CN115129675A - 信息处理装置、记录介质以及信息处理过程 - Google Patents

信息处理装置、记录介质以及信息处理过程 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种信息处理装置、记录介质以及信息处理过程。所述信息处理装置具有处理器,所述处理器将以每个特定的目的为单位的由用户设定的各活动,与该活动的多个参加者建立对应,使至少一个参加者具有访问权的由多个服务提供者提供的文件管理服务的存储区域与所述活动协作,根据各参加者对所述活动的访问请求,使存储在其请求源的参加者具有访问权的已与所述活动进行协作的存储区域中的第一文件显示在该请求源的参加者的显示器上。

Description

信息处理装置、记录介质以及信息处理过程
技术领域
本发明涉及一种信息处理装置、记录有程序的记录介质以及信息处理过程。
背景技术
在专利文献1中记载了具备经由网络进行消息的收发的消息处理部的消息收发支援系统。该消息处理部具备:内容视图,其从管理内容的资源获取内容并显示;共享部,其确定在该获取的内容中被指示共享的内容的资源信息;以及会话视图,其发送包含资源信息的消息。
在专利文献2中记载了显示利用多个通信工具交换的信息的一览。
现有技术文献
专利文献
专利文献1:日本专利第5909459号
专利文献2:日本专利第4292819号
发明内容
发明要解决的课题
本发明的目的在于,即使在与为特定目的而设定的活动相关的文件由服务提供者提供的文件管理服务管理的情况下,也根据与该活动对应的参加者的访问权提供活动的参加者也能够确认该文件的画面。
用于解决课题的手段
本发明的第一方面为一种信息处理装置,其具有处理器,所述处理器将以每个特定的目的为单位的由用户设定的各活动,与该活动的多个参加者建立对应,使至少一个参加者具有访问权的、由多个服务提供者提供的文件管理服务的存储区域与所述活动协作,根据各参加者对所述活动的访问请求,使存储在其请求源的参加者具有访问权的已与所述活动进行协作的存储区域中的第一文件显示在该请求源的参加者的显示器上。
本发明的第二方面为所述第一方面的信息处理装置,其中,在所述请求源的参加者具有访问权的存储区域包含由多个服务提供者提供的多个文件管理服务的存储区域的情况下,所述处理器将存储在所述多个文件管理服务的存储区域中的多个第一文件一览显示在所述请求源的参加者的显示器上。
本发明的第三方面为所述第一或第二方面的信息处理装置,其中,所述处理器进一步使至少一个参加者具有访问权的、至少交换消息的消息服务与所述活动协作,将发送到所述请求源的参加者具有访问权的已与所述活动进行协作的消息服务的第二文件与所述第一文件一起一览显示在所述显示器上。
本发明的第四方面为所述第三方面的信息处理装置,其中,所述处理器进一步将发送到所述请求源的参加者具有访问权的已与所述活动进行协作的消息服务的消息与所述第一文件一起一览显示在所述显示器上。
本发明的第五方面为所述第四方面的信息处理装置,其中,在所述显示器上,在将在显示有发送到已与所述活动进行协作的消息服务的信息的显示区域中显示的消息与存储在所述请求源的参加者具有访问权的、与已与所述活动进行协作的存储区域不同的存储区域中的第三文件建立了关联的情况下,所述处理器进一步向对与所述第三文件建立了关联的消息具有访问权的其他参加者赋予对所述第三文件的访问权。
本发明的第六方面提供了所述第一至第五方面中任一方面的信息处理装置,其中,所述处理器进一步将存储在与所述请求源的参加者具有访问权的已与所述活动进行协作的存储区域不同的存储区域中的第三文件与所述第一文件以可区分的方式一览显示在所述显示器上。
本发明的第七方面为所述第三至第五方面中任一方面的信息处理装置,其中,在所述显示器中,所述处理器将所述第二文件一览显示在与所述第一文件相同的显示区域中,以便能够识别所述第二文件是发送到已与所述活动进行协作的消息服务的文件。
本发明的第八方面为所述第一至第七方面中任一方面的信息处理装置,其中,所述处理器进一步使表示存储在所述请求源的参加者不具有访问权的已与所述活动进行协作的存储区域中的第四文件是存在的信息显示在所述显示器上。
本发明的第九方面为所述第八方面的信息处理装置,其中,所述处理器进一步根据所述请求源的参加者的请求,将对所述第四文件的访问权赋予给所述请求源的参加者。
本发明的第十方面为一种介质,其记录有程序,所述程序用于使计算机执行信息处理过程,所述信息处理过程包括:将以每个特定的目的为单位的由用户设定的各活动,与该活动的多个参加者建立对应,使至少一个参加者具有访问权的、由多个服务提供者提供的文件管理服务的存储区域与所述活动协作,根据各参加者对所述活动的访问请求,使存储在其请求源的参加者具有访问权的已与所述活动进行协作的存储区域中的第一文件显示在所述请求源的参加者的显示器上。
本发明的十一方面为一种信息处理过程,其包括:将以每个特定的目的为单位的由用户设定的各活动,与该活动的多个参加者建立对应,使至少一个参加者具有访问权的、由多个服务提供者提供的文件管理服务的存储区域与所述活动协作,根据各参加者对所述活动的访问请求,使存储在其请求源的参加者具有访问权的已与所述活动进行协作的存储区域中的第一文件显示在所述请求源的参加者的显示器上。
发明效果
根据上述第一、第十和第十一方面,即使在与为特定目的而设定的活动相关的文件由服务提供者提供的文件管理服务管理的情况下,也能够根据与该活动对应的参加者的访问权提供活动的参加者也能够确认该文件的画面。
根据上述第二方面,能够根据活动的参加者的访问权,将存储在多个文件管理服务的存储区域中的多个第一文件提供给参加者。
根据上述第三方面,能够将发送到消息服务的第二文件提供给活动的参加者。
根据上述第四方面,能够根据活动的参加者的访问权,将发送到消息服务的消息与文件一起提供给参加者。
根据上述第五方面,能够通过对消息关联第三文件的操作,将对第三文件的访问权赋予给其他参加者。
根据上述第六方面,能够将第一文件和第三文件以可区分的方式一起提供给参加者。
根据上述第七方面,能够使参加者认识到第二文件是发送到消息服务的文件。
根据上述第八方面,能够将第四文件的存在本身通知给不具有对第四文件的访问权的参加者。
根据上述第九方面,能够将对第四文件的访问权赋予给不具有该访问权的参加者。
附图说明
图1是示出信息处理系统的配置的框图。
图2是示出协作服务器的硬件配置的框图。
图3是示出终端装置的硬件配置的框图。
图4是示出文件管理服务器的配置的框图。
图5是示出设定画面的图。
图6是示出画面的图。
图7是示出画面的图。
图8是示出设定画面的图。
图9是示出设定画面的图。
图10是示出画面的图。
图11是示出画面的图。
图12是示出画面的图。
图13是示出画面的图。
图14是示出画面的图。
图15是示出画面的图。
图16是示出画面的图。
图17是示出画面的图。
图18是示出画面的图。
图19是示出画面的图。
图20是示出画面的图。
图21是示出画面的图。
图22是示出画面的图。
图23是示出画面的图。
图24是示出画面的图。
图25是示出画面的图。
图26是示出画面的图。
图27是示出文件的图。
图28是示出显示区域的图。
图29是示出显示区域的图。
标号说明
1…文件管理服务器,12…消息服务器,14…协作服务器,16…终端装置
具体实施方式
<第一实施方式>
参照图1,对根据第一实施方式的信息处理系统进行说明。图1示出了根据第一实施方式的信息处理系统的配置的一个例子。
作为一个例子,根据第一实施方式的信息处理系统包括协作服务器14、K个(K为1以上的整数)文件管理服务器、L个(L为1以上的整数)消息服务器、以及M个(M为1以上的整数)终端装置。
在图1所示的例子中,根据第一实施方式的信息处理系统包括文件管理服务器10A、10B、……、10K、消息服务器12A、12B、……、12L、以及终端装置16A、16B、……、16M。这些只不过是一个例子,一个或多个文件管理服务器、一个或多个消息服务器、以及一个或多个终端装置包含在根据第一实施方式的信息处理系统中。
在下文中,在不需要区分文件管理服务器10A、10B、……、10K的情况下,将它们称为“文件管理服务器10”。在不需要区分消息服务器12A、12B、……、12L的情况下,将它们称为“消息服务器12”。在不需要区分终端装置16A、16B、……、16M的情况下,将它们称为“终端装置16”。
文件管理服务器10、消息服务器12、协作服务器14和各终端装置16具有与其他装置进行通信的功能。该通信可以是利用电缆的有线通信,也可以是无线通信。无线通信例如是近距离无线通信、Wi-Fi(注册商标)等。近距离无线通信例如是Bluetooth(注册商标)、Radio Frequency Identifier(RFID)等。各装置也可以经由LAN(Local Area Network:局域网)、因特网等通信路径N与其他装置进行通信。
文件管理服务器10提供管理文件的服务(以下称为“文件管理服务”)。例如,文件管理服务器10提供存储有文件的区域即一个或多个储存库作为文件管理服务。储存库是存储区域的一个例子,例如通过存储器来实现。
访问储存库并利用该储存库的权限即访问权(以下,称为“第一访问权”)被预先提供给用户。用户使用终端装置16访问该用户具有第一访问权的储存库,将文件存储于该储存库,或者从该储存库获取文件。
例如,用于登录文件管理服务器10的用户的账户信息(以下,称为“第一账户信息”)按每个用户确定并登记在文件管理服务器10中。第一账户信息例如是用户ID、密码、用户的生物体信息等。在登录文件管理服务器10的情况下,用户使用终端装置16将自身的第一账户信息发送到文件管理服务器10,请求登录文件管理服务器10。文件管理服务器10将从用户的终端装置16发送来的第一账户信息与预先登记在文件管理服务器10中的第一账户信息进行对照,由此来认证请求登录的用户。在从用户的终端装置16发送来的第一账户信息已登记在文件管理服务器10中的情况下,文件管理服务器10允许该用户登录文件管理服务器10。允许登录的用户登录文件管理服务器10,且被允许使用该用户自身具有第一访问权的储存库。在从用户的终端装置16发送来的第一账户信息未登记在文件管理服务器10中的情况下,文件管理服务器10不允许该用户登录文件管理服务器10。在这种情况下,不允许用户登录文件管理服务器10并使用储存库。作为与此不同的控制,即使在不允许该用户登录文件管理服务器10的情况下,文件管理服务器10也可以允许该用户创建该用户具有访问权的新的储存库。此外,文件管理服务器10也可以允许用户与是否登录无关地利用或创建储存库。
认证用户的处理也可以通过文件管理服务器10以外的装置(例如认证服务器)来进行。在这种情况下,文件管理服务器10接收认证服务器的认证处理的结果,并且根据该结果允许或不允许用户登录文件管理服务器10。
文件管理服务器10也可以使用第一账户信息向不登录文件管理服务器10的用户(例如访客用户等)提供文件管理服务。
按每个文件管理服务器10或按每个文件管理服务确定第一账户信息,并且将该第一账户信息登记在每个文件管理服务器10中。登记在各文件管理服务器10中的第一账户信息可以是相同的信息,也可以是不同的信息。例如,用于登录文件管理服务器10A的第一账户信息和用于登录文件管理服务器10B的第一账户信息可以是相同的信息,也可以是不同的信息。这同样也适用于登记在其他文件管理服务器10中的第一账户信息。另外,也可以在多个文件管理服务器10中共用相同的第一账户信息来进行用户的认证。
可以按每个储存库设定第一访问权,也可以汇总管理多个储存库,并按该多个储存库的每一个设定第一访问权。可以在一个第一账户信息中设定针对一个储存库的第一访问权,也可以在一个第一账户信息中设定针对多个储存库的第一访问权。此外,也可以将多个不同的第一账户信息汇总到一个群组,对该多个不同的第一账户信息(即,该一个群组)设定针对一个或多个储存库的第一访问权。对于第一访问权,可以在将第一账户信息登记到文件管理服务器10时进行设定或变更,也可以在将第一账户信息登记到文件管理服务器10之后进行设定或变更。另外,也可以创建未设定第一访问权的储存库,允许所有用户访问该储存库。所有用户包括已登录文件管理服务器10的用户和未登录文件管理服务器10的用户(例如访客用户等)。
