CN112617454A - 一种智能化大信息量的档案管理装置 - Google Patents

Abstract

一种智能化大信息量的档案管理装置，包括用以转运档案的转运盒和两侧开口的调档盒，转运盒为单扇平开门式结构且带有锁具，调档盒的内壁顶面固定安装L型板，L型板的下方设有弹簧杆，齿轮的内端面均固定安装同样的传动轮，两对应的传动轮通过传动带连接，齿轮下方分别设有与之啮合的齿条，齿条靠近条形板的一端分别固定连接拉簧杆的活动端。本装置仅将档案的位置信息录入智能管理系统中，具体位置对应的档案内容仅被调取人知晓，构思巧妙，配合以智能管理机器人，既节省了档案调取人的时间，又最大程度保护了档案的隐秘性，同时隐藏了调取人的档案调取动向，能够防止不法分子根据档案调取动向分析出应对方案。

Description

一种智能化大信息量的档案管理装置

技术领域

本发明属于档案管理领域，具体地说是一种智能化大信息量的档案管理装置。

背景技术

随着图书智能化管理技术的兴起，以及其有效、快捷的优点，这项技术也开始应用于档案管理中，但对于一些机密的档案或文件，为免被黑客技术侦破而采用纸质记录的档案或文件，这项技术想要应用还需要克服几点问题，一是档案或文件名称及其介绍不能出现在网络系统上，二是档案或文件的取放只能由调取人来操作，以免他人接触后泄密。

发明内容

本发明提供一种智能化大信息量的档案管理装置，用以解决现有技术中的缺陷。

本发明通过以下技术方案予以实现：

一种智能化大信息量的档案管理装置，包括用以转运档案的转运盒和两侧开口的调档盒，转运盒为单扇平开门式结构且带有锁具，调档盒的内壁顶面固定安装L型板，L型板的下方设有弹簧杆，弹簧杆的活动端固定连接立板的一侧，立板的另一侧固定连接宽距螺杆的一端，宽距螺杆外设有与之螺纹配合的螺套，螺套与立板通过扭簧连接，宽距螺杆从扭簧内穿过，螺套远离立板的一端固定安装钥匙，调档盒靠近L型板的一侧设有两个相互平行的条形板，两个条形板的相对面均开设第一滑槽，第一滑槽的上方和下方均开设第二滑槽，同一条形板上的两个第二滑槽交错设置，第二滑槽的两端均开设弧形滑槽，弧形滑槽均与对应的第一滑槽相通，两个条形板之间设有托板，托板的前后两面均固定安装两个滑块，滑块分别与对应的第一滑槽、第二滑槽、弧形滑槽滑动配合，两个条形板的相对面的底部两侧分别设置导线轮，条形板的下方均设有第一线轮，第一线轮均为双槽轮，第一线轮均连接动力装置，托板的两侧均固定连接第一线绳的一端，第一线绳分别绕过对应的导线轮，第一线绳的另一端分别绕对应的第一线轮缠绕数周后与之固定连接，每个条形板对应的两根第一线绳的缠绕方向相反，第一线轮的内端面均通过单向轴承连接转轴的一端，转轴的另一端分别通过卷簧连接传动轮，调档盒的内部前后两侧分别设置齿轮，齿轮的内端面均固定安装同样的传动轮，两对应的传动轮通过传动带连接，齿轮下方分别设有与之啮合的齿条，齿条靠近条形板的一端分别固定连接拉簧杆的活动端。

如上所述的一种智能化大信息量的档案管理装置，所述的条形板的相背面均开设弧形透槽，弧形透槽均位于远离调档盒的一侧，条形板的相背面均开设盲孔，盲孔内均转动安装第二线轮，第二线轮均为双槽轮，弧形透槽的两端均通过线孔连通对应的盲孔，弧形透槽内分别设有与之滑动配合的滑杆，滑杆的两侧分别固定连接第二线绳的一端，第二线绳均穿过对应的线孔，第二线绳的另一端均绕对应的第二线轮缠绕数周后与之固定连接。

