CN115148088A - 会议席卡管理方法、系统、介质、会议管理端及数字席卡 - Google Patents

会议席卡管理方法、系统、介质、会议管理端及数字席卡 Download PDF

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CN115148088A CN202210700745.3A CN202210700745A CN115148088A CN 115148088 A CN115148088 A CN 115148088A CN 202210700745 A CN202210700745 A CN 202210700745A CN 115148088 A CN115148088 A CN 115148088A
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俞俊峰
许佑骏
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Abstract

本发明提供一种会议席卡管理方法、系统、介质、会议管理端及数字席卡,所述方法包括以下步骤:获取每一所述数字席卡对应的唯一标识码;获取参会人员信息;所述参会人员信息中包括至少一参会人员对应的席卡信息;按照所述唯一标识码,将所述席卡信息对应发送至所述数字席卡,以使每一所述数字席卡上分别显示不同的所述参会人员对应的席卡信息;本发明提供了一种利用电子墨水屏显示的数字席卡,有效解决了现有会议席卡多采用纸质或铜质材料制成,且大多是临时制作的,用完即弃,对应存在的不仅浪费大量人力物力,而且制作效率低,污染环境,成本过高,浪费严重等问题。

Description

会议席卡管理方法、系统、介质、会议管理端及数字席卡
技术领域
本发明属于会议席卡技术领域,特别是涉及一种会议席卡管理方法、系统、介质、会议管理端及数字席卡。
背景技术
目前,会议的席卡通常是采用纸质或铜质材料制成,且大多是临时制作的,仅仅用来显示人名和提示与会者的身份,一般采用打印、彩印、刻字等方式,外观较为粗糙,无法体现现代化的会议环境,而且每次都是临时制作,用完即弃,遇到参会人员较多时,不仅浪费大量的人力物力,而且制作效率低,污染环境,成本过高,浪费严重,而国内绝大多数会议的席卡都采用这种传统做法。
发明内容
鉴于以上所述现有技术的缺点,本发明的目的在于提供一种会议席卡管理方法、系统、介质、会议管理端及数字席卡,用于解决现有会议席卡存在的上述问题。
为实现上述目的及其他相关目的,本发明提供一种数字席卡,包括:电子墨水屏本体、通信模块及电源模块;所述通信模块和所述电源模块均设于所述电子墨水屏本体;所述电源模块与所述通信模块连接;所述电子墨水屏本体包括第一显示面和第二显示面;所述第一显示面与所述第二显示面位置相对;所述第一显示面与所述第二显示面用于显示所述通信模块接收的席卡信息。
于本发明的一实施例中,所述通信模块至少采用以下任意一种通信方式:低功耗蓝牙通信、NFC、WiFi;和/或所述电源模块包括干电池;和/或所述席卡信息包括第一信息和第二信息;所述第一信息与所述第二信息内容不同,其中,所述第一显示面用于显示所述第一信息;所述第二显示面用于显示所述第二信息。
本发明提供一种会议席卡管理方法,应用于会议管理端,所述会议管理端与上述的数字席卡连接,所述方法包括以下步骤:获取每一所述数字席卡对应的唯一标识码;获取参会人员信息;所述参会人员信息中包括至少一参会人员对应的席卡信息;按照所述唯一标识码,将所述席卡信息对应发送至所述数字席卡,以使每一所述数字席卡上分别显示不同的所述参会人员对应的席卡信息。
于本发明的一实施例中,所述获取参会人员信息包括以下步骤:获取所述参会人员对应的个人身份信息;所述个人身份信息至少包括以下任意一种:所属公司名称、担任职位名称、姓名、电话;获取会议相关信息;所述会议相关信息至少包括以下任意一种:背景图片、公司logo、签到二维码;将每一所述参会人员对应的所述个人身份信息分别与所述会议相关信息进行信息合成,获取所述参会人员对应的所述席卡信息,以获取所述参会人员信息。
于本发明的一实施例中,所述方法还包括以下步骤:在将所述席卡信息对应发送至所述数字席卡的步骤之前,对所述参会人员信息进行修改,以将修改后的参会人员信息中的席卡信息对应发送至所述数字席卡。
于本发明的一实施例中,所述方法还包括以下步骤:对所述数字席卡进行清屏;和/或检测所述数字席卡是否在线,并在所述数字席卡不在线时,发出第一告警指示;和/或对所述会议管理端与所述数字席卡之间的通信链路进行故障检测,并在所述故障检测的结果为异常时,发出第二告警指示。
本发明提供一种存储介质,其上存储有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时实现上述的会议席卡管理方法。
本发明提供一种会议管理端,包括:处理器及存储器;所述存储器用于存储计算机程序;所述处理器用于执行所述存储器存储的计算机程序,以使所述会议管理端执行上述的会议席卡管理方法。
