CN112887369A - 一种会议桌牌及其控制方法、会议管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种会议桌牌及其控制方法、会议管理系统,涉及会议桌牌技术领域,该会议桌牌能够重复使用、节省资源;还能够录入信息,提高用户体验。会议桌牌包括处理器、第一显示屏和第二显示屏;处理器分别与第一显示屏和第二显示屏电连接。处理器被配置为获取并存储会议控制设备中存储的初始会议人员信息;获取会议人员更新指令;根据会议人员更新指令,更新会议人员信息;获取显示指令并向第一显示屏传输显示指令。第一显示屏被配置为根据显示指令,显示处理器中存储的会议人员信息。第二显示屏被配置为根据用户录入信息的操作,显示录入信息;接收并向处理器传输用户的发送指令,以将录入信息传输至云存储设备。
Description
技术领域
本发明涉及一种会议桌牌,尤其涉及一种会议桌牌及其控制方法、会议管理系统。
背景技术
会议桌牌是会议桌上放置的标牌,用于提示参会人员的姓名、职务等信息。传统的会议桌牌均为纸质,无法重复利用;且其功能单一,用户体验差。目前,亟需一种新型的会议桌牌,以解决上述问题。
发明内容
本发明的实施例提供了一种会议桌牌及其控制方法、会议管理系统,该会议桌牌能够重复使用,节省资源;还能够录入信息,提高用户体验。
为达到上述目的,本发明的实施例采用如下技术方案:
一方面,提供了一种会议桌牌,应用于会议管理系统,所述会议管理系统包括会议控制设备和云存储设备;所述会议桌牌分别与所述会议控制设备和所述云存储设备通信连接;所述会议桌牌包括处理器、第一显示屏和第二显示屏;所述处理器分别与所述第一显示屏和所述第二显示屏电连接。
所述处理器被配置为获取并存储所述会议控制设备中存储的初始会议人员信息;获取所述会议控制设备发出的会议人员更新指令;根据所述会议人员更新指令,更新会议人员信息;获取所述会议控制设备发出的显示指令并向所述第一显示屏传输所述显示指令。
所述第一显示屏被配置为根据所述显示指令,显示所述处理器中存储的会议人员信息。
所述第二显示屏被配置为根据用户录入信息的操作,显示录入信息;接收并向所述处理器传输用户的发送指令,以将所述录入信息传输至所述云存储设备。
可选的,所述会议桌牌还包括音频文字转换器,所述音频文字转换器和所述第二显示屏电连接;所述音频文字转换器被配置为将用户录入的音频信息转换为文字信息;所述第二显示屏被配置为显示所述文字信息。
可选的,所述第二显示屏包括显示模块、手动录入模块和自动录入模块;所述显示模块分别与所述手动录入模块和所述自动录入模块电连接。
所述手动录入模块被配置为根据用户的手动输入操作,向所述显示模块写入所述录入信息;所述自动录入模块被配置为根据用户的自动录入指令,向所述显示模块写入所述录入信息;所述显示模块被配置为接收并显示所述录入信息。
可选的,所述第二显示屏还包括提示模块;所述提示模块和所述显示模块电连接;所述处理器还被配置为接收所述会议控制设备向用户发送的短消息,并向所述显示模块传输所述短消息;所述显示模块被配置为接收并显示所述短消息;所述提示模块被配置为在所述显示模块收到所述短消息之后、且在所述显示模块显示所述短消息之前,发出提示信息。
可选的,所述处理器还被配置为接收所述会议控制设备发出的开启指令,以打开所述会议桌牌;接收所述会议控制设备发出的关闭指令,以关闭所述会议桌牌。
可选的,所述会议桌牌还包括麦克风,所述麦克风被配置为根据用户或所述会议控制设备发出的控制指令,开启或关闭。
可选的,所述会议桌牌还包括检测器,所述检测器分别与所述处理器、所述第一显示屏和所述第二显示屏电连接;所述检测器被配置为根据所述会议控制设备发出的检测指令,分别检测所述处理器、所述第一显示屏和所述第二显示屏。
可选的,所述会议管理系统还包括电子门牌,所述电子门牌和所述会议桌牌通信连接;所述处理器还被配置为根据用户的呼叫指令向所述电子门牌和/或所述会议控制设备发出呼叫信息。
