CN112784540B - 一种文档编号校对方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本文公开了一种文档编号校对方法及装置。所述文档编号校对方法包括：获取文档的编号结构；在根据所述编号结构确定所述文档存在编号错误时，进行错误提示和编号更正处理。本文的技术方案能够自动检查和校正文档编号，提高文档编辑效率。
Description
技术领域
本发明涉及办公自动化技术领域，尤其涉及的是一种文档编号校对方法及装置。
背景技术
在电子文档的编辑中，经常需要对段落进行编号以保证其层次清晰。
相关技术中，文档编辑工具为了使文档编辑层次清晰，一般会提供编号模板和自动编号机制，但它们都要求编辑者懂得正确的操作，否则会导致编号错误。
当文档篇幅较长时，对全文进行编号检查是一件费时费力的工作。
发明内容
本文提供一种文档编号校对方法及装置，能够自动检查和校正文档编号，提高文档编辑效率。
根据本申请的第一方面，本发明实施例提供一种文档编号校对方法，包括：
获取文档的编号结构；
在根据所述编号结构确定所述文档存在编号错误时，进行错误提示和编号更正处理。
根据本申请的第二方面，本发明实施例提供一种文档编号校对装置，包括：
文档编号获取模块，用于获取文档的编号结构；
文档编号处理模块，用于在根据所述编号结构确定所述文档存在编号错误时，进行错误提示和编号更正处理。
根据本申请的第三方面，本发明实施例提供一种文档编号校对装置，包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的文档编号校对程序，所述文档编号校对程序被所述处理器执行时实现上述文档编号校对方法的步骤。
根据本申请的第四方面，本发明实施例提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有文档编号校对程序，所述文档编号校对程序被处理器执行时实现上述文档编号校对方法的步骤。
与相关技术相比，本发明实施例提供的一种文档编号校对方法及装置，通过获取文档的编号结构，能够根据所述编号结构判断所述文档是否存在编号错误，在所述文档存在编号错误时，通过错误提示和编号更正处理，能够提高文档编辑效率，节省人工检查和更正编号的时间。
附图说明
图1为本发明实施例1的一种文档编号校对方法的流程图；
图2为本发明实施例2的一种文档编号校对装置的示意图；
图3为本发明示例1的一种文档编号校对方法的流程图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下文中将结合附图对本发明的实施例进行详细说明。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互任意组合。
在附图的流程图示出的步骤可以在诸如一组计算机可执行指令的计算机系统中执行。并且，虽然在流程图中示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。
实施例1
如图1所示，本发明实施例提供了一种文档编号校对方法，包括：
步骤S110，获取文档的编号结构；
步骤S120，在根据所述编号结构确定所述文档存在编号错误时，进行错误提示和编号更正处理；
在上述实施方式中，通过获取文档的编号结构，能够根据所述编号结构判断所述文档是否存在编号错误，在所述文档存在编号错误时，通过错误提示和编号更正处理，能够提高文档编辑效率，节省人工检查和更正编号的时间。
在一种实施方式中，所述文档的编号结构包括：编号的层级关系、编号的顺序及编号的样式；
比如，如果检测到“一、二、四”的编号情况，则判定编号的顺序错误；
如果检测到“1)，2)，(3)”，则判定编号的样式错误；
在一种实施方式中，所述获取文档的编号结构，包括：
确定文档编号之间的层级关系；
从文档的最外层层级开始，逐层获取文档的编号顺序以及编号样式；
其中，编号的顺序比如：阿拉伯数字排序，汉字数字排序，拉丁字母表排序，假名字母表排序等；
其中，编号的里外层级比如：“一、二、三、四”是最外层的层级，“1、2、3、4”是中间的层级，“1)、2)、3)、4)”是最里层的层级。
在一种实施方式中，所述确定文档编号之间的层级关系，包括：
根据文档编号的样式信息、文档编号在文档中的前后位置以及文档段落的格式信息将同一层级的编号聚类成编号组；