如上所述的一种智能化大信息量的档案管理装置，所述的第一线绳和第二线绳均为钢绞线。

如上所述的一种智能化大信息量的档案管理装置，所述的滑杆的两端均固定安装限位板，限位板的宽度大于弧形透槽。

如上所述的一种智能化大信息量的档案管理装置，所述的传动轮均为V型带轮，传动带均为V型带。

如上所述的一种智能化大信息量的档案管理装置，所述的托板的底面前后两侧分别开设两端均与外界相通的凹槽，凹槽内均固定安装数个U型环，其中两根第一线绳分别位于对应的凹槽内且依次穿过U型环。

如上所述的一种智能化大信息量的档案管理装置，所述的调档盒内固定安装一圈第一传感器，弹簧杆的固定杆内端固定安装第二传感器，第一传感器和第二传感器分别电路连接控制器。

本发明的优点是：本装置适用于机密档案的取放，能够防止取放人员窥视，从而降低泄密风险；另本装置也可用于古籍的取放，取放人员不直接与古籍接触，避免了古籍与汗水接触的可能性，能够减轻其氧化。本装置与图书类智能管理机器人配合，实现远程调取档案的操作，智能管理机器人找出档案后通过机械臂将之放在托板上，取放人员将转运盒塞入调档盒内，使锁具对准钥匙，随着转运盒的深入，钥匙插入锁具的锁眼内，随后转运盒即与螺套的另一端接触，此时由于扭簧弹力小于弹簧杆，因此，螺套相对于宽距螺杆转动，同时宽距螺杆向螺套内移动，锁具打开，扭簧进入蓄能状态，立板对应L型板的横端，当宽距螺杆的另一端与螺套的内端接触后，转运盒继续深入即可带动弹簧杆收缩，此时，L型板与平开门的上部接触，然后使两个第一线轮同步工作，第一线轮通过第一线绳的牵引以及导线轮的牵引方向调节，能够实现托板的水平移动，使托板向转运盒方向移动，当靠近调档盒的滑块移动至第一滑槽的左端时，托板探入转运盒内，随后在重力作用下，滑块进入弧形滑槽内，托板发生摆动，最终形成托板左低右高的状态，在重力作用下，放于托板上的档案滑入转运盒内，托板左移过程中，转轴不随第一线轮转动，随后，第一线轮反向转动，滑块分别沿第二滑槽向回运动，最后通过右侧的弧形滑槽复位，此过程中，第一线轮带动转轴逆时针转动，转轴首先收拢卷簧，随后通过传动轮和传动带带动齿轮转动，齿轮带动齿条向左移动顶出转运盒，顶出过程中，转运盒的平开门关闭并由锁具锁止，既杜绝了取放人员的窥视，又提醒了取放人员档案已取出，当第一线轮停止转动后，在卷簧和拉簧杆的作用下，齿条复位。本装置仅将档案的位置信息录入智能管理系统中，具体位置对应的档案内容仅被调取人知晓，构思巧妙，配合以智能管理机器人，实现了除档案调取人外，如“秘书”等的档案中转人无从知晓档案内容，甚至无从知晓是何档案，既节省了档案调取人的时间，又最大程度保护了档案的隐秘性，同时隐藏了调取人的档案调取动向，能够防止不法分子根据档案调取动向分析出应对方案。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明的结构示意图；图2是图1的A向视图的放大图；图3是转运盒的结构示意图；图4是托板相背面的结构示意图；图5是凹槽的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

