CN113592119A - 一种外贸线上作业系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种外贸线上作业系统及方法，包括外贸线上提空作业模块，其用于通过数据交互接口将船公司、船代、货代、车队、集卡司机、堆场、码头等作业单位进行系统整合，进行整体提空作业流程；外贸线上查验作业模块，其用于通过数据交互接口将货代、报关行、码头、服务中心等作业单位进行系统整合，进行整体查验预约流程本发明，通过线上装箱单数据交互，改变原有的码头卡口线下录单模式，有效改善码头交通拥堵的问题，线上司机预约信息交互，提高了堆场的内部管理能力，提前预知了车辆进出数量，优化了堆场资源配置的机制，线上查验预约数据交互，实现一站式查验服务体验，改善原先复杂的多点沟通模式，优化了货代和报关行的人力资源配置。

Description

一种外贸线上作业系统及方法
技术领域
本发明涉及标准化数据交互接口技术领域，具体为一种外贸线上作业系统及方法。
背景技术
目前，传统的港口集装箱外贸出口业务涉及设备交接单和装箱单这两大货物流转凭证,需要船公司、船代、货代、车队、集卡司机、堆场、码头花费大量时间通过纸质单证的人工跑单流转进行线下交接,作业流程繁琐、效率低下、耗时冗长、浪费大量人力物力，还容易造成堆场和码头的交通拥堵，带来安全隐患。
传统的码头查验预约业务，需要报关行、货代、与各码头公司进行相关的多次预约操作，并与多个码头进行业务交接，实际操作环节较为繁琐，耗费大量时间人力、效率低，因此，设计一种外贸线上作业系统及方法是很有必要的。
发明内容
本发明的目的在于提供一种外贸线上作业系统及方法，以解决上述背景技术中提出的问题。
为了解决上述技术问题，本发明提供如下技术方案：一种外贸线上作业系统及方法，包括
外贸线上提空作业模块，其用于通过数据交互接口将船公司、船代、货代、车队、集卡司机、堆场、码头等作业单位进行系统整合，进行整体提空作业流程；
外贸线上查验作业模块，其用于通过数据交互接口将货代、报关行、码头、服务中心等作业单位进行系统整合，进行整体查验预约流程。
在进一步的实施例中，所述外贸线上提空作业模块包括订舱货代单元、提空序列号获取单元和提空序列号传递单元，所述订舱货代单元用于向船公司、船代订舱，由船公司、船代返回放舱信息，并将电子放箱信息发放至船代、放箱平台，所述提空序列号获取单元用于获取电子放箱信息，与订舱货代发送的电子放箱信息进行匹配，生成提空序列号，所述提空序列号传递单元用于将电子提空序列号进行传递。
在进一步的实施例中，所述外贸线上查验作业模块包括查验信息单元、预约审核单元、通知单元和业务服务中心，所述查验信息单元用于货代、报关行和码头进行线上查验信息查询，所述预约审核单元用于货代、报关行进行线上预约，所述通知单元用于查验计划信息和审核信息通知，所述业务服务中心用于完成可作业情况的信息交互，在外贸线上作业系统上进行相应的配置。
在进一步的实施例中，一种外贸线上作业系统的方法包括如下步骤：
步骤一，货代、报关行进行线上查验预约，码头和外贸线上作业系统相互进行查验信息查询，最终由业务服务中心通过外贸线上作业系统完成预约审核，并由外贸线上作业系统发送查验计划信息至码头，并将审核通过的信息反馈给货代、报关行；
步骤二，码头完成查验，将归为完成的信息发送至外贸线上作业系统，由外贸线上作业系统将查验完成的通知信息反馈至货代、报关行，完成整体查验预约流程；
步骤三，通过订舱货代向船公司、船代订舱，由船公司、船代返回放舱信息，并将电子放箱信息发放至船代、放箱平台；
步骤四，通过标准化数据交互接口获取电子放箱信息，与订舱货代发送的电子放箱信息进行匹配，生成提空序列号；
步骤五，由订舱货代传递电子提空序列号直至司机；
步骤六，司机通过外贸线上作业系统完成堆场的提空预约后，进场提空，提空后由司机完成装箱作业，并完成预录入后进港，完成整体提空流程。
在进一步的实施例中，所述步骤一中，码头发送可作业量及作业性质至业务服务中心，业务服务中心根据可作业量及作业性质在外贸线上作业系统上进行配置限制。
在进一步的实施例中，所述步骤三中，通过外贸线上作业系统获取船代、放箱平台电子放箱信息并存储到数据库中，通过数据库中的电子放箱信息与订舱货代发送的电子放箱信息进行匹配。
