CN115130992A - 一种员工持证上岗管理方法及系统 - Google Patents
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Abstract
一种员工持证上岗管理方法,包括以下步骤,登入公司所使用的人力资源软件,导出员工所在岗位以及所在公司的通讯地址;根据岗位的条件需求生成包含有岗位技能评测试题以及证书资格填写的第一链接;将第一链接发送至员工所在公司的通讯地址,员工解析第一链接,进入相应网址内进行证书资格填写以及技能评测考试;根据员工的证书资格以及技能评测考试得分判断该员工是否满足岗位需求,若满足,则将该员工的信息记录在对应岗位的考勤系统中;通过第一链接以及第二链接,给予员工所属岗位的技能需求的信息,通过员工也可以通过第一链接给予自身技能评测的反馈,实现信息的双向通讯,保证岗位的需求能够及时给到员工,同时也能得知员工的技能水平。
Description
技术领域
本发明涉及人员管理技术领域,特别是一种员工持证上岗管理方法及系统。
背景技术
目前银行上岗大多数是采用员工卡的形式,在进入相应岗位时,只需要亮出相应的员工卡即可上岗工作,但是该种方式存在有众多缺点,例如:1.某些员工持有跨岗位资格证,但是无法得知该员工与现岗位是否匹配。2.岗位的最新持证要求并未能及时迅速传递到所有员工处,导致员工无法了解当前技能资格是否满足岗位更新后的需求。
置于上述员工,其问题的根本就是源于上岗的要求以及员工对于岗位信息了解存在有信息差。导致员工无法及时了解到岗位的需求,使得部分员工在不足以执行某些岗位的情况下,在此岗位上岗,导致了服务的质量有所下降。因此需要一个能够综合员工技能资质以及岗位需求的系统,来管理员工的上岗。
发明内容
针对上述缺陷,本发明的目的在于提出一种员工持证上岗管理方法及系统,保证员工100%的持证上岗以及有足够的服务水平。
为达此目的,本发明采用以下技术方案:一种员工持证上岗管理方法,包括以下步骤:
步骤S1:登入公司所使用的人力资源软件,导出员工所在岗位以及所在公司的通讯地址;根据岗位的条件需求生成包含有岗位技能评测试题以及证书资格填写的第一链接;
步骤S2:将所述第一链接发送至员工所在公司的通讯地址,员工解析所述第一链接,进入相应网址内进行证书资格填写以及技能评测考试;
步骤S3:根据员工的证书资格以及技能评测考试得分判断该员工是否满足岗位需求,若满足,则将该员工的信息记录在对应岗位的考勤系统中,并通过具备人脸、指纹、IC卡识别其中一或多项功能的考勤设备记录记录该员工在岗的上、下班时间,并统计累积在岗时间;
若不满足,则生成第二链接发送给该员工,员工解析所述第二信息码,得到对应岗位的培训通知。
优选的,在步骤S2中所述网址内设置第一鼠标监听事件,所述第一鼠标监听事件实现如下功能:以网址所呈现的页面作为监控的元素,当鼠标指针立开所述元素时,关闭所述网址,更新所述第一链接。
优选的,在步骤S2中所述网址内设置第二鼠标监听事件,所述第二鼠标监听事件实时如下功能:以鼠标作监控元素,当鼠标指针停留时间大于阈值时间后,关闭所述网址,更新所述第一链接。
优选的,还包括如下步骤,步骤A:在规定第一时间阈值内重新导出人力资源软件中的员工信息,判断员工所在岗位是否发生变化,若发生变化,则根据该员工的当前所在岗位生成相应的所述第一链接。
优选的,还包括如下步骤,步骤B:在规定第二时间阈值内对岗位技能评测试题进行更新,并生成含有更新后的岗位技能评测试题的第三链接,并将第三链接发送给已经满足上岗资格的员工。
一种员工持证上岗管理系统,使用所述一种员工持证上岗管理方法,包括:第一链接生成模块、发送模块以及上岗资格判断模块;
所述第一链接生成模块用于登入公司所使用的人力资源软件,导出员工所在岗位以及所在公司的通讯地址;根据岗位的条件需求生成包含有该岗位技能评测试题以及证书资格填写的第一链接;
