CN111600724A - 一种智能会议席位管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种智能会议席位管理系统及方法，所述智能会议席位管理系统包括：放置在会议桌上的若干个电子席位牌，与若干个所述电子席位牌都能够无线通信的管理终端；所述管理终端包括：系统登录模块，所述系统登录模块用于登录所述管理终端的账号；席位布局模块，所述席位布局模块用于根据会议需要设计会议室布局及参会人员座次排位；会议投屏模块，所述会议投屏模块用于将参会人员的信息发生至相应的电子席位牌上显示，并向参会人员的手机发送会议短信提醒。本发明所提供的智能会议席位管理系统，有效的使得会务工作变得更可靠、效率更高、成本更低。

Description

一种智能会议席位管理系统及方法

技术领域

本发明涉及会议安排技术领域，具体涉及一种智能会议席位管理系统及方法。

背景技术

近年来，随着全球经济的发展，会议的召开对会务安排等工作提出了更高的要求，每场会议的安排都会涉及到出席人员的统计、场地安排、会议通知、会议变动及时调整等工作，如何快速应对会议安排中的各种变化带来的会务调整，市场的痛点需求强烈。传统的会务安排方案有以下几个：

通过人工方式来完成，人工方式的缺点为：工作量较大，耗时较长，会议安排效率低；首先在会议筹划方发出会议通知，会议接收方接收到会议通知反馈是否出席会议，筹划方根据反馈的会议信息安排会议布置工作。期间，在会议未开始前，会有如下情况出现：参会人员变更、会议议程变更等；筹划方根据反馈的变更信息，安排人力实时更新会议布置工作，直至会议开始前；甚至，在会议开始过程中也会有变更。整个会议流程方案全靠人力，需投入大量的人力才能保证会议的正常进行。该方案能满足会务安排的基本要求，但存在较多风险点：1）信息错综复杂，容易纰漏；2）需投入大量人力，成本较高；3）过程复杂，效率低。

因此，现有技术还有待于改进和发展。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述缺陷，提供了一种智能会议席位管理系统及方法，通过管理终端来实现会议席位的安排，使得会务工作变得更可靠、效率更高、成本更低。

