CN111080196A - 处理仓库到货差异的方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种处理仓库到货差异的方法及系统,所述方法包括:步骤S1、验证商品的实收数据与应收数据;步骤S2、将实收数据与应收数据间产生的差异化数据反馈给订单平台;步骤S3、订单平台根据所述差异结果启动差异化处理流程。本发明所公开的一种处理仓库到货差异的方法和系统,在门店收货时,如应收数量与实收数量不等,则自动触发将差异化的商品处理流程,由订单平台通过调用仓储管理系统对商品数据进行修改,保证了收账和实物的一致性,且省去了作业人员的作业步骤,提高了收、送货效率。
Description
技术领域
本发明属于物流仓储领域,具体涉及一种处理仓库到货差异的方法及系统。
背景技术
在中心仓出货之后,门店进行收货时,原则上,应收数量和实际发货的数量是相同的,但在实际上,现有的在收货时,通常存在实收与应收不一致,对于这种在收货过程中存在差异的一般的处理方法是:一、全部不收;二、与送货方确认是否进行补货,补货可先占时收下,等待补货,不补货则删掉原收货单,重新做收货单。
但是,上述两种情况下存在如下缺陷:一、不收可能会影响销售或者生产计划;二、删单重新做单子,会增加作业人员的操作步骤;三、等待补货,时间不定,存在有账无实物的情况。上述处理方式均对门店收货造成了不便,影响了收货处理效率。
发明内容
基于现有技术的上述缺陷,本发明的目的是提供一种处理仓库到货差异的方法及系统,以实现对差异收货的自动化处理,提高收货效率。
本发明采用的技术方案如下:
一种处理仓库到货差异的方法,所述方法包括:
步骤S1、验证商品的实收数据与应收数据;
步骤S2、将实收数据与应收数据间产生的差异化数据反馈给订单平台;
步骤S3、订单平台根据所述差异结果启动差异化处理流程。
进一步地,在步骤S3中,所述差异化处理流程为对实收数据和/或应收数据进行修改,包括:
修改门店下单时的商品订单数量,使得修改后的应收数据与实收数据相同;或者,
修改配送仓储的商品配送数量,使得修改后的实收数据与应收数据相同。
进一步地,在步骤S1中,对商品的实收数据与应收数据的验证通过如下方法实现:
扫描周转箱上的实收商品标识码,获取实收商品的实收数据;
扫描订单平台反馈给门店的应收商品标识码,获取门店应收商品的应收数据;
判断实收数据与应收数据是否一致,如一致,则反馈给门店可以验收的消息,如否,则生成所述差异化数据。
进一步地,订单平台对数据不同的部分生成差异化数据反馈给收货门店,收货门店对数据一致的部分进行核销,核销完成后的消息反馈给订单平台后,订单平台收到门店部分核销完成后的消息后,启动差异化数据处理流程。
进一步地,所述订单平台包括差异化数据库,用于保存差异化数据。
进一步地,所述差异化数据包括:差异数量、差异类型、差异商品编号、出库周转箱、仓库编号、门店编码、订单号、配送人员编号。
进一步地,所述订单平台设置有差异化状态监测接口,在收到门店发送的部分核销完成的消息后,触发差异化处理流程,将差异化数据发送至仓储管理系统,仓储管理系统对配送仓储的订单数量或配送数量进行修改。
进一步地,在触发差异化处理流程时,所述差异化数据将推送至对应责任人客户端。
基于本发明的另一构思,还提供了一种处理仓库到货差异的系统,该系统包括:
数据获取模块,用于获取商品的应收数据和实收数据,并发送给数据验证模块,
数据验证模块,用于比对商品的应收数据与实收数据是否一致,并在数据产生差异时,将差异化数据发送给数据处理模块;
数据处理模块,用以接收所述差异化数据,对实收数据和/或应收数据进行修改处理。
进一步地,所述数据处理模块包括差异化数据库、差异化状态监测接口和仓储管理系统,所述差异化状态监测接口监测到所述数据验证模块发送的消息时,从差异化数据库提取差异化数据并发送给仓储管理系统。
与现有技术相比,本发明所公开的一种处理仓库到货差异的方法和系统,在门店收货时,如应收数量与实收数量不等,则自动触发将差异化的商品处理流程,由订单平台通过调用仓储管理系统对商品数据进行修改,保证了收账和实物的一致性,且省去了作业人员的作业步骤,提高了收货效率,也明确了责任划分。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明实施例中的处理仓库到货差异的系统的方法原理图。
