CN116151729A - 一种非标自动化设备的机械加工外协管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种非标自动化设备的机械加工外协管理系统，包括数据库、ERP基础数据同步模块、机加BOM导入模块、外协询价单导出模块和外协成交结果导入模块，ERP基础数据同步模块实现了ERP系统的数据同步，机加BOM数据能够整表导入，具有数据核对功能，减少人工核对时间，避免数据遗漏、篡改，所有的数据操作都设定了数据完整性、一致性和关联性的检查，能够避免人工处理产生的此类问题，在操作过程中，交互数据都是完整地存储到数据库中，能够实现各种统计要求，方便统计回溯；优点是能与ERP系统数据同步，既能缩短外协数据处理时间，加快生产，又能避免外协数据遗漏、篡改等问题，并且外协数据统计回溯方便快速。

Description

一种非标自动化设备的机械加工外协管理系统

技术领域

本发明涉及机械加工外协管理系统，尤其是涉及一种非标自动化设备的机械加工外协管理系统。

背景技术

非标自动化设备，是用户唯一定制的、非市场流通的自动化系统集成设备，是现代工业生产中使用广泛的一类设备。不同类型制造型企业的生产制造工艺要求均不相同，需要根据具体使用场所、行业特征以及用途独立进行非标自动化设备设计，非标自动化设备结构复杂，输出的机加BOM，通常对应数百上千张设计图纸。两台不同应用场景的非标自动化设备，其输出的机加BOM又往往是不一样的。由于非标自动化设备的复杂性，非标自动化设备制造商通常难以独立完成整台非标自动化设备的机械制备，一般会将非标自动化设备中的一些机械加工模块发包给外协供应商进行制造，后续再将外协加工的机械加工模块进行最终组装。

目前，非标自动化设备制造商针对非标自动化设备的机械加工外协管理方案主要有两种：第一种方案是在ERP系统中将机加BOM中的信息，逐一建立物料编号，再生成物料需求，与外协供应商询报价，然后在ERP系统中逐一输入各物料成交价格以及各物料的采购记录，存储到ERP系统的采购表中。这种方案的优点是外协数据详细完整，便于外协数据统计回溯，缺点是外协数据仅能手工录入ERP系统，造成工作量大，处理时间长，容易造成生产延误，在手工录入数据的过程中容易出现数据错漏，且不容易发现和纠正数据错漏。

第二种方案是借助电子表格管理机加BOM的信息，在电子表格中对机加BOM进行梳理排序，整理出待外协报价的机加工列表，与外协供应商签订合同后，在ERP系统中建立一个物料编号，生成物料需求，同时基于该物料需求在ERP系统的采购表中增加一条采购记录，录入合同的供应商名称和合同成交金额。这种方案的优点是在ERP系统中数据录入工作量减少，处理时间缩短，能加快生产，缺点是电子表格处理存在错漏篡改的情况，外协数据统计回溯需要在不同电子表格间靠手工操作统计，很不方便。

鉴此，设计一种能与ERP系统数据同步，能缩短数据处理时间加快生产，能避免数据遗漏、篡改等问题，能进行数据统计回溯的非标自动化设备的机加外协管理平台具有重要意义。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种能与ERP系统数据同步，既能缩短外协数据处理时间，加快生产，又能避免外协数据遗漏、篡改等问题，并且外协数据统计回溯方便快速的非标自动化设备的机加外协管理平台。

本发明解决上述技术问题所采用的技术方案为：一种非标自动化设备的机械加工外协管理系统，包括数据库、ERP基础数据同步模块、机加BOM导入模块、外协询价单导出模块和外协成交结果导入模块；所述的ERP基础数据同步模块均部署在后台服务器上，所述的ERP基础数据同步模块经ERP系统授权获得能够从ERP系统处调用数据的授权账户，采用该授权账户在所述的ERP基础数据同步模块登录后就能够通过ERP系统的数据接口，从ERP系统处调用授权权限内的数据，所述的ERP基础数据同步模块处同时还设置有调用机制，在该调用机制支配下，所述的ERP基础数据同步模块在授权账户登录后，能够主动在任何时间点通过ERP系统的数据接口从ERP系统处调用数据，也能够每间隔预设时间自动通过ERP系统的数据接口从ERP系统处调用数据，所述的ERP基础数据同步模块从ERP系统处调用的数据存储在所述的数据库中；

