CN114462982B - 一种财务凭证自动生成方法及装置、电子设备及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明适用于数据处理技术领域,提供了一种财务凭证自动生成方法及装置、电子设备及存储介质,包括以下步骤:接收财务凭证自动生成指令,显示待填写财务凭证;接收业务编码,调取预设业务信息,将预设业务信息填入至财务凭证中;接收手动增加业务指令,生成手动业务信息待填写表格,接收表格填写信息,将表格填写信息填入至财务凭证中;生成业务签字面板和客户签字面板,接收业务签字信息和客户签字信息,将业务签字信息和客户签字信息填入至财务凭证中;接收凭证确认指令,自动加盖电子公章,生成电子财务凭证,将电子财务凭证传输至公司财务系统。本发明方便业务员在外利用终端生成电子财务凭证,生成财务凭证更加可靠和高效。
Description
技术领域
本发明涉及数据处理技术领域,具体是涉及一种财务凭证自动生成方法及装置、电子设备及存储介质。
背景技术
财务凭证是指企业能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。填制财务凭证是企业财务人员所必须完成的一项重要日常工作,占据财务人员大部分的工作时间。随着办公自动化的不断推广,为了减少企业人员的工作强度,很多用户在线申请的业务都会自动生成财务凭证,但是更多的业务需要通过业务人员外出寻找客户得到,这时的财务凭证以手写为主,不能够快速高效的生成电子财务凭证。因此,需要提供一种财务凭证自动生成方法及装置、电子设备及存储介质,旨在解决上述问题。
发明内容
针对现有技术存在的不足,本发明的目的在于提供一种财务凭证自动生成方法及装置、电子设备及存储介质,以解决上述背景技术中存在的问题。
本发明是这样实现的,一种财务凭证自动生成方法,所述方法包括以下步骤:
接收财务凭证自动生成指令,显示待填写财务凭证;
接收业务编码,自动调取对应项的预设业务信息,将预设业务信息填入至财务凭证中,所述预设业务信息包括:业务编码、科目名称和金额;
接收手动增加业务指令,生成手动业务信息待填写表格,接收表格填写信息,将表格填写信息填入至财务凭证中;
接收业务信息填写完成指令,生成金额合计信息,并将金额合计信息填入至财务凭证;
生成业务签字面板和客户签字面板,接收业务签字信息和客户签字信息,将业务签字信息和客户签字信息填入至财务凭证中;
接收凭证确认指令,自动加盖电子公章,生成电子财务凭证,将电子财务凭证传输至公司财务系统。
作为本发明进一步的方案:所述接收业务编码,自动调取对应项的预设业务信息的步骤,具体包括:
接收编码查询指令,接收业务输入的关键词,显示包含关键词内容的业务编码;
接收编码确认指令或者编码输入指令,从预设业务库中自动调取对应项的预设业务信息;
接收会员金额调整指令和业务输入的客户会员等级,根据客户会员等级对预设业务信息中的金额进行自动调整,并备注金额调整原因。
作为本发明进一步的方案:所述将预设业务信息填入至财务凭证中的步骤,还包括:
根据业务编码生成关联业务推荐信息,所述关联业务推荐信息包括若干项业务编码和科目名称,其中,根据历史电子财务凭证能够得到关联业务推荐信息;
接收关联业务推荐信息选择指令,将被选择的业务编码所对应的预设业务信息填入至财务凭证中;
接收不选择关联业务指令,关闭关联业务推荐信息。
作为本发明进一步的方案:根据历史电子财务凭证得到关联业务推荐信息的步骤,具体包括:
定期采集所有的历史电子财务凭证,对历史电子财务凭证中的每项业务编码进行计数;
当一项业务编码的次数达到第一预设值时,设所述业务编码的次数为第一可用次数,调取所有包含该项业务编码的历史电子财务凭证;
对包含该项业务编码的历史电子财务凭证中其余的每项业务编码进行计数;
当一项业务编码的次数达到第二预设值时,第二预设值=第一可用次数*占比系数,所述占比系数为定值,则次数达到第二预设值的业务编码为次数达到第一预设值的业务编码的关联业务编码,关联业务编码对应的预设业务信息即为关联业务推荐信息。
作为本发明进一步的方案:所述方法还包括:在电子财务凭证中自动记录业务姓名,业务姓名即为客户终端的登录名。
