CN114817139A

CN114817139A - 一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法

Info

Publication number: CN114817139A
Application number: CN202210584144.0A
Authority: CN
Inventors: 岳波
Original assignee: Sichuan Zhengfa Technology Co ltd
Current assignee: Sichuan Zhengfa Technology Co ltd
Priority date: 2022-05-27
Filing date: 2022-05-27
Publication date: 2022-07-29
Anticipated expiration: 2042-05-27
Also published as: CN114817139B

Abstract

本发明公开了一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法，包括以下步骤：构建文书要素库；定制生成文书模板文件；对每一种材料进行标签分类；对文件进行CA数字签名；收费并出具电子发票；在给定的模板文件中，自动装载采集的数据值并转换为PDF文件；自动检测材料的完整性；组装成完整的归档文件；写入存档器，并获得分布式文件索引，本发明让公证归档材料收集过程与公证的办证过程并行，针对事项档案归档要求采集的材料，自动采集材料，确保完备性同时利用软件程序来自动编排材料、打页码、生成目录、封页、封底和最终文件，以便直接电子归档或直接纸质打印，节省人力、时间、成本，还保证质量，降低风险，提升用户满意度。

Description

一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法

技术领域

本发明属于自动归档领域，具体为一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法。

背景技术

按照我国《公证法》、《公证程序规则》、《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》的要求，全国各大小公证机构在办理完公证业务后，需要安排专人在一定期限内整理申办、受理、出证、审批、制证、发证送达全过程中的申办资料，并将所有的材料按照一定格式，人工制作档案封皮、目录，并将上述资料的纸质材料原件、复印件或电子材料打印件，按照目录进行顺序整理，然后手工编页码，去除空白页，手工填写目录页码，然后再装订成册，提交专门的档案管理人员进行审核、归档，以备后续查档调阅。

目前全国每年新增的公证文书大约在2000万件，需要立卷归档的资料粗略估计超过4亿份，每一份材料从当事人原件、复印件或打印件，再到最后的归档件，一般少则有近30页，多则达100多页，需要经过公证业务人员多次手工收集、整理、编目、打码、立卷、审批等操作，才能进入档案库。该办法所存在的缺陷，首先是耗费大量人力、时间和成本，一般情况下，公证业务量大的公证机构，每月下旬各个部门就开始安排多人甚至全员进行归档工作，直到月底才能完成，在此期间公证业务办理会受到影响，公证人员也常常大量加班劳动；其次是质量不能保证，需要逐一人工检查，每个公证机构的新老员工存在业务熟练度差异和质量要求差异，导致归档的资料完备性、缺陷或错误率不同，需要档案管理人员进行入库前逐一人工检查，这也是一项几乎不可能完全做到的任务，实际上只能靠抽检，这导致最终入库的档案存在一定比例质量问题；最后是在一般的软件系统辅助下人工完成的立卷归档过程，一旦发生材料变更如补充资料、公证补正、公证更改时，将不得不调回档案，重新增补，极度低效、麻烦，无法做到自动重新全部刷新，省时省力。

在该方法下，由于公证立卷归档的时效和质量要求与人力资源配备的矛盾，导致大多数公证机构都存在大量延期归档情况，虽然有内部管控和处罚措施，但收效甚微，档案文件留存在业务人员手中时间过长，导致遗失、错卷的风险概率一直存在，由此可见，发明一种可以对公证材料自动收集、自动编排、自动打页码的一键式自动公证文书归档的方法和系统，是亟待解决的问题。

发明内容：

本发明的目的就在于为了解决上述问题而提供一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法，以联机事务处理器OLTP方式，通过文书模板工厂、材料标签分类器、文书要素库、模板装配器模块、并发电子签名器、材料自检器模块、中央档案处理单元和分布式存档器等结构设施，与公证程序过程相独立，让公证业务人员能完全从繁杂机械重复的归档工作中解放出来，且归档人员又能一键触发全无纸化自动收集、编排、打页码、建目录、加封皮、归档功能，让系统自动生成完备、正确、合规的公证文书电子归档资料，并直接进行分布式电子存档，从而解放人力资源耗费、节省时间、提升效率、减少延误、降低运营成本、节约资源、提升质量、安全可靠。。