本发明提供一种会议席卡管理系统,包括:数据传输模块、上述的数字席卡及上述的会议管理端;所述会议管理端与所述数据传输模块连接,用于通过所述数据传输模块发送席卡信息至所述数字席卡;所述数字席卡与所述数据传输模块连接,用于通过所述数据传输模块接收并显示所述席卡信息。
于本发明的一实施例中,所述数据传输模块采用物联网关蓝牙传输方式,所述数据传输模块包括:蓝牙基站和物联网关;所述物联网关分别与所述会议管理端和所述蓝牙基站连接;所述蓝牙基站还与所述数字席卡连接。
如上所述,本发明所述的会议席卡管理方法、系统、介质、会议管理端及数字席卡,具有以下有益效果:
(1)与现有技术相比,本发明提供了一种利用电子墨水屏显示的数字席卡,有效解决了现有会议席卡多采用纸质或铜质材料制成,且大多是临时制作的,用完即弃,对应存在的不仅浪费大量人力物力,而且制作效率低,污染环境,成本过高,浪费严重等问题。
(2)本发明通过软件方式管理、组织、处理电子墨水屏所要发布的信息和数据,借助物联网关与蓝牙基站来传输数据,保证了数据处理的有效性、数据传输的稳定性,很好地解决了现有采用纯蓝牙、纯NFC等数据传输技术存在的高功耗、数据丢包、数据传输距离受限的问题。
(3)本发明能够提供数字席卡是否在线检测,及通信链路的检测和告警,并提供“清屏”的应用功能支持,保证了数字化席卡的应用工作和使用的安全、可靠、容错性等。
(4)本发明通过结合电子水墨屏技术和物联网关蓝牙传输技术,从企业会议数字化系统,传输、发布到数字席卡,实现了取代现有纸质席卡的应用场景,具有很强的普适性和通用性,从长远来看,减低了企业会议管理资源和成本,并且响应国家政策和策略,达到了低碳和碳中和的生产要求,具有很强的应用创新性,值得批量生产和全国范围内的大力推广。
附图说明
图1显示为本发明的终端于一实施例中的结构示意图。
图2显示为本发明的数字席卡于一实施例中的结构示意图。
图3显示为本发明的会议席卡管理方法于一实施例中的流程图。
图4显示为本发明的获取参会人员信息于一实施例中的流程图。
图5显示为本发明的会议席卡管理系统于一实施例中的结构示意图。
图6显示为本发明的会议席卡管理系统于一实施例中的工作流程图。
图7显示为本发明的网关创建数据传输于一实施例中的流程图。
图8显示为本发明的基站到数字席卡的数据包传输于一实施例中的流程图。
标号说明
1 终端
11 处理单元
12 存储器
121 随机存取存储器
122 高速缓存存储器
123 存储系统
124 程序/实用工具
1241 程序模块
13 总线
14 输入/输出接口
15 网络适配器
2 外部设备
3 显示器
21 墨水屏本体
22 通信模块
23 电源模块
51 数据传输模块
511 蓝牙基站
512 物联网关
52 数字席卡
53 会议管理端
S1~S3 步骤
S21~S23 步骤
具体实施方式
以下通过特定的具体实施例说明本发明的实施方式,本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用,本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用,在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是,在不冲突的情况下,以下实施例及实施例中的特征可以相互组合。
需要说明的是,以下实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想,遂图示中仅显示与本发明中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制,其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变,且其组件布局型态也可能更为复杂。
本发明的会议席卡管理方法、系统、介质、会议管理端及数字席卡,与现有技术相比,本发明提供了一种利用电子墨水屏显示的数字席卡,有效解决了现有会议席卡多采用纸质或铜质材料制成,且大多是临时制作的,用完即弃,对应存在的不仅浪费大量人力物力,而且制作效率低,污染环境,成本过高,浪费严重等问题;本发明通过软件方式管理、组织、处理电子墨水屏所要发布的信息和数据,借助物联网关与蓝牙基站来传输数据,保证了数据处理的有效性、数据传输的稳定性,很好地解决了现有采用纯蓝牙、纯NFC等数据传输技术存在的高功耗、数据丢包、数据传输距离受限的问题;本发明能够提供数字席卡是否在线检测,及通信链路的检测和告警,并提供“清屏”的应用功能支持,保证了数字化席卡的应用工作和使用的安全、可靠、容错性等;本发明通过结合电子水墨屏技术和物联网关蓝牙传输技术,从企业会议数字化系统,传输、发布到数字席卡,实现了取代现有纸质席卡的应用场景,具有很强的普适性和通用性,从长远来看,减低了企业会议管理资源和成本,并且响应国家政策和策略,达到了低碳和碳中和的生产要求,具有很强的应用创新性,值得批量生产和全国范围内的大力推广。
本发明的存储介质上存储有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时实现下述的会议席卡管理方法。所述存储介质包括:只读存储器(Read-Only Memory,ROM)、随机访问存储器(Random Access Memory,RAM)、磁碟、U盘、存储卡或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
