CN109492203A - 一种核电大型综合报告格式校验方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种核电大型综合报告格式校验方法及系统，所述格式校验方法包括：S1、获取并设置与待校验报告相关联的模版规范；S2、读取用户从待校验报告中选取的校验对象，并依据所述模版规范对所述校验对象进行格式、内容和缩略语检查，判断所述校验对象是否存在错误问题；若存在，则提示用户所述错误问题；S3、根据用户的选择定位需要修改的错误问题，并对定位出的所述错误问题进行手动或自动修改。所述格式校验系统包括设置模块、文档检查模块和修改模块。本发明提供的格式校验方法及系统实现了格式校验的自动运行，提高处理效率的同时，有效保证报告文档质量。

Description

一种核电大型综合报告格式校验方法及系统

技术领域

本发明涉及计算机软件领域,尤其涉及一种核电大型综合报告格式校验方法及系统。

背景技术

目前，核电项目的大型综合报告编辑均采用子流程分解，由各专业的人员在本地用Word编辑对应章节后，通过在系统提交流程的方式将负责的章节文档发至校审人，由校审人检查格式及内容通过后汇总至统稿人，统一修改排版布局，更新图片、表格等题注编号，最终进行出版。而缩略语等方面目前主要靠各专业工程师用excel记录，定期将该excel发给所有专业，同时靠工程师维护excel的有效性。

由于编制人员对Word操作的熟练程度不同，在插入横向布局、修改页眉页脚、插入升版标识、调整章节序号等操作上可能会耗费大量时间，导致文件编写效率低；同时，由于文档没有统一的模版或编制人员未按照《技术文件编写规定》要求，导致文档会存在排版和内容等各方面问题。而对于大型报告来说，通过人为逐字逐句的进行检查，不仅工作量大，需要耗费大量的时间，对于引用的缩略语版本不一致造成的引用错误等问题，还不容易检查，易造成疏漏；同时，后期通过人为调整文档格式，图表题注、章节编号、大纲级别调整难度大，导致修改效率低下。

发明内容

本发明针对上述现有技术中核电大型报告编辑过程中产生的效率低和质量差的问题，提供了一种核电大型综合报告格式校验方法及系统，提高格式校验处理效率和文档质量。

本发明用于解决以上技术问题的技术方案为：一方面，一种核电大型综合报告格式校验方法，包括步骤：

S1、获取并设置与待校验报告相关联的模版规范；

S2、读取用户从待校验报告中选取的校验对象，并依据所述模版规范对所述校验对象进行格式、内容和缩略语检查，判断所述校验对象是否存在错误问题；若存在，则提示用户所述错误问题；

S3、根据用户的选择定位需要修改的错误问题，并对定位出的所述错误问题进行手动或自动修改。

本发明上述的格式校验方法中，步骤S1包括：

根据文档编写规范将不同报告对应的格式标准和内容检查标准分别建立在不同的文档模版中，并建立实时更新的缩略语数据库；

获取与待检验报告相关联的文档模版，并通过网络连接所述缩略语数据库用作所述模版规范。

本发明上述的格式校验方法中，步骤S2包括：

从待校验报告中选取待校验的段落或全文作为校验对象；

根据所述格式标准对校验对象进行格式检查，判断校验对象是否存在格式错误；若存在，则提示用户所述格式错误的位置和原因；

读取用户选定的内容检查类型，并根据所述内容检查标准对校验对象在选定的内容检查类型内进行内容检查，判断校验对象是否存在内容错误；若存在，则提示用户所述内容错误的位置和错误原因；