为了解决上述问题，本发明提供了一种技术方案：

一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法，包括以下步骤：

S1、构建文书要素库，通过文书要素库模块将办理公证事项需要采集的信息统一收集、归纳到一个文书要素库中，要素库建立文书对应的要要素名称、字段定义、数据类型、数据值；

S2、针对中国公证协会所分类说明的一共48个大类别，221个细分类型的公证事项，以及未来随着公证业务场景领域的拓展所不断新增的公证事项类型，模板工厂模块根据公证机构间的共同性和个体间的差异性，对公证机构的配置输入信息进行加工处理，定制生成公证机构专属的办证和归档所必须的文书模板word文件；

S3、通过标签分类器模块按照公证行业内申办各类事项必备材料和信息清单，进行每一种材料的标签分类，每一种材料有固定对应的标签，不同的公证事项类型，标签分类器给出的分类标签会有所不同，系统会根据标签分类，自动分类、采集属于该公证事项的所有材料和信息；

S4、通过高并发电子签名服务器模块和联机事务处理器模块对所有需要签名、签章的文件进行数字签名，它基于CA（Certificate Authority）认证机构所颁发的数字签名证书和数字签名技术，采用签名队列和多线程技术，以生产和消费模式维护签名队列，根据队列长度动态增减签名线程数，以适应高并发的签名请求。

S5、通过税盘服务器模块，对接我国税务系统所指定的税盘软件平台，托管公证机构的专有独立在线税盘，并根据开票要素信息完成电子发票的开具、作废、冲红，并自动形成电子发票存根。

S6、模板装配器模块基于文档搜索引擎技术，在一个给定的模板文件中，搜索文书要素的字段定义，将找到的字段以从联机事务处理中采集到的本要素的数据值进行文本替换或图片替换、赋值，同时保证文档的字体、颜色、背景、间距、对齐、缩进符合必要的格式，完成文件流式读取、转换为PDF文件和写入磁盘。

S7、材料自检器模块根据中国公证协会和各个地方公证协会、司法局所定义的各类公证事项类型所必须提供的公证材料清单以及模板中的文书要素清单和标签分类器所给定的标签，对每一个需要进行立卷归档的文书，按照清单要求和标签标示，自动检测文件有无缺失，内容要素有无赋值，所有需要签名文件有无一致的签名。

S8、中央档案处理单元CAPU（Central Archive Process Unit）模块，并发处理不同公证事项的材料，制作每一个目录标签对应的档案构件并将它们组装成为一个完整的归档文件PDF。

S9、分布式存档器模块基于分布式存储设施和分布式文件管理器，将中央档案处理单元制作出来的电子档案文件写入存档器中，并获得分布式文件索引，以备未来基于索引查询、调阅该电子档案文件。

作为优选，所述步骤S1中构建文书要素库需要采集的信息包括身份信息、申办信息、关系信息、证明信息、背景信息、权属信息、合同信息、时间信息、地点信息、签名信息、签章信息或保全类信息。

作为优选，所述步骤S2中的文书模板word文件包括人脸活体检测报告、申请表、材料真实承诺书、告知书、笔录、受理单、受理回执、定式公证书、审批表、发文稿、送达回证等。

作为优选，所述步骤S4中需要签名、签章的文件包括通过外部设备采集进入网络节点中的照片、图片、扫描件、word文件、pdf文件，和通过模板装配器模块所自动制作出来的公证文书文件。

作为优选，所述步骤S5中开票要素信息包括开票类型、开票人、收费明细、金额、收款人、审核人、发票备注等。

作为优选，所述文书要素库模块、模板工厂模块、标签分类器模块、高并发电子签名服务器模块、税盘服务器模块、联机事务处理器模块、模板装配器模块、材料自检器模块与处理器终端连接。所述联机事务处理器模块在公证事项的办理流程中并行联机采集、处理、生成公证文书的中间过程材料和最终的立卷档案文件，核心算法是材料联机自动处理MOAP（Material Online Auto Process），即利用计算机网络和软件系统，对分布在全公证机构所有的业务人员包括受理人员、出证人员、审批人员、收费人员、制证人员、发证人员、归档人员等的不同地理位置上的计算机设备或不同办公区域的网络，统一、实时地采集、获取办证过程中的各类数据、材料，且不影响各个业务人员的正常业务办理程序。