可以采用一个或多个存储介质的任意组合。存储介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质。计算机可读存储介质例如可以是——但不限于——电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的系统、装置或器件,或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子(非穷举的列表)包括:具有一个或多个导线的电连接、便携式计算机盘、硬盘、RAM、ROM、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本文件中,计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质,该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。
计算机可读的信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号,其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式,包括——但不限于——电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读的信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质,该计算机可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。
计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输,包括——但不限于——无线、有线、光缆、RF等等,或者上述的任意合适的组合。
可以以一种或多种程序设计语言的任意组合来编写用于执行本发明操作的计算机程序代码,所述程序设计语言包括面向对象的程序设计语言—诸如Java、Smalltalk、C++等,还包括常规的过程式程序设计语言—诸如“C”语言或类似的程序设计语言。程序代码可以完全地在用户计算机上执行、部分地在用户计算机上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户计算机上部分在远程计算机上执行、或者完全在远程计算机或服务器上执行。在涉及远程计算机的情形中,远程计算机可以通过任意种类的网络——包括局域网(LAN)或广域网(WAN)—连接到用户计算机,或者,可以连接到外部计算机(例如利用因特网服务提供商来通过因特网连接)。
下面将参照根据本发明实施例的方法、装置(系统)和计算机程序产品的流程图和/或框图描述本发明。应当理解,流程图和/或框图的每个方框以及流程图和/或框图中各方框的组合,都可以由计算机程序指令实现。这些计算机程序指令可以提供给通用计算机、专用计算机或其它可编程数据处理装置的处理器,从而生产出一种机器,使得这些计算机程序指令在通过计算机或其它可编程数据处理装置的处理器执行时,产生了实现流程图和/或框图中的一个或多个方框中规定的功能/动作的装置。
也可以把这些计算机程序指令存储在计算机可读介质中,这些指令使得计算机、其它可编程数据处理装置、或其他设备以特定方式工作,从而,存储在计算机可读介质中的指令就产生出包括实现流程图和/或框图中的一个或多个方框中规定的功能/动作的指令的制造品(article of manufacture)。
也可以把计算机程序指令加载到计算机、其它可编程数据处理装置、或其它设备上,使得在计算机、其它可编程数据处理装置或其它设备上执行一系列操作步骤,以产生计算机实现的过程,从而使得在计算机或其它可编程装置上执行的指令提供实现流程图和/或框图中的一个或多个方框中规定的功能/动作的过程。
本发明的会议管理端包括处理器及存储器。
所述存储器用于存储计算机程序;优选地,所述存储器包括:ROM、RAM、磁碟、U盘、存储卡或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
所述处理器与所述存储器相连,用于执行所述存储器存储的计算机程序,以使所述会议管理端执行下述的会议席卡管理方法。
优选地,所述处理器可以是通用处理器,包括中央处理器(Central ProcessingUnit,简称CPU)、网络处理器(Network Processor,简称NP)等;还可以是数字信号处理器(Digital Signal Processor,简称DSP)、专用集成电路(Application SpecificIntegrated Circuit,简称ASIC)、现场可编程门阵列(Field Programmable Gate Array,简称FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。
于一实施例中,所述会议管理端包括终端和/或服务器。
