CN113487254A - 智能数字化监测采购收货方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种智能数字化监测采购收货方法，包括：接收采购订单以根据所述采购订单生成收货数据；收到供应商送货单并对所述供应商送货单进行处理得到送货数据；根据所述收货数据和所述送货数据进行物料信息匹配并生成物料匹配数据；读取地磅读数并收集摄像头实时过磅图像数据；根据所述地磅读数、所述实时过磅图像数据以及所述物料匹配数据进行收货条件判断；当所述收货条件满足时，收货成立并完成收货确认。同时，本发明还提供了一种智能数字化监测采购收货系统。本发明提供的技术方案，有效避免了在收货过程中的扣留、盗取、造假等造成物料虚收或重量短缺的事件发生，大大提升了收货效率，且节省了人力。

Description

智能数字化监测采购收货方法及系统
技术领域
本发明涉及智能数字化监测采购收货技术领域，尤其涉及一种智能数字化监测采购收货方法及系统。
背景技术
当前货物物料重量较大的行业，如铝材行业、钢材行业等，通常是以物料的重量为计量单位，但由于物料的重量较重，例如通常以吨为单位计量，在该物料发货、运输、收货过程中经常会存在重量误差，该重量误差经常会达到几十公斤甚至几百公斤，而重量误差相对于整体物料的重量来说又显得微不足道。因此，在该物料在发货、运输、收货过程中，其重量误差经常会被不良人员利用，特别是在收货时，通过扣留、盗取、造假等造成物料虚收或重量短缺，而事后的审核较为困难，一旦物料入库，很难再进行称量或审核。因此，在上述的物料行业中，收货成为了该行业中存在的难以管理的痼疾，轻则造成物料财产损失，重则影响到后续的工程施工和产品生产。
发明内容
本发明提供一种智能数字化监测采购收货方法及系统，旨在上述物料在收货过程中存在的问题。
为实现上述目的，本发明提供一种智能数字化监测采购收货方法，包括：
接收采购订单以根据所述采购订单生成收货数据；
收到供应商送货单并对所述供应商送货单进行处理得到送货数据；
根据所述收货数据和所述送货数据进行物料信息匹配并生成物料匹配数据；
读取地磅读数并收集摄像头实时过磅图像数据；
根据所述地磅读数、所述实时过磅图像数据以及所述物料匹配数据进行收货条件判断；
当所述收货条件满足时，收货成立并完成收货确认。
进一步地，所述收货条件包括：
所述地磅读数与所述物料匹配数据中物料重量在预设的重量阈值范围内；
确认所述过磅图像数据正常。
进一步地，所述收货数据至少包括采购订单号、供应商名称、物料名称、物料型号、物料规格和物料重量。
进一步地，所述送货数据至少包括采购订单号和物流单号。
进一步地，所述收到供应商送货单并对所述供应商送货单进行处理得到送货数据的步骤包括：
收到供应商送货单并通过拍照获取送货单图像；
对所述送货单图像进行OCR文字识别获得送货单文本信息；
将所述送货单文本信息格式化处理得到送货数据。
进一步地，所述地磅四周设有多个摄像头以实现对地磅的360度全方位监控。
同时，本发明还提供一种智能数字化监测采购收货系统，包括：
采购订单处理模块，用于输入采购订单并生成收货数据；
物料信息管理模块，与所述采购订单处理模块连接，所述物料信息管理模块用于接收来自于所述采购订单处理模块的收货数据；
送货单处理模块，与所述物料信息管理模块连接，所述送货单处理模块用于接收供应商送货单并对所述供应商送货单处理得到送货数据，并将所述送货数据发送给所述物料信息管理模块以进行物料信息匹配；
称重模块，包括地磅，所述地磅与所述物料信息管理模块连接，用于在收货时对货物进行称重并将地磅读数发送给所述物料信息管理模块；
摄像模块，包括设于所述地磅四周的多个摄像头，每一摄像头均与所述物料信息管理模块连接以将过磅图像数据上传给所述物料信息管理模块。
优选地，所述智能数字化监测采购收货系统还包括扫码模块，所述扫码模块包括扫码装置，所述扫码装置与所述物料信息管理模块连接，所述扫码装置用于扫描采购订单或供应商送货单以实现自动读取采购订单号或物流单号。
优选地，所述智能数字化监测采购收货系统还包括终端模块，所述终端模块与所述物料信息管理模块连接，所述终端模块用于收货人员操作以进行收货条件判断以及完成收货确认。
优选地，所述终端模块包括PC终端和/或移动终端。
本发明提供的智能数字化监测采购收货方法及系统，通过数字化收货管理，自动完成物料信息匹配，并将地磅稳重与摄像模块采集的过磅图像数据结合实现收货确认，有效避免了在收货过程中的扣留、盗取、造假等造成物料虚收或重量短缺的事件发生，确保物料在收货时与采购订单一致，避免物料在收货过程中的损失，大大提升了收货效率，且节省了人力。