所述的ERP基础数据同步模块包括生产订单单元、采购信息单元和供应商单元；

所述的生产订单单元用于从ERP系统处获取生产订单数据，并将获取的生产订单数据存储到所述的数据库中预先存放的生产订单表中，机加外协管理人员不能对所述的生产订单表进行增删改操作，确保该生产订单表与ERP系统中的数据完全一致；所述的生产订单表中的字段包括生产订单号、名称和设备台数，所述的生产订单号是区分不同生产订单的标记，每个生产订单对应的生产订单号唯一，名称是所述的生产订单号对应的非标自动化设备名称，设备台数是所述生产订单号对应的非标自动化设备的数量；

所述的采购信息单元用于从ERP系统里获取采购单数据，并将获取的采购单数据存储到所述的数据库中预先存放的采购表中，机加外协管理人员不能对所述的采购表进行增删改操作，以确保所述的采购表与ERP系统中的采购单数据完全一致，所述的采购表中的字段包括物料编号、合同号、供应商、合同子项目号、名称、单价、数量、计量单位、总价和交货日期，所述的采购表中，物料编号是采购表中区分不同物料的唯一编号，合同号是当前物料成交对应的采购合同的唯一编号，供应商为合同号对应采购合同的中标供应商名称，合同子项目号是采购合同里交货清单的每个明细项目的编号，名称是合同子项目号对应的物料名称，单价是合同子项目号对应的单价，数量是合同子项目号对应的物料采购数量，计量单位是合同子项目号对应的计量单位，总价是合同子项目号对应的单价与合同子项目号对应的物料采购数量的乘积，交货日期是合同子项目号对应的交货日期；

所述的供应商单元用于从ERP系统里获取供应商数据，并将获取的供应商数据存储到所述的数据库中预先存放的供应商表中，机加外协管理人员不能对所述的供应商表进行增删改操作，以确保所述的供应商表与ERP系统中的供应商数据完全一致，所述的供应商表中的字段包括供应商编号和供应商名称，所述供应商编号是ERP系统中区分不同供应商的唯一编号，供应商名称是供应商的完整名称，在ERP系统中不重复；

所述的机加BOM导入模块部署在应用服务器上，机加外协管理人员能够根据所述的数据库处的生产订单表中的生产订单号，通过所述的机加BOM导入模块将对应的机加BOM导入到所述的数据库中预先存放的外协机加表中，所述的机加BOM由机械设计工程师提供，所述的机加BOM的字段包括零件图号、零件名称、单台数量、工件数量、材料和机械设计图纸；所述的机加BOM中，零件图号是区分不同机械设计图纸的唯一编号，零件名称是所述的零件图号对应的零件命名，单台数量是制造单台非标自动化设备需要多少个同种零件，工件数量是同个生产订单下需要的非标自动化设备台数与单台数量的乘积，材料是所述的零件图号对应的机械加工的用料，机械设计图纸为图纸文件的存放路径，机加外协管理人员能够根据此存放路径打印机械设计图纸；所述的外协机加表中要求是一个零件图号只能对应一条记录，由于在机加BOM中可能存在一个零件图号对应多条记录的情况、也可能存在部分字段的内容缺失、内容不一致的情况，所述的机加BOM导入模块在导入机加BOM前，会先对机加BOM中每条记录进行如下校验：对零件图号、零件名称、材料和机械设计图纸这四个字段的内容全部一致的记录进行合并统计，然后存储到外协机加表的同一行记录中；对机加BOM中零件图号、零件名称、单台数量、材料和机械设计图纸这些字段的内容，其中一项或者多项存在缺失的记录，向机加外协管理人员进行提示，再由机加外协管理人员联系机械设计工程师校对修改机加BOM，然后重新导入，直至机加BOM完整导入为止；对机加BOM中零件图号一致的多条记录中，零件名称、材料、机械设计图纸这些字段中的内容，其中一项或者多项存在不一致的记录向机加外协管理人员进行提示，再由机加外协管理人员联系机械设计工程师校对修改机加BOM，然后重新导入，直至机加BOM完整导入为止；