根据所述缩略语数据库对校验对象进行缩略语检查，判断校验对象是否存在缩略语错误，若存在，则提示用户所述缩略语错误的位置和错误原因。

本发明上述的格式校验方法中，步骤S3包括：

根据用户的选择定位出需要修改的格式错误，并依据所述格式标准对定位出的所述格式错误进行自动修改；

根据所述内容错误和/或缩略语错误的提示，对所述内容错误和/或缩略语错误进行手动修改。

本发明上述的格式校验方法中，所述格式错误包括字体错误、段落错误、编号错误、图片错误和表格错误；

所述内容错误包括重复符号、重复单词、标点符号错误、封面错误、重复句子、参考文件错误、空行、空格、大片空白、域错误、首字母错误。

本发明上述的格式校验方法还包括：

对待校验报告中的待编号对象设置对应标题样式，并按照所述格式标准中的预设的编号系列自动匹配对应层级的编号。

本发明上述的格式校验方法还包括：

根据用户选择从所述格式标准中读取题注和/或引用数据形成列表进行展示，并根据用户选择自动在待校验报告添加题注和/或引用。

另一方面，本发明提提供一种核电大型综合报告格式校验系统，包括：

设置模块，用于获取并设置与待校验报告相关联的模版规范；

文档检查模块，用于读取用户从待校验报告中选取的校验对象，并依据所述模版规范对所述校验对象进行格式、内容和缩略语检查，判断所述校验对象是否存在错误问题；若存在，则提示用户所述错误问题；

修改模块，用于根据用户选择定位需要修改的错误问题，并对定位出的所述错误问题进行手动或自动修改。

本发明上述的格式校验系统中，所述设置模块包括：

第一设置模块，用于根据文档编写规范将不同报告对应的格式标准和内容检查标准分别建立在不同的文档模版中，并建立实时更新的缩略语库；

第二设置模块，用于获取与待检验报告相关联的文档模版，并通过联网直接获取所述缩略语数据库用作所述模版规范。

本发明上述的格式校验系统中，所述文档检查模块包括：

提取模块，用于从待校验报告中选取待校验的段落或全文作为校验对象；

格式检查模块，用于根据所述格式标准对校验对象进行格式检查，判断校验对象是否存在格式错误；若存在，则提示用户所述格式错误的位置和原因；

内容检查模块，用于读取用户选定的内容检查类型，并根据所述内容检查标准对校验对象在选定的内容检查类型内进行内容检查，判断校验对象是否存在内容错误；若存在，则提示用户所述内容错误的位置和原因；

缩略语检查模块，用于根据所述缩略语数据库判断校验对象是否存在缩略语错误；若存在，则提示用户所述缩略语错误的位置和原因。

本发明上述的格式校验系统中，所述修改模块包括：

格式调整模块，用于根据用户的选择定位出需要修改的格式问题，并依据所述格式标准对定位出的所述格式错误进行自动修改；

手动调整模块，用于根据所述内容错误和/或缩略语错误提示，对所述内容错误和/或缩略语错误进行手动修改。

本发明实施例提供的技术方案带来的有益效果是：

所述格式校验方法及校验系统以技术文件编写规定建立模版规范，可以按照模版规范对校验报告进行格式、内容和缩略语检查，并提示用户对错误问题进行自动或手动修改，简单快捷，能够对报告内容进行有效的管控，提高格式检查和修改效率的同时有效保证报告的编写质量；另一方面，按照错误类型对校验对象进行检查，对于重点问题的掌握更加直接，这对提高报告编辑质量的管控也有很大的帮助。

附图说明

下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：

图1是本发明实施例提供的格式校验方法的流程图；

图2是本发明实施例提供的格式校验系统的模块连接示意图；

图3是本发明实施例提供的格式校验系统的另一模块连接示意图。

具体实施方式

为了使本领域技术人员能够更加清楚地理解本发明，下面将结合附图及具体实施例对本发明做进一步详细的描述。

为了解决核电大型综合报告编辑中产生的效率和质量问题，采用“检查-处理”分布解决的模式，实现格式校验和绝大部分修改的自动运行，以加强对专业编辑、统稿管理的支持，提高格式校验的处理效率和文档质量。

实施例一

参见图1，本实施例提供一种核电大型综合报告格式校验方法，包括步骤：

S1、获取并设置与待校验报告相关联的模版规范；

具体的，步骤S1包括：

S11、根据技术文件编写规范和补充规定要求等文档编写规范将不同报告对应的格式标准和内容检查标准分别建立在不同的文档模版中，并建立实时更新的缩略语数据库；

本实施例中,文档模版中既设定了格式标准，也设定了内容检查标准，格式标准是在文档模版中定义的字体样式、段落样式和编号样式等，内容检查标准是将报告自定义属性设定在插件后台代码中，如重复符号，如果出现两个连续的符号，则进入重复符号的内容检查标准中；本实施例根据不同的编辑对象设定不同的文档模版，使用word编辑文档的人员均可使用，适用用户多，可推广性强。

