CN114968921A - 一种无纸化办公用文件管理方法和系统 - Google Patents
一种无纸化办公用文件管理方法和系统 Download PDFInfo
- Publication number
- CN114968921A CN114968921A CN202210918697.5A CN202210918697A CN114968921A CN 114968921 A CN114968921 A CN 114968921A CN 202210918697 A CN202210918697 A CN 202210918697A CN 114968921 A CN114968921 A CN 114968921A
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- name
- remark
- contact
- file
- software
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/10—File systems; File servers
- G06F16/11—File system administration, e.g. details of archiving or snapshots
- G06F16/122—File system administration, e.g. details of archiving or snapshots using management policies
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/10—File systems; File servers
- G06F16/16—File or folder operations, e.g. details of user interfaces specifically adapted to file systems
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/10—File systems; File servers
- G06F16/16—File or folder operations, e.g. details of user interfaces specifically adapted to file systems
- G06F16/164—File meta data generation
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Databases & Information Systems (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Human Computer Interaction (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
本发明适用于文件处理技术领域，提供了一种无纸化办公用文件管理方法和系统，包括以下步骤：接收软件名称信息，根据软件名称信息调取对应软件的联系人备注姓名；对软件名称信息中的软件进行实时监测，当监测到存在联系人发送文件并被接收时，自动对接收的文件进行重命名，使得文件名中包含联系人备注姓名；接收主题文件管理命令，所述主题文件管理命令包括主题名称和接收时间段；根据主题文件管理命令新建文件夹，新建的文件夹名称包括主题名称和接收时间段，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中。本发明能够自动对接收的文件进行重命名，使得文件名中包含联系人备注姓名，每一份接收到的文件都能够直接清楚的知道发送者。
Description
技术领域
本发明涉及文件处理技术领域，具体是涉及一种无纸化办公用文件管理方法和系统。
背景技术
日常办公中会用到大量的文件资料，并需要对这些文件资料进行处理和再加工，为了节约资源和便于文件资料的保存，无纸化办公已经成为了目前的主流办公方法。无纸化办公是指利用现代的网络技术进行办公，主要传媒工具是计算机、或是研发出的系统软件。在无纸化办公环境下，部门主管需要收集部门人员的工作资料时，部门人员直接发送各自的工作资料给部门主管即可，为了让部门主管清楚知道工作资料是谁发送的，需要在工作资料的文件名上加上自己的姓名，但是，经常会有员工忘记备注自己的姓名，导致部门主管不能够快速知道文件的来源，影响工作效率。因此，需要提供一种无纸化办公用文件管理方法和系统，旨在解决上述问题。
发明内容
针对现有技术存在的不足，本发明的目的在于提供一种无纸化办公用文件管理方法和系统，以解决上述背景技术中存在的问题。
本发明是这样实现的，一种无纸化办公用文件管理方法，所述方法包括以下步骤：
接收软件名称信息，根据软件名称信息调取对应软件的联系人备注姓名；
对软件名称信息中的软件进行实时监测，当监测到存在联系人发送文件并被接收时，自动对接收的文件进行重命名，使得文件名中包含联系人备注姓名；
接收主题文件管理命令，所述主题文件管理命令包括主题名称和接收时间段；
