CN113743552A - 档案盒上下架识别方法、计算机装置及存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种档案盒上下架识别方法、计算机装置及存储介质，该方法包括：获取当前RFID读写器对应位置的档案盒上下架状态；在档案盒上下架状态为下架状态时，若RFID读写器获取到RFID标签信息且持续时长超过第一预设时长，则将档案盒上下架状态变更为上架状态；在档案盒上下架状态为上架状态时，若RFID读写器丢失当前RFID标签信息且持续时长超过第二预设时长，则将档案盒上下架状态变更为下架状态。应用本发明的档案盒上下架识别方法可提高档案盒上下架的管理效率以及准确度。

Description

档案盒上下架识别方法、计算机装置及存储介质

技术领域

本发明涉及电子档案管理技术领域，具体的，涉及一种档案盒上下架识别方法，还涉及应用该档案盒上下架识别方法的计算机装置，还涉及应用该档案盒上下架识别方法的计算机可读存储介质。

背景技术

随着社会对档案行业的重视，档案管理系统进入飞速发展的时代，档案事业规模日益扩大，对档案管理的要求也在增大。

目前的档案管理系统中，通常设置档案柜进行档案管理，档案柜放置有档案盒，用于存放实体档案。在需要对档案盒进行上架或下架时，通常需要管理人员在将档案盒上架或者下架之后，在管理系统进行登记处理，这种处理方式，操作相对比较麻烦，且人为登记上架或下架，容易出现失误。

因此，需要一种更好的管理档案盒上下架的方式，提高管理效率以及准确度。

发明内容

本发明的第一目的是提供一种可提高档案盒上下架的管理效率以及准确度的档案盒上下架识别方法。

本发明的第二目的是提供一种可提高档案盒上下架的管理效率以及准确度的计算机装置。

本发明的第三目的是提供一种可提高档案盒上下架的管理效率以及准确度的计算机可读存储介质。

为了实现上述第一目的，本发明提供的档案盒上下架识别方法包括：获取当前RFID读写器对应位置的档案盒上下架状态；在档案盒上下架状态为下架状态时，若RFID读写器获取到RFID标签信息且持续时长超过第一预设时长，则将档案盒上下架状态变更为上架状态；在档案盒上下架状态为上架状态时，若RFID读写器丢失当前RFID标签信息且持续时长超过第二预设时长，则将档案盒上下架状态变更为下架状态。

由上述方案可见，本发明的档案盒上下架识别方法，通过RFID读写器自动判断档案盒是否上架或下架，在确认档案盒上架或下架时，自动变更档案盒上下架状态，可节省人力，提高档案盒上下架的管理效率，同时避免人为出错，提高准确度。

进一步的方案中，在将档案盒上下架状态变更为上架状态的步骤之前，还包括：根据RFID标签信息确认当前档案盒的存储位置正确。

由此可见，在将档案盒上下架状态变更为上架状态之前，根据RFID标签信息确认当前档案盒的存储位置正确，可避免当前档案盒放错位置，提高档案盒上架的准确率。

进一步的方案中，根据RFID标签信息确认当前档案盒的存储位置正确的步骤包括：将RFID标签信息与当前RFID读写器对应位置需要存储的档案盒的RFID标签信息进行匹配，若匹配正确，则确认当前档案盒的存储位置正确。

由此可见，为了提高档案盒上架的准确率，通过RFID标签信息进行匹配，从而确认RFID标签信息对应的档案盒的存储位置是否正确。

进一步的方案中，在将档案盒上下架状态变更为下架状态的步骤之前，还包括：向管理员用户发送下架提示信息后，获取到管理员用户的下架确认信息。

由此可见，在将档案盒上下架状态变更为下架状态之前，向管理员用户发送下架提示信息，以便管理员用户进行信息核对，在核对正确后，可发送下架确认信息，以便提高档案盒下架的准确率。

