CN113220961A - 基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统 - Google Patents

基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统 Download PDF

Info

Publication number
CN113220961A
CN113220961A CN202110513272.1A CN202110513272A CN113220961A CN 113220961 A CN113220961 A CN 113220961A CN 202110513272 A CN202110513272 A CN 202110513272A CN 113220961 A CN113220961 A CN 113220961A
Authority
CN
China
Prior art keywords
scanning
data
twain
electronic document
management system
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
CN202110513272.1A
Other languages
English (en)
Inventor
郑臣财
江伟洲
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Guangzhou Yida Computer Technology Co ltd
Original Assignee
Guangzhou Yida Computer Technology Co ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Guangzhou Yida Computer Technology Co ltd filed Critical Guangzhou Yida Computer Technology Co ltd
Priority to CN202110513272.1A priority Critical patent/CN113220961A/zh
Publication of CN113220961A publication Critical patent/CN113220961A/zh
Pending legal-status Critical Current

Links

Images

Classifications

    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/90Details of database functions independent of the retrieved data types
    • G06F16/93Document management systems
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/10File systems; File servers
    • G06F16/14Details of searching files based on file metadata
    • G06F16/148File search processing
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/04Scanning arrangements, i.e. arrangements for the displacement of active reading or reproducing elements relative to the original or reproducing medium, or vice versa

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Library & Information Science (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)

Abstract

本发明涉及基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,属于信息管理技术领域。包括资料扫描、资料使用;所述资料扫描包括进行扫描、扫描完毕、资料关联完毕、扫描结果保存,所述资料使用包括访问资料关联信息、电子档案输出。本发明提供基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,能够使用扫描仪设备,把纸质档案转化为电子文档进行保存,在发货时自动检索相应的电子文档,打印成纸质文档发送给客户,同时也提供网络检索服务,支持对电子文档进行数字签名和下载,提高了企业的配送效率。

Description

基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统
技术领域
本发明涉及基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,属于信息管理技术领域。
背景技术
根据国家食品药品监督管理总局下发的《药品经营质量管理规范》第七十六条规定,验收药品应当按照药品批号查验同批号的检验报告书。供货单位为批发企业的,检验报告书应当加盖其质量管理专用章原印章。检验报告书的传递和保存可以采用电子数据形式,但应当保证其合法性和有效性。
企业在药品经营活动中,需要把上游厂家的检验报告书进行复印,并加盖企业质量管理专用章,随货和其他的票据一并发送给下游的客户。
纸质的检验报告书管理起来非常困难,不仅保管困难,需要发送给下游客户时,查找也非常困难,增加了企业发货工作量。
发明内容
有鉴于此,本发明提供基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,能够使用扫描仪设备,把纸质档案转化为电子文档进行保存,在发货时自动检索相应的电子文档,打印成纸质文档发送给客户,同时也提供网络检索服务,支持对电子文档进行数字签名和下载,提升企业配送效率,规范企业管理。
本发明提供基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,其包括资料扫描、资料使用;所述资料扫描包括进行扫描、扫描完毕、资料关联完毕、扫描结果保存,所述资料使用包括访问资料关联信息、电子档案输出。
所述进行扫描在药品入库验收时,收到供应商的药检报告书和其他资质文件后,进入证照管理软件进行资料扫描,检查扫描仪是否连接成功,然后放入报告书,点击扫描,驱动扫描设备进行扫描。
所述扫描完毕后在证照管理软件界面自动显示扫描结果,调取药品资料库的药品资料信息,进行资料关联。
所述资料关联完毕在证照管理软件进行保存操作,把资料关联信息保存在数据库。
所述扫描结果保存包括扫描结果保存为JPG格式文件,并上传到文件存储,共享给所有需要使用电子文档的应用,包括Web应用和打印App。
所述访问资料关联信息包括Web应用可以访问保存在数据库的资料关联信息,在网络上调取资料的电子文档,进行资料的预览、下载和打印。
所述电子档案输出包括打印App通过访问证照管理软件提供的打印服务,驱动打印设备,对保存在文件存储的电子档案进行输出。
本发明的有益效果:
本发明提供基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,能够使用扫描仪设备,把纸质档案转化为电子文档进行保存,在发货时自动检索相应的电子文档,打印成纸质文档发送给客户,同时也提供网络检索服务,支持对电子文档进行数字签名和下载,提高了企业的配送效率。
附图说明
图1为本发明基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统的流程图。
图2为本发明基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统的药监报告书管理流程图。
具体实施方式
下面将结合附图,对本发明的优选实施例进行详细的描述。
如图1至图2所示:本发明提供基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,其包括资料扫描、资料使用;所述资料扫描包括进行扫描、扫描完毕、资料关联完毕、扫描结果保存,所述资料使用包括访问资料关联信息、电子档案输出。
本发明中进行扫描在药品入库验收时,收到供应商的药检报告书和其他资质文件后,进入证照管理软件10进行资料扫描,检查扫描仪是否连接成功,然后放入报告书,点击扫描,驱动扫描设备20进行扫描。
本发明中扫描完毕后在证照管理软件10界面自动显示扫描结果,调取药品资料库30的药品资料信息,进行资料关联。
本发明中资料关联完毕在证照管理软件10进行保存操作,把资料关联信息保存在数据库40。
本发明中扫描结果保存包括扫描结果保存为JPG格式文件,并上传到文件存储50,共享给所有需要使用电子文档的应用,包括Web应用70和打印App。
本发明中访问资料关联信息包括Web应用70可以访问保存在数据库40的资料关联信息,在网络上调取资料的电子文档,进行资料的预览、下载和打印。
本发明中电子档案输出包括打印App 80通过访问证照管理软件10提供的打印服务,驱动打印设备60,对保存在文件存储50的电子档案进行输出。
以上对本发明及其实施方式进行了描述,这种描述没有限制性,附图中所示的也只是本发明的实施方式之一,实际的结构并不局限于此。总而言之如果本领域的普通技术人员受其启示,在不脱离本发明创造宗旨的情况下,不经创造性的设计出与该技术方案相似的结构方式及实施例,均应属于本发明的保护范围。