所述发送模块用于将所述第一链接发送至员工所在公司的通讯地址,员工解析所述第一链接,进入相应网址内进行证书资格填写以及技能评测考试;
所述上岗资格判断模块用于根据员工的证书资格以及技能评测考试得分判断该员工是否满足岗位需求,若满足,则将该员工的信息记录在对应岗位的考勤系统中,并通过具备人脸、指纹、IC卡识别其中一或多项功能的考勤设备记录记录该员工在岗的上、下班时间,并统计累积在岗时间;
若不满足,则生成第二链接发送给该员工,员工解析所述第二信息码,得到对应岗位的培训通知。
优选的,还包括第一检测模块,所述第一检测模块用于设置第一鼠标监听事件,所述第一鼠标监听事件实现如下功能:以网址所呈现的页面作为监控的元素,当鼠标指针立开所述元素时,关闭所述网址。
优选的,还包括第二检测模块,所述第二检测模块用于在所述网址内设置第二鼠标监听事件,所述第二鼠标监听事件实时如下功能:以鼠标作监控元素,当鼠标指针停留时间大于阈值时间后,关闭所述网址。
优选的,还包括更新模块,所述更新模块用于在规定第一时间阈值内重新导出人力资源软件中的员工信息,判断员工所在岗位是否发生变化,若发生变化,则根据该员工的当前所在岗位生成相应的所述第一链接。
优选的,还包括考核模块,所述考核模块用于在规定第二时间阈值内对岗位技能评测试题进行更新,并生成含有更新后的岗位技能评测试题的第三链接,并将第三链接发送给已经满足上岗资格的员工。
上述技术方案中的一个技术方案具有如下优点或有益效果:本发明通过第一链接以及第二链接,给予员工所属岗位的技能需求的信息,通过员工也可以通过所述第一链接给予自身技能评测的反馈,实现信息的双向通讯,保证岗位的需求能够及时给到员工,同时也能得知员工的技能水平。保证员工100%的持证上岗以及有足够的服务水平。
附图说明
图1是本发明的方法一个实施例的流程图。
图2是本发明的系统一个实施例的结构示意图。
具体实施方式
下面详细描述本发明的实施例,所述实施例的示例在附图中示出,其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的,仅用于解释本发明,而不能理解为对本发明的限制。
在本发明的描述中,需要理解的是,术语“中心”、“纵向”、“横向”、“长度”、“宽度”、“厚度”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”、“轴向”、“径向”、“周向”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本发明和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明的限制。
此外,术语“第一”、“第二”仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此,限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本发明的描述中,除非另有说明,“多个”的含义是两个或两个以上。
在本发明的描述中,需要说明的是,除非另有明确的规定和限定,术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解,例如,可以是固定连接,也可以是可拆卸连接,或一体地连接;可以是直接相连,也可以通过中间媒介间接相连,可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言,可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
如图1~2所示,一种员工持证上岗管理方法,包括以下步骤:
步骤S1:登入公司所使用的人力资源软件,导出员工所在岗位以及所在公司的通讯地址;根据岗位的条件需求生成包含有岗位技能评测试题以及证书资格填写的第一链接;
步骤S2:将所述第一链接发送至员工所在公司的通讯地址,员工解析所述第一链接,进入相应网址内进行证书资格填写以及技能评测考试;