根据主题文件管理命令新建文件夹，新建的文件夹名称包括主题名称和接收时间段，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中。
作为本发明进一步的方案：所述接收软件名称信息，根据软件名称信息调取对应软件的联系人备注姓名的步骤，具体包括：
接收用户输入的软件名称信息；
根据软件名称信息调取对应软件的联系人备注姓名；
生成相似备注姓名提醒信息，所述相似备注姓名提醒信息包括相似联系人备注姓名和对应所属的软件名称。
作为本发明进一步的方案：所述生成相似备注姓名提醒信息的步骤，具体包括：
确定所有调取的联系人备注姓名中的相似联系人备注姓名，当两个联系人备注姓名的重合度大于设定值时，则这两个联系人备注姓名形成相似联系人备注姓名；
确定相似联系人备注姓名中每个联系人备注姓名对应的软件名称，根据相似联系人备注姓名和软件名称生成相似备注姓名提醒信息。
作为本发明进一步的方案：所述根据主题文件管理命令新建文件夹，新建的文件夹名称包括主题名称和接收时间段，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中的步骤，具体包括：
生成存储位置选择信息和文件数量输入信息；
接收用户输入的存储位置，根据主题文件管理命令在所述存储位置上新建文件夹，新建的文件夹名称包括主题名称和接收时间段，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中；
接收用户输入的文件数量，自动对新建文件夹中的文件数进行核验，生成核验结果。
作为本发明进一步的方案：所述方法还包括：
接收联系人组建立信息，接收用户输入的若干个联系人备注姓名，若干个所述联系人备注姓名形成联系人组；
接收文件夹查验命令，所述文件夹查验命令包括文件夹名称，生成联系人组选择信息；
根据用户选择的联系人组对文件夹中的文件进行查验，生成查验结果，查验结果为符合要求或者不符合要求，查验结果为不符合要求时，同时生成不符合原因，不符合原因为缺失联系人组中部分联系人备注姓名的文件和/或存在不属于联系人组的文件。
本发明的另一目的在于提供一种无纸化办公用文件管理系统，所述系统包括：
软件名称确定模块，用于接收软件名称信息，根据软件名称信息调取对应软件的联系人备注姓名；
文件重命名模块，用于对软件名称信息中的软件进行实时监测，当监测到存在联系人发送文件并被接收时，自动对接收的文件进行重命名，使得文件名中包含联系人备注姓名；
主题文件管理模块，用于接收主题文件管理命令，所述主题文件管理命令包括主题名称和接收时间段；以及
新建文件夹模块，用于根据主题文件管理命令新建文件夹，新建的文件夹名称包括主题名称和接收时间段，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中。
作为本发明进一步的方案：所述软件名称确定模块包括：
软件名称信息接收单元，用于接收用户输入的软件名称信息；
备注姓名调取单元，用于根据软件名称信息调取对应软件的联系人备注姓名；
提醒信息生成单元，用于生成相似备注姓名提醒信息，所述相似备注姓名提醒信息包括相似联系人备注姓名和对应所属的软件名称。
作为本发明进一步的方案：述提醒信息生成单元包括：
相似联系人确定子单元，用于确定所有调取的联系人备注姓名中的相似联系人备注姓名，当两个联系人备注姓名的重合度大于设定值时，则这两个联系人备注姓名形成相似联系人备注姓名；
提醒信息生成子单元，用于确定相似联系人备注姓名中每个联系人备注姓名对应的软件名称，根据相似联系人备注姓名和软件名称生成相似备注姓名提醒信息。
作为本发明进一步的方案：所述新建文件夹模块包括：
提示输入信息生成单元，用于生成存储位置选择信息和文件数量输入信息；
新建文件夹单元，用于接收用户输入的存储位置，根据主题文件管理命令在所述存储位置上新建文件夹，新建的文件夹名称包括主题名称和接收时间段，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中；
文件数量核验单元，用于接收用户输入的文件数量，自动对新建文件夹中的文件数进行核验，生成核验结果。
作为本发明进一步的方案：所述系统还包括文件查验模块，所述文件查验模块具体包括：
联系人组建立单元，用于接收联系人组建立信息，接收用户输入的若干个联系人备注姓名，若干个所述联系人备注姓名形成联系人组；
查验命令接收单元，用于接收文件夹查验命令，所述文件夹查验命令包括文件夹名称，生成联系人组选择信息；
查验结果生成单元，用于根据用户选择的联系人组对文件夹中的文件进行查验，生成查验结果，查验结果为符合要求或者不符合要求，查验结果为不符合要求时，同时生成不符合原因，不符合原因为缺失联系人组中部分联系人备注姓名的文件和/或存在不属于联系人组的文件。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
本发明能够自动对接收的文件进行重命名，使得文件名中包含联系人备注姓名，每一份接收到的文件都能够直接清楚的知道发送者；另外，本发明还能够对同一主题的文件进行高效管理，根据主题文件管理命令新建文件夹，新建的文件夹名称包括主题名称和接收时间段，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中，同一主题的文件自动被汇总到一个文件夹中，方便进行再加工，大幅度提高了工作效率。