进一步的方案中，方法还包括：在RFID读写器丢失当前RFID标签信息且持续时长未超过第二预设时长时，若RFID读写器获取到第二RFID标签信息，则向报警装置发送警报信息。

由此可见，在RFID读写器丢失当前RFID标签信息且持续时长未超过第二预设时长时，若有其他的档案盒放入当前RFID读写器对应的存储位置，则需要进行报警提示，以便用户获知档案盒放置错误。

进一步的方案中，在向报警装置发送警报信息的步骤后，还包括：根据第二RFID标签信息向对应的用户发送对应档案盒的存储位置信息。

由此可见，为了便于用户找到正确的档案盒存储位置，通过根据第二RFID标签信息向对应的用户发送对应档案盒的存储位置信息，以便用户进行档案盒存储。

进一步的方案中，在根据第二RFID标签信息向对应的用户发送对应档案盒的存储位置信息的步骤后，还包括：规划出第二RFID标签信息对应的档案盒存放的最优路径；控制扬声器播放最优路径对应的信息。

由此可见，通过规划最优路径并通过扬声器播放，可便于用户快速找到档案盒存放的位置。

进一步的方案中，第一预设时长与第二预设时长相等。

由此可见，第一预设时长与第二预设时长，可便于统一管理。

为了实现本发明的第二目的，本发明提供计算机装置包括处理器以及存储器，存储器存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现上述的档案盒上下架识别方法的步骤。

为了实现本发明的第三目的，本发明提供的计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，计算机程序被控制器执行时实现上述的档案盒上下架识别方法的步骤。

附图说明

图1是本发明档案盒上下架识别方法第一实施例的流程图。

图2是本发明档案盒上下架识别方法第二实施例的部分流程图。

以下结合附图及实施例对本发明作进一步说明。

具体实施方式

档案盒上下架识别方法实施例：

本实施例的档案盒上下架识别方法是应用在档案柜中的应用程序，用于对档案文件进行管理。优选的，档案柜包括档案盒和RFID读写器，档案盒和RFID读写器对应设置，档案盒上设置有RFID标签，RFID标签存储有档案盒的相关信息，RFID读写器用于读取RFID标签，档案盒的数量根据需要进行设置，每一个档案盒对应设置一个RFID读写器。

如图1所示，本实施例中，档案盒上下架识别方法在工作时，首先执行步骤S1，获取当前RFID读写器对应位置的档案盒上下架状态。为了便于获知档案盒上下架状态，可通过获取档案管理系统中存储信息，从而可确定当前RFID读写器对应位置的档案盒上下架状态。档案盒上下架状态用于表示档案盒处于上架状态或下架状态。

获取当前RFID读写器对应位置的档案盒上下架状态后，执行步骤S2，判断档案盒上下架状态是否为下架状态。根据获取到的档案盒上下架状态可确认是否为下架状态。

在判断档案盒上下架状态为下架状态时，执行步骤S3，判断RFID读写器是否获取到RFID标签信息且持续时长超过第一预设时长。其中，第一预设时长可预先设置。当前RFID读写器对应位置的档案盒上下架状态为下架状态时，若获取到RFID标签信息，则说明有档案盒放入当前RFID读写器对应位置，即，有档案盒上架。为了确认放入的档案盒需要上架，从获取到RFID标签信息的时刻起，持续进行检测，当持续检测到RFID标签信息的持续时长超过第一预设时长，则认为放入的档案盒确认需要上架。

若不满足RFID读写器获取到RFID标签信息且持续时长超过第一预设时长，则继续执行步骤S3，监控RFID读写器获取到RFID标签信息的持续时长。

若RFID读写器获取到RFID标签信息且持续时长超过第一预设时长，则执行步骤S4，根据RFID标签信息确认当前档案盒的存储位置是否正确。在将档案盒上下架状态变更为上架状态之前，根据RFID标签信息确认当前档案盒的存储位置正确，可避免当前档案盒放错位置，提高档案盒上架的准确率。

