CN114722032B - 办公自动化系统、方法、计算机设备及存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明涉及办公自动化管理技术领域，公开了一种办公自动化系统、方法、计算机设备及存储介质，所述的方法包括：获取全部在编员工的基本信息生成参考数据库；获取日常考勤记录信息，识别考勤员工的考勤信息；获取考勤员工的工号并与参考数据库中在编员工的工号进行比对，若参考数据库中不存在所述的考勤员工的工号，则判定所述的考勤员工为新入职员工，并生成新的登陆账号；获取所述的不存在于所述的参考数据库中的考勤员工的工号，通过工号获取所述的新入职员工的基本信息并录入所述的参考数据库中。相比与传统方式，本发明能够及时对办公账户进行管理，从而防止工作进度收到影响或者信息出现泄露。

Description

办公自动化系统、方法、计算机设备及存储介质

技术领域

本发明涉及办公自动化管理技术领域，具体涉及一种办公自动化系统、方法、计算机设备及存储介质。

背景技术

办公自动化,英文Office Automation的缩写，简称OA，是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本。办公自动化是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。不同的使用对象具有不同的功能：对企业高层领导来说，办公自动化是决策支持系统。它运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息，为企业领导的决策提供参考和依据；对于企业中层管理者来说，办公自动化是信息管理系统，它利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于企业普通员工来说，办公自动化是事务/业务处理系统。办公自动化为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。

办公自动化系统更多是一种内部网络，以公司或者是集团作为一个团体，员工在上述的办公自动化系统中进行各种文件的传输、工作的汇报以及业务的推行等等工作。而作为办公自动化的基础组成部分，也即是员工，在正式进入办公自动化系统中工作时，需要事先办理相应的账户，而在员工离职时需要对其所属的账户进行注销，以保证工作的顺利进行。

公司或者企业在日常运作的过程中，不可避免的会出现员工入职和离职的情况，而常规的办公自动化系统，需要管理员在后台为新员工增加新的账户或者注销离职员工的账户，而通过人为操作，效率比较低，账户问题可能会拖延很长时间而得不到解决，因此会严重影响入职员工的工作进度，并且离职员工仍然可以进入办公自动化系统，有可能导致公司内部资料出现泄密。

发明内容

本发明的目的在于提供一种办公自动化系统、方法、计算机设备及存储介质，以解决上述背景技术中所提出人为操作，效率比较低，账户问题可能会拖延很长时间而得不到解决，因此会严重影响入职员工的工作进度，并且离职员工仍然可以进入办公自动化系统，有可能导致公司内部资料出现泄密的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：办公自动化方法，所述的方法包括：

获取全部在编员工的基本信息生成参考数据库，所述的基本信息包括所述的在编员工的姓名、性别和工号；

获取日常考勤记录信息，识别考勤员工的考勤信息，所述的考勤信息包括考勤员工的工号；

获取考勤员工的工号并与参考数据库中在编员工的工号进行比对，若参考数据库中不存在所述的考勤员工的工号，则判定所述的考勤员工为新入职员工，并生成新的登陆账号，所述的登陆账号与所述的新入职员工的工号相绑定，登陆密码为预先设定的初始密码；

获取所述的不存在于所述的参考数据库中的考勤员工的工号，通过工号获取所述的新入职员工的基本信息并录入所述的参考数据库中。

作为本发明进一步的方案，所述的方法还包括：

获取单日考勤记录信息中所有的考勤员工的考勤信息中的工号；

获取参考数据库中所有在编员工的工号信息，并与所述的考勤员工的工号信息进行比对，如果存在在编员工的考勤信息的工号信息未出现在所述的考勤员工的工号信息中时，判定该考勤员工为待定员工；

调取待定员工的工作安排，所述的工作安排包括请假、出差、外出、调离和离职，如果所述的待定员工已离职时，判定所述的待定员工为离职员工，将参考数据库中所述的离职员工的信息删除，并注销所述的离职员工的账号。

作为本发明进一步的方案，如果所述的待定员工的工作安排为调离时，则判定所述的待定员工为调离员工，将参考数据库中所述的调离员工的信息删除，并注销所述的离职员工的账号。