用户可以使用终端装置16,不经由协作服务器14而登录文件管理服务器10来利用文件管理服务,也可以如后述那样经由协作服务器14来利用文件管理服务。
在文件的概念范畴中,包含图像数据、动态图像数据、图形数据、音乐数据、语音数据等声音数据、文本数据等文档数据、程序、以及它们中的至少两个的组合。文件的格式没有特别限定,由文件管理服务器10管理的文件可以是任何格式的文件。当然,也可以限制由文件管理服务器10管理的文件的格式,并且具有特定格式的文件仅由文件管理服务器10管理。
例如,文件管理服务器10由文件管理服务的提供者运营。即,文件管理服务的提供者通过运营文件管理服务器10来提供文件管理服务。多个不同的文件管理服务器10也可以由相同的提供者运营。例如,也可以是,各个文件管理服务器10分别提供不同的文件管理服务,多个不同的文件管理服务由相同的提供者提供。当然,也可以是,文件管理服务器10由不同的提供者运营,文件管理服务由不同的提供者提供。
消息服务器12提供在多个用户之间至少交换消息的服务(以下,称为“消息服务”)。消息包括文字、文字以外的符号、代码、图像、动态图像、图形、声音、或者它们中的至少两个。例如,消息服务是进行电子邮件收发的服务、SNS((Social Networking Service:社交网络服务)、群组软件、电话等的语音通话、提供在线会议的服务(例如,利用语音、图像和动态图像等的服务)、或者提供在线游戏的服务。在线会议有时被称为Web会议、远程会议或视频会议等。
利用消息服务的权限即访问权(以下,称为“第二访问权”)被预先提供给用户。用户使用终端装置16参加该用户具有第二访问权的消息服务,在利用该消息服务的其他用户之间交换消息。例如,当用户使用终端装置16向消息服务发送消息时,该消息被发送到利用该消息服务的其他用户。所发送的消息例如显示在终端装置16的显示器上,或者作为语音从扬声器发出。
例如,用于登录消息服务器12的用户的账户信息(以下,称为“第二账户信息”)按每个用户确定并登记在消息服务器12中。第二账户信息例如是用户ID、密码、用户的生物体信息等。在登录消息服务器12的情况下,用户使用终端装置16将自身的第二账户信息发送到消息服务器12,请求登录消息服务器12。消息服务器12将从用户的终端装置16发送来的账户信息与预先登记在消息服务器12中的账户信息进行对照,由此来认证请求登录的用户。在从用户的终端装置16发送来的第二账户信息已登记在消息服务器12中的情况下,消息服务器12允许该用户登录消息服务器12。允许登录的用户登录到消息服务器12,并被允许发送、接收或阅览消息。在从用户的终端装置16发送来的第二账户信息未登记在消息服务器12中的情况下,消息服务器12不允许该用户登录消息服务器12。在这种情况下,不允许用户登录消息服务器12来交换消息。
对认证用户的处理也可以由消息服务器12以外的装置(例如认证服务器)来进行。在这种情况下,消息服务器12接收认证服务器的认证处理的结果,并根据该结果允许或不允许用户登录消息服务器12。
消息服务器12也可以使用第二账户信息向不登录文件管理服务器10的用户(例如访客用户等)提供消息服务。
按每个消息服务器12或者按每个消息服务确定第二账户信息,并登记在各消息服务器12中。登记在各消息服务器12中的第二账户信息可以是相同的信息,也可以是不同的信息。例如,用于登录消息服务器12A的第二账户信息和用于登录消息服务器12B的第二账户信息可以是相同的信息,也可以是不同的信息。这同样也适用于登记在其他消息服务器12中的第二账户信息。另外,也可以在多个消息服务器12中共用相同的第二账户信息来进行用户的认证。另外,也可以使用与第一账户信息相同的信息作为第二账户信息。
例如,由多个用户构成的群组(例如,SNS上的群组(例如群组聊天)、邮件发送列表(ML)、群组软件等)、电子公告板等线程、话题、或者与特定话题相关的消息的集合等被确定为消息服务的信道。用户参加一个或多个信道,在参加相同信道的其他用户之间交换消息。例如,在消息服务中,允许由用户、管理者等形成信道,一个或多个用户参加该信道来交换消息。
可以按每个信道设定第二访问权,也可以汇总管理多个信道,并按该多个信道的每一个设定第二访问权。可以在一个第二账户信息中设定针对一个信道的第二访问权,也可以在一个第二账户信息中设定针对多个信道的第二访问权。此外,也可以将多个不同的第二账户信息汇总到一个群组,对该多个不同的第二账户信息(即,该一个群组)设定针对一个或多个信道的第二访问权。对于第二访问权,可以在将第二账户信息登记在消息服务器12中时进行设定或变更,也可以在将第二账户信息登记在消息服务器12中后进行设定或变更。
用户可以使用终端装置16,在不经由协作服务器14的情况下登录消息服务器12来利用消息服务,也可以如后述那样经由协作服务器14来利用消息服务。
例如,消息服务器12由消息服务的提供者运营。即,消息服务的提供者通过运营消息服务器12来提供消息服务。多个不同的消息服务器12也可以由相同的提供者运营。例如,也可以是,各消息服务器12分别提供不同的消息服务,多个不同的消息服务由相同的提供者提供。当然,也可以是,各消息服务器12由不同的提供者运营,各消息服务由不同的提供者来提供。
协作服务器14使一个或多个文件管理服务和一个或多个消息服务所包含的一个或多个服务与以每个特定的目的为单位的由用户设定的各活动协作。例如,协作服务器14可以使一个或多个文件管理服务与活动协作,也可以使一个或多个消息服务与活动协作,还可以使一个或多个文件管理服务和一个或多个消息服务与活动协作。
例如,为了实现特定目的,多个用户参加活动。以下,将参加活动的用户称为“参加者”。活动例如有作为工作的活动、作为体育等运动的活动、作为兴趣的活动等各种活动。作为工作的活动,例如可以列举如工作上的项目、任务等那样、由多个参加者(例如,从业人员、工作人员、作业人员等)进行作业、操作、行动等。特定目的例如有工作上的目的(例如,项目、任务的目的)、运动的目的、兴趣的目的等各种目的。
设定活动的用户可以是该活动的参加者,也可以是管理者。管理者也可以参加该活动。
例如,用于登录协作服务器14的用户的账户信息(以下,称为“第三账户信息”)按每个用户确定并登记在协作服务器14中。第三账户信息例如是用户ID、密码、用户的生物体信息等。在登录协作服务器14的情况下,用户使用终端装置16将自身的第三账户信息发送到协作服务器14,请求登录协作服务器14。协作服务器14通过将从用户的终端装置16发送来的第三账户信息与在协作服务器14中预先登记的第三账户信息进行对照,来认证请求登录的用户。在从用户的终端装置16发送来的第三账户信息已登记在协作服务器14中的情况下,协作服务器14允许该用户登录协作服务器14。在从用户的终端装置16发送来的账户信息未登记在协作服务器14中的情况下,协作服务器14不允许该用户登录协作服务器14。
认证用户的处理也可以由协作服务器14以外的装置(例如认证服务器)进行。在这种情况下,协作服务器14接收认证服务器的认证处理的结果,并且根据该结果允许或不允许用户登录协作服务器14。
也可以是,在文件管理服务器10、消息服务器12和协作服务器14中使用共同的账户信息,使用一个账户信息来允许登录各文件管理服务器10、消息服务器12和协作服务器14。也可以在文件管理服务器10、消息服务器12和协作服务器14中的至少两个中使用共同的账户信息。
协作服务器14也可以向用户提供文件管理服务、消息服务。即,协作服务器14也可以在本装置中形成储存库,并允许用户使用该储存库。此外,协作服务器14也可以允许已登录协作服务器14的多个用户在该多个用户之间交换消息。协作服务器14在提供文件管理服务的情况下,也可以不使文件管理服务器10提供的文件管理服务与为特定目的而设定的活动协作。当然,协作服务器14也可以提供文件管理服务,并且使文件管理服务器10提供的文件管理与为特定目的而设定的活动协作。协作服务器14在提供消息服务的情况下,也可以不使消息服务器12提供的消息服务与为特定目的而设定的活动协作。当然,协同服务器14也可以提供消息服务,并且使消息服务器12提供的消息服务与为特定目的而设定的活动协作。
终端装置16例如是个人计算机(以下称为“PC”)、平板PC、智能手机或移动电话等。
以下,参照图2,对协作服务器14的硬件配置进行说明。图2示出了协作服务器14的硬件配置的一个例子。
协作服务器14例如包括通信装置18、UI20、存储器22和处理器24。
通信装置18是具有通信芯片、通信电路等的通信接口,具有向其他装置发送信息的功能、以及从其他装置接收信息的功能。通信装置18可以具有无线通信功能,也可以具有有线通信功能。通信装置18例如可以通过利用近距离无线通信来与其他装置进行通信,也可以经由通信路径N与其他装置进行通信。
UI20是用户接口,包括显示器和操作装置中的至少一个。显示器是液晶显示器或EL显示器等。操作装置是键盘、鼠标、输入键或操作面板等。UI20也可以是兼具显示器和操作装置的触摸面板等的UI。UI20可以包括麦克风和扬声器。
存储器22是构成存储数据的一个或多个存储区域的装置。存储器22例如是硬盘驱动器(HDD)、固态驱动器(SSD)、各种存储器(例如RAM、DRAM或ROM等)、其他存储装置(例如光盘等)、或者它们的组合。协作服务器14包括一个或多个存储器22。
处理器24构成为控制协作服务器14的各部的动作。处理器24也可以具有存储器。
处理器24将以每个特定的目的为单位的由用户设定的各活动,与该活动的多个参加者建立对应。处理器24按每个活动,将活动与该活动的各参加者相关联地进行管理。例如,处理器24按每个活动,将用于识别活动的活动识别信息(例如,活动的名称、ID等)与该活动的各参加者的第三账户信息相关联,并将这些信息存储在存储器22中进行管理。另外,处理器24还可以将各参加者的第一账户信息、第二账户信息与活动识别信息相关联。此外,文件管理服务器10、消息服务器12和协作服务器14共用的账户信息也可以与活动识别信息相关联。
此外,处理器24使一个或多个文件管理服务和一个或多个消息服务所包含的一个或多个服务与各活动协作。
例如,处理器24使至少一个参加者具有第一访问权的、由多个服务提供者提供的文件管理服务的储存库与活动协作。处理器24按每个活动,将活动与和该活动协作的文件管理服务的一个或多个储存库相关联地进行管理。例如,处理器24照每个活动,将用于识别活动的活动识别信息与用于访问与该活动协作的各储存库的地址(例如URL等)相关联,并将这些信息存储在存储器22中进行管理。
此外,处理器24根据各参加者对活动的访问请求,使其请求源的参加者具有第一访问权的已与该活动进行协作的储存库中所存储的文件显示在该请求源的终端装置16的显示器上。另外,该文件是第一文件的一个例子。
在请求源的参加者具有第一访问权的储存库包含多个文件管理服务的储存库的情况下(即,在该请求源的参加者具有关于该多个文件管理服务的储存库的第一访问权的情况下),处理器24将存储在该多个文件管理服务的储存库中的多个第一文件一览显示在该请求源的参加者的终端装置16的显示器上。
例如,处理器24对在文件管理服务器10中针对已与该活动进行协作储存库所设定的请求源的参加者的第一访问权进行解释。处理器24以与设定于该已与该活动进行协作的储存库的该请求源的参加者的第一访问权相应的显示方式,使第一文件显示在该请求源的参加者的终端装置16的显示器上。作为第一访问权的解释方法,可以列举各种各样的方法。例如,在请求源的参加者的第三账户信息与该请求源的参加者的第一账户信息相关联地由文件管理服务器10进行管理的情况下,处理器24向文件管理服务器10询问使用该第三账户信息已登录协作服务器14的该请求源的参加者的第一访问权的内容,由此来识别该请求源的参加者的第一访问权的内容。此外,在将第一账户信息、共同的账户信息与用于识别参加者请求访问活动的活动识别信息相关联地管理活动和参加者的情况下,处理器24也可以将该第一账户信息、该共同的账户信息发送给文件管理服务器10,向文件管理服务器10询问该请求源的参加者的第一访问权的内容,由此来识别该请求源的参加者的第一访问权的内容。
