CN112308527A - 一种实验室认证资质的管理系统 - Google Patents

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刘妍蕾
胡宏彬
李勇
李秀芬
王鹏
王蓓
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Abstract

本发明公开了一种实验室认证资质的管理系统，该系统包括后台控制单元、认证计划登记模块、申请材料登记模块、认证申请登记模块、受理结果登记模块、文件评审结果登记模块、修正文件补录模块、现场评审结果登记模块、整改项整改记录管理模块、整改报告登记模块、整改审核结果登记模块和认证结果登记模块。本发明建立了一个实验室认证资质的管理系统，将CMA认定过程电子化，保留每个环节的资料及相关审批过程，以备后期查验及复审，本系统结构简单，逻辑性强，便于搭建。

Description

一种实验室认证资质的管理系统
技术领域
本发明涉及网络安全领域，尤其是涉及一种实验室认证资质的管理系统。
背景技术
根据中国质量认证(CMA)和实验室资质认定(CNAS)要求，实验室需要有完整的资源管理体系。为透明化实验室资源管理，系统将实现人员管理、设备管理、仪器管理、样品管理功能，并把CMA认证、CNAS认证电子化。现有技术中缺少这样一种便于搭建使用的实验室认证资质的管理系统，本发明由此产生。
发明内容
本发明旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一。为此，本发明的第一个目的在于提供一种一种实验室认证资质的管理系统。
本发明的技术方案如下：一种实验室认证资质的管理系统，其特征在于，包括：
后台控制单元；
认证计划登记模块，所述认证计划登记模块与所述后台控制单元相连，所述认证计划登记模块被配置成用于供实验室负责人录入CMA认证计划；
申请材料登记模块，所述申请材料登记模块与所述后台控制单元相连，所述申请材料登记模块被配置成用于供实验室负责人录入本次认证计划的所需的申请材料，并指定检索标签；
认证申请登记模块，所述认证申请登记模块与所述后台控制单元相连，所述认证申请登记模块被配置成由认证部门接收到所述申请材料后，在系统中录入操作信息；
受理结果登记模块，所述受理结果登记模块与所述后台控制单元相连，所述受理结果登记模块被配置成用于供实验室负责人录入接收到的认证机构下发的受理结果；
文件评审结果登记模块，所述文件评审结果登记模块与所述后台控制单元相连，所述文件评审结果登记模块被配置成用于供实验室负责人录入接收到的认证机构下发的文件评审结果；
修正文件补录模块，所述修正文件补录模块与所述后台控制单元相连，所述修正文件补录模块被配置成当文件评审未通过时，用于供实验室负责人录入整改过的申请资料；
现场评审结果登记模块，所述现场评审结果登记模块与所述后台控制单元相连，所述现场评审结果登记模块被配置成用于供实验室负责人录入现场评审结果，同时录入需整改项，每一项状态为待整改；
整改项整改记录管理模块，所述整改项整改记录管理模块与所述后台控制单元相连，所述整改项整改记录管理模块被配置成用于供实验室负责人记录每一项需整改项的整改记录，且当某一项需整改项整改完成，更新相应的整改状态；
整改报告登记模块，所述整改报告登记模块与所述后台控制单元相连，所述整改报告登记模块被配置成用于供实验室负责人录入整改报告并同时记录操作人与操作时间；
整改审核结果登记模块，所述整改审核结果登记模块与所述后台控制单元相连，所述整改审核结果登记模块被配置成用于供实验室负责人录入整改审核结果；
认证结果登记模块，所述认证结果登记模块与所述后台控制单元相连，所述认证结果登记模块被配置成用于当实验室获得CMA证书以后，由实验室负责人录入认证结果，以备后期查验及复审。
进一步地，所述申请材料包括认证计划、材料名称、上传时间、上传人、相关说明、附件、检索标签。
进一步地，所述认证计划包括实验室信息、负责人名称、负责人联系电话、认证计划名称、操作时间。
和现有技术相比，本发明的有益效果如下：
本发明建立了一个实验室认证资质的管理系统，将CMA认定过程电子化，保留每个环节的资料及相关审批过程，以备后期查验及复审，本系统结构简单，逻辑性强，便于搭建。
本发明的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本发明的实践了解到。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图：
图1是本发明的一种实验室认证资质的管理系统的模块原理图；
图2是本发明的一种实验室认证资质的管理系统的一种操作界面图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
在本发明中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”、“固定”等术语应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接或可以互相通讯；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
下面参考附图1和图2描述根据本发明实施例的一种实验室认证资质的管理系统、该系统包括后台控制单元、认证计划登记模块、申请材料登记模块、认证申请登记模块、受理结果登记模块、文件评审结果登记模块、修正文件补录模块、现场评审结果登记模块、整改项整改记录管理模块、整改报告登记模块、整改审核结果登记模块和认证结果登记模块。
认证计划登记模块与后台控制单元相连，认证计划登记模块被配置成用于供实验室负责人录入CMA认证计划；申请材料登记模块与后台控制单元相连，申请材料登记模块被配置成用于供实验室负责人录入本次认证计划的所需的申请材料，并指定检索标签；
认证申请登记模块与后台控制单元相连，认证申请登记模块被配置成由认证部门接收到申请材料后，在系统中录入操作信息；受理结果登记模块与后台控制单元相连，受理结果登记模块被配置成用于供实验室负责人录入接收到的认证机构下发的受理结果；
文件评审结果登记模块与后台控制单元相连，文件评审结果登记模块被配置成用于供实验室负责人录入接收到的认证机构下发的文件评审结果；修正文件补录模块与后台控制单元相连，修正文件补录模块被配置成当文件评审未通过时，用于供实验室负责人录入整改过的申请资料；
现场评审结果登记模块与后台控制单元相连，现场评审结果登记模块被配置成用于供实验室负责人录入现场评审结果，同时录入需整改项，每一项状态为待整改；
整改项整改记录管理模块与后台控制单元相连，整改项整改记录管理模块被配置成用于供实验室负责人记录每一项需整改项的整改记录，且当某一项需整改项整改完成，更新相应的整改状态；整改报告登记模块与后台控制单元相连，整改报告登记模块被配置成用于供实验室负责人录入整改报告并同时记录操作人与操作时间；整改审核结果登记模块与后台控制单元相连，整改审核结果登记模块被配置成用于供实验室负责人录入整改审核结果；
认证结果登记模块与后台控制单元相连，认证结果登记模块被配置成用于当实验室获得CMA证书以后，由实验室负责人录入认证结果，以备后期查验及复审。
具体实施例中，认证计划包括：实验室信息、负责人名称、负责人联系电话、认证计划名称、操作时间；
申请材料包括：认证计划、材料名称、上传时间、上传人、相关说明、附件、检索标签。
认证申请包括：认证计划、操作人、操作时间、认证机构名称、认证机构的联系人、联系电话、备注说明。
受理结果包括：认证计划、操作人、操作时间、受理结果(已受理、未受理)、受理结果通知附件、资料标签、办理人、办理人联系电话。
文件评审结果包括：认证计划、文件评审批次、操作人、操作时间、文件评审状态(通过、未通过)、文件评审结果通知附件、检索标签、办理人、办理人联系电话。
修正文件补录数据包括：认证计划、文件评审批次、操作人、操作时间、资料名称、附件、检索标签。
现场评审结果包括：认证计划、操作人、操作时间、现场评审批次、现场评审结果(通过、未通过)、现场评审结果通知附件、检索标签、实验室人员名单、评审组成员名单、评审组组长信息、评审组组长联系电话。
整改项整改记录包括：认证计划、现场评审批次、整改意见、待整改项问题描述、原因分析、整改措施、整改状态(已整改、待整改)、操作人、操作时间。
整改报告包括：认证计划、资料名称、整改报告附件、检索标签、资料描述、操作人、操作时间。
整改审核结果包括：认证计划、现场评审批次、整改审核结果(通过、未通过)、审核通知附件、检索标签、办理人、办理人联系电话。
认证结果包括：实验室名称、认证计划名称、认证结果(认可、暂停、撤销)、证书编号、发证日期、有效期、发证机关名称、证书电子版、资料标签、操作人、上传时间。
本发明建立了一个实验室认证资质的管理系统，将CMA认定过程电子化，保留每个环节的资料及相关审批过程，以备后期查验及复审，本系统结构简单，逻辑性强，便于搭建。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，本领域的普通技术人员可以理解：在不脱离本发明的原理和宗旨的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由权利要求及其等同物限定。