作为本发明进一步的方案，如果所述的待定员工的工作安排不为离职或者调离时，则判定所述的待定员工为在职未到员工，并默认所述的在职未到员工已完成考勤。

作为本发明进一步的方案，如果所述的待定员工的工作安排为空，则判定所述的待定员工处于非正常状态，所述的非正常状态包括迟到、早退和考勤失败，并对所述的处于非正常状态的待定员工进行二次验证。

作为本发明进一步的方案，所述的二次验证的具体步骤如下所示：

获取处于非正常状态的待定员工的基本信息；

发送问询请求至所述的处于非正常状态的待定员工的上级领导的办公账户；

获取问询结果，并完善所述的处于非正常状态的待定员工的工作安排。

作为本发明进一步的方案，在间隔所设定的时间数值之后，无法获得问询结果时，则发送问询请求至更高一级领导的办公账户中，直至获取问询结果。

办公自动化系统，其特征在于，所述的系统包括：

参考数据库，用于保存全部在编员工的基本信息；

考勤获取模块，用于获取日常考勤记录信息，识别考勤员工的考勤信息，所述的考勤信息包括考勤员工的工号；

比对模块，用于获取考勤员工的工号并与参考数据库中在编员工的工号进行比对，若参考数据库中不存在所述的考勤员工的工号，则判定所述的考勤员工为新入职员工，并生成新的登陆账号，所述的登陆账号与所述的新入职员工的工号相绑定，登陆密码为预先设定的初始密码；

数据更新模块，获取所述的不存在于所述的参考数据库中的考勤员工的工号，通过工号获取所述的新入职员工的基本信息并录入所述的参考数据库中。

一种计算机设备，其特征在于，包括显示屏、存储器、处理器以及计算机程序，其中所述存储器中存储有计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时，使得所述处理器执行所述的办公自动化方法的步骤。

一种可读存储介质，其特征在于，所述可读存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时，使得所述处理器执行所述的办公自动化方法的步骤。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：相比与常规的办公自动化系统或者方法，采用人工录入的方式，为新员工建立新账户或者为离职员工注销账户的方式，本发明通过实时采集每天考勤打卡的员工信息，从所述的参考信息得知企业或者公司内部每天正在上班的员工，从而识别出新入职员工，并为新入职建立初始的办公账户，从而防止新入职员工的工作进度收到影响，还能通过系统识别出已离职的员工，从而可以及时将离职员工的账户注销，从而避免公司内部的项目或者其他信息出现泄露。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明中的一些实施例。

图1为本发明一种实施例提供的一种办公自动化方法的流程示意图。

图2为本发明另一种优选的实施例提供的一种办公自动化方法的流程示意图。

图3为本发明一种优选的实施例中提供的一种二次验证的流程示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

需要说明，若本发明实施例中有方向性指示(诸如上、下、左、右、前、后......)，则其仅用于解释在某一特定姿态下各部件之间的相对位置关系、运动情况等，如果该特定姿态发生改变时，则该方向性指示也相应地随之改变。

另外，若在本发明中涉及“第一”、“第二”等的描述，则其仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示其相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括至少一个该特征。另外，各个实施例之间的技术方案可以相互结合，但是必须是以本领域普通技术人员能够实现为基础，当技术方案的结合出现相互矛盾或无法实现时应当认为这种技术方案的结合不存在，也不在本发明要求的保护范围之内。

以下结合具体实施例对本发明的具体实现进行详细描述：

办公自动化系统更多是一种内部网络，以公司或者是集团作为一个团体，员工在上述的办公自动化系统中进行各种文件的传输、工作的汇报以及业务的推行等等工作。而作为办公自动化的基础组成部分，也即是员工，在正式进入办公自动化系统中工作时，需要事先办理相应的账户，而在员工离职时需要对其所属的账户进行注销，以保证工作的顺利进行。

公司或者企业在日常运作的过程中，不可避免的会出现员工入职和离职的情况，而常规的办公自动化系统，需要管理员在后台为新员工增加新的账户或者注销离职员工的账户，而通过人为操作，效率比较低，账户问题可能会拖延很长时间而得不到解决，因此会严重影响入职员工的工作进度，并且离职员工仍然可以进入办公自动化系统，有可能导致公司内部资料出现泄密。

