CN109805634A - 具有rfid智能档案管理系统的档案柜及智能档案管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及国家电网计量中心标准量传技术领域，尤其是涉及一种具有RFID智能档案管理系统的档案柜及方法；采用包括具有多个储物位的柜体，各所述储物位内均设有RFID储位传感器、电子锁和门状态传感器，所述柜体上还设有档案管理处理器的设计；无需工作人员手持数据扫描器对储物位的档案上的标签进行一一扫描，每个储物位都配有所述RFID储位传感器，实时监测档案的存取状态，与档案管理处理器进行通讯，就可以查看各所述储物位内档案的状态，实现自动盘点；且在取档案或放档案后对所述柜体内的档案进行自动核对，实现了所述储物位内档案的自动盘点，取错档案或放错档案都能及时报警，确保了存取档案的准确性。
Description
技术领域
本发明涉及国家电网计量中心标准量传技术领域，尤其是涉及一种具有RFID智能档案管理系统的档案柜及智能档案管理方法。
背景技术
射频识别(Radio Frequency Identification)，简称RFID，是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。
现有国家电网计量中使用的档案柜，通常具有多个档案箱，用于分门别类存储档案袋(或档案盒)，每个档案袋袋体(或档案盒盒体)上分别标有标识；档案柜还具有档案管理器，档案管理器中存储有档案袋(或档案盒)的文件内容及该档案袋(或档案盒)所在的档案箱等档案信息；档案袋袋体(或档案盒盒体)上的标识与档案管理器中存储的档案信息一一对应；当需要对档案柜内存的储档案袋(或档案盒)进行盘点时，通常是人手持数据扫描器，打开各档案箱的箱门，扫描各档案箱内各档案袋(或档案盒)的标识，全部扫描完成后，在档案管理器中会统计出，档案柜中缺少哪些文件；此种档案柜虽然方便了存储的档案袋(或档案盒)的统计，但是需要人为打开各档案箱的箱门后逐个扫描各档案袋，浪费时间；且哪些档案袋(或档案盒)什么时候被取出，什么时候放回也没有存储统计，不利于对档案袋(或档案盒)的追述。
因此，针对上述问题本发明急需提供一种新的具有RFID智能档案管理系统的档案柜及智能档案管理方法。
发明内容
本发明的目的在于提供一种新的具有RFID智能档案管理系统的档案柜及智能档案管理方法，通过所述RFID储位传感器、所述电子锁和所述档案管理处理器相配合，以解决现有技术中存在的盘点档案时需要手持扫码器逐个扫描档案袋，操作麻烦且效率低的技术问题。
本发明提供的一种具有RFID智能档案管理系统的档案柜，包括具有多个储物位的柜体；其中：各所述储物位内均对应安装RFID储位传感器，用于实时扫描监测位于所述储物位内档案上的射频身份识别标签，并针对每个射频身份识别标签实时生成文档储位状态信号发送至档案管理处理器；对应安装于各所述储物位上的电子门，各所述电子门上均安装电子锁和门状态传感器；所述门状态传感器，用于实时监测电子锁的打开和关闭状态，并对应生成储位门关闭信号发送至档案管理处理器；安装在所述柜体上的所述档案管理处理器，用于接收操作人员输入的存档请求或取档请求；并在接收到取档请求时，将取档请求与预先接收的上层处理器传来的取档任务信息进行对比；若取档请求与取档任务信息匹配，则控制存储有与该取档请求对应档案的电子锁打开；若取档请求与取档任务信息不匹配，则发送报警指令给报警装置；在接收到存档请求时，将存档请求与预存的各所述储物位的文档状态信息进行一一对比，并控制与该存档请求相匹配的文档状态信息对应的所述储物位的电子锁打开；同时，还用于实时接收所述RFID储位传感器发送的文档储位状态信号，和所述门状态传感器发送的储位门关闭信号；当接收到储位门关闭信号时，将该储位门关闭信号对应的所述储物位的文档储位状态信号与预存的该储物位的文档状态信息进行对比，得到差异文档信息；再将该差异文档信息与取档请求或存档请求进行对比；若差异文档信息与取档请求匹配，则标记该文档已被取出；若取出文档信息与存档请求匹配，则标记该文档已被放入；若差异文档信息与取档请求和存档请求均不匹配，则发送报警指令给报警装置；报警装置，用于当取档请求与取档任务信息不匹配时报警，和当差异文档信息与取档请求和存档请求均不匹配时报警。