作为优选，所述步骤S8中中央档案处理单元模块，是基于多线程技术的内存档案处理单元，能并发处理不同公证事项的材料，完成一键式、无纸化、自动化的计算、处理操作。处理线程包括为构件线程和最后总成线程（即总体组装合成线程）。构件线程会调度模板装配器模块、签名服务器模块和材料自检器模块，分步完成制作每一个目录标签对应的档案构件。总成线程会将构件线程完成的档案构件，组装成为一个完整的归档文件PDF。总成线程内部逻辑包括动态管理所有材料的章节顺序，以适应不同公证机构的立卷归档目录结构，基于标签和目录结构，按照顺序，通过标签读取、装载、检查所有材料文件，包括档案封页和封底。在所有材料都已经组织成册后，即进行文书组装，再自动编写页码、刷新目录的页码，最后导出构建完成的电子档案文件。

本发明的有益效果是：

1、从人力资源消耗上，本方法和系统，采用办证过程中同时针对事项档案归档要求采集的材料，自动采集材料，确保完备性同时利用软件程序来自动编排材料、打页码、生成目录、封页、封底和最终文件等，可以节省公证业务人员线下按照《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》要求，人工对每年约2000万份档案进行材料收集、顺序整理、人工手动打页码，人工手写编排目录，人工计算档案号，填写总页数，人工审核材料完备性、正确性、合规性，仅仅节省的人工打码一项，按照平均每份档案30页计算，每年2000万份卷宗，将每年为全国公证行业节省6亿次打码操作，6亿次纸质文件打印或扫描；

2、从归档质量上，避免了人工操作上容易出现人为错误因素，如材料遗失、顺序错乱、手动打页码偶尔疏忽打在空白页上，目录计算错误、总页数计算错误，人工审核疲劳或懈怠导致审核不到位，导致驳回重新归档或质量审查发现问题要求整改等纠错性多余劳动，按照5%的错误率估算，将为全国公证行业节省二十分之一的归档工作量；

3、从公证履职的风险管控上，由于软件系统在软件功能测试、可靠性测试和用户验证测试时即保证归档文件的完备、正确和合规性，将稳定提升办证归档的质量，降低公证查档、涉诉时因归档材料问题而引起不必要的风险问题，按照行业万分之一的因合规性导致涉诉问题的概率进行估算，将每年节省2000件司法诉讼案例；

4、从归档时效性上，由于采用了办证过程即收集归档材料的并行过程，办证完成，档案材料也就完成，剩下的都交给软件系统来“一键式”触发自动归档流程即可，大大节约了原始的先专人办证，后专门归档情况下的归档时间，大大降低未按期归档的可能性，按照目前行业内几乎超过50%的延迟归档比例来看，将从归档效率上，直接提升到50%以上；

5、从成本节省上，由于减少了对公证立卷归档过程中的专门人力投入和专门时间投入，由软件系统来代为搜集、检查、编排、填写、计算和生成最终归档文件，所需仅仅是一次性的软件研发投入和运维投入，将大大降低公证事项的单一成本，并可以做到未来的公证事项归档的边际成本日趋于最小；

6、从功能可靠性上，由于采用软件程序逻辑实现页码编排功能，而非人工通过手动页码机械设备，规避了机械打页码会出现页码机器不滚码、卡死、多滚码、不进位、多进位的设备故障，或因设备老旧或质量导致的其他问题，按照每个公证员每年用坏2台打码机的数据估算，本发明将为行业每年节省6000台打码机；

7、从公证系统用户使用的满意度上，由于将公证业务人员从繁琐、重复、简单、固定而又容易出错、疲劳、引起加班、熬夜，且因延期到被罚款、批评，因归档材料问题导致查档或涉诉时处于不利地位的情况下解脱出来，专注于公证业务拓展、服务质量提升、专业水平提升上，让公证事项当事人满意度提升，也同时让公证软件系统的用户满意度得以提升。

8、从电子签名法落实到公证行业和全国公证无纸化办公流程推进的角度，归档从材料收集到最终生成电子档案文件，全过程都可以实现全无纸化，促进公证行业绿色环保，具有技术和行业应用的前瞻性和先进性。

