CN114219362B - 基于项目管理系统的综合评价方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及工程项目管理技术领域,为了提高项目评价的准确性,提供了一种基于项目管理系统的综合评价方法,包括:步骤1、建立质量评价模型、进度评价模型及成本评价模型;步骤2、建立综合评价模型:步骤3、根据项目实际情况计算质量评价值、进度评价值及成本评价值,根据各评价值计算综合评价值,综合评价值越高项目履约情况越差。采用上述方式提高了项目评价的准确性,便于相关人员及时根据评价结果对项目进行调整。

Description

基于项目管理系统的综合评价方法
技术领域
本发明涉及工程项目管理技术领域,具体是一种基于项目管理系统的综合评价方法。
背景技术
信息技术得到快速发展和推广应用,为项目管理人员利用信息系统开展项目生产管理提供了理论基础和技术支持。同时,项目生产管理也面临着点多面广、管理粗放、效率低下、时效性差等诸多问题,如何借助信息化手段进行项目管控,促进项目管理精细化、提升项目管理效率、降低项目履约风险,已成为项目管理者所面临的重要课题。
质量、进度和成本三大目标是项目管理的重要内容,三者之间既相互联系又相互制约,工程质量和进度执行的好坏直接关系到项目成本的管控效果。目前,在项目履约过程中,质量管理、进度管理和成本管理相对独立开展工作,管控效率低。
此外,项目履约风险是项目执行过程中客观存在、暂时不可消除的可能导致项目损失的重要因素之一,而现有技术在进行项目评价时并未考虑该因素,造成评价不准确。
发明内容
为了提高项目评价的准确性,本发明提供了一种基于项目管理系统的综合评价方法。
本发明解决上述问题所采用的技术方案是:
基于项目管理系统的综合评价方法,包括:
步骤1、建立质量评价模型、进度评价模型及成本评价模型;
步骤2、建立综合评价模型:
其中,λi为决策偏好系数,ki为附加系数,F(Xi)为控制目标评价值,ti为控制目标下风险未消除时间,当i取1时对应控制目标为质量,当i取2时对应控制目标为进度,当i取3时对应控制目标为成本,F(Ri)为风险评价值,且
其中,R=Max(LiSi),Li为控制目标下的风险发生可能性,Si为控制目标下的风险影响程度;
步骤3、根据项目实际情况计算质量评价值、进度评价值及成本评价值,根据各评价值计算综合评价值,综合评价值越高项目履约情况越差。
进一步地,所述步骤1中建立的质量评价模型为:
其中,Q=(1-τ)q1+τq2,Q表示一次验收合格率,q1为一个月以前的一次验收平均合格率;q2为最近一个月的一次验收平均合格率;τ为时间因子,取小于1的较大值。
进一步地,所述步骤1中建立的进度评价模型为:
其中,ΔT=T1-T2,T1为实际进度;T2为计划进度。
进一步地,所述步骤1中建立的成本评价模型为:
其中,ΔC=(C1-C2)/C2,C1为项目结算额;C2为项目预算额。
进一步地,还包括步骤4、根据综合评价值建立预警等级模型。
进一步地,所述预警等级模型具体为:当F≤1时,预警等级为绿色;当1<F≤5时,预警等级为蓝色;当5<F≤10时,预警等级为黄色;当10<F≤15时,预警等级为橙色;当F>15时,预警等级为红色。
本发明相比于现有技术具有的有益效果是:在项目评价时综合考虑质量、进度、成本及它们对应的履约风险,使得最终的项目评价结果更加准确。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合实施例,对本发明进行进一步的详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。
基于项目管理系统的综合评价方法,包括:
步骤1、建立质量评价模型、进度评价模型及成本评价模型;
施工质量受诸多因素影响,是各方面工作质量的综合反映,施工质量的好坏直接关系到工程能否安全运行及人民群众生命财产安全等重大问题。本文采用一次验收合格率指标对施工质量进行动态评价,引入时间因子τ以更好的反映项目履约过程的质量结果。由于项目管理需及时体现项目履约过程中出现的偏差并采取相应措施进行纠正,质量评价应更为侧重当前一段时间内的质量管理结果,因此,引入时间因子τ对不同时间段内的质量结果进行权衡,近一个月的一次验收平均合格率的权重取较大值。具体可表示为:
其中,Q=(1-τ)q1+τq2,Q表示一次验收合格率,q1为一个月以前的一次验收平均合格率;q2为最近一个月的一次验收平均合格率;τ为时间因子,取小于1的较大值。
项目进度作为项目履约过程中的重要管控内容,对项目的最终经营效益起着至关重要的决定性影响。本文将计划进度和实际进度进行对比分析,进而得出项目履约进度的评价结果,具体可表示为:
其中,ΔT=T1-T2,T1为实际进度;T2为计划进度。
项目成本作为工程项目的重要控制目标,受到项目管理人员的高度重视。对工程项目进行成本预算,是项目管理者成本控制的重要手段,也是进行项目履约评价的重要依据。本文将项目预算与项目结算数据进行对比分析,进而得出项目执行成本的评价结果,具体可表示为:
其中,ΔC=(C1-C2)/C2,C1为项目结算额;C2为项目预算额。
步骤2、建立综合评价模型:
其中,λi为决策偏好系数,ki为附加系数,F(Xi)为控制目标评价值,ti为控制目标下风险未消除时间,当i取1时对应控制目标为质量,当i取2时对应控制目标为进度,当i取3时对应控制目标为成本,F(Ri)为风险评价值,且
其中,R=Max(LiSi),Li为控制目标下的风险发生可能性,Si为控制目标下的风险影响程度;
不同类型项目对质量、进度、成本三大目标管控的侧重程度有所区别,因此引入决策偏好系数λi,其取值决定三大目标在项目履约评价中的权重,可根据项目对三大目标控制的不同要求来取值,重视程度较高的目标,λi取大值。附加系数考虑了三大目标控制和风险管理之间的关系对项目履约评价值的影响,当目标评价值较高,即目标管控不好,而风险评价值较低时,说明项目人员对风险认识不足,应相应提高项目履约评价值,反之,应降低项目履约评价值。项目履约评价值越高,则项目履约情况越差。
项目履约风险是项目执行过程中客观存在、暂时不可消除的可能导致项目损失的不确定性,是影响项目目标实现的必然因素。风险管理应以预控为主要抓手,用适当的管理成本,获取尽可能多的管理效益。风险因素的分析评价采用风险评级矩阵,从风险发生可能性和风险影响程度两个维度进行分析。风险发生可能性评价采取定性结合定量方式评价,通过概率和频率两个因素进行衡量,在评价时取两者中的较高值。风险发生可能性标准见表1。风险影响程度采取定性方式评价,包括财务影响因素和非财务影响因素。风险评级矩阵见表2。
表1风险发生可能性评价标准
可能性分值 可能性判定描述 概率 频率
5 极高 90%以上 <1年
4 70%-90% 1-2年
3 30%-70% 2-5年
2 10%-30% 5-10年
1 极低 10%以下 >10年
表2风险评级矩阵
步骤3、根据项目实际情况计算质量评价值、进度评价值及成本评价值,根据各评价值计算综合评价值,综合评价值越高项目履约情况越差。
优选的,还包括步骤4、根据综合评价值建立预警等级模型;如,当F≤1时,预警等级为绿色;当1<F≤5时,预警等级为蓝色;当5<F≤10时,预警等级为黄色;当10<F≤15时,预警等级为橙色;当F>15时,预警等级为红色。
企业可根据预警等级采取不同的管控策略和措施:预警等级为绿色时,表示项目管控状况良好,可继续保持或稍加改进措施即可;当预警等级为蓝色时,由项目部根据实际情况采取针对性措施;当预警等级为黄色时,由负责分公司或区域公司成立专题小组,对项目管控情况进行深入分析并采取有效措施;当预警等级为橙色时,由企业总部归口管理部门牵头,负责对项目管控中出现的重大问题提出解决方案;当预警等级为红色时,由企业成立专门应对小组,企业领导任小组组长,对项目执行情况进行系统梳理和深入剖析,集全公司之力或借助外部可用力量及时有效地处置有关问题,保证项目执行处于可控范围。

