CN115115334A

CN115115334A - 信息档案数据库管理系统

Info

Publication number: CN115115334A
Application number: CN202210678649.3A
Authority: CN
Inventors: 李伟民; 陈牧嘉; 李建平
Original assignee: Guangdong University of Technology
Current assignee: Guangdong University of Technology
Priority date: 2022-06-16
Filing date: 2022-06-16
Publication date: 2022-09-27

Abstract

本发明公开了信息档案数据库管理系统，包括个人登录单元、打卡单元、档案管理单元、考核单元以及系统管理单元；所述个人登录单元包括普通用户登录以及管理员登录，普通用户登录以及管理员登录时使用员工编号、账户名称和密码进行登录，密码默认为员工码；所述打卡单元包括：信息导入组件以及考勤记录模块，本发明的有益效果是，采用员工信息档案数据库管理系统可以规范地对员工信息进行管理，而且可以极大地提高管理效率。可做到员工自主完善个人信息档案录入和完成考核内容，管理者可通过系统统一实现信息档案查询和查看、发送考核内容。所创建数据库，进行数据库管理，可以减少数据冗杂。

Description

信息档案数据库管理系统

技术领域

本发明涉及局域网技术领域，具体为一种信息档案数据库管理系统。

背景技术

现如今，在企业管理中，信息档案数据管理占据重要位置，然而现如今的信息档案管理系统不具备同时储存部门信息，考核信息管理的功能，同时以及无法完成查询、插入以及删除等功能，不具备让用户浏览自己的档案，同时，也无法让管理员查询更改用户档案的功能，鉴于此，针对上述问题深入研究，遂有本案产生。

发明内容

本申请实施例提供一种信息档案数据库管理系统，主要目的在于解决在企业管理中，信息档案数据管理占据重要位置，然而现如今的信息档案管理系统不具备同时储存部门信息，考核信息管理的功能，同时以及无法完成查询、插入以及删除等功能，不具备让用户浏览自己的档案，同时，也无法让管理员查询更改用户档案的问题。

为实现上述目的，本申请实施例提供了一种信息档案数据库管理系统，包括个人登录单元、打卡单元、档案管理单元、考核单元以及系统管理单元；

所述个人登录单元包括普通用户登录以及管理员登录，普通用户登录以及管理员登录时使用员工编号、账户名称和密码进行登录，密码默认为员工码；

所述打卡单元包括：信息导入组件以及考勤记录模块；

所述档案管理单元包括：基本档案模块、奖罚记录模块以及部门档案模块；

在一种可行的实施方式中，所述基本档案模块包含员工编号、部门、姓名、性别、年龄、身份证号、学历、职务、薪水、在职情况、入职日期、离职日期、等级、奖金、毕业学校、入职时间、合同期限、电话号码、家庭住址、紧急联系人以及考核情况。

在一种可行的实施方式中，所述奖罚记录模块包括：奖罚计算组件、奖罚决定组件以及奖罚说明组件。

在一种可行的实施方式中，所述部门档案模块包括：部门档案记录模块以及部门档案查询模块；部门档案记录模块用于记录各个部门的信息，例如部门名称、部门人数、部门编号等，部门档案查询模块用于查询各个部门的信息，例如部门名称、部门人数、部门编号等。

在一种可行的实施方式中，所述基本档案模块还设置有提醒模块；所述提醒模块包括：生日提醒以及合同到期提醒。

在一种可行的实施方式中，所述系统管理单元包括：新建用户模块、权限设置模块以及用户修改模块；所述新建用户模块可进行新建管理员用户，同时可通过用户修改模块进行密码等修改操作，通过权限设置模块进行权限修改以满足不同的权限需求。

在一种可行的实施方式中，所述奖罚说明组件包含奖惩种类、奖惩日期、奖惩原因、奖惩批准单位、解除处分时间、解除处分原因。

在一种可行的实施方式中，所述基本档案模块包含有工作变动，包括调动日期、调动前日期、调动前部门、调动后部门、薪金变动，包括调动日期、调动前薪金、调动后薪金。

在一种可行的实施方式中，考核单元包括考核编号、考核内容以及考核时间。

本申请提供的一种信息档案数据库管理系统，包括创建公司员工信息数据库，提供员工对信息的查询信息的权限，能将员工详细信息进行储存并记录员工打卡时间和次数以做考察参考；提供管理员可筛选，查看和管理员工信息的功能，并可查看员工考核情况和发送考核的功能；员工信息管理不用再通过操作复杂的app来实现分享，只需要登录页面一键式操作。

