CN111796777A - 管理装置、终端装置及管理方法 - Google Patents

管理装置、终端装置及管理方法 Download PDF

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Abstract

一种管理装置、终端装置及管理方法，所述管理装置，包括：登记单元，根据从利用者的终端装置接收的数据来登记利用者的打印请求所涉及的复数个打印数据；生成单元，将打印数据的特征相同或类似的打印数据分组来生成组确定信息；接收单元，从打印装置接收所述组确定信息；及提供单元，将根据通过所述接收单元接收的所述组确定信息确定的属于组的复数个打印数据提供给所述打印装置。

Description

管理装置、终端装置及管理方法
技术领域
本发明涉及一种管理装置、终端装置及管理方法。
背景技术
有一种系统，其将利用者的打印数据登记到服务器(还称为管理装置)，从设置于店铺等的打印装置访问服务器并将利用者的打印数据下载到打印装置中来进行打印处理(例如参考专利文献1)。在这种系统中，首先，利用者从个人电脑(PC)或智能手机等终端装置将打印数据登记到服务器，服务器针对所登记的每一打印数据生成确定信息。利用者访问设置有打印装置的店铺等，将与欲打印的打印数据对应的确定信息输入于打印装置，并从服务器将根据确定信息确定的打印数据下载到打印装置中来进行打印处理。
专利文献1：日本特开2008-117349号公报
在通过打印装置打印事先登记的复数个打印数据的情况下，利用者需要针对每一打印数据将确定信息输入于打印装置，这耗费工时。
发明内容
本发明的目的在于，提供一种在通过打印装置打印事先登记的复数个打印数据时，与输入与各打印数据对应的确定信息相比，能够简化利用者的程序的管理装置、终端装置及管理方法。
方案1所涉及的发明为管理装置，其特征在于，包括：登记单元，根据从利用者的终端装置接收的数据来登记利用者的打印请求所涉及的复数个打印数据；生成单元，将打印数据的特征相同或类似的打印数据分组来生成组确定信息；接收单元，从打印装置接收所述组确定信息；及提供单元，将根据通过所述接收单元接收的所述组确定信息确定的属于组的复数个打印数据提供给所述打印装置。
方案2所涉及的发明在方案1所述的管理装置中的特征在于，在能够创建复数个1个打印数据所属的组的情况下，所述生成单元对1个打印数据生成打印数据的组合互不相同的复数个所述组确定信息。
方案3所涉及的发明在方案1或2所述的管理装置中的特征在于，在打印所登记的打印数据时，所述生成单元排除打印完的打印数据并重新进行所述分组来更新所述组确定信息。
方案4所涉及的发明在方案1所述的管理装置中的特征在于，所述生成单元生成确定所登记的打印数据的确定信息，生成包括属于组的打印数据各自的确定信息的至少一部分的所述组确定信息。
方案5所涉及的发明在方案4所述的管理装置中的特征在于，所述生成单元生成包括表示与属于组的复数个打印数据共同的特征的标记的所述组确定信息。
方案6所涉及的发明在方案1或2所述的管理装置中的特征在于，打印数据包括打印有效期或与打印有效期建立关联作为附加信息，所述生成单元将所述打印有效期在规定期间内的打印数据分组来生成组确定信息。
方案7所涉及的发明在方案1或2所述的管理装置中的特征在于，在打印所登记的打印数据时，所述生成单元从所登记的打印数据中确定未打印的打印数据，并进行分组来生成所述组确定信息。
方案8所涉及的发明在方案1或2所述的管理装置中的特征在于，打印数据包括打印有效期或与打印有效期建立关联作为附加信息，在打印所登记的打印数据时，所述生成单元从所登记的打印数据中确定未打印的打印数据，将未打印且至打印有效期为止的剩余时间在规定时间以下的打印数据分组来生成所述组确定信息。
方案9所涉及的发明在方案1或2所述的管理装置中，打印数据包括打印有效期或与打印有效期建立关联作为附加信息，所述生成单元将所述打印设定信息相同或类似的打印数据分组来生成所述组确定信息。
方案10所涉及的发明为终端装置，其特征在于，包括：从方案1至9中任一项所述的管理装置接收复数个所述组确定信息、属于根据所述各组确定信息确定的组的复数个打印数据各自的确定信息及表示与属于根据所述各组确定信息确定的组的复数个打印数据共同的特征的共同特征信息的单元；及显示单元，显示与各组对应的所述共同特征信息，在使用与各组对应的所述共同特征信息而选择组时，所述显示单元显示所选择的组的所述组确定信息和属于所选择的组的复数个打印数据的确定信息。
方案11所涉及的发明为管理方法，其特征在于，包括：登记步骤，根据从利用者的终端装置接收的数据来登记利用者的打印请求所涉及的复数个打印数据；生成步骤，将打印数据的特征相同或类似的打印数据分组来生成组确定信息；接收步骤，从打印装置接收所述组确定信息；及提供步骤，将根据通过所述接收步骤接收的所述组确定信息确定的属于组的复数个打印数据提供给所述打印装置。
