CN115630927A - 一种应用于财务涉密保护的电子密钥u盘管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种应用于财务涉密保护的电子密钥U盘管理系统，包括：财务业务管理系统，用于接收业务需求，并向电子密钥U盘管理系统发送业务工单；电子密钥U盘管理系统，用于接收财务业务管理系统的业务工单，并与电子密钥U盘管理柜交互；还用于在业务完成后，向业务人员的移动端发送及时归还电子密钥U盘的提醒信息，以及当业务人员未在规定时间内归还电子密钥U盘时，向管理者的移动端发送告警信息；电子密钥U盘管理柜，用于存放电子密钥U盘，以及比对业务人员的指纹识别、人脸识别或移动端验证信息，以让其领取相应的电子密钥U盘；移动端，包括业务人员的移动端和管理者的移动端。该系统有利于提高电子密钥U盘管理的安全性和便捷性。

Description

一种应用于财务涉密保护的电子密钥U盘管理系统

技术领域

本发明属于信息安全技术领域，具体涉及一种应用于财务涉密保护的电子密钥U盘管理系统。

背景技术

随着电子技术的快速发展与电子产品的普及，USB接口成为很多产品的标准配置，U盘、移动硬盘等USB接口设备因其体积小、容量大、速率高等特点早已取代软盘、光盘等产品，大量的应用于工作和生活中。特别是在企事业单位、银行业等领域，为了支付安全，设置了多层多级、不同权限的电子密钥，存在电子密钥多、管理难等问题。

目前许多企事业单位对于财务涉密的电子密钥U盘的管理还处在原始的人为自行监管模式，电子密钥U盘使用记录难以保存和记录信息不清晰，U盘的使用、归还、存放等环节缺少有效的监管，而且一旦出现问题，难以溯源核查。

随着新一代信息技术发展，以及“物联网”概念的兴起，充分发挥物联网在生产、管理过程中的优化和集成作用，将物联网的创新成果深度融合于社会各领域之中，提升企业的创新力和生产力，为实现全范围内数据信息的采集、监控、共享和分析奠定了技术基础。

发明内容

本发明的目的在于提供一种应用于财务涉密保护的电子密钥U盘管理系统，该系统有利于提高电子密钥U盘管理的安全性和便捷性。

为实现上述目的，本发明采用的技术方案是：一种应用于财务涉密保护的电子密钥U盘管理系统，包括：

财务业务管理系统，用于接收业务需求，并向电子密钥U盘管理系统发送业务工单，业务工单中包含对应电子密钥U盘管理柜信息、业务人员信息、操作时间限制以及相应电子密钥U盘的编码信息；

电子密钥U盘管理系统，用于接收财务业务管理系统的业务工单，并与电子密钥U盘管理柜交互，包括发送业务人员信息以及接收电子密钥U盘的归还信息；还用于在业务完成后，向业务人员的移动端发送及时归还电子密钥U盘的提醒信息，以及当业务人员未在规定时间内将电子密钥U盘存入电子密钥U盘管理柜时，向相应的管理者的移动端发送告警信息；

电子密钥U盘管理柜，用于存放电子密钥U盘，以及比对业务人员的指纹识别、人脸识别或移动端验证信息，以让业务人员领取相应的电子密钥U盘；以及

移动端，包括业务人员的移动端和管理者的移动端，所述业务人员的移动端用于向电子密钥U盘管理柜发出用于打开相应的电子密钥U盘管理柜并领取电子密钥U盘的验证信息，还用于接收电子密钥U盘管理系统发送的提醒信息，所述管理者的移动端用于接收电子密钥U盘管理系统发送的告警信息。

进一步地，所述电子密钥U盘管理系统通过与财务业务管理系统、电子密钥U盘管理柜连接，获取电子密钥U盘档案信息、储位数据、流转工单信息，并在系统界面上展示相关信息，实现对每个电子密钥U盘的在线盘点、在线监管，以有效监控到U盘实时状态，加强对U盘的统一管理；所述电子密钥U盘管理系统通过与财务业务管理系统接口交互，对每个电子密钥U盘的领用、归还、存放环节进行有效监管；所述电子密钥U盘管理系统具备以下功能：（1）基础信息查询，支持不同查询条件下的电子密钥U盘的领用、在库信息；（2）告警提醒，支持移动载体借用归还时间设置，超期归还系统自动提醒；支持移动载体归还延期设置功能；（3）系统管理，包括用户管理、角色管理、权限管理、系统日志功能。