S12、获取与待检验报告相关联的文档模版，并通过网络连接所述缩略语数据库用作所述模版规范。

本实施例中，预先建立好的文档模版和缩略语数据库存储在服务器上，文档模版支持单机和联网操作,缩略语数据库支持联网操作；本地操作时，用户可依据当前报告预先下载关联的文档模版进行报告的检查和格式调整，能满足绝大部分的需求；联网后，即可获取最新的缩略语数据库和下载最新的文档模版，使得引用缩略语等变得简单且透明，对于设计数据的共享也有很大的帮助。

S2、读取用户从待校验报告中选取的校验对象，并依据所述模版规范对所述校验对象进行格式、内容和缩略语检查，判断所述校验对象是否存在错误问题；若存在，则提示用户所述错误问题；

具体的，步骤S2包括：

S21、从待校验报告中选取待校验的段落或全文作为校验对象，并设置起始书签来定位格式检查的起点；

本实施例中，用户可以选择全文检查也可仅对选中段落进行检验，优化了操作模式，提升了用户体验。

S22、根据所述格式标准对校验对象进行格式检查，判断校验对象是否存在格式错误；若存在，则提示用户所述格式错误的位置和原因；

本实施例中，所述格式错误包括字体错误、段落错误、编号错误、图片错误和表格错误；格式检查主要是匹配文章字体、段落、编号等样式与文档模版中格式标准是否一致，不匹配的通过检测信息栏提示用户格式错误的位置和错误原因；此时，通过记录文中内容的起始位置和结束位置，即利用Word文档的范围属性，用户可一键导航定位至文中错误位置；

另一方面，步骤S22还包括：对所述格式错误按类型进行数量统计说明，以提醒用户，可让用户更直观的了解不同类型的错误在文中出现的情况。

S23、根据所述内容检查标准对校验对象进行内容检查，判断校验对象是否存在内容错误；若存在，则提示用户所述内容错误的位置和错误原因；

本实施例中，所述内容错误包括重复符号、重复单词、标点符号错误、封面错误、重复句子、参考文件错误、空行、空格、大片空白、域错误、首字母错误。如果出现内容错误，则在检测信息栏提示用户内容错误的位置和原因，同样的，用户可一键导航定位至文中错误位置；

在实际应用中，步骤S23可优选为，读取用户选定的内容检查类型，并根据所述内容检查标准对校验对象在选定的内容检查类型内进行内容检查，判断校验对象是否存在内容错误；

如此，在检查过程中仅对用户选定的类型进行内容检查，如只进行重复符号的内容检查，由此，针对性更强，可大大提高工作效率。

S24、根据所述缩略语数据库对校验对象进行缩略语检查，判断校验对象是否存在缩略语错误，若存在，则提示用户所述缩略语错误的位置和错误原因。

本实施例中，通过网络服务连接实时更新的外部缩略语数据库，即可对文中缩略语段落和文中缩略语数据进行缩略语检查。

S3、根据用户的选择定位需要修改的错误问题，并对定位出的所述错误问题进行手动或自动修改；

具体的，步骤S3包括：

S31、根据用户的选择定位出需要修改的格式错误，并依据所述格式标准对定位出的所述格式错误进行自动修改；

本实施例中，针对格式检查结果，可依据格式标准对段落错误、编号错误、图片错误、表格错误和参考文件等进行自动修改。

具体的，段落错误调整是读取格式标准中的段落格式数据自动将校验对象按照格式标准的字体名称、字体大小、段落缩进、间距、行距进行设置；

表格错误调整是对表格依据格式标准进行重复标题行属性设置，自动向上查找表格标题并设置为与下一段同页，保证表格标题与表格同页；

图片错误调整是对图片依据格式标准进行居中和下一段同页属性设置，保证图片标题与图片同页；

参考文案调整主要是将参考文件表格内容的格式按照格式标准中的参考文件样式进行修改。

S32、根据所述内容错误和/或缩略语错误的提示，对所述内容错误和/或缩略语错误进行手动修改；即，将内容错误和/或缩略语错误提示给用户后，用户可根据定位自行针对性修改。