图2为本发明实施例中处理仓库到货差异的系统的架构图。
具体实施方式
为使本领域技术人员更好地理解本发明的技术方案,下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细描述。
参照图1所示,本发明实施例所公开了一种处理仓库到货差异的方法,该方法包括:
步骤S1、验证商品的实收数据与应收数据;
在步骤S1中,对商品的实收数据与应收数据的验证通过如下方法实现:
S11、扫描周转箱上的实收商品标识码,获取实收商品的实收数据;其中,周转箱为出仓时,配送至各门店的中转箱,中转箱上设置有周转箱条形码,条形码中记录了箱内全部商品的数量及信息。
S12、扫描订单平台反馈给门店的应收商品标识码,获取门店应收商品的应收数据;其中,门店向订单平台下单时,订单平台会反馈给门店一个包含应收全部商品信息的条形码,通过手持电子扫描枪可识别订单信息。
S13、判断实收数据与应收数据是否一致,如一致,则反馈给门店可以验收的消息,如否,则生成所述差异化数据。其中,订单平台会根据实收商品标识码和应收商品标识码所含的商品信息进行比对,如匹配成功,则反馈给门店的收货人终端校验成功的消息,如否,则反馈校验不成功的消息给收货人终端,同时,生成差异化数据。
步骤S2、将实收数据与应收数据间产生的差异化数据反馈给订单平台;
扫描获取的门店下单时的商品数据为应收数据,扫描获取周转箱发货时的商品数据为实收数据,如二者一致,则门店正常收货,如不一致,则产生差异化数据,产生的差异化数据包括:差异数量、差异的商品类型、差异商品编号、出库周转箱、仓库编号、门店编码、订单号、配送人员编号等,差异化数据将反馈给订单平台处理,比如差异数量:1箱、差异商品类型:苹果、差异商品编号:00027、出库周转箱:AZ221、仓库编号:AZ01、门店编码:BJ006等。此外,订单平台包括差异化数据库,用于保存差异化数据,供其他接口调用。
步骤S3、订单平台根据所述差异结果启动差异化处理流程。
在步骤S3中,差异化处理流程实则为对实收数据和/或应收数据进行修改,具体包括:修改门店下单时的商品订单数量/商品订单类型,使得修改后的应收数量/商品订单类型与实收数量/实收商品类型相同;或者,修改配送仓储的商品配送数量/配送商品类型,使得修改后的实收数量/配送商品类型与应收数量/应收商品类型相同。实际上,通常周转箱装的配送商品数量可能会少于下单时的应收商品数量,此时存在数量差异,或者,周转箱内装的配送商品类型跟下单时的应收商品类型不同,存在商品类型差异。
当订单平台判断存在差异时,则启动差异化处理流程,首先,订单平台对数据不同的部分生成差异化数据反馈给收货门店所在的客户端,收货门店对数据一致的部分进行核销,核销完成后的消息反馈给订单平台后,订单平台收到门店部分核销完成后的消息后,说明部分配送商品跟实际下单的商品信息不一致,此时正式启动差异化数据处理流程。
具体来说,订单平台设置有差异化状态监测接口,在收到门店发送的部分核销完成的消息后,则触发差异化处理流程,将差异化数据发送至仓储管理系统,仓储管理系统对配送仓储的订单数量或配送数量进行修改。
此外,在触发差异化处理流程时,所述差异化数据将推送至对应责任人客户端,责任人可以为配送仓储负责人,配送仓储负责人知晓该差异数据后,需要在弹出的对话框中点击确认修改或不同意返回,通过设置责任人审核步骤,能够明确配送责任是店家还是配送人员或者仓储人员,仅确认通过之后,对差异数据进行处理的指令将到下一阶段,也就是进入到仓储管理系统。仓储管理系统将根据发送的差异情况,进行最优化的修改处理,比如配送数量正确,但配送类型错误,如果商品类型近似,则可以直接从后台将门店下单的商品更正替换为实际配送的商品类型,更正替换后,门店则可以正常收获。如果配送类型正确,但数量不对,如少配送了两件,则从订单平台直接删除订单商品数量两件,达到平衡,多的两件重新返库;或者,从订单平台增加原来门店下单时的商品数量,加两件,达到平衡。
本发明实施例中的一种处理仓库到货差异的方法,在门店收货时,如应收数量与实收数量不等,则自动触发将差异化的商品处理流程,由订单平台通过调用仓储管理系统对下单或出库配送的商品数据进行修改,保证了收账和实物的一致性,且省去了作业人员的作业步骤,提高了收货效率,也减少了发货人重新发货带来的不便,同时也明确了产生误差的责任归属。