作为本发明进一步的方案:所述方法还包括:
接收业务月度财务凭证生成指令,业务月度财务凭证生成指令中包含业务姓名;
从公司财务系统中调取所有记录所述业务姓名的电子财务凭证;
对调取的电子财务凭证进行整合,生成业务月度财务总凭证。
本发明的另一目的在于提供一种财务凭证自动生成装置,所述装置包括:
财务凭证显示模块,用于接收财务凭证自动生成指令,显示待填写财务凭证;
预设业务输入模块,用于接收业务编码,自动调取对应项的预设业务信息,将预设业务信息填入至财务凭证中,所述预设业务信息包括:业务编码、科目名称和金额;
手动业务输入模块,用于接收手动增加业务指令,生成手动业务信息待填写表格,接收表格填写信息,将表格填写信息填入至财务凭证中;
金额合计模块,用于接收业务信息填写完成指令,生成金额合计信息,并将金额合计信息填入至财务凭证;
业务客户签字模块,用于生成业务签字面板和客户签字面板,接收业务签字信息和客户签字信息,将业务签字信息和客户签字信息填入至财务凭证中;以及
财务凭证确认模块,用于接收凭证确认指令,自动加盖电子公章,生成电子财务凭证,将电子财务凭证传输至公司财务系统。
作为本发明进一步的方案:所述预设业务输入模块包括:
编码查询单元,用于接收编码查询指令,接收业务输入的关键词,显示包含关键词内容的业务编码;
编码确认单元,用于接收编码确认指令或者编码输入指令,从预设业务库中自动调取对应项的预设业务信息;
会员金额单元,用于接收会员金额调整指令和业务输入的客户会员等级,根据客户会员等级对预设业务信息中的金额进行自动调整,并备注金额调整原因。
本发明的另一目的在于提供一种可读存储介质,所述可读存储介质上存储有程序或指令,所述程序或指令被处理器执行时实现所述的财务凭证自动生成方法的步骤。
本发明的另一目的在于提供一种电子设备,包括处理器、可读存储介质以及存储在可读存储介质上并能够在所述处理器上运行的计算机程序,当处理器执行所述计算机程序时,实现所述的财务凭证自动生成方法的步骤。
与现有技术相比,本发明的有益效果是:
本发明通过接收业务编码,自动调取对应项的预设业务信息,将预设业务信息填入至财务凭证中;并通过接收手动增加业务指令,生成手动业务信息待填写表格,接收表格填写信息,将表格填写信息填入至财务凭证中,方便业务员在外利用终端生成电子财务凭证,生成财务凭证更加可靠和高效。
附图说明
图1为一种财务凭证自动生成方法的流程图。
图2为一种财务凭证自动生成方法中自动调取对应项的预设业务信息的流程图。
图3为一种财务凭证自动生成方法中将预设业务信息填入至财务凭证中的流程图。
图4为一种财务凭证自动生成方法中根据历史电子财务凭证得到关联业务推荐信息的流程图。
图5为一种财务凭证自动生成方法中生成业务月度财务总凭证的流程图。
图6为一种财务凭证自动生成装置的结构示意图。
图7为一种财务凭证自动生成装置中预设业务输入模块的结构示意图。
图8为一种财务凭证自动生成装置中关联业务推荐单元的结构示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清晰,以下结合附图及具体实施例,对本发明进行进一步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。
以下结合具体实施例对本发明的具体实现进行详细描述。
如图1所示,本发明实施例提供了一种财务凭证自动生成方法,所述方法包括以下步骤:
S100,接收财务凭证自动生成指令,显示待填写财务凭证;
S200,接收业务编码,自动调取对应项的预设业务信息,将预设业务信息填入至财务凭证中,所述预设业务信息包括:业务编码、科目名称和金额;
S300,接收手动增加业务指令,生成手动业务信息待填写表格,接收表格填写信息,将表格填写信息填入至财务凭证中;
S400,接收业务信息填写完成指令,生成金额合计信息,并将金额合计信息填入至财务凭证;
S500,生成业务签字面板和客户签字面板,接收业务签字信息和客户签字信息,将业务签字信息和客户签字信息填入至财务凭证中;
S600,接收凭证确认指令,自动加盖电子公章,生成电子财务凭证,将电子财务凭证传输至公司财务系统。