图1示出了适于用来实现本发明实施方式的示例性终端1的框图。
图1显示的终端1仅仅是一个示例,不应对本发明实施例的功能和使用范围带来任何限制。
如图1所示,终端1以通用计算设备的形式表现。终端1的组件可以包括但不限于:一个或者多个处理器或者处理单元11,存储器12,连接不同系统组件(包括存储器12和处理单元11)的总线13。
总线13表示几类总线结构中的一种或多种,包括存储器总线或者存储器控制器,外围总线,图形加速端口,处理器或者使用多种总线结构中的任意总线结构的局域总线。举例来说,这些体系结构包括但不限于工业标准体系结构(Industry StandardArchitecture,简称ISA)总线,微通道体系结构(Micro Channel Architecture,简称MCA)总线,增强型ISA总线、视频电子标准协会(Video Electronics Standards Association,简称VESA)局域总线以及外围组件互连(Peripheral Component Interconnect,简称PCI)总线。
终端1典型地包括多种计算机系统可读介质。这些介质可以是任何能够被终端1访问的可用介质,包括易失性和非易失性介质,可移动的和不可移动的介质。
存储器12可以包括易失性存储器形式的计算机系统可读介质,例如随机存取存储器(RAM)121和/或高速缓存存储器122。终端1可以进一步包括其它可移动/不可移动的、易失性/非易失性计算机系统存储介质。仅作为举例,存储系统123可以用于读写不可移动的、非易失性磁介质(图1未显示,通常称为“硬盘驱动器”)。尽管图1中未示出,可以提供用于对可移动非易失性磁盘(例如“软盘”)读写的磁盘驱动器,以及对可移动非易失性光盘(例如CD-ROM,DVD-ROM或者其它光介质)读写的光盘驱动器。在这些情况下,每个驱动器可以通过一个或者多个数据介质接口与总线13相连。存储器12可以包括至少一个程序产品,该程序产品具有一组(例如至少一个)程序模块,这些程序模块被配置以执行本发明各实施例的功能。
具有一组(至少一个)程序模块1241的程序/实用工具124,可以存储在例如存储器12中,这样的程序模块1241包括——但不限于——操作系统、一个或者多个应用程序、其它程序模块以及程序数据,这些示例中的每一个或某种组合中可能包括网络环境的实现。程序模块1241通常执行本发明所描述的实施例中的功能和/或方法。
终端1也可以与一个或多个外部设备2(例如键盘、指向设备、显示器3等)通信,还可与一个或者多个使得用户能与该终端1交互的设备通信,和/或与使得该终端1能与一个或多个其它计算设备进行通信的任何设备(例如网卡,调制解调器等等)通信。这种通信可以通过输入/输出(I/O)接口14进行。并且,终端1还可以通过网络适配器15与一个或者多个网络(例如局域网(LAN),广域网(WAN)和/或公共网络,例如因特网)通信。如图1所示,网络适配器15通过总线13与终端1的其它模块通信。应当明白,尽管图中未示出,可以结合终端1使用其它硬件和/或软件模块,包括但不限于:微代码、设备驱动器、冗余处理单元、外部磁盘驱动阵列、RAID系统、磁带驱动器以及数据备份存储系统等。
于一实施例中,所述终端包括智能终端。
需要说明的是,该智能终端是包括并不限于智能手机、平板电脑、掌上电脑(Personal Digital Assistant,PDA)以及其他具有数据处理功能的终端设备;通常,智能终端是指具有独立的操作系统,可以由用户自行安装软件、游戏等第三方服务商提供的程序,通过此类程序来不断对手持设备的功能进行扩充,并可以通过移动通讯网络来实现无线网络接入的这样一类终端设备。
伴随着电子产品在生活中的深入,人们逐渐认识到电子屏幕的蓝光对眼睛造成的伤害,而电子墨水屏整体上会给用户带来纸质阅读的体验,其整体的视觉效果类似于一张纸在电子屏幕下,因此有效地规避了电子屏幕的蓝光对于人体眼睛的伤害,满足了用户既能通过电子屏幕阅读的同时又能保护眼睛的需求;此外,不同于其他电子产品的屏幕特点,墨水屏在光线越好的地方越方便阅读,而主流LCD、OLED屏幕在阳光下需要调节屏幕亮度才能看清屏幕,另外该墨水屏的特点还在于屏幕耗电方面,电子墨水屏相对于其他屏幕要更为省电,即该电子墨水屏拥有两个优点:省电和护眼。
电子墨水屏可以在没有电源的情况下持续显示画面,只有画面变化时才需要消耗少量电源,这种特性极大地将降低了电源消耗。电子产品危害的根源在于LED灯作为背光源,根据维恩位移定律计算,LED灯波长为465纳米,人类肉眼可接受波长为550纳米,LED光源长期照射会造成视网膜细胞死亡,产生近视甚至致盲,电子墨水屏则采用全反射式,无需背光源,随着环境光的变化显示效果会不同,且外界光源越好,显示效果越好。
本发明提供了一种数字席卡,其利用电子墨水屏进行显示,有效解决了现有会议席卡多采用纸质或铜质材料制成,且大多是临时制作的,用完即弃,对应存在的不仅浪费大量人力物力,而且制作效率低,污染环境,成本过高,浪费严重等问题。
如图2所示,于一实施例中,本发明的数字席卡包括电子墨水屏本体21、通信模块22及电源模块23。
