储表示所述文档的电子原始数据；

接收所述接收者的电子邮件地址；

检索与所述电子邮件地址相关联的第一用户简档和第二用户简档，所述第一用户简档和所述第二用户简档分别包括第一设置信息和第二设置信息；

根据所述第一用户简档处理所述电子原始数据，以生成扫描图像，所述第一用户简档是基于优先级选择的；以及

将第一电子邮件发送到所述电子邮件地址，所述第一电子邮件包括所述扫描图像和用于选择所述第二用户简档的选项。

7.根据权利要求6所述的方法，进一步包括：

接收包括对所述第二用户简档的选择的回复电子邮件；

一旦接收到所述选择，根据所述第二用户简档处理所述电子原始数据，以生成修改后的扫描图像；以及

将包括所述修改后的扫描图像的第二电子邮件发送到所述电子邮件地址。

8.根据权利要求7所述的方法，其中，发送包括所述扫描图像和所述选项的所述第一电子邮件包括：

发送包括在电子邮件正文中的电子表单和作为附件的所述扫描图像的所述第一电子邮件，所述电子表单包括用于选择所述第二用户简档的所述选项。

9.根据权利要求6所述的方法，进一步包括：

提供用于创建所述第一用户简档和所述第二用户简档的选项；

使用认证机制将所述第一用户简档和所述第二用户简档映射到所述电子邮件地址；以及

将所映射的用户简档存储在数据库中，其中，响应于接收扫描到电子邮件功能，从所述数据库检索与所述电子邮件地址相关联的所述第一用户简档和所述第二用户简档。

10.一种编码有指令的非暂时性计算机可读存储介质，所述指令当由计算设备的处理器执行时，使所述处理器执行以下操作：

从多功能设备接收目的地址和扫描文档的电子原始数据；

从数据库检索与所述目的地址相关联的第一设置偏好；

根据所述第一设置偏好处理所述电子原始数据，以生成扫描图像；

根据用户可选择扫描特征将所述扫描图像和超链接传输到所述目的地址，所述超链接与指定用于选择第二设置偏好的选项的网页相对应；

经由所述网页接收对所述第二设置偏好的选择；

根据所述第二设置信息处理所述电子原始数据，以生成修改后的扫描图像；以及

根据所述用户可选择扫描特征，将所述修改后的扫描图像传输到所述目的地址。

11.根据权利要求10所述的非暂时性计算机可读存储介质，其中，用于将所述扫描图像和所述超链接传输到所述目的地址的指令包括用于以下操作的指令：

当所述用户可选择扫描特征是扫描到电子邮件功能时，将包括所述扫描图像和所述超链接的电子邮件传输到所述目的地址，其中，所述扫描图像作为附件被包括在所述电子邮件中，并且所述超链接被包括在所述电子邮件的正文中。

12.根据权利要求10所述的非暂时性计算机可读存储介质，其中，用于将所述扫描图像和所述超链接传输到所述目的地址的指令包括用于以下操作的指令：

当所述用户可选择特征是扫描到传真功能时，将所述图像和所述超链接传输到与所述目的地址相关联的目的设备，其中，所述目的设备用于在第一打印介质上打印所述扫描图像，并且在第二打印介质上打印所述超链接。

13.根据权利要求10所述的非暂时性计算机可读存储介质，进一步包括用于以下操作的指令：

在传输所述扫描图像和所述超链接之前：

使用标识符来存储所接收的所述扫描文档的电子原始数据；

在通信地联接到所述计算设备的网络服务器处生成包括所述第一设置偏好、所述标识符和用于选择所述第二设置偏好的所述选项的所述网页；以及

将所述超链接与所述网页相关联，其中，在激活所述超链接时，所述网页被显示在网络浏览器中。

14.根据权利要求10所述的非暂时性计算机可读存储介质，其中，用于根据所述第二设置信息处理所述电子原始数据的指令包括用于以下操作的指令：

经由所述网页接收对所述第二设置偏好的所述选择和所述标识符；

检索与所述标识符相对应的所述电子原始数据；以及

根据所述第二设置偏好处理所检索的电子原始数据，以生成所述修改后的图像。

15.根据权利要求10所述的非暂时性计算机可读存储介质，进一步包括用于以下操作的指令：

使用户能够创建用于生成所述扫描图像的所述第一设置偏好和所述第二设置偏好；

根据优先级将所述第一设置偏好和所述第二设置偏好映射到所述目的地址；以及

存储所映射的所述第一设置偏好和所述第二设置偏好。

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