需要说明的是,财务凭证是指企业能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。填制财务凭证是企业财务人员所必须完成的一项重要日常工作,占据财务人员大部分的工作时间。随着办公自动化的不断推广,为了减少企业人员的工作强度,很多用户在线申请的业务都会自动生成财务凭证,但是更多的业务需要通过业务人员外出寻找客户得到,这时的财务凭证以手写为主,不能够快速高效的生成电子财务凭证,本发明实施例旨在解决上述问题。
本发明实施例中,当业务员需要自动生成财务凭证时,通过业务终端输入财务凭证自动生成指令,业务终端可以是智能手机,业务终端上会显示空白的待填写财务凭证,然后业务员输入所需的业务编码,本发明实施例自动调取对应项的预设业务信息,将预设业务信息填入至财务凭证中,需要说明的是,本发明实施例事先设置有预设业务库,预设业务库中包含公司常用的预设业务信息,容易理解的是,一些不常见的或者需要灵活处理的业务不在预设业务库中,这时业务员可以输入手动增加业务指令,业务终端上会显示手动业务信息待填写表格,表格包含业务编码、科目名称和金额这些项目,业务员输入需要的表格填写信息,本发明实施例自动将表格填写信息填入至财务凭证中,当所有的业务填入财务凭证中,业务员输入业务信息填写完成指令,自动生成金额合计信息,另外,本发明实施例还会自动生成业务签字面板和客户签字面板,业务员和客户分别输入业务签字信息和客户签字信息,以保证财务凭证的准确性,最后输入凭证确认指令,本发明实施例自动加盖电子公章,生成最终的电子财务凭证,并将电子财务凭证传输至公司财务系统,公司财务系统对所有的电子财务凭证进行存储,方便以后的结算和查询。
如图2所示,作为本发明一个优选的实施例,所述接收业务编码,自动调取对应项的预设业务信息的步骤,具体包括:
S201,接收编码查询指令,接收业务输入的关键词,显示包含关键词内容的业务编码;
S202,接收编码确认指令或者编码输入指令,从预设业务库中自动调取对应项的预设业务信息;
S203,接收会员金额调整指令和业务输入的客户会员等级,根据客户会员等级对预设业务信息中的金额进行自动调整,并备注金额调整原因。
本发明实施例中,容易理解,业务员难以记住每项预设业务信息中的业务编码,这时可以输入编码查询指令,然后输入的关键词,显示包含关键词内容的预设业务信息的业务编码,显示的业务编码可能有很多个,需要确认是哪个编码,或者直接输入对应的业务编码,从预设业务库中自动调取对应项的预设业务信息;需要说明的是,预设业务信息中的内容都是固定的,不能够随意更改,但是对于不同的客户,同样的业务对应的金额有时会存在差异,如果遇到会员客户时,业务员可以输入会员金额调整指令和客户会员等级,本发明实施例自动根据客户会员等级对预设业务信息中的金额进行自动调整,并备注金额调整原因,例如一级会员会在原始金额的基础上打九折,二级会员会在原始金额的基础上打八折,金额调整原因可以是会员的具体等级。
如图3所示,作为本发明一个优选的实施例,所述将预设业务信息填入至财务凭证中的步骤,还包括:
S204,根据业务编码生成关联业务推荐信息,所述关联业务推荐信息包括若干项业务编码和科目名称,其中,根据历史电子财务凭证能够得到关联业务推荐信息;
S205,接收关联业务推荐信息选择指令,将被选择的业务编码所对应的预设业务信息填入至财务凭证中;
S206,接收不选择关联业务指令,关闭关联业务推荐信息。
本发明实施例中,可以理解的是,很多情况下两项业务是具有关联性的,客户办理其中一项业务,另一项业务很有可能同时办理,为了减少业务员输入信息的时间,当一项预设业务信息填入至财务凭证中后,根据这一项的业务编码自动生成关联业务推荐信息,所述关联业务推荐信息包括若干项业务编码和科目名称,业务员根据需求选择对应的关联业务推荐信息,将被选择的业务编码所对应的预设业务信息填入至财务凭证中,如果不需要填入关联业务推荐信息,直接输入不选择关联业务指令,本发明实施例自动关闭关联业务推荐信息。
如图4所示,作为本发明一个优选的实施例,根据历史电子财务凭证得到关联业务推荐信息的步骤,具体包括:
S2041,定期采集所有的历史电子财务凭证,对历史电子财务凭证中的每项业务编码进行计数;
S2042,当一项业务编码的次数达到第一预设值时,设所述业务编码的次数为第一可用次数,调取所有包含该项业务编码的历史电子财务凭证;
S2043,对包含该项业务编码的历史电子财务凭证中其余的每项业务编码进行计数;
S2044,当一项业务编码的次数达到第二预设值时,第二预设值=第一可用次数*占比系数,所述占比系数为定值,则次数达到第二预设值的业务编码为次数达到第一预设值的业务编码的关联业务编码,关联业务编码对应的预设业务信息即为关联业务推荐信息。
本发明实施例中,为了获取关联性业务,需要采集所有的历史电子财务凭证,对历史电子财务凭证中的每项业务编码进行计数,当某一项业务编码的次数达到第一预设值时,自动设置一个第一可用次数,第一预设值为预先设置的定值,例如为20次,然后调取所有包含该项业务编码的历史电子财务凭证,对包含该项业务编码的历史电子财务凭证中其余的每项业务编码进行计数,当某一项业务编码的次数达到第二预设值时,次数达到第二预设值的业务编码为次数达到第一预设值的业务编码的关联业务编码,关联业务编码对应的预设业务信息即为关联业务推荐信息,其中,第二预设值=第一可用次数*占比系数,所述占比系数为设定的定值,例如,A业务编码的第一可用次数为100次、占比系数为80%,那么第二预设值=80次,如果B业务编码的次数为86次,则B业务编码是A业务编码的关联业务编码。
作为本发明一个优选的实施例,所述方法还能够在电子财务凭证中自动记录业务姓名,业务姓名即为客户终端的登录名,业务员在发出财务凭证自动生成指令之前,需要通过业务终端进行登录。
如图5所示,所述方法还包括:
S701,接收业务月度财务凭证生成指令,业务月度财务凭证生成指令中包含业务姓名;
S702,从公司财务系统中调取所有记录所述业务姓名的电子财务凭证;
S703,对调取的电子财务凭证进行整合,生成业务月度财务总凭证。
本发明实施例中,每月结算工资时,财务人员直接输入业务月度财务凭证生成指令,本发明实施例自动从公司财务系统中调取所有记录所述业务姓名的电子财务凭证,并生成业务月度财务总凭证,业务月度财务总凭证中包含金额总计,各项业务信息明细,使用方便。
如图6所示,本发明实施例还提供了一种财务凭证自动生成装置,所述装置包括:
财务凭证显示模块100,用于接收财务凭证自动生成指令,显示待填写财务凭证;
预设业务输入模块200,用于接收业务编码,自动调取对应项的预设业务信息,将预设业务信息填入至财务凭证中,所述预设业务信息包括:业务编码、科目名称和金额;
手动业务输入模块300,用于接收手动增加业务指令,生成手动业务信息待填写表格,接收表格填写信息,将表格填写信息填入至财务凭证中;
金额合计模块400,用于接收业务信息填写完成指令,生成金额合计信息,并将金额合计信息填入至财务凭证;
业务客户签字模块500,用于生成业务签字面板和客户签字面板,接收业务签字信息和客户签字信息,将业务签字信息和客户签字信息填入至财务凭证中;以及
财务凭证确认模块600,用于接收凭证确认指令,自动加盖电子公章,生成电子财务凭证,将电子财务凭证传输至公司财务系统。
本发明实施例中,当业务员需要自动生成财务凭证时,通过业务终端输入财务凭证自动生成指令,业务终端可以是智能手机,业务终端上会显示空白的待填写财务凭证,然后业务员输入所需的业务编码,本发明实施例自动调取对应项的预设业务信息,将预设业务信息填入至财务凭证中,需要说明的是,本发明实施例事先设置有预设业务库,预设业务库中包含公司常用的预设业务信息,容易理解的是,一些不常见的或者需要灵活处理的业务不在预设业务库中,这时业务员可以输入手动增加业务指令,业务终端上会显示手动业务信息待填写表格,表格包含业务编码、科目名称和金额这些项目,业务员输入需要的表格填写信息,本发明实施例自动将表格填写信息填入至财务凭证中,当所有的业务填入财务凭证中,业务员输入业务信息填写完成指令,自动生成金额合计信息,另外,本发明实施例还会自动生成业务签字面板和客户签字面板,业务员和客户分别输入业务签字信息和客户签字信息,以保证财务凭证的准确性,最后输入凭证确认指令,本发明实施例自动加盖电子公章,生成最终的电子财务凭证,并将电子财务凭证传输至公司财务系统,公司财务系统对所有的电子财务凭证进行存储,方便以后的结算和查询。
