CN113127575A - 一种员工数据管理方法、系统、设备及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种员工数据管理方法、系统、设备及存储介质。该方法包括:采集员工数据,所述员工数据包括员工的身份数据、员工的考勤数据、员工的出差数据、员工的健康数据、员工的薪资数据中的至少一项;按照预设规则将所述员工数据分为敏感数据和非敏感数据;向员工终端发送所述敏感数据和所述非敏感数据,并向管理者终端发送所述非敏感数据。这样可以快速采集到员工的个人数据,并将员工的数据按照敏感程度进行划分,将敏感数据和所述非敏感数据发送至员工终端,将非敏感数据发送至管理者终端,这样可以实现员工数据的汇总与管理,能够提高企业管理效率。
Description
技术领域
本发明涉及计算机软件领域,尤其涉及一种员工数据管理方法、系统、设备及存储介质。
背景技术
随着企业规模的日益扩大,公司内部员工人数较多,为了使企业更具活力和创新力,公司管理者需要掌握员工的工作状态、考勤、财务等情况,以便于管理者更好和更有效的管理。然而现有的公司管理模式大多为人力资源人员对员工进行逐一谈话了解,管理者不能快速知晓员工的工作状态、考勤、财务等情况,从而不能及时下达正确的命令,导致企业的工作秩序松散,降低了企业效益。
所以,如何对企业员工的数据进行管理是一个亟待解决的问题。
发明内容
本发明的主要目的在于解决在企业员工日益增加的情况下,如何对企业员工的数据进行管理的问题。
有鉴于此,本发明第一方面提供了一种员工数据管理方法,其特征在于,所述方法包括:采集员工数据,所述员工数据包括员工的身份数据、员工的考勤数据、员工的出差数据、员工的健康数据、员工的薪资数据中的至少一项;按照预设规则将所述员工数据分为敏感数据和非敏感数据;向员工终端发送所述敏感数据和所述非敏感数据,并向管理者终端发送所述非敏感数据。这样可以快速采集到员工的个人数据,并将员工的数据按照敏感程度进行划分,将敏感数据和所述非敏感数据发送至员工终端,将非敏感数据发送至管理者终端,这样可以实现员工数据的汇总与管理,能够提高企业管理效率。
可选的,结合第一方面,在第一方面的一种可能的实现方式中,所述员工的健康数据包括:作息数据、心理状态数据和健康检查数据,所述采集员工数据包括:从员工的打卡记录中获取员工的所述作息数据;从员工的心理状态记录表中获取所述心里状态数据;从员工的体检表中获取所述健康检查结果。
可选的,结合第一方面,在第一方面的一种可能的实现方式中,所述员工的出差数据包括:出差行程信息、出差外勤打卡信息和差旅财务数据,所述采集员工数据包括:从员工的电子出差登记表中获取所述出差行程信息;从员工的出差外勤打卡表中获取所述出差外勤打卡信息;从员工的差旅单中获取所述差旅财务数据。
可选的,结合第一方面,在第一方面的一种可能的实现方式中,所述员工的身份数据、所述员工的考勤数据、所述员工的出差数据为所述非敏感数据,所述员工的健康数据、所述员工的薪资数据为敏感数据,所述向员工终端发送所述敏感数据和所述非敏感数据,并向管理者终端发送所述非敏感数据包括:向所述员工终端发送所述员工的身份数据、所述员工的考勤数据、所述员工的出差数据、所述员工的健康数据、所述员工的薪资数据;向所述管理者终端发送所述员工的身份数据、所述员工的考勤数据、所述员工的出差数据。
可选的,结合第一方面,在第一方面的一种可能的实现方式中,所述采集员工数据包括:按照预设的采集周期对所述员工数据进行采集。
本发明第二方面提供了一种员工数据管理系统,其特征在于,所述系统包括:采集模块,用于采集员工数据,所述员工数据包括员工的身份数据、员工的考勤数据、员工的出差数据、员工的健康数据、员工的薪资数据中的至少一项;处理模块,用于按照预设规则将所述员工数据分为敏感数据和非敏感数据;发送模块,用于向员工终端发送所述敏感数据和所述非敏感数据,并向管理者终端发送所述非敏感数据。
可选的,结合第二方面,在第二方面的一种可能的实现方式中,所述员工的健康数据包括:作息数据、心理状态数据和健康检查数据,所述采集模块包括第一采集模块,所述第一采集模块,用于从员工的打卡记录中获取员工的所述作息数据;所述第一采集模块,还用于从员工的心理状态记录表中获取所述心里状态数据;所述第一采集模块,还用于从员工的体检表中获取所述健康检查结果。
