CN113743911A - 基于信息系统的工程总承包项目成本管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及工程项目成本管理技术领域，为了实现对成本数据利用价值的挖掘，提供了基于信息系统的工程总承包项目成本管理方法，包括：步骤1、按照预算科目编制项目总体预算；步骤2、录入合同相关基本信息及工程量清单数据；步骤3、根据施工情况进行结算：若为非合同内结算，则先进行变更索赔后再进行相关结算，若为合同内结算，则直接进行相关结算；步骤4、结算结果与预算比较并完成项目成本分析。采用上述结构实现了业务财务一体化及对成本数据利用价值的挖掘。

Description

基于信息系统的工程总承包项目成本管理方法

技术领域

本发明涉及工程项目成本管理技术领域，具体是一种基于信息系统的工程总承包项目成本管理方法。

背景技术

项目成本管理是指为保障项目实际发生的成本不超过项目成本预算而开展的项目成本计划、项目成本控制、项目成本核算和项目成本分析等方面的管理活动。项目成本管理工作是建筑工程项目施工管理的重要环节，其工作内容贯穿于整个工程的建设过程，对于保证建筑工程项目的经济效益和社会效益等方面意义重大。

总包方的项目成本管理与传统承包商的项目成本管理有明显区别：传统承包商主要通过优化施工组织安排、均衡资源配置计划、采用合理的施工方案、降低材料成本、加强机械维护保养等手段降低项目实施的人材机费用，进而压缩项目成本；而总包方采用分包的方式将施工内容委托给承包商，无法通过降低人材机费用的方式降低项目成本，需通过提高管理能力和效率达到降低项目成本的目的。

目前，信息化技术快速发展，通过采用信息化手段进行项目成本管控已经得到广泛应用，且取得了一定成效。通过建立项目成本管理信息系统，实现了项目成本管理的标准化，对项目成本数据进行了集中收集和存储，为成本控制、核算和分析提供了数据支撑和管理平台，但目前的成本管理系统未充分挖掘成本数据的利用价值，缺乏促进成本管理持续改进的有效方法。

发明内容

为了实现对成本数据利用价值的挖掘，促进成本管理持续改进，本发明提供了一种基于信息系统的工程总承包项目成本管理方法。

本发明解决上述问题所采用的技术方案是：

基于信息系统的工程总承包项目成本管理方法，包括：

步骤1、按照预算科目编制项目总体预算；

步骤2、录入合同相关基本信息及工程量清单数据；

步骤3、根据施工情况进行结算：若为非合同内结算，则先进行变更索赔后再进行相关结算，若为合同内结算，则直接进行相关结算；

步骤4、结算结果与预算比较并完成项目成本分析。

进一步地，所述步骤1为根据项目基础数据录入项目收入预算表单及项目成本预算表单；所述步骤2合同信息录入包括完成总包合同基本信息表单、分包合同基本信息表单、补充协议信息表单及工程量表单的录入；所述步骤3中的结算包括完成合同工程量结算表单及进度款结算申请表单的录入，所述变更索赔为完成变更立项表单、变更费用确认表单及现场签证表单的录入或完成索赔立项表单、索赔费用确认表单及现场签证表单的录入。

进一步地，所述步骤3中非合同内结算的判定方法为合同工程量结算表单与工程量表单不匹配。

进一步地，所述步骤4中项目成本分析所采用的模型为：

其中，α₁、α₂为成本及利润率在成本管控水平评价中所占比重，C_b为计划成本，C_a为实际成本，P_a为实际利润率，P_e为目标利润率，I_a为实际收入，I_e为收入预算，C_t为目标成本。

进一步地，所述项目成本分析还包括变更索赔数据分析，所述变更索赔数据分析采用的模型为：

其中，C_i为变更原因i引起的变更金额，C_c为某项变更的总金额，且C_i＝ω_iC_c，ω_i为变更原因i引起的变更金额占总金额的比例。

本发明相比于现有技术具有的有益效果是：实现了以合同管理为主线，以变更索赔管理为核心，紧紧围绕工程量清单开展结算工作的项目成本精细化管控，通过将业务与财务数据及流程建立逻辑关系，实现了业务财务一体化，并结合系统数据，建立了基于项目成本的管控水平评价模型，实现对成本数据利用价值的挖掘，促进成本管理持续改进。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合实施例，对本发明进行进一步的详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明的方法是基于信息系统的工程总承包项目成本管理系统实现的，该系统中至少设置有预算管理模块：用于项目收入预算管理及项目成本预算管理，将结算模块的结算结果与对应的预算进行比较完成项目成本分析；合同管理模块：用于项目合同管理；变更索赔管理模块：用于项目变更及索赔管理；结算管理模块：用于项目工程量结算及进度款结算管理；合同收付款管理模块：用于项目收付款管理。

