CN108830355A - 一种基于rfid的档案管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于RFID的档案管理方法，属于档案管理技术领域中的一种文档管理方法，其目的在于提供一种具有具有RFID的智能加密文档管理方法，其技术方案为采用基于RFID的系统包括数据读写模块、信息处理模块、储存模块、加密模块、设备动力处理模块、处理中心、语音模块、报警模块，实现了对贴有RFID标签的档案进行有效的识别，同时加密模块，用于在加密模块内预置第一加密算法和第二加密算法，并在信息处理模块内预置第一加密算法和第二加密算法，且信息处理模块内预存第一加密算法的私密密钥，加大的文档信息的加密性，本发明提供一种基于RFID的档案管理方法，提供了较高的智能管理和加密的管理功能，对重要的文档进行较好的保护。
Description
技术领域
本发明属于档案管理技术领域，具体涉及一种基于RFID的档案管理方法。
背景技术
目前，党政机关、金融、房地产、建筑、医疗等企事业单位的档案越来越多，不仅需要占用大量的存储空间，而且由于缺乏管理档案的专业人员，导致档案管理的其它各项成本成倍增加，这给企事业单位带来严重的经济负担，在对设备进行相关项目信息的录入的过程中，不同管理人员对设备的熟悉程度不同，由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
而现有技术中对档案的管理缺乏智能化管理的效果，因此对信息加密技术和加密手段的研究与开发，受到各国档案管理的重视，随着技术的进步，档案电子化管理已经慢慢发展成熟，但是，对于一些重要档案、文件，仍然需要纸件存档，例如人事档案等；又如，房屋档案管理、房产证等具有重大经济意义的文件，数量大，重要性高，需要纸件存档，目前仍然无法完全采用电子档案替代，由此需要一种具有加密效果的自动管理的智能档案方法。
发明内容
本发明的目的在于:为解决现有技术中档案管理存在的数量大，重要性高等因素存在的难以管理和保密效果不好的问题，提供一种基于RFID的档案管理方法，可以对档案进行细致、个性化的管理，更符合档案的日常管理需要，同时提供了较高的智能管理和加密的管理功能，对重要的文档进行较好的保护。
本发明采用的技术方案如下：
一种基于RFID的档案管理方法，包括：
RFID数据读写模块，用于对贴有RFID标签的档案进行识别；
信息处理模块，用于对RFID数据读写模块对标签处理后的信息收集、归纳处理，包括对标签信息的分类；
储存模块，用于增加文档信息的储存容量，对文档识别的信息进行信息处理后进行处理；
加密模块，用于在加密模块内预置第一加密算法和第二加密算法，并在信息处理模块内预置第一加密算法和第二加密算法，且信息处理模块内预存第一加密算法的私密密钥；
设备动力处理模块，用于根据档案的信息确定档案的储存位置，对档案进行运输自动存档保存；
处理中心，用于对设备动力处理模块、加密模块进行处理，对已经过加密后的档案进行动力处理模块的控制，使得加密后的档案在动力处理模块的控制下置于严防的特殊位置；
语音模块，用于对处理中心处理结果的播放，包括档案的具体主要信息的播放和档案储存位置的播放；
报警模块，档案在非正常情况下离开储存位置，安装于储存位置的阅读器将捕捉到这一信息，将档案信息无线传回处理中心，监控模块将会把这一异常信息立即发送给警报模块，警报模块接受到信息后向处理中心发出警报。
进一步的，所述储存模块包括储位自动识别模块和档案自动识别模块，能够实现档案自动识别模块所储存的档案盒编号和储位自动识别模块所储存的储位编号自动匹配，从而在进行档案的出入库时较好地实现档案储位的定位。
进一步的，所述标签信息包括档案类别、档案名称、档案编号、档案密级、入库时间、保存期限、档案内容摘要中的一种或几种。