发明效果
根据本发明的第1方案，在通过打印装置打印利用者登记的复数个打印数据时，只要将确定欲打印的复数个打印数据的组确定信息输入于打印装置即可，因此与针对每一打印数据将确定信息输入于打印装置的情况相比，可简化利用者的程序。
根据本发明的第2方案，与对1个打印数据生成1个打印数据的组合的组确定信息的情况相比，生成利用者所期望的打印数据的组合的组确定信息的可能性提高。
根据本发明的第3方案，与不进行排除打印完的打印数据的再次分组的情况相比，生成利用者所期望的打印数据的组合的组确定信息的可能性提高。
根据本发明的第4方案，能够从组确定信息推测出属于组的打印数据。
根据本发明的第5方案，在创建2个以上的组的情况下，能够从组确定信息推测出各组的不同点。
根据本发明的第6方案，与进行不考虑打印有效期的分组的情况相比，生成利用者所期望的打印数据的组合的组确定信息的可能性提高。
根据本发明的第7方案，与进行不考虑打印数据是否为未打印的分组的情况相比，生成利用者所期望的打印数据的组合的组确定信息的可能性提高。
根据本发明的第8方案，能够生成利用者所期望的打印数据的组合的组确定信息。
根据本发明的第9方案，与进行不考虑打印设定信息的分组的情况相比，生成利用者所期望的打印数据的组合的组确定信息的可能性提高。
根据本发明的第10方案，利用者得以掌握各组的特征、各组的组确定信息及属于各组的打印数据的确定信息。
根据本发明的第11方案，在通过打印装置打印利用者登记的复数个打印数据时，只要将确定欲打印的复数个打印数据的组确定信息输入于打印装置即可，因此与针对每一打印数据将确定信息输入于打印装置的情况相比，可简化利用者的程序。
附图说明
根据以下附图，对本发明的实施方式进行详细叙述。
图1是表示打印系统的结构的图；
图2是表示登记打印数据时的处理的流程的流程图；
图3是表示打印打印数据时的处理的流程的流程图；
图4A是用于对伴随打印数据的登记的组的生成及变更进行说明的图；
图4B是用于对伴随打印数据的登记的组的生成及变更进行说明的图；
图4C是用于对伴随打印数据的登记的组的生成及变更进行说明的图；
图4D是用于对伴随打印数据的登记的组的生成及变更进行说明的图；
图4E是用于对伴随打印数据的登记的组的生成及变更进行说明的图；
图4F是用于对伴随打印数据的登记的组的生成及变更进行说明的图；
图5是用于对伴随打印数据的打印的组的更新进行说明的图；
图6是用于对基于打印有效期和打印次数的打印数据的分组进行说明的图；
图7A是表示终端装置中的登记打印数据的确认画面的一例的图；
图7B是表示在图7A的确认画面中标识符被按下时的显示画面的一例的图；
图8A是表示终端装置中的登记打印数据的确认画面的另一例的图；
图8B是表示在图8A的确认画面中标识符被按下时的显示画面的一例的图。
符号说明
10-打印系统，12-网络打印服务器(管理装置)，14-终端装置，16-打印装置，20-网络，30-登记部，32-管理部，34-生成部，36-接收部，38-提供部，50-输入部，52-显示部，54-发送部，56-接收部，70-UI部，72-打印部，74-发送部，76-接收部，102、202-标识符，104、204-清单，106-QR码。
具体实施方式
以下，参考附图对本发明所涉及的实施方式进行详细说明。以下所述的结构为用于进行说明的示例，能够根据打印系统的规格等来适当地进行变更。以下，在包括复数个实施方式或变形例等的情况下，从一开始便设想到适当地组合使用它们的特征部分。
图1是表示本实施方式的打印系统10的结构的一例的图。打印系统10包括利用者的终端装置14、设置于便利店等的复合机等打印装置16、以及经由网络20与终端装置14及打印装置16连接的网络打印服务器12(还称为管理装置)。另外，网络20为互联网等。
终端装置14用于将利用者欲通过打印装置16打印的数据上传到网络打印服务器12，其为智能手机、写字板、个人电脑(PC)等。网络打印服务器12为提供网络打印服务的服务器，其存储经由网络20从终端装置14上传的数据，并根据来自打印装置16的请求，经由网络20将所存储的数据提供给打印装置16。打印装置16为提供网络打印服务的打印装置，根据来自利用者的打印指示，下载并打印存储于网络打印服务器12中的数据。
终端装置14具有输入部50、显示部52、发送部54及接收部56。输入部50为键盘、鼠标、触摸面板等，显示部52为显示器(包括触摸面板等)。输入部50、显示部52、发送部54及接收部56分别发挥输入单元、显示单元、发送单元及接收单元的功能。
打印装置16还能够称为图像形成装置或图像处理装置，其具有UI部70、打印部72、发送部74及接收部76。UI部70为操作按钮或触摸面板等，打印部72为通过电子照相方式或喷墨方式等在纸张上进行打印的装置。UI部70、打印部72、发送部74及接收部76分别发挥输入输出单元、打印单元、发送单元及接收单元的功能。