可选的,结合第二方面,在第二方面的一种可能的实现方式中,所述员工的出差数据包括:出差行程信息、出差外勤打卡信息和差旅财务数据,所述采集模块包括第二采集模块,所述第二采集模块,用于从员工的电子出差登记表中获取所述出差行程信息;所述第二采集模块,用于从员工的出差外勤打卡表中获取所述出差外勤打卡信息;所述第二采集模块,用于从员工的差旅单中获取所述差旅财务数据。
可选的,结合第二方面,在第二方面的一种可能的实现方式中,所述员工的身份数据、所述员工的考勤数据、所述员工的出差数据为所述非敏感数据,所述员工的健康数据、所述员工的薪资数据为敏感数据,所述发送模块,具体用于向所述员工终端发送所述员工的身份数据、所述员工的考勤数据、所述员工的出差数据、所述员工的健康数据、所述员工的薪资数据;所述发送模块,具体用于向所述管理者终端发送所述员工的身份数据、所述员工的考勤数据、所述员工的出差数据。
可选的,结合第二方面,在第二方面的一种可能的实现方式中,所述采集模块,具体用于按照预设的采集周期对所述员工数据进行采集。
本发明第三方面提供了一种员工数据管理的设备,包括:存储器和至少一个处理器,所述存储器中存储有指令,所述存储器和所述至少一个处理器通过线路互连;所述至少一个处理器调用所述存储器中的所述指令,以使得所述员工数据管理的设备执行上述的员工数据管理的方法。
本发明的第四方面提供了一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质中存储有计算机程序,当其在计算机上运行时,使得计算机执行上述员工数据管理的方法。
本发明提供的技术方案中包括一种员工数据管理方法、系统、设备及存储介质。该方法包括:采集员工数据,所述员工数据包括员工的身份数据、员工的考勤数据、员工的出差数据、员工的健康数据、员工的薪资数据中的至少一项;按照预设规则将所述员工数据分为敏感数据和非敏感数据;向员工终端发送所述敏感数据和所述非敏感数据,并向管理者终端发送所述非敏感数据。这样可以快速采集到员工的个人数据,并将员工的数据按照敏感程度进行划分,将敏感数据和所述非敏感数据发送至员工终端,将非敏感数据发送至管理者终端,这样可以实现员工数据的汇总与管理,能够提高企业管理效率。
附图说明
图1为本发明实施例中员工数据管理方法的一个实施例示意图;
图2为本发明实施例中员工数据管理系统的一个实施例示意图;
图3为本发明实施例中员工数据管理系统的另一个实施例示意图;
图4为本发明实施例中员工数据管理设备一个实施例示意图。
具体实施方式
本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”、“第三”、“第四”等(如果存在)是用于区别类似的对象,而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换,以便这里描述的实施例能够以除了在这里图示或描述的内容以外的顺序实施。此外,术语“包括”或“具有”及其任何变形,意图在于覆盖不排他的包含,例如,包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元,而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
随着企业规模的日益扩大,公司内部员工人数较多,为了使企业更具活力和创新力,公司管理者需要掌握员工的工作状态、考勤、财务等情况,以便于管理者更好和更有效的管理。然而现有的公司管理模式大多为人力资源人员对员工进行逐一谈话了解,管理者不能快速知晓员工的工作状态、考勤、财务等情况,从而不能及时下达正确的命令,导致企业的工作秩序松散,降低了企业效益。
如何对企业员工的数据进行管理是一个亟待解决的问题。本发明实施例一提供了一种员工数据管理方法,请参见图1,该方法包括:
101、采集员工数据。
采集员工数据。需要说明的是该员工数据可以包括员工的身份数据、员工的考勤数据、员工的出差数据、员工的健康数据、员工的薪资数据中的至少一项。
该员工的身份数据可以包括但不限于员工的姓名、生日、电话号码、邮箱地址。该员工的考勤数据可以包括但不限于员工上班打卡时间、下班打卡时间、工作时长。该员工的出差数据可以包括但不限于出差行程信息、出差外勤打卡信息和差旅财务数据。该员工的健康数据可以包括但不限于作息数据、心理状态数据和健康检查数据。
该员工数据可以通过多种方式进行采集。举例来说,该员工的身份数据可以通过读取员工的入职信息表格来获取。该员工的考勤数据可以通过获取读取打卡机器上的打卡记录获取。该打卡机可以为摄像头面部识别的打卡机,也可以为指纹打卡机,密码识别打卡机等,此处不做限制。