所述的外协询价单导出模块部署在应用服务器上，机加外协管理人员根据所述的生产订单号，将所述的外协机加表中的记录按用料、零件图号进行正向排序，对需要外协加工的记录从1开始设置图纸序号，机加外协管理人员通过所述的外协询价单导出模块按不同用料导出一份或多份外协询价单，再打印出每份外协询价单对应的机械设计图纸，每张机械设计图纸上写上图纸序号，便于外协询价单中的记录与机械设计图纸的对应；机加外协管理人员将导出的外协询价单及机械设计图纸发送给潜在的供应商，等待对方回应；所述的外协询价单是一份电子表格，表格中的字段包括图纸序号、零件图号、零件名称、材料、供应商、合同号、工件数量、单价、金额、交货日期、图纸历史成交，外协询价单的记录按图纸序号排列，任意外协询价单之间，图纸序号不重复；所述的外协询价单中，图纸序号是同个生产订单号下外协机加表中区分不同机械设计图纸的标记，一个图纸序号对应一张被打印的机械设计图纸、一个单价和一个交货日期，外协询价单是提供给供应商的报价模板，供应商按外协询价单进行报价，同个生产订单号下外协计加表对应一份或多份外协询价单，一份外协询价单对应一家供应商，供应商是最终成交的供应商名称，在外协询价单导出时候保留空白，在成交信息导入时候不能为空，合同号是最终成交后签订的合同号，在外协询价单导出时候保留空白，在成交信息导入时候不能为空，一个合同号对应一家供应商，一个合同号对应一份外协询价单，单价是待供应商报价的单个零件的加工金额，在外协询价单导出时候保留空白，在成交信息导入时候不能为空，金额是工件数量与待供应商报价的单个零件的加工金额的乘积，交货日期是供应商承诺的加工件交货日期，在外协询价单导出时候保留空白，在成交信息导入时候不能为空，图纸历史成交是同个零件图号最近三次的成交信息，内容包括供应商、单价和交货日期，能够给机加外协管理人员选择供应商提供参考，是否有此项内容是在导出前由机加外协管理人员设定；

所述的外协成交结果导入模块部署在应用服务器上，机加外协管理人员回收各供应商返回的外协询价单，经比价、议价确定成交的供应商，签订机加外协采购合同，每签订一个机加外协采购合同，机加外协管理人员在ERP系统的采购表中增加一条采购单记录，录入机加外协采购合同的供应商名称、合同号、合同成交金额，并通过所述的采购信息单元将ERP系统中增加的采购记录单数据同步到数据库中预先存放的采购表中，所述的外协成交结果导入模块根据所述的生产订单号，将外协询价单中每个图纸序号对应的供应商名称、合同号、单价导入到所述的数据库中预先存放的外协机加表中，在导入前，所述的外协成交结果导入模块对导入内容核对是否完整，按图纸序号核对内容是否一致，按合同号核对金额是否一致，直至外协询价单中的内容全部核对无误导入；在导入后，机加外协管理人员通过所述的外协成交结果导入模块能够导出计划交货单，供跟踪交货进度；其中，对导入内容核对是否完整是指核对外协询价单中的表格内容，如果发现图纸序号、零件图号、零件名称、材料、工件数量、单价和交货日期中任意一处内容为空，提示机加外协管理人员校对修改；核对内容是否一致是指核对外协询价单的内容与外协数据表中的内容是否一致，如果发现零件图号、零件名称、材料、工件数量的一项或多项存在不一致，提示机加外协管理人员校对修改；核对金额是否一致是指按生产订单号和合同号，核对计算得到的外协询价单的总合计金额与数据库中预先存放的采购表中的合同成交金额是否一致，如果发现不一致，提示机加外协管理人员校对修改；导出计划交货单是指将所述的数据库中预先存放的外协机加表中，筛选出已有合同号的记录导出为计划交货单。