在进一步的实施例中，所述步骤四中，根据集装箱的信息和提货日期，利用md5算法生成提空唯一序列号。
在进一步的实施例中，所述集装箱的信息包括箱号、铅封号和箱型尺寸等信息。
在进一步的实施例中，所述步骤五中，订舱货代传递电子提空序列号至实际用箱人，实际用箱人传递提空序列号至车队，车队分发提空序列号至司机，司机与货主装货后完善装箱单数据。
在进一步的实施例中，所述步骤六中，通过外贸线上作业系统向堆场提出提空计划，根据提空计划向堆场进行提空时间预约，堆场预约成功后反馈至外贸线上作业系统。
与现有技术相比，本发明所达到的有益效果是：
1.通过线上装箱单数据交互，改变原有的码头卡口线下录单模式，有效改善码头交通拥堵的问题；
2.通过线上司机预约信息交互，提高了堆场的内部管理能力，提前预知了车辆进出数量，优化了堆场资源配置的机制；
3.通过线上查验预约数据交互，实现一站式查验服务体验，改善原先复杂的多点沟通模式，优化了货代和报关行的人力资源配置。
附图说明
图1是本发明的提空流程图；
图2是本发明的查验预约流程图；
图3是本发明的外贸线上作业方法流程图；
图4为本发明中提空序列号示例代码。
具体实施方式
在下文的描述中，给出了大量具体的细节以便提供对本发明更为彻底的理解。然而，对于本领域技术人员而言显而易见的是，本发明可以无需一个或多个这些细节而得以实施。在其他的例子中，为了避免与本发明发生混淆，对于本领域公知的一些技术特征未进行描述。
请参阅图1-4，本发明提供一种技术方案：一种外贸线上作业系统，包括
外贸线上提空作业模块，其用于通过数据交互接口将船公司、船代、货代、车队、集卡司机、堆场、码头等作业单位进行系统整合，进行整体提空作业流程；
外贸线上查验作业模块，其用于通过数据交互接口将货代、报关行、码头、服务中心等作业单位进行系统整合，进行整体查验预约流程。
进一步的，外贸线上提空作业模块包括订舱货代单元、提空序列号获取单元和提空序列号传递单元，订舱货代单元用于向船公司、船代订舱，由船公司、船代返回放舱信息，并将电子放箱信息发放至船代、放箱平台，提空序列号获取单元用于获取电子放箱信息，与订舱货代发送的电子放箱信息进行匹配，生成提空序列号，提空序列号传递单元用于将电子提空序列号进行传递。
进一步的，外贸线上查验作业模块包括查验信息单元、预约审核单元、通知单元和业务服务中心，查验信息单元用于货代、报关行和码头进行线上查验信息查询，预约审核单元用于货代、报关行进行线上预约，通知单元用于查验计划信息和审核信息通知，业务服务中心用于完成可作业情况的信息交互，在外贸线上作业系统上进行相应的配置。
进一步的，一种外贸线上作业系统的方法包括如下步骤：
步骤一，货代、报关行进行线上查验预约，码头和外贸线上作业系统相互进行查验信息查询，最终由业务服务中心通过外贸线上作业系统完成预约审核，并由外贸线上作业系统发送查验计划信息至码头，并将审核通过的信息反馈给货代、报关行；
步骤二，码头完成查验，将归为完成的信息发送至外贸线上作业系统，由外贸线上作业系统将查验完成的通知信息反馈至货代、报关行，完成整体查验预约流程；
步骤三，通过订舱货代向船公司、船代订舱，由船公司、船代返回放舱信息，并将电子放箱信息发放至船代、放箱平台；
步骤四，通过标准化数据交互接口获取电子放箱信息，与订舱货代发送的电子放箱信息进行匹配，生成提空序列号；
步骤五，由订舱货代传递电子提空序列号直至司机；
步骤六，司机通过外贸线上作业系统完成堆场的提空预约后，进场提空，提空后由司机完成装箱作业，并完成预录入后进港，完成整体提空流程。
进一步的，步骤一中，码头发送可作业量及作业性质至业务服务中心，业务服务中心根据可作业量及作业性质在外贸线上作业系统上进行配置限制。
进一步的，步骤三中，通过外贸线上作业系统获取船代、放箱平台电子放箱信息并存储到数据库中，通过数据库中的电子放箱信息与订舱货代发送的电子放箱信息进行匹配。
进一步的，步骤四中，根据集装箱的信息和提货日期，利用md5算法生成提空唯一序列号。
进一步的，集装箱的信息包括箱号、铅封号和箱型尺寸等信息。
