CN210158283U - 一种智能档案柜 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种智能档案柜，包括外框、档案管理器和设在外框内的单元柜，单元柜内设有多个用于放置档案盒的储位腔，每个储位腔的外侧均设有储位门，各储位腔底部均设有RFID传感器，RFID传感器与档案管理器相连，RFID传感器用于读取档案盒上的标签，并用于将所获取的档案盒信息传送至档案管理器；通过RFID传感器实时监测档案盒的存取状态，并与档案管理器进行通讯，则工作人员通过档案管理器就可以获知档案盒的存储情况和状态变化情况，档案存储管理效率高且不易出错。

Description

一种智能档案柜

技术领域

本实用新型涉及档案存储技术领域，特别是涉及一种智能档案柜。

背景技术

目前，通常采用档案柜来存放纸质档案，以更好的保护档案。现有的档案柜一般人工存取和记录，不具有智能管理功能，效率低，易出错。

随着科技的发展，市场上出现了一些智能档案柜，档案盒与储位通过手持式采集器进行绑定，但盘点时，仍需要工作人员手持数据扫描器一一扫描档案柜上的标签进行一一盘点，效率仍较低，且这些智能档案柜多采用半封闭或敞开式设计，无屏蔽装置，屏蔽性能差，盘点过程中易出现档案电子信息误读、串读现象，另外，目前的档案柜无法根据时间顺序有效记录档案的入柜时间和出柜时间，无法实时监测档案状态，对于资料的有效管理造成了一定的难度。

因此如何解决档案存储管理效率低易出错、档案状态无法实时监测等问题，是本领域技术人员目前需要解决的技术问题。

实用新型内容

本实用新型的目的是提供一种智能档案柜，其能够实时监测档案状态，档案存储管理效率高且不易出错。

为解决上述技术问题，本实用新型提供一种智能档案柜，包括外框、档案管理器和设在所述外框内的单元柜，所述单元柜内设有多个用于放置档案盒的储位腔，每个所述储位腔的外侧均设有储位门，各所述储位腔底部均设有RFID传感器，所述RFID传感器与所述档案管理器相连，所述RFID传感器用于读取档案盒上的标签，并用于将所获取的档案盒信息传送至所述档案管理器。

优选地，所述储位门下方还设有用于监测其开闭状态并将监测结果传送至所述档案管理器的门状态传感器。

优选地，所述储位门上设有可视化窗口，所述窗口上设有用于电磁屏蔽的纳米网格膜。

优选地，所述外框底部设有两排滚轮，所述滚轮为万向轮，且所述滚轮上设有定位防滑装置。

优选地，所述档案管理器包括控制器、存储器和显示面板，所述显示面板上设有控制按键，所述控制器和所述存储器设在中控柜内，所述显示面板设在所述中控柜上，所述中控柜设在所述外框内。

优选地，所述单元柜包括固定相连的顶板、底板、背板、两个侧板以及将所述单元柜分隔成多个所述储位腔的若干个横向隔板，多个所述储位腔从上至下依次排布。

优选地，所述储位门的一侧与一个所述侧板转动连接，另一侧与另一个所述侧板通过门锁连接。

优选地，所述门锁为电动门锁，所述门锁与所述控制器相连，所述控制器还用于控制所述门锁的开启。

优选地，所述外框内设有两个所述单元柜以及用于分隔两个所述单元柜的中间挡板，两个所述单元柜相对所述中间挡板左右对称设置，所述门锁的锁体设在所述单元柜靠近所述中间挡板的所述侧板上，所述门锁的锁钩设在所述储位门靠近所述中间挡板的一侧，各所述门锁与所述控制器的连接线路设在所述中间挡板内。

优选地，所述中控柜设在两个所述单元柜之间。

本实用新型提供的智能档案柜，包括外框、档案管理器和设在外框内的单元柜，单元柜内设有多个用于放置档案盒的储位腔，每个储位腔的外侧均设有储位门，各储位腔底部均设有RFID传感器，RFID传感器与档案管理器相连，RFID传感器用于读取档案盒上的标签，并用于将所获取的档案盒信息和储位腔信息传送至档案管理器。

本实用新型提供的智能档案柜，通过RFID传感器实时监测档案盒的存取状态，并与档案管理器进行通讯，则工作人员通过档案管理器就可以获知档案盒的存储情况和状态变化情况，档案存储管理效率高且不易出错。