采用员工信息档案数据库管理系统可以规范地对员工信息进行管理，而且可以极大地提高管理效率。可做到员工自主完善个人信息档案录入和完成考核内容，管理者可通过系统统一实现信息档案查询和查看、发送考核内容。所创建数据库，进行数据库管理，可以减少数据冗杂。

附图说明

图1为本发明所述信息档案数据库管理系统的实体-联系结构示意图。

具体实施方式

为了更好的理解本说明书实施例提供的技术方案，下面通过附图以及具体实施例对本说明书实施例的技术方案做详细的说明，应当理解本说明书实施例以及实施例中的具体特征是对本说明书实施例技术方案的详细的说明，而不是对本说明书技术方案的限定，在不冲突的情况下，本说明书实施例以及实施例中的技术特征可以相互组合。

在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。术语“两个以上”包括两个或大于两个的情况。

在企业管理中，信息档案数据管理占据重要位置，然而现如今的信息档案管理系统不具备同时储存部门信息，考核信息管理的功能，同时以及无法完成查询、插入以及删除等功能，不具备让用户浏览自己的档案，同时，也无法让管理员查询更改用户档案的功能

有鉴于此，本申请实施例提供的一种信息档案数据库管理系统，主要目的在于解决系统不具备同时储存部门信息，考核信息管理的功能，同时以及无法完成查询、插入以及删除等功能，不具备让用户浏览自己的档案，同时，也无法让管理员查询更改用户档案的问题。

本申请实施例提供了一种信息档案数据库管理系统，本发明所述信息档案数据库管理系统的实体-联系结构示意图，如图1所示，信息档案数据库管理系统，包括个人登录单元、打卡单元、档案管理单元以及考核单元；

在档案管理单元中，会储存用户是否为管理员的信息，如果用户不是管理员而选择管理员登录，即使密码正确也无法进行登录，此外账户信息不匹配同样也会出现错误提示无法登陆，如果输入信息正确即可成功登录。普通员工会进入打卡或者查询界面，而管理员会进入管理系统的界面。

所述打卡单元包括：信息导入组件以及考勤记录模块；

员工点击打卡时则通过信息导入组件进行导入，并通过考勤记录模块对员工的打卡情况进行记录。

管理员进入管理员模式后可以进行档案管理，可以通过基本档案模块查看所有员工信息，基本档案模块存储有员工编号、部门、姓名、性别、出生年月日、身份证号、学历、职务、毕业学校、入职时间、合同期限、电话号码、家庭住址、紧急联系人以及考核情况，另外管理员可以进行条件筛选，筛选符合条件的员工对其进行档案查看，通过信息导入模块以及考勤记录模块的综合记录下，奖罚记录模块中的奖罚计算组件、自动计算打卡次数，奖罚计算组件得出的信息通过奖罚决定组件做出最终结果，满足条件会相应地在奖金这一项扣钱或加钱，最后通过奖罚说明组件进行说明，奖罚记录模块用于维护公司员工一生工作历程中所获得的奖励，或处罚信息，特别是在本单位所获得的奖励信息，包括姓名、编号、奖惩事项、日期、奖惩决定、原因说明等信息。

管理员可以通过考核单元对任何员工发送考核信息和考核时间，员工在查询自己的信息时可以看到。

在一些示例中，更进一步的，所述基本档案模块包含员工编号、部门、姓名、性别、出生年月日、身份证号、学历、职务、毕业学校、入职时间、合同期限、电话号码、家庭住址、紧急联系人、考核情况，考核的科目，考核的结果，通过详细精确的数据信息，实现更加精确的管理效果，降低整体系统在处理任务时因属性类别少造成的数据冲突问题，确保系统的稳定性。

在一些示例中，更进一步的，所述奖罚记录模块包括：奖罚计算组件、奖罚决定组件以及奖罚说明组件。

在一些示例中，更进一步的，所述部门档案模块包括：部门档案记录模块以及部门档案查询模块；部门档案记录模块用于记录各个部门的信息，例如部门名称、部门人数、部门编号等，部门档案查询模块用于查询各个部门的信息，例如部门名称、部门人数、部门编号等。