附图说明：

为了易于说明，本发明由下述的具体实施及附图作以详细描述。

图1是本发明工作流程示意图；

图2是本发明模块连接示意图。

具体实施方式：

如图1-2所示，本具体实施方式采用以下技术方案：

实施例：

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。包括以下步骤：

S1、构建文书要素库，通过文书要素库模块将办理公证事项需要采集的信息统一收集、归纳到一个文书要素库中，要素库建立文书对应的要要素名称、字段定义、数据类型、数据值，具体包括：

（1）针对所有需要从办证过程中收集并引用、填写到前述的文书、材料中的要素信息，包括当事人姓名、性别、身份证号、电话号码、联系地址、办证参与角色、申办时间、受理时间、出证时间、审批时间、送达时间、公证文书编号、公证员姓名等等，构建全局唯一的要素表；

（2）日期时间类要素，提供自动和手动方式。自动方式下，由系统自动获取系统当时的日期时间；

（3）自增长编号要素，由系统提供公证处用户可以自动配置的编号规则，包括公证文书编号规则、公证立卷档案编号规则、盖章公文编号规则，并提供相应的自增长算法；

（4）当事人角色要素，由系统在采集当事人信息时，通过UI界面指派；

（5）公证业务人员角色要素，由系统在公证流程中的节点参与操作的角色和实际操作人而自动指定；

（6）所有的文书要素与文书模板工厂所生产的文书模板中的变量要素，一一对应，保持名称一致。

S2、针对中国公证协会所分类说明的一共48个大类别，221个细分类型的公证事项，以及未来随着公证业务场景领域的拓展所不断新增的公证事项类型，模板工厂模块根据公证机构间的共同性和个体间的差异性，对公证机构的配置输入信息进行加工处理，定制生成公证机构专属的办证和归档所必须的文书模板word文件；具体包括：

（1）生成材料文书模板。依据公证行业规范和公证机构的个性化信息，模板工厂中默认内置了基础构件库，其中包括人脸识别报告、申请表、材料真实承诺书、告知书、受理单、受理回执单、询问笔录、审批表、签发稿和送达回证等10个国内通用公证程序性基础构件，针对国外公证申请表、受理单的不同要求配置2个国外通用公证程序基础构件。每一个基础构件都包括要素五元组{构件编号、构件名称、构件类别、word格式通用文书、构件版本号}。利用此10个通用材料文书模板基础构件，可以满足国内、国外绝大部分的法律事实类和文书类的公证事项的模板要求。模板工厂将公证类别要求、事项类型信息、材料种类信息和文书格式要求作为“模板工厂”的输入信息，如公证机构的名称、公证员名称、公证机构电话、取件地址、出证、审批、制证、发证、归档角色定义、人脸识别阈值、流程时间节点显示规则，通过调用模板工厂基础构件，制作出已有的4种类别、48个大类，221个小类公证事项，分别区分国内、国外2种使用区域，10种事项材料文书，一共17680个文书模板文件，并自动作为档案构件，存放在模板工厂中，可以供“中央处理单元”调用、下载、编辑，也提供给“模板装配器”作为构件，装配成最终的档案文件。模板中的变量要素，与前述的文书要素库中的要素，从语义和表达式，保持完全一致。模板文件保证全文的语义和语法的正确性，由系统自动生成的程序算法保证，变量要素或文书要素，保证该要素的语义和表达式的正确性，由创建该要素的系统配置人员保证其正确性。

（2）生成公证文书模板。依据公证行业规范和公证机构的个性化信息，模板工厂中默认也内置了公证证词的基础构件，设置要素五元组{构件编号、构件名称、构件类别、word格式通用文书、构件版本号，统一纳入基础构件库，基于证词基础构件，将公证类别要求、事项类型信息、材料种类信息和文书格式要求作为“模板工厂”的输入信息，如公证机构的名称、公证员名称、文书编号规则、流程时间节点显示规则等，通过模板工厂，制作出已有的4种类别、48个大类，221个小类公证事项，分别区分新证、补正、译文3种类型，一共2652个公证证词模板文件。并自动作为档案构件，存放在模板工厂中，可以供调用、下载、编辑。