可选的,所述会议管理系统还包括会议机,所述会议机和所述会议桌牌通信连接;所述处理器还被配置为根据用户的播放指令,控制所述会议机播放会议信息,所述会议信息至少包括所述录入信息和用户的语音信息。
可选的,所述处理器还被配置为根据所述会议控制设备发出的初始化指令进行初始化。
另一方面,提供了一种会议管理系统,包括会议控制设备、云存储设备和如上所述的会议桌牌;所述信息控制设备和所述云存储设备分别与所述会议桌牌通信连接。
所述会议控制设备被配置为存储多个初始会议人员信息;在会议人员信息发生变化的情况下,存储更新后的会议人员信息并向所述会议桌牌发出会议人员更新指令;向所述会议桌牌发出显示指令。
所述会议桌牌被配置为获取并存储所述会议控制设备中存储的所述初始会议人员信息;获取所述会议控制设备发出的所述会议人员更新指令;根据所述会议人员更新指令,更新会议人员信息;根据所述显示指令,显示所述处理器中存储的会议人员信息;根据用户录入信息的操作,显示录入信息;接收用户的发送指令,以将所述录入信息传输至所述云存储设备。
所述云存储设备被配置为获取并存储所述会议桌牌传输的所述录入信息。
再一方面,提供了一种会议桌牌的控制方法,所述方法包括:
会议桌牌获取、存储并显示初始会议人员信息。
接收用户录入信息的操作,显示用户的录入信息。
将所述录入信息传输至云存储设备。
在会议人员信息变化的情况下,更新并至少显示更新后的会议人员信息。
本发明的实施例提供了一种会议桌牌及其控制方法、会议管理系统,在使用该会议桌牌时,一方面,该会议桌牌能够在会议控制设备的控制下,通过会议桌牌的处理器及时更新会议人员信息,并在会议桌牌的第一显示屏显示处理器中存储的会议人员信息,进而可以使得会议桌牌重复使用,以节省资源;另一方面,该会议桌牌的第二显示屏可以接收用户录入信息的操作,并显示录入信息,以方便用户在会议中随时进行记录,提高用户体验;再一方面,该会议桌牌的第二显示屏可以根据用户的指令,将录入信息上传至云存储设备,以实现会议录入信息的共享,丰富会议桌牌的功能。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明实施例提供的一种会议桌牌的结构示意图;
图2为本发明实施例提供的另一种会议桌牌的结构示意图;
图3为本发明实施例提供的一种会议桌牌的第二显示屏的结构示意图;
图4为本发明实施例提供的一种会议管理系统的结构示意图;
图5为本发明实施例提供的一种会议桌牌的控制方法流程图;
图6为本发明实施例提供的一种会议控制设备的功能示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
为了便于清楚描述本发明实施例的技术方案,在本发明的实施例中,采用了“第一”、“第二”等字样对功能和作用基本相同的相同项或相似项进行区分,本领域技术人员可以理解“第一”、“第二”等字样并不对数量和执行次序进行限定。
本发明实施例提供了一种会议桌牌,应用于会议管理系统,会议管理系统包括会议控制设备和云存储设备;会议桌牌分别与会议控制设备和云存储设备通信连接;参考图1所示,会议桌牌包括处理器1、第一显示屏2和第二显示屏3;处理器1分别与第一显示屏2和第二显示屏3电连接。
上述通信连接的含义是指:通过连接实现数据或者信号的相互传递。这里对于通信连接的具体方式不做限定。示例的,可以是通过信号线电连接,或者,也可以是通过无线信号(Wi-Fi)连接。在实际中,为了方便用户使用,通常采用无线信号连接的方式。
其中,上述处理器被配置为获取并存储会议控制设备中存储的初始会议人员信息;获取会议控制设备发出的会议人员更新指令;根据会议人员更新指令,更新会议人员信息;获取会议控制设备发出的显示指令并向第一显示屏传输显示指令。
上述根据会议人员更新指令,更新会议人员信息的含义是指:使用更新后的会议人员信息覆盖处理器中已经存储的初始会议人员信息;或者,在初始会议人员信息保留的情况下,存储更新后的会议人员信息。
其中,上述第一显示屏被配置为根据显示指令,显示处理器中存储的会议人员信息。
若会议控制设备中存储的会议人员信息未发生变化,会议控制设备不会发出更新指令,处理器中存储的为初始会议人员信息,则第一显示屏根据显示指令,显示初始会议人员信息。