步骤S3:根据员工的证书资格以及技能评测考试得分判断该员工是否满足岗位需求,若满足,则将该员工的信息记录在对应岗位的考勤系统中,并通过具备人脸、指纹、IC卡识别其中一或多项功能的考勤设备记录记录该员工在岗的上、下班时间,并统计累积在岗时间;
若不满足,则生成第二链接发送给该员工,员工解析所述第二信息码,得到对应岗位的培训通知。
在本发明中的一个实施例中,所述人力资源软件可以为系统的E-HR系统,在E-HR系统中记录员工信息,例如员工的岗位信息,员工所在的分公司以及在公司使用电脑的通讯地址等等。通过所述E-HR系统导出员工当前所在的岗位以及所在公司的通讯地址,然后通过统计该岗位需求,根据岗位的需求设计出相应的岗位技能评测试题,然后系统会根据岗位技能评测试题生成对应的有该试题的网址,并将网址整合成第一链接。因为在银行的特殊性质,每一个员工所使用的电脑都是固定的,在内网上都是有固定的通讯地址。通过该通讯地址即可将所述第一链接发送给对应的员工处。员工在接收并解析所述第一链接后,会进入相应网址内进行证书资格填写以及技能评测考试。员工可以在此网址内进行资格证书的登记以及进行技能评测考试。当考试结束后,系统会统计员工对于该岗位的技能评测得分,然后根据该得分以及证书资格综合判断该员工是否满足岗位的需求。其中对于员工的技能评测得分以及证书资格综合判断可以为人工判断或者系统的算法计算,此判断过程并非本发明所保护的范围,所以在此不做过多描述。若员工满足岗位需求,则会将员工的信息记录在对应岗位的上班系统中。在发明中还在不同岗位设置有不同的考勤系统,使得每一个岗位的考勤系统中都是存储有满足岗位需求的员工信息,只有该岗位的员工才能在该岗位的考勤系统执行考勤登记,此可以保证员工100%持证上岗,保证服务的质量。而当员工不满足需求岗位需求时,怎会通过通讯地址发送所述第二链接,解析所述第二链接可以得到相应岗位的培训通知。要求员工在培训,满足岗位需求后再持证上岗。
在本发明中,系统可以通过第一链接以及第二链接,给予员工所属岗位的技能需求的信息,通过员工也可以通过所述第一链接给予自身技能评测的反馈,实现信息的双向通讯,保证岗位的需求能够及时给到员工,同时也能得知员工的技能水平。保证员工100%的持证上岗以及有足够的服务水平。
优选的,在步骤S2中所述网址内设置第一鼠标监听事件,所述第一鼠标监听事件实现如下功能:以网址所呈现的页面作为监控的元素,当鼠标指针立开所述元素时,关闭所述网址,更新所述第一链接。
为了避免在进行技能评测考试时,员工进行作弊,本发明在所述网址内设置有第一鼠标监听事件,当打开所述网址时,所述鼠标指针位于网址的中心。并且以所述网址所呈现的页面作为监控的元素,当员工移出网址所呈现的页面进行其他操作时,就判断当前员工可能存在作弊行为,例如进行搜索网站的查找操作。故当鼠标指针立开所述元素时,关闭所述网址,停止员工的考试。需要员工向上级申报后才能获取更新后的第一链接,继续进行下一次的技能评测考试。
优选的,在步骤S2中所述网址内设置第二鼠标监听事件,所述第二鼠标监听事件实时如下功能:以鼠标作监控元素,当鼠标指针停留时间大于阈值时间后,关闭所述网址,更新所述第一链接。
除了可以在电脑客户端进行查找答案,员工还可以通过手机进行答案的查找,为此为了避免在进行技能评测考试时,员工进行作弊,本发明在所述网址内设置有第二鼠标监听事件。所述第二鼠标监听事件为监听鼠标的停留时间是否大于阈值时间,当大于阈值时间后,说明鼠标长时间处于不动的状态,员工可能使用其他工具进行作弊,故当鼠标停留当大于阈值时间后,关闭所述网址,停止该次的考试,并更新所述第一链接。需要员工向上级申报后才能获取更新后的第一链接,继续进行下一次的技能评测考试。
优选的,还包括如下步骤,步骤A:在规定第一时间阈值内重新导出人力资源软件中的员工信息,判断员工所在岗位是否发生变化,若发生变化,则根据该员工的当前所在岗位生成相应的所述第一链接。
