CN114445028A - 一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法及系统，涉及管理技术，旨在解决在批量处理布匹订单时，需要花费许多的时间成本用于处理客户需求以及订单详情，存在效率低下的问题，其技术方案要点是：订单生成，客户根据多途径浏览的产品信息进行下单，合同订单管理模块根据下单的明细保存生成订单明细，核算模块自动核算报价至财务管理模块并生成合同；表单分类，依照客户、品类整理关键词依次分类归档历史表单。本发明对表单分类，实现以客户、品类整理成关键词，分类归档成历史表单，同时在同一客户或以同一品类关键词进行下单时，调取历史表单，进行报价以及订单明细的填充，省去了与老客户重复沟通的麻烦，加快经销贸易的效率。

Description

一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法及系统

技术领域

本发明涉及管理技术，更具体地说，它涉及一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法及系统。

背景技术

面料是伴随每个人一生的产品，面料的种类异常繁多，属于非标准产品，且其需求随着季节、温度、湿度、场合、用途、潮流等等诸多因素的影响而时刻变化。

面料、布匹的订单常以客户的需求与实际生产销售的情况相匹配，由于面料的材质、种类、门幅、克重等多样的条件，且不同的客户所需不同的样式与规格，使得布匹在生产、存放以及销售过程中存在许多差异，导致人们在批量处理布匹订单时，需要花费许多的时间成本用于处理客户需求以及订单详情，存在效率低下的问题。

发明内容

针对现有技术存在的不足，本发明的目的在于提供一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法及系统。

本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法，包括如下步骤：

订单生成，客户根据多途径浏览的产品信息进行下单，合同订单管理模块根据下单的明细保存生成订单明细，核算模块自动核算报价至财务管理模块并生成合同；

订单核验，根据订单明细及合同内的详情，以电子预览方式反馈至客户进行核验，依照客户需求寄样，经客户确认提交预付款后进入不可编辑状态，同时生成单据；

订单加工，依照单据采购、加工并检验，通过财务管理模块以及库存管理模块实时核验原料消耗、成品量以及收支状况，并形成历史表单；

表单分类，依照客户、品类整理关键词依次分类归档历史表单；

智能填单，老客户根据多途径下单时，依照关键词调取历史表单进行自动填充后形成订单明细至财务管理模块，核验修正后生产合同，重复订单核验步骤和订单加工步骤。

通过采用上述技术方案，客户通过多种途径进行浏览下单时，将客户的需求经合同订单管理模块整理下单的明细形成统一格式的订单明细，并经核算模块依照市场状况结合订单明细进行估算报价，并且就报价以及订单明细汇总成合同以电子的方式与客户进行确认，在收到预付款后冻结订单明细并生成单据，实现订单明细与合同一一对应，并且依照单据进行采购、加工以及检验，方便跟踪订单的生产进度，同时，减少原料以及成品的现货存放，降低仓库租赁、管理的成本，并且采购、加工以及检验的每一流程产生的费用都经财务管理模块进行审批核验，便于了解订单带来的盈亏状况，并且通过库存管理模块对原料的领取使用、成品的入库出库状况进行监控，好结合财务管理模块实现费用的监控，有效保证企业的利益，并且对表单分类，实现以客户、品类整理成关键词，分类归档成历史表单，同时在同一客户或以同一品类关键词进行下单时，调取历史表单，进行报价以及订单明细的填充，省去了与老客户重复沟通的麻烦，加快客户对接、面料经销贸易的效率。

本发明进一步设置为：所述订单加工的具体步骤包括：

原料采购，根据单据拟定采购量和采购费经财务管理模块审批，将采购原料入库并与库存管理模块核验登记；

面料加工，依照单据中的规格织造、整理得到成品面料，核验原料消耗与成品面料的产量至库存管理模块，同时核算加工费至财务管理模块进行统计；

仓库检验，对成品面料进行全检并码单入库，记录成品面料的疵点状况，并抽样送检得到质检认证报告，核算检验费至财务管理模块进行统计。

通过采用上述技术方案，当订单进入加工阶段时，依照订单的单量状况进行原料的采购，原料无需长时间堆放，并且对原料的购入、领用的原料进行跟踪，避免了原料的误领和浪费，且有助于统计加工过程中的损耗状况以及产量，而在检验过程中进行全检，对面料存在的疵点状况进行分析，从而有助于加工工艺的改善，并出具质检认证报告，保障成品的质量符合客户需求，且流程产生的费用通过财务管理模块进行集中统计，有利于企业的利润的计算。