进一步地，所述上层处理器、各所述门状态传感器、各所述RFID储位传感器和各所述电子锁和所述报警装置分别与所述档案管理处理器电连接。
进一步地，还包括用于实时显示各所述储物位存储文档信息的显示器，该显示器与所述档案管理处理器电连接。
进一步地，所述档案管理处理器，还用于定时对所述RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息进行对比，当该RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息相同时，判定该储物位的档案在正确的所述储物位，并发送该储物位的文档状态信息至所述显示器；当该RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息不相同时，则发送报警指令给报警装置，并将不相同的文档储位状态信号及文档状态信息转化成对应的差异文档指令发送至所述显示器。
进一步地，各所述电子门上均设有观察窗口，所述观察窗口上盖设透明屏蔽膜。
进一步地，所述柜体下方设有行走轮。
进一步地，所述档案为档案盒或档案袋。
进一步地，所述透明屏蔽膜为纳米网格膜。
本发明还提供一种应用如上任一所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜实现的智能档案管理方法，包括以下步骤：用储物位内的RFID储位传感器实时扫描监测位于该储物位内的档案上的射频身份识别标签，并针对每个射频身份识别标签实时生成文档储位状态信号发送至档案管理处理器；用该储物位内的门状态传感器实时监测该储物位的电子锁的打开和关闭状态，并对应生成储位门关闭信号发送至档案管理处理器；用所述档案管理处理器接收操作人员输入的取档请求，将取档请求与预先接收的上层处理器传来的取档任务信息进行对比；若取档请求与取档任务信息匹配，则控制存储有与该取档请求对应档案的电子锁打开；若取档请求与取档任务信息不匹配，则发送报警指令给报警装置；同时，所述档案管理处理器实时接收所述RFID储位传感器发送的文档储位状态信号，和所述门状态传感器发送的储位门关闭信号；当接收到储位门关闭信号时，将该储位门关闭信号对应的所述储物位的文档储位状态信号与预存的该储物位的文档状态信息进行对比，得到差异文档信息；再将该差异文档信息与取档请求进行对比；若差异文档信息与取档请求匹配，则标记该文档已被取出；若差异文档信息与取档请求不匹配，则发送报警指令给报警装置；当取档请求与取档任务信息不匹配时用所述报警装置报警；或用所述档案管理处理器接收操作人员输入的存档请求，将存档请求与预存的各所述储物位的文档状态信息进行一一对比，并控制与该存档请求相匹配的文档状态信息对应的所述储物位的电子锁打开；同时，所述档案管理处理器实时接收所述RFID储位传感器发送的文档储位状态信号，和所述门状态传感器发送的储位门关闭信号；当接收到储位门关闭信号时，将该储位门关闭信号对应的所述储物位的文档储位状态信号与预存的该储物位的文档状态信息进行对比，得到差异文档信息；再将该差异文档信息与存档请求进行对比；若取出文档信息与存档请求匹配，则标记该文档已被放入；若差异文档信息与存档请求不匹配，则发送报警指令给报警装置；当差异文档信息与取档请求和存档请求均不匹配时用所述报警装置报警。
进一步地，还包括以下步骤：用所述档案管理处理器定时对所述RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息进行对比，当该RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息相同时，判定该储物位的档案在正确的所述储物位，并发送该储物位的文档状态信息至所述显示器；当该RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息不相同时，则发送报警指令给报警装置，并将不相同的文档储位状态信号及文档状态信息转化成对应的差异文档指令发送至显示器。
本发明与现有技术相比具有以下进步：