Claims (6)

1.基于项目管理系统的综合评价方法,其特征在于,包括:
步骤1、建立质量评价模型、进度评价模型及成本评价模型;
步骤2、建立综合评价模型:
Figure FDA0003448859020000011
其中,λi为决策偏好系数,ki为附加系数,F(Xi)为控制目标评价值,ti为控制目标下风险未消除时间,当i取1时对应控制目标为质量,当i取2时对应控制目标为进度,当i取3时对应控制目标为成本,F(Ri)为风险评价值,且
Figure FDA0003448859020000012
其中,R=Max(LiSi),Li为控制目标下的风险发生可能性,Si为控制目标下的风险影响程度;
步骤3、根据项目实际情况计算质量评价值、进度评价值及成本评价值,根据各评价值计算综合评价值,综合评价值越高项目履约情况越差。
2.根据权利要求1所述的基于项目管理系统的综合评价方法,其特征在于,所述步骤1中建立的质量评价模型为:
Figure FDA0003448859020000013
其中,Q=(1-τ)q1+τq2,Q表示一次验收合格率,q1为一个月以前的一次验收平均合格率;q2为最近一个月的一次验收平均合格率;τ为时间因子,取小于1的较大值。
3.根据权利要求1所述的基于项目管理系统的综合评价方法,其特征在于,所述步骤1中建立的进度评价模型为:
Figure FDA0003448859020000021
其中,ΔT=T1-T2,T1为实际进度;T2为计划进度。
4.根据权利要求1所述的基于项目管理系统的综合评价方法,其特征在于,所述步骤1中建立的成本评价模型为:
Figure FDA0003448859020000022
其中,ΔC=(C1-C2)/C2,C1为项目结算额;C2为项目预算额。
5.根据权利要求1-4任意一项所述的基于项目管理系统的综合评价方法,其特征在于,还包括步骤4、根据综合评价值建立预警等级模型。
6.根据权利要求5所述的基于项目管理系统的综合评价方法,其特征在于,所述预警等级模型具体为:当F≤1时,预警等级为绿色;当1<F≤5时,预警等级为蓝色;当5<F≤10时,预警等级为黄色;当10<F≤15时,预警等级为橙色;当F>15时,预警等级为红色。
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