本发明解决技术问题所采用的技术方案如下：

一种智能会议席位管理系统，其包括：

放置在会议桌上的若干个电子席位牌，与若干个所述电子席位牌都能够无线通信的管理终端；

所述管理终端包括：

系统登录模块，所述系统登录模块用于登录所述管理终端的账号；

席位布局模块，所述席位布局模块用于根据会议需要设计会议室布局及参会人员座次排位；

会议投屏模块，所述会议投屏模块用于将参会人员的信息发生至相应的电子席位牌上显示，并向参会人员的手机发送会议短信提醒。

优选地，所述席位布局模块包括：

人数设置单元，所述人数设置单元用于设置每一行的参会人数；

席位模拟单元，所述席位模拟单元用于根据每一行的参会人数生成相应的模拟席位；

信息导入单元，所述信息导入单元用于导入参会人员的信息；

同步参会人员单元，所述同步参会人员单元用于将参会人员的信息同步至模拟席位上；

座位调整单元，所述座位调整单元用于修改参会人员的信息、增加删除模拟席位或者调整模拟席位；

样式选择单元，所述样式选择模块用于选择或设置电子席位牌的显示样式。

优选地，所述会议投屏模块包括：

设备搜索单元，所述设备搜索单元用于搜索当前所有的电子席位牌的信号；

设备选择单元，所述设备选择单元用于根据电子席位牌的信号选择需要显示的电子席位牌；

信息显示单元，所述信息显示单元用于向选择好的电子席位牌发送相应的参会人员信息并显示出来；

短信通知单元，所述短信通知单元用于向参会人员的手机发送会议短信提醒。

优选地，所述短信通知单元包括：

发送模式单元，所述发送模式单元用于选择需要短信通知的参会人员；

短信编辑单元，所述短信编辑单元用于编辑发送给参会人员的短信内容。

优选地，所述智能会议席位管理系统还包括：

模板选择模块，所述模板选择模块用于调取上一次使用并保存的席位布局。

优选地，所述参会人员的信息包括姓名、手机号码、单位和职务。

优选地，所述无线通信为蓝牙无线通信或WIFI无线通信。

优选地，若干个所述电子席位牌都为墨水屏。

优选地，所述管理终端为微信小程序、微信公众号、移动终端APP、网页web端或PC客户端。

本发明还提供了一种智能会议席位管理方法，其包括如下步骤：

通过管理终端的系统登录模块登陆本人账号；

在席位布局模块中根据会议需要设计会议室布局及参会人员座次排位；

将参会人员的信息发生至相应的电子席位牌上显示，并向参会人员的手机发送会议短信提醒。

与现有技术相比，本发明所提供的智能会议席位管理系统及方法具有以下有益效果：

通过管理终端的系统登录模块登陆本人账号，然后在席位布局模块中根据会议需要设计会议室布局及参会人员座次排位，最后将参会人员的信息发生至相应的电子席位牌上显示，并向参会人员的手机发送会议短信提醒，使得会务工作变得更可靠、效率更高、成本更低。

附图说明

为了更清楚地说明本申请的方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作一个简单介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明一种智能会议席位管理系统较佳实施例的整体模块示意图。

图2是本发明一种智能会议席位管理系统较佳实施例中的席位布局模块的模块示意图。

图3是本发明一种智能会议席位管理系统较佳实施例中的会议投屏模块的模块示意图。

图4是本发明一种智能会议席位管理系统较佳实施例中的短信通知单元的模块示意图。

图5是本发明一种智能会议席位管理方法较佳实施例的流程示意图。

具体实施方式

除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本申请技术领域的技术人员通常理解的含义相同；本文中在申请的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本申请；本申请的说明书和权利要求书及上述附图说明中的术语“包括”和“具有”以及它们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含。本申请的说明书和权利要求书或上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别不同对象，而不是用于描述特定顺序。

在本文中提及“实施例”意味着，结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本申请的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例，也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域技术人员显式地和隐式地理解的是，本文所描述的实施例可以与其它实施例相结合。

本发明实施例提供了一种智能会议席位管理系统，如图1所示，其包括：放置在会议桌上的若干个电子席位牌100，与若干个所述电子席位牌100都能够无线通信的管理终端200；所述管理终端200包括：

系统登录模块201，所述系统登录模块201用于登录所述管理终端200的账号；

席位布局模块202，所述席位布局模块202用于根据会议需要设计会议室布局及参会人员座次排位；

会议投屏模块203，所述会议投屏模块203用于将参会人员的信息发生至相应的电子席位牌上显示，并向参会人员的手机发送会议短信提醒。

通过账号和密码登录该会议系统，然后通过会议投屏模块203发送会议通知给参会人员，会议接收方根据参会人员反馈的参会信息，及时通过席位布局模块202将变动的参会信息调换掉，然后将将参会人员信息如姓名、单位、职务等信息通过无限传输技术投送到电子席位牌100上进行显示。其可以根据参会人员的变动随时更换电子席位牌100的参会人员的信息，使得会务工作变得更可靠、效率更高、成本更低。

该系统可以根据出席会议人员的行政级别采用智能排位的算法，快速对会议安排做出调整、编辑修改、通知信息发送等，然后通过无线传输技术把参会人员信息发送会议现场的电子席位牌，方便快速输入和变更参会人员座位牌及排位，进而达到提高会议效率的目的。