根据不同编号组在文档中的前后位置、编号样式的嵌套规则确定不同层级编号组之间的从属关系；
在一种实施方式中，所述进行错误提示，包括：
对每一层出现编号顺序错误的位置，以及同一层级的编号样式前后不一致的位置进行突出显示；
提示用户选择手动修改或自动修改。
在一种实施方式中，所述进行编号更正处理，包括：
在检测到用户选择手动修改时，接收用户的手动修改结果；在检测到用户选择自动修改时，逐层修改编号顺序错误的编号，以及编号样式前后不一致的编号。
实施例2
如图2所示，本发明实施例提供了一种文档编号校对装置，包括：
文档编号获取模块201，用于获取文档的编号结构；
文档编号处理模块202，用于在根据所述编号结构确定所述文档存在编号错误时，进行错误提示和编号更正处理。
在一种实施方式中，所述文档的编号结构包括：编号的层级关系、编号的顺序及编号的样式。
在一种实施方式中，文档编号获取模块，用于采用以下方式获取文档的编号结构：确定文档编号之间的层级关系；从文档的最外层层级开始，逐层获取文档的编号顺序以及编号样式。
在一种实施方式中，文档编号获取模块，用于采用以下方式确定文档编号之间的层级关系：根据文档编号的样式信息、文档编号在文档中的前后位置以及文档段落的格式信息将同一层级的编号聚类成编号组；根据不同编号组在文档中的前后位置、编号样式的嵌套规则确定不同层级编号组之间的从属关系。
在一种实施方式中，文档编号处理模块，用于采用以下方式进行错误提示：对每一层出现编号顺序错误的位置，以及同一层级的编号样式前后不一致的位置进行突出显示；提示用户选择手动修改或自动修改。
在一种实施方式中，文档编号处理模块，用于采用以下方式进行编号更正处理：在检测到用户选择手动修改时，接收用户的手动修改结果；在检测到用户选择自动修改时，逐层修改编号顺序错误的编号，以及编号样式前后不一致的编号。
实施例3
本发明实施例提供了一种文档编号校对装置，包括：
存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的文档编号校对程序，所述文档编号校对程序被所述处理器执行时实现上述实施例1中的文档编号校对方法的步骤。
实施例4
本发明实施例提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有文档编号校对程序，所述文档编号校对程序被处理器执行时实现上述实施例1中的文档编号校对方法的步骤。
示例1
本示例提供一种文档编号校对方法，如图3所示，所述文档编号校对方法可以包括以下步骤：
S101，检测到用户启用编号校对功能；
用户启用编号校对功能可以通过多种方式。比如，用户点击界面上的“编号校对”按钮；或者，用户通过工具栏中的选项，选中“编号校对”选项。
S102，判断文档是否包含编号，是则执行步骤S103，否则执行步骤S116；
S103，遍历文档的所有编号，确定文档的编号结构，所述文档的编号结构包括：编号的层级关系、编号的顺序及编号的样式；
其中，确定文档的编号结构包括：确定文档编号之间的层级关系；从文档的最外层层级开始，逐层获取文档的编号顺序以及编号样式；
S104，从文档的最外层层级开始，逐层判断文档的编号顺序是否正确，是则执行步骤S110，否则执行步骤S105；
S105，对每一层出现编号顺序错误的位置进行突出显示；
S106，提示用户手动修改或自动修改；
S107，判断用户选择的是手动修改还是自动修改，如果用户选择的是手动修改，则执行步骤S108；如果用户选择的是自动修改，则执行步骤S109；
S108，接收用户的手动修改结果，转到步骤S110；
S109，逐层修改编号顺序错误的编号；
S110，从文档的最外层层级开始，逐层判断同一层级的编号样式是否前后一致，是则执行步骤S116，否则执行步骤S111；
S111，对每一层出现编号样式前后不一致的位置进行突出显示；
S112，提示用户手动修改或自动修改；
S113，判断用户选择的是手动修改还是自动修改，如果用户选择的是手动修改，则执行步骤S114；如果用户选择的是自动修改，则执行步骤S115；
S114，接收用户的手动修改结果，结束；
S115，逐层修改编号样式前后不一致的编号，结束；
S116，不做处理，结束。