另外管理员可以进行条件筛选，筛选符合条件的员工对其进行档案查看。

在一些示例中，更进一步的，所述基本档案模块还设置有提醒模块；提醒模块包括：生日提醒以及合同到期提醒，提升本系统对使用者的人文关怀特性。

在一些示例中，更进一步的，所述系统管理单元包括：新建用户模块、权限设置模块以及用户修改模块。

新建用户模块可进行新建管理员用户，同时可通过用户修改模块进行密码等修改操作，通过权限设置模块进行权限修改以满足不同的权限需求

在一些示例中，更进一步的，所述奖罚说明组件包含奖惩种类、奖惩日期、奖惩原因、奖惩批准单位、解除处分时间、解除处分原因，可以理解的是，在本示例中，通过奖罚设置进一步完整本系统的体系。

在一些示例中，更进一步的，所述基本档案模块包含有工作变动，包括调动日期、调动前日期、调动前部门、调动后部门、薪金变动，包括调动日期、调动前薪金、调动后薪金，在本示例中通过对基本档案模块的进一步限定，实现了整体系统的完善性，使其在面对不同的任务处理时，分类更加明确。

在一些示例中，更进一步的，考核单元包括考核编号、考核内容以及考核时间，可以理解的是，在本示例中，通过对考核单元的进一步限定，实现了更经精确的考核效果。

本申请是参照根据本申请实施例的方法、电子设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程流程管理电子设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程流程管理电子设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

在一个典型的配置中，电子设备包括一个或多个处理器(CPU)、存储器和总线。电子设备还可以包括输入/输出接口、网络接口等。

存储器可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)，存储器包括至少一个存储芯片。存储器是计算机可读介质的示例。

计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的计算机可读存储介质的例子包括，但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带，磁带磁磁盘存储或其他磁性存储电子设备或任何其他非传输介质，可用于存储可以被计算电子设备访问的信息。按照本文中的界定，计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitory media)，如调制的数据信号和载波。

还需要说明的是，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者电子设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、商品或者电子设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括要素的过程、方法、商品或者电子设备中还存在另外的相同要素。

本领域技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用计算机可读存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

以上仅为本申请的实施例而已，并不用于限制本申请。对于本领域技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的权利要求范围之内。

Claims

1.信息档案数据库管理系统，其特征在于，包括个人登录单元、打卡单元、档案管理单元、考核单元以及系统管理单元；

所述打卡单元包括：信息导入组件以及考勤记录模块；

所述档案管理单元包括：基本档案模块、奖罚记录模块以及部门档案模块。

2.根据权利要求1所述的信息档案数据库管理系统，其特征在于：

所述基本档案模块包含员工编号、部门、姓名、性别、年龄、身份证号、学历、职务、薪水、在职情况、入职日期、离职日期、等级、奖金、毕业学校、入职时间、合同期限、电话号码、家庭住址、紧急联系人以及考核情况。

3.根据权利要求1所述的信息档案数据库管理系统，其特征在于：

所述奖罚记录模块包括：奖罚计算组件、奖罚决定组件以及奖罚说明组件。

4.根据权利要求1所述的信息档案数据库管理系统，其特征在于：

所述部门档案模块包括：部门档案记录模块以及部门档案查询模块；部门档案记录模块用于记录各个部门的信息，例如部门名称、部门人数、部门编号等，部门档案查询模块用于查询各个部门的信息，例如部门名称、部门人数、部门编号等。

5.根据权利要求1所述的信息档案数据库管理系统，其特征在于：

所述基本档案模块还设置有提醒模块；

所述提醒模块包括：生日提醒以及合同到期提醒。

6.根据权利要求1所述的信息档案数据库管理系统，其特征在于：

所述系统管理单元包括：新建用户模块、权限设置模块以及用户修改模块；

所述新建用户模块可进行新建管理员用户，同时可通过用户修改模块进行密码等修改操作，通过权限设置模块进行权限修改以满足不同的权限需求。

7.根据权利要求3所述的信息档案数据库管理系统，其特征在于：

所述奖罚说明组件包含奖惩种类、奖惩日期、奖惩原因、奖惩批准单位、解除处分时间、解除处分原因。

8.根据权利要求1所述的信息档案数据库管理系统，其特征在于：

所述基本档案模块包含有工作变动，包括调动日期、调动前日期、调动前部门、调动后部门、薪金变动，包括调动日期、调动前薪金、调动后薪金。

9.根据权利要求1所述的信息档案数据库管理系统，其特征在于：

考核单元包括考核编号、考核内容以及考核时间。