附图说明
图1为一种无纸化办公用文件管理方法的流程图。
图2为一种无纸化办公用文件管理方法中接收软件名称信息，根据软件名称信息调取对应软件的联系人备注姓名的流程图。
图3为一种无纸化办公用文件管理方法中生成相似备注姓名提醒信息的流程图。
图4为一种无纸化办公用文件管理方法中根据主题文件管理命令新建文件夹的流程图。
图5为一种无纸化办公用文件管理方法中根据用户选择的联系人组对文件夹中的文件进行查验，生成查验结果的流程图。
图6为一种无纸化办公用文件管理系统的结构示意图。
图7为一种无纸化办公用文件管理系统中软件名称确定模块的结构示意图。
图8为一种无纸化办公用文件管理系统中提醒信息生成单元的结构示意图。
图9为一种无纸化办公用文件管理系统中新建文件夹模块的结构示意图。
图10为一种无纸化办公用文件管理系统中文件查验模块的结构示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清晰，以下结合附图及具体实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
以下结合具体实施例对本发明的具体实现进行详细描述。
如图1所示，本发明实施例提供了一种无纸化办公用文件管理方法，所述方法包括以下步骤：
S100，接收软件名称信息，根据软件名称信息调取对应软件的联系人备注姓名；
S200，对软件名称信息中的软件进行实时监测，当监测到存在联系人发送文件并被接收时，自动对接收的文件进行重命名，使得文件名中包含联系人备注姓名；
S300，接收主题文件管理命令，所述主题文件管理命令包括主题名称和接收时间段；
S400，根据主题文件管理命令新建文件夹，新建的文件夹名称包括主题名称和接收时间段，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中。
需要说明的是，日常办公中会用到大量的文件资料，并需要对这些文件资料进行处理和再加工，为了节约资源和便于文件资料的保存，无纸化办公已经成为了目前的主流办公方法。无纸化办公是指利用现代的网络技术进行办公，主要传媒工具是计算机、或是研发出的系统软件。在无纸化办公环境下，部门主管需要收集部门人员的工作资料时，部门人员直接发送各自的工作资料给部门主管即可，为了让部门主管清楚知道工作资料是谁发送的，需要在工作资料的文件名上加上自己的姓名，但是，经常会有员工忘记备注自己的姓名，导致部门主管不能够快速知道文件的来源，影响工作效率，本发明实施例旨在解决上述问题。
本发明实施例中，首先需要用户输入用于办公的软件名称信息，软件名称信息中可以包含多个软件名称，本发明实施例自动根据软件名称信息调取对应软件的联系人备注姓名，调取之前会生成授权提醒信息，只有通过授权之后，本发明实施例才能够访问对应软件的联系人列表并调取联系人备注姓名，接着对软件名称信息中的软件进行实时监测，当然对软件进行监测也需要经过授权同意，当监测到存在联系人发送文件并被接收时，自动对接收的文件进行重命名，使得文件名中包含联系人备注姓名，新的文件名可以由原始文件名和联系人备注姓名构成，如此，每一份接收到的文件都能够清楚的知道发送者是谁，另外，也避免了接收到不同发送者文件命名相同的情况；进一步的，本发明实施例还能够对同一主题的文件进行高效管理，用户只需要输入主题文件管理命令，所述主题文件管理命令包括主题名称和接收时间段；本发明实施例自动根据主题文件管理命令新建文件夹，新建的文件夹名称包括主题名称和接收时间段，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中；例如，部门主管需要对员工的周工作计划进行汇总时，会在要求的时间内接收到很多名称为周工作计划的文件，此时，部门主管直接输入主题文件管理命令，主题文件管理命令的主题名称为周工作计划，接收时间段为2022.7.08-2022.7.11，本发明实施例会自动新建文件夹，将符合主题名称（文件名中含有周工作计划）并在2022.7.08-2022.7.11接收的文件复制到新建文件夹中，如此，部门员工的周工作计划自动被汇总到一个文件夹中，方便部门主管进行再加工，大幅度提高了工作效率。
如图2所示，作为本发明一个优选的实施例，所述接收软件名称信息，根据软件名称信息调取对应软件的联系人备注姓名的步骤，具体包括：
S101，接收用户输入的软件名称信息；
S102，根据软件名称信息调取对应软件的联系人备注姓名；
S103，生成相似备注姓名提醒信息，所述相似备注姓名提醒信息包括相似联系人备注姓名和对应所属的软件名称。
本发明实施例中，容易理解，用户使用不同的软件对于同一个联系人的备注姓名可能会存在不同，例如，一个软件备注的是王XX，另一个软件备注的是XX哥，为了便于对接收文件的管理，本发明实施例会自动对各个软件的联系人备注姓名进行分析，当发现两个不同备注的姓名可能为同一个人时，生成相似备注姓名提醒信息，所述相似备注姓名提醒信息包括相似联系人备注姓名和对应所属的软件名称，以提醒用户对联系人备注姓名进行更改，使得不同的软件对于同一个联系人的备注姓名一致。
如图3所示，作为本发明一个优选的实施例，所述生成相似备注姓名提醒信息的步骤，具体包括：