1、本发明提供的一种具有RFID智能档案管理系统的档案柜采用包括具有多个所述储物位的所述柜体，各所述储物位内均设有所述RFID储位传感器、所述电子锁和所述门状态传感器，所述柜体上还设有档案管理处理器的设计；无需工作人员手持数据扫描器对储物位的档案上的标签进行一一扫描，每个储物位都配有所述RFID储位传感器，实时监测所述档案的存取状态，与所述档案管理处理器进行通讯，就可以查看各所述储物位内档案的状态，实现自动盘点；且在取档案或放档案后对所述柜体内的档案进行自动核对，实现了所述储物位内档案的自动盘点，取错所述档案或放错所述档案都能及时报警，确保了存取所述档案的准确性。同时本发明各电子锁的开闭通过所述档案管理处理器控制器，确保无人监管时，所述柜体内存的档案的安全性。
2、本发明采用各所述电子门上均设有所述观察窗口，所述观察窗口上盖设所述透明屏蔽膜的设计；可以清晰地观察到档案盒上的信息，便于人眼观察核对。
附图说明
为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明中所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜的电器连接框图；
图2为本发明中所述所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜的结构示意图；
图3为本发明中所述智能档案管理方法的步骤框图。
具体实施方式
下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
在本发明的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。
在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
参见图1、图2所示，本实施例提供的一种具有RFID智能档案管理系统的档案柜，包括具有多个储物位11的柜体1；其中：
各所述储物位内均对应安装RFID储位传感器12，用于实时扫描监测位于所述储物位内档案13上的射频身份识别标签131，并针对每个射频身份识别标签实时生成文档储位状态信号发送至档案管理处理器；对应安装于各所述储物位上的电子门111，各所述电子门上均安装电子锁112和门状态传感器；所述门状态传感器，用于实时监测电子锁的打开和关闭状态，并对应生成储位门关闭信号发送至档案管理处理器；安装在所述柜体上的所述档案管理处理器，用于接收操作人员输入的存档请求或取档请求；并在接收到取档请求时，将取档请求与预先接收的上层处理器传来的取档任务信息进行对比；若取档请求与取档任务信息匹配，则控制存储有与该取档请求对应档案的电子锁打开；若取档请求与取档任务信息不匹配，则发送报警指令给报警装置2；在接收到存档请求时，将存档请求与预存的各所述储物位的文档状态信息进行一一对比，并控制与该存档请求相匹配的文档状态信息对应的所述储物位的电子锁打开；同时，还用于实时接收所述RFID储位传感器发送的文档储位状态信号，和所述门状态传感器发送的储位门关闭信号；当接收到储位门关闭信号时，将该储位门关闭信号对应的所述储物位的文档储位状态信号与预存的该储物位的文档状态信息进行对比，得到差异文档信息；再将该差异文档信息与取档请求或存档请求进行对比；若差异文档信息与取档请求匹配，则标记该文档已被取出；若取出文档信息与存档请求匹配，则标记该文档已被放入；若差异文档信息与取档请求和存档请求均不匹配，则发送报警指令给报警装置2；报警装置2，用于当取档请求与取档任务信息不匹配时报警，和当差异文档信息与取档请求和存档请求均不匹配时报警。本实施例中所述门状态传感器与所述电子锁一体设置，将门状态传感器与电子锁一体设置为现有技术，此处不再过多赘述。本实施例中报警装置2为蜂鸣器，其安装于所述柜体上。
本发明提供的一种具有RFID智能档案管理系统的档案柜采用包括具有多个所述储物位的所述柜体，各所述储物位内均设有所述RFID储位传感器、所述电子锁和所述门状态传感器，所述柜体上还设有档案管理处理器的设计；无需工作人员手持数据扫描器对储物位的档案上的标签进行一一扫描，每个储物位都配有所述RFID储位传感器，实时监测所述档案的存取状态，与所述档案管理处理器进行通讯，就可以查看各所述储物位内档案的状态，实现自动盘点；且在取档案或放档案后对所述柜体内的档案进行自动核对，实现了所述储物位内档案的自动盘点，取错所述档案或放错所述档案都能及时报警，确保了存取所述档案的准确性。同时本发明各电子锁的开闭通过所述档案管理处理器控制器，确保无人监管时，所述柜体内存的档案的安全性。