进一步地，所述电子密钥U盘管理柜上设有主柜体，所述主柜体上设有由主电控锁控制开关的主柜门，所述主柜体内设有多个小隔柜，各个小隔柜上设有由副电控锁控制开关的副柜门，所述电子密钥U盘管理柜上还设有液晶显示屏、身份识别模块和LED指示灯；所述液晶显示屏用于显示柜内的U盘存放情况、位置信息，所述身份识别模块用于通过指纹识别、人脸识别或移动端验证方式识别业务人员身份，识别成功后打开主柜门的主电控锁；业务人员凭借申请单扫码成功后，所述电子密钥U盘管理柜根据申请单的涉密等级打开存储相应电子密钥U盘的小隔柜对应的副电控锁，同时相应的LED指示灯闪烁，从而业务人员可领取电子密钥U盘。

进一步地，所述电子密钥U盘管理系统的工作方法为：

首先，按照既定的编码规则，通过RFID读写器将电子密钥U盘按照涉密等级、权限等级、库位信息，形成相应的条码，作为唯一身份标识并粘贴于电子密钥U盘上，同时将RFID条码信息存储至电子密钥U盘管理系统中；

当财务业务管理系统有业务工单时，财务业务管理系统根据实际业务密级和业务应用情况，自动关联选择待处理的业务人员、业务人员所需电子密钥U盘，并将相关信息发送至电子密钥U盘管理系统，同时自动发起电子密钥U盘领用申请单；

业务人员通过指纹识别、人脸识别或移动端验证方式，完成电子密钥U盘管理柜认证，打开电子密钥U盘管理柜的主柜门；

业务人员凭借电子密钥领用申请单，扫描申请单信息，打开电子密钥U盘管理柜的副柜门，完成电子密钥U盘领用，同时电子密钥U盘领用的信息同步发送至管理者的移动端，电子密钥U盘管理系统生成包括领用时间、领用人的系统日志信息；

最后，业务人员在规定时间内处理完业务后，通过指纹识别、人脸识别或移动端验证方式打开电子密钥U盘管理柜的主柜门，扫描电子密钥U盘的条码，并将电子密钥U盘存放入相应的副柜门，即将电子密钥U盘归还至电子密钥U盘管理柜中，电子密钥U盘管理系统生成包括归还时间的系统日志信息，同时将信息发送至管理者的移动端；如果业务人员未在规定时间内及时归还电子密钥U盘，电子密钥U盘管理系统将告警信息发送至管理者的移动端。

与现有技术相比，本发明具有以下有益效果：本发明针对现有电子密钥U盘在使用过程中缺少有效监管及在线化监测、无法溯源核查等问题，提出一种应用于财务涉密保护的电子密钥U盘管理系统，该系统基于物联网技术，实现电子密钥U盘的按密级权限的分层分级信息化、在线化、规范化管理，同时可以有效的实现问题溯源，提升现有电子密钥U盘的监管水平，提高了电子密钥U盘管理的安全性和便捷性。因此，本发明具有很强的实用性和广阔的应用前景。

附图说明

图1是本发明实施例的系统架构图。

图2是本发明实施例中电子密钥U盘管理柜的结构示意图。

图3是本发明实施例中电子密钥U盘管理柜的控制原理图。

具体实施方式

下面结合附图及实施例对本发明做进一步说明。

应该指出，以下详细说明都是示例性的，旨在对本申请提供进一步的说明。除非另有指明，本文使用的所有技术和科学术语具有与本申请所属技术领域的普通技术人员通常理解的相同含义。

需要注意的是，这里所使用的术语仅是为了描述具体实施方式，而非意图限制根据本申请的示例性实施方式。如在这里所使用的，除非上下文另外明确指出，否则单数形式也意图包括复数形式，此外，还应当理解的是，当在本说明书中使用术语“包含”和/或“包括”时，其指明存在特征、步骤、操作、器件、组件和/或它们的组合。

如图1-3所示，本实施例提供了一种应用于财务涉密保护的电子密钥U盘管理系统，包括财务业务管理系统、电子密钥U盘管理系统、电子密钥U盘管理柜和移动端，通过该系统可以实现电子密钥U盘的入库、领用、归还、盘点、报损、转移等在线化管理。

所述财务业务管理系统用于接收业务需求，并向电子密钥U盘管理系统发送业务工单，业务工单中包含对应电子密钥U盘管理柜信息、业务人员信息、操作时间限制以及相应电子密钥U盘的编码信息。

所述电子密钥U盘管理系统用于接收财务业务管理系统的业务工单，并与电子密钥U盘管理柜交互，包括发送业务人员信息以及接收电子密钥U盘的归还信息；还用于在业务完成后，向业务人员的移动端发送及时归还电子密钥U盘的提醒信息，以及当业务人员未在规定时间内将电子密钥U盘存入电子密钥U盘管理柜时，向相应的管理者的移动端发送告警信息。