本领域普通技术人员可以理解，上文中所公开方法中的全部或某些步骤、系统、装置中的功能模块/单元可以被实施为软件、固件、硬件及其适当的组合。在硬件实施方式中，在以上描述中提及的功能模块/单元之间的划分不一定对应于物理组件的划分；例如，一个物理组件可以具有多个功能，或者一个功能或步骤可以由若干物理组件合作执行。某些物理组件或所有物理组件可以被实施为由处理器，如中央处理器、数字信号处理器或微处理器执行的软件，或者被实施为硬件，或者被实施为集成电路，如专用集成电路。这样的软件可以分布在计算机可读介质上，计算机可读介质可以包括计算机存储介质(或非暂时性介质)和通信介质(或暂时性介质)。如本领域普通技术人员公知的，术语计算机存储介质包括在用于存储信息(诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其他数据)的任何方法或技术中实施的易失性和非易失性、可移除和不可移除介质。计算机存储介质包括但不限于RAM、ROM、EEPROM、闪存或其他存储器技术、CD-ROM、数字多功能盘(DVD)或其他光盘存储、磁盒、磁带、磁盘存储或其他磁存储装置、或者可以用于存储期望的信息并且可以被计算机访问的任何其他的介质。此外，本领域普通技术人员公知的是，通信介质通常包含计算机可读指令、数据结构、程序模块或者诸如载波或其他传输机制之类的调制数据信号中的其他数据，并且可包括任何信息递送介质。
需要说明的是，本发明还可有其他多种实施例，在不背离本发明精神及其实质的情况下，熟悉本领域的技术人员可根据本发明作出各种相应的改变和变形，但这些相应的改变和变形都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。
Claims (8)
1.一种文档编号校对方法，包括：
获取文档的编号结构，包括：确定文档编号之间的层级关系；以及，从文档的最外层层级开始，逐层获取文档的编号顺序以及编号样式；
在根据所述编号结构确定所述文档存在编号错误时，进行错误提示和编号更正处理；
其中，所述确定文档编号之间的层级关系，包括：
根据文档编号的样式信息、文档编号在文档中的前后位置以及文档段落的格式信息将同一层级的编号聚类成编号组；
根据不同编号组在文档中的前后位置、编号样式的嵌套规则确定不同层级编号组之间的从属关系。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于：
所述文档的编号结构包括：编号的层级关系、编号的顺序及编号的样式。
3.如权利要求2所述的方法，其特征在于：
所述进行错误提示，包括：
对每一层出现编号顺序错误的位置，以及同一层级的编号样式前后不一致的位置进行突出显示；
提示用户选择手动修改或自动修改。
4.如权利要求3所述的方法，其特征在于：
所述进行编号更正处理，包括：
在检测到用户选择手动修改时，接收用户的手动修改结果；在检测到用户选择自动修改时，逐层修改编号顺序错误的编号，以及编号样式前后不一致的编号。
5.一种文档编号校对装置，包括：
文档编号获取模块，用于获取文档的编号结构；
文档编号处理模块，用于在根据所述编号结构确定所述文档存在编号错误时，进行错误提示和编号更正处理；
其中，所述文档编号获取模块，用于采用以下方式获取文档的编号结构：确定文档编号之间的层级关系；从文档的最外层层级开始，逐层获取文档的编号顺序以及编号样式；
其中，文档编号获取模块，用于采用以下方式确定文档编号之间的层级关系：根据文档编号的样式信息、文档编号在文档中的前后位置以及文档段落的格式信息将同一层级的编号聚类成编号组；根据不同编号组在文档中的前后位置、编号样式的嵌套规则确定不同层级编号组之间的从属关系。
6.如权利要求5所述的装置，其特征在于：
所述文档的编号结构包括：编号的层级关系、编号的顺序及编号的样式。
7.一种文档编号校对装置，包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的文档编号校对程序，所述文档编号校对程序被所述处理器执行时实现上述权利要求1-4中任一项所述的文档编号校对方法的步骤。
8.一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有文档编号校对程序，所述文档编号校对程序被处理器执行时实现上述权利要求1-4中任一项所述的文档编号校对方法的步骤。
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