与现有技术相比，本发明的优点在于通过数据库、ERP基础数据同步模块、机加BOM导入模块、外协询价单导出模块和外协成交结果导入模块构成非标自动化设备的机械加工外协管理系统，ERP基础数据同步模块包括生产订单单元、采购信息单元和供应商单元，ERP基础数据同步模块实现了ERP系统的数据同步，通过调用ERP系统数据获取到有效的基础数据，保证了机械加工外协管理系统本地数据的实时性、完整性，提高了数据资源利用率，同时支持机加BOM数据的整表导入，具有数据核对功能，减少人工核对时间，极大地缩减了操作时间，加快了生产进度，避免数据遗漏、篡改，所有的数据操作都设定了数据完整性、一致性和关联性的检查，能够避免人工处理产生的此类问题，在操作过程中，交互数据都是完整地存储到数据库中，能够实现各种统计要求，方便统计回溯，由此本发明能与ERP系统数据同步，既能缩短外协数据处理时间，加快生产，又能避免外协数据遗漏、篡改等问题，并且外协数据统计回溯方便快速。

附图说明

图1为本发明的一种非标自动化设备的机械加工外协管理系统的结构框图。

具体实施方式

以下结合附图实施例对本发明作进一步详细描述。

实施例：如图1所示，一种非标自动化设备的机械加工外协管理系统，包括数据库、ERP基础数据同步模块、机加BOM导入模块、外协询价单导出模块和外协成交结果导入模块；ERP基础数据同步模块均部署在后台服务器上，ERP基础数据同步模块经ERP系统授权获得能够从ERP系统处调用数据的授权账户，采用该授权账户在ERP基础数据同步模块登录后就能够通过ERP系统的数据接口，从ERP系统处调用授权权限内的数据，ERP基础数据同步模块处同时还设置有调用机制，在该调用机制支配下，ERP基础数据同步模块在授权账户登录后，能够主动在任何时间点通过ERP系统的数据接口从ERP系统处调用数据，也能够每间隔预设时间自动通过ERP系统的数据接口从ERP系统处调用数据，ERP基础数据同步模块从ERP系统处调用的数据存储在数据库中；

ERP基础数据同步模块包括生产订单单元、采购信息单元和供应商单元；

生产订单单元用于从ERP系统处获取生产订单数据，并将获取的生产订单数据存储到数据库中预先存放的生产订单表中，机加外协管理人员不能对生产订单表进行增删改操作，确保该生产订单表与ERP系统中的数据完全一致；生产订单表中的字段包括生产订单号、名称和设备台数，生产订单号是区分不同生产订单的标记，每个生产订单对应的生产订单号唯一，名称是生产订单号对应的非标自动化设备名称，设备台数是所述生产订单号对应的非标自动化设备的数量；

采购信息单元用于从ERP系统里获取采购单数据，并将获取的采购单数据存储到数据库中预先存放的采购表中，机加外协管理人员不能对采购表进行增删改操作，以确保采购表与ERP系统中的采购单数据完全一致，采购表中的字段包括物料编号、合同号、供应商、合同子项目号、名称、单价、数量、计量单位、总价和交货日期，采购表中，物料编号是采购表中区分不同物料的唯一编号，合同号是当前物料成交对应的采购合同的唯一编号，供应商为合同号对应采购合同的中标供应商名称，合同子项目号是采购合同里交货清单的每个明细项目的编号，名称是合同子项目号对应的物料名称，单价是合同子项目号对应的单价，数量是合同子项目号对应的物料采购数量，计量单位是合同子项目号对应的计量单位，总价是合同子项目号对应的单价与合同子项目号对应的物料采购数量的乘积，交货日期是合同子项目号对应的交货日期；

供应商单元用于从ERP系统里获取供应商数据，并将获取的供应商数据存储到数据库中预先存放的供应商表中，机加外协管理人员不能对供应商表进行增删改操作，以确保供应商表与ERP系统中的供应商数据完全一致，供应商表中的字段包括供应商编号和供应商名称，所述供应商编号是ERP系统中区分不同供应商的唯一编号，供应商名称是供应商的完整名称，在ERP系统中不重复；