更进一步的,该员工的健康数据包括:作息数据、心理状态数据和健康检查数据,所述采集员工数据包括:从员工的打卡记录中获取员工的所述作息数据;从员工的心理状态记录表中获取所述心里状态数据;从员工的体检表中获取所述健康检查结果。
该员工的出差数据包括:出差行程信息、出差外勤打卡信息和差旅财务数据,所述采集员工数据包括:从员工的电子出差登记表中获取所述出差行程信息;从员工的出差外勤打卡表中获取所述出差外勤打卡信息;从员工的差旅单中获取所述差旅财务数据。
需要指出的是,该采集员工数据可以按照预先设定的采集周期进行采集。该预先设定的采集周期可以预先设定,还可以实时调节。可以根据不同类型的员工数据设置不同的采集周期。例如,员工的身份数据在员工入职时采集一次,之后采集周期为一年,即一年更新一次。该员工的考勤数据的采集周期为一天,即每天采集一次。员工的出差数据的采集周期可以为一个月,可以一月采集一次,或者根据员工出差的流程而触发采集。员工的健康数据的采集周期可以为一年,采集时间可以为员工例行年度体检结束之后。员工的薪资数据的采集周期可以为一月,采集时间可以为工资发放之后。
102、按照预设规则将员工数据分为敏感数据和非敏感数据。
按照预设规则将员工数据分为敏感数据和非敏感数据。该敏感数据和非敏感数据可以根据实际需求具体设置。在设置之后,可以将该敏感数据和所述非敏感数据都发送给员工终端,而只将非敏感数据发送给管理者终端。这样可以让员工充分了解到自己的数据,同时也可以尽量的保护员工的个人隐私。
在一种实现方式中,所述员工的身份数据、所述员工的考勤数据、所述员工的出差数据为所述非敏感数据,所述员工的健康数据、所述员工的薪资数据为敏感数据。则在采集到员工数据之后,可以向员工终端发送员工的身份数据、所述员工的考勤数据、所述员工的出差数据、所述员工的健康数据、所述员工的薪资数据,而只向管理者终端发送员工的身份数据、所述员工的考勤数据、所述员工的出差数据。
需要说明的是,员工终端为员工自己使用的终端,管理者终端为员工的直线经理(line manager)或者更高级别的管理人员使用的终端。
103、向员工终端发送敏感数据和非敏感数据,并向管理者终端发送非敏感数据。
当对员工数据分类为敏感数据和非敏感数据之后,向员工终端发送敏感数据和非敏感数据,向管理者终端发送非敏感数据。
需要指出的是,该发送的时机可以为每次采集到员工数据,并对员工数据进行划分之后,向员工终端和管理者终端发送。该发送的数据可以为本次采集并更新的数据,而没有变化的可以不发送。举例来说,若员工薪资数据更新了,而其他的员工数据没有改变,则采集该薪资数据之后,只向员工终端发送该薪资数据。
本发明实施例一提供了一种员工数据管理方法,所述方法包括:采集员工数据,所述员工数据包括员工的身份数据、员工的考勤数据、员工的出差数据、员工的健康数据、员工的薪资数据中的至少一项;按照预设规则将所述员工数据分为敏感数据和非敏感数据;向员工终端发送所述敏感数据和所述非敏感数据,并向管理者终端发送所述非敏感数据。这样可以快速采集到员工的个人数据,并将员工的数据按照敏感程度进行划分,将敏感数据和所述非敏感数据发送至员工终端,将非敏感数据发送至管理者终端,这样可以实现员工数据的汇总与管理,能够提高企业管理效率。
上面对本发明实施例中员工数据管理的方法进行了描述,下面对本发明实施例二提供的一种员工数据管理系统20进行描述,请参见图2,该员工数据管理系统20包括:
采集模块201,用于采集员工数据,所述员工数据包括员工的身份数据、员工的考勤数据、员工的出差数据、员工的健康数据、员工的薪资数据中的至少一项;
处理模块202,用于按照预设规则将所述员工数据分为敏感数据和非敏感数据;
发送模块203,用于向员工终端发送所述敏感数据和所述非敏感数据,并向管理者终端发送所述非敏感数据。
本发明实施例二提供了一种员工数据管理系统,该系统可以快速采集到员工的个人数据,并将员工的数据按照敏感程度进行划分,将敏感数据和所述非敏感数据发送至员工终端,将非敏感数据发送至管理者终端,这样可以实现员工数据的汇总与管理,能够提高企业管理效率。
更进一步的,上述员工数据管理系统中采集模块可以进一步细化,由此,本发明实施例三提供了另一种员工数据管理系统30,请参见图3,该员工数据管理系统30包括:
采集模块201,用于采集员工数据,所述员工数据包括员工的身份数据、员工的考勤数据、员工的出差数据、员工的健康数据、员工的薪资数据中的至少一项;