若会议控制设备中存储的会议人员信息发生变化,会议控制设备发出更新指令,则第一显示屏显示的信息还分为如下两种情况:
其一,若使用更新后的会议人员信息覆盖处理器中已经存储的初始会议人员信息,处理器中存储的会议人员信息为更新后的会议人员信息;则第一显示屏根据显示指令,显示更新后的会议人员信息。
其二,若在初始会议人员信息保留的情况下,存储更新后的会议人员信息;处理器中存储的会议人员信息既包括初始会议人员信息,又包括更新后的会议人员信息;则第一显示屏根据显示指令,同时显示初始会议人员信息和更新后的会议人员信息。例如:在实际应用中,常出现原参会者A临时有事,无法参加会议,派代表人B来参加会议的情况;则初始会议人员的信息为原参会者A的信息,更新后的参会人员信息为代表人B的信息。同时显示原参会者A及代表人B的信息,以便于告知其它参会者B是代替A来参会。
其中,上述第二显示屏被配置为根据用户录入信息的操作,显示录入信息;接收并向处理器传输用户的发送指令,以将录入信息传输至云存储设备。
这里对于上述录入信息操作的具体方式不做限定。示例的,用户可以通过第二显示屏中的软键盘,通过手指直接敲击屏幕上的软键盘进行录入;或者,用户可以在第二显示屏上连接一个外置的鼠标或键盘,通过鼠标或键盘进行录入;或者,用户还可以通过第二显示屏中的录音软件,以录音的形式进行录入。具体可以根据情况确定。
需要说明的是,在用户向会议桌牌发出发送指令时,会议桌牌中的第二显示屏接收该发送指令并将其传输至处理器中,使得处理器将录入信息传输至云存储设备。上述发送指令可以是一个点击操作;或者,也可以是语音控制指令;例如:“发送录入信息”等。具体可以根据情况确定。
进一步需要说明的是,上述会议人员信息可以包括参会人员的工号、姓名、部门、职务等。上述录入信息可以包括会议记录、参会人员的会议笔记、参会人员会议发言的语音音频或其它笔记等。具体可以根据情况确定。
这里对于上述第一显示屏和第二显示屏的具体类型不做限定。示例的,上述第一显示屏和第二显示屏均可以是墨水屏、LCD(Liquid Crystal Display,液晶显示屏)显示屏、OLED(Organic Light Emitting Diode,有机发光二极管)显示屏、Micro OLED微显示屏、Mini LED微显示屏中的任一种。在实际应用中,上述第一显示屏和第二显示屏还可以均具有触控功能;进一步的,为了提高续航能力,上述第一显示屏可以为墨水屏。
上述处理器可以是单片机或ARM(Advanced RISC Machines,高级精简指令集运算机器)等,具体可以根据实际设计要求确定。
本实施例提供的会议桌牌,在使用过程中,一方面,该会议桌牌能够在会议控制设备的控制下,通过会议桌牌的处理器及时更新会议人员信息,并在会议桌牌的第一显示屏显示处理器中存储的会议人员信息,进而可以使得会议桌牌重复使用,以节省资源;另一方面,该会议桌牌的第二显示屏可以接收用户录入信息的操作,并显示录入信息,以方便用户在会议中随时进行记录,提高用户体验;再一方面,该会议桌牌的第二显示屏可以根据用户的指令,将录入信息上传至云存储设备,以实现会议录入信息的共享,丰富会议桌牌的功能。
可选的,参考图2所示,会议桌牌还包括音频文字转换器4,音频文字转换器4和第二显示屏3电连接;其中,音频文字转换器被配置为将用户录入的音频信息转换为文字信息;第二显示屏被配置为显示文字信息。
在用户录入音频信息的情况下,会议桌牌中可以设置一个音频文字转换器,将用户的音频信息转换为文字信息,以方便在第二显示屏中将文字信息显示出来。通过设置音频文字转换器,可以便捷、高效的记录会议中各参会者的发言内容,减轻参会者记录发言内容的负担,提高会议效率。
可选的,参考图3所示,第二显示屏包括显示模块31、手动录入模块32和自动录入模块33;显示模块31分别与手动录入模块32和自动录入模块33电连接。
其中,手动录入模块被配置为根据用户的手动输入操作,向显示模块写入录入信息;自动录入模块被配置为根据用户的自动录入指令,向显示模块写入录入信息;显示模块被配置为接收并显示录入信息。
