CN113780985A - 基于敏捷管理的会议纪要方法、系统、装置及存储介质 - Google Patents

基于敏捷管理的会议纪要方法、系统、装置及存储介质 Download PDF

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CN113780985A CN202110989704.6A CN202110989704A CN113780985A CN 113780985 A CN113780985 A CN 113780985A CN 202110989704 A CN202110989704 A CN 202110989704A CN 113780985 A CN113780985 A CN 113780985A
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Abstract

本发明提供了基于敏捷管理的会议纪要方法、系统、智能装置及存储介质。基于敏捷管理的会议纪要方法包括:获取会议纪要基本信息,根据会议纪要基本信息创建目标会议纪要,会议纪要基本信息包括会议纪要模板和会议起止时间信息;获取会议参与者上传的会议详情信息,根据会议详情信息完成并展示目标会议纪要,会议详情信息包括会议相关文件;根据会议起止时间信息获取会议耗时时长,将会议耗时时长加入会议参与者的工时日历中,根据工时日历统计会议参与者在目标统计时长内的会议工时。本发明能够提升项目管理效率以及项目管理相关信息更新的准确率和及时性。

Description

基于敏捷管理的会议纪要方法、系统、装置及存储介质
技术领域
本发明涉及会议纪要领域,具体涉及基于敏捷管理的会议纪要方法、系统、智能装置及存储介质。
背景技术
随着敏捷管理的普及,越来越多的互联网公司开始拥抱敏捷管理。在敏捷的项目管理中,需要团队发挥每个人的主观能动性,做到团队自组织,在这个过程中,需要不断同步信息,通过会议让团队成员都参与进来,每个会议内容不同,但是都非常重要。
在项目的推进过程中,需要开展多个会议,例如交付计划会议、迭代计划会议、每日例会、迭代评审会议、迭代回顾会议等,以不断实现增量,产生成果,成功交付给客户。
作为企业,如何有效的进行会议组织,管理各种会议文档和会议资源,提高会议效率,是关系到企业运作处理的大事。但是传统的会议纪要系统无法和敏捷管理完美融合。
发明内容
本发明要解决的技术问题在于传统的会议纪要方法无法与敏捷管理相结合,影响了工作效率,针对现有技术的上述缺陷,提供基于敏捷管理的会议纪要方法、系统、智能装置及存储介质。
本发明解决其技术问题所采用的技术方案是:提供一种基于敏捷管理的会议纪要方法,包括:获取会议纪要基本信息,根据所述会议纪要基本信息创建目标会议纪要,所述会议纪要基本信息包括会议纪要模板和会议起止时间信息;获取会议参与者上传的会议详情信息,根据所述会议详情信息完成并展示所述目标会议纪要,所述会议详情信息包括会议相关文件;根据所述会议起止时间信息获取会议耗时时长,将所述会议耗时时长加入所述会议参与者的工时日历中,根据所述工时日历统计所述会议参与者在目标统计时长内的会议工时。
其中,所述根据所述会议详情信息完成并展示所述目标会议纪要的步骤之后,包括:获取所述目标会议纪要中的会议待办事项,获取所述会议待办事项的事项负责人,根据所述会议待办事项生成待办任务,将所述待办任务添加至所述事项负责人的敏捷管理工作系统中。
其中,所述将所述待办任务添加至所述事项负责人的敏捷管理工作系统中的步骤之后,包括:获取所述会议待办事项的相关人员,将所述待办任务的任务安排和待解决问题通过邮件通知所述相关人员。
其中,所述会议纪要基本信息包括评审项目信息;所述会议纪要基本信息和/或所述会议详情信息包括待评审的内容;所述获取会议参与者上传的会议详情信息的步骤,包括:获取所述会议参与者对于所述待评审的内容的评审意见,根据所述评审意见生成评审结果。
其中,所述根据所述会议详情信息完成并展示所述目标会议纪要的步骤之后,包括:获取查询人员的查询请求,该查询请求包括所述查询人员的人员标签;判断所述人员标签与所述目标会议纪要的查询要求是否匹配,若是,则向所述查询人员显示所述目标会议纪要。
