CN107633411A - 认证管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种认证管理系统，所述认证管理系统包括网站服务器、若干企业用户终端和管理中心；所述网站服务器用于架设认证管理网站；所述认证管理网站由所述管理中心统一建置管理；所述管理中心包括认证资料管理系统、企业用户管理系统和认证实验室联系人管理系统；所述认证资料管理系统用于建置维护认证基本资料的信息；所述企业用户管理系统用于建置维护企业员工基本资料的信息；所述认证实验室联系人管理系统用于建置维护认证实验室基本资料的信息；所述若干企业用户终端与所述管理中心通信连接。本发明的认证管理系统使认证项目管理的操作简单化，便于用户的搜索、跟踪，提高了认证管理的效率，节省了时间和人力。

Description

认证管理系统

技术领域

本发明涉及互联网技术领域，特别涉及一种认证管理系统。

背景技术

企业的产品需要通过不同地区、不同标准的认证来获取销售资格。目前主要是使用传统的办公软件对认证的相关信息进行管理，随着认证项目数量的激增，传统的管理方法逐渐暴露出些缺陷：

认证工程师需要记录认证信息在办公软件上，并进行维护。认证的记录和维护比较耗费时间；

不同的认证工程师，不同的工作机上会存在不同版本的认证记录，容易导致错误；

不便于控制认证的费用，可能会导致费用超支；

办公软件没有针对认证产品做出合适的搜索机制，缺乏强大的认证搜索功能；

认证在达到有效期后需要及时续期，传统软件不能进行及时的提醒。

发明内容

本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术中传统的办公软件没有对认证项目实施一体化管理，用户操作繁琐且不易监控跟踪，提供一种认证管理系统。

本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题：

一种认证管理系统，所述认证管理系统包括网站服务器、若干企业用户终端和管理中心；

所述网站服务器用于架设认证管理网站；

所述认证管理网站由所述管理中心统一建置管理；

所述管理中心包括认证资料管理系统、企业用户管理系统和认证实验室联系人管理系统；

所述认证资料管理系统用于建置维护认证基本资料的信息；

所述企业用户管理系统用于建置维护企业员工基本资料的信息；

所述认证实验室联系人管理系统用于建置维护认证实验室基本资料的信息；

所述若干企业用户终端与所述管理中心通信连接。

较佳地，所述认证管理系统还包括数据库服务器；

所述数据库服务器与所述管理中心通信连接；

所述数据库服务器用于保存所述认证基本资料的信息、所述企业员工基本资料的信息、所述认证实验室基本资料的信息和系统数据；

所述认证资料管理系统包括若干认证项目的信息；

所述认证项目的信息包括：认证项目名称、认证项目类型、认证类型、认证区域、认证名称、公司名称、证书类型、认证进度、认证号、认证实验室、样品数量、认证费用、认证费用说明、认证负责人、软件版本号、硬件版本号、有效期、续费预警期和备注；

所述企业用户管理系统包括若干用户的信息；

所述用户的信息包括：用户名、密码、用户邮箱地址和用户权限；

所述认证实验室联系人管理系统包括若干实验室的信息；

所述实验室的信息包括：认证实验室名称、联系人姓名、联系人地址、邮箱地址和手机号码；

所述系统数据包括所述系统数据包括：网页背景颜色、文字大小、主题文字风格和数据字典；

所述数据字典用于记录新增或编辑所述认证基本资料的信息、所述企业员工基本资料的信息、所述认证实验室基本资料的信息时下拉菜单中的菜单信息。

较佳地，所述认证管理系统包括监控管理模块；

所述监控管理模块用于监控所述认证资料管理系统中认证进度为完成的认证项目，当所述认证项目进入续费预警期内，所述监控管理模块用于从所述认证资料管理系统中获取所述认证项目所对应的认证负责人；

所述监控管理模块还用于根据所述认证负责人的信息从所述企业用户管理系统中获取所述认证负责人所对应的用户邮箱地址，并向所述用户邮箱地址发送提前续期的提醒邮件。

较佳地，所述认证管理系统还包括登录管理模块；

所述登录管理模块用于获取用户在所述企业用户终端登录时的用户名和密码，且根据所述用户名和密码向所述企业用户管理系统进行核实；

所述登录管理模块还用于判断核实的结果，若所述登录时的用户名和密码与在所述企业用户管理系统中所设置的用户名和密码一致，所述登录管理模块允许所述用户登录所述网站服务器；

