CN111553612A - 一种企业财务业绩报表管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种企业财务业绩报表管理系统，包括智能系统主模块、薪资管理模块、员工数据库、后台授权管理、考勤及奖罚模块、信息发送模块、员工反馈模块以及自动提醒模块八者组成，所述系统主模块包括业绩查询模块、业绩录入模块、业绩记录模块、以及智能分析模块四者组成，财务人员通过业绩录入模块人工录入员工业绩信息后经业绩记录模块实时记录备份同步上传至管理系统主模块，该系统在对业绩报表以及个人薪资上采用数据对比以及个人信息反复核对的方式一定程度上降低错误几率，且该系统记录个人所有信息数据，既方便后续业绩查询，也避免相关部门数据核对难，步骤繁琐的方式。

Description

一种企业财务业绩报表管理系统
技术领域
本发明涉及管理系统技术领域，尤其是涉及一种企业财务业绩报表管理系统。
背景技术
对于企业尤其是大规模的制造型企业来说，财务报表管理至关重要。传统的财务报表管理是通过纸质“记账”、“结账”和“审核”等常用财务管理手段进行，不仅浪费时间和精力，并且纸质版的还不易复制和长期保存，随着时间的推移，在信息化环境中，财务管理模式发生了变化，先前手工纸质实现的所有财务管理都是通过计算机实施，财务管理中业务流、资金流和信息(数据)流都以统一的财务管理流的形式存在，传统的单据及报表等纸质记录也演变为磁性介质上的电子数据。然而随着企业规模的不断扩大，员工信息杂乱，因此，企业对薪资数据以及个人业绩数据的查询和管理工作变得越来越复杂。目前，企业报表形成后一旦出现失误则通过人工的方式查询大量数据，该数据需要多个部门提供数据协作才能进行一一核对，且核对手续繁琐，工作量大，工作效率低，错误率高，从而增加薪资以及业绩的错误率，增加相关人员的工作强度，也不利于员工后续的工作效率；
为此，提出一种企业财务业绩报表管理系统。
发明内容
本发明的目的在于提供一种企业财务业绩报表管理系统，该系统在对业绩报表以及个人薪资上采用数据对比以及个人信息反复核对的方式一定程度上降低错误几率，且该系统记录个人所有信息数据，既方便后续业绩查询，也避免相关部门数据核对难，步骤繁琐的方式，同时通过自动提醒能够提醒使用者进行核对修改，避免遗忘、遗漏，减轻工作人员的劳动力度，提高员工工作的积极性，该系统个人信息全透明，便于员工个人核对查询，为企业以及员工个人提供保障，以解决上述背景技术中提出的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种企业财务业绩报表管理系统，包括智能系统主模块、薪资管理模块、员工数据库、后台授权管理、考勤及奖罚模块、信息发送模块、员工反馈模块以及自动提醒模块八者组成；
所述系统主模块包括业绩查询模块、业绩录入模块、业绩记录模块、以及智能分析模块四者组成，财务人员通过业绩录入模块人工录入员工业绩信息后经业绩记录模块实时记录备份同步上传至管理系统主模块，管理系统通过薪资管理模块调用员工个人薪资阶段结合考勤及奖罚模块记录参数扣除五险及纳税以及个人薪资统计后反馈生成员工业绩以及薪资总报表；
所述员工数据库包括员工个人信息、个人信息同步以及数据记录模块三者组成；员工数据库内存储员工个人全部信息，员工可通过登录该系统修改个人部分信息，同时数据记录模块记载个人入职后所有的业绩信息及各月份薪资明细；
所述薪资管理模块包括员工薪资阶段、个人薪资统计以及个人五险及纳税信息，员工薪资阶段记录各个员工不同基础薪资，管理员可以再授权允许后进行修改；
所述后台授权管理用于后台管理人员对个人登录用户进行授权使用，同时用于维护系统本身使用；
该业绩报表管理系统还包括登录模块与实名注册认证模块，员工及企业管理者通过实名注册认证模块进行注册认证并通过登录模块登录该系统；登录该系统的客户端可以为手机、电脑等智能终端设备。
所述智能分析模块与员工反馈模块中还包括薪资核对、人员信息核对以及业绩核对，所述智能分析模块在系统生成总计报表后启动，并调用员工数据库所有信息与总计报表信息一一核对，核对内容包括薪资计算数值、员工个人信息是否匹配以及业绩信息核准，一旦有误则会通过自动提醒模块进行提醒相关人员及时核对修改。