进一步的，所述所述私密密钥采用32位的素数。
进一步的，所述语音模块包括箱码、货位码、出库时间、出库单号、出库经办人、入库时间、入库单号、入库经办人中的一种或多种的信息。
综上所述，由于采用了上述技术方案，本发明的有益效果是：
本发明中，采用基于RFID的系统包括数据读写模块、信息处理模块、储存模块、加密模块、设备动力处理模块、处理中心、语音模块、报警模块，实现了对贴有RFID标签的档案进行有效的识别，同时加密模块，用于在加密模块内预置第一加密算法和第二加密算法，并在信息处理模块内预置第一加密算法和第二加密算法，且信息处理模块内预存第一加密算法的私密密钥，加大的文档信息的加密性，其中，设备动力处理模块和处理中心，用于根据档案的信息确定档案的储存位置，对档案进行运输自动存档保存，用于对设备动力处理模块、加密模块进行处理，对已经过加密后的档案进行动力处理模块的控制，使得加密后的档案在动力处理模块的控制下置于严防的特殊位置在非正常情况下离开储存位置，安装于储存位置的阅读器将捕捉到这一信息，将档案信息无线传回处理中心，监控模块将会把这一异常信息立即发送给警报模块，警报模块接受到信息后向处理中心发出警报，通过语音模块、报警模块的结合，实现管理系统的智能人机交互功能。
附图说明
图1为本发明的结构示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
一种基于RFID的档案管理方法，包括基于RFID的系统包括数据读写模块、信息处理模块、储存模块、加密模块、设备动力处理模块、处理中心、语音模块、报警模块，实现了对贴有RFID标签的档案进行有效的识别，同时加密模块，用于在加密模块内预置第一加密算法和第二加密算法，并在信息处理模块内预置第一加密算法和第二加密算法，且信息处理模块内预存第一加密算法的私密密钥，加大的文档信息的加密性，其中，设备动力处理模块和处理中心，用于根据档案的信息确定档案的储存位置，对档案进行运输自动存档保存，用于对设备动力处理模块、加密模块进行处理，对已经过加密后的档案进行动力处理模块的控制，使得加密后的档案在动力处理模块的控制下置于严防的特殊位置在非正常情况下离开储存位置，安装于储存位置的阅读器将捕捉到这一信息，将档案信息无线传回处理中心，监控模块将会把这一异常信息立即发送给警报模块，警报模块接受到信息后向处理中心发出警报，通过语音模块、报警模块的结合，实现管理系统的智能人机交互功能。
RFID数据读写模块，用于对贴有RFID标签的档案进行识别；基于RFID扫描器件的扫描头对RFID标签进行扫描和识别，
信息处理模块，用于对RFID数据读写模块对标签处理后的信息收集、归纳处理，包括对标签信息的分类；
储存模块，用于增加文档信息的储存容量，对文档识别的信息进行信息处理后进行处理；
加密模块，用于在加密模块内预置第一加密算法和第二加密算法，并在信息处理模块内预置第一加密算法和第二加密算法，且信息处理模块内预存第一加密算法的私密密钥；
设备动力处理模块，用于根据档案的信息确定档案的储存位置，对档案进行运输自动存档保存；
处理中心，用于对设备动力处理模块、加密模块进行处理，对已经过加密后的档案进行动力处理模块的控制，使得加密后的档案在动力处理模块的控制下置于严防的特殊位置；
语音模块，用于对处理中心处理结果的播放，包括档案的具体主要信息的播放和档案储存位置的播放；
报警模块，档案在非正常情况下离开储存位置，安装于储存位置的阅读器将捕捉到这一信息，将档案信息无线传回处理中心，监控模块将会把这一异常信息立即发送给警报模块，警报模块接受到信息后向处理中心发出警报。
作为优选，所述储存模块包括储位自动识别模块和档案自动识别模块，能够实现档案自动识别模块所储存的档案盒编号和储位自动识别模块所储存的储位编号自动匹配，从而在进行档案的出入库时较好地实现档案储位的定位。