本发明进一步设置为：所述订单生成的具体步骤包括：

创建订单，根据客户所需整理订单明细，订单明细包括：面料品名、成分、克重、门幅、颜色风格、货重、各项物理指标以及交货时间，依照创建时间生成；

核算报价，依照经销生产成本就订单明细自动套版核算报价并生成报价单；

拟定合同，根据生产状况以及货重的状况协商交货时间，依照订单明细以及报价单生成电子合同，与客户协商签订；

创建加工单，依照订单明细生成加工单，罗列订单加工所需原料类别、加工工艺、计划量、预损率、损耗率以及订单状态，同时生成电子或纸质的加工指示单给加工厂。

通过采用上述技术方案，订单在创建时，对客户的需求进行整理，实现各个订单对应响应的颜色风格、品名以及成分，并统计创建时间以及交货时间，有助于企业按照实际生产状况与客户进行协商沟通，并在拟定合同时，电子合同的方式便于协商修改、签订，并在合同拟定后生成同一格式的加工单，对原料类别、加工工艺、计划量以及预损率和损耗率进行估算，便于系统对订单量报价和评估，同时生成的电子以及纸质的加工指示单给加工厂，能明确要求加工厂的生产要求与客户要求一致，提高各流程衔接的一致性。

本发明进一步设置为：所述订单加工的具体步骤还包括：

加工耗损通知，核算截止当前流程阶段统计的损耗率，与预期损耗率和当前进度百分比的乘积相比，若超出预期自动发出警报，显示订单异常。

通过采用上述技术方案，对每一流程进行阶段统计损耗率，并以百分比的方式与预期的损耗率进行比较，自动进行报警，便于管理人员及时发现生产问题，调整订单的生产状况。

本发明进一步设置为：所述核算报价的具体流程包括：

提取订单明细，获取订单明细，分别以两种以上的计量单位进行统计，并以成分、加工工艺以及检测这类项目进行分类统计；

原料核算，依照面料所需各原料的成分比，根据原料的市场报价进行计算统计，并汇总至财务管理模块；

加工核算，依照面料成品加工的步骤依次累计加工费，并汇总至财务管理模块；

其他核算，设置以每公斤为单位测算检验费、原料损耗以及税率费用；

利润核算，财务管理模块统计原料核算、加工核算以及其他核算过程中的金额。

通过采用上述技术方案，核算报价的流程从订单明细开始，通过多种的计量单位，适应市场的需要，能对标不同国家，能正常套用统一的计算模板进行报价，降低了财务方面对接的压力，并且将报价的明细分为原料、加工、检验、耗损、和税率，在市场物价波动时，有效保证企业的正常经营，不易出现亏损的情况，同时维护好长期的客户资源。

本发明进一步设置为：所述表单分类将订单分为完成订单和进行时订单，所述进行时订单对于合同的独一编号，可供实时查询订单的采购状况、加工进度、检验状况以及发货状态。

通过采用上述技术方案，在表单分类时，将历史表单细分为完成订单和进行时订单，通过读取完成订单，能高效快速的与老客户进行沟通，完善客户后期开发的需求，节约时间成本，同时对于进行时订单，便于企业管理者或客户通过订单和合同的独一编号，快速的查询了解订单的状况，实现全流程的管理和控制，同时了解各流程环节的状况，好及时进行纠正。