经智能分析模块核准无误后总计报表会按照员工个人分解成若干个报表并通过信息发送模块发送至员工个人，员工个人在接收报表后认真核对后若有误则根据相关内容反馈并通过自动提醒模块提醒相关人员核对。
所述业绩查询模块用于相关人员查询业绩报表使用，业绩录入模块还设置有修改功能，修改后的报表会实时备份至业绩记录模块并及时反馈至管理系统主模块重新生成总报表通过采用上述技术方案。
所述数据记录模块记录员工个人业绩报表以及薪资单，记录时间为永久记录，若员工离职则该记录延长保存时间为离职后的三年，过期则删除可恢复通过采用上述技术方案。
所述考勤及奖罚模块，考勤为日常签到考勤记录，奖罚为管理人员得到授权后进行数据修改。
员工个人信息包括联系方式、家庭地址、劳务合同、在职期间表现以及关联亲属联系方式。
员工登录该系统在实名认证为普通员工后该系统对员工部分开放，且修改内容仅仅为个人联系方式或者关联亲属联系方式、家庭地址，修改后的信息提供个人信息同步进行同步保存。
本发明的目的在于提供一种企业财务业绩报表管理系统，该系统在对业绩报表以及个人薪资上采用数据对比以及个人信息反复核对的方式一定程度上降低错误几率，且该系统记录个人所有信息数据，既方便后续业绩查询，也避免相关部门数据核对难，步骤繁琐的方式，同时通过自动提醒能够提醒使用者进行核对修改，避免遗忘、遗漏，减轻工作人员的劳动力度，提高员工工作的积极性，该系统个人信息全透明，便于员工个人核对查询，为企业以及员工个人提供保障。
附图说明
为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明的系统框图；
图2为本发明的智能分析模块框图；
图3为本发明的员工反馈模块框图。
具体实施方式
下面将结和本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1至图3，本发明提供一种技术方案：
如图1所示，一种企业财务业绩报表管理系统，包括智能系统主模块、薪资管理模块、员工数据库、后台授权管理、考勤及奖罚模块、信息发送模块、员工反馈模块以及自动提醒模块八者组成。
所述系统主模块包括业绩查询模块、业绩录入模块、业绩记录模块、以及智能分析模块四者组成，财务人员通过业绩录入模块人工录入员工业绩信息后经业绩记录模块实时记录备份同步上传至管理系统主模块，管理系统通过薪资管理模块调用员工个人薪资阶段结合考勤及奖罚模块记录参数扣除五险及纳税以及个人薪资统计后反馈生成员工业绩以及薪资总报表；
所述员工数据库包括员工个人信息、个人信息同步以及数据记录模块三者组成；员工数据库内存储员工个人全部信息，员工可通过登录该系统修改个人部分信息，同时数据记录模块记载个人入职后所有的业绩信息及各月份薪资明细；
所述薪资管理模块包括员工薪资阶段、个人薪资统计以及个人五险及纳税信息，员工薪资阶段记录各个员工不同基础薪资，管理员可以再授权允许后进行修改；
所述后台授权管理用于后台管理人员对个人登录用户进行授权使用，同时用于维护系统本身使用；
该业绩报表管理系统还包括登录模块与实名注册认证模块，员工及企业管理者通过实名注册认证模块进行注册认证并通过登录模块登录该系统，登录该系统的客户端可以为手机、电脑等智能终端设备。
所述智能分析模块与员工反馈模块中还包括薪资核对、人员信息核对以及业绩核对，所述智能分析模块在系统生成总计报表后启动，并调用员工数据库所有信息与总计报表信息一一核对，核对内容包括薪资计算数值、员工个人信息是否匹配以及业绩信息核准，一旦有误则会通过自动提醒模块进行提醒相关人员及时核对修改。
经智能分析模块核准无误后总计报表会按照员工个人分解成若干个报表并通过信息发送模块发送至员工个人，员工个人在接收报表后认真核对后若有误则根据相关内容反馈并通过自动提醒模块提醒相关人员核对，若不符合则提高其他语言描述反馈，所述业绩查询模块用于相关人员查询业绩报表使用，业绩录入模块还设置有修改功能，修改后的报表会实时备份至业绩记录模块并及时反馈至管理系统主模块重新生成总报表通过采用上述技术方案，所述数据记录模块记录员工个人业绩报表以及薪资单，记录时间为永久记录，若员工离职则该记录延长保存时间为离职后的三年，过期则删除可恢复通过采用上述技术方案，所述考勤及奖罚模块，考勤为日常签到考勤记录，奖罚为管理人员得到授权后进行数据修改，员工个人信息包括联系方式、家庭地址、劳务合同、在职期间表现以及关联亲属联系方式，员工登录该系统在实名认证为普通员工后该系统对员工部分开放，且修改内容仅仅为个人联系方式或者关联亲属联系方式、家庭地址，修改后的信息提供个人信息同步进行同步保存。