如图7所示,作为本发明一个优选的实施例,所述预设业务输入模块200包括:
编码查询单元201,用于接收编码查询指令,接收业务输入的关键词,显示包含关键词内容的业务编码;
编码确认单元202,用于接收编码确认指令或者编码输入指令,从预设业务库中自动调取对应项的预设业务信息;
会员金额单元203,用于接收会员金额调整指令和业务输入的客户会员等级,根据客户会员等级对预设业务信息中的金额进行自动调整,并备注金额调整原因。
本发明实施例中,容易理解,业务员难以记住每项预设业务信息中的业务编码,这时可以输入编码查询指令,然后输入的关键词,显示包含关键词内容的预设业务信息的业务编码,显示的业务编码可能有很多个,需要确认是哪个编码,或者直接输入对应的业务编码,从预设业务库中自动调取对应项的预设业务信息;需要说明的是,预设业务信息中的内容都是固定的,不能够随意更改,但是对于不同的客户,同样的业务对应的金额有时会存在差异,如果遇到会员客户时,业务员可以输入会员金额调整指令和客户会员等级,本发明实施例自动根据客户会员等级对预设业务信息中的金额进行自动调整,并备注金额调整原因,例如一级会员会在原始金额的基础上打九折,二级会员会在原始金额的基础上打八折,金额调整原因可以是会员的具体等级。
如图7所示,作为本发明一个优选的实施例,所述预设业务输入模块200还包括:
关联业务推荐单元204,用于根据业务编码生成关联业务推荐信息,所述关联业务推荐信息包括若干项业务编码和科目名称,其中,根据历史电子财务凭证能够得到关联业务推荐信息;
关联业务填入单元205,用于接收关联业务推荐信息选择指令,将被选择的业务编码所对应的预设业务信息填入至财务凭证中;
关联业务关闭单元206,用于接收不选择关联业务指令,关闭关联业务推荐信息。
本发明实施例中,可以理解的是,很多情况下两项业务是具有关联性的,客户办理其中一项业务,另一项业务很有可能同时办理,为了减少业务员输入信息的时间,当一项预设业务信息填入至财务凭证中后,根据这一项的业务编码自动生成关联业务推荐信息,所述关联业务推荐信息包括若干项业务编码和科目名称,业务员根据需求选择对应的关联业务推荐信息,将被选择的业务编码所对应的预设业务信息填入至财务凭证中,如果不需要填入关联业务推荐信息,直接输入不选择关联业务指令,本发明实施例自动关闭关联业务推荐信息,
如图8所示,作为本发明一个优选的实施例,所述关联业务推荐单元204包括:
历史凭证采集子单元2041,用于定期采集所有的历史电子财务凭证,对历史电子财务凭证中的每项业务编码进行计数;
财务凭证调取子单元2042,当一项业务编码的次数达到第一预设值时,设所述业务编码的次数为第一可用次数,调取所有包含该项业务编码的历史电子财务凭证;
计数子单元2043,用于对包含该项业务编码的历史电子财务凭证中其余的每项业务编码进行计数;
关联业务确定子单元2044,当一项业务编码的次数达到第二预设值时,第二预设值=第一可用次数*占比系数,所述占比系数为定值,则次数达到第二预设值的业务编码为次数达到第一预设值的业务编码的关联业务编码,关联业务编码对应的预设业务信息即为关联业务推荐信息。
本发明实施例中,为了获取关联性业务,需要采集所有的历史电子财务凭证,对历史电子财务凭证中的每项业务编码进行计数,当某一项业务编码的次数达到第一预设值时,自动设置一个第一可用次数,第一预设值为预先设置的定值,例如为20次,然后调取所有包含该项业务编码的历史电子财务凭证,对包含该项业务编码的历史电子财务凭证中其余的每项业务编码进行计数,当某一项业务编码的次数达到第二预设值时,次数达到第二预设值的业务编码为次数达到第一预设值的业务编码的关联业务编码,关联业务编码对应的预设业务信息即为关联业务推荐信息,其中,第二预设值=第一可用次数*占比系数,所述占比系数为设定的定值,例如,A业务编码的第一可用次数为100次、占比系数为80%,那么第二预设值=80次,如果B业务编码的次数为86次,则B业务编码是A业务编码的关联业务编码。