本实施例中，根据RFID标签信息确认当前档案盒的存储位置是否正确的步骤包括：将RFID标签信息与当前RFID读写器对应位置需要存储的档案盒的RFID标签信息进行匹配，若匹配正确，则确认当前档案盒的存储位置正确。

若根据RFID标签信息确认当前档案盒的存储位置正确，则执行步骤S5，将档案盒上下架状态变更为上架状态。将档案盒上下架状态变更为上架状态，还可相应的更细与档案上架相关的信息，例如，上架时间，上架人员信息等。若根据RFID标签信息确认当前档案盒的存储位置不正确后，执行步骤S6，发送报警信息。确认当前档案盒的存储位置不正确，则需要提示用户，以便用户重新存放档案。

在执行步骤S2时，若档案盒上下架状态不是下架状态，则说明档案盒上下架状态为上架状态，此时，执行步骤S7，判断RFID读写器是否丢失当前RFID标签信息。当前RFID读写器对应位置的档案盒上下架状态为上架状态时，可持续检测到RFID标签信息，若丢失当前RFID标签信息，即，检测不到RFID标签信息，则说明当前RFID标签信息对应的档案盒由当前RFID读写器对应位置取走，即，档案盒下架，因此，需要判断RFID读写器是否丢失当前RFID标签信息。

若确认RFID读写器未丢失当前RFID标签信息，则继续执行步骤S7，进行持续监测。

若确认RFID读写器丢失当前RFID标签信息，则执行步骤S8，判断持续时长是否超过第二预设时长。其中，第二预设时长可预先设置。本实施例中，第一预设时长与第二预设时长相等，第一预设时长与第二预设时长均为39分钟。为了确认取走的档案盒需要下架，从丢失当前RFID标签信息的时刻起，持续进行检测，当丢失当前RFID标签信息的持续时长超过第二预设时长，则认为取走的档案盒确认需要下架。

若持续时长未超过第二预设时长，则继续执行步骤S7，进行第二预设时长的监测。

若RFID读写器丢失当前RFID标签信息且持续时长超过第二预设时长，则执行步骤S9，向管理员用户发送下架提示信息。在将档案盒上下架状态变更为下架状态之前，向管理员用户发送下架提示信息，以便管理员用户进行信息核对，确保档案盒下架的准确率。

向管理员用户发送下架提示信息后，执行步骤S10，判断是否获取到管理员用户的下架确认信息。管理员用户进行信息核对后，可确认当前需要下架的档案盒是否正确，如果正确，则可发送下架确认信息，以便执行下架操作。

若未获取到管理员用户的下架确认信息，则保持当前的档案盒上下架状态。若获取到管理员用户的下架确认信息，则执行步骤S11，将档案盒上下架状态变更为下架状态。将档案盒上下架状态变更为下架状态，还可相应的更新与档案下架相关的信息，例如，下架时间，下架人员信息等。

档案盒上下架识别方法第二实施例：

本实施例中的档案盒上下架识别方法与第一实施例的区别仅在于执行步骤S8后，确认RFID读写器丢失当前RFID标签信息且持续时长未超过第二预设时长时需要执行的步骤，下面仅针对区别点进行描述，且相同的步骤沿用第一实施例中的步骤标号。

参见图2，执行步骤S8后，若持续时长未超过第二预设时长，则执行步骤S12，判断RFID读写器是否获取到第二RFID标签信息。在档案盒上下架状态为上架状态时，RFID读写器丢失当前RFID标签信息，则说明档案盒被取走。此时，RFID读写器丢失当前RFID标签信息且持续时长未超过第二预设时长，则说明被取走的档案盒还未下架，而当前RFID读写器对应位置存在空位，为了避免其他用户将其他档案盒放入当前RFID读写器对应位置，则需要判断RFID读写器是否获取到第二RFID标签信息。其中，第二RFID标签信息是除了当前RFID标签信息以外的其他RFID标签信息。