另外,处理器24也可以变更各参加者对储存库的第一访问权。也可以根据该变更,变更文件管理服务器10中的各参加者的第一访问权。在变更第一访问权的情况下,处理器24也可以向具有变更的第一访问权的参加者、管理者的终端装置16发送表示变更该参加者的第一访问权的信息。处理器24也可以在该参加者或管理者允许变更的情况下,变更该参加者的第一访问权,在该参加者或管理者不允许变更的情况下,不变更该参加者的第一访问权。也可以不变更文件管理服务器10中的第一访问权,而仅变更经由协作服务器14利用储存库时的第一访问权。
此外,处理器24也可以使至少一个参加者具有第二访问权的消息服务与活动协作。例如,处理器24使至少一个参加者具有第二访问权的信道与活动协作。处理器24按每个活动,将活动与和该活动协作的消息服务的信道相关联地进行管理。例如,处理器24按每个活动,将用于识别活动的活动识别信息与用于访问与该活动协作的消息服务的信道的地址(例如URL等)相关联,并将这些信息存储在存储器22中进行管理。
处理器24也可以使发送到请求源的参加者具有第二访问权的已与该活动进行协作的消息服务的文件与上述的第一文件一起一览显示在该请求源的参加者的终端装置16的显示器上。另外,该文件是第二文件的一个例子。例如,处理器24使发送到已与该活动进行协作的信道的第二文件与上述第一文件一起一览显示在显示器上。
处理器24也可以在显示器上将第二文件和第一文件一览显示在相同显示区域中,以便能够识别第二文件是发送到已与该活动进行协作的消息服务的文件。
此外,处理器24也可以将发送到请求源的参加者具有第二访问权的已与该活动进行协作的消息服务的消息与上述第一文件一起一览显示在该请求源的参加者的终端装置16的显示器上。
例如,处理器24访问提供已与该活动进行协作的消息服务的信道的消息服务器12,并对针对该消息服务的信道所设定的请求源的参加者的第二访问权进行解释。处理器24以与针对该已与该活动进行协作的消息服务的信道所设定的该请求源的参加者的第二访问权相应的显示方式,使第二文件显示在该请求源的参加者的终端装置16的显示器上。作为第二访问权的解释方法,可以列举各种各样的方法。例如,在请求源的参加者的第三账户信息与该请求源的参加者的第二账户信息相关联地由消息服务器12管理的情况下,处理器24向消息服务器12询问使用该第三账户信息已登录协作服务器14的该请求源的参加者的第二访问权的内容,由此来识别该请求源的参加者的第二访问权的内容。此外,在将第二账户信息、共同的账户信息与用于识别参加者请求访问活动的活动识别信息相关联地管理活动和参加者的情况下,处理器24也可以将该第二账户信息、该共同的账户信息发送到文件管理服务器10,向消息服务器12询问该请求源的参加者的第二访问权的内容,由此来识别该请求源的参加者的第二访问权的内容。
另外,处理器24也可以变更各参加者对消息服务的信道的第二访问权。也可以根据该变更,变更消息服务器12中的各参加者的第二访问权。在变更第二访问权的情况下,处理器24也可以向具有变更的第二访问权的参加者、管理者的终端装置16发送表示变更该参加者的第二访问权的信息。处理器24也可以在该参加者、管理者允许变更的情况下,变更该参加者的第二访问权,在该参加者或管理者不允许变更的情况下,不变更该参加者的第二访问权。也可以不变更消息服务器12中的第二访问权,而仅变更经由协作服务器14利用消息服务时的第二访问权。
以下,参照图3,对终端装置16的硬件配置进行说明。图3示出了终端装置16的硬件配置的一个例子。
终端装置16例如包含通信装置26、UI28、存储器30和处理器32。
通信装置26是具有通信芯片、通信电路等的通信接口,具有向其他装置发送信息的功能、以及接收从其他装置发送来的信息的功能。通信装置26可以具有无线通信功能,也可以具有有线通信功能。通信装置26例如可以通过利用近距离无线通信来与其他装置进行通信,也可以经由通信路径N与其他装置进行通信。
UI28是用户接口,包括显示器和操作装置中的至少一个。显示器是液晶显示器或EL显示器等。操作装置是键盘、鼠标、输入键或操作面板等。UI28也可以是兼具显示器和操作装置的触摸面板等的UI。UI28可以包括麦克风和扬声器。
存储器30是构成存储数据的一个或多个存储区域的装置。存储器30例如是硬盘驱动器(HDD)、固态驱动器(SSD)、各种存储器(例如RAM、DRAM、ROM等)、其他存储装置(例如光盘等)、或者它们的组合。终端装置16包括一个或多个存储器30。
处理器32构成为控制终端装置16的各部的动作。处理器32也可以具有存储器。
以下,参照图4,对文件管理服务器10所包含的储存库进行说明。图4示出了文件管理服务器10A、10B、...和10K各自所包含的储存库。另外,虽然在图4中未示出,但是各文件管理服务器10包括例如通信装置、UI、存储器和处理器,并且由该处理器提供文件管理服务。
文件管理服务器10A包括储存库34Aa、34Ab、……、34Ak。文件管理服务器10A所包含的各储存库通过文件管理服务器10A所包含的存储器来实现。
文件管理服务器10B包括储存库34Ba、34Bb、……、34Bm。文件管理服务器10B所包含的各储存库通过文件管理服务器10B所包含的存储器来实现。
文件管理服务器10K包括储存库34Ka、34Kb、……、34Kn。文件管理服务器10K所包含的各储存库通过文件管理服务器10K所包含的存储器来实现。
如上所述,在各储存库中设定有第一访问权,允许具有第一访问权的用户访问与该第一访问权对应的储存库并利用该储存库。另外,也可以在文件管理服务器10中形成未设定第一访问权而允许全部用户访问的储存库、设定了允许全部用户访问的第一访问权的储存库。
以下,对第一实施方式进行详细说明。以下,作为一个例子,设想将工作上的项目启动为活动并执行该项目的场景,对第一实施方式进行说明。例如,管理项目的管理者、参加项目并进行作业、操作等的参加者与项目有关。管理者也可以作为参加者参加项目。管理者、参加者使用自身的终端装置16来利用文件管理服务器10提供的文件管理服务、消息服务器12提供的消息服务。此外,管理者、参加者使用自身的终端装置16来利用由协作服务器14与活动协作的服务(例如文件管理服务、消息服务)。
参照图5,对项目启动时的设定进行说明。图5示出了项目的设定画面36。在设定画面36上,设定项目的参加者、与该项目协作的消息服务、以及与该项目协作的文件管理服务。例如,启动项目AAA,在设定画面36上设定项目AAA的参加者、以及与项目AAA协作的服务(即,文件管理服务和消息服务)。
例如,项目AAA的管理者使用自身的终端装置16登录协作服务器14,向协作服务器14请求项目AAA的登记。当协作服务器14的处理器24接受该请求时,使设定画面36显示在管理者的终端装置16的显示器上。管理者在设定画面36上进行各设定。
管理者在设定画面36上输入用于识别项目AAA的各参加者的信息,在项目AAA中登记各参加者。例如,管理者在设定画面36上输入各参加者的第三账户信息。协作服务器14的处理器24受理所输入的各参加者的第三账户信息,将各参加者的第三账户信息与用于识别项目AAA的活动识别信息相关联。由此,各参加者登记在项目AAA中。在图5所示的例子中,输入参加者A、B、C、……各自的第三账户信息,以将参加者A、B、C、……登记在项目AAA中。这样,多个参加者与活动的一例即项目AAA建立对应。
此外,管理者在设定画面36上设定与项目AAA协作的消息服务的各信道和向各信道的链接。例如,管理者输入用于访问与项目AAA协作的消息服务的信道的地址(例如URL等)。协作服务器14的处理器24受理所输入的地址,将所输入的地址与项目AAA的活动识别信息相关联。由此,消息服务与项目AAA协作。更具体而言,消息服务的信道与项目AAA协作。在图5所示的例子中,设定画面36上输入有将电子邮件的邮件发送列表即信道ML的地址(例如URL)、用于访问消息服务α提供的信道α1(例如群组聊天等)的地址(例如URL)、以及用于访问消息服务β提供的信道β1(例如群组聊天等)的地址(例如URL)。信道ML的地址、信道α1的地址和信道β1的地址与项目AAA相关联。由此,信道ML、信道α1和信道β1与项目AAA协作。
另外,电子邮件、消息服务α和消息服务β分别由消息服务器12A、12B、……、12L中的任意一个提供。电子邮件、消息服务α和消息服务β中的一个或多个服务可以由相同的消息服务器12提供,各服务也可以由不同的消息服务器12提供。
此外,管理者在设定画面36上设定与项目AAA协作的文件管理服务的各储存库和向各储存库的链接。例如,管理者输入用于访问与项目AAA协作的文件管理服务的储存库的地址(例如URL等)。协作服务器14的处理器24受理所输入的地址,将所输入的地址与项目AAA的活动识别信息相关联。由此,文件管理服务与项目AAA协作。更具体而言,文件管理服务的储存库与项目AAA协作。在图5所示的例子中,在设定画面36上输入有用于访问由文件管理服务γ提供的储存库γ1的地址(例如URL)、用于访问由文件管理服务δ提供的储存库δ1的地址(例如URL)、以及用于访问由文件管理服务ε提供的储存库ε1的地址(例如URL)。储存库γ1的地址、储存库δ1的地址和储存库ε1的地址与项目AAA相关联。由此,储存库γ1、δ1、ε1与项目AAA协作。
另外,各个文件管理服务γ、δ、ε由文件管理服务器10A、10B、……、10K中的任意一个提供。文件管理服务γ、δ、ε中的一个或多个服务可以由相同的文件管理服务器10提供,各服务也可以由不同的文件管理服务器10提供。
也可以是,项目AAA的管理者不设定链接,在文件管理服务器10中具有设定各储存库的第一访问权的权限的人设定向各储存库的链接,在消息服务器12中具有设定各信道的第一访问权的权限的人设定向各信道的链接。
另外,在设定画面36中登记的各参加者(例如参加者A、B、C、……),针对与项目AAA协作的各储存库、与项目AAA协作的各信道,可以有访问权,也可以没有访问权。
例如,可以是,参加者A有信道α1的第二访问权,但参加者B没有信道α1的第二访问权。可以考虑如下情况:虽然参加者A作为有信道α1的第二访问权的用户而被登记在提供消息服务α的消息服务器12中,但是参加者B作为具有信道α1的第二访问权的用户而未被登记在提供消息服务α的消息服务器12中。
此外,也可以是,参加者A有储存库γ1的第一访问权,但参加者B没有储存库γ1的第一访问权。可以考虑如下情况:虽然参加者A作为具有储存库γ1的第一访问权的用户而被登记在提供文件管理服务γ的文件管理服务器10中,但是参加者B作为具有储存库γ1的第一访问权的用户而未被登记在提供文件管理服务γ的文件管理服务器10中。
如上所述,在项目AAA中登记有各参加者,各储存库和各信道与项目AAA协作。处理器24将项目AAA的活动识别信息、用于识别项目AAA的各参加者的信息(例如第三账户信息)、已与项目AAA协作的各储存库的地址、已与项目AAA协作的各信道的地址相关联,并将这些信息存储在存储器22进行管理。这同样适用于启动项目AAA之外的其他项目。这样,处理器24按每个项目,将项目、该项目的各参加者、已与该项目协作的各储存库、以及已与该项目协作的各信道相关联地进行管理。
另外,在图5所示的例子中,多个信道和多个储存库与项目AAA协作,但这只不过是一个例子。与项目AAA协作的信道的数量可以是一个,与项目AAA协作的储存库的数量可以是一个。此外,也可以是一个或多个储存库与项目AAA协作,但信道不与项目AAA协作。同样地,也可以是一个或多个信道与项目AAA协作,但储存库不与项目AAA协作。
以下,对参加者请求访问活动的情况下的处理进行说明。作为一个例子,假设项目AAA的参加者A使用自身的终端装置16A来请求访问项目AAA。
例如,参加者A使用自身的终端装置16A将自身的第三账户信息发送到协作服务器14,请求登录协作服务器14以及访问项目AAA。由于参加者A的第三账户信息已登记在协作服务器14中,所以协作服务器14的处理器24允许参加者A登录协作服务器14。此外,如上所述,由于参加者A与项目AAA相关联,所以处理器24允许参加者A访问项目AAA。在这种情况下,处理器24将存储在请求源的参加者A具有第一访问权的且已与项目AAA协作的储存库中的第一文件显示在参加者A的终端装置16A的显示器上。此外,处理器24将发送给到参加者A具有第二访问权的、已与项目AAA协作的消息服务的信道的消息与第一文件一起显示在参加者A的终端装置16A的显示器上。