一种应用于布匹经销贸易的全流程管理的系统，采用如权利要求1-6任一项所述的全流程管理方法，包括：

录入模块，客户键入需求以输出相匹配的订单详情、单据以及合同，同时打印若干与订单或合同相匹配的流程单据；

码单模块，人工依照订单创建依次在流程单据上印制与订单相配的二维码信息；

扫描模块，各流程阶段以二维码扫描设备获取相应流程单据上的二维码，并开始或结束该订单于流程的操作；

通信终端，与扫描模块通信连接，实时监控查询订单的进度及状况。

通过采用上述技术方案，通过录入模块，能在获悉客户需求时，将客户进行整理，并系统化的拟定订单详情、单据以及合同，能够快速出单，加快订单前期流转于各个部门之间的效率，而通过码单模块，以二维码形式的方式，有效保障信息的一致性，且便于各个流程及环节的人员快速方便的获悉订单具体的要求，并在使用扫描模块进行读取时，能实时更新订单的状态，并实时与通信终端联通，便于企业管理者获悉并统筹的安排，能及时给予客户反馈当前的进行，进行加单、加急。

综上所述，本发明具有以下有益效果：

减少原料以及成品的现货存放，降低仓库租赁、管理的成本，并且采购、加工以及检验的每一流程产生的费用都经财务管理模块进行审批核验，便于了解订单带来的盈亏状况，并且通过库存管理模块对原料的领取使用、成品的入库出库状况进行监控，好结合财务管理模块实现费用的监控，有效保证企业的利益，并且对表单分类，实现以客户、品类整理成关键词，分类归档成历史表单，同时在同一客户或以同一品类关键词进行下单时，调取历史表单，进行报价以及订单明细的填充，省去了与老客户重复沟通的麻烦，加快客户对接、面料经销贸易的效率。

附图说明

图1为本发明的管理流程图；

图2为本发明的采购进度表；

图3为本发明的加工进度表；

图4为本发明的订单进度表。

具体实施方式

下面结合附图和实施例，对本发明进行详细描述。

实施例一：一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法，包括如下步骤：

订单生成，客户根据多途径浏览的产品信息进行下单，合同订单管理模块根据下单的明细保存生成订单明细，核算模块自动核算报价至财务管理模块并生成合同；

订单核验，根据订单明细及合同内的详情，以电子预览方式反馈至客户进行核验，依照客户需求寄样，经客户确认提交预付款后进入不可编辑状态，同时生成单据；

订单加工，依照单据采购、加工并检验，通过财务管理模块以及库存管理模块实时核验原料消耗、成品量以及收支状况，并形成历史表单；

表单分类，依照客户、品类整理关键词依次分类归档历史表单，具体的，表单分类将订单分为完成订单和进行时订单，进行时订单对于合同的独一编号，可供实时查询订单的采购状况、加工进度、检验状况以及发货状态；

智能填单，老客户根据多途径下单时，依照关键词调取历史表单进行自动填充后形成订单明细至财务管理模块，核验修正后生产合同，重复订单核验步骤和订单加工步骤。

订单生成的具体步骤包括：创建订单，根据客户所需整理订单明细，订单明细包括：面料品名、成分、克重、门幅、颜色风格、货重、各项物理指标以及交货时间，依照创建时间生成；