如图2所示，本发明进一步较佳实施例中，所述席位布局模块202包括：

人数设置单元212，所述人数设置单元212用于设置每一行的参会人数；

席位模拟单元222，所述席位模拟单元222用于根据每一行的参会人数生成相应的模拟席位；

信息导入单元232，所述信息导入单元232用于导入参会人员的信息，参会人员的信息可以表格的形式导入；

同步参会人员单元242，所述同步参会人员单元242用于将参会人员的信息同步至模拟席位上；

座位调整单元252，所述座位调整单元252用于修改参会人员的信息、增加删除模拟席位或者调整模拟席位；

样式选择单元262，所述样式选择模块262用于选择或设置电子席位牌的显示样式。

比如说长按席位模拟单元222上的人员名称后可以选择增加或删除，如果现在增加的话就会在该模拟席位上增加一位，如果选择删除的话就会将该模拟席位删除掉，此时排位自动向前移动一位。或者单机该模拟席位，当格子变换成另外一种颜色时就可以更换该模拟席位的参会人员的信息了。

如图3所示，本发明进一步较佳实施例中，所述会议投屏模块203包括：

设备搜索单元213，所述设备搜索单元213用于搜索当前所有的电子席位牌的信号；

设备选择单元223，所述设备选择单元223用于根据电子席位牌的信号选择需要显示的电子席位牌；

信息显示单元233，所述信息显示单元233用于向选择好的电子席位牌发送相应的参会人员信息并显示出来；

短信通知单元243，所述短信通知单元243用于向参会人员的手机发送会议短信提醒。

如图4所示，本发明进一步较佳实施例中，所述短信通知单元243包括：

发送模式单元2431，所述发送模式单元2431用于选择需要短信通知的参会人员；

短信编辑单元2432，所述短信编辑单元2432用于编辑发送给参会人员的短信内容。

如图1所示，本发明进一步较佳实施例中，所述智能会议席位管理系统还包括：

模板选择模块204，所述模板选择模块204用于调取上一次使用并保存的席位布局。

本发明进一步较佳实施例中，所述参会人员的信息包括姓名、手机号码、单位和职务。

本发明进一步较佳实施例中，所述无线通信为蓝牙无线通信或WIFI无线通信。

本发明进一步较佳实施例中，若干个所述电子席位牌都为墨水屏。

子墨水屏又被称为电子纸显示技术，这种纸的结构是由两片基板组成，上面涂有一种由无数微小透明颗粒组成的电子墨水，颗粒由代正、负电的许多黑色和白色粒子密封于内部液态微胶囊内形成，不同颜色的带电粒子会因施加电场的不同，而朝不同的方向运动，在显示屏表面呈现出黑或白的效果。这样，在"电子纸"的表面就可以显示出如同印物的黑白图案和文字，看起来与纸张极为类似，在阳光下没有传统液晶显示的反光现象。同时只有画素颜色变化时(例如从黑转到白)才耗电，关电源后显示屏上画面仍可保留，因此非常省电。

墨水屏的优点是不会对刺眼，有效的保护了参会者的眼睛，同时，只需显示的时候供电，待显示完成都断电都可以保持显示。

本发明进一步较佳实施例中，所述管理终端为微信小程序、微信公众号、移动终端APP、网页web端或PC客户端。

如图5所示，本发明还提供了一种智能会议席位管理方法，其包括如下步骤：

S100、通过管理终端的系统登录模块登陆本人账号；

S200、在席位布局模块中根据会议需要设计会议室布局及参会人员座次排位；

S300、将参会人员的信息发生至相应的电子席位牌上显示，并向参会人员的手机发送会议短信提醒。

该方法将现有的无线传输技术运用于会议系统，把会议的各个环节集中在一个系统完成，即可实现快速会议发起和布置，应对会议随机性、多变性。

综上所述，本发明公开了一种智能会议席位管理系统及方法，包括：放置在会议桌上的若干个电子席位牌，与若干个所述电子席位牌都能够无线通信的管理终端；所述管理终端包括：系统登录模块，所述系统登录模块用于登录所述管理终端的账号；席位布局模块，所述席位布局模块用于根据会议需要设计会议室布局及参会人员座次排位；会议投屏模块，所述会议投屏模块用于将参会人员的信息发生至相应的电子席位牌上显示，并向参会人员的手机发送会议短信提醒，使得会务工作变得更可靠、效率更高、成本更低。

