CN111639915A - 一种员工数据管理系统 - Google Patents

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Abstract

本申请公开了一种员工数据管理系统，包括：标签模块、健康数据管理模块、考勤模块、差旅管理模块、云平台、管理者终端和员工终端；标签模块，用于采集员工终端对应的员工的身份信息；健康数据管理模块，用于采集员工对应的健康数据；考勤模块，用于采集员工的考勤数据；差旅管理模块，用于采集员工的出差数据；标签模块、健康数据管理模块、考勤模块、差旅管理模块、均和云平台的输入端连接；云平台的输出端上连接有用于计算员工福利的福利计算单元、管理者终端和员工终端，解决了现有对于公司员工的管理，管理者不能快速知晓员工的工作状态、考勤财务情况，不能及时下达正确的命令，导致企业的工作秩序松散，降低了企业效益的技术问题。

Description

一种员工数据管理系统
技术领域
本申请涉及人工智能平台技术领域，尤其涉及一种员工数据管理系统。
背景技术
随着企业规模的日益扩大，公司内部员工人数较多，为了使企业更具活力和创新力，公司管理者需要掌握员工的工作状态和考勤财务等情况，以便于管理者更好和更有效的管理。然而现有的公司管理模式大多为人力资源人员对员工进行逐一谈话了解，管理者不能快速知晓员工的工作状态、考勤财务情况，不能及时下达正确的命令，导致企业的工作秩序松散，降低了企业效益。
因此，提供一种员工数据管理系统是本领域技术人员亟待解决的技术问题。
发明内容
本申请提供了一种员工数据管理系统，解决了现有对于公司员工的管理，大多为人力资源人员对员工进行逐一谈话了解，管理者不能快速知晓员工的工作状态、考勤财务情况，不能及时下达正确的命令，导致企业的工作秩序松散，降低了企业效益的技术问题。
有鉴于此，本申请提供了一种员工数据管理系统，包括：标签模块、健康数据管理模块、考勤模块、差旅管理模块、云平台、管理者终端和员工终端；
所述标签模块，用于采集所述员工终端对应的员工的身份信息；
所述健康数据管理模块，用于采集所述员工对应的健康数据；
所述考勤模块，用于采集所述员工的考勤数据；
所述差旅管理模块，用于采集所述员工的出差数据；
所述标签模块、所述健康数据管理模块、所述考勤模块、所述差旅管理模块、均和所述云平台的输入端连接；
所述云平台的输出端上连接有用于计算员工福利的福利计算单元、所述管理者终端和所述员工终端。
可选地，所述健康数据包括：作息信息、心理状态信息和健康检查结果；
所述健康数据管理模块具体包括：
第一获取子模块，用于从所述员工的电子作息时间表中获取所述作息信息；
第二获取子模块，用于从所述员工的电子心理状态记录表中获取所述心理状态信息；
第三获取子模块，用于从所述员工的电子体检表中获取所述健康检查结果。
可选地，所述第一获取子模块和所述第三获取子模块的数据采集周期为：半年一次；
所述第二获取子模块的数据采集周期为一天一次。
可选地，所述出差数据具体包括：出差行程信息、出差外勤打卡信息和差旅财务数据；
所述差旅管理模块具体包括：
第四获取子模块，用于从电子出差登记表中获取所述员工对应的所述出差行程信息；
第五获取子模块，用于从电子出差外勤打卡表中获取所述员工对应的所述出差外勤打卡信息；
第六获取子模块，用于从所述员工的电子差旅单中获取所述员工对应的差旅财务数据。
可选地，所述出差登记表、所述出差外勤打卡表启动宏的工作簿后缀名格式均为：xlsm。
可选地，还包括：员工评级模块；
所述员工评级模块和所述云平台连接；
所述员工评级模块，用于根据预设招聘岗位对应的岗位需求，进行所述员工与所述预设招聘岗位的考核评定。
可选地，所述岗位需求具体包括：岗位介绍信息、岗位薪资信息和岗位职责信息。
可选地，还包括：员工福利计算单元；
所述员工福利计算单元和所述云平台连接；
所述员工福利计算单元，用于根据预置福利制度，计算所述员工的节假日福利。
可选地，所述标签模块的自检周期为一周。
可选地，所述标签模块数据采集方式包括：实名认证采集和指纹认证采集。
从以上技术方案可以看出，本申请实施例具有以下优点：