另外，储位腔设置有储位门，智能档案柜整体采用封闭式的柜体结构，可以减少外界灰尘等对档案盒的污染。

附图说明

图1为本实用新型所提供的智能档案柜的一种具体实施方式的结构示意图；

图2为本实用新型所提供的智能档案柜的一种具体实施方式的另一结构示意图；

图3为本实用新型所提供的单元柜的一种具体实施方式的结构示意图；

图4为本实用新型所提供的智能档案柜的另一种具体实施方式的结构示意图；

图5为本实用新型所提供的智能档案柜的又一种具体实施方式的结构示意图。

附图中标记如下：

外框1、单元柜2、档案盒3、储位门4、滚轮5、显示面板6、中控柜7、顶板8、底板9、背板10、侧板11、隔板12、门锁13、中间挡板14。

具体实施方式

本实用新型的核心是提供一种智能档案柜，其能够实时监测档案状态，档案存储管理效率高且不易出错。

为了使本技术领域的人员更好地理解本实用新型方案，下面结合附图和具体实施方式对本实用新型作进一步的详细说明。

请参考图1至图3，图1为本实用新型所提供的智能档案柜的一种具体实施方式的结构示意图；图2为本实用新型所提供的智能档案柜的一种具体实施方式的另一结构示意图；图3为本实用新型所提供的单元柜的一种具体实施方式的结构示意图。

本实用新型具体实施方式提供的智能档案柜，主要用于档案的存放和管理，其主要包括外框1、档案管理器和设在外框1内的单元柜2，单元柜2内设有多个用于放置档案盒3的储位腔，每个储位腔的外侧均设有储位门4，各储位腔底部均设有一个RFID传感器，RFID传感器与档案管理器相连，当工作人员将档案盒3放在一个储位腔内时，该储位腔内的RFID传感器能够自动读取档案盒3上的标签，并将该档案盒3信息传送至档案管理器，即当档案盒3放至储位腔内时，自动实现档案盒3和储位腔绑定，当工作人员将一个储位腔内的档案盒3取走时，该储位腔内的RFID传感器能够监测到档案盒3状态的改变，并上传至档案管理器。

另外，档案管理器接收到RFID传感器上传的档案盒3状态信息时，其还可同时记录档案盒3的存取时间，管理更详细可靠。

其中需要说明的是，储位腔与RFID传感器一一对应，档案管理器内可预存对应的储位腔信息与RFID传感器，当RFID传感器上传档案盒3信息时，档案管理器可识别RFID传感器，并将收到的档案盒3信息与该RFID传感器所在的储位腔信息进行绑定。

本实用新型提供的智能档案柜，通过RFID传感器实时监测档案盒3的存取状态，并与档案管理器进行通讯，则工作人员通过档案管理器就可以获知档案盒3的存储情况和状态变化情况，档案存储管理效率高且不易出错。

另外，储位腔设置有储位门4，智能档案柜整体采用封闭式的柜体结构，可以减少外界灰尘等对档案盒3的污染。

进一步地，在储位门4下方还可以设有门状态传感器，门状态传感器能够监测储位门4的开闭状态，储位门4被打开或被关闭时，门状态传感器均能够检测到，同时门状态传感器会将储位门4的开闭状态传送至档案管理器；其中可以理解的是，正常情况下工作人员进行档案存放或取出时，会打开储位门4后再关闭储位门4，若工作人员在取放档案盒3后忘记关闭储位门4或无人存取时储位门4被打开，则档案管理器可发现异常并提示，确保档案盒3的安全。

进一步地，为方便观察储位腔内档案盒3上的信息，在储位门4上可以设有可视化窗口，具体可以选用玻璃窗口。

进一步地，在窗口上可以贴有透明纳米网格膜，纳米网格膜透明度高，屏蔽性能强，有效避免RFID传感器误读、串读现象，保证通过RFID传感器可以快速定位到档案盒3所处储位腔，实现档案的准确无误盘点。

进一步地，在外框1底部还可以设有滚轮5，以方便智能档案柜的移动；具体地，在外框1底部可以设有两排滚轮5，滚轮5优选为万向轮，可以任意方向移动，另外，在滚轮5上还可以设有定位防滑装置，定位防滑装置抬起时，智能档案柜可自由移动，智能档案柜移动到位后，下压定位防滑装置并其与地面接触，起到固定智能档案柜的作用。

请参考图4和图5，图4为本实用新型所提供的智能档案柜的另一种具体实施方式的结构示意图；图5为本实用新型所提供的智能档案柜的又一种具体实施方式的结构示意图。

在上述各具体实施方式的基础上，本实用新型具体实施方式提供的智能档案柜，档案管理器具体可以包括控制器、存储器和显示面板6，档案盒3状态以及储位门4开闭状态等信息均存储在存储器内，显示面板6能够将存储器所存储的信息进行显示，为方便工作人员对档案盒3的管理，在显示面板6上可以设有控制按键，通过控制按键可以进行信息查询等操作。

为方便档案管理器的设置，具体地，在外框1内可以设置中控柜7，并将控制器和存储器设在中控柜7内，显示面板6设在中控柜7上。

进一步地，本实用新型具体实施方式提供的智能档案柜，单元柜2具体可以包括顶板8、底板9、背板10和两个侧板11，顶板8、底板9、背板10和两个侧板11固定相连形成矩形柜体，矩形柜体内设有若干个横向隔板各横向隔板将矩形柜体分隔成从上至下依次排布的多个储位腔。