具体地,所述通信模块22和所述电源模块23均设于所述电子墨水屏本体21;所述电源模块23与所述通信模块22连接;所述电子墨水屏本体21包括第一显示面(未在图中示出)和第二显示面(未在图中示出);所述第一显示面与所述第二显示面位置相对;所述第一显示面与所述第二显示面用于显示所述通信模块22接收的席卡信息。
需要说明的是,该通信模块22用于从外界(该外界相当于本发明的“会议管理端”)接收席卡信息,以将该席卡信息显示于第一显示面和第二显示面。
于一实施例中,所述通信模块22至少但并不限于采用以下任意一种通信方式:低功耗蓝牙通信、NFC、WiFi。
诸如,该通信模块22还可以采用有线通信方式。
于一实施例中,所述电源模块23包括干电池(未在图中示出)。
于一实施例中,该电源模块23包括两节干电池。
需要说明的是,如果按该数字席卡每天使用5次,则这两节干电池可供该数字席卡使用半年时间左右。
进一步地,该数字席卡,采用双面显示,更具人性化;具体地,第一显示面和第二显示面可用来显示相同的内容;当然,也可以用来显示不同的内容。
于一实施例中,所述席卡信息包括第一信息和第二信息;所述第一信息与所述第二信息内容不同,其中,所述第一显示面用于显示所述第一信息;所述第二显示面用于显示所述第二信息。
需要说明的是,双面显示不同内容,这样更具特色。
需要说明的是,智慧会议数字席卡,主要为会务管理人员提供系统化、数字化的席位管理工具,为参会人员提供可视化的席位入座引导工具;本发明的数字席卡是专为会议部署高效化、无纸化,而打造的一款智能数字化席卡,通过使用电子墨水屏更加环保,进一步促进了无纸化办公,可以有效的避免资源浪费而且更加节能和环保;而且,统一的数字席卡不仅可以提升公司形象,还可以为公司提高整体运营效率。
进一步地,本发明的数字席卡采用7.5寸的黑白红EPD三色显示墨水屏,且具有180°全部可视角,及880×528的像素分辨率。
需要说明的是,在企业中需要经常举行会议,会议种类也多样化,而且会议与会议之间又相隔较紧;然而会议用的最多的就是会议席卡,以往都是使用纸质席卡,每次会议都需要换不用的显示纸张,而且非常耗费人力;本发明提供的数字席卡,将通过环保、低碳的方式融入政府、企业会议中,助力政府和企业会议的数字化转型。
于一实施例中,本发明的会议席卡管理方法应用于会议管理端;具体地,所述会议管理端与上述的数字席卡连接。
如图3所示,于一实施例中,本发明的会议席卡管理方法包括以下步骤:
步骤S1、获取每一所述数字席卡对应的唯一标识码。
具体地,通过事先将每一数字席卡的唯一标识码注册到会议管理端,以使该会议管理端获取每一数字席卡对应的唯一标识码。
需要说明的是,每一数字席卡对应一MAC地址,可将该MAC地址作为该数字席卡对应的唯一标识码;当然,还可通过对每一数字席卡进行编号,以使每一数字席卡具有唯一的编码,从而可将该编号作为该数字席卡对应的唯一标识码。
步骤S2、获取参会人员信息。
需要说明的是,所述参会人员信息中包括至少一参会人员对应的席卡信息。
如图4所示,于一实施例中,所述获取参会人员信息包括以下步骤:
步骤S21、获取所述参会人员对应的个人身份信息。
具体地,会议管理端获取个人身份信息包括以下三种方式:快速构建参会人员的个人身份信息,通过组织架构、添加参会人员的个人身份信息等;通过会议群组、外部人员维护等方式添加参会人员的个人身份信息;通过会议管理端手动导入“参会人员个人身份信息表格”数据的方式添加参会人员的个人身份信息,即该会议管理端的会议席卡管理方式支持表格导入、引用通讯录、会议群组、手动维护等,形成了数字席卡信息展示和发布的基础的数据源和信息管理的基础。
需要说明的是,所述个人身份信息至少包括但并不限于以下任意一种:所属公司名称、担任职位名称、姓名、电话;诸如,该个人身份信息还可包括:性别、年龄、任职年份等。
进一步地,当该会议管理端采用智能终端时,该智能终端能够覆盖移动办公场景,支持远程会议预约、添加参会人员、管理议题,快速查看我的预约、参会信息、查看和提交会议待办等操作;具体地,该智能终端主要有2种方式快速构建参会人员信息,支持智能终端快捷引用“通讯录”人员信息,作为参会人员;支持智能终端快速添加人员,作为参会人员。
步骤S22、获取会议相关信息。
需要说明的是,所述会议相关信息至少包括但并不限于以下任意一种:背景图片、公司logo、签到二维码。
具体地,参会人员可通过扫描该签到二维码进行签到。
需要说明的是,上述步骤S21和步骤S22的执行顺序没有明确的限制,可以按照先后顺序执行,也可以同时执行;其中,在按照先后顺序执行时,可以先执行步骤S21,再执行步骤S22;也可以先执行步骤S22,再执行步骤S21。
进一步地,该会议管理端能够支持上述背景图片(非结构化数据)的上传设置和自定义功能。
步骤S23、将每一所述参会人员对应的所述个人身份信息分别与所述会议相关信息进行信息合成,获取所述参会人员对应的所述席卡信息,以获取所述参会人员信息。
具体地,于会议管理端对经上述步骤S21获取的个人身份信息与经上述步骤S22获取的会议相关信息进行加工和合成,以获取参会人员对应的席卡信息。
需要说明的是,该会议管理端对个人身份信息和会议相关信息进行信息合成的原理如下:
如表1所示,通过rect矩形来控制:个人身份信息(text)、公司logo(image)、签到二维码(qrcode)等不同类型的数据,在席卡模板背景图上的二维坐标系精细化融合和合成,坐标信息,借助rect矩形的数据接口中定义的(x,y)数据来确定;其中,个人身份信息(text)、公司logo(image)、签到二维码(qrcode)等数据结构,可以替换内容的元素会支持key值定义,在界面上可能会显示成“别名”之类的标签一一对应。
背景模板的底图,支持base64和url,背景图会覆盖背景色,如果没有背景图和背景色,图片背景是透明的;模板的类型,分为style和template,style是基础格式模板,template是在基础格式上变换底图的模板。
表1矩形控制数字席卡数据合成坐标数据模型
字段 类型 默认 注释
type String 元素的类型
width Number 矩形的宽
lineWidth Number 矩形边的宽
strokeStyle String 矩形边的颜色
x Number 在模板中的起点x坐标
y Number 在模板中的起点y坐标
步骤S3、按照所述唯一标识码,将所述席卡信息对应发送至所述数字席卡,以使每一所述数字席卡上分别显示不同的所述参会人员对应的席卡信息。
具体地,在经上述步骤S23获取席卡信息后,会议管理端会按照数字席卡对应的唯一标识码将该席卡信息整体推送至数字席卡,以使该数字席卡进行该席卡信息的展示。
于一实施例中,所述方法还包括以下步骤:在将所述席卡信息对应发送至所述数字席卡的步骤之前,对所述参会人员信息进行修改,以将修改后的参会人员信息中的席卡信息对应发送至所述数字席卡。
具体地,通过对参会人员信息进行修改,使该会议管理端支持灵活修改参会人员信息。
于一实施例中,所述方法还包括以下步骤:对所述数字席卡进行清屏。
进一步地,会议管理端还可对数字席卡进行刷屏操作。
具体地,通过手动清屏和/或刷屏,为用户提供清屏和刷屏的应用功能支持,在多场会议频繁连续被安排的场景下,数字席卡只需要在会议管理端编辑好的模板,调用对应的参会人员信息,一键刷新即可完成全部会议内容、参会人员信息的更新,而不需要像传统纸质席卡一样,需要准备大量的备用席卡,从而节省了巨大的会务资源。
需要说明的是,该会议管理端对数字席卡进行清屏和/或刷屏的技术采用的是领域内常规的技术手段,其具体的工作原理不作为限制本发明的条件,故在此也不再详细赘述。
进一步地,在会议管理端对数字席卡的批量自动刷屏出现问题时,该会议管理端还支持通过人工的方式,保证数字席卡的应用工作和使用的安全、可靠、容错性等。
于一实施例中,所述方法还包括以下步骤:检测所述数字席卡是否在线,并在所述数字席卡不在线时,发出第一告警指示。
需要说明的是,通过检测数字席卡是否在线,可判断出该数字席卡是否正常工作;具体地,若该数字席卡在线,则表示该数字席卡正常工作;反之,若该数字席卡不在线,则表示该数字席卡异常。
于一实施例中,所述方法还包括以下步骤:对所述会议管理端与所述数字席卡之间的通信链路进行故障检测,并在所述故障检测的结果为异常时,发出第二告警指示。
需要说明的是,该通信链路包括上行通信链路和下行通信链路;其中,上行通信链路是指从数字席卡至会议管理端的传输过程;下行通信链路是指从会议管理端至数字席卡的传输过程,该下行通信链路用于实现上述参会人员信息的传输。
具体地,通过上行通信链路实现对该数字席卡的在线功能检测,及对上行通信链路的故障检测和告警。
进一步地,在数字席卡异常时,和/或通信链路故障时,会议管理端均会发出告警;通常,该会议管理端会在其界面上发出告警提示。
需要说明的是,该会议席卡管理方法借助会议管理端和数字席卡,可实现会议信息全面维护、处理和操作;其中,该会议管理端,支持灵活移动的数字席卡的参会人员信息刷新;支持公司名称、公司logo(黑白)等管理;支持席卡模板背景自定义管理等等。
需要说明的是,本发明所述的会议席卡管理方法的保护范围不限于本实施例列举的步骤执行顺序,凡是根据本发明的原理所做的现有技术的步骤增减、步骤替换所实现的方案都包括在本发明的保护范围内。
如图5和图6所示,于一实施例中,本发明的会议席卡管理系统包括数据传输模块51、上述的数字席卡52及上述的会议管理端53。
具体地,所述会议管理端53与所述数据传输模块51连接,用于通过所述数据传输模块51发送席卡信息至所述数字席卡52;所述数字席卡52与所述数据传输模块51连接,用于通过所述数据传输模块51接收并显示所述席卡信息。
于一实施例中,所述数据传输模块51采用物联网关蓝牙传输方式。
具体地,该数据传输模块51基于IOT物联网关技术,以网关和基站构建了健壮的、轻量化的数字席卡数据传输的路径和链路,能够保证稳定而高效。
需要说明的是,电子墨水屏在信息发布、展示、阅读方面有巨大的优势,但它的缺点也很明显;由于E-Ink掌握墨水屏的专利技术,墨水屏的价格较贵;除此之外,数据传输与数据处理技术上的限制也导致墨水屏在彩色和动态显示上一直没有很大的突破,导致墨水屏的应用场景非常小;现有的墨水屏多采用纯蓝牙、纯NFC等数据传输技术,存在协同传输速率不高,数据安全隐患、数据丢包、传输距离受限、高功耗、配对繁琐等等的问题。
于本实施例中,通过软件方式管理、组织、处理墨水屏所要发布的信息和数据,数据传输模块51通过物联网关与蓝牙基站来传输数据,保证了数据处理的有效性、数据传输的稳定性,很好地解决了现有墨水屏存在的高功耗、数据丢包、数据传输距离受限的问题。