附图说明
图1为本发明一实施例提供的智能数字化监测采购收货系统的结构示意图；
图2为本发明一实施例提供的智能数字化监测采购收货方法的流程示意图；
图3为图2中步骤S20的流程示意图。
图中，10、采购订单处理模块；20、物料信息管理模块；30、送货单处理模块；40、称重模块；50、摄像模块；60、扫码模块；70、终端模块。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1，本发明一实施例提供一种智能数字化监测采购收货系统，具体包括采购订单处理模块10、物料信息管理模块20、送货单处理模块30、称重模块40、摄像模块50、扫码模块60和终端模块70，其中，采购订单处理模块10、送货单处理模块30、称重模块40、摄像模块50、扫码模块60和终端模块70分别与物料信息管理模块20连接。具体地，
采购订单处理模块10，用于输入采购订单并生成收货数据；
物料信息管理模块20，用于接收来自于所述采购订单处理模块10的收货数据；
送货单处理模块30，用于接收供应商送货单并对所述供应商送货单处理得到送货数据，并将所述送货数据发送给所述物料信息管理模块20以进行物料信息匹配；
称重模块40，包括地磅，所述地磅与所述物料信息管理模块20连接，用于在收货时对货物进行称重并将地磅读数发送给所述物料信息管理模块20；
摄像模块50，包括设于所述地磅四周的多个摄像头，每一摄像头均与所述物料信息管理模块20连接以将过磅图像数据上传给所述物料信息管理模块20；
扫码模块60，包括扫码装置，例如扫码枪，所述扫码装置与所述物料信息管理模块20连接，所述扫码装置用于扫描采购订单或供应商送货单以实现自动读取采购订单号或物流单号；
终端模块70，包括PC终端和/或移动终端，用于收货人员操作以进行收货条件判断以及完成收货确认。
在实际应用中，物料信息管理模块20可以是独立的物料信息管理服务器，采购订单处理模块10可以是独立的采购管理服务器，送货单处理模块30可以是独立的物流管理服务器；物料信息管理模块20、采购订单处理模块10和送货单处理模块30也可以是共用一个物料管理服务器，在此不作限定。
请一并参阅图2和图3，基于上述的智能数字化监测采购收货系统，本发明一实施例同时还提供一种智能数字化监测采购收货方法，所述智能数字化监测采购收货方法包括：
步骤S10：接收采购订单以根据所述采购订单生成收货数据；具体在本发明一实施例中，由采购订单处理模块实现该步骤，具体通过与财务系统对接接收采购订单，在另一实施例中，通过对采购订单拍照并使用光学字符识别(Optical Character Recognition，OCR)转换为文本信息的方式录入采购订单；所述收货数据至少包括采购订单号、供应商名称、物料名称、物料型号、物料规格和物料重量。采购订单处理模块在生成收货数据后将所述收货数据发送给物料信息管理模块。
步骤S20：收到供应商送货单并对所述供应商送货单进行处理得到送货数据；具体由送货单处理模块实现该步骤，具体地，所述步骤S20包括：
步骤S210：收到供应商送货单并通过拍照获取送货单图像；
步骤S220：对所述送货单图像进行OCR文字识别获得送货单文本信息；
步骤S230：将所述送货单文本信息格式化处理得到送货数据；所述送货数据至少包括采购订单号和物流单号，其中，所述采购订单号用于查询匹配所述收货数据中的采购订单号，从而获取收到物料的供应商名称、物料名称、物料型号、物料规格和物料重量等信息；所述物流单号用于查询物流信息。送货单处理模块将送货数据发送给物料信息管理模块。
步骤S30：根据所述收货数据和所述送货数据进行物料信息匹配并生成物料匹配数据；具体地，物料信息管理模块在收到收货数据和送货数据后，根据采购订单号进行物料信息匹配，当匹配成功后即可进行下一步具体的收货，如果匹配不成功则表示未能实现收货，将该匹配不成功的信息反馈给相关人员处理。
步骤S40：读取地磅读数并收集摄像头实时过磅图像数据；具体在收货时，通过称重模块的地磅进行称重，地磅与物料信息管理模块连接以将地磅读数年发送给物料信息管理模块，同时，在地磅四周设置多个摄像头以实现地磅360度全方位监控，具体在本发前一实施例中，在地磅的前和后各设置一个摄像头即可，当然为更好进行摄像监控，也可在地磅的前后左右各设置一个摄像头，在此不作限定。摄像头实时采集收货时的过磅图像数据，并将过磅图像数据上传给物料信息管理模块。
步骤S50：根据所述地磅读数、所述实时过磅图像数据以及所述物料匹配数据进行收货条件判断；具体地，所述收货条件包括：