本发明实施例还提供一种可读存储介质,所述可读存储介质上存储有程序或指令,所述程序或指令被处理器执行时实现所述的财务凭证自动生成方法的步骤。
本发明实施例还提供一种电子设备,包括处理器、可读存储介质以及存储在可读存储介质上并能够在所述处理器上运行的计算机程序,当处理器执行所述计算机程序时,实现所述的财务凭证自动生成方法的步骤。
以上仅对本发明的较佳实施例进行了详细叙述,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
应该理解的是,虽然本发明各实施例的流程图中的各个步骤按照箭头的指示依次显示,但是这些步骤并不是必然按照箭头指示的顺序依次执行。除非本文中有明确的说明,这些步骤的执行并没有严格的顺序限制,这些步骤可以以其它的顺序执行。而且,各实施例中的至少一部分步骤可以包括多个子步骤或者多个阶段,这些子步骤或者阶段并不必然是在同一时刻执行完成,而是可以在不同的时刻执行,这些子步骤或者阶段的执行顺序也不必然是依次进行,而是可以与其它步骤或者其它步骤的子步骤或者阶段的至少一部分轮流或者交替地执行。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程,是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,所述的程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中,该程序在执行时,可包括如上述各方法的实施例的流程。其中,本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用,均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器(ROM)、可编程ROM(PROM)、电可编程ROM(EPROM)、电可擦除可编程ROM(EEPROM)或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器(RAM)或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限,RAM以多种形式可得,诸如静态RAM(SRAM)、动态RAM(DRAM)、同步DRAM(SDRAM)、双数据率SDRAM(DDRSDRAM)、增强型SDRAM(ESDRAM)、同步链路(Synchlink) DRAM(SLDRAM)、存储器总线(Rambus)直接RAM(RDRAM)、直接存储器总线动态RAM(DRDRAM)、以及存储器总线动态RAM(RDRAM)等。
本领域技术人员在考虑说明书及实施例处的公开后,将容易想到本公开的其它实施方案。本申请旨在涵盖本公开的任何变型、用途或者适应性变化,这些变型、用途或者适应性变化遵循本公开的一般性原理并包括本公开未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的,本公开的真正范围和精神由权利要求指出。
Claims (9)
1.一种财务凭证自动生成方法,其特征在于,所述方法包括以下步骤:
接收财务凭证自动生成指令,显示待填写财务凭证;
接收业务编码,自动调取对应项的预设业务信息,将预设业务信息填入至财务凭证中,所述预设业务信息包括:业务编码、科目名称和金额;
接收手动增加业务指令,生成手动业务信息待填写表格,接收表格填写信息,将表格填写信息填入至财务凭证中;
接收业务信息填写完成指令,生成金额合计信息,并将金额合计信息填入至财务凭证;
生成业务签字面板和客户签字面板,接收业务签字信息和客户签字信息,将业务签字信息和客户签字信息填入至财务凭证中;
接收凭证确认指令,自动加盖电子公章,生成电子财务凭证,将电子财务凭证传输至公司财务系统;
其中,所述将预设业务信息填入至财务凭证中的步骤,还包括:
根据业务编码生成关联业务推荐信息,所述关联业务推荐信息包括若干项业务编码和科目名称,其中,根据历史电子财务凭证能够得到关联业务推荐信息;