S1031，确定所有调取的联系人备注姓名中的相似联系人备注姓名，当两个联系人备注姓名的重合度大于设定值时，则这两个联系人备注姓名形成相似联系人备注姓名；
S1032，确定相似联系人备注姓名中每个联系人备注姓名对应的软件名称，根据相似联系人备注姓名和软件名称生成相似备注姓名提醒信息。
本发明实施例中，只要当两个联系人备注姓名的重合度大于设定值时，则这两个联系人备注姓名形成相似联系人备注姓名，所述设定值为提前设定的定值，重合度=相同字的数量/两个联系人备注姓名中名字较长的字的数量，例如，两个联系人备注姓名分别是王XX和XX哥，设定值为60%，重合度=2/3大于60%，则王XX和XX哥形成相似联系人备注姓名；接着确定相似联系人备注姓名中每个联系人备注姓名对应的软件名称，根据相似联系人备注姓名和软件名称生成相似备注姓名提醒信息。
如图4所示，作为本发明一个优选的实施例，所述根据主题文件管理命令新建文件夹，新建的文件夹名称包括主题名称和接收时间段，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中的步骤，具体包括：
S401，生成存储位置选择信息和文件数量输入信息；
S402，接收用户输入的存储位置，根据主题文件管理命令在所述存储位置上新建文件夹，新建的文件夹名称包括主题名称和接收时间段，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中；
S403，接收用户输入的文件数量，自动对新建文件夹中的文件数进行核验，生成核验结果。
本发明实施例中，接收到主题文件管理命令后，自动生成存储位置选择信息和文件数量输入信息，然后根据主题文件管理命令和用户输入的存储位置新建文件夹，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中；并根据用户输入的文件数量，自动对新建文件夹中的文件数进行核验，生成核验结果，例如，用户输入的文件数量为24，而新建文件夹中的文件仅有23份，则核验结果为少两份文件。
如图5所示，作为本发明一个优选的实施例，所述方法还包括：
S501，接收联系人组建立信息，接收用户输入的若干个联系人备注姓名，若干个所述联系人备注姓名形成联系人组；
S502，接收文件夹查验命令，所述文件夹查验命令包括文件夹名称，生成联系人组选择信息；
S503，根据用户选择的联系人组对文件夹中的文件进行查验，生成查验结果，查验结果为符合要求或者不符合要求，查验结果为不符合要求时，同时生成不符合原因，不符合原因为缺失联系人组中部分联系人备注姓名的文件和/或存在不属于联系人组的文件。
本发明实施例中，还可以对联系人进行分组，输入联系人组建立信息，根据用户输入的若干个联系人备注姓名形成联系人组，例如第一联系人组中的人员为本部门人员，当需要查验新建文件夹中的周工作计划是否齐全时，直接输入文件夹查验命令，例如文件夹查验命令中的文件夹名称为：周工作计划2022.7.08-2022.7.11，然后生成联系人组选择信息，用户选择了第一联系人组，则自动开始对文件夹中的文件进行查验，生成查验结果，查验结果为符合要求或者不符合要求，当文件夹中的文件名与第一联系人组中的所有联系人备注姓名一致时，符合要求；否则，查验结果为不符合要求，同时生成不符合原因，不符合原因为缺失联系人组中部分联系人备注姓名的文件和/或存在不属于联系人组的文件，例如第一联系人组为：张AB，王CD和赵G，而文件夹中的文件名包含的姓名有：张AB，王CD和孙H，则不符合原因为：缺失赵G的文件和存在不属于联系人组孙H的文件。
如图6所示，本发明实施例还提供了一种无纸化办公用文件管理系统，所述系统包括：
软件名称确定模块100，用于接收软件名称信息，根据软件名称信息调取对应软件的联系人备注姓名；
文件重命名模块200，用于对软件名称信息中的软件进行实时监测，当监测到存在联系人发送文件并被接收时，自动对接收的文件进行重命名，使得文件名中包含联系人备注姓名；
主题文件管理模块300，用于接收主题文件管理命令，所述主题文件管理命令包括主题名称和接收时间段；以及
新建文件夹模块400，用于根据主题文件管理命令新建文件夹，新建的文件夹名称包括主题名称和接收时间段，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中。
如图7所示，作为本发明一个优选的实施例，所述软件名称确定模块100包括：
软件名称信息接收单元101，用于接收用户输入的软件名称信息；
备注姓名调取单元102，用于根据软件名称信息调取对应软件的联系人备注姓名；
提醒信息生成单元103，用于生成相似备注姓名提醒信息，所述相似备注姓名提醒信息包括相似联系人备注姓名和对应所属的软件名称。
如图8所示，作为本发明一个优选的实施例，所述提醒信息生成单元103包括：
相似联系人确定子单元1031，用于确定所有调取的联系人备注姓名中的相似联系人备注姓名，当两个联系人备注姓名的重合度大于设定值时，则这两个联系人备注姓名形成相似联系人备注姓名；
提醒信息生成子单元1032，用于确定相似联系人备注姓名中每个联系人备注姓名对应的软件名称，根据相似联系人备注姓名和软件名称生成相似备注姓名提醒信息。
如图9所示，作为本发明一个优选的实施例，所述新建文件夹模块400包括：