本发明的目的在于提供一种企业财务业绩报表管理系统，该系统在对业绩报表以及个人薪资上采用数据对比以及个人信息反复核对的方式一定程度上降低错误几率，且该系统记录个人所有信息数据，既方便后续业绩查询，也避免相关部门数据核对难，步骤繁琐的方式，同时通过自动提醒能够提醒使用者进行核对修改，避免遗忘、遗漏，减轻工作人员的劳动力度，提高员工工作的积极性，该系统个人信息全透明，便于员工个人核对查询，为企业以及员工个人提供保障。
最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

Claims (8)

1.一种企业财务业绩报表管理系统，其特征在于，包括智能系统主模块、薪资管理模块、员工数据库、后台授权管理、考勤及奖罚模块、信息发送模块、员工反馈模块以及自动提醒模块八者组成。
所述系统主模块包括业绩查询模块、业绩录入模块、业绩记录模块、以及智能分析模块四者组成，财务人员通过业绩录入模块人工录入员工业绩信息后经业绩记录模块实时记录备份同步上传至管理系统主模块，管理系统通过薪资管理模块调用员工个人薪资阶段结合考勤及奖罚模块记录参数扣除五险及纳税以及个人薪资统计后反馈生成员工业绩以及薪资总报表；
所述员工数据库包括员工个人信息、个人信息同步以及数据记录模块三者组成，员工数据库内存储员工个人全部信息，员工可通过登录该系统修改个人部分信息，同时数据记录模块记载个人入职后所有的业绩信息及各月份薪资明细；
所述薪资管理模块包括员工薪资阶段、个人薪资统计以及个人五险及纳税信息，员工薪资阶段记录各个员工不同基础薪资，管理员可以再授权允许后进行修改；
所述后台授权管理用于后台管理人员对个人登录用户进行授权使用，同时用于维护系统本身使用；
该业绩报表管理系统还包括登录模块与实名注册认证模块，员工及企业管理者通过实名注册认证模块进行注册认证并通过登录模块登录该系统；登录该系统的客户端可以为手机、电脑等智能终端设备。
2.根据权利要求1所述的一种企业财务业绩报表管理系统，其特征在于：所述智能分析模块与员工反馈模块中还包括薪资核对、人员信息核对以及业绩核对，所述智能分析模块在系统生成总计报表后启动，并调用员工数据库所有信息与总计报表信息一一核对，核对内容包括薪资计算数值、员工个人信息是否匹配以及业绩信息核准，一旦有误则会通过自动提醒模块进行提醒相关人员及时核对修改。
3.根据权利要求2所述的一种企业财务业绩报表管理系统，其特征在于：经智能分析模块核准无误后总计报表会按照员工个人分解成若干个报表并通过信息发送模块发送至员工个人，员工个人在接收报表后认真核对后若有误则根据相关内容反馈并通过自动提醒模块提醒相关人员核对。
4.根据权利要求1所述的一种企业财务业绩报表管理系统，其特征在于：所述业绩查询模块用于相关人员查询业绩报表使用，业绩录入模块还设置有修改功能，修改后的报表会实时备份至业绩记录模块并及时反馈至管理系统主模块重新生成总报表。
5.根据权利要求1所述的一种企业财务业绩报表管理系统，其特征在于：所述数据记录模块记录员工个人业绩报表以及薪资单，记录时间为永久记录，若员工离职则该记录延长保存时间为离职后的三年，过期则删除可恢复。
6.根据权利要求1所述的一种企业财务业绩报表管理系统，其特征在于：所述考勤及奖罚模块，考勤为日常签到考勤记录，奖罚为管理人员得到授权后进行数据修改。
7.根据权利要求1所述的一种企业财务业绩报表管理系统，其特征在于：员工个人信息包括联系方式、家庭地址、劳务合同、在职期间表现以及关联亲属联系方式。
8.根据权利要求1所述的一种企业财务业绩报表管理系统，其特征在于：员工登录该系统在实名认证为普通员工后该系统对员工部分开放，且修改内容仅仅为个人联系方式或者关联亲属联系方式、家庭地址，修改后的信息提供个人信息同步进行同步保存。
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