机加BOM导入模块部署在应用服务器上，机加外协管理人员能够根据数据库处的生产订单表中的生产订单号，通过机加BOM导入模块将对应的机加BOM导入到数据库中预先存放的外协机加表中，机加BOM由机械设计工程师提供，机加BOM的字段包括零件图号、零件名称、单台数量、工件数量、材料和机械设计图纸；机加BOM中，零件图号是区分不同机械设计图纸的唯一编号，零件名称是零件图号对应的零件命名，单台数量是制造单台非标自动化设备需要多少个同种零件，工件数量是同个生产订单下需要的非标自动化设备台数与单台数量的乘积，材料是零件图号对应的机械加工的用料，机械设计图纸为图纸文件的存放路径，机加外协管理人员能够根据此存放路径打印机械设计图纸；外协机加表中要求是一个零件图号只能对应一条记录，由于在机加BOM中可能存在一个零件图号对应多条记录的情况、也可能存在部分字段的内容缺失、内容不一致的情况，机加BOM导入模块在导入机加BOM前，会先对机加BOM中每条记录进行如下校验：对零件图号、零件名称、材料和机械设计图纸这四个字段的内容全部一致的记录进行合并统计，然后存储到外协机加表的同一行记录中；对机加BOM中零件图号、零件名称、单台数量、材料和机械设计图纸这些字段的内容，其中一项或者多项存在缺失的记录，向机加外协管理人员进行提示，再由机加外协管理人员联系机械设计工程师校对修改机加BOM，然后重新导入，直至机加BOM完整导入为止；对机加BOM中零件图号一致的多条记录中，零件名称、材料、机械设计图纸这些字段中的内容，其中一项或者多项存在不一致的记录向机加外协管理人员进行提示，再由机加外协管理人员联系机械设计工程师校对修改机加BOM，然后重新导入，直至机加BOM完整导入为止；

外协询价单导出模块部署在应用服务器上，机加外协管理人员根据生产订单号，将外协机加表中的记录按用料、零件图号进行正向排序，对需要外协加工的记录从1开始设置图纸序号，机加外协管理人员通过外协询价单导出模块按不同用料导出一份或多份外协询价单，再打印出每份外协询价单对应的机械设计图纸，每张机械设计图纸上写上图纸序号，便于外协询价单中的记录与机械设计图纸的对应；机加外协管理人员将导出的外协询价单及机械设计图纸发送给潜在的供应商，等待对方回应；外协询价单是一份电子表格，表格中的字段包括图纸序号、零件图号、零件名称、材料、供应商、合同号、工件数量、单价、金额、交货日期、图纸历史成交，外协询价单的记录按图纸序号排列，任意外协询价单之间，图纸序号不重复；外协询价单中，图纸序号是同个生产订单号下外协机加表中区分不同机械设计图纸的标记，一个图纸序号对应一张被打印的机械设计图纸、一个单价和一个交货日期，外协询价单是提供给供应商的报价模板，供应商按外协询价单进行报价，同个生产订单号下外协计加表对应一份或多份外协询价单，一份外协询价单对应一家供应商，供应商是最终成交的供应商名称，在外协询价单导出时候保留空白，在成交信息导入时候不能为空，合同号是最终成交后签订的合同号，在外协询价单导出时候保留空白，在成交信息导入时候不能为空，一个合同号对应一家供应商，一个合同号对应一份外协询价单，单价是待供应商报价的单个零件的加工金额，在外协询价单导出时候保留空白，在成交信息导入时候不能为空，金额是工件数量与待供应商报价的单个零件的加工金额的乘积，交货日期是供应商承诺的加工件交货日期，在外协询价单导出时候保留空白，在成交信息导入时候不能为空，图纸历史成交是同个零件图号最近三次的成交信息，内容包括供应商、单价和交货日期，能够给机加外协管理人员选择供应商提供参考，是否有此项内容是在导出前由机加外协管理人员设定；

