CN115424388A - 一种超市（便利店）库存商品管理的方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种超市（便利店）库存商品管理的方法及系统,通过该库存系统与库房的智能防盗门系统进行数据连接，记录每次进出库房门存放或者拿出的货物种类、数量等信息结合销售、调拨、报废的数据计算出实际库存。同时，当实际盘点发现实际库存与系统账面库存不一致时，还能通过库存记录快速追溯差异来源，锁定相关责任人。通过上述方式，本发明能够有效解决一直以来超市（便利店）库存商品账实不符的问题，从技术上避免了因各种人为原因造成货物丢失和财务风险。
Description
技术领域
本发明涉及库存管理领域，特别是涉及一种市（便利店）库存商品管理的方法及系统。
背景技术
目前连锁超市（便利店），如和确保货物根据下发的入库单真实的入库，系统库存数据是否和实际库存数量一致是一大难题。当下的有种主流技术：一是电子标签，二是视频采集人工智能识别技术。前者电子标签是单个造价较高而且是一次性产品会随着商品售出，面临长期的成本投资。对利润较高的商品还有一定使用价值，对低附加值商品就失去了存在的意义。视频采集面临图像处理算法可靠性和准确率的问题，不能做到100%的准确，并且还存在视频采集盲区等无法避免的问题。同时，图像识别前期采购硬件成本和后期维护、算法升级花费都十分巨大。因此，这两种方法现阶段注定无法成为成熟可靠的主流解决方案，只能作为辅助手段存在。
因此，亟需一种可以准确计算库存数量的方案。
发明内容
本发明主要解决的技术问题是提供一种超市（便利店）库存商品管理的方法及系统,能够有效解决系统账面数据和实际库存不一致的问题，同时如果在盘点或者突击检查中发现实际库存不对时还能通过系统记录快速溯源，锁定嫌疑人。
为解决上述技术问题，本发明采用的一个技术方案是：提供一种库存系统与库房的智能防盗门系统进行数据连接，并从智能防盗门系统获取相关数据。
算法说明：
在仓库或存放货物的房间的唯一通道上设置一道智能防盗门。该智能防盗门有如下功能，人脸识别、活体指纹识别等生物识别系统，并配备带夜视功能的24小时监控摄像头。通过生物识别系统进行开门，并且是便利店开门的唯一方式，备用钥匙全部交给上级部门统一保管。便利店需要进出仓库的人员都必须录入相应的生物识别信息，并与姓名绑定。当有人进出该防盗门时，防盗门会自动记录人员姓名和进出时间并上传到库存管理系统。库存管理系统会立即在弹出消息要求该便利店工作人员在半小时内填写是否拿取或存放货物以及货物名称和数量。如果是取出货物处理填写每种货物数量还应填写货物去向，是摆放陈列还是直接销售。需要注意的是这里并不能直接计算实际库存数量，因为实际库存数量还要减去销售数量。如果库存系统能实时获取销售系统数据，则可以实时计算出实际库存数量。如果不能实时获取销售数量，则以每日日结后获取销售当日销售数据后生成当日实际库存数量。计算每种商品每日实际库存公式如下：
其中
为该商品上日实际库存，
为当日总的入库数量，i为入库次数，S为当日报废数量，C为调拨出库数量。
预警设置：
流程预警。如果超过半个小时未填写系统自动将于未填报预警推送给便利店上级主管部门，有部门管理部门负责督促便利店人员立即填写相关数据，如果超过1小时未填写，该预警信息会直接推送给公司分管领导，同时系统要求加油站必须填写超时说明。库存管理系统会从销售系统中提取所有货物的销售数量和入库数量，实时反应出便利店所有货品的真实库存数量。因此，在库存管理系统和智能防盗门系统安装上线时便利店需进行一次停业，盘点，将便利店所有货品数量形成一份清单，以便作为基础数据导入系统。
安全预警。如果货仓防盗门开启超过半小时未关闭，会想起提醒铃声，并在系统中同步推送未关闭货仓门预警到上级主管部门，便利店员工可以在门铃上按下静音按钮，但同时防盗门摄像头会对按下门铃人员进行拍照。
本方案与其他常见方案对比：
| 本方案 | 方案A（电子标签） | 方案B（AI图像识别） | |
| 前期成本投入 | 低，硬件设备一次性投入，并且货仓智能防盗门预算可以纳入装修预算并不会产生额外成本投入。 | 前期成主要集中在电子标签管理系统产生的费用，较低。 | 前期软硬件投入都较大。AI人工智能识别算法对摄像头清晰度和布点都有要求。算法优化需要不断累计图像数据分析，需要长期的投入。 |
| 数据准确性 | 通过管人的方法管住物，并设置了分级预警确保数据及时准确。 | 精确统计每个货物，但前提是必须给每个货物手工贴上电子标签，如果漏贴标签就会导致数据的不准确 | AI人工智能图像分析存在算法不准确，视频存在死角等问题导致统计遗漏的问题 |