其中,所述获取会议纪要基本信息的步骤,包括:获取会议发起人输入的所述会议纪要基本信息;或获取目标关联软件的会议创建信息,根据所述会议创建信息获取所述会议纪要基本信息。
其中,所述会议纪要基本信息包括抄送人员;所述根据所述会议详情信息完成所述目标会议纪要的步骤之后,包括:将所述目标会议纪要通过邮件自动发送至所述会议参与者、会议发起人和所述抄送人员。
本发明解决其技术问题所采用的技术方案是:提供一种基于敏捷管理的会议纪要系统,包括:获取模块,用于获取会议纪要基本信息,根据所述会议纪要基本信息创建目标会议纪要,所述会议纪要基本信息包括会议纪要模板和会议起止时间信息;完成模块,用于获取会议参与者上传的会议详情信息,所述会议详情信息包括会议相关文件,根据所述会议详情信息完成并展示所述目标会议纪要;工时模块,用于根据所述会议起止时间信息获取会议耗时时长,将所述会议耗时时长加入所述会议参与者的工时日历中,根据所述工时日历统计所述会议参与者在目标统计时长内的会议工时。
本发明解决其技术问题所采用的技术方案是:提供一种智能装置,包括存储器和处理器,所述存储器存储有计算机程序,所述计算机程序被所述处理器执行时,使得所述处理器执行如上所述方法的步骤。
本发明解决其技术问题所采用的技术方案是:提供一种存储介质,存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时,使得所述处理器执行如上所述方法的步骤。
本发明的有益效果在于,与现有技术相比,本发明获取会议纪要基本信息,会议纪要基本信息包括会议纪要模板和会议起止时间信息,获取会议参与者上传的会议详情信息,会议详情信息包括会议相关文件;根据所述会议起止时间信息获取会议耗时时长,将所述会议耗时时长加入所述会议参与者的工时日历中,根据所述工时日历统计所述会议参与者在目标统计时长内的会议工时,实现了将敏捷管理与会议纪要相结合的步骤,提升项目管理效率以及项目管理相关信更新的准确率和及时性。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
其中:
图1是本发明提供的基于敏捷管理的会议纪要方法的第一实施例的流程示意图;
图2是本发明提供的基于敏捷管理的会议纪要方法的第二实施例的流程示意图;
图3是本发明提供的基于敏捷管理的会议纪要方法的第三实施例的流程示意图;
图4是本发明提供的基于敏捷管理的会议纪要方法的第三实施例的流程示意图;
图5是本发明提供的基于敏捷管理的会议纪要系统的一实施例的结构示意图;
图6是本发明提供的智能装置的一实施例的结构示意图;
图7是本发明提供的存储介质的一实施例的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
请参阅图1,图1是本发明提供的基于敏捷管理的会议纪要方法的第一实施例的流程示意图。本发明提供的基于敏捷管理的会议纪要方法包括如下步骤:
S101:获取会议纪要基本信息,根据会议纪要基本信息创建目标会议纪要,会议纪要基本信息包括会议纪要模板和会议起止时间。
在一个具体的实施场景中,获取会议纪要基本信息,会议纪要基本信息包括会议主题、会议发起人、会议地点、会议类型、会议起止时间、参会人员中的至少一项。本实施场景中,会议纪要基本信息可以是由会议发起人输入。在其他实施场景中,还可以实现与钉钉、腾讯会议等可以发起会议的目标关联软件进行关联,当检测到目标关联软件有新会议发起时,根据新会议的相关信息自动获取会议纪要基本信息。
在会议纪要基本信息获取成功后,根据会议纪要基本信息创建目标会议纪要。在本实施场景中,会议纪要基本信息包括会议纪要模板,在创建目标会议纪要时,根据会议纪要模板设置目标会议纪要的格式。会议纪要模板可以是预设的,还可以是用户自定义设置的,这个用户可以是会议发起人、会议参与者或者任何一个获得授权的人。