如在后面进行详细叙述，通过将打印数据从终端装置14登记到网络打印服务器12，网络打印服务器12针对每一打印数据赋予预定编号(还称为确定信息)，并对复数个打印数据赋予相同的组预定编号(还称为组确定信息)。另外，在本说明书中“编号”不仅可以包括数字，而且还可以包括字母或记号等。利用者经由UI部70将与欲打印的打印数据对应的预定编号或组预定编号输入于打印装置16，将根据预定编号或组预定编号确定的1个或复数个打印数据从网络打印服务器12下载到打印装置16中，并通过打印部72进行打印处理。
网络打印服务器12具有登记部30、管理部32、生成部34、接收部36及提供部38。
登记部30根据从利用者的终端装置14接收的数据来受理利用者的打印请求所涉及的打印数据的登记。具体而言，登记部30将打印数据登记用UI画面例如作为网页提供给终端装置14，并受理利用者对该UI画面指定的文件和针对文件的打印设定等附加信息。并且，登记部30在结合文件和附加信息作为打印数据之后将打印数据登记到管理部32。或者，登记部30以文件为打印数据并将打印数据与附加信息建立关联而登记到管理部32。另外，以下，以将打印数据与附加信息建立关联并登记到管理部32为前提进行说明。在将打印数据和附加信息登记到管理部32时，登记部30还将由生成部34发行的用于确定打印数据的预定编号与打印数据建立关联并进行登记。
管理部32为存储所登记的打印数据等的信息的数据库。管理部32按利用者管理打印数据。
在登记打印数据时，生成部34针对1个打印数据发行1个预定编号，并将该预定编号通知给利用者，并且该预定编号通过登记部30与打印数据建立对应关系并被登记到管理部32。
并且，在结合最近将要登记或最近登记的1个或复数个打印数据和以前就登记于管理部32中的打印数据而成的复数个打印数据中，生成部34将具有相同或类似的特征的打印数据分组并生成组预定编号。具体而言，生成部34针对具有相同或类似的特征的复数个打印数据生成1个组预定编号，通过与该复数个打印数据建立对应关系并登记到管理部32，将这些打印数据建立关联。例如，如图4B所示，在No.1和No.2的打印数据的扩展名同为JPEG的情况下，通过将“1122JPG”作为组预定编号与No.1和No.2的打印数据建立关联来进行分组。另外，在图4B中表示为“个别”的列中，示出了No.1和No.2的打印数据的预定编号。在生成有组预定编号时，生成部34将该组预定编号通知给利用者。
返回到图1，网络打印服务器12的接收部36根据操作打印装置16的利用者的请求接收从打印装置16发送的预定编号或组预定编号。
提供部38从管理部32读出与由接收部36接收的预定编号建立对应关系的打印数据及附加信息，并经由网络20提供给打印装置16。并且，提供部38从管理部32读出与由接收部36接收的组预定编号建立对应关系的复数个打印数据及它们的附加信息，并经由网络20提供给打印装置16。
接着，对如上构成的本实施方式的打印系统10的动作进行说明。
图2是表示登记打印数据时的网络打印服务器12的处理的流程的流程图。利用者从终端装置14经由网络20访问网络打印服务器12。并且，对从网络打印服务器12提供的打印数据登记用画面(例如网页)指定文件，并且指定打印设定(打印纸尺寸等)或密码等。由此，文件和附加信息(打印设定或密码等)从终端装置14发送至网络打印服务器12，成为存在登记请求(图2的S100：“是”)的状态。网络打印服务器12的生成部34对文件及附加信息赋予唯一的预定编号(S102)，网络打印服务器12的登记部30将该预定编号与文件(打印数据)及附加信息建立关联并登记到管理部32(S104)。并且，网络打印服务器12将预定编号发送至利用者的终端装置14。另外，预定编号也可以用邮件发送至利用者在上述网页等中输入的电子邮箱地址。
接着，在图2的S106中，网络打印服务器12确认是否存在2个以上的登记的打印数据，不存在的情况下(S106：“否”)成为等待下一个打印数据的登记的状态，存在的情况下(S106：“是”)前进到S108。
在S108、S110中，网络打印服务器12进行汇总复数个打印数据而得的组的生成和变更中的至少一个动作，伴随于此，进行组预定编号的生成和变更中的至少一个动作。以下，参考图4A～图4F所示的例子对该动作进行说明。另外，图4A～图4F及以下进行说明的图5、6中的“No.”列表示打印数据，“个别”列表示打印数据的预定编号，“G1、G2、G3、G4”的各列表示“组预定编号”，以下，有时将各打印数据表述为No.1、No.2……来省略打印数据这一词。并且，各图所示的“打印数据的特征”中的登记日期和时间等参数为打印数据本身或其附加信息中包含的信息。“登记日期和时间”表示打印数据的登记日期和时间，“纸张尺寸”表示打印纸尺寸，“扩展名”表示利用者上传的文件的扩展名。