| 后期维护成本 | 后期维护成本较低，主要是软件系统维护成本，和智能防盗门维修成本。 | 后期维护主要是软件系统维护和采购电子标签，成本会因电子标签价格波动而随之波动。 | 后期维修成本较高，主要是摄像头维修和更换成本较高。 |
| 专业能力要求 | 要求较低，只要会简单的计算机和手机操作即可。 | 出了会计算机操作，要需经过培训掌握电子标签相关设置。对专业性要求较高。 | 要求较低，只要会简单的计算机和手机操作即可。 |
| 货物流转查询 | 能清晰追溯每种货物到站后的整个流转情况，例如每天入库XX件，上架XX件（=出库数量—销售数量），销售XX件，该种货物到站后由谁入库，由谁上架。 | 能准确查询每件货物什么时间入库，什么时间销售，但不能查询什么时间上线，由什么人上架 | 能查询，但AI人工智能图像分析存在算法不准确，视频存在死角等问题导致统计遗漏的问题 |
| 系统网络要求 | 即可部署在互联网，也可以部署在内部专用网络，并且成本上没有差别。如果要实现手机端操作，建议部署在互联网。 | 一般都部署在互联网，如果部署在内部专业网络会有较大的成本投入。 | 一般都部署在互联网，如果部署在内部专业网络会有较大的成本投入。 |
本发明的有益效果是：这样一套仓库管理方法的应用，能彻底解决仓库货物数量与系统数量出现差错的问题，实现进——销——存全流程的闭环管理，避免了因为各种人为因素导致账实差异的情况发生。同时该方案投入成本较低，无论是大型连锁商超还是小型便利店均可使用。当然特别有利于连锁商超或便利店的库存管理。笔者预计该方法有广阔的市场应用前景，将会给连锁商超或便利店库存管理带来革命性的变革。
附图说明
图1是库存管理系统流程图。
Claims (14)
1.一种超市（便利店）库存商品管理的方法及系统;其特征在于，包括：智能防盗门信息采集模块及方法。
2.所述智能防盗门信息采集模块，用于采集便利店员工身份信息及用于识别该名员工的相关生物特征，仓库门开关的相关信息。
3.主要包括以下内容：
智能防盗门系统获取进出仓库的人员姓名、进入时间、关门时间等数据；
智能防盗门系统上摄像头实现人脸识别、监控录像、抓拍等功能；
智能防盗门系统包括但不限于拥有人脸识别、活体指纹识别、声纹识别等生物识别技术，通过该技术与所在超市（便利店）员工姓名绑定；
库存系统接受到智能防盗门系统传送来的开门信息后，要求对应的员工必须在规定时间内填写相关开门的信息，若不填写开门信息将无法再次打开仓库智能防盗门。
4.根据权利要求1-3所述的一种超市（便利店）库存商品管理的方法及系统，其特征在于，包括：库存变化采集模块。
5.所述库存变化采集模块，主要包括以下内容：在智能防盗门系统将开门信息推送到库存管理系统时，库存管理系统会立即生成一张需填写的表单推送给开门人员的账号，员工必须在规定时间内填写相关开门的信息，若在未完成相关开门信息的填写时将无法再次打开仓库智能防盗门。
6.该表单包括内容如下：首先，需填写是否拿取或存放货物。
7.如果该员工填写没有拿取或存放货物，系统不会计算实际库存并将把开门到关门这段时间的录像保存并发送给上级主管部门备查。
8.第二步，如果员工选择存放货物选项则系统会自动获取入库单，员工核对入库单上的货物种类和数据，并确认。
9.员工一旦确认，入库单上的货物数量就将增加到该超市（便利店）的库存数据中；如果员工选择拿取货物选项则将弹出当前库存明细，员工选择拿出的货物名称和数量后还应在每种商品上选择拿出的货物流向（必填项）是销售、调拨到其他站、在便利店上架或者部分销售部分上架，并确认。
10.根据权利要求1-9所述的一种超市（便利店）库存商品管理的方法及系统，其特征在于，包括实际库存计算方法：若从仓库拿出货物的员工选择销售，库存管理系统要从销售系统中采集销售数据，如果确实有相同货品及数量记录，将减去相应数量库存。
11.若从仓库拿出货物的员工选择上架，则系统库存不会发生变化。
12.若从仓库拿出货物的员工选择部分销售部分上架，则系统会根据采集到的销售数据减去实际销售数据。
13.在每日销售系统完成日结，库存系统获取当日销售数据后，会根据上日库存
+当日入库数据（
，i为入库次数）-当日销售数据S-当日报废数量C-调拨出库数量D,生成每种商品当日的实际库存数据。
14.
。
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