会议纪要模块可以是会议发起人手动选择或者设置的,还可以是自动选择的,例如,使用默认的格式模板。在其他实施场景中,还可以根据会议纪要基本信息中的关键词进行自动匹配,例如,检测到钉钉中发起一个会议,会议主题为某测试用例的评审,则可以根据会议主题选择与测试用例评审匹配的会议纪要模板,或者是会议所属的项目为A项目,则采用A项目匹配的会议纪要模板。在其他实施场景中,还可以对会议纪要的选择进行大数据统计,例如根据会议发起人的选择习惯为其自动选择会议纪要模板,或者根据某项目中不同会议纪要模板使用的频率选择会议纪要模板。使用会议纪要模板可以使得会议纪要格式统一,便于后续的资料整理。
在本实施场景中,会议纪要基本信息还包括会议起止时间。会议起止时间可以是预计的起止时间,由于会议实际开展时可能会遇到某些突发情况,导致实际的起止时间与预计的不相同,会议发起人可以在会议结束之前对会议起止时间进行修改。
S102:获取会议参与者上传的会议详情信息,会议详情信息包括会议相关文件,根据会议详情信息完成并展示目标会议纪要。
在一个具体的实施场景中,获取会议参与者上传的会议详情信息。不设置专门的会议记录员,而是每一个会议参与者均可以对目标会议纪要进行编辑,例如,每个会议参与者可以针对自己演讲的部分进行会议纪要编辑,可以有效提升会议纪要的编辑效率,有效避免会议记录员记录不及时出现错漏的问题。
在本实施场景中,会议详情信息包括会议相关文件,包括各种图片格式的图片、超链接以及txt、pdf、office文件,使得目标会议纪要的展示多种多样,能够更将详实地记录会议内容。
会议详情信息还可以包括音频、视频等数据格式,能够更好地记录会议内容,进一步地,可以对音频和视频进行文字识别或者文字标注等工作,从而帮助查阅目标会议纪要的人更好地理解。
在本实施场景中,将获取的会议详情信息根据会议纪要模板的格式进行展示。例如,可以获取会议参与者上传的会议详情信息的标签,根据标签将会议详情信息展示在目标会议纪要的对应位置。进一步地,还可以根据会议纪要模板中的格式要求,对各个会议参与者上传的会议详情信息进行自动排版。
进一步地,由于版面限制,在显示图片或者文件格式的会议详情信息时,可以采用缩小图或者缩略图格式,当需要查阅该会议详情信息的具体内容时,可以通过单击或者双击该缩小图或者缩略图,从而展示该会议详情信息的完整内容。
在其他实施场景中,在完成目标会议纪要之后,会议参与者可以对目标会议纪要进行更正、增删等修改操作。进一步地,为了提升目标会议纪要的可靠性和准确性,避免多个人修改出现冲突或者错漏,指定至少一个人作为修改人,例如仅有会议发起人作为修改人,可以对会议详情信息进行全局修改,其他人仅能对自己上传的会议详情信息进行修改。
在其他实施场景中,在完成目标会议纪要之后。根据会议纪要基本信息中的会议发起人、会议参与者和抄送人员的名单,将目标会议纪要通过邮件自动发送至会议参与者、会议发起人和抄送人员,从而无需会议记录人员事后发送,有效节约人力资本,且根据会议纪要基本信息中的名单发送,不会出现错漏,有效提升发送的正确性。
在其他实施场景中,对会议详情信息进行自动去重,由于允许多个会议参与者上传会议详情信息,因此可能出现多个会议参与者上传相同或者相似的会议详情信息,为了确保目标会议纪要的简洁明了,对会议详情信息进行自动去重。
在本实施场景中,在同一时间,允许多个会议参与者上传会议详情信息,在其他实施场景中,在同一时间,仅仅允许一个会议参与者上传会议详情信息。
S103:根据会议起止时间信息获取会议耗时时长,将会议耗时时长加入会议参与者的工时日历中,根据工时日历统计会议参与者在目标统计时长内的会议工时。
在一个具体的实施场景中,根据会议起止时间信息获取会议耗时时长,具体的,可以在会议结束之后获取会议起止时间信息,根据会议起止时间信息计算出会议耗时时长,将会议耗时时长加入会议参与者的工时日历中。根据工时日历统计每个会议参与者在目标统计时长内的会议工时,目标统计时长可以由用户设定,可以输入起止日期设置目标统计时长。或者可以通过输入条件信息定义目标统计时长,例如条件信息为某项目,则会议工时为该会议参与者在参与该项目的过程中在会议上花费的工时总和。这样每个会议参与者均可以通过工时日历查看自己在各个时间周期内花了多少时间在会议上,并且能查看各个会议的实际耗时。实现了将敏捷管理与会议纪要相结合的步骤,提升项目管理效率以及项目管理相关信更新的准确率和及时性。