具体的，所述预算管理模块中设有项目收入预算表单及项目成本预算表单；项目收入预算表单包括项目名称、收入类型、含税金额、增值税、不含税金额等字段。其中，收入类型包括合同收入、工程索赔、奖励金额、其他等；项目成本预算表单包括项目名称、成本/费用类型、含税金额、增值税、不含税金额等字段，其中，成本/费用类型包括分包成本(建筑与安装费、设备采购费、材料采购费、勘测设计费、技术服务费、征租地及相关费、开车运行费、其他工程费等)、自营成本(项目部人工费、项目部公用费、安全生产费、设计费等)、期间成本、税费等内容。

所述合同管理模块中设有总包合同基本信息表单、分包合同基本信息表单、补充协议信息表单及工程量表单。总包合同基本信息表单包括项目名称、合同类型、业主名称、合同文本、境内外、合同签订时间、币种、汇率、合同总金额、税额、合同计价类型、合同工期、合同开工日期、合同完工日期等字段；分包合同基本信息表单包括项目名称、合同类型、施工单位、合同文本、境内外、招标方式、分包类型、合同签订时间、币种、汇率、合同总金额、税额、合同计价类型、合同工期、合同开工日期、合同完工日期等字段；补充协议信息表单即是对原合同信息的补充和调整，包括补充协议合同文本、合同总金额及费用分解信息、合同工期等字段；工程量表单则对清单计价的合同工程量进行结构化，包括合同名称、清单项目编号、清单项目名称、计量单位、工程量、单价、合价等字段。

变更索赔管理是项目成本管理的重要内容，对变更索赔控制的好坏直接决定项目成本的高低。变更索赔管理模块中设有变更立项表单、索赔立项表单、变更费用确认表单、索赔费用确认表单、现场签证等表单。变更立项表单包括合同名称、变更项目名称、变更类型(包括设计优化和普通变更)、合同依据、计量原则、单价确定原则、变更原因、其他证明材料、是否调整合同已有清单项(如选择是，则从工程量表单中选择相应项目进行工程量或价格调整)、是否增加合同未含清单项(如选择是，则填报需增加的清单项目、计量单位、工程量、单价等内容)、是否存在与此变更相关的合同已有清单量删减(如选择是，则从工程量表单中选择相应项目进行工程量调整)等字段。通过以上字段分别计算出增加的工程费用和减少的工程费用，二者之差为正数则为普通变更，否则，为设计优化。索赔立项表单包括合同名称、索赔项目名称、合同依据、计量原则、索赔原因、其他证明材料等字段。变更费用确认表单包括合同名称、变更项目名称、变更费用类型、变更费用金额、变更类型(包括设计优化和普通变更)、变更原因类型及比重等字段。其中，变更原因类型包括主体行为因素、个体行为因素、政策法规因素、市场因素、环境因素、合同因素、制度因素、质量因素和其他因素。针对分包合同的普通变更费用确认，需明确是否为业主原因，而总包合同为总价合同，不存在变更费用。索赔费用确认表单包括合同名称、索赔人，被索赔人，索赔项目名称、索赔费用类型、索赔费用金额、索赔原因类型及比重等字段。索赔原因类型包括相关方违约、合同错误、合同变更、工程环境变化、不可抗力因素和其他因素。针对承包商向总包方的索赔费用确认，需明确是否为业主原因；针对业主方向总包方的索赔费用区分，需明确是否为承包商原因。现场签证表单包括合同名称、签证内容项名称、计量单位、工程量、单价、合价、单价确定依据等字段。

结算管理模块中设有合同工程量结算表单及进度款结算申请表单；合同工程量结算表单是对每期实际完成的工程量进行填报，包括合同名称、结算时间及期数、清单项目编号、清单项目名称、计量单位、合同量(工程量、单价、合价)、截止上期累计完成量(工程量、合价)、本期申报完成量(工程量、合价)、开工至本期累计完成量(工程量、合价、完成百分比)等字段。进度款结算申请表单包括合同名称、结算时间及期数、是否完工、实际开工时间、实际完工时间、合同总金额、是否清单结算(如选择是，则调取本期清单结算量)、结算对应币种、汇率、合同内结算产值(到上期末累计结算金额、本期结算金额、税率、税额、不含税金额、到本期末累计结算金额)、变更结算信息(变更项目名称、变更清单项名称、计划工程量、单价、本期申报工程量、税率、本期变更结算金额、剩余工程量)、索赔结算信息(索赔项目名称、索赔金额、税率、本期索赔结算金额)、往来资金信息(预付款、质保金、民工工资保证金、安全保证金、其他保证金、其他应付款)等字段。

合同收付款管理模块中设有合同收款表单及合同付款表单。合同收款表单包括合同名称、客户信息、结算时间及期数、发票申请明细等字段。合同付款表单包括合同名称、预算类型、结算时间及期数(预算类型为分包成本时)、累计付款金额、本期付款金额、增值税发票信息等字段。

基于信息系统的工程总承包项目成本管理方法，包括：

步骤1、根据公司施工定额等基础数据完成预算管理模块中各表单的填报；

步骤2、合同基本信息及工程量清单数据录入，根据合同信息完成合同管理模块中各表单的填报；

步骤3、根据施工情况进行结算：若为非合同内结算，则先进行变更索赔后再进行相关结算，若为合同内结算，则直接进行相关结算；具体的，结算管理以合同工程量清单为中心，即结算清单项、工程量、单价均必须在合同约定范围内，才可以合同为依据进行结算，即合同内结算。若有一项与合同约定不符，则需进行变更索赔处理。