若确认RFID读写器未获取到第二RFID标签信息，则说明没有其他档案盒放入当前RFID读写器对应位置，因此，返回执行步骤S7，继续监测RFID读写器是否丢失当前RFID标签信息。

若确认RFID读写器获取到第二RFID标签信息，则执行步骤S13，向报警装置发送警报信息。本实施例中，档案柜还设置有报警装置，报警装置包括扬声器或指示灯。确认RFID读写器获取到第二RFID标签信息时，则说明其他档案盒放入当前RFID读写器对应位置，需要进行报警提示，以便用户获知档案盒放置错误，因此，向报警装置发送警报信息。本实施例中，报警装置包括扬声器和/或指示灯，报警装置可以进行语音或者指示灯进行报警。

向报警装置发送警报信息后，执行步骤S14，根据第二RFID标签信息向对应的用户发送对应档案盒的存储位置信息。为了便于用户找到第二RFID标签信息对应档案盒的正确档案盒存储位置，通过根据第二RFID标签信息向对应的用户发送对应档案盒的存储位置信息，以便用户进行档案盒存储上架。

在根据第二RFID标签信息向对应的用户发送对应档案盒的存储位置信息后，执行步骤S15，规划出第二RFID标签信息对应的档案盒存放的最优路径。在第二RFID标签信息对应档案盒的存储位置后，可计算出从当前位置至第二RFID标签信息对应档案盒的存储位置的最短距离，将最短距离的路径作为档案盒存放的最优路径。

在规划出档案盒存放的最优路径后，执行步骤S16，控制扬声器播放最优路径对应的信息。通过扬声器播放最优路径对应的信息，以便用户快速找到存放第二RFID标签信息对应的档案盒的位置。

在执行步骤S8后，若持续时长超过第二预设时长，则执行步骤S9至S11，步骤S9至S11已在第一实施例中进行描述，在此不再赘述。

计算机装置实施例：

本实施例的计算机装置包括控制器，控制器执行计算机程序时实现上述档案盒上下架识别方法实施例中的步骤。

例如，计算机程序可以被分割成一个或多个模块，一个或者多个模块被存储在存储器中，并由控制器执行，以完成本发明。一个或多个模块可以是能够完成特定功能的一系列计算机程序指令段，该指令段用于描述计算机程序在计算机装置中的执行过程。

计算机装置可包括，但不仅限于，控制器、存储器。本领域技术人员可以理解，计算机装置可以包括更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件，例如计算机装置还可以包括输入输出设备、网络接入设备、总线等。

例如，控制器可以是中央处理单元(Central Processing Unit，CPU)，还可以是其他通用控制器、数字信号控制器(Digital Signal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现成可编程门阵列(FieldProgrammable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用控制器可以是微控制器或者该控制器也可以是任何常规的控制器等。控制器是计算机装置的控制中心，利用各种接口和线路连接整个计算机装置的各个部分。

存储器可用于存储计算机程序和/或模块，控制器通过运行或执行存储在存储器内的计算机程序和/或模块，以及调用存储在存储器内的数据，实现计算机装置的各种功能。例如，存储器可主要包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需的应用程序等等。此外，存储器可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非易失性存储器，例如硬盘、内存、插接式硬盘，智能存储卡(Smart Media Card，SMC)，安全数字(Secure Digital，SD)卡，闪存卡(Flash Card)、至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他易失性固态存储器件。