在图6中示出了这些显示的一个例子。图6示出了画面38。画面38是显示在参加者A的终端装置16A的显示器上的画面。画面38包括显示区域40、42。处理器24在显示器上形成显示区域40、42。
显示区域40是显示文件的区域。例如,处理器24将存储在参加者A具有第一访问权的且已与项目AAA协作的储存库中的文件一览显示在显示区域40内。例如,按照时间线标记显示各文件。即,按照创建文件的日期时间、文件存储在储存库中的日期时间、或者文件更新的日期时间,按照时间序列顺序排列显示各文件。例如,按照该日期时间,从上到下、从下向上、从左到右、或者从右到左排列显示各文件。当然,也可以不按照时间序列顺序排列而显示各文件。例如,也可以在参加者指定的位置、按照文件名的位置等显示文件。
在图6所示的例子中,存储在不同的储存库中的多个文件混合显示在显示区域40中。可以通过筛选功能仅显示存储在特定储存库中的文件,也可以按每个第一访问权显示文件,还可以按每个储存库显示文件。
处理器24也可以通过使显示区域40在上下方向或左右方向上移动(例如通过滚动),从而在显示区域40内显示未容纳在显示区域40中的文件。
显示区域42是显示消息的区域。例如,处理器24发送到参加者A具有第二访问权的且已与项目AAA协作的信道的消息一览显示在显示区域42内。例如,按照时间线标记来显示各消息。即,按照消息被发送到信道的日期时间来排列显示各消息。即使在被发送了消息的信道不同的情况下,也按消息被发送到信道的日期时间来排列显示各消息。例如,按照该日期时间,从上到下、从下向上排列显示各消息。另外,用于识别发送了消息的参加者的信息(例如,名字、昵称、ID、图标等图像等)与该消息相关联地显示在显示区域42内。例如,该信息显示在该消息的附近。
在图6所示的例子中,发送到不同的信道的多个消息混合显示在显示区域42中。可以通过筛选功能仅显示发送到特定的信道的消息,也可以按每个第二访问权显示消息,还可以按每个信道显示消息。另外,在将电话等语音通话用作消息服务,在参加者之间交换语音的情况下,可以将该语音转换为字符串,将该字符串作为消息显示在显示区域42内。
此外,在参加者在显示区域40内操作了文件的情况下(例如,编辑了文件的情况、移动了文件的情况等)或者进行了将文件上传到显示区域40的操作的情况下,处理器24也可以将示出进行了该操作的消息显示在显示区域42内。
处理器24也可以通过使显示区域42在上下方向或左右方向上移动(例如通过使其滚动),从而将未容纳在显示区域42的消息显示在显示区域42内。
在参加者A以外的其他参加者(例如参加者B、C等)访问了项目AAA的情况下,与画面38同样的画面也显示在其他参加者的终端装置16的显示器上。例如,在参加者B的终端装置16B的显示器上,显示存储在参加者B具有第一访问权且已与项目AAA协作的储存库中的文件、以及发送到参加者B具有第二访问权且已与项目AAA协作的信道的消息。这同样也适用于参加者C。
此外,协作服务器14自身也可以提供消息服务。在这种情况下,在画面38中显示用于向该消息服务发送消息的输入栏44。当在输入栏44中输入消息以给出发送的指示时,处理器24将所输入的消息显示在显示区域42内。此外,处理器24将所输入的消息发送到访问项目AAA的其他参加者。另外,针对发送到已与项目AAA协作的信道的消息,在利用协作服务器14自身提供的消息服务回复消息的情况下,该所回复的消息也可以反映到回复目的地的信道中。
对图6所示的各文件和各消息进行详细说明。
文件F1和F2是存储在已与项目AAA协作的文件管理服务γ的储存库γ1中的文件。文件F3和F4是存储在已与项目AAA协作的文件管理服务δ的储存库δ1中的文件。文件F5是存储在已与项目AAA协作的文件管理服务ε的储存库ε1中的文件。文件F6是附加于消息M5的文件。
参加者A具有对储存库γ1、δ1的第一访问权,不具有对储存库ε1的第一访问权。即,参加者A具有对文件F1~F4的第一访问权,不具有对文件F5的第一访问权。在这种情况下,处理器24将文件F1~F4一览显示在显示区域40内,不显示文件F5。在图6中,为了便于说明,示出了文件F5,但文件F5并未显示在画面38中。此外,文件F6是附加于消息M5的文件,显示在显示区域40内。例如,显示分别表示文件F1~F4、F6的图像(例如图标等)。关于文件的附加将在后面进行详细说明。
处理器24也可以根据存储有文件的储存库来改变文件的显示方式。例如,处理器24根据存储有文件的储存库来改变文件的显示颜色、大小、形状和图案等。在图6所示的例子中,文件F1、F2以与文件管理服务γ对应的颜色(例如淡蓝色)显示,文件F3、F4以与文件管理服务δ对应的颜色(例如绿色)显示,文件F6以与消息的附加对应的颜色(例如橙色)显示。
消息M1是向登记在已与项目AAA协作的信道ML(即,邮件发送列表ML)中的用户发送的消息。消息M2、M6是发送到已与项目AAA协作的消息服务α的信道α1的消息。消息M3、M4、M5是发送到已与项目AAA协作的消息服务β的信道β1的消息。在消息M5中附加有文件F6。
参加者A具有对邮件发送列表即信道ML和消息服务β的信道β1的第二访问权,不具有对消息服务α的信道α1的第二访问权。即,参加者A具有对消息M1、M3、M4、M5的第二访问权,不具有对消息M2、M6的第二访问权。在这种情况下,处理器24将消息M1、M3、M4、M5一览显示在显示区域42内,不显示消息M2、M6。在图6中,为了便于说明,示出了消息M2、M6,但消息M2、M6并未显示在画面38中。
处理器24也可以根据被发送了消息的信道来改变消息的显示方式。例如,处理器24根据被发送了消息的信道,改变消息的整体、框的显示颜色、大小、形状、图案、消息所包含的各字符的显示颜色、大小、字体的种类等。在图6所示的例子中,消息M1的框、字符以与邮件发送列表M对应的颜色(例如,紫色)显示,邮件发送列表M3、M4和M5的框、字符以与消息服务β对应的颜色(例如,红色)显示。
如图6所示,处理器24根据参加者A对项目AAA的访问请求,将存储在参加者A具有第一访问权的储存库(例如储存库γ1、δ1)中的文件(例如文件F1~F4)一览显示在显示区域40内。例如,处理器24将文件F1~F4一起显示在显示区域40内。另外,文件F1~F4是第一文件的一个例子。
在参加者A对多个文件管理服务的储存库具有第一访问权的情况下,处理器24将存储在该多个文件管理服务的储存库中的多个文件一览显示在显示区域40内。在图6所示的例子中,参加者A对文件管理服务γ的储存库γ1和文件管理服务δ的储存库δ1具有第一访问权,处理器24将分别存储在储存库γ1、δ1中的文件(例如文件F1~F4)一览显示在显示区域40内。
处理器24也可以将发送到参加者A具有第二访问权的消息服务的文件与第一文件(即,存储在文件管理服务的储存库中的文件)一起一览显示在显示区域40内。在图6所示的例子中,附加有文件F6的消息M5被发送到参加者A具有第二访问权的信道β1。在这种情况下,处理器24将消息M5显示在显示区域42内,并且将文件F6与第一文件一起显示在显示区域40内。文件F6是第二文件的一个例子。
处理器24将文件F6显示在显示区域40内,以便能够识别附加于消息M5的文件F6是发送到消息服务的文件。如上所述,例如,以与消息的附加对应的颜色(例如橙色)来显示文件F6。该颜色也可以是与消息服务对应的颜色。
在由参加者A指定了文件F6的情况下,处理器24也可以以指示附加有该指定的文件F6的消息M5的方式进行显示。例如,处理器24醒目地显示消息M5以便能够与其他消息区分。具体而言,处理器24可以对消息M5施加装饰,也可以放大显示消息M5,还可以以特定的颜色显示消息M5。
另外,在消息服务不与项目AAA协作的情况下,经由各消息服务交换的消息不显示在画面38上。同样地,在文件管理服务不与项目AAA协作的情况下,存储在每个文件管理服务的储存库中的文件不显示在画面38上。
在删除了存储在已与项目AAA协作的储存库中的文件的情况下,该删除的文件不显示在显示区域40内。此外,在文件管理服务中变更了对文件的第一访问权的情况下,按照变更后的第一访问权,文件显示在显示区域40内,或者文件不显示在显示区域40内。另外,在复制了存储在已与项目AAA协作的储存库中的文件并发送到协作服务器14而存储的情况下,即使删除了存储在该储存库中的文件,只要所复制的文件存储在了协作服务器14中,该文件就显示在显示区域40内。是否复制文件由管理者等预先设定。
同样地,在删除了发送到已与项目AAA协作的信道的消息的情况下,该已删除的消息不显示在显示区域42内。此外,在消息服务中变更了对信道的第二访问权的情况下,按照变更后的第二访问权,消息显示在显示区域42内,或者消息不显示在显示区域42内。另外,在复制了发送到已与项目AAA协作的信道的消息并发送到协作服务器14而存储的情况下,即使在该信道中删除了该消息,只要所复制的消息存储在了协作服务器14中,该消息就显示在显示区域42内。是否复制消息由管理者等预先设定。
以下,对参加者请求访问活动时的处理进行更详细的说明。
例如,假设参加者A具有对储存库γ1、δ1、ε1的第一访问权,具有对信道ML、α1、β1的第二访问权。因此,允许参加者A访问与项目AAA协作的全部的储存库和全部的信道。例如,如项目AAA的监管者、责任者、领导、经理等那样具有一定以上的权限的参加者作为参加者A的一个例子。
此外,假设参加者B具有对储存库δ1、ε1的第一访问权,具有对信道ML、α1的第二访问权。参加者B不具有对储存库γ1的第一访问权,不具有对信道β1的第二访问权。因此,允许参加者B访问储存库δ1、ε1和信道ML、α1,但不允许参加者B访问储存库γ1和信道β1。例如,具有上述一定以上的权限的参加者以外的参加者(例如,不具有这样的权限的一般的参加者)作为参加者B的一个例子。
例如,储存库γ1是具有一定以上的权限的参加者(例如参加者A)专用的储存库,信道β1是具有一定以上的权限的参加者专用的信道。储存库δ1、ε1是允许项目AAA的所有参加者访问的储存库,信道ML、α1是允许项目AAA的所有参加者访问的信道。即,允许包括具有一定以上的权限的参加者(例如参加者A)和不具有一定以上的权限的参加者(例如参加者B)在内的所有参加者访问储存库δ1、ε1和信道ML、α1。
在图7中示出了在参加者A请求访问项目AAA的情况下显示的画面38A。画面38A包括显示区域40A、42A、46A。
处理器24将存储在已与项目AAA协作的储存库中的文件一览显示在显示区域40A中。显示在显示区域40A内的文件与显示在图6所示的显示区域40内的文件相同。
处理器24将发送到已与项目AAA协作的信道的消息一览显示在显示区域42A内。显示在显示区域42A内的消息与显示在图6所示的显示区域42内的消息相同。
处理器24将存储在参加者A具有访问权的储存库中的、且存储在与已与项目AAA协作的储存库不同的储存库中的文件一览显示在显示区域46A中。显示在显示区域46A中的文件是第三文件的一个例子。例如,在显示区域46A中,是存储在参加者A的个人用的储存库中的文件。如图7所示,处理器24将存储在已与项目AAA协作的储存库中的文件(即第一文件)、和存储在参加者A具有访问权的且与已与项目AAA协作的储存库不同的储存库中的文件(即第三文件)以可区分的方式一览显示在显示器上。
例如,存储有显示在显示区域46A中的文件的储存库的地址由参加者A设定。在图8中示出了该设定用的画面48。画面48显示在参加者A的终端装置16A的显示器上。在图8所示的例子中,本地PC、驱动ζ和共有η各自的地址由参加者A输入。另外,本地PC、驱动ζ和共有η是储存库的一个例子。本地PC是参加者A利用的终端装置16A,作为本地PC的地址输入在终端装置16的存储器22中形成的存储区域(例如文件夹等)的地址。驱动ζ和共有η是参加者A具有第一访问权的储存库。
存储于在画面48中设定的各储存库的文件显示在显示区域46A中。在图7所示的例子中,文件F10、F11、F12、F13、……显示在显示区域46A中。例如,文件F10、F11是存储在本地PC(即终端装置16A)中的文件,文件F12、F13是存储在驱动ζ中的文件。存储在共有η中的文件未完全显示在显示区域46A中,通过使显示区域46A在上下方向或左右方向上滚动等来将存储在共有η中的文件显示在显示区域46A中。