若不一致，则拒绝所述用户登录所述网站服务器。

较佳地，所述认证管理系统还包括权限管理模块；

所述权限管理模块用于从所述企业用户管理系统中获取已登录所述网站服务器的用户的用户名，并根据所述用户名向所述企业用户管理系统获取所述用户名所对应的用户权限；

所述权限管理模块还用于根据所述用户权限向所述用户开放所述认证资料管理系统、所述企业用户管理系统和所述认证实验室联系人管理系统中与所述用户权限相对应的信息；

所述权限管理模块还用于根据所述用户权限允许所述用户在所述认证资料管理系统、所述企业用户管理系统和所述认证实验室联系人管理系统中与所述用户权限相对应的操作。

较佳地，所述认证管理系统还包括日志记录模块；

所述日志记录模块用于记录用户在所述认证资料管理系统中的操作；

所述日志记录模块还用于接收到所述认证资料管理系统中的日志控件的点击指令后，查询并显示所述用户在所述认证资料管理系统中的操作记录。

较佳地，所述认证管理系统还包括编辑模块；

所述编辑模块用于获取在所述认证资料管理系统、所述企业用户管理系统和所述认证实验室联系人管理系统中进行增删改的内容，并将增删改后的内容保存于所述数据库服务器。

较佳地，所述认证管理系统还包括搜索模块；

所述搜索模块用于获取在所述认证资料管理系统和所述企业用户管理系统中的搜索栏中的文字，并对所述文字在对应的系统中进行搜索并予以显示包含所述文字的信息。

较佳地，所述认证管理系统还包括导入导出模块；

所述导入导出模块用于接收到所述认证资料管理系统中的导入控件或导出控件的点击指令后，在所述认证资料管理系统中导入或导出所述认证基本资料的信息。

较佳地，所述认证管理系统还包括上传下载模块；

所述上传下载模块用于获取所选中的认证项目；

所述上传下载模块还用于接收到所述认证资料管理系统中的上传控件或下载控件的点击指令后，在所述认证资料管理系统中上传或下载所述认证项目所对应的认证资料。

在符合本领域常识的基础上，上述各优选条件，可任意组合，即得本发明各较佳实例。

本发明的积极进步效果在于：认证项目管理的操作简单化，便于用户的搜索、跟踪，提高了认证管理的效率，节省了时间和人力。

附图说明

图1为本发明较佳实施例的认证管理系统的结构示意图。

图2为本发明较佳实施例的认证管理系统的模块化的结构示意图。

具体实施方式

下面通过实施例的方式进一步说明本发明，但并不因此将本发明限制在所述的实施例范围之中。

如图1所示，本实施例的认证管理系统。认证管理系统包括网站服务器101、若干企业用户终端107、管理中心102和数据库服务器106。

网站服务器101用于架设认证管理网站，认证管理网站由管理中心102统一建置管理。

管理中心102包括认证资料管理系统103、企业用户管理系统104和认证实验室联系人管理系统105。

认证资料管理系统103用于建置维护认证基本资料的信息，企业用户管理系统104用于建置维护企业员工基本资料的信息，认证实验室联系人管理系统105用于建置维护认证实验室基本资料的信息。

管理中心102分别与若干企业用户终端107和数据库服务器106建立通信连接。

数据库服务器106用于保存认证基本资料的信息、企业员工基本资料的信息、认证实验室基本资料的信息和系统数据。

在各个管理系统中，首先要设计各系统所需求的字段，主要的字段信息如下：

认证资料管理系统103包括若干认证项目的信息，认证项目的信息包括：认证项目名称、认证项目类型、认证类型、认证区域、认证名称、公司名称、证书类型、认证进度、认证号、认证实验室、样品数量、认证费用、认证费用说明、认证负责人、软件版本号、硬件版本号、有效期、续费预警期和备注。

每生成一个新认证项目，相关人员通过登录企业用户终端107进入认证资料管理系统103，并根据相应的字段，填写认证项目的信息，之后根据认证项目的认证进度及时更新相关字段所对应的内容。

