CN110705323A - Rfid盒定位技术的智能密集架、保密文件柜控制方法 - Google Patents

Rfid盒定位技术的智能密集架、保密文件柜控制方法 Download PDF

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朱旭萍
周雏京
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Abstract

本发明公开了一种RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，包括如下步骤：S1、将档案放置于档案盒内；S2、管理端将档案盒上电子标签的UID与档案的档案编码进行绑定，用户根据管理端发送的上架指令，将需要入库的档案盒放置于RFID盒定位板上；S3、RFID盒定位板上的控制器读取档案盒的存放盒位、档案编号和UID信息并发送至管理端的数据库中保存。本发明每个RFID盒定位板单独感应放在其上的档案盒电子标签，实现盒位与档案UID的一一对应关系，并通过控制器与上位机通信，便于查找和校对。

Description

RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜控制方法
技术领域
本发明涉及密集架、保密文件柜技术领域，具体是一种基于RFID的密集架、保密文件柜的精准盒定位控制方法，广泛应用于人事档案、技术档案、营销档案及法律文书档案架、柜、箱领域。
背景技术
传统的密集架、保密文件柜等档案盒的位置信息很难随时采集，同时借阅、下架(不在位置上)等情况无法实时记录，不能与服务器端联网，智能控制密集架、保密文件柜的合拢与分开，无法实现远程管理。
目前的智能型密集架、保密文件柜大多是在密集架基础上配置电动并增加安全保护功能，也有少部分通过灯光定位实现引导功能，但仍存在无法对档案在不在架进行识别、哪个档案放置在哪个位置进行精准识别。传统技术中的光感存在衰减、上灰等因素会造成系统不稳定，同时传统的智能型密集架、保密文件柜因只有安全保护功能和灯光定位引导功能，无法实现所有档案的电子盘点、巡检等问题，在档案的定位上非常局限，大大影响了档案管理的工作效率。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是：提供一种能够大大提高档案或文件管理的工作效率，并显著提高智能密集架、保密文件柜的用户使用体验的控制方法，解决了现有方法中存在的无法精准识别(上架、下架)、电子盘点、电子巡检监控等问题。
本发明解决上述问题所采用的技术方案为：一种RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，包括如下步骤：
S1、将档案放置于档案盒内；
S2、管理端将档案盒上电子标签的UID与档案的档案编码进行绑定，用户根据管理端发送的上架指令，将需要入库的档案盒放置于RFID盒定位板上；
S3、RFID盒定位板上的控制器读取档案盒的存放盒位、档案编号和UID信息并发送至管理端的数据库中保存；
S4、用户根据管理端发送的下架指令，将档案进行下架；
其中，上架指令包括首次批量上架指令和指定位置上架指令。
优选的，在步骤S2中，若管理端发送的是首次批量上架指令，则步骤2具体为：用户根据管理端发送的发送首次批量上架指令至控制器，用户直接将需要入库的档案盒放置于RFID盒定位板上，管理端自动将档案盒上电子标签的UID 与档案的档案编码进行绑定。
优选的，在步骤S2中，若管理端发送的是指定位置上架指令，则步骤2具体为：
S21、管理端将档案盒上电子标签的UID与档案的档案编码进行绑定；
S22、管理端发送指定位置上架指令至上位机，上位机再发送至控制器，控制器点亮在对应的智能密集架或保密文件柜的指定RFID盒定位板上的指示灯；
S23、用户根据指示灯将需要入库的档案盒放置于指定RFID盒定位板上；
S24、控制器读取指定RFID盒定位板上档案盒的UID，并与指定位置上架指令核对，若一致，则执行步骤S25，否则执行步骤S26；
S25、控制器控制指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭；
S26、控制器读取其他RFID盒定位板上档案盒的UID，判断是否存在错误上架，若是，执行步骤S27，否则，等待指定的档案盒上架；
S27、在指定UID下的错误RFID盒定位板上，控制器控制其指示灯闪烁显示，执行步骤S28；
S28、错误RFID盒定位板上的档案盒下架，并熄灭其指示灯，重复步骤S23、 S24直至指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭。
优选的，在步骤S25中，控制器发出上架正确语音提示，在步骤S27中，控制器发出上架错误语音提示。
优选的，在步骤S4中，若下架指令为指定位置下架指令，其具体步骤如下：
S41、管理端发送指定位置下架命令至上位机，上位机再发送至控制器，控制器控制指定RFID盒定位板的指示灯点亮；
S42、用户根据指示灯将需要下架的档案盒在指定RFID盒定位板上下架；