进一步地，本实施例提供的格式校验方法还包括：

对待校验报告中的待编号对象设置对应标题样式，按照所述格式标准中预设的编号系列自动匹配对应层级的编号。

需要说明的是，本实施例中，格式检查可对校验对象中的编号错误进行检查，当判断校验对象存在编号错误时，可用该步骤方法进行修改，也可在文档编写过程中，对文中出现的基本编号、扩展编号、附件编号等调用格式标准中预设的编号系列进行编号，以增强对文章编号联动的支持。

具体的，基本编号采用如章、节、条、款的形式，对文中段落设置对应标题样式然后点击基本列表设置，会自动匹配对应层级的基本编号；

扩展编号采用五个由高到低依次设置的扩展层次，选中文中段落点击扩展列表设置会绑定扩展编号，通过编号上升、下降可修改不同层级；

附件编号采用1A、1B……形式，附件编号通过设置对应标题样式然后点击附件列表设置，会自动匹配对应层级的附件编号。

进一步地，本实施例提供的格式校验方法还包括：

根据用户选择从所述格式标准中读取题注和/或引用数据形成列表进行展示，并根据用户选择自动在待校验报告添加题注和/或引用。

需要说明的是，本实施例中，格式检查可对校验对象中的题注及引用错误进行检查，当判断校验对象存在题注或引用错误时，可用该步骤进行修改；如果在文档编写过程中发现这些问题，也可通过该步骤方法一键插入图片、表格题注，快捷插入图片、表格、参考文件的引用项；

具体的，具备图片、表格题注及参考文件列表的文档，通过读取格式标准中的规定的图片、表格、参考文件题注编号，并将题注说明内容形成列表进行展示，以便于用户在文中添加引用，用户可通过一键导航定位，在文中新增题注时，可实时通过更新域刷新，不必手动更改，大大提高编辑效率。

进一步地，本实施例提供的格式校验方法还包括：

通过读取待校验报告中参考文件的实际引用编号，将参考文件列表中的参考文件按照所述实际引用编号进行排序；

具体的，参考文件列表中的参考文件应该按照文中的实际引用编号进行排序，如果判断出参考文件列表存在不按顺序排序的错误，则依照读取的实际引用编号将参考文件列表中的参考文件重新排序，并提示用户调整处理的结果。

进一步地，本实施例提供的格式校验方法还包括：

S4、确认所述错误问题是否修改完成；若完成，则结束校验；否则，对所述校验对象进行微调，直至校验对象符合模版规范。

综上，本实施例提供的格式校验方法既可以进行格式检查，也可以进行内容检查，同时也可以连接缩略语数据库进行匹配，提高了格式校验的效率，也使得用户能够更加直接快捷的进行处理和管控。

实施例二

如图2所示，本实施例提供一种核电大型综合报告格式校验系统，可将所述校验系统嵌入用户本地Word工具栏中,所述格式校验系统包括：

设置模块10，用于获取并设置与待校验报告相关联的模版规范；

文档检查模块20，用于读取用户从待校验报告中选取的校验对象，并依据所述模版规范对所述校验对象进行格式、内容和缩略语检查，判断所述校验对象是否存在错误问题；若存在，则提示用户所述错误问题；

修改模块30，用于根据用户选择定位需要修改的错误问题，并对定位出的所述错误问题进行手动或自动修改。

具体的，设置模块10包括：

第一设置模块11，用于根据文档编写规范将不同报告对应的格式标准和内容检查标准分别建立在不同的文档模版中，并建立实时更新的缩略语库；

第二设置模块12，用于获取与待检验报告相关联的文档模版，并通过网络连接所述缩略语数据库用作所述模版规范。

文档检查模块20包括：

提取模块21，用于从待校验报告中选取待校验的段落或全文作为校验对象；

格式检查模块22，用于根据所述格式标准对校验对象进行格式检查，判断校验对象是否存在格式错误；若存在，则提示用户所述格式错误的位置和原因；

内容检查模块23，用于读取用户选定的内容检查类型，并根据所述内容检查标准对校验对象在选定的内容检查类型内进行内容检查，判断校验对象是否存在内容错误；若存在，则提示用户所述内容错误的位置和原因；