与上述实施例中的系统相对应地,参照图2所示,本发明的另一个实施例提供了一种处理仓库到货差异的系统,该系统包括:
数据获取模块,用于获取商品的应收数据和实收数据,并发送给数据验证模块;数据的获取可以通过电子标签扫码枪获取下单数据及配送数据。
数据验证模块,用于比对商品的应收数据与实收数据是否一致,并在数据产生差异时,将差异化数据发送给数据处理模块;差异化数据还发送至差异化数据库保存。
数据处理模块,用以接收所述差异化数据,对实收数据和/或应收数据进行修改处理,使得应收数据与实收数据达到平衡,从而减少门店人员或配送人员的工作量,提高收货效率。
其中,数据处理模块包括差异化数据库、差异化状态监测接口和仓储管理系统,差异化状态监测接口监测到数据验证模块发送的异常消息时,从差异化数据库提取差异化数据并发送给仓储管理系统,数据的修改则由管理人员在仓储管理系统进行修改。其中,数据验证模块和数据处理模块均可以在同一计算机中进行数据运算。
最后应说明的是:以上实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。
Claims (10)
1.一种处理仓库到货差异的方法,其特征在于,所述方法包括:
步骤S1、验证商品的实收数据与应收数据;
步骤S2、将实收数据与应收数据间产生的差异化数据反馈给订单平台;
步骤S3、订单平台根据所述差异结果启动差异化处理流程。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在步骤S3中,所述差异化处理流程为对实收数据和/或应收数据的修改,包括:
修改门店下单时的商品订单数据,使得修改后的应收数据与实收数据相同;或者,
修改配送仓储的商品配送数据,使得修改后的实收数据与应收数据相同。
3.根据权利要求1或2所述的方法,其特征在于,在步骤S1中,对商品的实收数据与应收数据的验证包括如下方法:
扫描周转箱上的实收商品标识码,获取实收商品的实收数据;
扫描订单平台反馈给门店的应收商品标识码,获取门店应收商品的应收数据;
判断实收数据与应收数据是否一致,如一致,则反馈给门店可以验收的消息,如否,则生成所述差异化数据。
4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,订单平台对数据不同的部分生成差异化数据反馈给收货门店,收货门店对数据一致的部分进行核销,核销完成后的消息反馈给订单平台后,订单平台收到门店部分核销完成后的消息后,启动差异化数据处理流程。
5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述订单平台包括差异化数据库,用于保存差异化数据,所述差异化数据包括:缺失的商品数量及信息。
6.根据权利要求5所述的方法,其特征在于,所述差异化数据包括:差异数量、差异商品类型、差异商品编号、出库周转箱、仓库编号、门店编码、订单号、配送人员编号。
7.根据权利要求5所述的方法,其特征在于,所述订单平台设置有差异化状态监测接口,在收到门店发送的部分核销完成的消息后,触发差异化处理流程,将差异化数据发送至仓储管理系统,仓储管理系统对配送仓储的订单数量或配送数量进行修改。
8.根据权利要求7所述的方法,其特征在于,在触发差异化处理流程时,先将所述差异化数据将推送至对应责任人客户端,责任人客户端审核通过后再提交至仓储管理系统进行修改。
9.一种处理仓库到货差异的系统,其特征在于,所述系统包括:
数据获取模块,用于获取商品的应收数据和实收数据,并发送给数据验证模块,
数据验证模块,用于比对商品的应收数据与实收数据是否一致,并在数据产生差异时,将差异化数据发送给数据处理模块;
数据处理模块,用以接收所述差异化数据,对实收数据和/或应收数据进行修改处理。
10.根据权利要求9所述的系统,其特征在于,所述数据处理模块包括差异化数据库、差异化状态监测接口和仓储管理系统,所述差异化状态监测接口监测到所述数据验证模块发送的消息时,从差异化数据库提取差异化数据并发送给仓储管理系统。
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