S43、控制器读取指定RFID盒定位板上档案盒的UID，判断是否为空，若是，则执行步骤S44，否则执行步骤S45；
S44、控制器控制指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭；
S45、控制器读取其他RFID盒定位板上档案盒的UID，判断是否存在错误下架，若是，执行步骤S46，否则，等待指定的档案盒下架；
S46、在错误下架的RFID盒定位板上指示灯闪烁显示，执行步骤S47；
S47、放回错误下架的档案盒后，对应的RFID盒定位板指示灯熄灭，重复步骤S42、S43直至指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭。
优选的，在步骤S44中，上位机发出下架正确语音提示，在步骤S46中，上位机发出下架错误语音提示。
优选的，在步骤S47中，控制器采集错误下架的档案盒存放盒位、UID、下架时间和归还时间，若超过三分钟未归还错误下架的档案盒，控制器将错误下架的档案盒存放盒位、UID和下架时间上传至管理端作为异常下架记录保存，上位机发出报警信号。
优选的，该控制方法还包括步骤S5档案盘点，其具体步骤如下：
S51、管理端发送档案盘点命令至上位机，上位机再发送顺位读取UID指令到控制器；
S52、控制器依次读取其连接的所有RFID盒定位板上档案盒的存放盒位、档案编号、UID和盘点时间；
S53、控制器将读取的信息上传至上位机，上位机再上传至管理端并保存至管理端的数据库中；
其中，无档案存放的RFID盒定位板存放盒位为空。
优选的，该控制方法还包括步骤S6档案监控，其具体步骤如下：
S61、管理端发送档案监控命令至上位机，上位机再定时发出顺位读取UID 指令到控制器；
S62、控制器依次读取其连接的所有RFID盒定位板上档案盒的存放盒位、档案编号、UID，并将其采集到的信息传递至管理端；
S63、管理端对采集到的信息与数据库中的信息进行比较，判断并记录非法下架、存放位置错误的档案信息，形成报警记录。
优选的，用于智能密集架任意列、节、层位置以及保密文件柜的操作方法。
与现有技术相比，本发明的优点在于：
(1)、每个RFID盒定位板单独放置一个档案盒，即每个RFID盒位单独对应一个档案盒位，控制器感应放在其上的档案盒电子标签，实现档案盒位与UID的一一对应关系，并通过控制器与上位机通信；
(2)、控制器接收上位机下发的批量上架指令，进而实现档案的批量上架；接收上位机下发的指定位置上架、下架指令，实现档案的精准上架、下架；
(3)、接收上位机下发的盘点指令，对指定库房或柜子的档案精准到档案盒位的盘点；
(4)、对全部库房或柜子的档案或文件进行监控，对非法下架操作进行进精准识别、记录、上传。
附图说明
图1本发明RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的整体结构示意图；
图2本发明RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法主流程图；
图3本发明RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法中的指定位置上架流程图；
图4本发明RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法中的指定位置下架流程图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明的实施例作进一步描述。
如图1-4所示，本实施例涉及一种RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，包括如下步骤：
S1、将档案放置于档案盒内。
S2、管理端将档案盒上电子标签的UID与档案的档案编码进行绑定，用户根据管理端发送的上架指令，将需要入库的档案盒放置于RFID盒定位板上。其中，上架指令包括首次批量上架指令和指定位置上架指令。
S3、RFID盒定位板上的控制器读取档案盒的存放盒位、档案编号和UID信息并发送至管理端的数据库中保存。
S4、用户根据管理端发送的下架指令，将档案进行下架。
在本实施例中，控制器将采集到的数据返回至管理端保存，这个过程，通过 RS485总线连接控制器与上位机，上位机通过TCP/IP连接到管理端，为方便数据管理。其中，管理端为多台主机，用来处理各种数据和存储数据。
在步骤2中，若管理端发送的是首次批量上架指令，则此步骤具体为：用户根据管理端发送首次批量上架指令至上位机，上位机再发送至控制器；然后，用户直接将需要入库的档案盒放置于RFID盒定位板上，管理端自动将档案盒上电子标签的UID与档案的档案编码进行绑定。在这个过程中，档案盒的放置可以是随机的，也可以指定放置在某个智能密集架或者保密文件柜上。然后再通过步骤 3将各个RFID盒定位板上的档案盒的UID、以及RFID盒定位板的档案盒位发送至上位机，再上传到管理端的数据库中进行保存，这样就能做到精准定位各个档案的位置了。
如图3所示，在步骤S2中，若管理端发送的是指定位置上架指令，则步骤 2具体步骤如下：