相比与常规的办公自动化系统或者方法，采用人工录入的方式，为新员工建立新账户或者为离职员工注销账户的方式，本发明通过实时采集每天考勤打卡的员工信息，从所述的参考信息得知企业或者公司内部每天正在上班的员工，从而识别出新入职员工，并为新入职建立初始的办公账户，从而防止新入职员工的工作进度收到影响，还能通过系统识别出已离职的员工，从而可以及时将离职员工的账户注销，从而避免公司内部的项目或者其他信息出现泄露。

图1示出了本发明中的办公自动化方法，所述的办公自动化方法应用于能够实时连接互联网的设备，该设备可以是手机、平板电脑和计算机等可以通信的设备，此处不做具体限定，所述的办公自动化方法详述如下：

获取全部在编员工的基本信息生成参考数据库，所述的基本信息包括所述的在编员工的姓名、性别和工号；

获取日常考勤记录信息，识别考勤员工的考勤信息，所述的考勤信息包括考勤员工的工号；

获取考勤员工的工号并与参考数据库中在编员工的工号进行比对，若参考数据库中不存在所述的考勤员工的工号，则判定所述的考勤员工为新入职员工，并生成新的登陆账号，所述的登陆账号与所述的新入职员工的工号相绑定，登陆密码为预先设定的初始密码；

获取所述的不存在于所述的参考数据库中的考勤员工的工号，通过工号获取所述的新入职员工的基本信息并录入所述的参考数据库中。

可以理解的是，现在的大多数公司或者企业在上班之前都是需要进行打卡的，也即是所述的考勤，具体的考勤方式有人脸识别、指纹识别或者工牌扫描等等，相类似的，工号也是一个员工在公司的代号，在常见的办公自动化系统中，为员工设定工号也是为了方便管理；而一个员工，即使是一个新员工在刚入职的时候也会有自己的工号并且需要进行日常的打卡考勤，本发明即可从日常的考勤信息中发现这些新入职员工的信息，从而为他们建立初始的办公账户，从而可以有效避免新入职员工的工作进度收到影响。

另外，如图2中所示，在本发明另一种优选的实施例中，所述的方法还包括：

获取单日考勤记录信息中所有的考勤员工的考勤信息中的工号；

获取参考数据库中所有在编员工的工号信息，并与所述的考勤员工的工号信息进行比对，如果存在在编员工的考勤信息的工号信息未出现在所述的考勤员工的工号信息中时，判定该考勤员工为待定员工；

调取待定员工的工作安排，所述的工作安排包括请假、出差、外出、调离和离职，如果所述的待定员工已离职时，判定所述的待定员工为离职员工，将参考数据库中所述的离职员工的信息删除，并注销所述的离职员工的账号。

相对的来说，既然有新入职员工，那么就一定有离职员工，员工的离职入职是一种正常的现象。而现有的办公自动化系统中，具体的离职申请一般都是通过系统提交至相应的管理层进行审批的，而不是只是通过纸质的离职申请，因此办公自动化系统中，一定会存在上述员工的离职申请，从而可以判定所述的员工是处于离职状态的，而通过日常考勤信息的获取可以得知哪些员工没有进行相应的打卡，从而通过这些员工的工号，检测出是否已经离职，从而可以即使将该员工的账户进行注销，从而防止公司内部的相关信息出现泄露。

在本实施例另一种情况中，如果所述的待定员工的工作安排为调离时，则判定所述的待定员工为调离员工，将参考数据库中所述的调离员工的信息删除，并注销所述的离职员工的账号。

可以理解的是，有一些公司是存在过多个分公司或者分部的，不同的分公司的打卡考勤记录未相互连通时，如果员工工作地点出现变动，原先的考勤设备必然无法获得该调离员工的信息，因此需要将其从参考数据库删除；相类似的是，调离到其他分公司的员工可以认为是该分公司的新入职员工，并重新建立账户。

在本实施例另一种情况中，如果所述的待定员工的工作安排不为离职或者调离时，则判定所述的待定员工为在职未到员工，并默认所述的在职未到员工已完成考勤。

在本发明其中一个优选的实施例中，如果所述的待定员工的工作安排为空，则判定所述的待定员工处于非正常状态，所述的非正常状态包括迟到、早退和考勤失败，并对所述的处于非正常状态的待定员工进行二次验证。