缩略语检查模块24，用于根据所述缩略语数据库对校验对象进行缩略语检查，判断校验对象是否存在缩略语错误；若存在，则提示用户所述缩略语错误的位置和原因。

修改模块30包括：

格式调整模块31，用于根据用户的选择定位出需要修改的格式错误，并依据所述格式标准对定位出的所述格式错误进行自动修改；

手动调整模块32，用于获取用户依据所述内容错误和/或缩略语错误的提示，对所述内容错误和/或缩略语错误进行的手动修改，并按照所述手动修改对所述内容错误和/或缩略语错误进行修改。

进一步地，本实施例提供的格式校验系统还包括：

编号模块，用于对待校验报告中的待编号对象设置对应标题样式，并按照所述格式标准中的预设的编号系列自动匹配对应层级的编号。

题注及引用模块，用于根据用户选择从所述格式标准中读取题注和/或引用数据形成列表进行展示，并根据用户选择自动在待校验报告添加题注和/或引用。

进一步地，本实施例提供的格式校验系统还包括插入脚注模块、插入页面布局模块、插入升版标识模块、UDA属性设置模块、修订模块、最终状态模块、更新域模块、Undo模块、Redo模块、上一节模块、下一节模块、节拷贝模块、版本模块、术语替换模块、删除最后一节模块、帮助模块。

具体的，插入脚注模块用于将用户在Word中的多步操作进行整合。

插入页面布局模块用于提前将页面的横向、纵向页保存在所述文档模版的文档部件之中，解决用户插入空白页，调整页面大小，纸张方向，以及调整横向或不同页面大小的页眉等繁琐的操作耗费大量的时间且手动调整导致的各个文档不统一的问题，用户只需选择插入页面布局模块即可一键添加至文中，节约时间提升效率统一规范。

插入升版标识模块用于将规范的升版标识保存在所述文档模版的文档部件之中，用户通过所述插入升版标识模块可添加统一标准的升版标识以保证文档格式的统一。

UDA属性设置模块用于通过输入报告名称、章节号、章节名称、版本，一键将文中封面、页眉等处关联的域值进行修改，以方便并节约用户时间。

修订模块和最终状态模块用于将Word自带的功能集成在工具中方便使用减少切换。

更新域模块用于将全文中所有域对象一键进行更新，提升效率提高质量。

Undo模块和Redo模块用于对上一次操作进行撤削和重复键入，以纠正误操作。

上一节模块、下一节模块、节拷贝模块以及删除最后一节模块用于快速定位节的位置，并进行复制、删除，能够为文档复制提供便利，避免从另一份文档拷贝至模版文件中修改模版的样式。

版本功能模块用于查看所述文档模版的当前版本并获取最新版本，同时可以从服务器下载最新模版和帮助文档以便使用。

敏感标识模块用于将文中敏感信息框选替换并添加遮盖层，以供出版public版文件使用。

帮助功能模块用于查看帮助文档，以更好的使用所述校验系统。

综上所述，本发明提供了一种核电大型综合报告格式校验方法及系统，具有以下有益效果：

(1)所述格式校验方法及系统以技术文件编写规定建立模版规范，可以按照模版规范对校验报告进行格式、内容和缩略语检查，能够对报告内容进行有效的管控，提高格式检查效率的同时保证报告的编写质量；

(2)所述格式校验方法及系统能够按照错误类型提示用户校验对象是否存在格式错误、内容错误和/或缩略语错误，对于重点问题的掌握更加直接，同时，可以通过导航操作来定位错误段落，根据提示进行针对性的手动或自动修改，操作灵活，大大提升了修改效率；

(3)所述格式校验方法及系统具备丰富的格式校验和修改功能，可以满足各种类型的校验需求，便于用户对格式错误做出有效的处理，通过定位操作也使得用户查询相关错误信息变得更加简单快捷。

应当理解的是，对本领域普通技术人员来说，可以根据上述说明加以改进或变换，而所有这些改进和变换都应属于本发明所附权利要求的保护范围。

Claims (11)

1.一种核电大型综合报告格式校验方法，其特征在于，包括步骤：

S1、获取并设置与待校验报告相关联的模版规范；

S2、读取用户从待校验报告中选取的校验对象，并依据所述模版规范对所述校验对象进行格式、内容和缩略语检查，判断所述校验对象是否存在错误问题；若存在，则提示用户所述错误问题；