如图4A所示，在管理部32中登记1个打印数据(No.1)的阶段，生成部34不会生成组预定编号。在图4A中，生成部34对No.1发行了预定编号“1111”。
接着，如图4B所示，在管理部32中登记第2个打印数据(No.2)的阶段(图2的S106：“是”)，生成部34进行打印数据的分组。在本实施方式中，关注于打印数据的特征相同或类似这一方面对打印数据进行分组来生成组(还称为特征组)，并且生成包括所有打印数据的组(还称为全含组)，但在生成包括所有打印数据的特征组的情况下，将不另行生成全含组。但是，作为另一实施方式，在生成包括所有打印数据的特征组的情况下，也可以另行生成全含组。
在图4B中，生成部34对No.2发行了预定编号“2222”。关注于No.1与No.2的特征相同或类似这一方面，生成部34尝试生成特征组。在此，关注于No.1和No.2的扩展名均为JPEG这一方面，生成部34生成了由No.1和No.2组成的特征组，并生成了组预定编号“1122JPG”。组预定编号“1122JPG”与No.1、2建立关联并被登记到管理部32。并且，组预定编号“1122JPG”和表示No.1、2属于由该组预定编号确定的组的信息发送至利用者的终端装置14。另外，这些信息也可以用邮件发送至利用者在上述网页等中输入的电子邮箱地址。另外，在图4B中，生成了包括所有打印数据的特征组(1122JPG)，因此未另行生成全含组。
在此，如从组预定编号“1122JPG”可知，组预定编号包括属于组的打印数据(No.1、2)各自的预定编号(1111、2222)的至少一部分。由此，利用者能够从组预定编号推测出属于组的打印数据。并且，如从组预定编号“1122JPG”可知，组预定编号包括表示与属于组的复数个打印数据共同的特征的标记。在此，组预定编号“1122JPG”包括表示No.1、2的共同的特征即“JPEG”的标记(JPG)。
接着，如图4C所示，在管理部32登记第3个打印数据(No.3)的阶段，生成部34进行打印数据的新的组的生成和现有的组的变更中的至少一个动作。
在图4C中，生成部34对No.3发行了预定编号“3333”。生成部34关注于No.1～3的扩展名同为JPEG这一方面，进行在现有的组(图4B的“1122JPG”)中加入No.3的变更，并且将组预定编号从“1122JPG”变更为“1233JPG”(包括属于组的No.1～3各自的预定编号的至少一部分)。并且，关注于No.1和No.2的纸张尺寸同为“明信片”这一方面，生成部34生成了由No.1、2组成的组，并生成了组预定编号“1122HAG”。组预定编号“1122HAG”包括表示与No.1、2共同的特征即“明信片”的标记“HAG”。如此，组预定编号中包括表示与属于组的复数个打印数据共同的特征的标记，因此在创建2个以上的组的情况下，利用者能够从组预定编号推测出各组的不同点。另外，在图4C中，生成了包括所有打印数据的特征组(1233JPG)，因此未另行生成全含组。组预定编号“1233JPG”与No.1～3建立关联、组预定编号“1122HAG”与No.1、2建立关联并被登记到管理部32。并且，组预定编号“1233JPG”和表示No.1～3属于由该组预定编号确定的组的信息将通知给利用者。同祥地，组预定编号“1122HAG”和表示No.1、2属于由该组预定编号确定的组的信息将通知给利用者。
在图4D～图4F中，示出了进一步逐一登记并增加打印数据时的分组，与图4C相同地，进行了打印数据的新的组的生成和现有的组的变更中的至少一个动作。
在图4D中，生成部34对从图4C新追加的No.4发行了预定编号“4444”。生成部34关注于No.1～4的扩展名同为JPEG这一方面，进行在现有的组(图4C的“1233JPG”)中加入No.4的变更，并且将组预定编号从“1233JPG”变更为“1234JPG”(包括属于组的No.1～4各自的预定编号的至少一部分)。并且，关注于No.3和No.4的纸张尺寸同为“L版”这一方面，生成部34生成了由No.3、4组成的组，并生成了组预定编号“3344LBA”。组预定编号“3344LBA”包括表示与No.3、4共同的特征即“L版”的标记“LBA”。另外，在图4D中，生成了包括所有打印数据的特征组(1234JPG)，因此未另行生成全含组。
接着，在图4E中，生成部34对从图4D新追加的No.5发行了预定编号“5555”。关注于No.3～5的登记日期和时间的日期同为“2018年11月27日”这一方面，生成部34生成了由No.3～5组成的组，并生成了组预定编号“3455DAT”。并且，由于不存在包括所有打印数据(No.1～5)的特征组，因此生成部34生成了由No.1～5组成的全含组，并生成了组预定编号“12345ALL”。