参见图1、图2所示，本实施例中所述上层处理器、各所述门状态传感器、各所述RFID储位传感器和各所述电子锁和所述报警装置分别与所述档案管理处理器电连接。本实施例中还包括用于实时显示各所述储物位存储文档信息的显示器3，该显示器与所述档案管理处理器电连接。
本实施例中所述档案管理处理器，还用于定时对所述RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息进行对比，当该RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息相同时，判定该储物位的档案在正确的所述储物位，并发送该储物位的文档状态信息至所述显示器；当该RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息不相同时，则发送报警指令给报警装置，并将不相同的文档储位状态信号及文档状态信息转化成对应的差异文档指令发送至所述显示器。
本实施例中各所述电子门上均设有观察窗口113，所述观察窗口上盖设透明屏蔽膜。
本发明采用各所述电子门上均设有所述观察窗口，所述观察窗口上盖设所述透明屏蔽膜的设计；可以清晰地观察到档案盒上的信息，便于人眼观察核对。
本实施例中所述柜体下方设有行走轮4；方便所述柜体的移动。
本实施例中所述档案为档案盒或档案袋。
本实施例中所述透明屏蔽膜为纳米网格膜。纳米网格膜：为一种新型纳米导电材料，该材料的设计以电磁屏蔽导电网络渗流理论和隧道效应理论为支撑。导电网络渗流理论是指导电粒子间以物理接触方式形成种贯穿复合材料的连续网络,使自由电子载流子通过粒子网络自由移动,产生导电现象。隧道效应理论是指部分粒子周围可能包覆有不导电的树脂或偶联剂等聚合物薄膜,在粒子与粒子的间隙很小时,当自由载流子的能量足够克服该能位壁垒时,自由载流子能够由一个填料粒子运动到另一个填料粒子,如场致发热和热电子运动等就是这种运动方式,粒子与粒子的微小间隙如同“隧道”一样,提供了自由载流子在填料粒子之间的运动通道,使自由电子载流子通过颗粒间的“隧道”自由移动,产生导电现象。这样,在纳米导电材料设计和试验上,当纳米导电填料的浓度较低时,填料颗粒分散在聚合物中,互相接触机会很少,故导电性很低。随纳米导电粒子浓度的增加,导电粒子相互接触的机会增多,导电率逐渐上升。即电磁波遇到纳米屏蔽材料时会产生反射、吸收和透射，吸收的电磁波在屏蔽材料内部的多次反射过程中被耗散。
本发明中可以一个所述储物位设有一个所述电子门，当然也可以选择几个所述储物位使用一个所述电子门，当几个所述储物位使用一个所述电子门时，对应的所述门状态传感器的数量适应所述电子门的数量进行调整，此处不再过多赘述。本实施例中一个所述储物位设有一个所述电子门。
参见图3所示，本实施例还提供一种应用如上所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜实现的智能档案管理方法，包括以下步骤：
用储物位内的RFID储位传感器实时扫描监测位于该储物位内的档案上的射频身份识别标签，并针对每个射频身份识别标签实时生成文档储位状态信号发送至档案管理处理器；
用该储物位内的门状态传感器实时监测该储物位的电子锁的打开和关闭状态，并对应生成储位门关闭信号发送至档案管理处理器；
用所述档案管理处理器接收操作人员输入的取档请求，将取档请求与预先接收的上层处理器传来的取档任务信息进行对比；若取档请求与取档任务信息匹配，则控制存储有与该取档请求对应档案的电子锁打开；若取档请求与取档任务信息不匹配，则发送报警指令给报警装置；同时，所述档案管理处理器实时接收所述RFID储位传感器发送的文档储位状态信号，和所述门状态传感器发送的储位门关闭信号；当接收到储位门关闭信号时，将该储位门关闭信号对应的所述储物位的文档储位状态信号与预存的该储物位的文档状态信息进行对比，得到差异文档信息；再将该差异文档信息与取档请求进行对比；若差异文档信息与取档请求匹配，则标记该文档已被取出；若差异文档信息与取档请求不匹配，则发送报警指令给报警装置；
当取档请求与取档任务信息不匹配时用所述报警装置报警；