在一个实施例中所述第一时间阈值为一个业务季度,由于在业务季度结束时,公司可能会作出人员岗位的调整,故此时需要重新在E-HR系统中再次导出员工的信息,判断员工的岗位是否存在变化,若存在变化,则据该员工的当前所在岗位生成相应的所述第一链接,供员工及时进行技能评测考试,检测员工是否满足变化的岗位需求。能够对有跨岗位资格证的员工进行转岗的资格判断,保证员工100%的持证上岗以及有足够的服务水平。
优选的,还包括如下步骤,步骤B:在规定第二时间阈值内对岗位技能评测试题进行更新,并生成含有更新后的岗位技能评测试题的第三链接,并将第三链接发送给已经满足上岗资格的员工。
在一个实施例中,所述第二时间阈值为一个业务产品生命周期发生变化的时间。因为当业务类型的产品生命周期发生改变时,说明该业务产品对于消费者的需求以及认知已经发生变化,故需要重新调整岗位的需求,以更优的职业素质以及职业技能服务客户。故此时需要对岗位技能评测试题进行更新,使得试题满足业务产品当前的生命周期。然后生成含有更新后的岗位技能评测试题的第三链接,并将第三链接发送给已经满足上岗资格的员工。及时反馈员工对于该岗位的技能水平是否满足当前业务的岗位需求。保证员工100%的持证上岗以及有足够的服务水平。
一种员工持证上岗管理系统,使用所述一种员工持证上岗管理方法,包括:第一链接生成模块、发送模块以及上岗资格判断模块;
所述第一链接生成模块用于登入公司所使用的人力资源软件,导出员工所在岗位以及所在公司的通讯地址;根据岗位的条件需求生成包含有该岗位技能评测试题以及证书资格填写的第一链接;
所述发送模块用于将所述第一链接发送至员工所在公司的通讯地址,员工解析所述第一链接,进入相应网址内进行证书资格填写以及技能评测考试;
所述上岗资格判断模块用于根据员工的证书资格以及技能评测考试得分判断该员工是否满足岗位需求,若满足,则将该员工的信息记录在对应岗位的考勤系统中,并通过具备人脸、指纹、IC卡识别其中一或多项功能的考勤设备记录记录该员工在岗的上、下班时间,并统计累积在岗时间;
若不满足,则生成第二链接发送给该员工,员工解析所述第二信息码,得到对应岗位的培训通知。
优选的,还包括第一检测模块,所述第一检测模块用于设置第一鼠标监听事件,所述第一鼠标监听事件实现如下功能:以网址所呈现的页面作为监控的元素,当鼠标指针立开所述元素时,关闭所述网址。
优选的,还包括第二检测模块,所述第二检测模块用于在所述网址内设置第二鼠标监听事件,所述第二鼠标监听事件实时如下功能:以鼠标作监控元素,当鼠标指针停留时间大于阈值时间后,关闭所述网址。
优选的,还包括更新模块,所述更新模块用于在规定第一时间阈值内重新导出人力资源软件中的员工信息,判断员工所在岗位是否发生变化,若发生变化,则根据该员工的当前所在岗位生成相应的所述第一链接。
优选的,还包括考核模块,所述考核模块用于在规定第二时间阈值内对岗位技能评测试题进行更新,并生成含有更新后的岗位技能评测试题的第三链接,并将第三链接发送给已经满足上岗资格的员工。
在本说明书的描述中,参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示意性实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中,对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且,描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例,本领域的普通技术人员可以理解:在不脱离本发明的原理和宗旨的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型,本发明的范围由权利要求及其等同物限定。
Claims (10)
1.一种员工持证上岗管理方法,其特征在于,包括以下步骤:
步骤S1:登入公司所使用的人力资源软件,导出员工所在岗位以及所在公司的通讯地址;根据岗位的条件需求生成包含有岗位技能评测试题以及证书资格填写的第一链接;
步骤S2:将所述第一链接发送至员工所在公司的通讯地址,员工解析所述第一链接,进入相应网址内进行证书资格填写以及技能评测考试;
步骤S3:根据员工的证书资格以及技能评测考试得分判断该员工是否满足岗位需求,若满足,则将该员工的信息记录在对应岗位的考勤系统中,并通过具备人脸、指纹、IC卡识别其中一或多项功能的考勤设备记录记录该员工在岗的上、下班时间,并统计累积在岗时间;
若不满足,则生成第二链接发送给该员工,员工解析所述第二信息码,得到对应岗位的培训通知。
2.根据权利要求1所述的一种员工持证上岗管理方法,其特征在于,在步骤S2中所述网址内设置第一鼠标监听事件,所述第一鼠标监听事件实现如下功能:以网址所呈现的页面作为监控的元素,当鼠标指针立开所述元素时,关闭所述网址,更新所述第一链接。
3.根据权利要求1所述的一种员工持证上岗管理方法,其特征在于,在步骤S2中所述网址内设置第二鼠标监听事件,所述第二鼠标监听事件实时如下功能:以鼠标作监控元素,当鼠标指针停留时间大于阈值时间后,关闭所述网址,更新所述第一链接。
4.根据权利要求1所述的一种员工持证上岗管理方法,其特征在于,还包括如下步骤,步骤A:在规定第一时间阈值内重新导出人力资源软件中的员工信息,判断员工所在岗位是否发生变化,若发生变化,则根据该员工的当前所在岗位生成相应的所述第一链接。
5.根据权利要求1所述的一种员工持证上岗管理方法,其特征在于,还包括如下步骤,步骤B:在规定第二时间阈值内对岗位技能评测试题进行更新,并生成含有更新后的岗位技能评测试题的第三链接,并将第三链接发送给已经满足上岗资格的员工。
6.一种员工持证上岗管理系统,使用权利要求1~5任一项所述方法,其特征在于,包括:第一链接生成模块、发送模块以及上岗资格判断模块;
所述第一链接生成模块用于登入公司所使用的人力资源软件,导出员工所在岗位以及所在公司的通讯地址;根据岗位的条件需求生成包含有该岗位技能评测试题以及证书资格填写的第一链接;
所述发送模块用于将所述第一链接发送至员工所在公司的通讯地址,员工解析所述第一链接,进入相应网址内进行证书资格填写以及技能评测考试;
所述上岗资格判断模块用于根据员工的证书资格以及技能评测考试得分判断该员工是否满足岗位需求,若满足,则将该员工的信息记录在对应岗位的考勤系统中,并通过具备人脸、指纹、IC卡识别其中一或多项功能的考勤设备记录记录该员工在岗的上、下班时间,并统计累积在岗时间;
若不满足,则生成第二链接发送给该员工,员工解析所述第二信息码,得到对应岗位的培训通知。
7.根据权利要求6所述的一种员工持证上岗管理系统,其特征在于,还包括第一检测模块,所述第一检测模块用于设置第一鼠标监听事件,所述第一鼠标监听事件实现如下功能:以网址所呈现的页面作为监控的元素,当鼠标指针立开所述元素时,关闭所述网址。
8.根据权利要求6所述的一种员工持证上岗管理系统,其特征在于,还包括第二检测模块,所述第二检测模块用于在所述网址内设置第二鼠标监听事件,所述第二鼠标监听事件实时如下功能:以鼠标作监控元素,当鼠标指针停留时间大于阈值时间后,关闭所述网址。
9.根据权利要求6所述的一种员工持证上岗管理系统,其特征在于,还包括更新模块,所述更新模块用于在规定第一时间阈值内重新导出人力资源软件中的员工信息,判断员工所在岗位是否发生变化,若发生变化,则根据该员工的当前所在岗位生成相应的所述第一链接。
10.根据权利要求6所述的一种员工持证上岗管理系统,其特征在于,还包括考核模块,所述考核模块用于在规定第二时间阈值内对岗位技能评测试题进行更新,并生成含有更新后的岗位技能评测试题的第三链接,并将第三链接发送给已经满足上岗资格的员工。
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