接着，在图4F中，生成部34对从图4E新追加的No.6发行了预定编号“6666”。在此，由于No.6没有与No.1～5相同或类似的特征，因此生成部34未生成新的组。生成部34进行在全含组(图4E的“12345ALL”)中加入No.6的变更，并且将组预定编号从“12345ALL”变更为“123456ALL”(包括属于组的No.1～6各自的预定编号的至少一部分)。
接着，对通过打印装置16打印如以上登记到网络打印服务器12的打印数据时的打印系统的动作进行说明。图3是表示打印打印数据时的网络打印服务器12的处理的流程的流程图。
首先，利用者访问设置有与网络打印服务对应的打印装置16的便利店等。然后，从显示于打印装置16的UI部70中的菜单画面调出网络打印服务，并输出组预定编号或预定编号。并且，打印装置16的发送部74访问网络打印服务器12，并发送利用者输入的组预定编号或预定编号，网络打印服务器12的接收部36接收该组预定编号或预定编号(图3的S200：“是”或S206：“是”)。
在接收到组预定编号时(S200：“是”)，网络打印服务器12的提供部38从管理部32读出与组预定编号建立关联的复数个打印数据及它们的附加信息(S202)，并发送至打印装置16(S204)。并且，打印装置16的接收部76接收复数个打印数据及它们的附加信息，在由利用者按下作为UI部70的一部分的打印开始按钮时，打印装置16的打印部72使用各附加信息中包含的打印设定等来打印输出各打印数据。
并且，在接收到预定编号时(S206：“是”)，网络打印服务器12的提供部38从管理部32读出与预定编号建立关联的打印数据及附加信息(S208)，并发送至打印装置16(S210)。并且，打印装置16的接收部76接收打印数据及附加信息，在由利用者按下打印开始按钮时，打印装置16的打印部72使用附加信息中包含的打印设定等来打印输出打印数据。
另外，利用者在打印数据登记用画面(网页等)中设定了密码的情况下，在打印装置16中输入组预定编号或预定编号时，利用者还得一并输入密码。网络打印服务器12接收组预定编号或预定编号和密码，从管理部32读出与该组预定编号或预定编号对应的打印数据的附加信息，确认该附加信息中包含的密码(登记时指定的密码)是否与从打印装置16接收的密码一致，并且仅在一致的情况下，将打印数据及附加信息提供给打印装置16。
另外，如图3所示，在网络打印服务器12提供打印数据之后(S204或S210之后)，网络打印服务器12可以进行打印数据的组的更新及伴随于此的组预定编号的更新。对此将在后面进行详细说明。
根据以上说明的实施方式，在通过打印装置16打印利用者登记的复数个打印数据时，只要将确定欲打印的复数个打印数据的组预定编号输入于打印装置16即可，因此与针对每一打印数据将预定编号输入于打印装置16的情况相比，可简化利用者的程序。
并且，根据以上说明的实施方式，在能够创建复数个1个打印数据所属的组的情况下，网络打印服务器12的生成部34对1个打印数据生成打印数据的组合互不相同的复数个组预定编号。例如，对图4F所示的No.4的打印数据生成了打印数据的组合互不相同的4个组预定编号(3344LBA、3455DAT、1234JPG、123456ALL)。如此一来，与对1个打印数据生成1个打印数据的组合的组预定编号的情况相比，生成利用者所期望的打印数据的组合的组预定编号的可能性提高。另外，如此，在能够对1个打印数据实现打印数据的组合互不相同的复数个组的情况下，还能够视为各组根据属于各组的打印数据的数量被分级。具体而言，能够视为属于组的打印数据的数量越多的组越为上级的组。
另外，在以上说明的实施方式中，每变更属于组的打印数据时(例如，在组中加入新的打印数据时)，变更了组预定编号。然而，也可以为即使变更属于组的打印数据也不变更组预定编号的方式。
并且，也可以设为：在如上自动生成组之后，利用者能够经由终端装置14等来变更属于组的打印数据或变更组预定编号。并且，也可以设为：利用者经由终端装置14等选择复数个预定编号来手动生成组。
将具有相同或类似的特征的复数个打印数据分组来生成组预定编号，但关于此时的“特征”(即分组时的密钥)，需要能够生成成为利用者所期望的打印数据的组合的组。例如，即使盲目地将登记日期和时间较近的打印数据分组，该组也有可能不会是利用者所期望的打印数据的组合。因此，作为分组时的密钥，还可考虑排除登记日期和时间。以下，举出认为是有效的分组时的密钥的特征的一例。另外，分组时的密钥并不限定于以下。
(1)打印设定
将打印设定用作对打印数据进行分组时的密钥(特征)。例如，将打印纸尺寸(A4、A3、B4、B5、明信片、L尺寸(照片)等)相同或接近的复数个打印数据分组。另外，打印纸尺寸例如为通过如下方式包含于打印数据的附加信息等中的信息：利用者从终端装置14在打印数据登记用UI画面(网页等)中进行指定，或者通过终端装置14或网络打印服务器12等自动指定。这对以下说明的颜色模式、打印方向、密码、打印有效期、登记渠道等而言也相同。