核算报价，依照经销生产成本就订单明细自动套版核算报价并生成报价单；

拟定合同，根据生产状况以及货重的状况协商交货时间，依照订单明细以及报价单生成电子合同，与客户协商签订；

创建加工单，依照订单明细生成加工单，罗列订单加工所需原料类别、加工工艺、计划量、预损率、损耗率以及订单状态，同时生成电子或纸质的加工指示单给加工厂。

订单加工的具体步骤包括：原料采购，根据单据拟定采购量和采购费经财务管理模块审批，将采购原料入库并与库存管理模块核验登记；

面料加工，依照单据中的规格织造、整理得到成品面料，核验原料消耗与成品面料的产量至库存管理模块，同时核算加工费至财务管理模块进行统计；

加工耗损通知，核算截止当前流程阶段统计的损耗率，与预期损耗率和当前进度百分比的乘积相比，若超出预期自动发出警报，显示订单异常

仓库检验，对成品面料进行全检并码单入库，记录成品面料的疵点状况，并抽样送检得到质检认证报告，核算检验费至财务管理模块进行统计。

具体的，核算报价的具体流程包括：

提取订单明细，获取订单明细，分别以两种以上的计量单位进行统计，并以成分、加工工艺以及检测这类项目进行分类统计；

原料核算，依照面料所需各原料的成分比，根据原料的市场报价进行计算统计，并汇总至财务管理模块；

加工核算，依照面料成品加工的步骤依次累计加工费，并汇总至财务管理模块；

其他核算，设置以每公斤为单位测算检验费、原料损耗以及税率费用；

利润核算，财务管理模块统计原料核算、加工核算以及其他核算过程中的金额。

在本实施例中，订单明细中的面料品名分类为单面、双面、罗纹、卫衣、提花、绒类、粗针类、运动系列、人丝以及针织牛仔等并依次进行编码，并在各面料分类下细分由客户定义的面料名称，成分、规格、门幅以及克重，并且在成分的子菜单中，套用纱线管理，实现对纱线的品类分类，例如棉类纱线、莫代尔系列纱、人棉类纱线、竹纤维类纱线、化纤类、天丝系列等，并依次对各品类的纱线进行编码，同时设置下拉分类，具体以纱支、成分、色号、纺纱方式以及代工厂进行明示罗列，实现客户在下单时，整理客户需求并明确至成品面料的材质成分以及规格从而明确后续加工所需的原料以及预期成品，能高效的生成加工单。

在生产加工单前，首先依照订单明细中的纱线规格、色号等参数进行采购，同时生成采购进度表如图2所示，依次罗列创建日期、计划交期、订单号、采购品类、计划数量、收货数量、匹数、供应商以及采购状态，进行采购管理，其中订单号与客户下单的订单明细相对应，并且状况细分为：创建、采购中以及完成等状态，便于人们进行跟踪，并入库汇总至库存管理模块，而在生产加工过程中，生产车间以生成的加工单为准，经审批分批于库存管理模块领取相应数量的原料，并依照加工单创建加工进度表如图3所示，依次罗列状态、创建日期、订单号、加工工艺、成品、计划量、预损量、投入量、成品量以及损耗量，通过计算加工收货与加工投入的差额获得加工损耗率，一旦超过阈值，系统会自动发出警报，异常数据使用红色显示，最终经整合后形成订单进度表如图4所示。

完成加工的成品面料经全检工序进行质检，同时导出验货码单，跟踪生产的设备变化、生产的数量、疵点的位置以及疵点的类别，其中疵点的类别细分为：粗纱、破洞、断经、断纬、拼匹、污滴、皱皮、油渍、勾纱、色点、色花、色条、脱针、擦伤、印花不良以及其他，便于管理人员获悉不同批次以及不同产生的生产状况和故障，好及时进行修正，加快产能并提高产品品质。

实施例二：一种应用于布匹经销贸易的全流程管理的系统，包括：

录入模块，客户键入需求以输出相匹配的订单详情、单据以及合同，同时打印若干与订单或合同相匹配的流程单据；

码单模块，人工依照订单创建依次在流程单据上印制与订单相配的二维码信息；

扫描模块，各流程阶段以二维码扫描设备获取相应流程单据上的二维码，并开始或结束该订单于流程的操作；

通信终端，与扫描模块通信连接，实时监控查询订单的进度及状况。

在本实施例中，录入模块、码单模块、扫描模块以及通信终端均配备台式电脑或笔记本电脑以及键鼠设备，实现订单明细的修改，并且码单模块中配备激光打印机，实现将订单相匹配的二维码印至加工单上，且二维码内包含订单明细，尤其是产品的成品、颜色型号以及加工工艺，而扫描模块中配备与台式电脑或笔记本电脑连接的二维码读头，实现加工单随码单员进行物料采购、面料加工、面料整理等后续阶段时，通过各流程阶段的二维码读头扫描读取二维码，从而实时变更订单的状态。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，本发明的保护范围并不仅局限于上述实施例，凡属于本发明思路下的技术方案均属于本发明的保护范围。应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理前提下的若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (7)