计算机可读存储介质实施例：

上述实施例的计算机装置集成的模块如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读存储介质中。基于这样的理解，实现上述档案盒上下架识别方法实施例中的全部或部分流程，也可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，计算机程序可存储于一计算机可读存储介质中，该计算机程序在被控制器执行时，可实现上述档案盒上下架识别方法实施例的步骤。其中，计算机程序包括计算机程序代码，计算机程序代码可以为源代码形式、对象代码形式、可执行文件或某些中间形式等。存储介质可以包括：能够携带计算机程序代码的任何实体或装置、记录介质、U盘、移动硬盘、磁碟、光盘、计算机存储器、只读存储器(ROM，Read－Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、电载波信号、电信信号以及软件分发介质等。需要说明的是，计算机可读介质包含的内容可以根据司法管辖区内立法和专利实践的要求进行适当的增减，例如在某些司法管辖区，根据立法和专利实践，计算机可读介质不包括电载波信号和电信信号。

由上述可知，本发明的档案盒上下架识别方法，通过RFID读写器自动判断档案盒是否上架或下架，在确认档案盒上架或下架时，自动变更档案盒上下架状态，可节省人力，提高档案盒上下架的管理效率，同时避免人为出错，提高准确度。

需要说明的是，以上仅为本发明的优选实施例，但发明的设计构思并不局限于此，凡利用此构思对本发明做出的非实质性修改，也均落入本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种档案盒上下架识别方法，应用于档案柜，所述档案柜包括档案盒和RFID读写器，所述档案盒和所述RFID读写器对应设置，档案盒上设置有RFID标签，所述RFID读写器用于读取所述RFID标签；其特征在于：所述方法包括：

获取当前RFID读写器对应位置的档案盒上下架状态；

在所述档案盒上下架状态为下架状态时，若所述RFID读写器获取到RFID标签信息且持续时长超过第一预设时长，则将所述档案盒上下架状态变更为上架状态；

在所述档案盒上下架状态为上架状态时，若所述RFID读写器丢失当前RFID标签信息且持续时长超过第二预设时长，则将所述档案盒上下架状态变更为下架状态。

2.根据权利要求1所述的档案盒上下架识别方法，其特征在于：

在所述将所述档案盒上下架状态变更为上架状态的步骤之前，还包括：

根据所述RFID标签信息确认当前档案盒的存储位置正确。

3.根据权利要求2所述的档案盒上下架识别方法，其特征在于：

所述根据所述RFID标签信息确认当前档案盒的存储位置正确的步骤包括：

将所述RFID标签信息与所述当前RFID读写器对应位置需要存储的档案盒的RFID标签信息进行匹配，若匹配正确，则确认所述当前档案盒的存储位置正确。

4.根据权利要求1所述的档案盒上下架识别方法，其特征在于：

在将所述档案盒上下架状态变更为下架状态的步骤之前，还包括：

向管理员用户发送下架提示信息后，获取到所述管理员用户的下架确认信息。

5.根据权利要求1至4任一项所述的档案盒上下架识别方法，其特征在于：

所述档案柜还包括报警装置；

所述方法还包括：

在所述RFID读写器丢失当前RFID标签信息且持续时长未超过第二预设时长时，若所述RFID读写器获取到第二RFID标签信息，则向所述报警装置发送警报信息。

6.根据权利要求5所述的档案盒上下架识别方法，其特征在于：

在向所述报警装置发送警报信息的步骤后，还包括：

根据所述第二RFID标签信息向对应的用户发送对应档案盒的存储位置信息。

7.根据权利要求6所述的档案盒上下架识别方法，其特征在于：

所述报警装置包括扬声器；

在所述根据所述第二RFID标签信息向对应的用户发送对应档案盒的存储位置信息的步骤后，还包括：

规划出所述第二RFID标签信息对应的档案盒存放的最优路径；

控制所述扬声器播放所述最优路径对应的信息。

8.根据权利要求1至4任一项所述的档案盒上下架识别方法，其特征在于：

所述第一预设时长与所述第二预设时长相等。

9.一种计算机装置，包括处理器以及存储器，其特征在于：所述存储器存储有计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时实现如权利要求1至8中任意一项所述的档案盒上下架识别方法的步骤。

10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于：所述计算机程序被控制器执行时实现如权利要求1至8中任意一项所述的档案盒上下架识别方法的步骤。

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