并且，例如将打印方向(纵或横)相同的打印数据分组。并且，例如将颜色模式(全色、灰阶、黑白等)相同或接近的复数个打印数据分组。并且，例如将设定有密码的复数个打印数据分组，并且将未设定密码的复数个打印数据分组。或者，将设定有相同的密码的复数个打印数据分组。另外，如此，在将设定有相同的密码的复数个打印数据分组来生成1个组预定编号的情况下，利用者只要在打印装置16中与该组预定编号一并输入1次密码，则还能够对复数个打印数据进行打印处理(消除针对每一打印数据输入多次密码的麻烦)。
(2)打印有效期
并且，将打印有效期接近的复数个打印数据分组。打印有效期为利用者能够通过打印装置16对打印数据进行打印处理的期限，且为通过如下方式包含于打印数据的附加信息等中的信息：利用者在打印数据登记用UI画面中进行指定，或者通过终端装置14或网络打印服务器12等自动指定。例如，生成部34将打印有效期还剩1天或数天的打印数据分组来生成组预定编号。
(3)登记渠道
并且，将登记渠道相同或类似的打印数据分组。除上述的网络打印服务器12提供的打印数据登记用UI画面(网页等)以外，打印数据还有可能从行政部门提供的UI画面或民营企业提供的UI画面登记。即，有可能从各种应用服务登记打印数据。登记渠道是指，由利用者进行文件登记的应用服务。如此，通过将登记渠道相同或类似的打印数据分组，例如区分个人用途的打印数据和商业用途的打印数据而进行分组的可能性提高。
(4)文件名及文件内容
并且，将所登记的文件的扩展名相同或类似的打印数据分组。并且，将所登记的文件的文件名类似的打印数据分组。例如，由于文件名“夏天的回忆Vol.1”和文件名“夏天的回忆Vol.2”类似，因此将它们的打印数据分组。另外，文件名是否类似的判定能够采用现有技术中公知的技术。并且，将所登记的文件内容类似的打印数据分组。例如，根据文件内的图像(人、风景、动物等)或文件内的文章的类似度来进行分组。另外，文件内容是否类似的判定能够采用现有技术中公知的技术。
接着，对打印数据的组的更新及伴随于此的组预定编号的更新进行说明。如上所述，在登记打印数据时，进行组的生成、变更及伴随于此的组预定编号的生成、变更，但组及组预定编号也可以在通过打印装置16对打印数据进行打印处理的定时更新。并且，组及组预定编号也可以以预先确定的时间间隔或在预先确定的时刻更新。在此，组的更新包括组的生成、删除、变更，同样地组预定编号的更新包括组预定编号的生成、删除、变更。首先，对通过打印装置16对打印数据进行打印处理时的组及组预定编号的更新进行说明。
如图3所示，在S204或S210中，网络打印服务器12将打印数据提供到打印装置16之后，在S212、S214中，网络打印服务器12的生成部34进行打印数据的组的更新及伴随于此的组预定编号的更新。另外，网络打印服务器12的生成部34也可以在从打印装置16接收到打印数据的打印处理的结束通知之后进行打印数据的组的更新及伴随于此的组预定编号的更新。
利用者通过打印装置16进行打印处理后的打印数据对利用者而言关注度降低，与其他打印数据相比，进行打印处理的可能性降低。因此，在此说明的实施方式中，排除打印完的打印数据并重新进行打印数据的分组来更新组预定编号。
图5是表示在如图4F那样进行分组的打印数据中打印完No.1及2的打印数据之后进行组的更新及伴随于此的组预定编号的更新的状态的图。首先，网络打印服务器12存储提供给打印装置16的No.1及2的预定编号或由No.1及2组成的组的组预定编号(1122HAG)。或者，网络打印服务器12从打印装置16获取打印完的No.1及2的预定编号或由No.1及2组成的组的组预定编号(1122HAG)。
并且，网络打印服务器12的生成部34使用打印完的No.1及2的预定编号或组预定编号(1122HAG)来删除由打印完的No.1及2组成的组“1122HAG”，并从No.1及2所属的组“1234JPG”(参考图4F)及组“123456ALL”(参考图4F)中排除No.1及2并将其变更为组“3344JPG”(参考图5)及“3456ALL”(参考图5)。
在此，如图5所示，属于组“3344JPG”的打印数据为No.3及4，同祥地，属于组“3344LBA”的打印数据为No.3及4。如此，相同的打印数据的组合的组存在2个。因此，在本实施方式中，为了不使相同的打印数据的组合的组存在2个，还进行了删除其中一个组(在图5中为“3344JPG”)的处理。另外，在本实施方式中，如此设成了不使相同的打印数据的组合的组存在2个，但作为另一实施方式，也可以设为相同的打印数据的组合的组存在2个以上。具体而言，以上说明的组及组预定编号的更新通过更新与存在于网络打印服务器12的管理部32中的各打印数据建立对应关系的组预定编号来进行。