若合同内结算，首先进行合同工程量结算清单的填报，然后进行进度款结算的申请，在填报进度款结算申请单时，系统将自动根据结算时间及期数去匹配相应的工程量结算清单，进而计算出本期结算金额。

若非合同内结算，即结算清单项、工程量、单价有一项或多项不满足合同约定时，要先进行变更索赔立项申请。以变更为例，除根据表单要求进行填报外，首先要明确要结算的工程量内容是否在合同工程量清单内，如“是”，则先进行相应清单项工程量或价格的调整，如“否”，则添加新的清单项，包括清单项目编号、清单项目名称、计量单位、工程量、单价、合价等内容；同时明确是否存在与此变更相关的合同已有清单量删减，即确定是否在增加了某些工程量的同时，有其他工程量的减少，如有，则在合同工程量清单中选择相应的删减项，包括清单项目编号、清单项目名称、计量单位、工程量、单价、合价等内容，通过对增加金额与减少金额的比较，判断此项变更类型，若增加金额大于减少金额，则为普通变更，反之为优化变更。然后在进行进度款结算时，选择之前已立项的工程变更，并填报相应的实际工程量。

步骤4、结算结果与预算比较并完成项目成本分析，分析采用的模型为：

其中，α₁、α₂为成本及利润率在成本管控水平评价中所占比重，C_b为计划成本，C_a为实际成本，P_a为实际利润率，P_e为目标利润率，I_a为实际收入，I_e为收入预算，C_t为目标成本。α₁、α₂根据项目实际情况进行确定，下达项目成本目标时，如为战略项目，项目目标成本定得较高，目标利润率定得较低，则α₁>α₂；若为一般项目，项目目标成本定得较低，目标利润率定得较高，则α₁<α₂。当K>0时，表明项目成本管控水平较高，当K<0时，表明项目成本管控水平较低。

进一步地，所述项目成本分析还包括变更索赔数据分析，所述变更索赔数据分析采用的模型为：

其中，C_i为变更原因i引起的变更金额，C_c为某项变更的总金额，且C_i＝ω_iC_c，ω_i为变更原因i引起的变更金额占总金额的比例。通过该模型可以得知不同合同类型中各变更原因所占比重的大小，为后续有关合同条款的改进、分包商的选择及履约过程中成本管理重点管控内容提供数据支撑和决策支持。同时，可针对承包商向总包方的变更索赔数据与总包方向业主的变更索赔数据进行对比分析，由系统自动计算出总包方向业主申请的索赔数据及因业主原因导致承包商向总包方申请的变更、索赔数据，通过统计分析，找出因业主过错发生的变更索赔(承包商已申请)而未向业主提出申请的内容，提高项目人员的成本管理水平和项目的经营效益。

Claims (5)

1.基于信息系统的工程总承包项目成本管理方法，其特征在于，包括：

步骤1、按照预算科目编制项目总体预算；

步骤2、录入合同相关基本信息及工程量清单数据；

步骤3、根据施工情况进行结算：若为非合同内结算，则先进行变更索赔后再进行相关结算，若为合同内结算，则直接进行相关结算；

步骤4、结算结果与预算比较并完成项目成本分析。

2.根据权利要求1所述的基于信息系统的工程总承包项目成本管理方法，其特征在于，所述步骤1为根据项目基础数据录入项目收入预算表单及项目成本预算表单；所述步骤2合同信息录入包括完成总包合同基本信息表单、分包合同基本信息表单、补充协议信息表单及工程量表单的录入；所述步骤3中的结算包括完成合同工程量结算表单及进度款结算申请表单的录入，所述变更索赔为完成变更立项表单、变更费用确认表单及现场签证表单的录入或完成索赔立项表单、索赔费用确认表单及现场签证表单的录入。

3.根据权利要求2所述的基于信息系统的工程总承包项目成本管理方法，其特征在于，所述步骤3中非合同内结算的判定方法为合同工程量结算表单与工程量表单不匹配。

4.根据权利要求1～3任意一项所述的基于信息系统的工程总承包项目成本管理方法，其特征在于，所述步骤4中项目成本分析所采用的模型为：

其中，α₁、α₂为成本及利润率在成本管控水平评价中所占比重，C_b为计划成本，C_a为实际成本，P_a为实际利润率，P_e为目标利润率，I_a为实际收入，I_e为收入预算，C_t为目标成本。

5.根据权利要求4所述的基于信息系统的工程总承包项目成本管理方法，其特征在于，所述项目成本分析还包括变更索赔数据分析，所述变更索赔数据分析采用的模型为：

其中，C_i为变更原因i引起的变更金额，C_c为某项变更的总金额，且C_i＝ω_iC_c，ω_i为变更原因i引起的变更金额占总金额的比例。