另外,处理器24也可以按照参加者A的显示切换指示,切换显示区域46A的显示和不显示。
处理器24也可以将用于识别存储有文件的文件管理服务的信息与该文件相关联地显示。用于识别文件管理服务的信息例如是示出文件管理服务的字符串、图像或图形等。例如,在存储在储存库γ1中的文件F1、F2上附加显示有示出文件管理服务γ的标记(例如,表示γ的图像)。在存储在储存库δ1中的文件F3、F4上附加显示有示出文件管理服务δ的标记(例如,表示δ的图像)。在存储在储存库ε1中的文件F5上附加显示有示出文件管理服务ε的标记(例如,表示ε的图像)。这样,显示示出文件是来自哪个文件管理服务的文件的信息。
例如,如图7所示,在存储在不同的储存库中的多个文件混合地显示在显示区域40A内的情况下,处理器24将示出文件是来自哪个文件管理服务的文件的标记等信息附加于各文件来显示。此外,在参加者A指示了标记等信息的显示的情况下,处理器24也可以显示标记等信息。
处理器24也可以将示出文件F1、F2是仅允许具有一定以上的权限的参加者访问的文件的信息与文件F1、F2相关联地显示。该信息例如是字符串、图像或图形等。在图7所示的例子中,标记“Mgr”(例如表示“Mgr”的图像)是表示仅允许具有一定以上的权限的参加者访问的图像,该标记“Mgr”附加于文件F1、F2而显示。
处理器24也可以将用于识别被发送了消息的信道的消息服务的信息与该消息相关联地显示。用于识别消息服务的信息例如是示出消息服务的字符串、图像或图形等。例如,在发送到信道ML的消息M1中附加示出邮件发送列表的标记(例如,表示M的图像)而显示。在发送到信道α1的消息M2、M6中附加示出消息服务α的标记(例如,表示α的图像)而显示。在发送到信道β1的消息M3、M4、M5中附加示出消息服务β的标记(例如,表示β的图像)而显示。这样,显示示出消息是来自哪个消息服务的消息的信息。
例如,如图7所示,在发送到不同的信道的多个消息混合地显示在显示区域42A内的情况下,处理器24将示出消息是来自哪个消息服务的消息的标记等信息附加于各消息来显示。此外,在参加者A指示了标记等信息的显示的情况下,处理器24也可以显示标记等信息。
处理器24也可以将示出消息M3、M4、M5是仅允许具有一定以上的权限的参加者访问的消息的信息与消息M3、M4、M5相关联地显示。该信息例如是字符串、图像或图形等。在图7所示的例子中,标记“Mgr”是表示仅允许具有一定以上的权限的参加者访问的图像,该标记“Mgr”附加于消息M3、M4、M5而显示。
(显示的切换)
以下,对文件和消息的显示的切换进行说明。例如,通过基于参加者具有的权限的筛选功能,切换文件和消息。
图9中示出了用于设定文件用的筛选功能的画面50。当参加者A使用终端装置16A给出画面50的显示指示时,处理器24将画面50显示在终端装置16A的显示器上。作为筛选功能的种类,有“全部”、“仅Mgr”和“仅一般”等。筛选功能“全部”是显示存储在已与项目AAA协作的储存库中的全部文件的功能。筛选功能“仅Mgr”是显示存储在已与项目AAA协作且仅允许具有一定以上的权限的参加者访问的储存库中的文件的功能。筛选功能“仅一般”是显示存储在已与项目AAA协作且允许不具有一定以上的权限的参加者访问的储存库中的文件的功能。当参加者A在画面50上设定筛选功能时,处理器24按照该设定显示文件。
在图10中示出了执行文件用的筛选功能后的画面38A。在此,作为一个例子,设定了筛选功能“仅Mgr”。在这种情况下,处理器24仅将存储在已与项目AAA协作且仅允许具有一定以上的权限的参加者访问的储存库(例如储存库γ1)中的文件(例如文件F1、F2)显示在显示区域40A内。另外,在执行了筛选功能的情况下,示出文件管理服务γ的标记等信息可以附加于文件F1、F2来显示,也可以不显示。
处理器24也可以将附加于消息的文件(例如,附加于消息M5的文件F6)存储在特定的储存库中。特定的储存库例如可以由参加者指定,也可以预先设定。在附加于消息的文件存储在特定的储存库中的情况下,处理器24也可以根据对该特定的储存库设定的第一访问权,切换该文件的显示。
与文件同样地,消息的显示也可以通过筛选功能来切换。例如,在与画面50相同的画面中,设定消息用的筛选功能。在图11中示出了执行消息用的筛选功能后的画面38A。在此,作为一个例子,设定了筛选功能“仅Mgr”。在这种情况下,处理器24仅将发送到已与项目AAA协作且仅允许具有一定以上的权限的参加者访问的信道(例如信道α1)的消息(例如消息M2、M6)显示在显示区域42A内。另外,在执行了筛选功能的情况下,示出消息服务α的标记等信息可以附加于消息M2、M6来显示,也可以不显示。
可以仅对文件执行筛选功能,也可以仅对消息执行筛选功能,还可以对文件和消息两者执行筛选功能。在图11所示的例子中,对文件执行了筛选功能,但也可以不对文件执行筛选功能。另外,也可以对文件和消息执行不同的筛选功能。例如,可以对文件执行筛选功能“仅Mgr”,对消息执行筛选功能“全部”。
处理器24也可以对于用于识别发送了消息的参加者的信息(例如,图标等图像、姓名、昵称、ID等字符串等)关联示出该参加者的权限的标记等信息,以将标记等信息显示在显示区域42内。例如,处理器24在表示参加者的图标等图像的附近,显示示出该参加者的权限的标记等信息。作为另一个例子,处理器24可以在显示区域42内的特定区域(例如,上部或下部的区域)显示参加者的一览,也可以将用于转移到显示参加者的一览的画面的按钮等图像显示在特定区域中。处理器24也可以在参加者的一览中显示示出各参加者的权限的标记等信息。
文件和消息的显示也可以通过选项卡来切换。在图12中示出了该切换的一个例子。
在图12所示的例子中,选择了文件管理服务δ的选项卡,在显示区域40A中仅显示存储在储存库δ1的文件F3、F4。当选择文件管理服务γ的选项卡时,在显示区域40A中仅显示存储在储存库γ1中的文件F1、F2。当选择了文件管理服务ε的选项卡时,在显示区域40A中仅显示存储在储存库ε1中的文件F5。
此外,在图12所示的例子中,选择了消息服务α的选项卡,在显示区域42A中仅显示发送到信道α1的消息M2、M6。当选择了邮件发送列表ML的选项卡时,在显示区域42A中仅显示发送到信道ML的消息M1。当选择了消息服务β的选项卡时,在显示区域42A中仅显示发送到信道β1的消息M3、M4、M5。
在图13中示出了在参加者B请求访问项目AAA的情况下显示的画面38B。画面38B包括显示区域40B、42B、46B。
处理器24将存储在已与项目AAA协作的储存库中的文件一览显示在显示区域40A中。与参加者A不同,参加者B不是具有一定以上的权限的参加者,而是一般的参加者。因此,处理器24将存储在已与项目AAA协作且允许不具有一定以上的权限的参加者访问的储存库中的文件(例如,文件F3、F4、F5)一览显示在显示区域40B内。处理器24不将存储在已与项目AAA协作且仅允许具有一定以上的权限的参加者访问的储存库中的文件(例如,文件F1、F2)显示在显示区域40B内。在图13中,为了便于说明,文件F1、F2用虚线示出,但文件F1、F2不显示在显示区域40B内。文件F1、F2是第四文件的一个例子。
文件F6是附加于消息的文件,因此也可以显示在显示区域40B内。另外,如后所述,消息M5是仅允许具有一定以上的权限的参加者访问的消息,因此附加在消息M5中的文件F6也可以是仅允许具有一定以上的权限的参加者访问的文件。在这种情况下,文件F6不显示在显示区域40B内。
处理器24也可以将表示第四文件(例如文件F1、F2)是存在的信息显示在显示区域40B内。
例如,在各文件按照时间线标记排列显示在显示区域40B内的情况下,处理器24不将文件F1、F2自身显示在显示区域40B内,而是按照其显示条件在应显示文件F1、F2的位置确保空间,在该空间不显示其他文件。在图13所示的例子中,在应显示文件F1、F2的位置不显示其他文件。
作为另一个例子,处理器24也可以显示文件F1、F2,但不受理参加者B对文件F1、F2的操作。例如,即使参加者B对文件F1、F2进行点击等打开操作、删除文件F1、F2的操作、移动文件F1、F2的操作等,处理器24也不受理该操作,不打开、不删除、不移动文件F1、F2。在显示文件F1、F2的情况下,处理器24也可以将文件F1、F2与其他文件以可区分的方式显示。例如,处理器24将表示文件F1、F2的图像显示得比其他文件小,或将表示文件F1、F2的图像以与表示其他文件的图像不同的颜色显示,或将表示文件F1、F2的图像显示得浅。处理器24也可以以文件F1、F2不如其他文件显眼的方式进行显示。
处理器24可以根据参加者B的请求,将对第四文件(例如文件F1、F2)的访问权赋予给参加者B,也可以向项目AAA的管理者等具有赋予访问权的权限的人请求将该访问权赋予给参加者B。在具有赋予访问权的权限的人允许将访问权赋予给参加者B的情况下,处理器24将访问权赋予给参加者B。在具有赋予访问权的权限的人不允许将访问权赋予给参加者B的情况下,处理器24不将访问权赋予给参加者B。当访问权赋予给了参加者B时,处理器24将文件F1、F2显示在显示区域40B内,受理参加者B对文件F1、F2的操作,并进行按照该操作的处理(例如,打开文件的处理、删除文件的处理、移动文件的处理等)。
处理器24将发送到已与项目AAA协作的信道的消息一览显示在显示区域42B内。由于参加者B是一般的参加者,所以处理器24将发送到已与项目AAA协作且允许不具有一定以上的权限的参加者访问的信道的消息(例如M1、M2、M6)一览显示在显示区域42B内。处理器24不将发送到已与项目AAA协作且仅允许具有一定以上的权限的参加者访问的信道的消息(例如,消息M3、M4、M5)显示在显示区域42B内。在图13所示的例子中,不显示消息M3、M4、M5的内容,仅显示显示有消息M3、M4、M5的框,或者涂布显示消息M3、M4、M5。也可以完全不显示消息M3、M4、M5。
处理器24可以根据参加者B的请求,将对消息M3、M4、M5的访问权赋予给参加者B,也可以向项目AAA的管理者等具有赋予访问权的权限的人请求将该访问权赋予给参加者B。在具有赋予访问权的权限的人允许将访问权赋予给参加者B的情况下,处理器24将访问权赋予给参加者B。在具有赋予访问权的权限的人不允许将访问权赋予给参加者B的情况下,处理器24不将访问权赋予给参加者B。当访问权赋予给了参加者B时,处理器24将消息M3、M4、M5的内容显示在显示区域42B内。
处理器24将存储在参加者B具有访问权的储存库中的、且存储在与已与项目AAA协作的储存库不同的储存库中的文件一览显示在显示区域46B中。显示在显示区域46B中的文件是第三文件的一个例子。例如,在显示区域46B中,是存储在参加者B的个人用的储存库中的文件。如参照图8说明的那样,存储有显示在显示区域46B中的文件的储存库由参加者B设定,文件按照该设定显示在显示区域46B内。
另外,也可以按每个文件设定第一访问权。此外,也可以按每个消息设定第二访问权。
例如,对文件F1的第一访问权不赋予给参加者B,而赋予给参加者A赋。在这种情况下,允许参加者A访问文件F1,并在参加者A的画面38A的显示区域40A内显示文件F1。不允许参加者B访问文件F1,不在参加者B的画面38B的显示区域40B内显示文件F1。这同样也适用于其他文件。这样,也可以按每个文件单独地设定第一访问权。
例如,对消息M1的第二访问权不赋予给参加者B,而赋予给参加者A。在这种情况下,允许参加者A访问消息M1,并在参加者A的画面38A的显示区域42A内显示消息M1。不允许参加者B访问消息M1,不在参加者B的画面38B的显示区域42B内显示消息M1。这同样也适用于其他消息。这样,也可以按每个消息单独地设定第二访问权。
此外,发送到目的地中仅包括具有一定以上的权限的参加者的邮件发送列表的消息也可以仅显示在具有一定以上的权限的参加者的终端装置16的显示器上。例如,这样的消息显示在参加者A的画面38A的显示区域42内,但不显示在参加者B的画面38B的显示区域42内。
(赋予对文件的访问权)