根据以上说明的组及组预定编号的更新，与不进行排除打印完的打印数据的再次分组的情况相比，生成利用者所期望的打印数据的组合的组预定编号的可能性提高。
接着，对以预先确定的时间间隔或在预先确定的时刻进行的组及组预定编号的更新进行说明。利用者有可能想要汇总打印有效期接近的打印数据或未打印的打印数据来进行打印处理。因此，网络打印服务器12的生成部34也可以设为以预先确定的时间间隔或在预先确定的时刻将打印有效期在规定期间内的打印数据分组来生成组预定编号。并且，网络打印服务器12的生成部34也可以设为以预先确定的时间间隔或在预先确定的时刻将未打印的打印数据分组来生成组预定编号。并且，网络打印服务器12的生成部34也可以设为将未打印且至打印有效期为止的剩余时间在规定时间以下的打印数据分组来生成组预定编号。在图6中示出了它们的具体例。
如图6所示，能够在与存在于网络打印服务器12的管理部32中的打印数据建立对应关系的附加信息中包括“打印有效期”或“打印次数”等打印数据的特征。附加信息中的“打印次数”例如能够通过网络打印服务器12从打印装置16接收各打印数据的打印结束通知来进行更新。
在图6中，网络打印服务器12的生成部34将打印有效期为“2018年12月3日”以前的打印数据分组而生成了组预定编号“12345CLOSEDL”。并且，生成部34将打印次数为0次(未打印)的打印数据分组而生成了组预定编号“1233NOOUT”。而且，生成部34将打印次数为0次(未打印)且至打印有效期为止的剩余时间在24时间以下的打印数据分组而生成了组预定编号“1122NOOUTDL”。另外，具体而言，以上说明的组的生成通过存储与存在于网络打印服务器12的管理部32中的各打印数据建立关联而生成的组预定编号来进行。
根据以上说明的组及组预定编号的生成，生成利用者所期望的打印数据的组合的组预定编号的可能性提高。并且，在生成有组预定编号时，只要将其通知给利用者，则可抑制利用者忘记打印。另外，在此，设成了网络打印服务器12的生成部34以预先确定的时间间隔或在预先确定的时刻进行上述的组及组预定编号的生成，但也可以在登记某一打印数据的阶段或通过打印装置对某一打印数据进行打印处理的阶段进行上述的组及组预定编号的生成。
接着，对终端装置14中的登记打印数据的确认画面进行说明。图7A是表示终端装置14中的登记打印数据的确认画面的一例的图。终端装置14的发送部54将用于在终端装置14中显示登记打印数据的确认画面的信息的提供请求发送至网络打印服务器12，作为回应，网络打印服务器12将利用者所涉及的各打印数据的信息发送至终端装置14。终端装置14的接收部56从网络打印服务器12接收利用者所涉及的各打印数据的信息，终端装置14的显示部52显示接收到的各打印数据的信息。如图7A所示，终端装置14的显示部52显示利用者所涉及的各打印数据的信息的清单104。
并且，终端装置14的接收部56接收利用者所涉及的复数个组预定编号、属于根据各组预定编号确定的组的复数个打印数据各自的预定编号及表示与属于根据各组预定编号确定的组的复数个打印数据共同的特征的共同特征信息。并且，首先，如图7A所示，终端装置14的显示部52在画面的上侧显示表示各组的共同特征信息的标识符102。在此，共同特征信息是指，对打印数据进行分组时的组内的各打印数据的相同或类似的特征，在图7A中，作为图4F所示的5个组“1122HAG”、“3344LBA”、“3455DAT”、“1234JPG”、“123456ALL”各自的共同特征信息，示出了“明信片”、“L版”、“2018/11/27”、“JPEG”、“所有”。
并且，如图7B所示，在由利用者按下任一标识符102而选择组时，终端装置14显示所选择的组的组预定编号和所选择的属于组的复数个打印数据的预定编号。在图7B中，示出了图7A所示的“L版”标识符被按下时的画面。
根据该结构，利用者得以以经整理的状态掌握被分组的打印数据中的各组的特征、各组的组预定编号及属于各组的打印数据的预定编号。并且，如图7B所示，也可以与组预定编号一并或代替组预定编号显示表示组预定编号的QR码(注册商标)106等。如此一来，通过将显示于终端装置14的显示部52中的QR码106等罩在打印装置16附带的读码器上，也能够将组预定编号输入于打印装置16。
图8A是表示终端装置14中的登记打印数据的确认画面的另一例的图。图8A的确认画面中，显示表示对打印数据进行分组时的密钥(特征)的标识符202来代替表示图7A的确认画面中的共同特征信息的标识符102。在由利用者按下任一标识符202而选择任一密钥时，如图8B所示，终端装置14的显示部52显示根据所选择的密钥进行分组的组的组预定编号和属于各组的复数个打印数据的预定编号。并且，终端装置14的显示部52将未分组的各打印数据也以根据所选择的密钥排序的状态显示于清单204。在图8B中，示出了图8A所示的“打印纸尺寸”标识符被按下时的画面。在该结构中，利用者也得以以经整理的状态掌握被分组的打印数据中的各组的特征、各组的组预定编号及属于各组的打印数据的预定编号。