如对于一个新认证项目，需要填写认证项目名称、认证项目类型、认证类型、认证区域、认证名称、公司名称、证书类型、认证实验室名称、样品数量、认证负责人、软件版本号和硬件版本号等信息，随着认证的推进，需要及时更新认证进度、认证号、样品数量、认证费用、认证费用说明、软件版本号、硬件版本号、有效期和续费预警期。

软件版本号、硬件版本号的及时更新避免了版本管理的混乱，降低了错误率，此外还能更好的控制认证费用的支出，避免超支。

企业用户管理系统104包括若干用户的信息，用户的信息包括：用户名、密码、用户邮箱地址、用户权限和该用户名所对应的真实姓名。

考虑到姓名重名的情况，故用户名具有唯一性，认证资料管理系统103中认证负责人的信息与企业用户管理系统104中的用户名相同。

认证实验室联系人管理系统105包括若干实验室的信息，实验室的信息包括：认证实验室名称、联系人姓名、联系人地址、邮箱地址和手机号码，认证实验室联系人管理系统105根据认证实验室名称进行分类，用户可以认证实验室名称搜索该实验室下的所有联系人的信息。

在填写认证资料管理系统103中的认证实验室名称时，有下拉菜单供用户选择，下拉菜单中的认证实验室名称与认证实验室联系人管理系统105中的认证实验室名称对应。认证实验室联系人管理系统105中的认证实验室名称做了更新后，认证资料管理系统103中的认证实验室名称会自动更新，更为人性化。

数据库服务器106还用于保存系统数据，系统数据包括：网站服务器101上的网页背景颜色、文字大小、主题文字风格和数据字典等。

所述数据字典用于记录新增或编辑所述认证基本资料的信息、所述企业员工基本资料的信息、所述认证实验室基本资料的信息时下拉菜单中的菜单信息。

认证资料管理系统103、企业用户管理系统104和认证实验室联系人管理系统105的相结合，使认证项目管理一体化，便于及时维护，节约管理时间，提高工作效率。

如图2所示，认证管理系统包括监控管理模块201、登录管理模块202、权限管理模块203、日志记录模块204、编辑模块205、搜索模块206、导入导出模块207和上传下载模块208。

监控管理模块201用于监控认证资料管理系统103中认证进度为完成的认证项目，当认证项目进入续费预警期内，监控管理模块201用于从认证资料管理系统103中获取该认证项目所对应的认证负责人。

监控管理模块201还用于根据认证负责人的信息从企业用户管理系统104中获取认证负责人所对应的用户邮箱地址，并向用户邮箱地址发送提前续期的提醒邮件。

监控管理模块201能实时的监控已完成的认证项目，当其进入续费预警期内监控管理模块201以邮件的形式及时通知认证负责人续费，从而完善了监控管理流程。在具体实施中，也可配合弹出框和声音的相结合，提高用户的体验。

登录管理模块202用于获取用户在企业用户终端107登录时的用户名和密码，且根据用户名和密码向企业用户管理系统104进行核实，企业用户管理系统104根据预先登记的用户的信息进行核实，并将核实结果返回给登录管理模块202。

登录管理模块202用于判断核实的结果，若登录时的用户名和密码与在企业用户管理系统104中所设置的用户名和密码一致，登录管理模块202允许该用户登录网站服务器101；若不一致，则拒绝该用户登录网站服务器101。

权限管理模块203用于从企业用户管理系统104中获取已登录网站服务器101的用户的用户名，并根据用户名向企业用户管理系统104获取用户名所对应的用户权限。

权限管理模块203还用于根据用户的权限向该用户开放认证资料管理系统103企业用户管理系统104和认证实验室联系人管理系统105中与该用户的权限所相对应的信息。

权限管理模块203还用于根据用户权限允许用户在认证资料管理系统103、企业用户管理系统104和认证实验室联系人管理系统105中与用户权限相对应的操作。

在本实施例中，用户权限分为管理人员、普通员工和游客。

管理人员的权限最大，拥有该权限的用户可以在认证资料管理系统103、企业用户管理系统104和认证实验室联系人管理系统105执行任何操作，且权限管理模块203向该用户开放此三个系统中的全部信息。

