CN111950997A - 一种转储自动收货过账的方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种转储自动收货过账的方法及系统，第一步，主工厂采购物料，管理系统进行判断直采模式或转储模式，若为转储模式管理系统将信息传递给ZMMI05；第二步，ZMMI05获取到管理系统传递的转储物料信息后，后台程序进行查询和检查信息，若查询和检查信息成功，则创建STO，若检查信息失败，则在抬头的消息字段会有详细的提示消息；第三步，后台程序判断STO是否创建成功；第四步，后台程序实现自动质检放行、自动生成过账交货单号，实现转储自动收货过账。通过上述方式，本发明能够简化的创建STO方式，实现现有转储模式下的自动收货和发货；简化工作量并减少人为输入错误。解决分工厂现有的繁琐收货过账入库程序。

Description

一种转储自动收货过账的方法及系统

技术领域

本发明涉及生产管理领域，特别是涉及一种转储自动收货过账的方法及系统。

背景技术

公司由于计划的不稳定性，当切近确定的生产计划时，才能确定缺料的生产工厂，且由于分工厂的采购量较少，部分需求物料不能达到供应商的采购资质。因此工厂采用集采模式，即创建公司总部工厂的采购订购单，实物直发分工厂，工厂间建立账目上的转储关系。

业务上采购部需手动在系统上创建跨工厂的转储单号，分工厂收货员入库时需要复制收货物料的相关信息并已邮件的形式将到货物料信息传递给公司总部工厂质检人员做空质检放行，放行结束后再由公司总部工厂的信息员手动创建外向交货单并过账回复邮件，分工厂接收到外向交货单信息后在做入库。此若干作业步骤均需要以邮件的形式进行沟通，上游环节完成作业后，下游环节才能进行下一步作业。周末到货后相应作业环节无人作业的情况下，分工厂仓库无法收货入库，严重影响收货的时效。

现在问题最主要的原因是管理系统中无对应的程序实现自动创建分工厂采购转储单号、质检放行、交货单号生成、过账一系列过程。

目前作业采用集采模式转储收货过账，作业流程繁琐，花费人力较多，收货时效较慢，且随着分工厂的增多，此收货过账模式工作量越大，而且在作业过程中出现物料到货其他异常时需要重复提交单据，工作效率不高。收货及时性得不到保障，影响正常的生产交付。

发明内容

本发明主要解决的技术问题是提供一种转储自动收货过账的方法及系统，能够在管理系统的平台上，结合现有的业务流，用程序语言开发出一套简化的STO创建方式，实现现有转储模式下的自动收货和发货；简化工作量并减少人为输入错误。解决分工厂现有的繁琐收货过账入库程序

为解决上述技术问题，本发明采用的一个技术方案是：一种转储自动收货过账的方法，包括：第一步，主工厂采购物料，管理系统根据收货台账数据表中状态字段识别直采模式或转储模式，所述转储模式中包含物料信息，若为转储模式，则管理系统将储物料信息传递至程序中的采购自动转储；第二步，所述程序中采购自动转储获取转储物料信息，程序进行查询和检查转储物料信息，若程序检查转储物料信息成功，则程序创建转储步骤；第三步，所述程序判断转储步骤是否创建成功；第四步，所述程序执行自动创建外项收货单、自动质检放行、自动生成过账交货单号，实现转储自动收货过账。

进一步，所述管理系统为ERP系统；所述转储步骤为转储单号、质检放行、交货单号生成、过账的总称；所述状态字段包括工厂收货库位与税号；所述直采模式为若所述状态字段中工厂库位为总工厂，则为直采模式；所述转储模式为若所述状态字段中工厂库位为总工厂良品库，则为转储模式。

进一步，所述工厂收货库位，税码可以在程序当中进行修改，当工厂收货库位不同时，修改工厂收货库位后可同步执行作业。

进一步，所述查询信息包括收货工厂的入库过账凭证查询、物料收货入库过账时间查询、代收内向交货单号查询及代收采购单号查询，并且在查询过程中输入其中一项已知项即完成查询操作；所述检查信息包括检查抬头信息和检查项目信息。

进一步，所述项目信息包含所有要创建转储步骤的相关信息；所述检查项目信息包括：检查物料、检查批次、检查当前批次可用数量和发货数量是否相同。

进一步，所述检查当前批次可用数量和发货数量是否相同包括如果所述当前批次可用数量小于发货数量，无法使用所述程序创建转储步骤,则在抬头的消息字段提示无法创建转储步骤的消息。

进一步，所述程序判断转储步骤是否创建成功包括：在程序中添加创建转储步骤判断字段，并在程序中创建显示黄灯、绿灯、红灯窗口，程序点亮黄灯、绿灯或红灯来进行对创建转储步骤状态进行判断。

进一步，所述黄灯代表已经创建转储步骤；所述绿灯代表成功创建转储步骤；所述红灯代表创建转储步骤失败；所述程序中包含常出现的错误信息字段处理方式，使操作员可在程序中查看详细的错误消息，并根据提示进行处理。