（3）生成代书模板。依据公证行业规范和公证机构的个性化信息，模板工厂中默认内置了公证证词的基础构件，将公证类别要求、事项类型信息、材料种类信息和文书格式要求作为“模板工厂”的输入信息，如公证机构的名称、公证员名称、遗嘱要素、委托要素、声明要素、合同要素等，通过模板工厂，制作出对应的遗嘱文书、委托书、声明书、合同书供4类代书模板文件。并自动作为档案构件，存放在模板工厂中，可以供调用、下载、编辑。

（4）生成档案文件模板。依据公证行业规范和公证机构的个性化信息，模板工厂中默认内置了公证证词的基础构件，按照公证机构的立卷归档要求作为“模板工厂”的输入信息，如档案编号规则、档案目录顺序等，通过模板工厂，制作出对应的立卷归档模板文件1个。并自动作为档案构件，存放在模板工厂中，可以供调用、下载、编辑。

具体的，根据中国公证程序规则和司法部有关公证事项材料清单，总共221个事项类型的公证事项，会需要公证申请人提供的材料清单包括身份证、结婚证、房产证、毕业证等等工具100种申办材料，需要申请人签字的公证程序材料则有8种，出具的签名盖章公证书材料有442种，发票存档性文件材料有2种，立卷档案文件材料有4种，总共556种。根据事项类型的特殊要求，每一个公证事项类型所需要的材料与另外的事项类型既有部分材料相同，也有部分材料不同。标签分类器，内置有每一种材料的类别、类型和标签名称。类别分为4大类：a、申请签字材料，包括人脸活体检测报告、申请表、材料真实承诺书、告知书、笔录、受理单、受理回执、送达回证共8种类型，对应的同样名称的8种标签名称。b、公证文书材料，包括221个公证事项类型的中文文书和翻译文书，总共442种类型和442种材料标签。c、发票存档材料，包括电子或纸质发票存根、大票及明细存根2种类型和标签。d、立卷档案材料，包括送达回证、审批表、发文稿和电子档案文件共4种类型和标签。

S4、通过高并发电子签名服务器模块对所有需要签名、签章的文件进行数字签名，它基于CA认证机构所颁发的数字签名证书和数字签名技术，采用签名队列和多线程技术，以生产和消费模式维护签名队列，根据队列长度动态增减签名线程数，以适应高并发的签名请求。

具体的，在系统的处理流程中，公证事项流程在具体每一步流程节点中，都具有所需要的全部文书要素和事项文书模板，即可在中央档案处理单元的调度下，通过模板装配器，将文书要素信息装配到每一步节点的模板文件中，形成输出的流程文件材料。针对一些模板内容不固定，文件的页数、页码是在具体的装配过程完成后，才能确定的材料文件，比如立卷归档文件，包括封页、目录、全过程材料图片、文件的合成和封底，在装配时，会自动刷新目录和页码，保证没有空白页面，目录和页码完全一致。

具体的，按照公证程序要求，每一步公证流程节点结束时，都进行材料自动检查，自动根据材料类型和标签中的材料必备性和签名必要性信息，对节点结束时所输出的材料进行必备性检查和签名检查。只检查必备性和必要性的标签文件。检查材料必备性，主要是通过检查该必备性标签所标注的文件是否存在。检查签名必备性，主要是通过签名服务器模块的验签功能，查看签名必要性的标签所标注的文件中是否具有当事人或公证员、公证机构的电子CA签名或签章，并核对签名签字的有效性。

具体的，将所有的源信息集和结果信息集，按照公证程序规则的流程，多次提供给CAPU，由CAPU分别调度模板装配器、联机事务处理器、材料自检器和分布式档案存储器，将MOAP的源信息和结果信息集，结合材料自检器中的文书模板，调度模板装配器，以变量赋值的方式，替代装配到模板文件中，形成该公证事项的过程文书材料或最终的立卷档案材料，并最终推送到分布式档案存储器中，以备后续查询。

具体的，采用分布式文件存储服务，中央档案处理单元CAPU将已经通过材料自检或确认要进行归档的文件，建立与公证事项相关的索引。将索引文件和档案文件（包括Word、PDF、图片、音视频文件），输入分布式存储服务器，进行保存，并具有冗余备份能力。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims

1.一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1、构建文书要素库，通过文书要素库模块将办理公证事项需要采集的信息统一收集、归纳到一个文书要素库中，要素库建立文书对应的要素名称、字段定义、数据类型、数据值；

S4、通过高并发电子签名服务器模块和联机事务处理器模块对所有需要签名、签章的文件进行数字签名，基于CA认证机构所颁发的数字签名证书和数字签名技术，采用签名队列和多线程技术，以生产和消费模式维护签名队列，根据队列长度动态增减签名线程数，以适应高并发的签名请求；

S5、通过税盘服务器模块，对接我国税务系统所指定的税盘软件平台，托管公证机构的专有独立在线税盘，并根据开票要素信息完成电子发票的开具、作废、冲红，并自动形成电子发票存根；

S6、模板装配器模块基于文档搜索引擎技术，在一个给定的模板文件中，搜索文书要素的字段定义，将找到的字段以从联机事务处理中采集到的本要素的数据值进行文本替换或图片替换、赋值，同时保证文档的字体、颜色、背景、间距、对齐、缩进符合必要的格式，完成文件流式读取、转换为PDF文件和写入磁盘；

S7、材料自检器模块根据中国公证协会和各个地方公证协会、司法局所定义的各类公证事项类型所必须提供的公证材料清单以及模板中的文书要素清单和标签分类器所给定的标签，对每一个需要进行立卷归档的文书，按照清单要求和标签标示，自动检测文件有无缺失，内容要素有无赋值，所有需要签名文件有无一致的签名；

S8、中央档案处理单元模块并发处理不同公证事项的材料，制作每一个目录标签对应的档案构件并将它们组装成为一个完整的归档文件PDF；

2.根据权利要求1所述的一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法，其特征在于，所述步骤S1中构建文书要素库需要采集的信息包括身份信息、申办信息、关系信息、证明信息、背景信息、权属信息、合同信息、时间信息、地点信息、签名信息、签章信息或保全类信息。

3.根据权利要求1所述的一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法，其特征在于，所述步骤S2中的文书模板word文件包括人脸活体检测报告、申请表、材料真实承诺书、告知书、笔录、受理单、受理回执、定式公证书、审批表、发文稿、送达回证。

4.根据权利要求1所述的一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法，其特征在于，所述步骤S4中需要签名、签章的文件包括通过外部设备采集进入网络节点中的照片、图片、扫描件、word文件、pdf文件，和通过模板装配器所自动制作出来的公证文书文件。

5.根据权利要求1所述的一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法，其特征在于，所述步骤S5中开票要素信息包括开票类型、开票人、收费明细、金额、收款人、审核人、发票备注。

6.根据权利要求1所述的一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法，其特征在于，所述文书要素库模块、模板工厂模块、标签分类器模块、高并发电子签名服务器模块、税盘服务器模块、联机事务处理器模块、模板装配器模块、材料自检器模块与处理器终端连接，所述联机事务处理器模块在公证事项的办理流程中并行联机采集、处理、生成公证文书的中间过程材料和最终的立卷档案文件，核心算法是材料联机自动处理，即利用计算机网络和软件系统，对分布在全公证机构所有的业务人员包括受理人员、出证人员、审批人员、收费人员、制证人员、发证人员、归档人员的不同地理位置上的计算机设备或不同办公区域的网络，统一、实时地采集、获取办证过程中的各类数据、材料，且不影响各个业务人员的正常业务办理程序。

7.根据权利要求1所述的一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法，其特征在于，所述步骤S8中中央档案处理单元模块，是基于多线程技术的内存档案处理单元，能并发处理不同公证事项的材料，完成一键式、无纸化、自动化的计算、处理操作，处理线程包括为构件线程和最后总成线程，构件线程会调度模板装配器模块、签名服务器模块和材料自检器模块，分步完成制作每一个目录标签对应的档案构件，总成线程会将构件线程完成的档案构件，组装成为一个完整的归档文件PDF，总成线程内部逻辑包括动态管理所有材料的章节顺序，以适应不同公证机构的立卷归档目录结构，基于标签和目录结构，按照顺序，通过标签读取、装载、检查所有材料文件，包括档案封页和封底，在所有材料都已经组织成册后，即进行文书组装，再自动编写页码、刷新目录的页码，最后导出构建完成的电子档案文件。