外协成交结果导入模块部署在应用服务器上，机加外协管理人员回收各供应商返回的外协询价单，经比价、议价确定成交的供应商，签订机加外协采购合同，每签订一个机加外协采购合同，机加外协管理人员在ERP系统的采购表中增加一条采购单记录，录入机加外协采购合同的供应商名称、合同号、合同成交金额，并通过采购信息单元将ERP系统中增加的采购记录单数据同步到数据库中预先存放的采购表中，外协成交结果导入模块根据生产订单号，将外协询价单中每个图纸序号对应的供应商名称、合同号、单价导入到数据库中预先存放的外协机加表中，在导入前，外协成交结果导入模块对导入内容核对是否完整，按图纸序号核对内容是否一致，按合同号核对金额是否一致，直至外协询价单中的内容全部核对无误导入；在导入后，机加外协管理人员通过外协成交结果导入模块能够导出计划交货单，供跟踪交货进度；其中，对导入内容核对是否完整是指核对外协询价单中的表格内容，如果发现图纸序号、零件图号、零件名称、材料、工件数量、单价和交货日期中任意一处内容为空，提示机加外协管理人员校对修改；核对内容是否一致是指核对外协询价单的内容与外协数据表中的内容是否一致，如果发现零件图号、零件名称、材料、工件数量的一项或多项存在不一致，提示机加外协管理人员校对修改；核对金额是否一致是指按生产订单号和合同号，核对计算得到的外协询价单的总合计金额与数据库中预先存放的采购表中的合同成交金额是否一致，如果发现不一致，提示机加外协管理人员校对修改；导出计划交货单是指将数据库中预先存放的外协机加表中，筛选出已有合同号的记录导出为计划交货单。

本发明的非标自动化设备的机械加工外协管理系统中，通过生产订单单元从ERP系统处获取生产订单数据存储到数据库中预先存放的生产订单表中，实现生产订单数据与ERP系统的同步，通过采购信息单元从ERP系统里获取采购单数据存储到数据库中预先存放的采购表中，实现采购单数据与ERP系统的同步，通过供应商单元从ERP系统里获取供应商数据存储到数据库中预先存放的供应商表中，实现供应商数据与ERP系统的同步，且数据库处的生产订单数据、采购单数据和供应商数据机加外协管理人员不能进行增删改操作，从而保持数据库与ERP系统中数据的完全一致，机加BOM导入模块能够直接将所需的机加BOM整体导入到数据库中预先存放的外协机加表中，且在进行机加BOM导入前，先进行数据校验，从而不但能够实现机加BOM的快速导入，且能够保证机加BOM数据准确完整性，外协询价单导出模块能够按不同用料导出一份或多份外协询价单，外协成交结果导入模块根据生产订单号，将外协询价单中每个图纸序号对应的供应商名称、合同号、单价导入到数据库中预先存放的外协机加表中，在导入前，外协成交结果导入模块对导入内容核对是否完整，从而不但能够实现外协询价单数据的快速导入，且能够保证外协询价单数据准确完整性，由此本发明实现了ERP系统的数据同步，通过调用ERP系统数据获取到有效的基础数据，保证了本地数据的实时性、完整性，提高了数据资源利用率，支持基础数据的数据接入，支持机加BOM数据的整表导入，缩短处理时间，具有数据核对功能，减少人工核对时间，极大地缩减了操作时间，加快了生产进度，避免数据遗漏、篡改，所有的数据操作都设定了数据完整性、一致性和关联性的检查，能够避免人工处理产生的此类问题，方便统计回溯，在操作过程中，交互数据都是完整地存储到数据库中，能够实现各种统计要求。

Claims (1)

1.一种非标自动化设备的机械加工外协管理系统，其特征在于包括数据库、ERP基础数据同步模块、机加BOM导入模块、外协询价单导出模块和外协成交结果导入模块；所述的ERP基础数据同步模块均部署在后台服务器上，所述的ERP基础数据同步模块经ERP系统授权获得能够从ERP系统处调用数据的授权账户，采用该授权账户在所述的ERP基础数据同步模块登录后就能够通过ERP系统的数据接口，从ERP系统处调用授权权限内的数据，所述的ERP基础数据同步模块处同时还设置有调用机制，在该调用机制支配下，所述的ERP基础数据同步模块在授权账户登录后，能够主动在任何时间点通过ERP系统的数据接口从ERP系统处调用数据，也能够每间隔预设时间自动通过ERP系统的数据接口从ERP系统处调用数据，所述的ERP基础数据同步模块从ERP系统处调用的数据存储在所述的数据库中；