在将显示在显示有发送到已与项目AAA协作的消息服务的消息的显示区域(例如,显示区域42A、42B)中的消息与存储在参加者(例如,参加者A、B)具有访问权的储存库中且存储在与已与项目AAA协作的储存库不同的储存库中的文件(即,第三文件)建立了关联的情况下,处理器24可以向对与该第三文件建立了关联的消息具有第二访问权的其他参加者赋予该关联的第三文件的访问权。在这种情况下,处理器24使该关联的第三文件显示在赋予了对第三文件的访问权的其他参加者的终端装置16的显示器上。例如,处理器24在显示有文件的显示区域40内显示该第三文件。
以下,参照图14,对向其他参加者赋予对第三文件的访问权的处理进行说明。在图14中示出了显示在参加者A的终端装置16A的显示器上的画面38A。在此,作为一个例子,参加者A将第三文件与消息相关联。
如上所述,在显示区域46A内显示有存储在参加者A具有访问权的储存库中且存储在与已与项目AAA协作的储存库不同的储存库中的文件(即第三文件)。在图14所示的例子中,第三文件的例子即文件F10~F13显示在显示区域46A内。
例如,当参加者A如符号52所指示的那样,将显示在显示区域46A内的文件F10拖动至显示在显示区域42A内的消息M2,并向消息M2放置时,处理器24将文件F10与消息M2相关联。处理器24向具有对与文件F10建立了关联的消息M2的第二访问权的其他参加者赋予对该关联的文件F10的访问权。例如,在参加者B具有对消息M2的第二访问权的情况下,处理器24在参加者B的画面38B的显示区域40B内显示文件F10。这样,为对消息M2具有第二访问权的其他参加者(例如参加者B等)显示文件F10,并且在参加者A与该其他参加者之间共享文件F10。此外,处理器24也在文件F10与消息M2建立了关联的参加者A的画面38A的显示区域40A内显示文件F10。
以下,参照图15,对向其他参加者赋予对第三文件的访问权的其他处理进行说明。在图15中示出了画面38A。在此,作为一个例子,由参加者A指定的第三文件的访问权赋予给了其他参加者。
例如,当参加者A指定显示在显示区域46A内的文件F10并给出显示权限菜单的指示时(例如,右击时),处理器24将菜单54显示在画面38A内。在菜单54内显示有赋予了文件F10的访问权的其他参加者的权限的一览。当参加者A从菜单54中选择权限时,处理器24向具有该选择的权限的其他参加者赋予对文件F10的访问权,并为该其他参加者显示文件F10。
例如,在参加者A选择了权限“全部”的情况下,处理器24向项目AAA的所有参加者赋予对文件F10的访问权,并为所有参加者显示文件F10。例如,在参加者B的画面38B的显示区域40B内显示文件F10。这同样也适用于除参加者B以外的参加者。另外,如符号56所指示的那样,也在参加者A的画面38A的显示区域40A内显示文件F10。
在参加者A选择了权限“Mgr”的情况下,处理器24仅向具有一定以上的权限的参加者赋予对文件F10的访问权,仅为具有一定以上的权限的参加者显示文件F10。例如,由于参加者B不是具有一定以上的权限的参加者,所以在画面38B的显示区域40B内不显示文件F10。
此外,在按照参加者A的指示,将对文件F10的访问权赋予给其他参加者的情况下,处理器24也可以将示出该意思的消息显示在显示有发送到已与项目AAA协作的信道的消息的显示区域(例如,显示区域42A、42B)内。在图15所示的例子中,内容为“参加者A上传了文件。”的消息58显示在显示区域42A内。消息58也显示在其他参加者的显示区域42。消息58也可以显示给赋予了对文件F10的访问权的其他参加者,而不显示给未赋予对文件F10的访问权的参加者。
以下,参照图16,对向其他参加者赋予对第三文件的访问权的另一处理进行说明。在图16中示出了画面38A。在此,作为一个例子,对由参加者A指定的第三文件的访问权赋予给了其他参加者。
例如,当参加者A对显示区域40A指示执行基于权限的筛选功能时,处理器24按照利用筛选功能设定的权限,将文件显示在显示区域40A内。在该状态下,当参加者A将显示在显示区域46A内的文件拖放至显示区域40A时,处理器24向具有利用筛选功能设定的权限的其他参加者赋予对该文件的访问权。
例如,在参加者A利用筛选功能选择了权限“Mgr”的情况下,处理器24仅将仅允许具有该权限的参加者访问的文件显示在显示区域40A内。此时,显示区域40A处于仅显示仅允许具有权限“Mgr”的参加者访问的文件的状态。当参加者A如符号60所指示的那样,在该状态的显示区域40A内拖放文件F10时,处理器24向具有权限“Mgr”的其他参加者赋予对文件F10的访问权。即,处理器24在该其他参加者的画面38的显示区域40内显示文件F10。
作为另一个例子,在参加者A对已与项目AAA协作的消息服务的信道发布显示在显示区域46A内的文件,或者在电子邮件中添加文件并发送的情况下,处理器24也可以向对该信道具有的第二访问权的其他参加者赋予对该文件的访问权。
<第二实施方式>
以下,对第二实施方式进行说明。根据第二实施方式的信息处理系统具有与根据第一实施方式的信息处理系统相同的配置,根据第二实施方式的文件管理服务器10、消息服务器12、协作服务器14和终端装置16分别具有与根据第一实施方式的文件管理服务器10、消息服务器12、协作服务器14和终端装置16相同的配置。
在第二实施方式中,当参加者操作显示在显示区域42内的消息由时,处理器24根据该操作,以示出与该被操作的消息相关联的文件(以下,称为“关联文件”)的方式,将该文件显示在显示区域40内。
与此相反,当参加者操作显示在显示区域40内的文件由时,处理器24根据该操作,以示出与该被操作的文件相关联的消息(以下,称为“关联消息”)的方式,将该消息显示在显示区域42内。
在第二实施方式中,显示区域40是第二显示区域的一个例子,显示区域42是第一显示区域的一个例子。
(显示关联文件的处理)
以下,对根据对消息的操作来显示关联文件的处理进行详细说明。
关联文件例如是指附加于被操作的消息的文件、被操作的消息所示的操作对象的文件、附加于与被操作的消息相关联的特定的消息的文件、或者特定的消息所示的操作对象的文件等。
特定的消息例如是指被操作的消息的回复目的地的消息、被操作的消息的回复源的消息、或者与被操作的消息相同的话题相关的消息等。例如,可以判定包含共同的特定单词、共同的标记标签的多个消息是与同一话题有关的消息,也可以判定使用同一消息服务交换的多个消息是与同一话题有关的消息,还可以判定使用同一信道交换的多个消息是与同一话题有关的消息。此外,也可以使用日本特开2018-60508号公报等所记载的公知技术,来确定与被操作的消息相同的话题相关的消息。
参照图17,对具体的例子进行说明。在图17中示出了画面38。与上述根据第一实施方式的画面38(参照图6)同样地,画面38包括显示有存储在已与活动协作的储存库中的文件的显示区域40、以及显示有发送到已与活动协作的信道的消息的显示区域42。与第一实施方式同样地,在第二实施方式中,作为一个例子,活动是项目AAA。
例如,在参加者通过点击、叩击、语音等选择了显示在显示区域42内的消息M3的情况下,处理器24将关联文件显示在显示区域40内以便示出该选择的消息M3的关联文件。
例如,文件F2、F5、F6是关联文件的一个例子。处理器24将文件F2、F5、F6显示在显示区域40内,以便识别出文件F2、F5、F6是消息M3的关联文件。例如,处理器24将文件F2、F5、F6显眼地显示在显示区域40内以便能够与文件F2、F5、F6以外的其他文件区分。具体而言,处理器24可以将文件F2、F5、F6高亮显示,也可以对文件F2、F5、F6施加装饰,还可以将文件F2、F5、F6放大显示,还可以将文件F2、F5、F6以特定的颜色显示。
显示区域40可以是能够如滚动等那样移动的区域,根据显示区域40的滚动,文件可以显示在显示区域40内,或者不显示在显示区域40内。
同样地,显示区域42可以是能够如滚动等那样移动的区域,根据显示区域42的滚动,消息可以显示在显示区域42内,或者不显示在显示区域42内。
例如,如图18所示,在显示区域40中显示有滚动条70,在显示区域42中显示有滚动条72。滚动条70具有使显示区域40在上下方向上滚动的功能。滚动条72具有使显示区域42在上下方向上滚动的功能。参加者通过操作滚动条70使显示区域40在上下方向上滚动,使显示区域40外的文件显示在显示区域40内,或者使显示区域40内的文件移动到显示区域40外以不显示在显示区域40内。同样地,参加者通过操作滚动条72使显示区域42在上下方向上滚动,使显示区域42外的消息显示在显示区域40内,或者使显示区域42内的消息移动到显示区域42外以不显示在显示区域42内。另外,显示区域40、42可以在上下方向和左右方向上滚动,也可以仅在左右方向上滚动。
在图18所示的例子中,在显示区域40内显示有文件F30~F36,消息M3的关联文件即文件F2、F5、F6未显示在显示区域40内。即,文件F2、F5、F6未完全容纳在显示区域40内,而配置在显示区域40外。在该状态下,当参加者选择在显示区域42内显示的消息M3时,处理器24使显示区域40滚动,以便消息M3的关联文件即文件F2、F5、F6显示在显示区域40内。即,处理器24使显示区域40滚动,以便在显示区域40外的文件F2、F5、F6显示在显示区域40内。
图19示出了滚动后的显示区域40。在滚动后的显示区域40内,显示有消息M3的关联文件即文件F2、F5、F6。这样,通过使显示区域40滚动,所选择的消息M3的关联文件即文件F2、F5、F6显示在了显示区域40内。如参照图17所说明的那样,处理器24将文件F2、F5、F6显眼地显示在显示区域40内以便能够与文件F2、F5、F6以外的其他文件区分。
另外,在即使使显示区域40滚动,关联文件即文件F2、F5、F6也不能一起容纳在显示区域40内的情况下(即,文件F2、F5、F6不能一起显示在显示区域40内的情况下),处理器24也可以通过改变显示区域40内的文件F2、F5、F6各自的位置,来将文件F2、F5、F6一起显示在显示区域40内。在解除了消息M3的选择的情况下,处理器24也可以将文件F2、F5、F6的位置返回到原来的位置。
作为另一个例子,在图18所示的状态下,在参加者选择了消息M3的情况下,处理器24也可以不使显示区域40滚动,而通过改变消息M3的关联文件即文件F2、F5、F6在显示区域40内的位置,将文件F2、F5、F6一起显示在显示区域40内。
处理器24可以将所选择的消息的关联文件中的至少特定的关联文件显示在显示区域40内。
特定的关联文件例如是与所选择的消息的关联度最高的文件、在以时间线标记显示文件的情况下在关联文件中最早的文件、最新的文件、或者在以时间线标记显示文件和消息的情况下与所选择的消息在时间序列上的位置相同的文件等。关联度最高的文件例如是指附加于所选择的消息的文件、或者在所选择的消息中存在指定文件的字符串的情况下的该文件等。例如,在所选择的消息的关联文件的数量为阈值以上的情况下,处理器24将关联文件中的至少特定的关联文件显示在显示区域40内。
另外,处理器24也可以根据所选择的消息与文件的关联度,改变关联文件的高亮显示的亮度、关联文件的装饰、关联文件的大小、或者关联文件的颜色。例如,附加在所选择的消息中的文件的关联度最高,所选择的消息所表示的操作对象的文件的关联度第二高,添加在与所选择的消息相关联的特定消息中的文件的关联度第三高,特定消息所表示的操作对象的文件的关联度第四高。当然,该关联度只不过是一个例子,也可以由管理者等设定关联度。
如图20所示,处理器24也可以将缩小表示配置有文件的整体区域的图像74显示在显示区域40内。显示区域40是该整体区域的一部分区域。当参加者指定图像74所表示的整体区域中的位置时,处理器24使显示区域40滚动到该指定的位置。另外,图像74既可以在参加者给出显示的指示时显示,也可以与参加者是否给出显示指示无关地显示。
此外,在关联文件未完全容纳在显示区域40内而配置在显示区域40外的情况下,在参加者给出了显示下一个关联文件的指示的情况下(例如,参加者按下了“→”按钮或者“←”按钮等的情况下),处理器24也可以按照该指示,将选择中的关联文件的下一个关联文件显示在显示区域40内。