一种智能化大信息量的档案管理装置，如图所示，包括用以转运档案的转运盒1和两侧开口的调档盒2，调档盒2设于档案室内，其外端面与档案室外相通，转运盒1为单扇平开门式结构且带有锁具，锁具设于转运盒1长度方向的一侧，用以锁止平开门，转运盒1能够位于调档盒2内，且转运盒1的外周能与调档盒2的内壁滑动接触，调档盒2的内壁顶面固定安装L型板3，用以顶开平开门，平开门的铰接处设置复位扭簧，平开门向转运盒1内翻折为打开，复位扭簧使平开门具有向外翻折的趋势，L型板3的下方设有弹簧杆4，横向设置且固定安装于调档盒2内，其活动端朝向转运盒1插入调档盒2的方向，弹簧杆4的活动端固定连接立板5的一侧，立板5的另一侧固定连接宽距螺杆6的一端，宽距螺杆6外设有与之螺纹配合的螺套7，螺套7的一端开口，宽距螺杆6的另一端与螺套7内端的间距能够使螺套7转动约９０°，最大不超过１２０°，螺套7与立板5通过扭簧8连接，扭簧8两端均采用固定连接的方式，扭簧8的弹力远小于弹簧杆4，宽距螺杆6从扭簧8内穿过，螺套7远离立板5的一端固定安装钥匙9，调档盒2靠近L型板3的一侧设有两个相互平行的条形板10，条形板10靠近调档盒2的一侧均与调档盒2固定连接，两个条形板10的相对面均开设第一滑槽11，第一滑槽11的上方和下方均开设第二滑槽12，第一滑槽11和第二滑槽12均平行于条形板10的长度方向，同一条形板10上的两个第二滑槽12交错设置，第二滑槽12的两端均开设弧形滑槽13，弧形滑槽13均与对应的第一滑槽11相通，位于同侧的两个弧形滑槽13的凹面相对，两个条形板10之间设有托板14，托板14的前后两面均固定安装两个滑块15，滑块15分别与对应的第一滑槽11、第二滑槽12、弧形滑槽13滑动配合，两个条形板10的相对面的底部两侧分别设置导线轮16，导线轮16均与对应的条形板10转动连接，条形板10的下方均设有第一线轮17，第一线轮17均为双槽轮，第一线轮17均连接动力装置，动力装置为正反转电机，托板14的两侧均固定连接第一线绳18的一端，第一线绳18分别绕过对应的导线轮16，导线轮16上方的第一线绳18交错设置，即第一线绳18绕过的是与之距离更远的导线轮16，第一线绳18的另一端分别绕对应的第一线轮17缠绕数周后与之固定连接，每个条形板10对应的两根第一线绳18的缠绕方向相反，第一线轮17的内端面均通过单向轴承连接转轴19的一端，转轴19的另一端分别通过卷簧连接传动轮20，传动轮20朝向转轴19的一面开设有孔，转轴19的另一端和卷簧均位于孔内，卷簧未于图中示出，调档盒2的内部前后两侧分别设置齿轮21，齿轮21均转动安装于调档盒2内，位于靠近条形板10的一侧，齿轮21的内端面均固定安装同样的传动轮20，两对应的传动轮20通过传动带22连接，齿轮21下方分别设有与之啮合的齿条23，齿条23靠近条形板10的一端分别固定连接拉簧杆24的活动端，拉簧杆24均横向设置，卷簧的弹力远小于拉簧杆24，拉簧杆24分别与对应的条形板10连接。本装置适用于机密档案的取放，能够防止取放人员窥视，从而降低泄密风险；另本装置也可用于古籍的取放，取放人员不直接与古籍接触，避免了古籍与汗水接触的可能性，能够减轻其氧化。本装置与图书类智能管理机器人配合，实现远程调取档案的操作，智能管理机器人找出档案后通过机械臂将之放在托板14上，取放人员将转运盒1塞入调档盒2内，使锁具对准钥匙9，随着转运盒1的深入，钥匙9插入锁具的锁眼内，随后转运盒1即与螺套7的另一端接触，此时由于扭簧8弹力小于弹簧杆4，因此，螺套7相对于宽距螺杆6转动，同时宽距螺杆6向螺套7内移动，锁具打开，扭簧8进入蓄能状态，立板5对应L型板3的横端，当宽距螺杆6的另一端与螺套7的内端接触后，转运盒1继续深入即可带动弹簧杆4收缩，此时，L型板3与平开门的上部接触，然后使两个第一线轮17同步工作，第一线轮17通过第一线绳18的牵引以及导线轮16的牵引方向调节，能够实现托板14的水平移动，使托板14向转运盒1方向移动，当靠近调档盒2的滑块15移动至第一滑槽11的左端时，托板14探入转运盒1内，随后在重力作用下，滑块15进入弧形滑槽13内，托板14发生摆动，最终形成托板14左低右高的状态，在重力作用下，放于托板14上的档案滑入转运盒1内，托板14左移过程中，转轴19不随第一线轮17转动，随后，第一线轮17反向转动，滑块15分别沿第二滑槽12向回运动，最后通过右侧的弧形滑槽13复位，此过程中，第一线轮17带动转轴19逆时针转动，转轴19首先收拢卷簧，随后通过传动轮20和传动带22带动齿轮21转动，齿轮21带动齿条23向左移动顶出转运盒1，顶出过程中，转运盒1的平开门关闭并由锁具锁止，既杜绝了取放人员的窥视，又提醒了取放人员档案已取出，当第一线轮17停止转动后，在卷簧和拉簧杆24的作用下，齿条23复位。本装置仅将档案的位置信息录入智能管理系统中，具体位置对应的档案内容仅被调取人知晓，构思巧妙，配合以智能管理机器人，实现了除档案调取人外，如“秘书”等的档案中转人无从知晓档案内容，甚至无从知晓是何档案，既节省了档案调取人的时间，又最大程度保护了档案的隐秘性，同时隐藏了调取人的档案调取动向，能够防止不法分子根据档案调取动向分析出应对方案。