所述的ERP基础数据同步模块包括生产订单单元、采购信息单元和供应商单元；

所述的生产订单单元用于从ERP系统处获取生产订单数据，并将获取的生产订单数据存储到所述的数据库中预先存放的生产订单表中，机加外协管理人员不能对所述的生产订单表进行增删改操作，确保该生产订单表与ERP系统中的数据完全一致；所述的生产订单表中的字段包括生产订单号、名称和设备台数，所述的生产订单号是区分不同生产订单的标记，每个生产订单对应的生产订单号唯一，名称是所述的生产订单号对应的非标自动化设备名称，设备台数是所述生产订单号对应的非标自动化设备的数量；

所述的采购信息单元用于从ERP系统里获取采购单数据，并将获取的采购单数据存储到所述的数据库中预先存放的采购表中，机加外协管理人员不能对所述的采购表进行增删改操作，以确保所述的采购表与ERP系统中的采购单数据完全一致，所述的采购表中的字段包括物料编号、合同号、供应商、合同子项目号、名称、单价、数量、计量单位、总价和交货日期，所述的采购表中，物料编号是采购表中区分不同物料的唯一编号，合同号是当前物料成交对应的采购合同的唯一编号，供应商为合同号对应采购合同的中标供应商名称，合同子项目号是采购合同里交货清单的每个明细项目的编号，名称是合同子项目号对应的物料名称，单价是合同子项目号对应的单价，数量是合同子项目号对应的物料采购数量，计量单位是合同子项目号对应的计量单位，总价是合同子项目号对应的单价与合同子项目号对应的物料采购数量的乘积，交货日期是合同子项目号对应的交货日期；

所述的供应商单元用于从ERP系统里获取供应商数据，并将获取的供应商数据存储到所述的数据库中预先存放的供应商表中，机加外协管理人员不能对所述的供应商表进行增删改操作，以确保所述的供应商表与ERP系统中的供应商数据完全一致，所述的供应商表中的字段包括供应商编号和供应商名称，所述供应商编号是ERP系统中区分不同供应商的唯一编号，供应商名称是供应商的完整名称，在ERP系统中不重复；

所述的机加BOM导入模块部署在应用服务器上，机加外协管理人员能够根据所述的数据库处的生产订单表中的生产订单号，通过所述的机加BOM导入模块将对应的机加BOM导入到所述的数据库中预先存放的外协机加表中，所述的机加BOM由机械设计工程师提供，所述的机加BOM的字段包括零件图号、零件名称、单台数量、工件数量、材料和机械设计图纸；所述的机加BOM中，零件图号是区分不同机械设计图纸的唯一编号，零件名称是所述的零件图号对应的零件命名，单台数量是制造单台非标自动化设备需要多少个同种零件，工件数量是同个生产订单下需要的非标自动化设备台数与单台数量的乘积，材料是所述的零件图号对应的机械加工的用料，机械设计图纸为图纸文件的存放路径，机加外协管理人员能够根据此存放路径打印机械设计图纸；所述的外协机加表中要求是一个零件图号只能对应一条记录，由于在机加BOM中可能存在一个零件图号对应多条记录的情况、也可能存在部分字段的内容缺失、内容不一致的情况，所述的机加BOM导入模块在导入机加BOM前，会先对机加BOM中每条记录进行如下校验：对零件图号、零件名称、材料和机械设计图纸这四个字段的内容全部一致的记录进行合并统计，然后存储到外协机加表的同一行记录中；对机加BOM中零件图号、零件名称、单台数量、材料和机械设计图纸这些字段的内容，其中一项或者多项存在缺失的记录，向机加外协管理人员进行提示，再由机加外协管理人员联系机械设计工程师校对修改机加BOM，然后重新导入，直至机加BOM完整导入为止；对机加BOM中零件图号一致的多条记录中，零件名称、材料、机械设计图纸这些字段中的内容，其中一项或者多项存在不一致的记录向机加外协管理人员进行提示，再由机加外协管理人员联系机械设计工程师校对修改机加BOM，然后重新导入，直至机加BOM完整导入为止；