如图5所示,于一实施例中,所述数据传输模块51包括蓝牙基站511和物联网关512。
具体地,所述物联网关512分别与所述会议管理端53和所述蓝牙基站511连接;所述蓝牙基站511还与所述数字席卡52连接。
需要说明的是,数字席卡52-蓝牙基站511-物联网关512-会议管理端53,构成上行通信链路;会议管理端53-物联网关512-蓝牙基站511-数字席卡52,构成下行通信链路。
需要说明的是,物联网关512通过提供标准的HTTP管理接口,以及借助MQTT数据传输通道,完成与会议管理端53无缝的通信和数据传输,解决传输链路难的问题;该物联网关512主要完成硬件的兼容和适配,协议的转发,数据和命令的透传等,管理好无线设备和其他互联设备;传输层,采用标准的HTTP/TCP,TCP,MQTT协议进行数据的传输,同时支持5G、Bluetooth、ZIgbee、NFC等无线协议的IoT设备接入(通过物联网关),完成现有数字席卡、工位屏等智能终端的接入。
在物理世界中,网关物理模型主要包括3个层次:网关、基站、设备(对应数字席卡);实例是前置机(物理设备)在网关中的对应,一个实例代表一个前置机,是对前置机层物理设备在网关中的一一抽象;实例和前置机层级设备一一对应;类层次中在前置机层级上抽象出了驱动层次;驱动为某一大类型实例(前置机)的所有抽象,在网关中代表了某一类型(前置机)的所有实例。
如图7所示,于一实施例中,物联网关512需要具备核心能力;首先是高性能、高可用,即系统所有的入口流量都会集中到网关,因此网关必须支持高性能、高可用的能力,并且要支持HTTPS服务;在易拓展性方面,整个网关需要提供对外服务的能力,需要能应对来自各个方面的需求变动,因此需要易拓展的开放能力。
在数据安全和流量控制方面,本发明一方面通过加解密、秘钥交换,提供加解密和秘钥交换的功能,以保护客户端和服务器端交互数据的安全性;另一方面,对系统的上游服务提供流量保护的功能,防止恶意调用系统接口、或者调用方程序异常等情况导致大量请求流入后端服务,造成系统崩溃;最后,通过客户端认证,对于系统合作方、客户端、浏览器等调用方要能提供不同的机制来认证调用方合法性和安全性。
需要说明的是,蓝牙基站511数据传输的原理如下:
如图8所示,于一实施例中,首先socket连接主网关发送子网关mac地址,接收并解析刷图数据包;蓝牙扫描广播包中X1和ARCH型号的设备,每分钟定时发送给主网关,UART串口AT指令配置与连接,断联设,UART串口发送数据包到设备(数字席卡)刷屏,网关信息展示页面、配置页面、升级页面。
需要说明的是,该会议席卡管理系统考虑不同规模、不同场所的会议应用场景特征,充分考虑了易用性及便捷性,该会议席卡管理系统支持大型会议,多网关(3~5个)+备用网关配置,50~100块内刷新速度:15-20分钟内(按照平均5秒一块估算)(原则上,每个网关带负载50块以内);支持单屏重新刷新机制;(近距离无遮挡和干扰);支持网关与数字席卡原场距离有效距离10米。
进一步地,该会议席卡管理系统提供采用低功耗蓝牙通信,NFC可选,手机泛办公APP操作,一键投屏,能有效解决会议席卡漏做,信息错误,以及时间仓促准备不足等问题;支持BLE通信(手机APP或蓝牙网关,传输更新),支持NFC通信(选配),云端控制,支持批量投屏,支持多账号控制,支持多会议分区管理。
需要说明的是,在项目交付过程中,本发明的会议席卡管理系统,摆脱了沉重的物联网关平台数据传输支撑,释放了数字席卡的灵活性、轻量化部署的产品潜力,减低了客户安装、部署难度,减轻了客户运维难度和成本;最终,轻量化的数字席卡,缩短了会议项目交付周期。
总之,本发明的会议席卡管理系统,基于智慧会议数字化系统的会议席位信息展示工具(数字席卡)为政府、金融企业等大型会议场所,提供了专业化的会议席位展示工具,提升了企业形象和会议规格,提高了参会入座效率和次序,让会议入场有序化、专业化;展示公司信息、参会人员姓名等,可同时引导多位参会人员入场就坐,减少了现场会务人员的工作;通过系统化、电子化的方式,提高了会议管理人员的管理效率,降低了反复打印纸张的资源和人力浪费。
综上所述,在会议生命周期管理中,企业会议的轻量化会议席卡管理系统通过墨水屏技术、蓝牙网关传输技术、基于IOT的物联网智能设备在线技术,实现将参会人员信息(包含内部和外部),从企业会议数字化系统传输、发布到数字席卡,实现了取代纸质席卡的应用场景,具有很强的普适性和通用性,从长远来看,减低了企业会议管理资源和成本,并且响应了国家政策和策略,达到了低碳和碳中和的生产要求,具有很强的应用创新性,值得批量生产和全国范围内的大力推广。
需要说明的是,该会议席卡管理系统的工作原理可参考上述会议席卡管理方法的工作原理,故在此不再详细赘述。
需要说明的是,本发明的会议席卡管理系统可以实现本发明的会议席卡管理方法,但本发明的会议席卡管理方法的实现装置包括但不限于本实施例列举的会议席卡管理系统的结构,凡是根据本发明的原理所做的现有技术的结构变形和替换,都包括在本发明的保护范围内。
