CN111340411A - 基于销售和物流实现采购自动化的方法及平台 - Google Patents

Abstract

本发明揭示了一种基于销售和物流实现采购自动化的方法及平台，所述方法包括：将销售订单信息发送给生产商和物流系统；在接收到物流系统对产品的发运信息时，创建并完成对所述产品的采购订单。与现有技术相比，本发明基于销售和物流实现采购自动化的方法，企业将销售订单发送给生产商和物流系统，根据物流系统的发运自动创建并完成采购订单，整个过程产品不需要经过企业，由生产商直接发货，降低运送成本，减少长途运输给产品带来的损失，同时实现采购自动化，并且企业零库存，不存在库存风险。

Description

基于销售和物流实现采购自动化的方法及平台

技术领域

本发明涉及电子商务技术领域，特别涉及一种基于销售和物流实现采购自动化的方法及平台。

背景技术

对于发展OEM业务(Original Equipment Manufacture定牌生产合作，俗称“代工”)的企业，其运作流程一般为：先从生成商采购产品运送至企业，然后在将产品销售给用户。这种运作流程普遍存在如下问题：1)产品需要从生成商运送至企业，然后再发货给用户，过程繁杂，成本较高；2)企业存在库存压力。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于销售和物流实现采购自动化的方法及平台。

为实现上述发明目的之一，本发明一实施方式提供一种基于销售和物流实现采购自动化的方法，所述方法包括：

将销售订单信息发送给生产商和物流系统；

在接收到物流系统对产品的发运信息时，创建并完成对所述产品的采购订单。

作为本发明一实施方式的进一步改进，所述方法还包括：

根据已完成的采购订单自动生成账务信息，将所述账务信息发送给所述生产商。

作为本发明一实施方式的进一步改进，所述“在接收到物流系统对产品的发运信息时，创建并完成对所述产品的采购订单”具体包括：

在接收到物流系统对产品的发运信息时，校验所述发运信息与销售订单信息上的产品信息是否相符，若是，创建并完成对所述产品的采购订单。

作为本发明一实施方式的进一步改进，所述方法还包括：

若确认所述发运信息与产品信息不相符，记录所述不相符的信息，并将其定期发送给预先绑定的终端。

作为本发明一实施方式的进一步改进，所述“根据已完成的采购订单自动生成账务信息，将所述账务信息发送给所述生产商”具体包括：

获取所述已完成的采购订单上产品的定价信息，形成账务信息；

对所述账务信息进行系统校验，若校验通过，将所述账务信息发送给所述生产商。

作为本发明一实施方式的进一步改进，所述方法还包括：

若所述账务信息校验不通过，记录校验失败的信息，并将其定期发送给预先绑定的终端。

为实现上述发明目的之一，本发明一实施方式提供一种基于销售和物流实现采购自动化的平台，所述平台包括账务系统和物流系统，其中：

所述账务系统用于将销售订单信息发送给生产商和物流系统；

所述物流系统用于将所述生产商根据所述销售订单信息生产的产品接收入库，并在将所述产品发运时，发送发运信息给所述账务系统；

所述账务系统还用于在接收到所述发运信息后，创建并完成对所述产品的采购订单。

作为本发明一实施方式的进一步改进，所述账务系统还用于：

根据已完成的采购订单自动生成账务信息将所述账务信息发送给所述生产商。

作为本发明一实施方式的进一步改进，所述账务系统还用于：

在接收到物流系统对所述产品的发运信息时，校验所述发运信息与产品的信息是否相符，若是，创建并完成对所述产品的采购订单，否则，记录所述不相符的发运信息和产品的信息，并将其定期发送给预先绑定的终端。

作为本发明一实施方式的进一步改进，所述账务系统还用于：

获取所述已完成的采购订单上产品的定价信息形成账务信息，对所述账务信息进行系统校验，若校验通过，将所述账务信息发送给所述生产商；否则，记录校验失败的原因，并将其定期发送给预先绑定的终端。