具体而言，如图4所示，本实施例所述的条形板10的相背面均开设弧形透槽25，弧形透槽25均位于远离调档盒2的一侧，条形板10的相背面均开设盲孔26，盲孔26的圆心、弧形透槽25的圆心均与弧形滑槽13的圆心重合，盲孔26内均转动安装第二线轮27，第二线轮27均为双槽轮，弧形透槽25的两端均通过线孔28连通对应的盲孔26，弧形透槽25内分别设有与之滑动配合的滑杆29，滑杆29的两侧分别固定连接第二线绳30的一端，第二线绳30均穿过对应的线孔28，第二线绳30的另一端均绕对应的第二线轮27缠绕数周后与之固定连接。每个条形板10对应的两根第二线绳30的缠绕方向相反，第二线轮27连接动力装置，动力装置为正反转电机，用户通过第二线轮27的转动以及第二线绳30的牵引，实现滑杆29于弧形透槽25内的滑动，两根滑杆29的相对端均探入两条形板10之间，弧形透槽25均位于右侧下方的弧形滑槽13处，通过滑杆29的运动，能够辅助滑块15重归第一滑槽11，能够减少无用功消耗，降低第一线轮17的耗能；于靠近调档盒2的一侧设置一套相同的结构，控制其工作的先后顺序，如托板14斜向插入转运盒1内后水平移出，即可完成档案的归还。

具体的，本实施例所述的第一线绳18和第二线绳30均为钢绞线。其具有耐磨，不易老化的优点，使用寿命长，无需频繁更换。

进一步的，未于图中示出，本实施例所述的滑杆29的两端均固定安装限位板，限位板的宽度大于弧形透槽25。限位板均贴合对应的条形板10，以进一步增强滑杆29的运动稳定性，能够避免滑杆29出现前后移动的情况。

更进一步的，如图1或2所示，本实施例所述的传动轮20均为V型带轮，传动带22均为V型带。该结构传动效率高，又能够避免上油润滑的操作，经济实用。

更进一步的，如图5所示，本实施例所述的托板14的底面前后两侧分别开设两端均与外界相通的凹槽31，凹槽31内均固定安装数个U型环32，其中两根第一线绳18分别位于对应的凹槽31内且依次穿过U型环32。凹槽31内的第一线绳18为右侧的第一线绳18，即连接托板14左侧的，当托板14探入转运盒1内下垂时，能够避免第一线绳18对其造成阻碍。

更进一步的，本实施例所述的调档盒2内固定安装一圈第一传感器，于转运盒1外周设置一圈供第一传感器识别的靶标，用以检测转运盒1是否插入调档盒2内，弹簧杆4的固定杆内端固定安装第二传感器，用以检测弹簧杆4是否处于收缩状态，第一传感器和第二传感器分别电路连接控制器，控制器分别电路连接正反转电机。用以实现本装置的自动控制，另可配置电磁铁，同样与控制器电路连接，转运盒1的插入端设置磁性结构，档案取放过程中，电磁铁通电以免转运盒1被取出，取放过程结束后，控制器控制电磁铁断电，能够进一步提高本装置的安防性能。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (7)