S21、管理端将档案盒上电子标签的UID与档案的档案编码进行绑定。
S22、管理端发送指定位置上架指令至上位机，上位机再发送至控制器，控制器点亮在对应的智能密集架或保密文件柜的指定RFID盒定位板上的指示灯。
在此步骤中，管理端可以发布单个档案指定位置上架指令，也可以发布多个档案指定位置上架指令。为了方便操作，智能密集架上每层的多个RFID盒定位板同连接一个控制器，控制器在与上位机通过RS485建立连接。当然，也可以每个RFID盒定位板设置一个子控制器。多个子控制器在连接至控制器上，与上位机建立联系。
S23、用户根据指示灯将需要入库的档案盒放置于指定RFID盒定位板上。
在此过程中，如果管理端发布的是单个档案指定位置上架指令，那就直接去对应的智能密集架或保密文件柜上的指定RFID盒定位板上的指示灯放置。其中，为了方便用户放置，可以先在对应的智能密集架的外侧的上位机上安装指示灯，先点亮智能密集架上的指示灯，用户找到对应的智能密集架，再在智能密集架上对应的RFID盒定位板上放置对应的档案盒。
如果管理端发布的是多个档案指定位置上架指令，为了方便用户在上架时区分，可以在RFID盒定位板上设置一个显示屏，控制器可以将RFID盒定位板上实际放置的档案盒的UID显示于显示屏上，同时控制器也可将管理端发送的指定位置上架指令中对应RFID盒定位板上应该放置的UID也显示在显示屏上。在多个档案上架到指定位置时，用户可以根据指示灯和显示屏精确的将指定的档案盒上架到指定的RFID盒定位板上。
S24、控制器读取指定RFID盒定位板上档案盒的UID，并与指定位置上架指令内容中的该RFID盒定位板上应该放置的UID核对，若一致，则执行步骤S25，否则执行步骤S26。
指定位置上架指令包括多个RFID盒定位板的档案盒位以及每个RFID盒定位板对应应该放置的UID。
S25、控制器控制指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭。
在此步骤中，为了方便提醒用户，控制器将信息返回至上位机，由上位机进行语音提示。
S26、控制器读取其他RFID盒定位板上档案盒的UID，判断是否存在错误上架，若是，执行步骤S27，否则，等待指定的档案盒上架。
在这一步骤中，判断是否存在错误上架主要是判断指定UID的档案是否被放置于非指定的RFID盒定位板上。在此步骤中，控制器读取其他RFID盒定位板上档案盒的UID，可能会发现其他的RFID盒定位板上的放置的档案盒都是正确的，此时说明指定的应该放置的档案盒未放置在指定的RFID盒定位板上，控制器检测其操作时间，如果三分钟以上没有还未操作的，发出警告信息。
S27、在指定UID下的错误RFID盒定位板上，控制器控制其指示灯闪烁显示，执行步骤S28。
在此步骤中，为了方便提醒用户，控制器将信息返回至上位机，由上位机进行语音提示。
S28、错误RFID盒定位板上的档案盒下架，并熄灭其指示灯，重复步骤S23、 S24直至指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭。
在上述的指示灯显示中，不一定要按照上述要求，指示灯包括点亮、闪烁和熄灭三种状态，档案盒上架过程中包括指示上架、上架正确、上架错误三种状态，指示灯的三种状态可以和档案盒上架过程中的三种状态任意组合来进行提醒。
同时，也可以用两种不同颜色的指示灯来表示，例如一个绿色指示灯的点亮和熄灭用来表示指示上架和上架正确，另一个红色指示灯用来表示上架错误。
如图4所示，在步骤S4中，若下架指令为指定位置下架指令，其具体步骤如下：
S41、管理端发送指定位置下架命令至上位机，上位机再发送至控制器，控制器控制指定RFID盒定位板的指示灯点亮。
在此步骤中，管理端可以发布单个档案指定位置下架指令，也可以发布多个档案指定位置下架指令。
S42、用户根据指示灯将需要下架的档案盒在指定RFID盒定位板上下架。
在此过程中，如果管理端发布的是单个档案指定位置下架指令，那就直接去对应的智能密集架或保密文件柜上的指定RFID盒定位板上的指示灯放置。其中，为了方便用户放置，同上架指示一样，可以先在对应的智能密集架的外侧安装指示灯，先点亮智能密集架上的指示灯，用户找到对应的智能密集架，再在智能密集架上对应的RFID盒定位板上下架对应的档案盒。
如果管理端发布的是多个档案指定位置下架指令，多个需要下架档案盒对应的RFID盒定位板上的指示灯均点亮。在多个指定位置的档案下架时，用户可以根据指示灯进行下架。
S43、控制器读取指定RFID盒定位板上档案盒的UID，判断是否为空，若是，则执行步骤S44，否则执行步骤S45。
S44、控制器控制指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭。
在此步骤中，为了方便提醒用户，控制器将信息返回至上位机，由上位机进行下架正确语音提示。
S45、控制器读取其他RFID盒定位板上档案盒的UID，判断是否存在错误下架，若是，执行步骤S46，否则，等待指定的档案盒下架。
S46、在错误下架的RFID盒定位板上指示灯闪烁显示，执行步骤S47。