与现有技术相比，本发明基于销售和物流实现采购自动化的方法，企业将销售订单发送给生产商和物流系统，根据物流系统的发运自动创建并完成采购订单，整个过程产品不需要经过企业，由生产商直接发货，降低运送成本，减少长途运输给产品带来的损失，同时实现采购自动化，并且企业零库存，不存在库存风险。

附图说明

图1是本发明基于销售和物流实现采购自动化的方法的流程示意图。

图2是本发明基于销售和物流实现采购自动化的平台与生产商的交互示意图。

具体实施方式

以下将结合附图所示的具体实施方式对本发明进行详细描述。但这些实施方式并不限制本发明，本领域的普通技术人员根据这些实施方式所做出的结构、方法、或功能上的变换均包含在本发明的保护范围内。

如图1所示，本发明提供一种基于销售和物流实现采购自动化的方法，所述方法能够降低企业的货运成本，减少货运损失，采购的产品无需经过企业，但是企业可以实现对采购产品账务的管控，并且企业无库存风险。所述方法包括：

步骤S100：将销售订单信息发送给生产商和物流系统。

在企业获得销售订单后，首先对销售订单进行评审，评审的内容主要包括：根据销售订单中产品的型号、数量、收货地址等信息，与对应生成商确认生产商是否有能力完成此销售订单；选择接收此销售订单的物流系统的接单工厂和入库库位等。评审通过后，将销售订单信息发送给生产商和物流系统。

需要说明的是，企业在前期会根据不同类型的产品，与对应的生产商签订供货协议，即不同类型的产品可能对应不同的生产商，一个企业可能对应多个生产商。因此根据销售订单信息上的产品类型选择对应的生产商，将销售订单信息发送所述生产商。生厂商根据销售订单信息制造对应的产品，并将产品直接发货给物流系统。优选使用SRM系统(供应商管理系统)管理多个生产商。

在一个优选的实施方式中，将销售订单信息发送给物流系统后，物流系统根据销售订单信息确定接单工厂和入库库位等，同时物流系统还会根据销售订单信息形成入库凭证(物流系统只接受销售订单上的产品入库)。当接收到生产商发货的产品时，物流系统首先通过入库凭证校验是否是销售订单上的产品，校验通过后将产品进行入库、出库、存储和发运等操作。

需要说明的是，本发明的物流系统是专门为销售订单提供运送服务的，为了从旧的运送模式(销售产品从企业运送至客户)过渡到本发明的运送模式(销售产品从生产商运送至客户)，在一个优选的实施方式中，所述物流系统提供新库位管理模式和旧库位管理模式，不同的库位管理模式对应的库位不同，即根据库位即可得知所述库位上的产品的运送模式。因此，在对销售订单进行评审时，选择新库位管理模式，并指定所述销售订单信息上的产品的入库库位。

步骤S200：在接收到物流系统对产品的发运信息时，创建并完成对所述产品的采购订单。

由于物流系统对产品的发运具有唯一性(其它操作都不具有唯一性，例如当产品需要更换库位时，就会出现多次入库和出库的操作)，因此选择发运操作作为采购订单的前提，在物流系统将销售订单上的产品发运时，将发运信息发送给企业(此处具体指的是企业的账务系统)。

在接收到物流系统对产品的发运信息时，自动创建并完成对所述产品的采购订单。由于此时销售订单上的产品已经发货，即采购的工作已经完成，因此创建采购订单的同时，可以直接确认已收货(即采购订单已经完成)。

在一个优选的实施方式中，在接收到物流系统对产品的发运信息时，校验所述发运信息与销售订单信息上的产品信息是否相符(校验的内容可以是产品的类型、数量和对应的生产商等)，若是，创建并完成对所述产品的采购订单。否则，记录所述不相符的信息，并将其定期发送给预先绑定的终端。所述预先绑定的终端可以是相关责任人的邮箱、手机等，相关责任人收到信息后，找出错误的地方(可能是信息填写错误、或者漏填信息等)进行修正后，重新创建并完成对所述产品的采购订单。