作为优选，所述标签信息包括档案类别、档案名称、档案编号、档案密级、入库时间、保存期限、档案内容摘要中的一种或几种。
作为优选，所述所述私密密钥采用32位的素数。
作为优选，所述语音模块包括箱码、货位码、出库时间、出库单号、出库经办人、入库时间、入库单号、入库经办人中的一种或多种的信息。
加密模块，第一加密算法和第二加密算法，并在信息处理模块内预置第一加密算法和第二加密算法，且信息处理模块内预存第一加密算法的私密密钥；然后当信息处理模块向管理端请求数据时，管理端随机生成一个文本文件，并通过第一加密算法进行加密，然后将加密后的文本文件和公开密钥一起发送给信息处理模块，在此完成第一次加密过程，客户端根据公开密钥和私密密钥对加密后的文本文件进行解密，然后采用第二加密算法对文本文件进行加密，并生成长度32位的摘要码发送至管理端，管理端采用第二加密算法对文本文件进行加密，并生成长度32位的摘要码与信息处理模块发送来的摘要码进行比对，两者相同时，采用第一加密算法对档案文件进行加密然后将加密后的档案文件和新的公开密钥发送至信息处理模块，在此完成第二次和第三次加密过程，最后信息处理模块根据新的公开密钥和私密密钥解密加密后的档案文件获取档案文件。
储存模块，该数据存储模块采用开放的存储平台Oracle、MySQL或者Sybase来进行系统的数据存储，用于保存视频质量诊断结果、报警信息、平台状态、设备状态、录像状态和硬盘状态等数据，数据保存周期可随意配置(比如2年)，以便后期生成相应的趋势分析报告，数据保存周期可配置。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (5)
1.一种基于RFID的档案管理方法，其特征在于：包括
RFID数据读写模块，用于对贴有RFID标签的档案进行识别；
信息处理模块，用于对RFID数据读写模块对标签处理后的信息收集、归纳处理，包括对标签信息的分类；
储存模块，用于增加文档信息的储存容量，对文档识别的信息进行信息处理后进行处理；
加密模块，用于在加密模块内预置第一加密算法和第二加密算法，并在信息处理模块内预置第一加密算法和第二加密算法，且信息处理模块内预存第一加密算法的私密密钥；
设备动力处理模块，用于根据档案的信息确定档案的储存位置，对档案进行运输自动存档保存；
处理中心，用于对设备动力处理模块、加密模块进行处理，对已经过加密后的档案进行动力处理模块的控制，使得加密后的档案在动力处理模块的控制下置于严防的特殊位置；
语音模块，用于对处理中心处理结果的播放，包括档案的具体主要信息的播放和档案储存位置的播放；
报警模块，档案在非正常情况下离开储存位置，安装于储存位置的阅读器将捕捉到这一信息，将档案信息无线传回处理中心，监控模块将会把这一异常信息立即发送给警报模块，警报模块接受到信息后向处理中心发出警报。
2.如权利要求1所述的一种基于RFID的档案管理方法，其特征在于：所述储存模块包括储位自动识别模块和档案自动识别模块，能够实现档案自动识别模块所储存的档案盒编号和储位自动识别模块所储存的储位编号自动匹配，从而在进行档案的出入库时较好地实现档案储位的定位。
3.如权利要求1所述的一种基于RFID的档案管理方法，其特征在于：所述标签信息包括档案类别、档案名称、档案编号、档案密级、入库时间、保存期限、档案内容摘要中的一种或几种。
4.如权利要求1所述的一种基于RFID的档案管理方法，其特征在于：所述所述私密密钥采用32位的素数。
5.如权利要求1所述的一种基于RFID的档案管理方法，其特征在于：所述语音模块包括箱码、货位码、出库时间、出库单号、出库经办人、入库时间、入库单号、入库经办人中的一种或多种的信息。
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