一种转储自动收货过账的系统，包括：识别采购到货模式单元、查询检查转储物料信息单元、创建转储步骤单元、判断转储步骤是否创建成功单元、自动化单元；所述识别采购到货模式单元进行甄别采购到货模式，将转储物料信息发送给查询检查转储物料信息单元；所述查询检查转储物料信息单元进行查询检查转储物料信息，查询检查成功后；所述创建转储步骤单元创建转储步骤；所述判断转储步骤是否创建成功单元进行判断转储步骤是否成功并提示信息，若创建转储步骤成功；所述自动化单元进行自动质检放行、自动生成过账交货单号，所述自动化单元根据获取到的外向交货单号自动过账入库至分工厂的质检库中质检，所述转储自动收货过账的系统实现转储自动收货过账。

进一步，所述创建转储步骤单元创建转储步骤包括所述创建转储步骤单元根据转储关系独立创建不同工厂间转储步骤或根据逻辑关系将同一物料汇总生成一个转储步骤。

本发明的有益效果是：本发明在管理系统中的开发使用，解决了现有集采模式下各工厂收货转储过账的痛点问题，在不改变原有流程的前提下将人工作业由线下转到线上，实现转储过账的快速便捷，精简了人力。另外更少的人为干预，降低了错误问题的产生。同时避免了周末相关单位无人上班时收货无法入库的问题，极大的提高了仓库的收货时效，满足了生产物料入库的及时性，为生产的正常运行提供了保障。

附图说明

图1是本发明一种转储自动收货过账的方法一较佳实施例的流程图；

图2是本发明一种转储自动收货过账的方法ZMMI05创建STO的流程图；

图3是一种转储自动收货过账的系统架构图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的较佳实施例进行详细阐述，以使本发明的优点和特征能更易于被本领域技术人员理解，从而对本发明的保护范围做出更为清楚明确的界定。

请参阅图1至图3，本发明实施例包括：

一种转储自动收货过账的方法，包括：第一步，主工厂采购物料，管理系统根据MIGO收货台账数据表结构中状态字段，进行识别采购到货模式，采购到货模式包括：直采模式和转储模式，物料入库过账时管理系统检索采购到货模式，状态字段中包含工厂收货库位、税码，若状态字段中工厂收货库位为总工厂则采购到货模式为直采模式，直接入账无需转储，若状态字段中工厂收货库位为总工厂良品库，采购到货模式为转储模式，转储模式中包含转储物料信息，若采购到货模式为转储模式，管理系统自动将储物料信息传递至程序中的ZMMI05供查询和创建STO。

见图2，第二步，ZMMI05获取到管理系统传递的转储物料信息后，后台程序进行查询，判断入库物料转储信息是否成功传递至ZMMI05，程序查询内容包含收货工厂的入库过账凭证查询、物料收货入库过账时间查询、代收内向交货单号查询及代收PO查询，在查询过程中输入其中一项已知项即可完成查询操作。后台程序根据物料成功入库的状态命名执行检查，检查信息包括：检查抬头信息和检查项目信息，其中项目信息包含所有要创建STO的相关信息：主要检查物料信息、批次信息、检查当前批次可用数量和发货数量是否相同，如果检查满足要求则使用程序进行创建STO，如果当前批次可用数量小于发货数量，无法使用该程序创建STO,在抬头的消息字段会有详细的提示消息，提示为无法创建STO。另外在程序中，工厂收货库位、税码可以做修改，当工厂收货库位不同时，修改工厂收货库位后可同步执行作业，不影响正常的入库转储逻辑，税码默认取代收PO的对应项目税码。

第三步，判断STO是否创建成功，在程序中添加创建STO判断字段，并在程序中创建显示黄灯、绿灯、红灯窗口，程序点亮黄灯、绿灯或红灯来进行对创建STO状态进行判断，STO判断字段包括：黄灯代表已经创建过STO，绿灯代表成功创建STO，红灯代表创建失败；并将常出现的错误信息字段处理方式编辑置入程序中，使操作员可在原因字段查看详细的错误消息，并根据提示进行处理。

第四步，程序实现自动质检放行、自动生成过账交货单号，根据获取到的外向交货单号自动过账入库至分工厂的质检库中质检，实现转储自动收货过账。

所述第一步程序中建立了不同工厂间的转储关系逻辑链接，使得不同工厂在使用ZMMI05时，启用转储关系维护即可独立完成工厂端的转储STO创建，同时工厂间的转储过账数据不造成相互的影响，可以同时实现不同工厂间的转储过账。

所述第二步为程序结合数据间的逻辑联系将入库的同一物料进行选择性勾选将他们的共同点默认汇总连接在一起然后汇总生成一个STO，可以批量创建STO。

其中，STO为转储步骤是转储单号、质检放行、交货单号生成、过账的总称；MIGO为货物移动，ZMMI05为采购自动转储，PO为采购单号。转储：集采模式中由公司总部统一采购物料，分工厂再由公司总部采购物料，但是物料直发分工厂的一种走账模式。管理系统为ERP系统，对工厂间业务流程实现了自动化。