通过上述描述可知,在本实施例中获取会议纪要基本信息,会议纪要基本信息包括会议纪要模板和会议起止时间信息,获取会议参与者上传的会议详情信息,会议详情信息包括会议相关文件;根据所述会议起止时间信息获取会议耗时时长,将所述会议耗时时长加入所述会议参与者的工时日历中,根据所述工时日历统计所述会议参与者的登记工时和会议工时,实现了将敏捷管理与会议纪要相结合的步骤,提升项目管理效率以及项目管理相关信更新的准确率和及时性。
请参阅图2,图2是本发明提供的基于敏捷管理的会议纪要方法的第二实施例的流程示意图。本发明提供的基于敏捷管理的会议纪要方法包括如下步骤:
S201:获取会议纪要基本信息,根据会议纪要基本信息创建目标会议纪要,会议纪要基本信息包括会议纪要模板。
S202:获取会议参与者上传的会议详情信息,根据会议详情信息完成并展示目标会议纪要,会议详情信息包括会议相关文件。
在一个具体的实施场景中,步骤S201-S202与本发明提供的基于敏捷管理的会议纪要方法的第一实施例中的步骤S101-S102基本一致,此处不再进行赘述。
S203:获取目标会议纪要中的会议待办事项,获取会议待办事项的事项负责人,根据会议待办事项生成待办任务,将待办任务添加至事项负责人的敏捷管理工作系统中。
在一个具体的实施场景中,在会议讨论过程中会针对一些问题进行讨论,获取解决问题的方法或者操作步骤,根据解决问题的方法或者步骤生成会议待办事项,以及分配处理该会议待办事项的事项负责人,记录到目标会议纪要中。从目标会议纪要中获取会议待办事项,生成待办任务,将待办任务添加至事项负责人的敏捷管理工作系统中。从而事项负责人不会由于忘记添加待办任务至系统中而导致忘记执行任务。
在一个具体的实施场景中,可以会议待办事项可以包括待解决的问题,以及解决该问题的方法,待办任务中除了包括解决该问题的方法,还包括执行待办任务的时间、完成待办任务的期限、汇报待办任务的对象等等,这些内容可以是根据待办任务的项目生成、或者是根据事项负责人的所在的组织生成,也可以是由会议发起人或者会议参与者设置的。事项负责人可能并未在于本次会议,因此,在添加到敏捷管理工作系统中的同时,还通过短信、微信、QQ、邮件等方式通知事项负责人。
进一步地,获取会议待办事项的相关人员,例如需要协助事项负责人的相关人员,需要监督事项负责人的相关人员,或者是接收事项负责人汇报的相关人员,可以是根据事项负责人的组织关系获取相关人员,例如接收事项负责人汇报的相关人员可以是事项负责人的主管或者是项目负责人。再例如需要协助事项负责人的相关人员可以是事项负责人的同项目组的同事。还可以是由事项负责人的主管或者所在项目的负责人指定相关人员。还可以是由会议发起人或者会议参与者指定相关人员。
在获取相关人员后,将待办任务的任务安排和待解决问题通过邮件通知相关人员。任务安排可以是事项负责人所需要执行的方法或者步骤,还可以包括执行待办任务的时间、完成待办任务的期限等等。进一步地,可以将待办任务添加到相关人员的敏捷管理工作系统中,使得相关人员可以及时提供协助,帮助事项负责人完成工作。
通过上述描述可知,在本实施例中,获取目标会议纪要中的会议待办事项,获取会议待办事项的事项负责人,根据会议待办事项生成待办任务,将待办任务添加至事项负责人的敏捷管理工作系统中,可以避免事项负责人忘记添加导致待办任务未执行的情况,也可以避免事项负责人需要重复查阅目标会议纪要才能获取会议待办事项的信息,有效提升了工作执行的效率和可靠性。
请参阅图3,图3是本发明提供的基于敏捷管理的会议纪要方法的第三实施例的流程示意图。本发明提供的基于敏捷管理的会议纪要方法包括如下步骤:
S301:获取会议纪要基本信息,根据会议纪要基本信息创建目标会议纪要,会议纪要基本信息包括会议纪要模板。
S302:获取会议参与者上传的会议详情信息,根据会议详情信息完成并展示目标会议纪要,会议详情信息包括会议相关文件。
在一个具体的实施场景中,步骤S301-S302与本发明提供的基于敏捷管理的会议纪要方法的第一实施例中的步骤S101-S102基本一致,此处不再进行赘述。
S303:获取会议参与者对于评审内容的评审意见,根据评审意见生成评审结果。