处理模块202,用于按照预设规则将所述员工数据分为敏感数据和非敏感数据;
发送模块203,用于向员工终端发送所述敏感数据和所述非敏感数据,并向管理者终端发送所述非敏感数据。
更进一步的,该采集模块301包括第一采集模块3011,所述员工的健康数据包括:作息数据、心理状态数据和健康检查数据,
所述第一采集模块3011,用于从员工的打卡记录中获取员工的所述作息数据;
所述第一采集模块3011,还用于从员工的心理状态记录表中获取所述心里状态数据;
所述第一采集模块3011,还用于从员工的体检表中获取所述健康检查结果。
所述员工的出差数据包括:出差行程信息、出差外勤打卡信息和差旅财务数据,所述采集模块301包括第二采集模块3012,
所述第二采集模块3012,用于从员工的电子出差登记表中获取所述出差行程信息;
所述第二采集模块3012,用于从员工的出差外勤打卡表中获取所述出差外勤打卡信息;
所述第二采集模块3012,用于从员工的差旅单中获取所述差旅财务数据。
所述员工的身份数据、所述员工的考勤数据、所述员工的出差数据为所述非敏感数据,所述员工的健康数据、所述员工的薪资数据为敏感数据,
所述发送模块303,具体用于向所述员工终端发送所述员工的身份数据、所述员工的考勤数据、所述员工的出差数据、所述员工的健康数据、所述员工的薪资数据;
所述发送模块303,具体用于向所述管理者终端发送所述员工的身份数据、所述员工的考勤数据、所述员工的出差数据。
所述采集模块301,具体用于按照预设的采集周期对所述员工数据进行采集。
本发明实施例三提供了一种员工数据管理系统,该系统可以快速采集到员工的个人数据,并将员工的数据按照敏感程度进行划分,将敏感数据和所述非敏感数据发送至员工终端,将非敏感数据发送至管理者终端,这样可以实现员工数据的汇总与管理,能够提高企业管理效率。
上面图2和图3从模块化功能实体的角度对本发明实施例中的员工数据管理系统,下面从硬件处理的角度对本发明实施例中员工数据管理系统进行详细描述。
图4是本发明实施例提供的一种员工数据管理设备的结构示意图,该机员工数据管理设备400可因配置或性能不同而产生比较大的差异,可以包括一个或一个以上处理器(central processing units,CPU)410(例如,一个或一个以上处理器)和存储器420,一个或一个以上存储应用程序433或数据432的存储介质430(例如一个或一个以上海量存储设备)。其中,存储器420和存储介质430可以是短暂存储或持久存储。存储在存储介质430的程序可以包括一个或一个以上模块(图示没标出),每个模块可以包括对员工数据管理设备400中的一系列指令操作。更进一步地,处理器410可以设置为与存储介质430通信,在员工数据管理设备400上执行存储介质430中的一系列指令操作。
员工数据管理设备400还可以包括一个或一个以上电源440,一个或一个以上有线或无线网络接口450,一个或一个以上输入输出接口460,和/或,一个或一个以上操作系统431,例如Windows Serve,Mac OS X,Unix,Linux,FreeBSD等等。本领域技术人员可以理解,图4示出的员工数据管理设备的结构并不构成对员工数据管理设备的限定,可以包括比图示更多或更少的部件,或者组合某些部件,或者不同的部件布置。
本发明还提供一种计算机可读存储介质,该计算机可读存储介质可以为非易失性计算机可读存储介质,该计算机可读存储介质也可以为易失性计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质中存储有指令,当所述指令在计算机上运行时,使得计算机执行所述员工数据管理设备控制方法的步骤。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到,为描述的方便和简洁,上述描述的系统,装置和单元的具体工作过程,可以参考前述方法实施例中的对应过程,在此不再赘述。
所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括:U盘、移动硬盘、只读存储器(read-only memory,ROM)、随机存取存储器(random access memory,RAM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述,以上实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。
Claims (10)