以上所示的网络打印服务器12、终端装置14及打印装置16各自的功能通过使分别内置于网络打印服务器12、终端装置14及打印装置16的计算机执行程序来实现。在此，计算机例如具有CPU等微处理器、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、闪存及HDD(硬盘驱动器)等存储装置、各种I/O(输入输出)接口、网络接口等例如经由总线而连接的电路结构作为硬件。并且，用于针对CD或DVD等便携式磁盘存储介质的读取和/或写入的磁盘驱动器、用于针对闪存等各种标准的便携式非易失性存储介质的读取和/或写入的存储器读写器等例如也可以经由I/O接口与该总线连接。描述上述功能或用于实现上述功能的基本功能的处理内容的程序经由CD或DVD等存储介质或经由网络等通信单元保存于硬盘驱动器等固定存储装置中，并安装于计算机中。存储于固定存储装置中的程序被读出到RAM并通过CPU等微处理器来执行，由此实现上述功能。
上述本发明的实施方式是以例示及说明为目的而提供的。另外，本发明的实施方式并不全面详尽地包括本发明，并且并不将本发明限定于所公开的方式。很显然，对本发明所属的领域中的技术人员而言，各种变形及变更是自知之明的。本实施方式是为了最容易理解地说明本发明的原理及其应用而选择并说明的。由此，本技术领域中的其他技术人员能够通过对假定为各种实施方式的确定使用最优化的各种变形例来理解本发明。本发明的范围由以上的权利要求书及其等同物来定义。

Claims (11)

1.一种管理装置，其特征在于，包括：
登记单元，根据从利用者的终端装置接收的数据来登记利用者的打印请求所涉及的复数个打印数据；
生成单元，将打印数据的特征相同或类似的打印数据分组来生成组确定信息；
接收单元，从打印装置接收所述组确定信息；及
提供单元，将根据通过所述接收单元接收的所述组确定信息确定的属于组的复数个打印数据提供给所述打印装置。
2.根据权利要求1所述的管理装置，其特征在于，
在能够创建复数个1个打印数据所属的组的情况下，所述生成单元对1个打印数据生成打印数据的组合互不相同的复数个所述组确定信息。
3.根据权利要求1或2所述的管理装置，其特征在于，
在打印所登记的打印数据时，所述生成单元排除打印完的打印数据并重新进行所述分组来更新所述组确定信息。
4.根据权利要求1所述的管理装置，其特征在于，
所述生成单元生成确定所登记的打印数据的确定信息，
并且生成包括属于组的打印数据各自的确定信息的至少一部分的所述组确定信息。
5.根据权利要求4所述的管理装置，其特征在于，
所述生成单元生成包括表示与属于组的复数个打印数据共同的特征的标记的所述组确定信息。
6.根据权利要求1或2所述的管理装置，其特征在于，
打印数据包括打印有效期或与打印有效期建立关联作为附加信息，
所述生成单元将所述打印有效期在规定期间内的打印数据分组来生成组确定信息。
7.根据权利要求1或2所述的管理装置，其特征在于，
在打印所登记的打印数据时，所述生成单元从所登记的打印数据中确定未打印的打印数据，并进行分组来生成所述组确定信息。
8.根据权利要求1或2所述的管理装置，其特征在于，
打印数据包括打印有效期或与打印有效期建立关联作为附加信息，
在打印所登记的打印数据时，所述生成单元从所登记的打印数据中确定未打印的打印数据，
将未打印且至打印有效期为止的剩余时间在规定时间以下的打印数据分组来生成所述组确定信息。
9.根据权利要求1或2所述的管理装置，其特征在于，
打印数据包括打印有效期或与打印有效期建立关联作为附加信息，
所述生成单元将所述打印设定信息相同或类似的打印数据分组来生成所述组确定信息。
10.一种终端装置，其特征在于，包括：
从权利要求1至9中任一项所述的管理装置接收复数个所述组确定信息、属于根据所述各组确定信息确定的组的复数个打印数据各自的确定信息及表示与属于根据所述各组确定信息确定的组的复数个打印数据共同的特征的共同特征信息的单元；及
显示单元，显示与各组对应的所述共同特征信息，
在使用与各组对应的所述共同特征信息而选择组时，所述显示单元显示所选择的组的所述组确定信息和属于所选择的组的复数个打印数据的确定信息。
11.一种管理方法，其特征在于，包括：
登记步骤，根据从利用者的终端装置接收的数据来登记利用者的打印请求所涉及的复数个打印数据；
生成步骤，将打印数据的特征相同或类似的打印数据分组来生成组确定信息；
接收步骤，从打印装置接收所述组确定信息；及
提供步骤，将根据通过所述接收步骤接收的所述组确定信息确定的属于组的复数个打印数据提供给所述打印装置。
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