提示输入信息生成单元401，用于生成存储位置选择信息和文件数量输入信息；
新建文件夹单元402，用于接收用户输入的存储位置，根据主题文件管理命令在所述存储位置上新建文件夹，新建的文件夹名称包括主题名称和接收时间段，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中；
文件数量核验单元403，用于接收用户输入的文件数量，自动对新建文件夹中的文件数进行核验，生成核验结果。
如图10所示，作为本发明一个优选的实施例，所述系统还包括文件查验模块500，所述文件查验模块500具体包括：
联系人组建立单元501，用于接收联系人组建立信息，接收用户输入的若干个联系人备注姓名，若干个所述联系人备注姓名形成联系人组；
查验命令接收单元502，用于接收文件夹查验命令，所述文件夹查验命令包括文件夹名称，生成联系人组选择信息；
查验结果生成单元503，用于根据用户选择的联系人组对文件夹中的文件进行查验，生成查验结果，查验结果为符合要求或者不符合要求，查验结果为不符合要求时，同时生成不符合原因，不符合原因为缺失联系人组中部分联系人备注姓名的文件和/或存在不属于联系人组的文件。
以上仅对本发明的较佳实施例进行了详细叙述，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
应该理解的是，虽然本发明各实施例的流程图中的各个步骤按照箭头的指示依次显示，但是这些步骤并不是必然按照箭头指示的顺序依次执行。除非本文中有明确的说明，这些步骤的执行并没有严格的顺序限制，这些步骤可以以其它的顺序执行。而且，各实施例中的至少一部分步骤可以包括多个子步骤或者多个阶段，这些子步骤或者阶段并不必然是在同一时刻执行完成，而是可以在不同的时刻执行，这些子步骤或者阶段的执行顺序也不必然是依次进行，而是可以与其它步骤或者其它步骤的子步骤或者阶段的至少一部分轮流或者交替地执行。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用，均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器（ROM）、可编程ROM（PROM）、电可编程ROM（EPROM）、电可擦除可编程ROM（EEPROM）或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器（RAM）或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限，RAM以多种形式可得，诸如静态RAM（SRAM）、动态RAM（DRAM）、同步DRAM（SDRAM）、双数据率SDRAM（DDRSDRAM）、增强型SDRAM（ESDRAM）、同步链路（Synchlink） DRAM（SLDRAM）、存储器总线（Rambus）直接RAM（RDRAM）、直接存储器总线动态RAM（DRDRAM）、以及存储器总线动态RAM（RDRAM）等。
本领域技术人员在考虑说明书及实施例处的公开后，将容易想到本公开的其它实施方案。本申请旨在涵盖本公开的任何变型、用途或者适应性变化，这些变型、用途或者适应性变化遵循本公开的一般性原理并包括本公开未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的，本公开的真正范围和精神由权利要求指出。
Claims (10)
1.一种无纸化办公用文件管理方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：
接收软件名称信息，根据软件名称信息调取对应软件的联系人备注姓名；
对软件名称信息中的软件进行实时监测，当监测到存在联系人发送文件并被接收时，自动对接收的文件进行重命名，使得文件名中包含联系人备注姓名；
接收主题文件管理命令，所述主题文件管理命令包括主题名称和接收时间段；
根据主题文件管理命令新建文件夹，新建的文件夹名称包括主题名称和接收时间段，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中。
2.根据权利要求1所述一种无纸化办公用文件管理方法，其特征在于，所述接收软件名称信息，根据软件名称信息调取对应软件的联系人备注姓名的步骤，具体包括：
接收用户输入的软件名称信息；
根据软件名称信息调取对应软件的联系人备注姓名；
生成相似备注姓名提醒信息，所述相似备注姓名提醒信息包括相似联系人备注姓名和对应所属的软件名称。
3.根据权利要求2所述一种无纸化办公用文件管理方法，其特征在于，所述生成相似备注姓名提醒信息的步骤，具体包括：
确定所有调取的联系人备注姓名中的相似联系人备注姓名，当两个联系人备注姓名的重合度大于设定值时，则这两个联系人备注姓名形成相似联系人备注姓名；
确定相似联系人备注姓名中每个联系人备注姓名对应的软件名称，根据相似联系人备注姓名和软件名称生成相似备注姓名提醒信息。
4.根据权利要求1所述一种无纸化办公用文件管理方法，其特征在于，所述根据主题文件管理命令新建文件夹，新建的文件夹名称包括主题名称和接收时间段，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中的步骤，具体包括：