在此步骤中，为了方便提醒用户，控制器将信息返回至上位机，由上位机进行下架错误语音提示。
S47、放回错误下架的档案盒后，对应的RFID盒定位板指示灯熄灭，重复步骤S42、S43直至指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭。
在此过程中，控制器采集错误下架的档案盒存放盒位、UID、下架时间和归还时间，若超过三分钟未归还错误下架的档案盒，控制器将错误下架的档案盒存放盒位、UID和下架时间上传至上位机，上位机再上传至管理端进行存储，并记录异常下架信息同时发出报警信号。
在步骤S4中，下架指令也可以是批量下架指令。例如，管理端下发批量下架指令，将某个智能密集架上的全部档案进行下架，该智能密集架上的RFID盒定位板上的指示灯全部点亮，用户再进行下架档案。此方法类似于多条指定位置下架命令。
在本实施例中，基于RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法还包括步骤S5档案盘点，其具体步骤如下：
S51、管理端发送档案盘点命令至上位机，上位机再发送顺位读取UID指令到控制器。
在这一步骤中，上位机定时发送信息，且按照管理端发送的档案监控指令中的智能档案柜顺序的位置，进行逐个读取对应的UID至控制器。
S52、控制器依次读取其连接的所有RFID盒定位板上档案盒的存放盒位、档案编号、UID和盘点时间。其中，无档案存放的RFID盒定位板存放盒位为空。
S53、控制器将读取的信息上传至上位机，上位机再上传至管理端并保存至管理端的数据库中。
在此过程中，可以快速的采集盘点所有档案的放置位置，便于用户查找。整个库房不论有多大，采用分布式的盘点方法可以在低于10分钟内自动盘点完所有档案数据，并且精准定位到每一个存放盒位。此方法如果是人工盘点，档案需要多人多天并且不精准，效率提高极大。
在本实施例中，基于RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法还包括步骤S6档案监控，其具体步骤如下：
S61、管理端发送档案监控命令至上位机，上位机再定时发送顺位读取UID 指令到控制器。
在这一步骤中，上位机定时发送信息，且按照管理端发送的档案监控指令中的智能档案柜顺序的位置，进行逐个读取对应的UID至控制器。
S62、控制器依次读取其连接的所有RFID盒定位板上档案盒的存放盒位、档案编号、UID，并将其采集到的信息传递至管理端。
S63、管理端对采集到的信息与数据库中的信息进行比较，判断并记录非法下架、存放位置错误的档案信息，形成报警记录。
在这个过程中，对全部库房或柜子的档案或文件进行监控，对非法下架、档案丢失等情况进行精准识别、记录，并把信息推送给相关人员，确保档案的安全性。
本实施例是适用于智能密集架任意列、节、层位置以及保密文件柜的操作方法。
以上各功能仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实例技术方案的范围，其均应涵盖在本发明的保护范围当中。本发明并不局限于文中公开的特定实例，而是包括落入权利要求范围内的所有技术方案。
本发明的有益效果为：每个RFID盒定位板单独放置一个档案盒，即每个RFID 盒位单独对应一个档案盒位，控制器感应放在其上的档案盒电子标签，实现档案盒位与UID的一一对应关系，并通过控制器与上位机通信；控制器接收上位机下发的批量上架指令，进而实现档案的批量上架；接收上位机下发的指定位置上架、下架指令，实现档案的精准上架、下架；接收上位机下发的盘点指令，对指定库房或柜子的档案精准到档案盒位的盘点；对全部库房或柜子的档案或文件进行监控，对非法下架操作进行进精准识别、记录、上传。
上述说明示出并描述了本发明的若干优选实施例，但如前所述，应当理解本发明并非局限于本文所披露的形式，不应看作是对其他实施例的排除，而可用于各种其他组合、修改和环境，并能够在本文所述发明构想范围内，通过上述教导或相关领域的技术或知识进行改动。而本领域人员所进行的改动和变化不脱离本发明的精神和范围，则都应在本发明所附权利要求的保护范围内。

Claims (10)

1.一种RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：包括如下步骤：
S1、将档案放置于档案盒内；
S2、管理端将档案盒上电子标签的UID与档案的档案编码进行绑定，用户根据管理端发送的上架指令，将需要入库的档案盒放置于RFID盒定位板上；
S3、RFID盒定位板上的控制器读取档案盒的存放盒位、档案编号和UID信息并发送至管理端的数据库中保存；
S4、用户根据管理端发送的下架指令，将档案进行下架；
其中，上架指令包括首次批量上架指令和指定位置上架指令。
2.根据权利要求1所述的RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：在步骤S2中，若管理端发送的是首次批量上架指令，则步骤2具体为：用户根据管理端发送首次批量上架指令至控制器，用户直接将需要入库的档案盒放置于RFID盒定位板上，管理端自动将档案盒上电子标签的UID与档案的档案编码进行绑定。