Claims (7)

1.基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,其特征在于:包括资料扫描、资料使用;所述资料扫描包括进行扫描、扫描完毕、资料关联完毕、扫描结果保存,所述资料使用包括访问资料关联信息、电子档案输出。
2.根据权利要求1所述的基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,其特征在于:所述进行扫描在药品入库验收时,收到供应商的药检报告书和其他资质文件后,进入证照管理软件10进行资料扫描,检查扫描仪是否连接成功,然后放入报告书,点击扫描,驱动扫描设备20进行扫描。
3.根据权利要求1所述的基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,其特征在于:所述扫描完毕后在证照管理软件10界面自动显示扫描结果,调取药品资料库30的药品资料信息,进行资料关联。
4.根据权利要求1所述的基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,其特征在于:所述资料关联完毕在证照管理软件10进行保存操作,把资料关联信息保存在数据库40。
5.根据权利要求1所述的基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,其特征在于:所述扫描结果保存包括扫描结果保存为JPG格式文件,并上传到文件存储50,共享给所有需要使用电子文档的应用,包括Web应用70和打印App。
6.根据权利要求1所述的基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,其特征在于:所述访问资料关联信息包括Web应用70可以访问保存在数据库40的资料关联信息,在网络上调取资料的电子文档,进行资料的预览、下载和打印。
7.根据权利要求1所述的基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统,其特征在于:所述电子档案输出包括打印App 80通过访问证照管理软件10提供的打印服务,驱动打印设备60,对保存在文件存储50的电子档案进行输出。
CN202110513272.1A 2021-05-11 2021-05-11 基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统 Pending CN113220961A (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN202110513272.1A CN113220961A (zh) 2021-05-11 2021-05-11 基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN202110513272.1A CN113220961A (zh) 2021-05-11 2021-05-11 基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN113220961A true CN113220961A (zh) 2021-08-06

Family

ID=77095122

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN202110513272.1A Pending CN113220961A (zh) 2021-05-11 2021-05-11 基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统

Country Status (1)

Country Link
CN (1) CN113220961A (zh)

Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN101814168A (zh) * 2010-04-12 2010-08-25 福建伊时代信息科技股份有限公司 图像数据的动态交互式管理系统及方法
CN105787623A (zh) * 2014-12-24 2016-07-20 远光软件股份有限公司 电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的方法及装置
CN109558491A (zh) * 2018-12-07 2019-04-02 用友网络科技股份有限公司 批量数据采集方法、计算机设备和计算机可读存储介质
CN110516020A (zh) * 2019-08-15 2019-11-29 韩伶俐 一种基于数字城市地理空间框架的国土资源档案管理系统

Patent Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN101814168A (zh) * 2010-04-12 2010-08-25 福建伊时代信息科技股份有限公司 图像数据的动态交互式管理系统及方法
CN105787623A (zh) * 2014-12-24 2016-07-20 远光软件股份有限公司 电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的方法及装置
CN109558491A (zh) * 2018-12-07 2019-04-02 用友网络科技股份有限公司 批量数据采集方法、计算机设备和计算机可读存储介质
CN110516020A (zh) * 2019-08-15 2019-11-29 韩伶俐 一种基于数字城市地理空间框架的国土资源档案管理系统

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN111078140B (zh) 核电站文件上传管理方法、装置、终端设备及介质
US8688744B2 (en) Method, system, and apparatus for scanning and importing documents
WO2005081809A2 (en) Document conversion and integration system
US20140237353A1 (en) Systems, methods and articles to automatically transform documents transmitted between senders and recipients
CN112785231A (zh) 一种打包控制方法、系统及介质
US8954533B2 (en) Server unit, browsing system and delivery method
CN114416638A (zh) 一种电子文件自动归档方法及系统
CN111292012A (zh) 一种支持固定资产的共享管理方法、系统及系统构建方法
CN113220961A (zh) 基于twain服务接口和扫描设备的电子文档管理系统
US20080306957A1 (en) Method and Computer-Readable Medium For Providing An Official File Repository
KR20200091561A (ko) 세관신고를 위한 신고기재 오류 방지 시스템
CN113238998A (zh) 一种财务凭证归档及处理信息提示系统
CN110390558A (zh) 图片自动检核方法、装置、终端及可读存储介质
KR102646849B1 (ko) 인쇄 조판 생성 방법 및 시스템
CN112801765B (zh) 报销文件的生成方法、装置、系统、电子设备及存储介质
CN104951246A (zh) 云端事务机与云端事务机服务系统
CN114154472A (zh) 合并单据并开具发票的方法、装置、电子设备及介质
KR100607845B1 (ko) 피디에프 파일 자동 변환 방식을 이용한 인쇄물 주문시스템 및 그 방법
CN114490425A (zh) 一种接口自动化测试系统
TWM361064U (en) Customs declaration processing device
CN111464522A (zh) 一种基于容器自动化生成服务的系统及方法
CN111104187A (zh) 一种基于接口聚合服务器的接口聚合方法及装置
TWI652588B (zh) Integrated processing method for electronic documents and paper documents
JP4727797B2 (ja) オペレータ割振り方法及びオペレータ割振りシステム
US11314765B2 (en) Multistage data sniffer for data extraction

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
RJ01 Rejection of invention patent application after publication

Application publication date: 20210806

RJ01 Rejection of invention patent application after publication