生成存储位置选择信息和文件数量输入信息；
接收用户输入的存储位置，根据主题文件管理命令在所述存储位置上新建文件夹，新建的文件夹名称包括主题名称和接收时间段，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中；
接收用户输入的文件数量，自动对新建文件夹中的文件数进行核验，生成核验结果。
5.根据权利要求1所述一种无纸化办公用文件管理方法，其特征在于，所述方法还包括：
接收联系人组建立信息，接收用户输入的若干个联系人备注姓名，若干个所述联系人备注姓名形成联系人组；
接收文件夹查验命令，所述文件夹查验命令包括文件夹名称，生成联系人组选择信息；
根据用户选择的联系人组对文件夹中的文件进行查验，生成查验结果，查验结果为符合要求或者不符合要求，查验结果为不符合要求时，同时生成不符合原因，不符合原因为缺失联系人组中部分联系人备注姓名的文件和/或存在不属于联系人组的文件。
6.一种无纸化办公用文件管理系统，其特征在于，所述系统包括：
软件名称确定模块，用于接收软件名称信息，根据软件名称信息调取对应软件的联系人备注姓名；
文件重命名模块，用于对软件名称信息中的软件进行实时监测，当监测到存在联系人发送文件并被接收时，自动对接收的文件进行重命名，使得文件名中包含联系人备注姓名；
主题文件管理模块，用于接收主题文件管理命令，所述主题文件管理命令包括主题名称和接收时间段；以及
新建文件夹模块，用于根据主题文件管理命令新建文件夹，新建的文件夹名称包括主题名称和接收时间段，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中。
7.根据权利要求6所述一种无纸化办公用文件管理系统，其特征在于，所述软件名称确定模块包括：
软件名称信息接收单元，用于接收用户输入的软件名称信息；
备注姓名调取单元，用于根据软件名称信息调取对应软件的联系人备注姓名；
提醒信息生成单元，用于生成相似备注姓名提醒信息，所述相似备注姓名提醒信息包括相似联系人备注姓名和对应所属的软件名称。
8.根据权利要求7所述一种无纸化办公用文件管理系统，其特征在于，所述提醒信息生成单元包括：
相似联系人确定子单元，用于确定所有调取的联系人备注姓名中的相似联系人备注姓名，当两个联系人备注姓名的重合度大于设定值时，则这两个联系人备注姓名形成相似联系人备注姓名；
提醒信息生成子单元，用于确定相似联系人备注姓名中每个联系人备注姓名对应的软件名称，根据相似联系人备注姓名和软件名称生成相似备注姓名提醒信息。
9.根据权利要求6所述一种无纸化办公用文件管理系统，其特征在于，所述新建文件夹模块包括：
提示输入信息生成单元，用于生成存储位置选择信息和文件数量输入信息；
新建文件夹单元，用于接收用户输入的存储位置，根据主题文件管理命令在所述存储位置上新建文件夹，新建的文件夹名称包括主题名称和接收时间段，将符合主题名称和接收时间段的文件复制到新建文件夹中；
文件数量核验单元，用于接收用户输入的文件数量，自动对新建文件夹中的文件数进行核验，生成核验结果。
10.根据权利要求6所述一种无纸化办公用文件管理系统，其特征在于，所述系统还包括文件查验模块，所述文件查验模块具体包括：
联系人组建立单元，用于接收联系人组建立信息，接收用户输入的若干个联系人备注姓名，若干个所述联系人备注姓名形成联系人组；
查验命令接收单元，用于接收文件夹查验命令，所述文件夹查验命令包括文件夹名称，生成联系人组选择信息；
查验结果生成单元，用于根据用户选择的联系人组对文件夹中的文件进行查验，生成查验结果，查验结果为符合要求或者不符合要求，查验结果为不符合要求时，同时生成不符合原因，不符合原因为缺失联系人组中部分联系人备注姓名的文件和/或存在不属于联系人组的文件。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN202210918697.5A CN114968921A (zh) | 2022-08-02 | 2022-08-02 | 一种无纸化办公用文件管理方法和系统 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN202210918697.5A CN114968921A (zh) | 2022-08-02 | 2022-08-02 | 一种无纸化办公用文件管理方法和系统 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN114968921A true CN114968921A (zh) | 2022-08-30 |
Family
ID=82968511
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN202210918697.5A Pending CN114968921A (zh) | 2022-08-02 | 2022-08-02 | 一种无纸化办公用文件管理方法和系统 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN114968921A (zh) |