Claims (3)

1.一种实验室认证资质的管理系统，其特征在于，包括：
后台控制单元；
认证计划登记模块，所述认证计划登记模块与所述后台控制单元相连，所述认证计划登记模块被配置成用于供实验室负责人录入CMA认证计划；
申请材料登记模块，所述申请材料登记模块与所述后台控制单元相连，所述申请材料登记模块被配置成用于供实验室负责人录入本次认证计划的所需的申请材料，并指定检索标签；
认证申请登记模块，所述认证申请登记模块与所述后台控制单元相连，所述认证申请登记模块被配置成由认证部门接收到所述申请材料后，在系统中录入操作信息；
受理结果登记模块，所述受理结果登记模块与所述后台控制单元相连，所述受理结果登记模块被配置成用于供实验室负责人录入接收到的认证机构下发的受理结果；
文件评审结果登记模块，所述文件评审结果登记模块与所述后台控制单元相连，所述文件评审结果登记模块被配置成用于供实验室负责人录入接收到的认证机构下发的文件评审结果；
修正文件补录模块，所述修正文件补录模块与所述后台控制单元相连，所述修正文件补录模块被配置成当文件评审未通过时，用于供实验室负责人录入整改过的申请资料；
现场评审结果登记模块，所述现场评审结果登记模块与所述后台控制单元相连，所述现场评审结果登记模块被配置成用于供实验室负责人录入现场评审结果，同时录入需整改项，每一项状态为待整改；
整改项整改记录管理模块，所述整改项整改记录管理模块与所述后台控制单元相连，所述整改项整改记录管理模块被配置成用于供实验室负责人记录每一项需整改项的整改记录，且当某一项需整改项整改完成，更新相应的整改状态；
整改报告登记模块，所述整改报告登记模块与所述后台控制单元相连，所述整改报告登记模块被配置成用于供实验室负责人录入整改报告并同时记录操作人与操作时间；
整改审核结果登记模块，所述整改审核结果登记模块与所述后台控制单元相连，所述整改审核结果登记模块被配置成用于供实验室负责人录入整改审核结果；
认证结果登记模块，所述认证结果登记模块与所述后台控制单元相连，所述认证结果登记模块被配置成用于当实验室获得CMA证书以后，由实验室负责人录入认证结果，以备后期查验及复审。
2.根据权利要求1所述的一种实验室认证资质的管理系统，其特征在于，所述申请材料包括认证计划、材料名称、上传时间、上传人、相关说明、附件、检索标签。
3.根据权利要求1所述的一种实验室认证资质的管理系统，其特征在于，所述认证计划包括实验室信息、负责人名称、负责人联系电话、认证计划名称、操作时间。
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