S3、根据用户的选择定位需要修改的错误问题，并对定位出的所述错误问题进行手动或自动修改。

2.根据权利要求1所述的格式校验方法，其特征在于，步骤S1包括：

根据文档编写规范将不同报告对应的格式标准和内容检查标准分别建立在不同的文档模版中，并建立实时更新的缩略语数据库；

获取与待检验报告相关联的文档模版，并通过网络连接所述缩略语数据库用作所述模版规范。

3.根据权利要求2所述的格式校验方法，其特征在于，步骤S2包括：

从待校验报告中选取待校验的段落或全文作为校验对象；

根据所述格式标准对校验对象进行格式检查，判断校验对象是否存在格式错误；若存在，则提示用户所述格式错误的位置和原因；

读取用户选定的内容检查类型，并根据所述内容检查标准对校验对象在选定的内容检查类型内进行内容检查，判断校验对象是否存在内容错误；若存在，则提示用户所述内容错误的位置和错误原因；

根据所述缩略语数据库对校验对象进行缩略语检查，判断校验对象是否存在缩略语错误，若存在，则提示用户所述缩略语错误的位置和错误原因。

4.根据权利要求3所述的格式校验方法，其特征在于，步骤S3包括：

根据用户的选择定位出需要修改的格式错误，并依据所述格式标准对定位出的所述格式错误进行自动修改；

根据所述内容错误和/或缩略语错误的提示，对所述内容错误和/或缩略语错误进行手动修改。

5.根据权利要求3所述的格式校验方法，其特征在于，所述格式错误包括字体错误、段落错误、编号错误、图片错误和表格错误；

所述内容错误包括重复符号、重复单词、标点符号错误、封面错误、重复句子、参考文件错误、空行、空格、大片空白、域错误、首字母错误。

6.根据权利要求2所述的格式校验方法，其特征在于,还包括：

对待校验报告中的待编号对象设置对应标题样式，并按照所述格式标准中的预设的编号系列自动匹配对应层级的编号。

7.根据权利要求2所述的格式校验方法，其特征在于,还包括：

根据用户选择从所述格式标准中读取题注和/或引用数据形成列表进行展示，并根据用户选择自动在待校验报告添加题注和/或引用。

8.一种核电大型综合报告格式校验系统，其特征在于，包括：

设置模块，用于获取并设置与待校验报告相关联的模版规范；

文档检查模块，用于读取用户从待校验报告中选取的校验对象，并依据所述模版规范对所述校验对象进行格式、内容和缩略语检查，判断所述校验对象是否存在错误问题；若存在，则提示用户所述错误问题；

修改模块，用于根据用户选择定位需要修改的错误问题，并对定位出的所述错误问题进行手动或自动修改。

9.根据权利要求8所述的格式校验系统，其特征在于，所述设置模块包括：

第一设置模块，用于根据文档编写规范将不同报告对应的格式标准和内容检查标准分别建立在不同的文档模版中，并建立实时更新的缩略语库；

第二设置模块，用于获取与待检验报告相关联的文档模版，并通过联网直接获取所述缩略语数据库用作所述模版规范。

10.根据权利要求9所述的格式校验系统，其特征在于，所述文档检查模块包括：

提取模块，用于从待校验报告中选取待校验的段落或全文作为校验对象；

格式检查模块，用于根据所述格式标准对校验对象进行格式检查，判断校验对象是否存在格式错误；若存在，则提示用户所述格式错误的位置和原因；

内容检查模块，用于读取用户选定的内容检查类型，并根据所述内容检查标准对校验对象在选定的内容检查类型内进行内容检查，判断校验对象是否存在内容错误；若存在，则提示用户所述内容错误的位置和原因；

缩略语检查模块，用于根据所述缩略语数据库判断校验对象是否存在缩略语错误；若存在，则提示用户所述缩略语错误的位置和原因。

11.根据权利要求10所述的格式校验系统，其特征在于，所述修改模块包括：

格式调整模块，用于根据用户的选择定位出需要修改的格式问题，并依据所述格式标准对定位出的所述格式错误进行自动修改；

手动调整模块，用于根据所述内容错误和/或缩略语错误提示，对所述内容错误和/或缩略语错误进行手动修改。