见图3，基于与前述实施例中一种转储自动收货过账的方法同样的发明构思，本说明书实施例还提供一种转储自动收货过账的系统，包括：识别采购到货模式单元、查询检查转储物料信息单元、创建STO单元、判断STO是否创建成功单元、自动化单元；所述识别采购到货模式单元进行甄别采购到货模式，将转储物料信息发送给查询检查转储物料信息单元；所述查询检查转储物料信息单元进行查询检查转储物料信息，查询检查成功后；所述创建STO单元创建STO；所述创建STO单元根据转储关系独立创建不同工厂间STO或根据逻辑关系将同一物料汇总生成一个STO；所述判断STO是否创建成功单元进行判断STO是否成功并提示信息，若创建STO成功；所述自动化单元进行自动质检放行、自动生成过账交货单号，所述自动化单元根据获取到的外向交货单号自动过账入库至分工厂的质检库中质检；所述转储自动收货过账的系统实现转储自动收货过账。

以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种转储自动收货过账的方法，其特征在于，包括：第一步，主工厂采购物料，管理系统根据收货台账数据表中状态字段识别直采模式或转储模式，所述转储模式中包含物料信息，若为转储模式，则管理系统将储物料信息传递至程序中的采购自动转储；第二步，所述程序中采购自动转储获取转储物料信息，程序进行查询和检查转储物料信息，若程序检查转储物料信息成功，则程序创建转储步骤；第三步，所述程序判断转储步骤是否创建成功；第四步，所述程序执行自动创建外项收货单、自动质检放行、自动生成过账交货单号，实现转储自动收货过账。

2.根据权利要求1所述的一种转储自动收货过账的方法，其特征在于：所述管理系统为ERP系统；所述转储步骤为转储单号、质检放行、交货单号生成、过账的总称；所述状态字段包括工厂收货库位与税号；所述直采模式为若所述状态字段中工厂库位为总工厂，则为直采模式；所述转储模式为若所述状态字段中工厂库位为总工厂良品库，则为转储模式。

3.根据权利要求2所述的一种转储自动收货过账的方法，其特征在于：所述工厂收货库位，税码可以在程序当中进行修改，当工厂收货库位不同时，修改工厂收货库位后可同步执行作业。

4.根据权利要求1所述的一种转储自动收货过账的方法，其特征在于：所述查询信息包括收货工厂的入库过账凭证查询、物料收货入库过账时间查询、代收内向交货单号查询及代收采购单号查询，并且在查询过程中输入其中一项已知项即完成查询操作；所述检查信息包括检查抬头信息和检查项目信息。

5.根据权利要求4所述的一种转储自动收货过账的方法，其特征在于：所述项目信息包含所有要创建转储步骤的相关信息；所述检查项目信息包括：检查物料、检查批次、检查当前批次可用数量和发货数量是否相同。

6.根据权利要求5所述的一种转储自动收货过账的方法，其特征在于：所述检查当前批次可用数量和发货数量是否相同包括如果所述当前批次可用数量小于发货数量，无法使用所述程序创建转储步骤,则在抬头的消息字段提示无法创建转储步骤的消息。

7.根据权利要求1所述的一种转储自动收货过账的方法，其特征在于：所述程序判断转储步骤是否创建成功包括：在程序中添加创建转储步骤判断字段，并在程序中创建显示黄灯、绿灯、红灯窗口，程序点亮黄灯、绿灯或红灯来进行对创建转储步骤状态进行判断。

8.根据权利要求7所述的一种转储自动收货过账的方法，其特征在于：所述黄灯代表已经创建转储步骤；所述绿灯代表成功创建转储步骤；所述红灯代表创建转储步骤失败；所述程序中包含常出现的错误信息字段处理方式，使操作员可在程序中查看详细的错误消息，并根据提示进行处理。

9.一种转储自动收货过账的系统，其特征在于，包括：识别采购到货模式单元、查询检查转储物料信息单元、创建转储步骤单元、判断转储步骤是否创建成功单元、自动化单元；所述识别采购到货模式单元进行甄别采购到货模式，将转储物料信息发送给查询检查转储物料信息单元；所述查询检查转储物料信息单元进行查询检查转储物料信息，查询检查成功后；所述创建转储步骤单元创建转储步骤；所述判断转储步骤是否创建成功单元进行判断转储步骤是否成功并提示信息，若创建转储步骤成功；所述自动化单元进行自动质检放行、自动生成过账交货单号，所述自动化单元根据获取到的外向交货单号自动过账入库至分工厂的质检库中质检，所述转储自动收货过账的系统实现转储自动收货过账。

10.根据权利要求9所述的一种转储自动收货过账的系统，其特征在于：所述创建转储步骤单元创建转储步骤包括所述创建转储步骤单元根据转储关系独立创建不同工厂间转储步骤或根据逻辑关系将同一物料汇总生成一个转储步骤。

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