在一个具体的实施场景中,会议纪要基本信息包括评审项目信息,在发起会议时,会议发起人在会议纪要基本信息中添加评审项目信息,在创建目标会议纪要时根据评审项目信息开启评审功能。进一步地,会议发起人可以设置评审类型,包括故事、缺陷、测试用例、测试大纲和需求中的至少一个。会议发起人可以根据待评审的内容从中选择。待评审的内容可以是加入在会议纪要基本信息中,或者是在开会的过程中,通过会议详情信息加入。
在会议进行过程中,向会议参与者展示待评审的内容,获取会议参与者对于待评审的内容的评审意见,根据评审意见生成评审结果。评审意见可以是“通过”或者“不通过”,统计评审意见,根据预设的统计规则获取评审结果。评审意见还可以是具体的修改意见,将所有会议参与者的修改意见整理后生成评审结果。
待评审的内容可以是一个或者多个明确的问题,若会议发起人同时有多个问题需要进行评审,则可以在多个问题中进行筛选,获取本次会议待评审的内容。还可以是会议发起人在会议过程中新创建一个问题作为待评审的内容进行评审。若待评审的内容包括多个问题,则可以同时向会议参与者展示这些问题,会议参与者可以对多个问题进行批量评审。可以有效节约会议参与者的时间,提升会议效率。
通过上述描述可知,在本实施例中,会议纪要基本信息包括评审项目信息,会议纪要基本信息和/或会议详情信息包括待评审的内容,获取会议参与者对于待评审的内容的评审意见,根据评审意见生成评审结果,可以有效提升会议效率。
请参阅图4,图4是本发明提供的基于敏捷管理的会议纪要方法的第三实施例的流程示意图。本发明提供的基于敏捷管理的会议纪要方法包括如下步骤:
S401:获取会议纪要基本信息,根据会议纪要基本信息创建目标会议纪要,会议纪要基本信息包括会议纪要模板。
S402:获取会议参与者上传的会议详情信息,根据会议详情信息完成并展示目标会议纪要,会议详情信息包括会议相关文件。
在一个具体的实施场景中,步骤S401-S402与本发明提供的基于敏捷管理的会议纪要方法的第一实施例中的步骤S101-S102基本一致,此处不再进行赘述。
S403:获取查询人员的查询请求,该查询请求包括查询人员的人员标签。
在一个具体的实施场景中,获取查询人员的查询请求,查询人员可以是会议参者或者是会议发起人,还可以是与会议无关的人员。针对企业中的每个人员,按照其组织关系(例如,所属部门)和所属的敏捷项目,为每个人员添加人员标签,例如A部门B项目组。当获取查询人员发出查询请求之后,获取查询人员的人员标签。人员标签可以附在查询请求之中,或者是获取查询请求之后要求查询人员提供,或者根据查询人员的IP地址等信息自动获取。
S404:判断人员标签与目标会议纪要的查询要求是否匹配,若是,执行步骤S405,若否,执行步骤S406。
在一个具体的实施场景中,判断人员标签与目标会议纪要的查询要求是否匹配。具体地说,可以获取目标会议纪要对应的会议发起人的人员标签,根据会议发起人的人员标签生成查询要求,例如会议发起人的人员标签为A部门B项目组,则查询要求为A部门B项目组。若查询人员的人员标签也为A部门B项目组,则判定两者匹配,其他情况,则判定两者不匹配。
在其他实施场景中,还可以根据会议发起人和会议参与者的人员标签取并集,获得查询要求。例如,A部门B项目组和C部门D项目组。
S405:向查询人员显示目标会议纪要。
S406:拒绝向查询人员显示目标会议纪要。
通过上述描述可知,在本实施例中,为每个人员设置人员标签,查询人员的人员标签与目标会议纪要的查询要求匹配时,则向查询人员显示目标会议纪要,可以有效防止机密文件泄露,提升文件管理的安全性。
请参阅图5,图5是本发明提供的基于敏捷管理的会议纪要系统的一实施例的结构示意图。基于敏捷管理的会议纪要系统10包括获取模块11、完成模块12和工时模块13。
获取模块11用于获取会议纪要基本信息,根据会议纪要基本信息创建目标会议纪要,会议纪要基本信息包括会议纪要模板和会议起止时间信息。完成模块12用于获取会议参与者上传的会议详情信息,会议详情信息包括会议相关文件,根据会议详情信息完成并展示目标会议纪要。工时模块13用于根据所述会议起止时间信息获取会议耗时时长,将所述会议耗时时长加入所述会议参与者的工时日历中,根据所述工时日历统计所述会议参与者的登记工时和会议工时。