处理器24也可以不将关联文件以外的文件显示在显示区域40内。例如,在参加者选择了消息M3的情况下,如图21所示,处理器24将消息M3的关联文件即文件F2、F5、F6显示在显示区域40内,不将文件F2、F5、F6以外的文件显示在显示区域40内。处理器24也可以在关联文件的数量在阈值以上的情况下,不将关联文件以外的文件显示在显示区域40内(参照图21),在关联文件的数量小于阈值的情况下,将关联文件以外的文件显示在显示区域40内(参照图17、19)。
在关联文件以外的文件未显示在显示区域40内的情况下,在参加者给出了显示关联文件以外的文件的指示的情况下,处理器24将关联文件以外的文件显示在显示区域40内。例如,在给出显示关联文件以外的文件的指示的按钮显示在画面38上,并且参加者按下该按钮的情况下,处理器24将关联文件以外的文件显示在显示区域40内。
(显示关联消息的处理)
以下,对根据对文件的操作来显示关联消息的处理进行详细说明。
关联消息例如是指附加有被操作的文件的消息、与被操作的文件相关的上下文消息、在附加有被操作的文件的消息的前后的消息(例如,前一个发送的消息、后一个发送的消息)、在与被操作的文件相关的上下文消息的前后的消息(例如,前一个发送的消息、后一个发送的消息)、附加有与所选择的文件相关联的特定的文件的消息、或者与所选择的文件相关联的特定的文件相关的上下文消息。
特定的文件例如是指被操作的文件的更新版的文件、或者由参加者进行了分组的文件。在参加者对包含被操作的文件的多个文件进行了分组的情况下,该分组后的文件就是特定的文件。例如,在参加者能够在显示区域40内变更文件的位置的情况下,在由参加者对文件进行了分组的情况下,该分组后的文件就是特定的文件。
与文件相关的上下文消息是指示出该文件的状况、对该文件的操作的内容等的消息。图15所示的消息58就是与文件相关的上下文消息的一个例子。即,在按照参加者的指示,存储在该参加者的个人用的储存库中的文件被拖放至显示区域40,并且对该文件的访问权赋予给了其他参加者的情况下,消息58显示在显示区域42内。该消息58示出了上传这一对文件的操作内容,可以说是与该文件有关的上下文消息。例如,在参加者选择了显示在显示区域40内的该文件的情况下,该上下文消息作为关联消息显示在显示区域42内。
处理器24也可以记录各参加者的操作的历史,将示出该历史的信息(以下,称为“历史信息”)存储在存储器22等存储器中。历史信息例如是示出谁对什么在何时进行了什么的信息。例如,处理器24将用于识别进行了操作的参加者的信息、用于识别该操作的对象(例如,文件、消息等)的信息、示出进行了该操作的日期时间的信息、以及示出该操作的内容的信息相关联,并将这些信息存储在存储器22等存储器中进行管理。也可以使用历史信息来检索文件、消息。例如,当参加者等用户指定历史信息所包含的信息并且给出检索文件、消息的指示时,处理器24检索符合所指定的条件的文件、消息并且输出检索结果。例如,检索结果显示在终端装置16的显示器上。
参照图22,对具体例进行说明。在图22中示出了画面38。与上述根据第一实施方式的画面38(参照图6)同样地,画面38包括显示存储在已与活动协作的储存库中的文件的显示区域40、以及显示发送到已与活动协作的信道的消息的显示区域42。作为一个例子,活动是项目AAA。
例如,在参加者通过点击、叩击、语音等选择了显示在显示区域40内的文件F5的情况下,处理器24将关联消息显示在显示区域42内以便示出该选择的文件F5的关联消息。
例如,消息M3、M4、M5是关联消息的一个例子。处理器24将消息M3、M4、M5显示在显示区域42内,以便识别出消息M3、M4、M5是文件F5的关联消息。例如,处理器24将消息M3、M4、M5显眼地显示在显示区域42内以便能够与消息M3、M4、M5以外的其他消息区分。具体而言,处理器24可以高亮显示消息M3、M4、M5,也可以对消息M3、M4、M5实施装饰,还可以放大显示消息M3、M4、M5,还可以以特定的颜色显示消息M3、M4、M5。
此外,如参照图18所说明的那样,显示区域40、42也可以滚动。例如,如图23所示,在显示区域40中显示有滚动条70,在显示区域42中有显示滚动条72。
在图23所示的例子中,在显示区域42内显示有消息M10~M15,文件F5的关联消息即消息M3、M4、M5未显示在显示区域42内。即,消息M3、M4、M5未完全容纳在显示区域42内,而配置在显示区域42外。在该状态下,当参加者选择显示在显示区域40内的文件F5时,处理器24使显示区域42滚动,以使得作为文件F5的关联消息的消息M3、M4、M5显示在显示区域42内。即,处理器24使显示区域42滚动,以便在显示区域42外的消息M3、M4、M5显示在显示区域42内。
图24示出了滚动后的显示区域42。在滚动后的显示区域42内显示有文件F5的关联消息即消息M3、M4、M5。这样,通过使显示区域42滚动,所选择的文件F5的关联消息即消息M3、M4、M5显示在了显示区域42内。如参照图22所说明的那样,处理器24将消息M3、M4、M5显眼地显示在显示区域42内以便能够与消息M3、M4、M5以外的其他消息区分。
另外,在即使使显示区域42滚动,关联消息即消息M3、M4、M5也不能一起容纳在显示区域42内的情况下(即,消息M3、M4、M5不能一起显示在显示区域42内的情况下),处理器24也可以通过改变显示区域42内的消息M3、M4、M5各自的位置,来将消息M3、M4、M5一起显示在显示区域42内。在解除了文件F5的选择的情况下,处理器24也可以将消息M3、M4、M5的位置返回到原来的位置。
作为另一个例子,在图23所示的状态下,在参加者选择了文件F5的情况下,处理器24也可以不使显示区域42滚动,而通过改变文件F5的关联消息即消息M3、M4、M5在显示区域42内的位置,将消息M3、M4、M5一起显示在显示区域42内。
处理器24也可以将所选择的文件的关联消息中的至少特定的关联消息显示在显示区域42内。
特定的关联消息例如是与所选择的文件的关联度最高的消息、关联消息中最早的消息、最新的消息、或者与所选择的文件在时间序列上的位置相同的消息等。关联度最高的消息例如是指附加了所选择的文件的消息。例如,在所选择的文件的关联消息的数量在阈值以上的情况下,处理器24将关联消息中的至少特定的关联消息显示在显示区域42内。
另外,处理器24也可以根据所选择的文件与消息的关联度,改变关联消息的高亮显示的亮度、关联消息的装饰、关联消息的大小、或关联消息的颜色。
处理器24也可以不将关联消息以外的消息显示在显示区域42内。例如,在图17、图18所示的例子中,在参加者选择了文件F5的情况下,处理器24将文件F5的关联消息即消息M3、M4、M5显示在显示区域42内,不将消息M3、M4、M5以外的消息显示在显示区域42内。处理器24也可以在关联消息的数量在阈值以上的情况下,不将关联消息以外的消息显示在显示区域42内,在关联消息的数量小于阈值的情况下,将关联消息以外的消息显示在显示区域42内。
在关联消息以外的消息未显示在显示区域42内的情况下,在参加者给出了显示关联消息以外的消息的指示的情况下,处理器24将关联消息以外的消息显示在显示区域42内。例如,在给出显示关联消息以外的消息的指示按钮显示在画面38上,并且参加者按下该按钮的情况下,处理器24将关联消息以外的消息显示在显示区域42内。
文件和消息的显示也可以通过选项卡来切换。图25和图26示出了该切换的一个例子。在图25和图26中示出了画面38。
在图25和图26所示的例子中,在参加者选择了消息显示的选项卡的情况下,如图25所示,处理器24在画面38上仅形成显示区域40、42中的消息用的显示区域42,在参加者选择了文件显示的选项卡的情况下,如图26所示,处理器24在画面38上仅形成显示区域40、42中的文件用的显示区域40。
即,在参加者选择了消息显示的选项卡的情况下,如图25所示,处理器24在画面38上仅形成显示区域40、42中的显示区域42,并将消息显示在显示区域42内,由此仅将文件和消息中的消息显示在画面38上。
在参加者选择了文件显示的选项卡的情况下,如图26所示,处理器24在画面38上仅形成显示区域40、42中的显示区域40,由此仅将文件和消息中的文件显示在画面38上。
在图25所示的画面38中,当参加者选择消息M3,进而参加者选择文件显示的选项卡时,处理器24将显示区域从显示区域42切换为显示区域40,将消息M3的关联文件即文件F2、F5、F6显示在显示区域40内。在文件F2、F5、F6配置在显示区域40外的情况下,当参加者选择消息M3,进而参加者选择文件显示的选项卡时,处理器24将显示区域从显示区域42切换为显示区域40,使显示区域40滚动至文件F2、F5、F6的位置,以将文件F2、F5、F6显示在显示区域40内。
在图26所示的画面38中,当参加者选择文件F5,进而参加者选择消息显示的选项卡时,处理器24将显示区域从显示区域40切换为显示区域42,将文件F5的关联消息即消息M3、M4、M5显示在显示区域42内。在消息M3、M4、M5配置在显示区域42外的情况下,当参加者选择文件F5,进而参加者选择消息显示的选项卡时,处理器24将显示区域从显示区域40切换为显示区域42,使显示区域42滚动至消息M3、M4、M5的位置,以将消息M3、M4、M5显示在显示区域42内。
另外,显示区域40、42也可以分别作为不同的画面(例如不同的窗口等)而显示在终端装置16的显示器上。在这种情况下,处理器24也与选项卡同样地利用滚动等来显示关联文件或关联消息。
如图18等所示,在显示区域40、42是通过滚动等能够移动的区域的情况下,处理器24也可以追随显示区域40或显示区域42中的任意一方的显示区域的移动而使另一方的显示区域移动。例如,在参加者滚动了显示区域40或显示区域42的任意一方的显示区域的情况下,处理器24追随该滚动而使另一方的显示区域滚动。
例如,在参加者滚动了显示区域40,显示在显示区域40内的文件变为其他文件的情况下,处理器24使显示区域42滚动,以使显示在滚动后的显示区域40内的文件的关联消息显示在显示区域42内。
同样地,在参加者滚动了显示区域42,显示在显示区域42内的消息变为其他消息的情况下,处理器24使显示区域40滚动,以使显示在滚动后的显示区域42内的消息的关联文件显示在显示区域40内。
(在选择了更新后的文件的情况下的处理)
在更新了显示在显示区域40内的文件且选择了该更新后的文件的情况下,处理器24也可以将该更新后的文件的关联消息显示在显示区域42内。这种情况下的关联消息也可以包含附加有更新前的文件的消息。
参照图27,对选择了更新后的文件的情况下的处理进行详细说明。图27示意性地示出了文件。
例如,文件F1附加在消息M1中,文件F2附加在消息M2中,文件F3附加在消息M3中,消息M1、M2、M3被发送到已与项目AAA协作的信道,处理器24将消息M1、M2、M3一览显示在显示区域42内。此外,处理器24将附加于各消息的文件一览显示在显示区域40内。由此,文件F1、F2、F3一览显示在显示区域40内。
此外,文件F2是文件F1的更新版的文件。即,通过对文件F1实施编辑等操作创建了文件F2。此外,文件F3是文件F2的更新版的文件。即,通过对文件F2实施编辑等操作创建了文件F3。编辑等操作可以经由协作服务器14在画面38上进行,也可以不经由协作服务器14而进行。
以下,对选择了各文件的情况下的具体的处理进行说明。
(1.选择了文件F1的情况)
例如,在参加者选择了显示在显示区域40内的文件F1的情况下,处理器24将附加有文件F1的消息M1与其他消息(例如消息M2、M3)以可区分的方式显示在显示区域42内。例如,处理器24可以仅将显示消息M1、M2、M3中的消息M1显示在显示区域42内,也可以将消息M1、M2、M3一览显示在显示区域42内,并且以消息M1显眼的方式进行显示。
作为另一个例子,在参加者选择了文件F1的情况下,处理器24将附加有文件F1的消息M1和附加有文件F1的更新版的文件F2的消息M2与其他消息以可区分的方式显示在显示区域42内。例如,处理器24可以仅将显示消息M1、M2、M3中的消息M1、M2显示在显示区域42内,也可以将消息M1、M2、M3一览显示在显示区域42内,并且以消息M1、M2显眼的方式进行显示。