本发明基于销售和物流实现采购自动化的方法，企业将销售订单发送给生产商和物流系统，根据物流系统的发运自动创建并完成采购订单，整个过程产品不需要经过企业，由生产商直接发货，降低运送成本，减少长途运输给产品带来的损失，同时实现采购自动化，并且企业零库存，不存在库存风险。

对于已完成采购订单的账务信息的生成和发送可以人工，也可以自动化，现有技术中，采购账务一般手工记账或者半自动化记账，这种记账方式会导致大量人工浪费，以及管理不利造成账务错误等，同时这种记账方式无法满足大规模采购行为，因此，为了减少人力浪费、保证账务精准具有可追溯性，优选的，本发明的方法还包括：

步骤S300：根据已完成的采购订单自动生成账务信息，将所述账务信息发送给所述生产商。

SRM系统作为企业与生产商的中介，优选企业将账务信息发送给SRM系统，生产商登录SRM系统能够查看或确认与之相关的账务信息，企业与生产商之间还可以签订合同，对于账务信息，进行按月结算等。

在一个优选的实施方式中，所述“根据已完成的采购订单自动生成账务信息，将所述账务信息发送给所述生产商”具体包括：

获取所述已完成的采购订单上产品的定价信息，形成账务信息；对所述账务信息进行系统校验，若校验通过，将所述账务信息发送给所述生产商；否则，记录校验失败的信息，并将其定期发送给预先绑定的终端。所述预先绑定的终端可以是相关责任人的邮箱、手机等，相关责任人收到信息后，找出错误的地方(可能是填写的信息或者某个操作不符合规范)进行修正后，重新所述账务信息发送给所述生产商。当然，对于其它可能出现失败的地方，都可以进行类似的处理。

本发明基于销售和物流实现采购自动化的方法，采购账务实现全自动化，减少人力浪费且账务精准具有可追溯性。

如图2所示，本发明还提供一种基于销售和物流实现采购自动化的平台，所述平台包括账务系统和物流系统，其中：

所述账务系统执行上述基于销售和物流实现采购自动化的方法，具体的，所述账务系统用于将销售订单信息发送给生产商和物流系统。优选所述账务系统为SAP系统(企业管理解决方案)。

所述物流系统用于将所述生产商根据所述销售订单信息生产的产品接收入库，并在将所述产品发运时，发送发运信息给所述账务系统。优选所述物流系统为LES系统(物流执行系统)。

所述账务系统还用于在接收到所述发运信息后，创建并完成对所述产品的采购订单。

在一个优选的实施方式中，所述账务系统还用于：

根据已完成的采购订单自动生成账务信息，将所述账务信息发送给所述生产商。

在一个优选的实施方式中，所述账务系统还用于：

在接收到物流系统对所述产品的发运信息时，校验所述发运信息与产品的信息是否相符，若是，创建并完成对所述产品的采购订单，否则，记录所述不相符的发运信息和产品的信息，并将其定期发送给预先绑定的终端。所述预先绑定的终端可以是相关责任人的邮箱、手机等，相关责任人收到信息后，找出错误的地方(可能是信息填写错误、或者漏填信息等)进行修正后，重新创建并完成对所述产品的采购订单。优选的，相关责任人对错误进行修正后，由SAP系统重新自动创建并完成对所述产品的采购订单。

在一个优选的实施方式中，所述账务系统还用于：

获取所述已完成的采购订单上产品的定价信息形成账务信息，对所述账务信息进行系统校验，若校验通过，将所述账务信息发送给所述生产商；否则，记录校验失败的原因，并将其定期发送给预先绑定的终端。所述预先绑定的终端可以是相关责任人的邮箱、手机等，相关责任人收到信息后，找出错误的地方(可能是填写的信息或者某个操作不符合规范)进行修正后，重新将所述账务信息发送给所述生产商。优选的，相关责任人对错误进行修正后，由SAP系统重新将所述账务信息发送给所述生产商。