完成模块12还用于获取目标会议纪要中的会议待办事项,获取会议待办事项的事项负责人,根据会议待办事项生成待办任务,将待办任务添加至事项负责人的敏捷管理工作系统中。
完成模块12还用于获取会议待办事项的相关人员,将待办任务的任务安排和待解决问题通过邮件通知相关人员。
会议纪要基本信息包括评审项目信息;会议纪要基本信息和/或会议详情信息包括待评审的内容。完成模块12还用于获取会议参与者对于待评审的内容的评审意见,根据评审意见生成评审结果。
完成模块12还用于获取查询人员的查询请求,该查询请求包括查询人员的人员标签;判断人员标签与目标会议纪要的查询要求是否匹配,若是,则向查询人员显示目标会议纪要。
获取模块11用于获取会议发起人输入的会议纪要基本信息;或获取目标关联软件的会议创建信息,根据会议创建信息获取会议纪要基本信息。
会议纪要基本信息包括抄送人员。完成模块12还用于将目标会议纪要通过邮件自动发送至会议参与者、会议发起人和抄送人员。
通过上述描述可知,在本实施例中获取会议纪要基本信息,会议纪要基本信息包括会议纪要模板和会议起止时间信息,获取会议参与者上传的会议详情信息,会议详情信息包括会议相关文件;根据所述会议起止时间信息获取会议耗时时长,将所述会议耗时时长加入所述会议参与者的工时日历中,根据所述工时日历统计所述会议参与者的登记工时和会议工时,实现了将敏捷管理与会议纪要相结合的步骤,提升项目管理效率以及项目管理相关信更新的准确率和及时性。
请参阅图6,图6是本发明提供的智能装置的一实施例的结构示意图。智能装置20包括处理器21、存储器22和获取电路23。处理器21耦接存储器22和获取电路23。存储器22中存储有计算机程序,处理器21在工作时执行该计算机程序以实现如图1-图4所示的方法。详细的方法可参见上述,在此不再赘述。
请参阅图7,图7是本发明提供的存储介质的一实施例的结构示意图。存储介质30中存储有至少一个计算机程序31,计算机程序31用于被处理器执行以实现如图1-图4所示的方法,详细的方法可参见上述,在此不再赘述。在一个实施例中,计算机可读存储介质30可以是终端中的存储芯片、硬盘或者是移动硬盘或者优盘、光盘等其他可读写存储的工具,还可以是服务器等等。
需要说明的是,上述基于敏捷管理的会议纪要方法、系统、智能装置及存储介质属于一个总的发明构思,基于敏捷管理的会议纪要方法、装置、设备及计算机可读存储介质实施例中的内容可相互适用。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程,是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,该程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中,该程序在执行时,可包括如上述各方法的实施例的流程。其中,本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用,均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器(ROM)、可编程ROM(PROM)、电可编程ROM(EPROM)、电可擦除可编程ROM(EEPROM)或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器(RAM)或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限,RAM以多种形式可得,诸如静态RAM(SRAM)、动态RAM(DRAM)、同步DRAM(SDRAM)、双数据率SDRAM(DDRSDRAM)、增强型SDRAM(ESDRAM)、同步链路(Synchlink)DRAM(SLDRAM)、存储器总线(Rambus)直接RAM(RDRAM)、直接存储器总线动态RAM(DRDRAM)、以及存储器总线动态RAM(RDRAM)等。