显然，以上所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例，附图中给出了本申请的较佳实施例，但并不限制本申请的专利范围。本申请可以以许多不同的形式来实现，相反地，提供这些实施例的目的是使对本申请的公开内容的理解更加透彻全面。尽管参照前述实施例对本申请进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来而言，其依然可以对前述各具体实施方式所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等效替换。凡是利用本申请说明书及附图内容所做的等效结构，直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理在本申请专利保护范围之内。

Claims (10)

1.一种智能会议席位管理系统，其特征在于，包括：

放置在会议桌上的若干个电子席位牌，与若干个所述电子席位牌都能够无线通信的管理终端；

所述管理终端包括：

系统登录模块，所述系统登录模块用于登录所述管理终端的账号；

席位布局模块，所述席位布局模块用于根据会议需要设计会议室布局及参会人员座次排位；

会议投屏模块，所述会议投屏模块用于将参会人员的信息发生至相应的电子席位牌上显示，并向参会人员的手机发送会议短信提醒。

2.根据权利要求1所述的智能会议席位管理系统，其特征在于，所述席位布局模块包括：

人数设置单元，所述人数设置单元用于设置每一行的参会人数；

席位模拟单元，所述席位模拟单元用于根据每一行的参会人数生成相应的模拟席位；

信息导入单元，所述信息导入单元用于导入参会人员的信息；

同步参会人员单元，所述同步参会人员单元用于将参会人员的信息同步至模拟席位上；

座位调整单元，所述座位调整单元用于修改参会人员的信息、增加删除模拟席位或者调整模拟席位；

样式选择单元，所述样式选择模块用于选择或设置电子席位牌的显示样式。

3.根据权利要求1所述的智能会议席位管理系统，其特征在于，所述会议投屏模块包括：

设备搜索单元，所述设备搜索单元用于搜索当前所有的电子席位牌的信号；

设备选择单元，所述设备选择单元用于根据电子席位牌的信号选择需要显示的电子席位牌；

信息显示单元，所述信息显示单元用于向选择好的电子席位牌发送相应的参会人员信息并显示出来；

短信通知单元，所述短信通知单元用于向参会人员的手机发送会议短信提醒。

4.根据权利要求3所述的智能会议席位管理系统，其特征在于，所述短信通知单元包括：

发送模式单元，所述发送模式单元用于选择需要短信通知的参会人员；

短信编辑单元，所述短信编辑单元用于编辑发送给参会人员的短信内容。

5.根据权利要求1所述的智能会议席位管理系统，其特征在于，所述智能会议席位管理系统还包括：

模板选择模块，所述模板选择模块用于调取上一次使用并保存的席位布局。

6.根据权利要求1所述的智能会议席位管理系统，其特征在于，所述参会人员的信息包括姓名、手机号码、单位和职务。

7.根据权利要求1所述的智能会议席位管理系统，其特征在于，所述无线通信为蓝牙无线通信或WIFI无线通信。

8.根据权利要求1所述的智能会议席位管理系统，其特征在于，若干个所述电子席位牌都为墨水屏。

9.根据权利要求1所述的智能会议席位管理系统，其特征在于，所述管理终端为微信小程序、微信公众号、移动终端APP、网页web端或PC客户端。

10.一种智能会议席位管理方法，其特征在于，包括如下步骤：

通过管理终端的系统登录模块登陆本人账号；

在席位布局模块中根据会议需要设计会议室布局及参会人员座次排位；

将参会人员的信息发生至相应的电子席位牌上显示，并向参会人员的手机发送会议短信提醒。

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