上述手动录入的操作是指:用户可以通过第二显示屏中的软键盘,通过手指直接敲击屏幕上的软键盘进行录入;或者,用户可以在第二显示屏上连接一个外置的鼠标或键盘,通过鼠标或键盘进行录入。具体可以根据情况确定。
上述自动录入的操作是指:用户可以通过第二显示屏中的录音软件,以录音的形式进行录入;或者,用户可以通过音频文字转换器,以录音的形式进行录入,其中,音频文字转换器和第二显示屏中的自动录入模块电连接。
需要说明的是,上述第二显示屏同时包括自动录入模块和手动录入模块;或者,包括自动录入模块和手动录入模块两者之一;具体可以根据实际情况确定。通过在第二显示屏中设置自动录入模块和手动录入模块,可以方便用户在会议中随时进行记录,提高用户体验。
可选的,参考图3所示,第二显示屏还包括提示模块34;提示模块34和显示模块31电连接;其中,处理器还被配置为接收会议控制设备向用户发送的短消息,并向显示模块传输短消息;显示模块被配置为接收并显示短消息;提示模块被配置为在显示模块收到短消息之后、且在显示模块显示短消息之前,发出提示信息。
在会议进行时,若会议服务人员需要联系参会者,可以通过会议控制设备向用户发送的短消息,用户通过会议桌牌接收该短消息,为避免参会者漏看短消息,可以通过会议桌牌中第二显示屏的提示模块进行提示。
这里对于上述提示信息的具体类型不做限定。示例的,上述提示信息可以为声音、震动、闪灯等。具体可以根据实际情况确定。
可选的,处理器还被配置为接收会议控制设备发出的开启指令,以打开会议桌牌;接收会议控制设备发出的关闭指令,以关闭会议桌牌。
会议控制设备对会议桌牌的处理器发出开启或关闭指令,处理器接收到开启或关闭指令之后,使得会议桌牌自动开启或者自动关闭。进一步的,若开启或关闭指令中携带时间信息,还可以使得会议桌牌定时自动开启或者定时自动关闭。
可选的,参考图2所示,会议桌牌还包括麦克风5;其中,麦克风被配置为根据用户或会议控制设备发出的控制指令,开启或关闭。
上述麦克风可以直接受用户的控制,根据用户的控制指令,开启或关闭;或者,上述麦克风可以远程受会议控制设备的控制,根据会议控制设备的控制指令,开启或关闭;需要说明的是,若麦克风远程受会议控制设备的控制时,麦克风与处理器电连接,以使得处理器接收会议控制设备发出的控制指令并传输给麦克风,图2以麦克风与会议控制设备电连接为例进行绘制。
可选的,会议桌牌还包括检测器,检测器分别与处理器、第一显示屏和第二显示屏电连接;检测器被配置为根据会议控制设备发出的检测指令,分别检测处理器、第一显示屏和第二显示屏。
需要说明的是,上述检测器还可以与会议桌牌中的如麦克风、电池等其它硬件结构进行电连接,以检测其它硬件结构。
上述检测器可以检测诸如处理器、第一显示屏、第二显示屏、麦克风、电池等硬件结构的运行状态、运行参数等。例如:检测电池的剩余电量、检测第一显示屏是否显示异常。
上述检测器在检测会议桌牌中的各硬件结构之后,可以将检测结果反馈给会议控制设备,以便于工作人员通过会议控制设备监控各会议桌牌的使用状态,便于及时进行维护或维修。
可选的,会议管理系统还包括电子门牌,电子门牌和会议桌牌通信连接;处理器还被配置为根据用户的呼叫指令向电子门牌和/或会议控制设备发出呼叫信息。
上述呼叫指令可以是用户点击会议桌牌上的呼叫按钮的操作,也可以是用户通过语音控制会议桌牌的操作。具体可以根据实际情况确定。
上述会议桌牌可以向电子门牌发出呼叫信息;或者,向会议控制设备发出呼叫信息;或者,同时向电子门牌和会议控制设备发出呼叫信息,以使得工作人员可以从会议控制设备、电子门牌上看到参会者的呼叫信息,便于工作人员及时对参会者的需求进行反馈。
上述电子门牌可以是墨水屏、LCD(Liquid Crystal Display,液晶显示屏)显示屏、OLED(Organic Light Emitting Diode,有机发光二极管)显示屏、Micro OLED微显示屏、Mini LED微显示屏中的任一种。具体可以根据实际情况确定。