以上实施例的各技术特征可以进行任意的组合,为使描述简洁,未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述,然而,只要这些技术特征的组合不存在矛盾,都应当认为是本说明书记载的范围。
以上实施例仅表达了本申请的几种实施方式,其描述较为具体和详细,但并不能因此而理解为对本申请专利范围的限制。应当指出的是,对于本领域的普通技术人员来说,在不脱离本申请构思的前提下,还可以做出若干变形和改进,这些都属于本申请的保护范围。因此,本申请专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (10)

1.一种基于敏捷管理的会议纪要方法,其特征在于,包括:
获取会议纪要基本信息,根据所述会议纪要基本信息创建目标会议纪要,所述会议纪要基本信息包括会议纪要模板和会议起止时间信息;
获取会议参与者上传的会议详情信息,根据所述会议详情信息完成并展示所述目标会议纪要,所述会议详情信息包括会议相关文件;
根据所述会议起止时间信息获取会议耗时时长,将所述会议耗时时长加入所述会议参与者的工时日历中,根据所述工时日历统计所述会议参与者在目标统计时长内的会议工时。
2.根据权利要求1所述的基于敏捷管理的会议纪要方法,其特征在于,所述根据所述会议详情信息完成并展示所述目标会议纪要的步骤之后,包括:
获取所述目标会议纪要中的会议待办事项,获取所述会议待办事项的事项负责人,根据所述会议待办事项生成待办任务,将所述待办任务添加至所述事项负责人的敏捷管理工作系统中。
3.根据权利要求2所述的基于敏捷管理的会议纪要方法,其特征在于,所述将所述待办任务添加至所述事项负责人的敏捷管理工作系统中的步骤之后,包括:
获取所述会议待办事项的相关人员,将所述待办任务的任务安排和待解决问题通过邮件通知所述相关人员。
4.根据权利要求1所述的基于敏捷管理的会议纪要方法,其特征在于,所述会议纪要基本信息包括评审项目信息;所述会议纪要基本信息和/或所述会议详情信息包括待评审的内容;
所述获取会议参与者上传的会议详情信息的步骤,包括:
获取所述会议参与者对于所述待评审的内容的评审意见,根据所述评审意见生成评审结果。
5.根据权利要求1所述的基于敏捷管理的会议纪要方法,其特征在于,所述根据所述会议详情信息完成并展示所述目标会议纪要的步骤之后,包括:
获取查询人员的查询请求,该查询请求包括所述查询人员的人员标签;
判断所述人员标签与所述目标会议纪要的查询要求是否匹配,若是,则向所述查询人员显示所述目标会议纪要。
6.根据权利要求1所述的基于敏捷管理的会议纪要方法,其特征在于,所述获取会议纪要基本信息的步骤,包括:
获取会议发起人输入的所述会议纪要基本信息;或
获取目标关联软件的会议创建信息,根据所述会议创建信息获取所述会议纪要基本信息。
7.根据权利要求6所述的基于敏捷管理的会议纪要方法,其特征在于,所述会议纪要基本信息包括抄送人员;
所述根据所述会议详情信息完成所述目标会议纪要的步骤之后,包括:
将所述目标会议纪要通过邮件自动发送至所述会议参与者、会议发起人和所述抄送人员。
8.一种基于敏捷管理的会议纪要系统,其特征在于,包括:
获取模块,用于获取会议纪要基本信息,根据所述会议纪要基本信息创建目标会议纪要,所述会议纪要基本信息包括会议纪要模板和会议起止时间信息;
完成模块,用于获取会议参与者上传的会议详情信息,所述会议详情信息包括会议相关文件,根据所述会议详情信息完成并展示所述目标会议纪要;
工时模块,用于根据所述会议起止时间信息获取会议耗时时长,将所述会议耗时时长加入所述会议参与者的工时日历中,根据所述工时日历统计所述会议参与者在目标统计时长内的会议工时。
9.一种智能装置,其特征在于,包括存储器和处理器,所述存储器存储有计算机程序,所述计算机程序被所述处理器执行时,使得所述处理器执行如权利要求1至7中任一项所述方法的步骤。
10.一种存储介质,其特征在于,存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时,使得所述处理器执行如权利要求1至7中任一项所述方法的步骤。
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