普通员工的权限较低，拥有该权限的用户，权限管理模块203不对其开放企业员工基本资料的信息，其他的权限和管理人员的权限相同。

游客的权限最低，拥有该权限的用户，权限管理模块203不对其开放企业员工基本资料的信息和认证实验室基本资料的信息，并且对游客在认证资料管理系统103中屏蔽部分隐私性的认证基本资料字段，包括：认证进度、认证费用、认证费用说明、样品数量、有效期、续费预警期。也不允许游客在认证资料管理系统103中做任何编辑性的操作，仅可以执行搜索、刷新页面等不可编辑的操作。

日志记录模块204用于记录用户在认证资料管理系统103中的操作，日志记录模块204还用于接收到认证资料管理系统103中的日志控件的点击指令后，查询并显示用户在认证资料管理系统103中的操作记录。

当认证管理系统出现异常时，可根据日志记录模块204所记录的操作进行异常现象的原因分析，便于维护认证管理系统的正常工作。

编辑模块205用于获取在认证资料管理系统103、企业用户管理系统104和认证实验室联系人管理系统105中进行增删改的内容，并将增删改后的内容保存于数据库服务器106。

在认证资料管理系统103、企业用户管理系统104和认证实验室联系人管理系统105中，在权限允许的范围内，用户均可以在各个系统中进行增删改的操作，提高了认证管理系统的灵活性。

搜索模块206用于获取在认证资料管理系统103和企业用户管理系统104中的搜索栏中的文字，并对该文字在对应的系统中进行搜索并予以显示包含文字的信息。

搜索模块206根据用户在搜索栏中填写的文字，在相应的数据库中进行检索，寻找并显示包含该文字的信息，便于用户在海量的数据中快速定位后进行修改等操作。

导入导出模块207用于接收到认证资料管理系统103中的导入控件或导出控件的点击指令后，在认证资料管理系统103中导入或导出认证基本资料的信息。

在本实施例中，导出文件的形式为Excel(是微软公司的办公软件的组件之一)的可编辑文件，用户可将认证资料管理系统103中的内容导出用于线下分析管理。

同时也可以在线下编辑保存后上传至认证资料管理系统103。

多样化的结合，使认证管理系统的管理更为灵活。

上传下载模块208用于获取所选中的认证项目；并用于接收到认证资料管理系统103中的上传控件或下载控件的点击指令后，在认证资料管理系统103中上传或下载认证项目所对应的认证资料。

认证资料包括认证申请文件、认证报告和认证证书，认证资料的上传或下载，加强了认证管理系统的管理，更便于用户在今后的认证项目中参考之前已认证项目的相关数据，提高了认证相关手续的办理效率。

本实施例的认证管理系统使认证项目管理的操作简单化，便于用户的搜索、跟踪，降低成本，减少错误，提高了认证管理的效率。

虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是本领域的技术人员应当理解，这仅是举例说明，本发明的保护范围是由所附权利要求书限定的。本领域的技术人员在不背离本发明的原理和实质的前提下，可以对这些实施方式做出多种变更或修改，但这些变更和修改均落入本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种认证管理系统，其特征在于，所述认证管理系统包括网站服务器、若干企业用户终端和管理中心；

所述网站服务器用于架设认证管理网站；

所述认证管理网站由所述管理中心统一建置管理；

所述管理中心包括认证资料管理系统、企业用户管理系统和认证实验室联系人管理系统；

所述认证资料管理系统用于建置维护认证基本资料的信息；

所述企业用户管理系统用于建置维护企业员工基本资料的信息；

所述认证实验室联系人管理系统用于建置维护认证实验室基本资料的信息；

所述若干企业用户终端与所述管理中心通信连接。

2.如权利要求1所述的认证管理系统，其特征在于，所述认证管理系统还包括数据库服务器；

所述数据库服务器与所述管理中心通信连接；

所述数据库服务器用于保存所述认证基本资料的信息、所述企业员工基本资料的信息、所述认证实验室基本资料的信息和系统数据；

所述认证资料管理系统包括若干认证项目的信息；

所述认证项目的信息包括：认证项目名称、认证项目类型、认证类型、认证区域、认证名称、公司名称、证书类型、认证进度、认证号、认证实验室、样品数量、认证费用、认证费用说明、认证负责人、软件版本号、硬件版本号、有效期、续费预警期和备注；