可选的,会议管理系统还包括会议机,会议机和会议桌牌通信连接;处理器还被配置为根据用户的播放指令,控制会议机播放会议信息,会议信息至少包括录入信息和用户的语音信息。
上述会议机可以在会议桌牌的处理器的控制下,播放会议信息。例如:播放用户录入的信息、播放麦克风接收到的用户的音频等。
可选的,处理器还被配置为根据会议控制设备发出的初始化指令进行初始化。通过上述初始化,可以清空会议桌牌的处理器中存储的信息,便于其重复利用。
本发明实施例还提供了一种会议管理系统,参考图4所示,包括会议控制设备10、云存储设备30和如上所述的会议桌牌20;信息控制设备10和云存储设备30分别与会议桌牌20通信连接。
上述通信连接的含义是指:通过连接实现数据或者信号的相互传递。这里对于通信连接的具体方式不做限定。示例的,可以是通过信号线电连接,或者,也可以是通过无线信号(Wi-Fi)连接。为了方便用户使用,通常采用如图4所示的网关40进行无线连接,在实际应用中,上述网关可以是路由器。
需要说明的是,图4所示的会议管理系统以三个会议桌牌为例进行绘制,在实际应用中,会议桌牌的数量可以根据情况确定。
其中,会议控制设备被配置为存储多个初始会议人员信息;在会议人员信息发生变化的情况下,存储更新后的会议人员信息并向会议桌牌发出会议人员更新指令;向会议桌牌发出显示指令。
会议桌牌被配置为获取并存储会议控制设备中存储的初始会议人员信息;获取会议控制设备发出的会议人员更新指令;根据会议人员更新指令,更新会议人员信息;根据显示指令,显示处理器中存储的会议人员信息;根据用户录入信息的操作,显示录入信息;接收用户的发送指令,以将录入信息传输至云存储设备。
将录入信息传输至云存储设备时,可以对录入信息进行加密、并设置上传权限密码,以便于更好的管理云存储设备,确保录入信息存储安全。
云存储设备被配置为获取并存储会议桌牌传输的录入信息。在实际应用中,当其它人员要从云存储设备中获取该录入信息时,可以从上传者处获取密码,从而得到该录入信息,实现信息的共享。
上述根据会议人员更新指令,更新会议人员信息的含义是指:使用更新后的会议人员信息覆盖处理器中已经存储的初始会议人员信息;或者,在初始会议人员信息保留的情况下,存储更新后的会议人员信息。
若会议控制设备中存储的会议人员信息未发生变化,会议控制设备不会发出更新指令,处理器中存储的为初始会议人员信息,则第一显示屏根据显示指令,显示初始会议人员信息。
若会议控制设备中存储的会议人员信息发生变化,会议控制设备发出更新指令。则会议桌牌显示的信息还分为如下两种情况:
其一,若使用更新后的会议人员信息覆盖会议桌牌中已经存储的初始会议人员信息,会议桌牌中存储的会议人员信息为更新后的会议人员信息;则会议桌牌根据显示指令,显示更新后的会议人员信息。
其二,若在初始会议人员信息保留的情况下,存储更新后的会议人员信息;会议桌牌中存储的会议人员信息既包括初始会议人员信息,又包括更新后的会议人员信息;则会议桌牌根据显示指令,同时显示初始会议人员信息和更新后的会议人员信息。
这里对于上述会议控制设备的具体类型不做限定。示例的,上述会议控制设备可以是手机、平板电脑、服务器等,在实际应用中,通常是通过诸如手机、平板电脑、服务器等设备中的各种App进行控制。
这里对于上述云存储设备的具体类型也不做限定。在实际应用中,云存储设备通常为服务器。
需要说明的是,会议控制设备除前文所述的功能外,还能远程控制会议桌牌,参考图6所示,例如:选取多个会议桌牌使其与固定的会议室绑定,解绑;远程查询各会议桌牌的在线状态(即开启或关闭状态);远程查询会议桌牌中存储的会议信息;向会议桌牌发送推送信息;等待会议桌牌的呼叫等功能。当然,会议控制设备还包括其它与会议桌牌交互的功能,具体可以参考前述对会议桌牌的说明,这里不再赘述。需要说明的是,上述推送信息可以包括向会议桌牌发送的更新指令、开启或关闭指令、控制麦克风开关的指令等,具体可以根据情况确定。