如图3所示，在本发明一个优选的实施例中，所述的二次验证的具体步骤如下所示：

获取处于非正常状态的待定员工的基本信息；

发送问询请求至所述的处于非正常状态的待定员工的上级领导的办公账户；

获取问询结果，并完善所述的处于非正常状态的待定员工的工作安排。

在本实施例的一种情况中，在间隔所设定的时间数值之后，无法获得问询结果时，则发送问询请求至更高一级领导的办公账户中，直至获取问询结果。

办公自动化系统，所述的系统包括：

参考数据库，用于保存全部在编员工的基本信息；

考勤获取模块，用于获取日常考勤记录信息，识别考勤员工的考勤信息，所述的考勤信息包括考勤员工的工号；

比对模块，用于获取考勤员工的工号并与参考数据库中在编员工的工号进行比对，若参考数据库中不存在所述的考勤员工的工号，则判定所述的考勤员工为新入职员工，并生成新的登陆账号，所述的登陆账号与所述的新入职员工的工号相绑定，登陆密码为预先设定的初始密码；

数据更新模块，获取所述的不存在于所述的参考数据库中的考勤员工的工号，通过工号获取所述的新入职员工的基本信息并录入所述的参考数据库中。

一种计算机设备，其特征在于，包括显示屏、存储器、处理器以及计算机程序，其中所述存储器中存储有计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时，使得所述处理器执行所述的办公自动化方法的步骤。

一种可读存储介质，其特征在于，所述可读存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时，使得所述处理器执行所述的办公自动化方法的步骤。

所述一种办公自动化系统、方法、计算机设备及存储介质所能实现的功能均由计算机设备完成，所述计算机设备包括一个或多个处理器和一个或多个存储器，所述一个或多个存储器中存储有至少一条程序代码，所述程序代码由所述一个或多个处理器加载并执行以实现所述一种办公自动化系统、方法、计算机设备及存储介质的功能。

处理器从存储器中逐条取出指令、分析指令，然后根据指令要求完成相应操作，产生一系列控制命令，使计算机各部分自动、连续并协调动作，成为一个有机的整体，实现程序的输入、数据的输入以及运算并输出结果，这一过程中产生的算术运算或逻辑运算均由运算器完成；所述存储器包括只读存储器(Read-Only Memory，ROM)，所述只读存储器用于存储计算机程序，所述存储器外部设有保护装置。

示例性的，计算机程序可以被分割成一个或多个模块，一个或者多个模块被存储在存储器中，并由处理器执行，以完成本发明。一个或多个模块可以是能够完成特定功能的一系列计算机程序指令段，该指令段用于描述计算机程序在终端设备中的执行过程。

本领域技术人员可以理解，上述服务设备的描述仅仅是示例，并不构成对终端设备的限定，可以包括比上述描述更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件，例如可以包括输入输出设备、网络接入设备、总线等。

所称处理器可以是中央处理单元(Central Processing Unit，CPU)，还可以是其他通用处理器、数字信号处理器 (Digital Signal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现成可编程门阵列 (Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等，上述处理器是上述终端设备的控制中心，利用各种接口和线路连接整个用户终端的各个部分。

上述存储器可用于存储计算机程序和/或模块，上述处理器通过运行或执行存储在存储器内的计算机程序和/或模块，以及调用存储在存储器内的数据，实现上述终端设备的各种功能。存储器可主要包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需的应用程序（比如信息采集模板展示功能、产品信息发布功能等）等；存储数据区可存储根据泊位状态显示系统的使用所创建的数据（比如不同产品种类对应的产品信息采集模板、不同产品提供方需要发布的产品信息等）等。此外，存储器可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非易失性存储器，例如硬盘、内存、插接式硬盘，智能存储卡（Smart Media Card， SMC），安全数字（Secure Digital， SD）卡，闪存卡（Flash Card）、至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他易失性固态存储器件。