1.一种员工数据管理方法,其特征在于,所述方法包括:
采集员工数据,所述员工数据包括员工的身份数据、员工的考勤数据、员工的出差数据、员工的健康数据、员工的薪资数据中的至少一项;
按照预设规则将所述员工数据分为敏感数据和非敏感数据;
向员工终端发送所述敏感数据和所述非敏感数据,并向管理者终端发送所述非敏感数据。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述员工的健康数据包括:作息数据、心理状态数据和健康检查数据,所述采集员工数据包括:
从员工的打卡记录中获取员工的所述作息数据;
从员工的心理状态记录表中获取所述心里状态数据;
从员工的体检表中获取所述健康检查结果。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述员工的出差数据包括:出差行程信息、出差外勤打卡信息和差旅财务数据,所述采集员工数据包括:
从员工的电子出差登记表中获取所述出差行程信息;
从员工的出差外勤打卡表中获取所述出差外勤打卡信息;
从员工的差旅单中获取所述差旅财务数据。
4.根据权利要求1至3任意一项所述的方法,其特征在于,所述员工的身份数据、所述员工的考勤数据、所述员工的出差数据为所述非敏感数据,所述员工的健康数据、所述员工的薪资数据为敏感数据,
所述向员工终端发送所述敏感数据和所述非敏感数据,并向管理者终端发送所述非敏感数据包括:
向所述员工终端发送所述员工的身份数据、所述员工的考勤数据、所述员工的出差数据、所述员工的健康数据、所述员工的薪资数据;
向所述管理者终端发送所述员工的身份数据、所述员工的考勤数据、所述员工的出差数据。
5.根据权利要求1至3任意一项所述的方法,其特征在于,所述采集员工数据包括:
按照预设的采集周期对所述员工数据进行采集。
6.一种员工数据管理系统,其特征在于,所述系统包括:
采集模块,用于采集员工数据,所述员工数据包括员工的身份数据、员工的考勤数据、员工的出差数据、员工的健康数据、员工的薪资数据中的至少一项;
处理模块,用于按照预设规则将所述员工数据分为敏感数据和非敏感数据;
发送模块,用于向员工终端发送所述敏感数据和所述非敏感数据,并向管理者终端发送所述非敏感数据。
7.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述员工的健康数据包括:作息数据、心理状态数据和健康检查数据,所述采集模块包括第一采集模块,
所述第一采集模块,用于从员工的打卡记录中获取员工的所述作息数据;
所述第一采集模块,还用于从员工的心理状态记录表中获取所述心里状态数据;
所述第一采集模块,还用于从员工的体检表中获取所述健康检查结果。
8.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述员工的出差数据包括:出差行程信息、出差外勤打卡信息和差旅财务数据,所述采集模块包括第二采集模块,
所述第二采集模块,用于从员工的电子出差登记表中获取所述出差行程信息;
所述第二采集模块,用于从员工的出差外勤打卡表中获取所述出差外勤打卡信息;
所述第二采集模块,用于从员工的差旅单中获取所述差旅财务数据。
9.根据权利要求6至8任意一项所述的系统,其特征在于,所述员工的身份数据、所述员工的考勤数据、所述员工的出差数据为所述非敏感数据,所述员工的健康数据、所述员工的薪资数据为敏感数据,
所述发送模块,具体用于向所述员工终端发送所述员工的身份数据、所述员工的考勤数据、所述员工的出差数据、所述员工的健康数据、所述员工的薪资数据;
所述发送模块,具体用于向所述管理者终端发送所述员工的身份数据、所述员工的考勤数据、所述员工的出差数据。
10.根据权利要求6至8任意一项所述的系统,其特征在于,
所述采集模块,具体用于按照预设的采集周期对所述员工数据进行采集。
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CN (1) | CN113127575A (zh) |
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2021
- 2021-03-19 CN CN202110296311.7A patent/CN113127575A/zh active Pending
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