1.一种智能化大信息量的档案管理装置，包括用以转运档案的转运盒（1）和两侧开口的调档盒（2），转运盒（1）为单扇平开门式结构且带有锁具，其特征在于：调档盒（2）的内壁顶面固定安装L型板（3），L型板（3）的下方设有弹簧杆（4），弹簧杆（4）的活动端固定连接立板（5）的一侧，立板（5）的另一侧固定连接宽距螺杆（6）的一端，宽距螺杆（6）外设有与之螺纹配合的螺套（7），螺套（7）与立板（5）通过扭簧（8）连接，宽距螺杆（6）从扭簧（8）内穿过，螺套（7）远离立板（5）的一端固定安装钥匙（9），调档盒（2）靠近L型板（3）的一侧设有两个相互平行的条形板（10），两个条形板（10）的相对面均开设第一滑槽（11），第一滑槽（11）的上方和下方均开设第二滑槽（12），同一条形板（10）上的两个第二滑槽（12）交错设置，第二滑槽（12）的两端均开设弧形滑槽（13），弧形滑槽（13）均与对应的第一滑槽（11）相通，两个条形板（10）之间设有托板（14），托板（14）的前后两面均固定安装两个滑块（15），滑块（15）分别与对应的第一滑槽（11）、第二滑槽（12）、弧形滑槽（13）滑动配合，两个条形板（10）的相对面的底部两侧分别设置导线轮（16），条形板（10）的下方均设有第一线轮（17），第一线轮（17）均为双槽轮，第一线轮（17）均连接动力装置，托板（14）的两侧均固定连接第一线绳（18）的一端，第一线绳（18）分别绕过对应的导线轮（16），第一线绳（18）的另一端分别绕对应的第一线轮（17）缠绕数周后与之固定连接，每个条形板（10）对应的两根第一线绳（18）的缠绕方向相反，第一线轮（17）的内端面均通过单向轴承连接转轴（19）的一端，转轴（19）的另一端分别通过卷簧连接传动轮（20），调档盒（2）的内部前后两侧分别设置齿轮（21），齿轮（21）的内端面均固定安装同样的传动轮（20），两对应的传动轮（20）通过传动带（22）连接，齿轮（21）下方分别设有与之啮合的齿条（23），齿条（23）靠近条形板（10）的一端分别固定连接拉簧杆（24）的活动端。

2.根据权利要求1所述的一种智能化大信息量的档案管理装置，其特征在于：所述的条形板（10）的相背面均开设弧形透槽（25），弧形透槽（25）均位于远离调档盒（2）的一侧，条形板（10）的相背面均开设盲孔（26），盲孔（26）内均转动安装第二线轮（27），第二线轮（27）均为双槽轮，弧形透槽（25）的两端均通过线孔（28）连通对应的盲孔（26），弧形透槽（25）内分别设有与之滑动配合的滑杆（29），滑杆（29）的两侧分别固定连接第二线绳（30）的一端，第二线绳（30）均穿过对应的线孔（28），第二线绳（30）的另一端均绕对应的第二线轮（27）缠绕数周后与之固定连接。

3.根据权利要求2所述的一种智能化大信息量的档案管理装置，其特征在于：所述的第一线绳（18）和第二线绳（30）均为钢绞线。

4.根据权利要求2所述的一种智能化大信息量的档案管理装置，其特征在于：所述的滑杆（29）的两端均固定安装限位板，限位板的宽度大于弧形透槽（25）。

5.根据权利要求1所述的一种智能化大信息量的档案管理装置，其特征在于：所述的传动轮（20）均为V型带轮，传动带（22）均为V型带。

6.根据权利要求1所述的一种智能化大信息量的档案管理装置，其特征在于：所述的托板（14）的底面前后两侧分别开设两端均与外界相通的凹槽（31），凹槽（31）内均固定安装数个U型环（32），其中两根第一线绳（18）分别位于对应的凹槽（31）内且依次穿过U型环（32）。

7.根据权利要求1所述的一种智能化大信息量的档案管理装置，其特征在于：所述的调档盒（2）内固定安装一圈第一传感器，弹簧杆（4）的固定杆内端固定安装第二传感器，第一传感器和第二传感器分别电路连接控制器。

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