终端设备集成的模块/单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明实现上述实施例系统中的全部或部分模块/单元，也可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，上述的计算机程序可存储于计算机可读存储介质中，该计算机程序在被处理器执行时，可实现上述各个系统实施例的功能。其中，计算机程序包括计算机程序代码，计算机程序代码可以为源代码形式、对象代码形式、可执行文件或某些中间形式等。计算机可读介质可以包括：能够携带计算机程序代码的任何实体或装置、记录介质、U盘、移动硬盘、磁碟、光盘、计算机存储器、只读存储器（ROM，Read-Only Memory）、随机存取存储器（RAM，Random AccessMemory）、电载波信号、电信信号以及软件分发介质等。

需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者装置不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者装置所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者装置中还存在另外的相同要素。

以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (5)

1.办公自动化方法，其特征在于，所述的方法包括：

获取全部在编员工的基本信息生成参考数据库，所述的基本信息包括所述的在编员工的姓名、性别和工号；

获取日常考勤记录信息，识别考勤员工的考勤信息，所述的考勤信息包括考勤员工的工号；

获取考勤员工的工号并与参考数据库中在编员工的工号进行比对，若参考数据库中不存在所述的考勤员工的工号，则判定所述的考勤员工为新入职员工，并生成新的登陆账号，所述的登陆账号与所述的新入职员工的工号相绑定，登陆密码为预先设定的初始密码；

获取所述的不存在于所述的参考数据库中的考勤员工的工号，通过工号获取所述的新入职员工的基本信息并录入所述的参考数据库中；

所述的方法还包括：

获取单日考勤记录信息中所有的考勤员工的考勤信息中的工号；

获取参考数据库中所有在编员工的工号信息，并与所述的考勤员工的工号信息进行比对，如果存在在编员工的考勤信息的工号信息未出现在所述的考勤员工的工号信息中时，判定该考勤员工为待定员工；

调取待定员工的工作安排，所述的工作安排包括请假、出差、外出、调离和离职，如果所述的待定员工已离职时，判定所述的待定员工为离职员工，将参考数据库中所述的离职员工的信息删除，并注销所述的离职员工的账号；

如果所述的待定员工的工作安排为调离时，则判定所述的待定员工为调离员工，将参考数据库中所述的调离员工的信息删除，并注销所述的离职员工的账号；

如果所述的待定员工的工作安排不为离职或者调离时，则判定所述的待定员工为在职未到员工，并默认所述的在职未到员工已完成考勤；

如果所述的待定员工的工作安排为空，则判定所述的待定员工处于非正常状态，所述的非正常状态包括迟到、早退和考勤失败，并对所述的处于非正常状态的待定员工进行二次验证；

所述的二次验证的具体步骤如下所示：

获取处于非正常状态的待定员工的基本信息；

发送问询请求至所述的处于非正常状态的待定员工的上级领导的办公账户；

获取问询结果，并完善所述的处于非正常状态的待定员工的工作安排。

2.根据权利要求1所述的办公自动化方法，其特征在于，在间隔所设定的时间数值之后，无法获得问询结果时，则发送问询请求至更高一级领导的办公账户中，直至获取问询结果。

3.办公自动化系统，该系统应用于权利要求1-2任一项权利要求所述的办公自动化方法，其特征在于，所述的系统包括：

参考数据库，用于保存全部在编员工的基本信息；

考勤获取模块，用于获取日常考勤记录信息，识别考勤员工的考勤信息，所述的考勤信息包括考勤员工的工号；

比对模块，用于获取考勤员工的工号并与参考数据库中在编员工的工号进行比对，若参考数据库中不存在所述的考勤员工的工号，则判定所述的考勤员工为新入职员工，并生成新的登陆账号，所述的登陆账号与所述的新入职员工的工号相绑定，登陆密码为预先设定的初始密码；

数据更新模块，获取所述的不存在于所述的参考数据库中的考勤员工的工号，通过工号获取所述的新入职员工的基本信息并录入所述的参考数据库中。

4.一种计算机设备，其特征在于，包括显示屏、存储器、处理器以及计算机程序，其中所述存储器中存储有计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时，使得所述处理器执行权利要求1-2任一项权利要求所述的办公自动化方法的步骤。

5.一种可读存储介质，其特征在于，所述可读存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时，使得所述处理器执行权利要求1-2任一项权利要求所述的办公自动化方法的步骤。

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