所述企业用户管理系统包括若干用户的信息；

所述用户的信息包括：用户名、密码、用户邮箱地址和用户权限；

所述认证实验室联系人管理系统包括若干实验室的信息；

所述实验室的信息包括：认证实验室名称、联系人姓名、联系人地址、邮箱地址和手机号码；

所述系统数据包括：网页背景颜色、文字大小、主题文字风格和数据字典；

所述数据字典用于记录新增或编辑所述认证基本资料的信息、所述企业员工基本资料的信息、所述认证实验室基本资料的信息时下拉菜单中的菜单信息。

3.如权利要求2所述的认证管理系统，其特征在于，所述认证管理系统包括监控管理模块；

所述监控管理模块用于监控所述认证资料管理系统中认证进度为完成的认证项目，当所述认证项目进入续费预警期内，所述监控管理模块用于从所述认证资料管理系统中获取所述认证项目所对应的认证负责人；

所述监控管理模块还用于根据所述认证负责人的信息从所述企业用户管理系统中获取所述认证负责人所对应的用户邮箱地址，并向所述用户邮箱地址发送提前续期的提醒邮件。

4.如权利要求1所述的认证管理系统，其特征在于，所述认证管理系统还包括登录管理模块；

所述登录管理模块用于获取用户在所述企业用户终端登录时的用户名和密码，且根据所述用户名和密码向所述企业用户管理系统进行核实；

所述登录管理模块还用于判断核实的结果，若所述登录时的用户名和密码与在所述企业用户管理系统中所设置的用户名和密码一致，所述登录管理模块允许所述用户登录所述网站服务器；

若不一致，则拒绝所述用户登录所述网站服务器。

5.如权利要求4所述的认证管理系统，其特征在于，所述认证管理系统还包括权限管理模块；

所述权限管理模块用于从所述企业用户管理系统中获取已登录所述网站服务器的用户的用户名，并根据所述用户名向所述企业用户管理系统获取所述用户名所对应的用户权限；

所述权限管理模块还用于根据所述用户权限向所述用户开放所述认证资料管理系统、所述企业用户管理系统和所述认证实验室联系人管理系统中与所述用户权限相对应的信息；

所述权限管理模块还用于根据所述用户权限允许所述用户在所述认证资料管理系统、所述企业用户管理系统和所述认证实验室联系人管理系统中与所述用户权限相对应的操作。

6.如权利要求1所述的认证管理系统，其特征在于，所述认证管理系统还包括日志记录模块；

所述日志记录模块用于记录用户在所述认证资料管理系统中的操作；

所述日志记录模块还用于接收到所述认证资料管理系统中的日志控件的点击指令后，查询并显示所述用户在所述认证资料管理系统中的操作记录。

7.如权利要求2所述的认证管理系统，其特征在于，所述认证管理系统还包括编辑模块；

所述编辑模块用于获取在所述认证资料管理系统、所述企业用户管理系统和所述认证实验室联系人管理系统中进行增删改的内容，并将增删改后的内容保存于所述数据库服务器。

8.如权利要求1所述的认证管理系统，其特征在于，所述认证管理系统还包括搜索模块；

所述搜索模块用于获取在所述认证资料管理系统和所述企业用户管理系统中的搜索栏中的文字，并对所述文字在对应的系统中进行搜索并予以显示包含所述文字的信息。

9.如权利要求1所述的认证管理系统，其特征在于，所述认证管理系统还包括导入导出模块；

所述导入导出模块用于接收到所述认证资料管理系统中的导入控件或导出控件的点击指令后，在所述认证资料管理系统中导入或导出所述认证基本资料的信息。

10.如权利要求1所述的认证管理系统，其特征在于，所述认证管理系统还包括上传下载模块；

所述上传下载模块用于获取所选中的认证项目；

所述上传下载模块还用于接收到所述认证资料管理系统中的上传控件或下载控件的点击指令后，在所述认证资料管理系统中上传或下载所述认证项目所对应的认证资料。