或用所述档案管理处理器接收操作人员输入的存档请求，将存档请求与预存的各所述储物位的文档状态信息进行一一对比，并控制与该存档请求相匹配的文档状态信息对应的所述储物位的电子锁打开；同时，所述档案管理处理器实时接收所述RFID储位传感器发送的文档储位状态信号，和所述门状态传感器发送的储位门关闭信号；当接收到储位门关闭信号时，将该储位门关闭信号对应的所述储物位的文档储位状态信号与预存的该储物位的文档状态信息进行对比，得到差异文档信息；再将该差异文档信息与存档请求进行对比；若取出文档信息与存档请求匹配，则标记该文档已被放入；若差异文档信息与存档请求不匹配，则发送报警指令给报警装置；
当差异文档信息与取档请求和存档请求均不匹配时用所述报警装置报警。
本实施例还包括以下步骤：用所述档案管理处理器定时对所述RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息进行对比，当该RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息相同时，判定该储物位的档案在正确的所述储物位，并发送该储物位的文档状态信息至所述显示器；当该RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息不相同时，则发送报警指令给报警装置，并将不相同的文档储位状态信号及文档状态信息转化成对应的差异文档指令发送至显示器。
最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。
Claims (10)
1.一种具有RFID智能档案管理系统的档案柜，其特征在于，包括具有多个储物位的柜体；其中：
各所述储物位内均对应安装RFID储位传感器，用于实时扫描监测位于所述储物位内档案上的射频身份识别标签，并针对每个射频身份识别标签实时生成文档储位状态信号发送至档案管理处理器；
对应安装于各所述储物位上的电子门，各所述电子门上均安装电子锁和门状态传感器；所述门状态传感器，用于实时监测电子锁的打开和关闭状态，并对应生成储位门关闭信号发送至档案管理处理器；
安装在所述柜体上的所述档案管理处理器，用于接收操作人员输入的存档请求或取档请求；并在接收到取档请求时，将取档请求与预先接收的上层处理器传来的取档任务信息进行对比；若取档请求与取档任务信息匹配，则控制存储有与该取档请求对应档案的电子锁打开；若取档请求与取档任务信息不匹配，则发送报警指令给报警装置；在接收到存档请求时，将存档请求与预存的各所述储物位的文档状态信息进行一一对比，并控制与该存档请求相匹配的文档状态信息对应的所述储物位的电子锁打开；同时，还用于实时接收所述RFID储位传感器发送的文档储位状态信号，和所述门状态传感器发送的储位门关闭信号；当接收到储位门关闭信号时，将该储位门关闭信号对应的所述储物位的文档储位状态信号与预存的该储物位的文档状态信息进行对比，得到差异文档信息；再将该差异文档信息与取档请求或存档请求进行对比；若差异文档信息与取档请求匹配，则标记该文档已被取出；若取出文档信息与存档请求匹配，则标记该文档已被放入；若差异文档信息与取档请求和存档请求均不匹配，则发送报警指令给报警装置；
报警装置，用于当取档请求与取档任务信息不匹配时报警，和当差异文档信息与取档请求和存档请求均不匹配时报警。
2.根据权利要求1所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜，其特征在于，所述上层处理器、各所述门状态传感器、各所述RFID储位传感器和各所述电子锁和所述报警装置分别与所述档案管理处理器电连接。
3.根据权利要求2所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜，其特征在于，还包括用于实时显示各所述储物位存储文档信息的显示器，该显示器与所述档案管理处理器电连接。