3.根据权利要求1所述的RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：在步骤S2中，若管理端发送的是指定位置上架指令，则步骤2具体为：
S21、管理端将档案盒上电子标签的UID与档案的档案编码进行绑定；
S22、管理端发送指定位置上架指令至上位机，上位机再发送至控制器，控制器点亮在对应的智能密集架或保密文件柜的指定RFID盒定位板上的指示灯；
S23、用户根据指示灯将需要入库的档案盒放置于指定RFID盒定位板上；
S24、控制器读取指定RFID盒定位板上档案盒的UID，并与指定位置上架指令核对，若一致，则执行步骤S25，否则执行步骤S26；
S25、控制器控制指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭；
S26、控制器读取其他RFID盒定位板上档案盒的UID，判断是否存在错误上架，若是，执行步骤S27，否则，等待指定的档案盒上架；
S27、在指定UID下的错误RFID盒定位板上，控制器控制其指示灯闪烁显示，执行步骤S28；
S28、错误RFID盒定位板上的档案盒下架，并熄灭其指示灯，重复步骤S23、S24直至指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭。
4.根据权利要求3所述的RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：在步骤S25中，控制器发出上架正确语音提示，在步骤S27中，控制器发出上架错误语音提示。
5.根据权利要求1所述的RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：在步骤S4中，若下架指令为指定位置下架指令，其具体步骤如下：
S41、管理端发送指定位置下架命令至上位机，上位机再发送至控制器，控制器控制指定RFID盒定位板的指示灯点亮；
S42、用户根据指示灯将需要下架的档案盒在指定RFID盒定位板上下架；
S43、控制器读取指定RFID盒定位板上档案盒的UID，判断是否为空，若是，则执行步骤S44，否则执行步骤S45；
S44、控制器控制指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭；
S45、控制器读取其他RFID盒定位板上档案盒的UID，判断是否存在错误下架，若是，执行步骤S46，否则，等待指定的档案盒下架；
S46、在错误下架的RFID盒定位板上指示灯闪烁显示，执行步骤S47；
S47、放回错误下架的档案盒后，对应的RFID盒定位板指示灯熄灭，重复步骤S42、S43直至指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭。
6.根据权利要求5所述的RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：在步骤S44中，上位机发出下架正确语音提示，在步骤S46中，上位机发出下架错误语音提示。
7.根据权利要求5所述的RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：在步骤S47中，控制器采集错误下架的档案盒存放盒位、UID、下架时间和归还时间，若超过三分钟未归还错误下架的档案盒，控制器将错误下架的档案盒存放盒位、UID和下架时间上传至管理端作为异常下架记录保存，上位机发出报警信号。
8.根据权利要求1所述的RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：该控制方法还包括步骤S5档案盘点，其具体步骤如下：
S51、管理端发送档案盘点命令至上位机，上位机再发送顺位读取UID指令到控制器；
S52、控制器依次读取其连接的所有RFID盒定位板上档案盒的存放盒位、档案编号、UID和盘点时间；
S53、控制器将读取的信息上传至上位机，上位机再上传至管理端并保存至管理端的数据库中；
其中，无档案存放的RFID盒定位板存放盒位为空。
9.根据权利要求1所述的RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：该控制方法还包括步骤S6档案监控，其具体步骤如下：
S61、管理端发送档案监控命令至上位机，上位机再定时发送顺位读取UID指令到控制器；
S62、控制器依次读取其连接的所有RFID盒定位板上档案盒的存放盒位、档案编号、UID，并将其采集到的信息传递至管理端；
S63、管理端对采集到的信息与数据库中的信息进行比较，判断并记录非法下架、存放位置错误的档案信息，形成报警记录。
10.根据权利要求1-9任一所述的RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：用于智能密集架任意列、节、层位置以及保密文件柜的操作方法。
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