Citations (15)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7219302B1 (en) * | 2000-07-19 | 2007-05-15 | Everez Systems Limited | System and method for organizing, managing, and manipulating desktop objects with an activity-oriented user interface |
| CN101068217A (zh) * | 2006-06-16 | 2007-11-07 | 腾讯科技（深圳）有限公司 | 一种简化电子邮件操作的方法及装置 |
| CN102427432A (zh) * | 2011-12-18 | 2012-04-25 | 上海量明科技发展有限公司 | 即时通信工具中虚拟接收文件的方法、终端及系统 |
| CN102752433A (zh) * | 2012-07-27 | 2012-10-24 | 东莞宇龙通信科技有限公司 | 终端和通话录音文件名生成方法 |
| CN103279497A (zh) * | 2013-05-07 | 2013-09-04 | 珠海金山办公软件有限公司 | 一种根据数据类型自动进行分类操作的方法、系统及装置 |
| CN103336821A (zh) * | 2013-06-28 | 2013-10-02 | 宇龙计算机通信科技(深圳)有限公司 | 一种命名方法及装置 |
| CN103399878A (zh) * | 2013-07-15 | 2013-11-20 | 宇龙计算机通信科技(深圳)有限公司 | 一种文件保存方法及装置 |
| CN104636469A (zh) * | 2015-02-10 | 2015-05-20 | 广州供电局有限公司 | 文件自动分类管理方法和系统 |
| CN105159936A (zh) * | 2015-08-06 | 2015-12-16 | 广州供电局有限公司 | 文件分类装置及方法 |
| CN105893548A (zh) * | 2016-03-31 | 2016-08-24 | 深圳市金立通信设备有限公司 | 命名方法以及终端 |
| CN106302135A (zh) * | 2016-10-14 | 2017-01-04 | 深圳市金立通信设备有限公司 | 一种邮件整理的方法及终端 |
| CN106341513A (zh) * | 2016-09-29 | 2017-01-18 | 乐视控股（北京）有限公司 | 通话录音文件展示方法、装置及终端 |
| CN106888308A (zh) * | 2017-03-31 | 2017-06-23 | 维沃移动通信有限公司 | 一种语音处理方法及移动终端 |
| CN113849465A (zh) * | 2021-08-30 | 2021-12-28 | 岚图汽车科技有限公司 | 软件包生成方法、装置、存储介质及电子设备 |
| CN114764400A (zh) * | 2021-01-13 | 2022-07-19 | 北京安云世纪科技有限公司 | 即时聊天工具图片保存的方法、系统、终端及存储介质 |
-
2022
- 2022-08-02 CN CN202210918697.5A patent/CN114968921A/zh active Pending
Patent Citations (15)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7219302B1 (en) * | 2000-07-19 | 2007-05-15 | Everez Systems Limited | System and method for organizing, managing, and manipulating desktop objects with an activity-oriented user interface |
| CN101068217A (zh) * | 2006-06-16 | 2007-11-07 | 腾讯科技（深圳）有限公司 | 一种简化电子邮件操作的方法及装置 |
| CN102427432A (zh) * | 2011-12-18 | 2012-04-25 | 上海量明科技发展有限公司 | 即时通信工具中虚拟接收文件的方法、终端及系统 |
| CN102752433A (zh) * | 2012-07-27 | 2012-10-24 | 东莞宇龙通信科技有限公司 | 终端和通话录音文件名生成方法 |
| CN103279497A (zh) * | 2013-05-07 | 2013-09-04 | 珠海金山办公软件有限公司 | 一种根据数据类型自动进行分类操作的方法、系统及装置 |
| CN103336821A (zh) * | 2013-06-28 | 2013-10-02 | 宇龙计算机通信科技(深圳)有限公司 | 一种命名方法及装置 |
| CN103399878A (zh) * | 2013-07-15 | 2013-11-20 | 宇龙计算机通信科技(深圳)有限公司 | 一种文件保存方法及装置 |