其中，储位门4的一侧可以与一个侧板11转动连接，另一侧与另一个侧板11可以通过门锁13连接，以方便储位门4的启闭，并保证档案盒3的存放安全性。

具体地，门锁13优选为电动门锁13，且可以通过控制器控制门锁13的开启，当需要存取档案时，工作人员通过控制按键选择要开启的储位门4，控制器控制所选择储位门4上的门锁13自动开启，能够使档案的存取操作更简单方便。

进一步地，本实用新型具体实施方式提供的智能档案柜，在外框1内可以设有多个单元柜2，智能档案柜由外框1、多个单元柜2拼接而成，简单方便，且可以根据需要增减单元柜2的数量。

在一种具体实施方式中，在外框1内可以设有两个单元柜2，在两个单元柜2设有用于将两者分隔的中间挡板14，两个单元柜2相对中间挡板14对称设置，此时，为节省空间并方便门锁13与控制器的连接，门锁13的锁体优选设在单元柜2靠近中间挡板14的侧板11上，门锁13的锁钩设在储位门4靠近中间挡板14的一侧，则各门锁13与控制器的连接线路可以设在中间挡板14内。

具体地，中控柜7可以设在两个单元柜2之间，更方便线路的连接。

当然，本实用新型具体实施方式提供的智能档案柜，单元柜2的设置数量、设置方式以及中控柜7的安装位置并不限于此，可以根据实际情况进行调整，只要方便档案盒3的存储和管理，均在本实用新型的保护范围之内。

其中需要说明的是，RFID(Radio Frequency Ident if icat ion)技术，又称射频识别，是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。

在本实用新型申请文件的描述中，需要理解的是，术语“上”、“下”、“外”等指示的方位或关系是基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本实用新型的限制。

另外，说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述较为简单，相关之处参见方法部分说明即可。

以上对本实用新型所提供的智能档案柜进行了详细介绍。本文中应用了具体个例对本实用新型的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本实用新型的方法及其核心思想。应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本实用新型原理的前提下，还可以对本实用新型进行若干改进和修饰，这些改进和修饰也落入本实用新型权利要求的保护范围内。

Claims (9)

1.一种智能档案柜，其特征在于，包括外框(1)、档案管理器和设在所述外框(1)内的单元柜(2)，所述单元柜(2)内设有多个用于放置档案盒(3)的储位腔，每个所述储位腔的外侧均设有储位门(4)，各所述储位腔底部均设有RFID传感器，所述RFID传感器与所述档案管理器相连，所述RFID传感器用于读取档案盒(3)上的标签，并用于将所获取的档案盒(3)信息传送至所述档案管理器；

所述储位门(4)下方还设有用于监测其开闭状态并将监测结果传送至所述档案管理器的门状态传感器。

2.根据权利要求1所述的智能档案柜，其特征在于，所述储位门(4)上设有可视化窗口，所述窗口上设有用于电磁屏蔽的纳米网格膜。

3.根据权利要求2所述的智能档案柜，其特征在于，所述外框(1)底部设有两排滚轮(5)，所述滚轮(5)为万向轮，且所述滚轮(5)上设有定位防滑装置。

4.根据权利要求1至3任意一项所述的智能档案柜，其特征在于，所述档案管理器包括控制器、存储器和显示面板(6)，所述显示面板(6)上设有控制按键，所述控制器和所述存储器设在中控柜(7)内，所述显示面板(6)设在所述中控柜(7)上，所述中控柜(7)设在所述外框(1)内。

5.根据权利要求4所述的智能档案柜，其特征在于，所述单元柜(2)包括固定相连的顶板(8)、底板(9)、背板(10)、两个侧板(11)以及将所述单元柜(2)分隔成多个所述储位腔的若干个横向隔板(12)，多个所述储位腔从上至下依次排布。

6.根据权利要求5所述的智能档案柜，其特征在于，所述储位门(4)的一侧与一个所述侧板(11)转动连接，另一侧与另一个所述侧板(11)通过门锁(13)连接。

7.根据权利要求6所述的智能档案柜，其特征在于，所述门锁(13)为电动门锁(13)，所述门锁(13)与所述控制器相连，所述控制器还用于控制所述门锁(13)的开启。

8.根据权利要求7所述的智能档案柜，其特征在于，所述外框(1)内设有两个所述单元柜(2)以及用于分隔两个所述单元柜(2)的中间挡板(14)，两个所述单元柜(2)相对所述中间挡板(14)左右对称设置，所述门锁(13)的锁体设在所述单元柜(2)靠近所述中间挡板(14)的所述侧板(11)上，所述门锁(13)的锁钩设在所述储位门(4)靠近所述中间挡板(14)的一侧，各所述门锁(13)与所述控制器的连接线路设在所述中间挡板(14)内。

9.根据权利要求8所述的智能档案柜，其特征在于，所述中控柜(7)设在两个所述单元柜(2)之间。

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