在一个具体的实施方式中，账务系统将销售订单信息发送给物流系统和生产商，物流系统根据销售订单信息确定新库位管理模式及对应的库位，并生成销售订单上产品的入库凭证。生产商根据销售订单信息生成对应的产品，并将其发货至物流系统。物流系统通过入库凭证校验生产商的产品是否是销售订单上的产品，校验通过后将产品进行入库、出库、存储和发运等操作。当物流系统将所述产品发运时，生成发运信息发送给账务系统。账务系统在接收到发运信息时，自动创建并完成对所述产品的采购订单。账务系统还根据已完成的采购订单自动生成账务信息，将所述账务信息发送给所述产品对应的生产商。由于使用SRM系统作为企业与生产商的中介，账务系统直接将账务信息发送给SRM系统，生产商登录SRM系统能够查看或确认与之相关的账务信息，企业与生产商之间还可以签订合同，对于账务信息，进行按月结算等。

应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施方式中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。

上文所列出的一系列的详细说明仅仅是针对本发明的可行性实施方式的具体说明，它们并非用以限制本发明的保护范围，凡未脱离本发明技艺精神所作的等效实施方式或变更均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种基于销售和物流实现采购自动化的方法，其特征在于，所述方法包括：

将销售订单信息发送给生产商和物流系统；

在接收到物流系统对产品的发运信息时，创建并完成对所述产品的采购订单。

2.根据权利要求1所述基于销售和物流实现采购自动化的方法，其特征在于，所述方法还包括：

根据已完成的采购订单自动生成账务信息，将所述账务信息发送给所述生产商。

3.根据权利要求1所述基于销售和物流实现采购自动化的方法，其特征在于，所述“在接收到物流系统对产品的发运信息时，创建并完成对所述产品的采购订单”具体包括：

在接收到物流系统对产品的发运信息时，校验所述发运信息与销售订单信息上的产品信息是否相符，若是，创建并完成对所述产品的采购订单。

4.根据权利要求3所述基于销售和物流实现采购自动化的方法，其特征在于，所述方法还包括：

若确认所述发运信息与产品信息不相符，记录所述不相符的信息，并将其定期发送给预先绑定的终端。

5.根据权利要求2所述基于销售和物流实现采购自动化的方法，其特征在于，所述“根据已完成的采购订单自动生成账务信息，将所述账务信息发送给所述生产商”具体包括：

获取所述已完成的采购订单上产品的定价信息，形成账务信息；

对所述账务信息进行系统校验，若校验通过，将所述账务信息发送给所述生产商。

6.根据权利要求5所述基于销售和物流实现采购自动化的方法，其特征在于，所述方法还包括：

若所述账务信息校验不通过，记录校验失败的信息，并将其定期发送给预先绑定的终端。

7.一种基于销售和物流实现采购自动化的平台，其特征在于，所述平台包括账务系统和物流系统，其中：

所述账务系统用于将销售订单信息发送给生产商和物流系统；

所述物流系统用于将所述生产商根据所述销售订单信息生产的产品接收入库，并在将所述产品发运时，发送发运信息给所述账务系统；

所述账务系统还用于在接收到所述发运信息后，创建并完成对所述产品的采购订单。

8.根据权利要求7所述基于销售和物流实现采购自动化的平台，其特征在于，所述账务系统还用于：

根据已完成的采购订单自动生成账务信息，将所述账务信息发送给所述生产商。

9.根据权利要求7所述基于销售和物流实现采购自动化的平台，其特征在于，所述账务系统还用于：

在接收到物流系统对所述产品的发运信息时，校验所述发运信息与产品的信息是否相符，若是，创建并完成对所述产品的采购订单，否则，记录所述不相符的发运信息和产品的信息，并将其定期发送给预先绑定的终端。

10.根据权利要求8所述基于销售和物流实现采购自动化的平台，其特征在于，所述账务系统还用于：

获取所述已完成的采购订单上产品的定价信息形成账务信息，对所述账务信息进行系统校验，若校验通过，将所述账务信息发送给所述生产商；否则，记录校验失败的原因，并将其定期发送给预先绑定的终端。

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