所述电子密钥U盘管理柜用于存放电子密钥U盘，以及比对业务人员的指纹识别、人脸识别或移动端验证信息，以让业务人员领取相应的电子密钥U盘。

所述移动端包括业务人员的移动端和管理者的移动端，所述业务人员的移动端用于向电子密钥U盘管理柜发出用于打开相应的电子密钥U盘管理柜并领取电子密钥U盘的验证信息，还用于接收电子密钥U盘管理系统发送的提醒信息，所述管理者的移动端用于接收电子密钥U盘管理系统发送的告警信息。

所述电子密钥U盘管理系统通过与财务业务管理系统、电子密钥U盘管理柜连接，获取电子密钥U盘档案信息、储位数据、流转工单信息等，并在系统界面上展示相关信息，实现对每个电子密钥U盘的在线盘点、在线监管，以有效监控到U盘实时状态，加强对U盘的统一管理；所述电子密钥U盘管理系统通过与财务业务管理系统接口交互，对每个电子密钥U盘的领用、归还、存放等环节进行有效监管；所述电子密钥U盘管理系统具备以下功能：（1）基础信息查询，支持不同查询条件下的电子密钥U盘的领用、在库信息；（2）告警提醒，支持移动载体借用归还时间设置，超期归还系统自动提醒；支持移动载体归还延期设置功能；（3）系统管理，包括用户管理、角色管理、权限管理、系统日志等功能。

所述电子密钥U盘管理柜上设有主柜体，所述主柜体上设有由主电控锁控制开关的主柜门，所述主柜体内设有多个小隔柜，各个小隔柜上设有由副电控锁控制开关的副柜门，所述电子密钥U盘管理柜上还设有液晶显示屏、身份识别模块和LED指示灯；所述液晶显示屏用于显示柜内的U盘存放情况、位置等信息，所述身份识别模块用于通过指纹识别、人脸识别或移动端验证方式识别业务人员身份，识别成功后打开主柜门的主电控锁；业务人员凭借申请单扫码成功后，所述电子密钥U盘管理柜根据申请单的涉密等级打开存储相应电子密钥U盘的小隔柜对应的副电控锁，同时相应的LED指示灯闪烁，从而业务人员可领取电子密钥U盘。

所述电子密钥U盘管理系统贯通了财务业务管理系统、电子密钥U盘管理系统、电子密钥U盘管理柜以及移动端，实现了电子密钥U盘的在线化管理。该系统的工作方法为：

首先，按照既定的编码规则，通过RFID读写器将电子密钥U盘按照涉密等级、权限等级、库位等信息，形成相应的条码，作为唯一身份标识并粘贴于电子密钥U盘上，同时将RFID条码信息存储至电子密钥U盘管理系统中。

当财务业务管理系统有业务工单时，财务业务管理系统根据实际业务密级和业务应用情况，自动关联选择待处理的业务人员、业务人员所需电子密钥U盘等信息，并将相关信息发送至电子密钥U盘管理系统，同时自动发起电子密钥U盘领用申请单。

业务人员通过指纹识别、人脸识别或移动端验证方式，完成电子密钥U盘管理柜认证，打开电子密钥U盘管理柜的主柜门。

业务人员凭借电子密钥领用申请单，扫描申请单信息，打开电子密钥U盘管理柜的副柜门，相应的LED指示灯点亮，完成电子密钥U盘领用，同时电子密钥U盘领用的信息同步发送至管理者的移动端，电子密钥U盘管理系统生成领用时间、领用人等系统日志信息。

最后，业务人员在规定时间内处理完业务后，通过指纹识别、人脸识别或移动端验证方式打开电子密钥U盘管理柜的主柜门，扫描电子密钥U盘的条码，对应副柜门的LED指示灯闪烁，提示将电子密钥U盘存放入相应的副柜门，即可将电子密钥U盘归还至电子密钥U盘管理柜中，电子密钥U盘管理系统生成归还时间等系统日志信息，同时将信息发送至管理者的移动端；如果业务人员未在规定时间内及时归还电子密钥U盘，电子密钥U盘管理系统将告警信息发送至管理者的移动端。

以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非是对本发明作其它形式的限制，任何熟悉本专业的技术人员可能利用上述揭示的技术内容加以变更或改型为等同变化的等效实施例。但是凡是未脱离本发明技术方案内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与改型，仍属于本发明技术方案的保护范围。

Claims (4)

1.一种应用于财务涉密保护的电子密钥U盘管理系统，其特征在于，包括：

财务业务管理系统，用于接收业务需求，并向电子密钥U盘管理系统发送业务工单，业务工单中包含对应电子密钥U盘管理柜信息、业务人员信息、操作时间限制以及相应电子密钥U盘的编码信息；