进一步的，步骤五中，订舱货代传递电子提空序列号至实际用箱人，实际用箱人传递提空序列号至车队，车队分发提空序列号至司机，司机与货主装货后完善装箱单数据。
进一步的，步骤六中，通过外贸线上作业系统向堆场提出提空计划，根据提空计划向堆场进行提空时间预约，堆场预约成功后反馈至外贸线上作业系统。
以上结合附图详细描述了本发明的优选实施方式，但是，本发明并不限于上述实施方式中的具体细节，在本发明的技术构思范围内，可以对本发明的技术方案进行多种等同变换，这些等同变换均属于本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种外贸线上作业系统，其特征在于：包括
外贸线上提空作业模块，其用于通过数据交互接口将船公司、船代、货代、车队、集卡司机、堆场、码头等作业单位进行系统整合，进行整体提空作业流程；
外贸线上查验作业模块，其用于通过数据交互接口将货代、报关行、码头、服务中心等作业单位进行系统整合，进行整体查验预约流程。
2.根据权利要求1所述的一种外贸线上作业系统，其特征在于：所述外贸线上提空作业模块包括订舱货代单元、提空序列号获取单元和提空序列号传递单元，所述订舱货代单元用于向船公司、船代订舱，由船公司、船代返回放舱信息，并将电子放箱信息发放至船代、放箱平台，所述提空序列号获取单元用于获取电子放箱信息，与订舱货代发送的电子放箱信息进行匹配，生成提空序列号，所述提空序列号传递单元用于将电子提空序列号进行传递。
3.根据权利要求1所述的一种外贸线上作业系统，其特征在于：所述外贸线上查验作业模块包括查验信息单元、预约审核单元、通知单元和业务服务中心，所述查验信息单元用于货代、报关行和码头进行线上查验信息查询，所述预约审核单元用于货代、报关行进行线上预约，所述通知单元用于查验计划信息和审核信息通知，所述业务服务中心用于完成可作业情况的信息交互，在外贸线上作业系统上进行相应的配置。
4.根据权利要求1所述的一种外贸线上作业系统的方法，包括如下步骤：
步骤一，货代、报关行进行线上查验预约，码头和外贸线上作业系统相互进行查验信息查询，最终由业务服务中心通过外贸线上作业系统完成预约审核，并由外贸线上作业系统发送查验计划信息至码头，并将审核通过的信息反馈给货代、报关行；
步骤二，码头完成查验，将归为完成的信息发送至外贸线上作业系统，由外贸线上作业系统将查验完成的通知信息反馈至货代、报关行，完成整体查验预约流程；
步骤三，通过订舱货代向船公司、船代订舱，由船公司、船代返回放舱信息，并将电子放箱信息发放至船代、放箱平台；
步骤四，通过标准化数据交互接口获取电子放箱信息，与订舱货代发送的电子放箱信息进行匹配，生成提空序列号；
步骤五，由订舱货代传递电子提空序列号直至司机；
步骤六，司机通过外贸线上作业系统完成堆场的提空预约后，进场提空，提空后由司机完成装箱作业，并完成预录入后进港，完成整体提空流程。
5.根据权利要求4所述的一种外贸线上作业系统及方法，其特征在于：所述步骤一中，码头发送可作业量及作业性质至业务服务中心，业务服务中心根据可作业量及作业性质在外贸线上作业系统上进行配置限制。
6.根据权利要求4所述的一种外贸线上作业系统及方法，其特征在于：所述步骤三中，通过外贸线上作业系统获取船代、放箱平台电子放箱信息并存储到数据库中，通过数据库中的电子放箱信息与订舱货代发送的电子放箱信息进行匹配。
7.根据权利要求4所述的一种外贸线上作业系统及方法，其特征在于：所述步骤四中，根据集装箱的信息和提货日期，利用md5算法生成提空唯一序列号。
8.根据权利要求7所述的一种外贸线上作业系统及方法，其特征在于：所述集装箱的信息包括箱号、铅封号和箱型尺寸等信息。
9.根据权利要求4所述的一种外贸线上作业系统及方法，其特征在于：所述步骤五中，订舱货代传递电子提空序列号至实际用箱人，实际用箱人传递提空序列号至车队，车队分发提空序列号至司机，司机与货主装货后完善装箱单数据。
10.根据权利要求4所述的一种外贸线上作业系统及方法，其特征在于：所述步骤六中，通过外贸线上作业系统向堆场提出提空计划，根据提空计划向堆场进行提空时间预约，堆场预约成功后反馈至外贸线上作业系统。
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