本申请提供了一种员工数据管理系统，包括：标签模块、健康数据管理模块、考勤模块、差旅管理模块、云平台、管理者终端和员工终端；标签模块，用于采集员工终端对应的员工的身份信息；健康数据管理模块，用于采集员工对应的健康数据；考勤模块，用于采集员工的考勤数据；差旅管理模块，用于采集员工的出差数据；标签模块、健康数据管理模块、考勤模块、差旅管理模块、均和云平台的输入端连接；云平台的输出端上连接有用于计算员工福利的福利计算单元、管理者终端和员工终端。
本申请中的员工数据管理系统，通过标签模块、健康数据管理模块、考勤模块、差旅管理模块、云平台可以对员工的考勤、健康、出差进行记录和采集，管理者终端通过云平台可以获取到这些数据，便于管理者快速对员工的身体状况、工作状态、考勤状况和出差费用相关信息情况知晓并及时处理，且管理者终端和员工终端之间可以进行交互，及时下达正确的命令，提高企业的管理效率，达到“上达下执行”的目的，从而解决了现有对于公司员工的管理，大多为人力资源人员对员工进行逐一谈话了解，管理者不能快速知晓员工的工作状态、考勤财务情况，不能及时下达正确的命令，导致企业的工作秩序松散，降低了企业效益的技术问题。
附图说明
图1为本申请实施例中一种员工数据管理系统的实施例的结构示意图；
图2为本申请实施例中的考勤模块的结构示意图；
图3为本申请实施例中健康数据管理模块的结构示意图；
图4为本申请实施例中差旅管理模块的结构示意图；
图5为本申请实施例中一种员工数数据管理系统的原理示意图。
具体实施方式
本申请实施例提供了一种员工数据管理系统，解决了现有对于公司员工的管理，大多为人力资源人员对员工进行逐一谈话了解，管理者不能快速知晓员工的工作状态、考勤财务情况，不能及时下达正确的命令，导致企业的工作秩序松散，降低了企业效益的技术问题。
为了使本技术领域的人员更好地理解本申请方案，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。
请参阅图1，本申请实施例中一种员工数据管理系统的第一实施例的结构示意图。
本实施例中的员工数据管理系统包括：标签模块1、健康数据管理模块2、考勤模块3、差旅管理模块4、云平台5、管理者终端6和员工终端7；标签模块1，用于采集员工终端7对应的员工的身份信息；健康数据管理模块2，用于采集员工对应的健康数据；考勤模块3，用于采集员工的考勤数据；差旅管理模块4，用于采集员工的出差数据；标签模块1、健康数据管理模块2、考勤模块3、差旅管理模块4、均和云平台5的输入端连接；云平台5的输出端上连接有用于计算员工福利的福利计算单元、管理者终端6和员工终端7。
可以理解的是，管理者终端6可以是智能手机、台式电脑和笔记本，在管理者终端6上设计员工健康数据搜索界面、员工出勤数据查询界面等，管理者可以通过对应的管理者终端6和员工终端7进行员工的健康数据搜索、员工出勤数据的查询等，能够及时知晓员工的健康状况、考勤状况等，且管理者和员工可以通过该系统进行交流，增强了管理者和员工的交流。
对应的员工终端7同样可以是智能手机、台式电脑和笔记本等，员工终端7接入系统的方式为通过员工的身份信息，可以是公司内部员工账号ID。
如图2所示，考勤模块3包括考勤机和用于设置员工电子排班表的排班子模块，结合电子排班表对员工在考勤机上的打卡情况进行记录，通过云平台5管理者可以及时知晓员工的打卡考勤情况，可立即做出惩罚管理措施，适当与态度不端正员工进行谈话，可快速抑制不好现象发生，避免企业其他人员随之跟风效仿，提高员工的出勤效率。
可以理解的是，考勤机的打卡记录和电子排班表的上传方式均为电子版，打卡记录和员工电子排班表启动宏的工作簿后缀名格式均为“xlsm”，便于管理者和员工查询相关表单信息。
本实施例中的员工数据管理系统，通过标签模块1、健康数据管理模块2、和考勤模块3、差旅管理模块4、云平台5可以对员工的考勤、健康、出差进行记录和采集，管理者终端6通过云平台5可以获取到这些数据，便于管理者快速对员工的身体状况、工作状态、考勤状况和出差费用相关信息情况知晓并及时处理，且管理者终端6和员工终端7之间可以进行交互，及时下达正确的命令，提高企业的管理效率，达到“上达下执行”的目的，从而解决了现有对于公司员工的管理，大多为人力资源人员对员工进行逐一谈话了解，管理者不能快速知晓员工的工作状态、考勤财务情况，不能及时下达正确的命令，导致企业的工作秩序松散，降低了企业效益的技术问题。
以上为本申请实施例提供的一种员工数据管理系统的第一实施例，以下为本申请实施例提供的一种员工数据管理系统的第二实施例。
请参阅图1，本申请实施例中一种员工数据管理系统的第二实施例的结构示意图。