电子密钥U盘管理系统，用于接收财务业务管理系统的业务工单，并与电子密钥U盘管理柜交互，包括发送业务人员信息以及接收电子密钥U盘的归还信息；还用于在业务完成后，向业务人员的移动端发送及时归还电子密钥U盘的提醒信息，以及当业务人员未在规定时间内将电子密钥U盘存入电子密钥U盘管理柜时，向相应的管理者的移动端发送告警信息；

电子密钥U盘管理柜，用于存放电子密钥U盘，以及比对业务人员的指纹识别、人脸识别或移动端验证信息，以让业务人员领取相应的电子密钥U盘；以及

移动端，包括业务人员的移动端和管理者的移动端，所述业务人员的移动端用于向电子密钥U盘管理柜发出用于打开相应的电子密钥U盘管理柜并领取电子密钥U盘的验证信息，还用于接收电子密钥U盘管理系统发送的提醒信息，所述管理者的移动端用于接收电子密钥U盘管理系统发送的告警信息。

2.根据权利要求1所述的一种应用于财务涉密保护的电子密钥U盘管理系统，其特征在于，所述电子密钥U盘管理系统通过与财务业务管理系统、电子密钥U盘管理柜连接，获取电子密钥U盘档案信息、储位数据、流转工单信息，并在系统界面上展示相关信息，实现对每个电子密钥U盘的在线盘点、在线监管，以有效监控到U盘实时状态，加强对U盘的统一管理；所述电子密钥U盘管理系统通过与财务业务管理系统接口交互，对每个电子密钥U盘的领用、归还、存放环节进行有效监管；所述电子密钥U盘管理系统具备以下功能：（1）基础信息查询，支持不同查询条件下的电子密钥U盘的领用、在库信息；（2）告警提醒，支持移动载体借用归还时间设置，超期归还系统自动提醒；支持移动载体归还延期设置功能；（3）系统管理，包括用户管理、角色管理、权限管理、系统日志功能。

3.根据权利要求1所述的一种应用于财务涉密保护的电子密钥U盘管理系统，其特征在于，所述电子密钥U盘管理柜上设有主柜体，所述主柜体上设有由主电控锁控制开关的主柜门，所述主柜体内设有多个小隔柜，各个小隔柜上设有由副电控锁控制开关的副柜门，所述电子密钥U盘管理柜上还设有液晶显示屏、身份识别模块和LED指示灯；所述液晶显示屏用于显示柜内的U盘存放情况、位置信息，所述身份识别模块用于通过指纹识别、人脸识别或移动端验证方式识别业务人员身份，识别成功后打开主柜门的主电控锁；业务人员凭借申请单扫码成功后，所述电子密钥U盘管理柜根据申请单的涉密等级打开存储相应电子密钥U盘的小隔柜对应的副电控锁，同时相应的LED指示灯闪烁，从而业务人员可领取电子密钥U盘。

4.根据权利要求1所述的一种应用于财务涉密保护的电子密钥U盘管理系统，其特征在于，所述电子密钥U盘管理系统的工作方法为：

首先，按照既定的编码规则，通过RFID读写器将电子密钥U盘按照涉密等级、权限等级、库位信息，形成相应的条码，作为唯一身份标识并粘贴于电子密钥U盘上，同时将RFID条码信息存储至电子密钥U盘管理系统中；

当财务业务管理系统有业务工单时，财务业务管理系统根据实际业务密级和业务应用情况，自动关联选择待处理的业务人员、业务人员所需电子密钥U盘，并将相关信息发送至电子密钥U盘管理系统，同时自动发起电子密钥U盘领用申请单；

业务人员通过指纹识别、人脸识别或移动端验证方式，完成电子密钥U盘管理柜认证，打开电子密钥U盘管理柜的主柜门；

业务人员凭借电子密钥领用申请单，扫描申请单信息，打开电子密钥U盘管理柜的副柜门，完成电子密钥U盘领用，同时电子密钥U盘领用的信息同步发送至管理者的移动端，电子密钥U盘管理系统生成包括领用时间、领用人的系统日志信息；

最后，业务人员在规定时间内处理完业务后，通过指纹识别、人脸识别或移动端验证方式打开电子密钥U盘管理柜的主柜门，扫描电子密钥U盘的条码，并将电子密钥U盘存放入相应的副柜门，即将电子密钥U盘归还至电子密钥U盘管理柜中，电子密钥U盘管理系统生成包括归还时间的系统日志信息，同时将信息发送至管理者的移动端；如果业务人员未在规定时间内及时归还电子密钥U盘，电子密钥U盘管理系统将告警信息发送至管理者的移动端。

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