综上所述,本发明的会议席卡管理方法、系统、介质、会议管理端及数字席卡,与现有技术相比,本发明提供了一种利用电子墨水屏显示的数字席卡,有效解决了现有会议席卡多采用纸质或铜质材料制成,且大多是临时制作的,用完即弃,对应存在的不仅浪费大量人力物力,而且制作效率低,污染环境,成本过高,浪费严重等问题;本发明通过软件方式管理、组织、处理电子墨水屏所要发布的信息和数据,借助物联网关与蓝牙基站来传输数据,保证了数据处理的有效性、数据传输的稳定性,很好地解决了现有采用纯蓝牙、纯NFC等数据传输技术存在的高功耗、数据丢包、数据传输距离受限的问题;本发明能够提供数字席卡是否在线检测,及通信链路的检测和告警,并提供“清屏”的应用功能支持,保证了数字化席卡的应用工作和使用的安全、可靠、容错性等;本发明通过结合电子水墨屏技术和物联网关蓝牙传输技术,从企业会议数字化系统,传输、发布到数字席卡,实现了取代现有纸质席卡的应用场景,具有很强的普适性和通用性,从长远来看,减低了企业会议管理资源和成本,并且响应国家政策和策略,达到了低碳和碳中和的生产要求,具有很强的应用创新性,值得批量生产和全国范围内的大力推广;所以,本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。
上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效,而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下,对上述实施例进行修饰或改变。因此,举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变,仍应由本发明的权利要求所涵盖。

Claims (10)

1.一种数字席卡,其特征在于,包括:电子墨水屏本体、通信模块及电源模块;
所述通信模块和所述电源模块均设于所述电子墨水屏本体;所述电源模块与所述通信模块连接;
所述电子墨水屏本体包括第一显示面和第二显示面;所述第一显示面与所述第二显示面位置相对;所述第一显示面与所述第二显示面用于显示所述通信模块接收的席卡信息。
2.根据权利要求1所述的数字席卡,其特征在于,所述通信模块至少采用以下任意一种通信方式:低功耗蓝牙通信、NFC、WiFi;和/或
所述电源模块包括干电池;和/或
所述席卡信息包括第一信息和第二信息;所述第一信息与所述第二信息内容不同,其中,所述第一显示面用于显示所述第一信息;所述第二显示面用于显示所述第二信息。
3.一种会议席卡管理方法,应用于会议管理端,其特征在于,所述会议管理端与权利要求1或2中所述的数字席卡连接,所述方法包括以下步骤:
获取每一所述数字席卡对应的唯一标识码;
获取参会人员信息;所述参会人员信息中包括至少一参会人员对应的席卡信息;
按照所述唯一标识码,将所述席卡信息对应发送至所述数字席卡,以使每一所述数字席卡上分别显示不同的所述参会人员对应的席卡信息。
4.根据权利要求3所述的会议席卡管理方法,其特征在于,所述获取参会人员信息包括以下步骤:
获取所述参会人员对应的个人身份信息;所述个人身份信息至少包括以下任意一种:所属公司名称、担任职位名称、姓名、电话;
获取会议相关信息;所述会议相关信息至少包括以下任意一种:背景图片、公司logo、签到二维码;
将每一所述参会人员对应的所述个人身份信息分别与所述会议相关信息进行信息合成,获取所述参会人员对应的所述席卡信息,以获取所述参会人员信息。
5.根据权利要求3所述的会议席卡管理方法,其特征在于,所述方法还包括以下步骤:
在将所述席卡信息对应发送至所述数字席卡的步骤之前,对所述参会人员信息进行修改,以将修改后的参会人员信息中的席卡信息对应发送至所述数字席卡。
6.根据权利要求3所述的会议席卡管理方法,其特征在于,所述方法还包括以下步骤:
对所述数字席卡进行清屏;和/或
检测所述数字席卡是否在线,并在所述数字席卡不在线时,发出第一告警指示;和/或
对所述会议管理端与所述数字席卡之间的通信链路进行故障检测,并在所述故障检测的结果为异常时,发出第二告警指示。
7.一种存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,该计算机程序被处理器执行时实现权利要求3至6中任一项所述的会议席卡管理方法。
8.一种会议管理端,其特征在于,包括:处理器及存储器;
所述存储器用于存储计算机程序;
所述处理器用于执行所述存储器存储的计算机程序,以使所述会议管理端执行权利要求3至6中任一项所述的会议席卡管理方法。
9.一种会议席卡管理系统,其特征在于,包括:数据传输模块、权利要求1或2中所述的数字席卡及权利要求8中所述的会议管理端;
所述会议管理端与所述数据传输模块连接,用于通过所述数据传输模块发送席卡信息至所述数字席卡;
所述数字席卡与所述数据传输模块连接,用于通过所述数据传输模块接收并显示所述席卡信息。
10.根据权利要求9所述的会议席卡管理系统,其特征在于,所述数据传输模块采用物联网关蓝牙传输方式,所述数据传输模块包括:蓝牙基站和物联网关;
所述物联网关分别与所述会议管理端和所述蓝牙基站连接;
所述蓝牙基站还与所述数字席卡连接。
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