本实施例中的员工数据管理系统包括：标签模块1、健康数据管理模块2、考勤模块3、差旅管理模块4、云平台5、管理者终端6和员工终端7；标签模块1，用于采集员工终端7对应的员工的身份信息；健康数据管理模块2，用于采集员工对应的健康数据；考勤模块3，用于采集员工的考勤数据；差旅管理模块4，用于采集员工的出差数据；标签模块1、健康数据管理模块2、考勤模块3、差旅管理模块4、均和云平台5的输入端连接；云平台5的输出端上连接有用于计算员工福利的福利计算单元、管理者终端6和员工终端7。
具体地，本实施例中的健康数据包括：作息信息、心理状态信息和健康检查结果，对应的如图3所示，健康数据管理模块2具体包括：用于从员工的电子作息时间表中获取作息信息的第一获取子模块、用于从员工的电子心理状态记录表中获取心理状态信息的第二获取子模块和用于从员工的电子体检表中获取健康检查结果的第三获取子模块。
其中，对于第一获取子模块和第三获取子模块的数据采集周期为：半年一次；第二获取子模块的数据采集周期为一天一次。可对员工一段时间的生活作息、健康检查结果以及每天上班心理状态进行采集，便于管理者及时知晓员工的身体工作情况，员工能够更好的为企业服务。
可以理解的是，上述采集周期的设置仅仅是一种示意性地举例说明，本领域技术人语言可以根据设计需要进行灵活设置。
具体地，本实施例中的出差数据具体包括：出差行程信息、出差外勤打卡信息和差旅财务数据，则对应的如图4所示，差旅管理模块4具体包括：用于从电子出差登记表中获取员工对应的出差行程信息的第四获取子模块、用于从电子出差外勤打卡表中获取员工对应的出差外勤打卡信息的第五获取子模块和用于从员工的电子差旅单中获取员工对应的差旅财务数据的第六获取子模块。通过本实施例中的差旅管理模块4，可对员工的出差相关信息数据和费用快速知晓，降低公司的管理成本，便于管理者了解出差费用的花费去处和金额，同时也防止不必要资金的浪费，杜绝出差员工的贪污情况。
需要说明的是，本实施例中出差登记表、出差外勤打卡表启动宏的工作簿后缀名格式均为：xlsm。
具体地，本实施例中的员工数据管理系统还包括：员工评级模块；员工评级模块和云平台5连接；员工评级模块，用于根据预设招聘岗位对应的岗位需求，进行员工与预设招聘岗位的考核评定。
可以理解的是，岗位需求具体包括：岗位介绍信息、岗位薪资信息和岗位职责信息。
本实施例中，通过员工评级模块，对员工与招聘岗位的匹配度进行考核评定，且员工和管理者可以通过员工终端7进行评级指南查询、等级阶段查询和结果公布查询等。
具体地，本实施例中的员工数据管理系统还包括：员工福利计算单元；员工福利计算单元和云平台5连接；员工福利计算单元，用于根据预置福利制度，计算员工的节假日福利。
通过员工福利计算单元，结合预置福利制度，确定员工的节假日福利，员工进行人文关怀和鼓励人心。
进一步地，标签模块1的自检周期为一周，标签模块1数据采集方式包括：实名认证采集和指纹认证采集。
实名认证和指纹认证双重采集，对应登录时的双重安全登录，提高员工信息的隐私保护性，避免员工信息被盗窃，标签模块1是基于大数据处理运算的数据存储平台，标签模块1的信息数据自检周期为一周，以便于后期新员工进行快速更换和添加，加快企业的人才管理效率。
以便于理解，下面以一具体应用对本实施例中的员工数据管理系统进行说明，具体请参阅图5。
公司全体员工通过实名和指纹认证登陆后，在公司大数据库内以电子表格形式上传相关信息数据，分别将作息信息、心理状态信息、健康检查结果、考勤数据、出差行程信息、出差外勤打卡信息和差旅财务数据上传至云平台内，同时春季开门红奖金和礼品、端午节过节费和礼品以及中秋节过节费和礼品均录入云平台内进行运算处理，接着云云平台内的计算处理芯片对详细信息数据进行解析处理后通过远程传输模块发送至员工端，则管理者和员工以智能手机、台式电脑和笔记本方式点击员工健康搜索界面、员工出勤记录查询界面和员工财务咨询界面，便于管理者快速知晓员工的相关信息。
与相关技术相比较，本发明提供的员工数据管理系统有如下优点：