通过本实施例提供的会议管理系统,可以简单、方便的实现会议管理系统中会议桌牌、会议管理设备和云存储设备之间的交互;从而,一方面,可以实现会议桌牌的重复使用,以节省资源;另一方面,该会议桌牌可以接收用户录入信息的操作,并显示录入信息,以方便用户在会议中随时进行记录,提高用户体验;再一方面,该会议桌牌可以根据用户的指令,将录入信息上传至云存储设备,以实现会议录入信息的共享。
本发明实施例还提供了一种会议桌牌的控制方法,该方法包括:
S01、会议桌牌获取、存储并显示初始会议人员信息。
上述信息注册是指通过会议管理设备向会议桌牌中存储相关会议人员的信息,以便于后续会议桌牌的正常使用。
S02、接收用户录入信息的操作,显示用户的录入信息。
这里对于上述录入信息操作的具体方式不做限定。示例的,用户可以通过手指直接敲击会议桌牌屏幕上的软键盘进行录入;或者,用户可以在会议桌牌上连接一个外置的鼠标或键盘,通过鼠标或键盘进行录入;或者,用户还可以通过会议桌牌中的录音软件,以录音的形式进行录入。具体可以根据情况确定。
S03、将录入信息传输至云存储设备。
将录入信息传输至云存储设备时,可以对录入信息进行加密、并设置上传权限密码,以便于更好的管理云存储设备,确保录入信息存储安全。
S04、在会议人员信息变化的情况下,更新并至少显示更新后的会议人员信息。
若会议控制设备中存储的会议人员信息发生变化,会议桌牌显示的信息还分为如下两种情况:
其一,若在进行信息更新时,使用更新后的会议人员信息覆盖会议桌牌中已经存储的初始会议人员信息,会议桌牌中存储的会议人员信息为更新后的会议人员信息;则会议桌牌根据显示指令,显示更新后的会议人员信息。
其二,若在进行信息更新时,在初始会议人员信息保留的情况下,存储更新后的会议人员信息;会议桌牌中存储的会议人员信息既包括初始会议人员信息,又包括更新后的会议人员信息;则会议桌牌根据显示指令,同时显示初始会议人员信息和更新后的会议人员信息。
本发明实施例还提供了一种会议管理系统的控制方法,该方法包括:
S1、将多个会议人员信息存储至会议控制设备。
S2、会议控制设备对会议桌牌进行信息注册。
S3、注册后的会议桌牌存储并显示会议人员信息;根据用户录入信息的操作,注册后的会议桌牌显示录入信息,并将录入信息传输至云存储设备;在会议控制设备中存储的会议人员信息发生变化的情况下,注册后的会议桌牌获取、存储并显示更新后的会议人员信息。
S4、云存储设备存储录入信息。
通过本实施例提供的会议管理系统的控制方法,可以简单、方便的实现会议管理系统中会议桌牌、会议管理设备和云存储设备之间的交互,提高会议效率。
以上所述,仅为本发明的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,可轻易想到变化或替换,都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此,本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。
Claims (12)
1.一种会议桌牌,其特征在于,应用于会议管理系统,所述会议管理系统包括会议控制设备和云存储设备;所述会议桌牌分别与所述会议控制设备和所述云存储设备通信连接;
所述会议桌牌包括处理器、第一显示屏和第二显示屏;所述处理器分别与所述第一显示屏和所述第二显示屏电连接;
所述处理器被配置为获取并存储所述会议控制设备中存储的初始会议人员信息;获取所述会议控制设备发出的会议人员更新指令;根据所述会议人员更新指令,更新会议人员信息;获取所述会议控制设备发出的显示指令并向所述第一显示屏传输所述显示指令;
所述第一显示屏被配置为根据所述显示指令,显示所述处理器中存储的会议人员信息;
所述第二显示屏被配置为根据用户录入信息的操作,显示录入信息;接收并向所述处理器传输用户的发送指令,以将所述录入信息传输至所述云存储设备。
2.根据权利要求1所述的会议桌牌,其特征在于,所述会议桌牌还包括音频文字转换器,所述音频文字转换器和所述第二显示屏电连接;
所述音频文字转换器被配置为将用户录入的音频信息转换为文字信息;所述第二显示屏被配置为显示所述文字信息。