1.一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法，其特征在于：包括如下步骤：

订单生成，客户根据多途径浏览的产品信息进行下单，合同订单管理模块根据下单的明细保存生成订单明细，核算模块自动核算报价至财务管理模块并生成合同；

订单核验，根据订单明细及合同内的详情，以电子预览方式反馈至客户进行核验，依照客户需求寄样，经客户确认提交预付款后进入不可编辑状态，同时生成单据；

订单加工，依照单据采购、加工并检验，通过财务管理模块以及库存管理模块实时核验原料消耗、成品量以及收支状况，并形成历史表单；

表单分类，依照客户、品类整理关键词依次分类归档历史表单；

智能填单，老客户根据多途径下单时，依照关键词调取历史表单进行自动填充后形成订单明细至财务管理模块，核验修正后生产合同，重复订单核验步骤和订单加工步骤。

2.根据权利要求1所述的一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法，其特征在于：所述订单加工的具体步骤包括：

原料采购，根据单据拟定采购量和采购费经财务管理模块审批，将采购原料入库并与库存管理模块核验登记；

面料加工，依照单据中的规格织造、整理得到成品面料，核验原料消耗与成品面料的产量至库存管理模块，同时核算加工费至财务管理模块进行统计；

仓库检验，对成品面料进行全检并码单入库，记录成品面料的疵点状况，并抽样送检得到质检认证报告，核算检验费至财务管理模块进行统计。

3.根据权利要求1所述的一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法，其特征在于：所述订单生成的具体步骤包括：

创建订单，根据客户所需整理订单明细，订单明细包括：面料品名、成分、克重、门幅、颜色风格、货重、各项物理指标以及交货时间，依照创建时间生成；

核算报价，依照经销生产成本就订单明细自动套版核算报价并生成报价单；

拟定合同，根据生产状况以及货重的状况协商交货时间，依照订单明细以及报价单生成电子合同，与客户协商签订；

创建加工单，依照订单明细生成加工单，罗列订单加工所需原料类别、加工工艺、计划量、预损率、损耗率以及订单状态，同时生成电子或纸质的加工指示单给加工厂。

4.根据权利要求3所述的一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法，其特征在于：所述订单加工的具体步骤还包括：

加工耗损通知，核算截止当前流程阶段统计的损耗率，与预期损耗率和当前进度百分比的乘积相比，若超出预期自动发出警报，显示订单异常。

5.根据权利要求3所述的一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法，其特征在于：所述核算报价的具体流程包括：

提取订单明细，获取订单明细，分别以两种以上的计量单位进行统计，并以成分、加工工艺以及检测这类项目进行分类统计；

原料核算，依照面料所需各原料的成分比，根据原料的市场报价进行计算统计，并汇总至财务管理模块；

加工核算，依照面料成品加工的步骤依次累计加工费，并汇总至财务管理模块；

其他核算，设置以每公斤为单位测算检验费、原料损耗以及税率费用；

利润核算，财务管理模块统计原料核算、加工核算以及其他核算过程中的金额。

6.根据权利要求1所述的一种应用于布匹经销贸易的全流程管理方法，其特征在于：所述表单分类将订单分为完成订单和进行时订单，所述进行时订单对于合同的独一编号，可供实时查询订单的采购状况、加工进度、检验状况以及发货状态。

7.一种应用于布匹经销贸易的全流程管理的系统，采用如权利要求1-6任一项所述的全流程管理方法，其特征在于：包括：

录入模块，客户键入需求以输出相匹配的订单详情、单据以及合同，同时打印若干与订单或合同相匹配的流程单据；

码单模块，人工依照订单创建依次在流程单据上印制与订单相配的二维码信息；

扫描模块，各流程阶段以二维码扫描设备获取相应流程单据上的二维码，并开始或结束该订单于流程的操作；

通信终端，与扫描模块通信连接，实时监控查询订单的进度及状况。

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