所述的外协询价单导出模块部署在应用服务器上，机加外协管理人员根据所述的生产订单号，将所述的外协机加表中的记录按用料、零件图号进行正向排序，对需要外协加工的记录从1开始设置图纸序号，机加外协管理人员通过所述的外协询价单导出模块按不同用料导出一份或多份外协询价单，再打印出每份外协询价单对应的机械设计图纸，每张机械设计图纸上写上图纸序号，便于外协询价单中的记录与机械设计图纸的对应；机加外协管理人员将导出的外协询价单及机械设计图纸发送给潜在的供应商，等待对方回应；所述的外协询价单是一份电子表格，表格中的字段包括图纸序号、零件图号、零件名称、材料、供应商、合同号、工件数量、单价、金额、交货日期、图纸历史成交，外协询价单的记录按图纸序号排列，任意外协询价单之间，图纸序号不重复；所述的外协询价单中，图纸序号是同个生产订单号下外协机加表中区分不同机械设计图纸的标记，一个图纸序号对应一张被打印的机械设计图纸、一个单价和一个交货日期，外协询价单是提供给供应商的报价模板，供应商按外协询价单进行报价，同个生产订单号下外协计加表对应一份或多份外协询价单，一份外协询价单对应一家供应商，供应商是最终成交的供应商名称，在外协询价单导出时候保留空白，在成交信息导入时候不能为空，合同号是最终成交后签订的合同号，在外协询价单导出时候保留空白，在成交信息导入时候不能为空，一个合同号对应一家供应商，一个合同号对应一份外协询价单，单价是待供应商报价的单个零件的加工金额，在外协询价单导出时候保留空白，在成交信息导入时候不能为空，金额是工件数量与待供应商报价的单个零件的加工金额的乘积，交货日期是供应商承诺的加工件交货日期，在外协询价单导出时候保留空白，在成交信息导入时候不能为空，图纸历史成交是同个零件图号最近三次的成交信息，内容包括供应商、单价和交货日期，能够给机加外协管理人员选择供应商提供参考，是否有此项内容是在导出前由机加外协管理人员设定；

所述的外协成交结果导入模块部署在应用服务器上，机加外协管理人员回收各供应商返回的外协询价单，经比价、议价确定成交的供应商，签订机加外协采购合同，每签订一个机加外协采购合同，机加外协管理人员在ERP系统的采购表中增加一条采购单记录，录入机加外协采购合同的供应商名称、合同号、合同成交金额，并通过所述的采购信息单元将ERP系统中增加的采购记录单数据同步到数据库中预先存放的采购表中，所述的外协成交结果导入模块根据所述的生产订单号，将外协询价单中每个图纸序号对应的供应商名称、合同号、单价导入到所述的数据库中预先存放的外协机加表中，在导入前，所述的外协成交结果导入模块对导入内容核对是否完整，按图纸序号核对内容是否一致，按合同号核对金额是否一致，直至外协询价单中的内容全部核对无误导入；在导入后，机加外协管理人员通过所述的外协成交结果导入模块能够导出计划交货单，供跟踪交货进度；其中，对导入内容核对是否完整是指核对外协询价单中的表格内容，如果发现图纸序号、零件图号、零件名称、材料、工件数量、单价和交货日期中任意一处内容为空，提示机加外协管理人员校对修改；核对内容是否一致是指核对外协询价单的内容与外协数据表中的内容是否一致，如果发现零件图号、零件名称、材料、工件数量的一项或多项存在不一致，提示机加外协管理人员校对修改；核对金额是否一致是指按生产订单号和合同号，核对计算得到的外协询价单的总合计金额与数据库中预先存放的采购表中的合同成交金额是否一致，如果发现不一致，提示机加外协管理人员校对修改；导出计划交货单是指将所述的数据库中预先存放的外协机加表中，筛选出已有合同号的记录导出为计划交货单。

Images