3.根据权利要求1所述的会议桌牌,其特征在于,所述第二显示屏包括显示模块、手动录入模块和自动录入模块;所述显示模块分别与所述手动录入模块和所述自动录入模块电连接;
所述手动录入模块被配置为根据用户的手动输入操作,向所述显示模块写入所述录入信息;
所述自动录入模块被配置为根据用户的自动录入指令,向所述显示模块写入所述录入信息;
所述显示模块被配置为接收并显示所述录入信息。
4.根据权利要求3所述的会议桌牌,其特征在于,所述第二显示屏还包括提示模块;所述提示模块和所述显示模块电连接;
所述处理器还被配置为接收所述会议控制设备向用户发送的短消息,并向所述显示模块传输所述短消息;
所述显示模块被配置为接收并显示所述短消息;
所述提示模块被配置为在所述显示模块收到所述短消息之后、且在所述显示模块显示所述短消息之前,发出提示信息。
5.根据权利要求1所述的会议桌牌,其特征在于,所述处理器还被配置为接收所述会议控制设备发出的开启指令,以打开所述会议桌牌;接收所述会议控制设备发出的关闭指令,以关闭所述会议桌牌。
6.根据权利要求1所述的会议桌牌,其特征在于,所述会议桌牌还包括麦克风,所述麦克风被配置为根据用户或所述会议控制设备发出的控制指令,开启或关闭。
7.根据权利要求1所述的会议桌牌,其特征在于,所述会议桌牌还包括检测器,所述检测器分别与所述处理器、所述第一显示屏和所述第二显示屏电连接;
所述检测器被配置为根据所述会议控制设备发出的检测指令,分别检测所述处理器、所述第一显示屏和所述第二显示屏。
8.根据权利要求1所述的会议桌牌,其特征在于,所述会议管理系统还包括电子门牌,所述电子门牌和所述会议桌牌通信连接;
所述处理器还被配置为根据用户的呼叫指令向所述电子门牌和/或所述会议控制设备发出呼叫信息。
9.根据权利要求1所述的会议桌牌,其特征在于,所述会议管理系统还包括会议机,所述会议机和所述会议桌牌通信连接;
所述处理器还被配置为根据用户的播放指令,控制所述会议机播放会议信息,所述会议信息至少包括所述录入信息和用户的语音信息。
10.根据权利要求1所述的会议桌牌,其特征在于,所述处理器还被配置为根据所述会议控制设备发出的初始化指令进行初始化。
11.一种会议管理系统,其特征在于,包括会议控制设备、云存储设备和权利要求1-10任一项所述的会议桌牌;所述信息控制设备和所述云存储设备分别与所述会议桌牌通信连接;
所述会议控制设备被配置为存储多个初始会议人员信息;在会议人员信息发生变化的情况下,存储更新后的会议人员信息并向所述会议桌牌发出会议人员更新指令;向所述会议桌牌发出显示指令;
所述会议桌牌被配置为获取并存储所述会议控制设备中存储的所述初始会议人员信息;获取所述会议控制设备发出的所述会议人员更新指令;根据所述会议人员更新指令,更新会议人员信息;根据所述显示指令,显示所述处理器中存储的会议人员信息;根据用户录入信息的操作,显示录入信息;接收用户的发送指令,以将所述录入信息传输至所述云存储设备;
所述云存储设备被配置为获取并存储所述会议桌牌传输的所述录入信息。
12.一种如权利要求1-10任一项所述的会议桌牌的控制方法,其特征在于,所述方法包括:
会议桌牌获取、存储并显示初始会议人员信息;
接收用户录入信息的操作,显示用户的录入信息;
将所述录入信息传输至云存储设备;
在会议人员信息变化的情况下,更新并至少显示更新后的会议人员信息。
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Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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CN115148088A (zh) * | 2022-06-20 | 2022-10-04 | 上海云思智慧信息技术有限公司 | 会议席卡管理方法、系统、介质、会议管理端及数字席卡 |
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