条件一：所述地磅读数与所述物料匹配数据中物料重量在预设的重量阈值范围内；所述重量阈值根据物料进行设置，例如钢材的重量阈值可以是[-100，+100]，表示重量误差在100公斤以内，铝材的重量阈值可以设置为[-30，+30]，表示重量误差在30公斤以内；
条件二：确认所述过磅图像数据正常；确保在物料过磅时未发现弄虚作假现象、虚收现象或其他非法操作。
当两个条件同时满足时则表示收货正常，此时，通过终端模块的PC终端或移动终端(如手机等)对收货进行确认。
步骤S60：当所述收货条件满足时，收货成立并完成收货确认。
在收货确认完成后，物料信息管理模块根据收货的确认则将物料信息以及实际的地磅读数存入物料信息数据库。
与现有技术相比，本发明提供的智能数字化监测采购收货方法及系统，通过数字化收货管理，自动完成物料信息匹配，并将地磅稳重与摄像模块采集的过磅图像数据结合实现收货确认，有效避免了在收货过程中的扣留、盗取、造假等造成物料虚收或重量短缺的事件发生，确保物料在收货时与采购订单一致，避免物料在收货过程中的损失，大大提升了收货效率，且节省了人力。
以上所述的仅是本发明的实施方式，在此应当指出，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明创造构思的前提下，还可以做出改进，但这些均属于本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种智能数字化监测采购收货方法，其特征在于，包括：
接收采购订单以根据所述采购订单生成收货数据；
收到供应商送货单并对所述供应商送货单进行处理得到送货数据；
根据所述收货数据和所述送货数据进行物料信息匹配并生成物料匹配数据；
读取地磅读数并收集摄像头实时过磅图像数据；
根据所述地磅读数、所述实时过磅图像数据以及所述物料匹配数据进行收货条件判断；
当所述收货条件满足时，收货成立并完成收货确认。
2.根据权利要求1所述的智能数字化监测采购收货方法，其特征在于，所述收货条件包括：
所述地磅读数与所述物料匹配数据中物料重量在预设的重量阈值范围内；
确认所述过磅图像数据正常。
3.根据权利要求1所述的智能数字化监测采购收货方法，其特征在于，所述收货数据至少包括采购订单号、供应商名称、物料名称、物料型号、物料规格和物料重量。
4.根据权利要求1所述的智能数字化监测采购收货方法，其特征在于，所述送货数据至少包括采购订单号和物流单号。
5.根据权利要求1所述的智能数字化监测采购收货方法，其特征在于，所述收到供应商送货单并对所述供应商送货单进行处理得到送货数据的步骤包括：
收到供应商送货单并通过拍照获取送货单图像；
对所述送货单图像进行OCR文字识别获得送货单文本信息；
将所述送货单文本信息格式化处理得到送货数据。
6.根据权利要求1所述的智能数字化监测采购收货方法，其特征在于，所述地磅四周设有多个摄像头以实现对地磅的360度全方位监控。
7.一种智能数字化监测采购收货系统，其特征在于，包括：
采购订单处理模块，用于输入采购订单并生成收货数据；
物料信息管理模块，与所述采购订单处理模块连接，所述物料信息管理模块用于接收来自于所述采购订单处理模块的收货数据；
送货单处理模块，与所述物料信息管理模块连接，所述送货单处理模块用于接收供应商送货单并对所述供应商送货单处理得到送货数据，并将所述送货数据发送给所述物料信息管理模块以进行物料信息匹配；
称重模块，包括地磅，所述地磅与所述物料信息管理模块连接，用于在收货时对货物进行称重并将地磅读数发送给所述物料信息管理模块；
摄像模块，包括设于所述地磅四周的多个摄像头，每一摄像头均与所述物料信息管理模块连接以将过磅图像数据上传给所述物料信息管理模块。
8.根据权利要求7所述的智能数字化监测采购收货系统，其特征在于，所述智能数字化监测采购收货系统还包括扫码模块，所述扫码模块包括扫码装置，所述扫码装置与所述物料信息管理模块连接，所述扫码装置用于扫描采购订单或供应商送货单以实现自动读取采购订单号或物流单号。
9.根据权利要求7所述的智能数字化监测采购收货系统，其特征在于，所述智能数字化监测采购收货系统还包括终端模块，所述终端模块与所述物料信息管理模块连接，所述终端模块用于收货人员操作以进行收货条件判断以及完成收货确认。
10.根据权利要求9所述的智能数字化监测采购收货系统，其特征在于，所述终端模块包括PC终端和/或移动终端。
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