作为又一个例子,在参加者选择了文件F1的情况下,处理器24将附加有文件F1的消息M1和分别附加有文件F1派生而创建的所有文件(例如,更新版文件即文件F2、F3)的消息(例如,消息M2、M3)显示在显示区域42内。
作为又一个例子,在参加者选择了文件F1的情况下,处理器24也可以将附加有文件F1的消息M1和消息M1的前后的消息与其他消息以可区分的方式显示在显示区域42内。
(2.选择了文件F2的情况)
例如,在参加者选择了显示在显示区域40内的文件F2的情况下,处理器24将附加有文件F2的消息M2与其他消息(例如消息M1、M3)以可区分的方式显示在显示区域42内。例如,处理器24可以仅将显示消息M1、M2、M3中的消息M2显示在显示区域42内,也可以将消息M1、M2、M3一览显示在显示区域42内,并且以消息M2显眼的方式进行显示。
作为另一个例子,在参加者选择了文件F2的情况下,处理器24将附加有文件F2的消息M2和附加有作为文件F2的创建基础的文件F1的消息M1(即,附加有更新前的文件F1的消息M1)与其他消息以可区分的方式显示在显示区域42内。例如,处理器24可以仅将显示消息M1、M2、M3中的消息M1、M2显示在显示区域42内,也可以将消息M1、M2、M3一览显示在显示区域42内,并且以消息M1、M2显眼的方式进行显示。
作为又一个例子,在参加者选择了文件F2的情况下,处理器24将附加有文件F2的消息M2、附加有作为文件F2的创建基础的文件F1的消息M1、以及附加有文件F1派生而创建的文件F3的消息M3显示在显示区域42内。
(3.选择了文件F3的情况)
例如,在参加者选择了显示在显示区域40内的文件F3的情况下,处理器24将附加有文件F3的消息M3与其他消息(例如消息M1、M2)以可区分的方式显示在显示区域42内。例如,处理器24可以仅将显示消息M1、M2、M3中的消息M3显示在显示区域42内,也可以将消息M1、M2、M3一览显示在显示区域42内,并且以消息M3显眼的方式进行显示。
作为另一个例子,在参加者选择了文件F3的情况下,处理器24将附加有文件F3的消息M2和附加有作为文件F3的创建基础的文件F2的消息M2与其他消息以可区分的方式显示在显示区域42内。例如,处理器24可以仅将显示消息M1、M2、M3中的消息M2、M3显示在显示区域42内,也可以将消息M1、M2、M3一览显示在显示区域42内,并且以消息M2、M3显眼的方式进行显示。
作为又一个例子,在参加者选择了文件F3的情况下,处理器24将附加有文件F3的消息M3和分别附加有作为文件F3的创建基础的所有文件(例如,文件F1、F2)的消息(例如,消息M1、M2)显示在显示区域42内。
(不显示关联文件以外的文件的处理)
以下,参照图28和图29,对在显示区域40内不显示关联文件以外的文件的处理的一例进行说明。图28和图29示出了显示区域40的一例。如图29所示,在显示区域40内显示有文件F1~F9。在此,作为一个例子,各文件不是按照时间线标记(即不是时间序列顺序)显示,而是显示在参加者指定的任意的位置、按名称顺序的位置等。
例如,处理器24如图28中的虚线所示,将显示区域40划分为多个个别区域。在图28所示的例子中,显示区域40在上下方向被分为多个个别区域。
例如,文件F1、F4、F7是参加者选择的消息的关联文件。当参加者选择了该消息时,处理器24仅将文件F1~F9中的文件F1、F4、F7显示在显示区域40内,文件F1、F4、F7以外的文件不显示在显示区域40内。此时,处理器24删除在显示区域40内显示有文件F1、F4、F7以外的文件的个别区域,并连接显示有关联文件即文件F1、F4、F7的个别区域。更详细而言,文件F5、F6不是关联文件,因此不显示文件F5、F6。显示有文件F5、F6的个别区域被删除,显示有文件F4的个别区域与显示有文件F7的个别区域连接。由此,关联文件即文件F1、F4、F7显示在离彼此更近的位置。
作为一个例子,上述协作服务器14和终端装置16的各部的功能通过硬件与软件的协动而实现。例如,各装置的处理器读出并执行存储在各装置的存储器中的程序,由此实现各装置的功能。程序经由CD或DVD等记录介质,或者经由网络等通信路径,存储在存储器中。
在上述各实施方式中,处理器是指广义的处理器,包括通用的处理器(例如CPU(Central Processing Unit:中央处理器)等)以及专用的处理器(例如,GPU(GraphicsProcessing Unit:图形处理器)、ASIC(Application Specific Integrated Circuit:专用集成电路)、FPGA(Field Programmable Gate Array:现场可编程门阵列)、可编程逻辑器件等)。此外,上述各实施方式中的处理器的动作不仅由一个处理器执行,也可以由存在于物理上分离的位置的多个处理器协作执行。此外,处理器的各动作的顺序并不仅限于上述各实施方式中记载的顺序,也可以适当变更。
出于说明和描述的目的已经提供了本发明的示例性实施例的前述描述,但上述实施例并非旨在穷举或将本发明限制于所公开的精确形式。显然,许多修改和变化对于本领域技术人员将是显而易见的。选择和描述实施例是为了最好地解释本发明的原理及其实际应用,从而使得本领域的其他技术人员能够理解本发明的各种实施例以及适合于预期的特定用途的各种修改。本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。
此外,本公开的另一方面包括以下(1)~(8)的发明。
(1)一种信息处理装置,其具有
处理器,
所述处理器
在显示器上形成显示有消息的第一显示区域和显示有文件的第二显示区域,
根据对显示在所述第二显示区域的文件的操作,以示出与被操作的文件相关联的消息的方式将所述消息显示在所述第一显示区域中。
(2)根据(1)所述的信息处理装置,其中,
在操作了更新后的文件的情况下,所述处理器以示出与更新后的文件相关联的消息的方式将所述消息显示在所述第一显示区域中。
(3)根据(2)所述的信息处理装置,其中,
与更新后的文件相关联的消息包括附加有更新前的文件的消息。
(4)根据(1)至(3)中任一项所述的信息处理装置,其中,
所述处理器
不将与被操作文件无关的消息显示在所述第一显示区域中。
(5)根据(1)至(4)中任一项所述的信息处理装置,其中,
所述第一显示区域是能够移动的区域,根据所述第一显示区域的移动,显示或不显示消息,
所述第二显示区域是能够移动的区域,根据所述第二显示区域的移动,显示或不显示文件,
所述处理器
根据对显示在所述第二显示区域中的文件的操作,使所述第一显示区域移动,以显示与被操作的文件相关联的消息。
(6)根据(5)所述的信息处理装置,其中,
所述第一显示区域和所述第二显示区域是形成在一个画面上的显示区域,
所述处理器
追随所述第一显示区域或所述第二显示区域中的任一个显示区域的移动,使另一个显示区域移动。
(7)根据(1)至(6)中任一项所述的信息处理装置,其中,
将以每个特定的目的为单位的由用户设定的各活动,对应有该活动的参加者,
至少一个参加者具有访问权的、由多个服务提供者提供的文件管理服务的存储区域与所述活动协作,
至少一个参加者具有访问权的、至少交换消息的消息服务与所述活动协作,
所述第一显示区域是根据各参加者对所述活动的访问请求,显示发送到其请求源的参加者具有访问权的已与所述活动进行协作的消息服务的消息的区域,
所述第二显示区域是显示存储在所述请求源的参加者具有访问权的已与所述活动进行协作的存储区域中的文件的区域。
(8)一种记录介质,其记录用于使
计算机进行如下动作的程序:
在显示器上形成显示有消息的第一显示区域和显示有文件的第二显示区域,
根据对显示在所述第二显示区域的文件的操作,以示出与被操作的文件相关联的消息的方式将所述消息显示在所述第一显示区域中。
根据(1)和(8)的发明,能够将与某个文件相关联的消息提示给用户。
根据(2)和(3)的发明,能够将与更新后的文件相关联的消息提示给用户。
根据(4)的本发明,能够防止与被操作的文件不关联的消息提示给用户。
根据(5)和(6)的发明,在操作了文件时,即使在与该文件相关联的消息未显示在第一显示区域内的情况下,也能够将该消息提示给用户。
根据(7)的本发明,即使在与以特定的目的为单位而设定的活动相关的文件由服务提供者提供的文件管理服务管理,并且与该活动相关的消息由消息服务管理的情况下,也能够将与某个文件相关联的消息提示给用户。

Claims (11)

1.一种信息处理装置,其具有:
处理器,
所述处理器
将以每个特定的目的为单位的由用户设定的各活动,与该活动的多个参加者建立对应,
使至少一个参加者具有访问权的、由多个服务提供者提供的文件管理服务的存储区域与所述活动协作,
根据各参加者对所述活动的访问请求,使存储在其请求源的参加者具有访问权的已与所述活动进行协作的存储区域中的第一文件显示在该请求源的参加者的显示器上。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置,其中,
在所述请求源的参加者具有访问权的存储区域包含由多个服务提供者提供的多个文件管理服务的存储区域的情况下,
所述处理器
将存储在所述多个文件管理服务的存储区域中的多个第一文件一览显示在所述请求源的参加者的显示器上。
3.根据权利要求1或2所述的信息处理装置,其中,
所述处理器进一步
使至少一个参加者具有访问权的、至少交换消息的消息服务与所述活动协作,
将发送至所述请求源的参加者具有访问权的已与所述活动进行协作的消息服务的第二文件与所述第一文件一起一览显示在所述显示器上。
4.根据权利要求3所述的信息处理装置,其中,
所述处理器进一步
将发送到所述请求源的参加者具有访问权的已与所述活动进行协作的消息服务的消息与所述第一文件一起一览显示在所述显示器上。
5.根据权利要求4所述的信息处理装置,其中,
在所述显示器上,在将在显示有发送到已与所述活动进行协作的消息服务的信息的显示区域中显示的消息与存储在所述请求源的参加者具有访问权的、与已与所述活动进行协作的存储区域不同的存储区域中的第三文件建立了关联的情况下,所述处理器进一步向对与所述第三文件建立了关联的消息具有访问权的其他参加者赋予对所述第三文件的访问权。
6.根据权利要求1至5中任一项所述的信息处理装置,其中,
所述处理器进一步
将存储在与所述请求源的参加者具有访问权的已与所述活动进行协作的存储区域不同的存储区域中的第三文件与所述第一文件以可区分的方式一览显示在所述显示器上。
7.根据权利要求3至5中任一项所述的信息处理装置,其中,
在所述显示器中,所述处理器将所述第二文件一览显示在与所述第一文件相同的显示区域中,以便能够识别所述第二文件是发送到已与所述活动进行协作的消息服务的文件。
8.根据权利要求1至7中任一项所述的信息处理装置,其中,
所述处理器进一步
使表示存储在所述请求源的参加者不具有访问权的已与所述活动进行协作的存储区域中的第四文件是存在的信息显示在所述显示器上。
9.根据权利要求8所述的信息处理装置,其中,
所述处理器进一步
根据所述请求源的参加者的请求,将对所述第四文件的访问权赋予给所述请求源的参加者。
10.一种记录介质,其记录有程序,所述程序用于使计算机执行信息处理过程,所述信息处理过程包括:
将以每个特定的目的为单位的由用户设定的各活动,与该活动的多个参加者建立对应,
使至少一个参加者具有访问权的、由多个服务提供者提供的文件管理服务的存储区域与所述活动协作,
根据各参加者对所述活动的访问请求,使存储在其请求源的参加者具有访问权的已与所述活动进行协作的存储区域中的第一文件显示在所述请求源的参加者的显示器上。
11.一种信息处理过程,其包括:将以每个特定的目的为单位的由用户设定的各活动,与该活动的多个参加者建立对应,使至少一个参加者具有访问权的、由多个服务提供者提供的文件管理服务的存储区域与所述活动协作,根据各参加者对所述活动的访问请求,使存储在其请求源的参加者具有访问权的已与所述活动进行协作的存储区域中的第一文件显示在所述请求源的参加者的显示器上。
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