4.根据权利要求3所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜，其特征在于，所述档案管理处理器，还用于定时对所述RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息进行对比，当该RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息相同时，判定该储物位的档案在正确的所述储物位，并发送该储物位的文档状态信息至所述显示器；当该RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息不相同时，则发送报警指令给报警装置，并将不相同的文档储位状态信号及文档状态信息转化成对应的差异文档指令发送至所述显示器。
5.根据权利要求4所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜，其特在于，各所述电子门上均设有观察窗口，所述观察窗口上盖设透明屏蔽膜。
6.根据权利要求5所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜，其特征在于，所述柜体下方设有行走轮。
7.根据权利要求6所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜，其特征在于，所述档案为档案盒或档案袋。
8.根据权利要求7所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜，其特征在于，所述透明屏蔽膜为纳米网格膜。
9.一种应用如权利要求1-8中任一所述具有RFID智能档案管理系统的档案柜实现的智能档案管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
用储物位内的RFID储位传感器实时扫描监测位于该储物位内的档案上的射频身份识别标签，并针对每个射频身份识别标签实时生成文档储位状态信号发送至档案管理处理器；
用该储物位内的门状态传感器实时监测该储物位的电子锁的打开和关闭状态，并对应生成储位门关闭信号发送至档案管理处理器；
用所述档案管理处理器接收操作人员输入的取档请求，将取档请求与预先接收的上层处理器传来的取档任务信息进行对比；若取档请求与取档任务信息匹配，则控制存储有与该取档请求对应档案的电子锁打开；若取档请求与取档任务信息不匹配，则发送报警指令给报警装置；同时，所述档案管理处理器实时接收所述RFID储位传感器发送的文档储位状态信号，和所述门状态传感器发送的储位门关闭信号；当接收到储位门关闭信号时，将该储位门关闭信号对应的所述储物位的文档储位状态信号与预存的该储物位的文档状态信息进行对比，得到差异文档信息；再将该差异文档信息与取档请求进行对比；若差异文档信息与取档请求匹配，则标记该文档已被取出；若差异文档信息与取档请求不匹配，则发送报警指令给报警装置；
当取档请求与取档任务信息不匹配时用所述报警装置报警；
或用所述档案管理处理器接收操作人员输入的存档请求，将存档请求与预存的各所述储物位的文档状态信息进行一一对比，并控制与该存档请求相匹配的文档状态信息对应的所述储物位的电子锁打开；同时，所述档案管理处理器实时接收所述RFID储位传感器发送的文档储位状态信号，和所述门状态传感器发送的储位门关闭信号；当接收到储位门关闭信号时，将该储位门关闭信号对应的所述储物位的文档储位状态信号与预存的该储物位的文档状态信息进行对比，得到差异文档信息；再将该差异文档信息与存档请求进行对比；若取出文档信息与存档请求匹配，则标记该文档已被放入；若差异文档信息与存档请求不匹配，则发送报警指令给报警装置；
当差异文档信息与取档请求和存档请求均不匹配时用所述报警装置报警。
10.根据权利要求9所述智能档案管理方法，其特征在于，还包括以下步骤：
用所述档案管理处理器定时对所述RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息进行对比，当该RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息相同时，判定该储物位的档案在正确的所述储物位，并发送该储物位的文档状态信息至所述显示器；当该RFID储位传感器发送的文档储位状态信号与该RFID储位传感器相对应的预存储物位的文档状态信息不相同时，则发送报警指令给报警装置，并将不相同的文档储位状态信号及文档状态信息转化成对应的差异文档指令发送至显示器。
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