| CN104636469A (zh) * | 2015-02-10 | 2015-05-20 | 广州供电局有限公司 | 文件自动分类管理方法和系统 |
| CN105159936A (zh) * | 2015-08-06 | 2015-12-16 | 广州供电局有限公司 | 文件分类装置及方法 |
| CN105893548A (zh) * | 2016-03-31 | 2016-08-24 | 深圳市金立通信设备有限公司 | 命名方法以及终端 |
| CN106341513A (zh) * | 2016-09-29 | 2017-01-18 | 乐视控股（北京）有限公司 | 通话录音文件展示方法、装置及终端 |
| CN106302135A (zh) * | 2016-10-14 | 2017-01-04 | 深圳市金立通信设备有限公司 | 一种邮件整理的方法及终端 |
| CN106888308A (zh) * | 2017-03-31 | 2017-06-23 | 维沃移动通信有限公司 | 一种语音处理方法及移动终端 |
| CN114764400A (zh) * | 2021-01-13 | 2022-07-19 | 北京安云世纪科技有限公司 | 即时聊天工具图片保存的方法、系统、终端及存储介质 |
| CN113849465A (zh) * | 2021-08-30 | 2021-12-28 | 岚图汽车科技有限公司 | 软件包生成方法、装置、存储介质及电子设备 |
Non-Patent Citations (2)
| Title |
|---|
| 冀翠萍: "批量文件重命名技巧四则", 《电脑知识与技术(经验技巧)》 * |
| 邓晓刚等: "基于VFP的照片重命名软件的设计与实现", 《河南工程学院学报(自然科学版)》 * |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US7925528B2 (en) | Estimating and scheduling additional calendar time in preparation for electronically called meetings | |
| CN111192004A (zh) | 用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法 | |
| WO2019041914A1 (zh) | 任务时效预警方法、装置、计算机设备和存储介质 | |
| CN109858724B (zh) | 基于数据分析的智能派工方法、装置以及计算机设备 | |
| CN111008188B (zh) | 数据迁移方法、装置、计算机设备和存储介质 | |
| JP2009238191A (ja) | Ｗｅｂアプリケーションシステム | |
| CN114817230A (zh) | 一种数据流过滤方法及系统 | |
| US20230015450A1 (en) | Method for managing and controlling system permission, data center, management and control apparatus, and storage medium | |
| CN114416638A (zh) | 一种电子文件自动归档方法及系统 | |
| CN115098600A (zh) | 用于数据仓库的有向无环图构建方法、装置和计算机设备 | |
| CN114968921A (zh) | 一种无纸化办公用文件管理方法和系统 | |
| CN112632944A (zh) | 一种检查报告生成方法、生成系统、设备及存储介质 | |
| CN114546995B (zh) | 一种基于图数据库的动态数据迁移方法和系统 | |
| US10296589B2 (en) | Grouping content based upon user activity | |
| CN114819871B (zh) | 一种智能化办公自动化系统及方法 | |
| CN113590308A (zh) | 一种申请云资源的工作流处理方法、装置、设备及介质 | |
| CN113326682A (zh) | 一种电子表格的生成方法及装置 | |
| CN114817158B (zh) | 一种安全电子公文包系统 | |
| JP2002366396A (ja) | 故障解析情報自動採取システム及び故障解析情報自動採取プログラム | |
| CN116719575A (zh) | 流程引擎、实现方法、介质和设备 | |
| CN112311562B (zh) | 请求响应方法、装置、计算机设备和存储介质 | |
| CN112330472B (zh) | 业务数据处理方法、装置、计算机设备及存储介质 | |
| CN115130986A (zh) | 工作任务管理方法、装置、设备、存储介质和程序产品 | |
| CN114240312A (zh) | 一种收文管理方法及系统 | |
| CN113780985A (zh) | 基于敏捷管理的会议纪要方法、系统、装置及存储介质 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20220830 |