接收关联业务推荐信息选择指令,将被选择的业务编码所对应的预设业务信息填入至财务凭证中;
接收不选择关联业务指令,关闭关联业务推荐信息。
2.根据权利要求1所述一种财务凭证自动生成方法,其特征在于,所述接收业务编码,自动调取对应项的预设业务信息的步骤,具体包括:
接收编码查询指令,接收业务输入的关键词,显示包含关键词内容的业务编码;
接收编码确认指令或者编码输入指令,从预设业务库中自动调取对应项的预设业务信息;
接收会员金额调整指令和业务输入的客户会员等级,根据客户会员等级对预设业务信息中的金额进行自动调整,并备注金额调整原因。
3.根据权利要求1所述一种财务凭证自动生成方法,其特征在于,根据历史电子财务凭证得到关联业务推荐信息的步骤,具体包括:
定期采集所有的历史电子财务凭证,对历史电子财务凭证中的每项业务编码进行计数;
当一项业务编码的次数达到第一预设值时,设所述业务编码的次数为第一可用次数,调取所有包含该项业务编码的历史电子财务凭证;
对包含该项业务编码的历史电子财务凭证中其余的每项业务编码进行计数;
当一项业务编码的次数达到第二预设值时,第二预设值=第一可用次数*占比系数,所述占比系数为定值,则次数达到第二预设值的业务编码为次数达到第一预设值的业务编码的关联业务编码,关联业务编码对应的预设业务信息即为关联业务推荐信息。
4.根据权利要求1所述一种财务凭证自动生成方法,其特征在于,所述方法还包括:在电子财务凭证中自动记录业务姓名,业务姓名即为客户终端的登录名。
5.根据权利要求4所述一种财务凭证自动生成方法,其特征在于,所述方法还包括:
接收业务月度财务凭证生成指令,业务月度财务凭证生成指令中包含业务姓名;
从公司财务系统中调取所有记录所述业务姓名的电子财务凭证;
对调取的电子财务凭证进行整合,生成业务月度财务总凭证。
6.一种财务凭证自动生成装置,其特征在于,所述装置包括:
财务凭证显示模块,用于接收财务凭证自动生成指令,显示待填写财务凭证;
预设业务输入模块,用于接收业务编码,自动调取对应项的预设业务信息,将预设业务信息填入至财务凭证中,所述预设业务信息包括:业务编码、科目名称和金额;
手动业务输入模块,用于接收手动增加业务指令,生成手动业务信息待填写表格,接收表格填写信息,将表格填写信息填入至财务凭证中;
金额合计模块,用于接收业务信息填写完成指令,生成金额合计信息,并将金额合计信息填入至财务凭证;
业务客户签字模块,用于生成业务签字面板和客户签字面板,接收业务签字信息和客户签字信息,将业务签字信息和客户签字信息填入至财务凭证中;以及
财务凭证确认模块,用于接收凭证确认指令,自动加盖电子公章,生成电子财务凭证,将电子财务凭证传输至公司财务系统;
其中,所述将预设业务信息填入至财务凭证中的步骤,还包括:
根据业务编码生成关联业务推荐信息,所述关联业务推荐信息包括若干项业务编码和科目名称,其中,根据历史电子财务凭证能够得到关联业务推荐信息;
接收关联业务推荐信息选择指令,将被选择的业务编码所对应的预设业务信息填入至财务凭证中;
接收不选择关联业务指令,关闭关联业务推荐信息。
7.根据权利要求6所述一种财务凭证自动生成装置,其特征在于,所述预设业务输入模块包括:
编码查询单元,用于接收编码查询指令,接收业务输入的关键词,显示包含关键词内容的业务编码;
编码确认单元,用于接收编码确认指令或者编码输入指令,从预设业务库中自动调取对应项的预设业务信息;
会员金额单元,用于接收会员金额调整指令和业务输入的客户会员等级,根据客户会员等级对预设业务信息中的金额进行自动调整,并备注金额调整原因。
8.一种可读存储介质,其特征在于,所述可读存储介质上存储有程序或指令,所述程序或指令被处理器执行时实现如权利要求1至5中任一项所述的财务凭证自动生成方法的步骤。
9.一种电子设备,其特征在于,包括处理器、可读存储介质以及存储在可读存储介质上并能够在所述处理器上运行的计算机程序,当处理器执行所述计算机程序时,实现如权利要求1至5中任一项所述的财务凭证自动生成方法的步骤。
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