CN113220961A - 基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统 - Google Patents

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CN113220961A
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郑臣财
江伟洲
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Guangzhou Yida Computer Technology Co ltd
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Guangzhou Yida Computer Technology Co ltd
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Abstract

本发明涉及基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统，属于信息管理技术领域。包括资料扫描、资料使用；所述资料扫描包括进行扫描、扫描完毕、资料关联完毕、扫描结果保存，所述资料使用包括访问资料关联信息、电子档案输出。本发明提供基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统，能够使用扫描仪设备，把纸质档案转化为电子文档进行保存，在发货时自动检索相应的电子文档，打印成纸质文档发送给客户，同时也提供网络检索服务，支持对电子文档进行数字签名和下载，提高了企业的配送效率。

Description

基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统
技术领域
本发明涉及基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统，属于信息管理技术领域。
背景技术
根据国家食品药品监督管理总局下发的《药品经营质量管理规范》第七十六条规定，验收药品应当按照药品批号查验同批号的检验报告书。供货单位为批发企业的，检验报告书应当加盖其质量管理专用章原印章。检验报告书的传递和保存可以采用电子数据形式，但应当保证其合法性和有效性。
企业在药品经营活动中，需要把上游厂家的检验报告书进行复印，并加盖企业质量管理专用章，随货和其他的票据一并发送给下游的客户。
纸质的检验报告书管理起来非常困难，不仅保管困难，需要发送给下游客户时，查找也非常困难，增加了企业发货工作量。
发明内容
有鉴于此，本发明提供基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统，能够使用扫描仪设备，把纸质档案转化为电子文档进行保存，在发货时自动检索相应的电子文档，打印成纸质文档发送给客户，同时也提供网络检索服务，支持对电子文档进行数字签名和下载，提升企业配送效率，规范企业管理。
本发明提供基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统，其包括资料扫描、资料使用；所述资料扫描包括进行扫描、扫描完毕、资料关联完毕、扫描结果保存，所述资料使用包括访问资料关联信息、电子档案输出。
所述进行扫描在药品入库验收时，收到供应商的药检报告书和其他资质文件后，进入证照管理软件进行资料扫描，检查扫描仪是否连接成功，然后放入报告书，点击扫描，驱动扫描设备进行扫描。
所述扫描完毕后在证照管理软件界面自动显示扫描结果，调取药品资料库的药品资料信息，进行资料关联。
所述资料关联完毕在证照管理软件进行保存操作，把资料关联信息保存在数据库。
所述扫描结果保存包括扫描结果保存为JPG格式文件，并上传到文件存储，共享给所有需要使用电子文档的应用，包括Web应用和打印App。
所述访问资料关联信息包括Web应用可以访问保存在数据库的资料关联信息，在网络上调取资料的电子文档，进行资料的预览、下载和打印。
所述电子档案输出包括打印App通过访问证照管理软件提供的打印服务，驱动打印设备，对保存在文件存储的电子档案进行输出。
本发明的有益效果：
本发明提供基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统，能够使用扫描仪设备，把纸质档案转化为电子文档进行保存，在发货时自动检索相应的电子文档，打印成纸质文档发送给客户，同时也提供网络检索服务，支持对电子文档进行数字签名和下载，提高了企业的配送效率。
附图说明
图1为本发明基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统的流程图。
图2为本发明基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统的药监报告书管理流程图。
具体实施方式
下面将结合附图，对本发明的优选实施例进行详细的描述。
如图1至图2所示：本发明提供基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统，其包括资料扫描、资料使用；所述资料扫描包括进行扫描、扫描完毕、资料关联完毕、扫描结果保存，所述资料使用包括访问资料关联信息、电子档案输出。
本发明中进行扫描在药品入库验收时，收到供应商的药检报告书和其他资质文件后，进入证照管理软件10进行资料扫描，检查扫描仪是否连接成功，然后放入报告书，点击扫描，驱动扫描设备20进行扫描。
本发明中扫描完毕后在证照管理软件10界面自动显示扫描结果，调取药品资料库30的药品资料信息，进行资料关联。
本发明中资料关联完毕在证照管理软件10进行保存操作，把资料关联信息保存在数据库40。
本发明中扫描结果保存包括扫描结果保存为JPG格式文件，并上传到文件存储50，共享给所有需要使用电子文档的应用，包括Web应用70和打印App。
本发明中访问资料关联信息包括Web应用70可以访问保存在数据库40的资料关联信息，在网络上调取资料的电子文档，进行资料的预览、下载和打印。
本发明中电子档案输出包括打印App 80通过访问证照管理软件10提供的打印服务，驱动打印设备60，对保存在文件存储50的电子档案进行输出。
以上对本发明及其实施方式进行了描述，这种描述没有限制性，附图中所示的也只是本发明的实施方式之一，实际的结构并不局限于此。总而言之如果本领域的普通技术人员受其启示，在不脱离本发明创造宗旨的情况下，不经创造性的设计出与该技术方案相似的结构方式及实施例，均应属于本发明的保护范围。

Claims (7)

1.基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统，其特征在于：包括资料扫描、资料使用；所述资料扫描包括进行扫描、扫描完毕、资料关联完毕、扫描结果保存，所述资料使用包括访问资料关联信息、电子档案输出。
2.根据权利要求1所述的基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统，其特征在于：所述进行扫描在药品入库验收时，收到供应商的药检报告书和其他资质文件后，进入证照管理软件10进行资料扫描，检查扫描仪是否连接成功，然后放入报告书，点击扫描，驱动扫描设备20进行扫描。
3.根据权利要求1所述的基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统，其特征在于：所述扫描完毕后在证照管理软件10界面自动显示扫描结果，调取药品资料库30的药品资料信息，进行资料关联。
4.根据权利要求1所述的基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统，其特征在于：所述资料关联完毕在证照管理软件10进行保存操作，把资料关联信息保存在数据库40。
5.根据权利要求1所述的基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统，其特征在于：所述扫描结果保存包括扫描结果保存为JPG格式文件，并上传到文件存储50，共享给所有需要使用电子文档的应用，包括Web应用70和打印App。
6.根据权利要求1所述的基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统，其特征在于：所述访问资料关联信息包括Web应用70可以访问保存在数据库40的资料关联信息，在网络上调取资料的电子文档，进行资料的预览、下载和打印。
7.根据权利要求1所述的基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统，其特征在于：所述电子档案输出包括打印App 80通过访问证照管理软件10提供的打印服务，驱动打印设备60，对保存在文件存储50的电子档案进行输出。
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