本实施例中的员工数据管理系统，通过电子作息时间表、电子心理状态记录表和电子体检表，可对员工一段时间的生活作息、每天上班心情状态以及健康数据进行采集，便于领导者及时知晓员工的身体工作情况，通过考勤机和电子排班表，便于领导者及时知晓员工的打卡考勤情况，可立即做出惩罚管理措施，适当与态度不端正员工进行谈话，通过电子出差登记表、电子出差外勤打卡表和电子差旅单，可对员工的出差相关信息数据和费用快速知晓，降低公司的管理成本，通过标签模块的采集方式为实名认证和指纹认证双重安全登录，提高员工信息的隐私保护性，避免员工信息发生盗窃，通过员工终端设置为智能手机、台式电脑和笔记本，提高领导者和员工查询信息的便捷性，通过电子作息时间表和电子体检表的定期采集，可定期对员工身体状况进行了解，也可判断员工每天的工作状态，便于员工更好的为企业服务，通过电子版，便于领导者和员工查询相关表单信息。
在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。
所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外，在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。
所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本申请各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述，以上实施例仅用以说明本申请的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本申请进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本申请各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种员工数据管理系统，其特征在于，包括：标签模块、健康数据管理模块、考勤模块、差旅管理模块、云平台、管理者终端和员工终端；
所述标签模块，用于采集所述员工终端对应的员工的身份信息；
所述健康数据管理模块，用于采集所述员工对应的健康数据；
所述考勤模块，用于采集所述员工的考勤数据；
所述差旅管理模块，用于采集所述员工的出差数据；
所述标签模块、所述健康数据管理模块、所述考勤模块、所述差旅管理模块、均和所述云平台的输入端连接；
所述云平台的输出端上连接有用于计算员工福利的福利计算单元、所述管理者终端和所述员工终端。
2.根据权利要求1所述的员工数据管理系统，其特征在于，所述健康数据包括：作息信息、心理状态信息和健康检查结果；
所述健康数据管理模块具体包括：
第一获取子模块，用于从所述员工的电子作息时间表中获取所述作息信息；
第二获取子模块，用于从所述员工的电子心理状态记录表中获取所述心理状态信息；
第三获取子模块，用于从所述员工的电子体检表中获取所述健康检查结果。
3.根据权利要求2所述的员工数据管理系统，其特征在于，所述第一获取子模块和所述第三获取子模块的数据采集周期为：半年一次；
所述第二获取子模块的数据采集周期为一天一次。
4.根据权利要求1所述的员工数据管理系统，其特征在于，所述出差数据具体包括：出差行程信息、出差外勤打卡信息和差旅财务数据；
所述差旅管理模块具体包括：
第四获取子模块，用于从电子出差登记表中获取所述员工对应的所述出差行程信息；
第五获取子模块，用于从电子出差外勤打卡表中获取所述员工对应的所述出差外勤打卡信息；
第六获取子模块，用于从所述员工的电子差旅单中获取所述员工对应的差旅财务数据。
5.根据权利要求4所述的员工数据管理系统，其特征在于，所述出差登记表、所述出差外勤打卡表启动宏的工作簿后缀名格式均为：xlsm。
6.根据权利要求1所述的员工数据管理系统，其特征在于，还包括：员工评级模块；
所述员工评级模块和所述云平台连接；
所述员工评级模块，用于根据预设招聘岗位对应的岗位需求，进行所述员工与所述预设招聘岗位的考核评定。
7.根据权利要求6所述的员工数据管理系统，其特征在于，所述岗位需求具体包括：岗位介绍信息、岗位薪资信息和岗位职责信息。
8.根据权利要求1所述的员工数据管理系统，其特征在于，还包括：员工福利计算单元；
所述员工福利计算单元和所述云平台连接；
所述员工福利计算单元，用于根据预置福利制度，计算所述员工的节假日福利。
9.根据权利要求1所述的员工数据管理系统，其特征在于，所述标签模块的自检周期为一周。
10.根据权利要求1所述的员工数据管理系统，其特征在于，所述标签模块数据采集方式包括：实名认证采集和指纹认证采集。
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