CN111538882A - 一种财务归档装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及财务归档技术领域，尤其涉及一种财务归档装置，解决了现有的财务归档管理只对纸质财务文件进行归档处理，导致归档后的文件查找复杂，给后期的财务工作带来巨大的困扰的缺点，包括一级用户模块，其输出端设置有二级处理模块，该二级处理模块的输出端设有三级管理模块，所述一级用户模块包括登录单元、资源扫描单元及分类单元，所述二级处理模块包括登录单元、预归档单元、数据完善单元及审核归档单元。本发明利用一级用户对原始财务数据进行收录分类统计，通过二级处理模块对数据再进行完善审核及添加档号得到已归档文件，在三级管理模块可方便的对已归档文件进行调用管理，财务归档后的安全系数高，且调用方便。

Description

一种财务归档装置

技术领域

本发明涉及财务归档技术领域，尤其涉及一种财务归档装置。

背景技术

财务系统是企业的核心，包括：收款凭证，付款凭证，转账凭证，数量凭证，外币凭证；银行、现金日记账，数量账，往来账、多栏账，总账，明细账等，其具有功能丰富，灵活性，通用性强，操作简便，严密可靠的特点，是财务管理的一个核心部分，为企业的库存，采购，销售，生产等提供指导。

而财务归档则是财务管理中的重要一环，现有的财务归档管理多只对纸质财务文件进行归档处理，未对其做电子化归档处理，导致归档后的文件查找复杂，给后期的财务工作带来巨大的困扰。

发明内容

本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种财务归档装置。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

一种财务归档装置，包括一级用户模块，其输出端设置有二级处理模块，该二级处理模块的输出端设有三级管理模块，所述一级用户模块包括登录单元、资源扫描单元及分类单元，登录单元的输出端与资源扫描单元的输入端连接，资源扫描单元的输出端与分类单元的输入端连接，所述二级处理模块包括登录单元、预归档单元、数据完善单元及审核归档单元，所述登录单元的输出端与预归档单元的输入端连接，预归档单元的输出端与数据完善单元的输入端连接，数据完善单元的输出端与审核归档单元的输入端连接，所述三级管理模块包括登录单元及管理单元，登录单元的输出端与管理单元的输入端连接。

优选的，所述分类单元的输出端与预归档单元的输入端连接，所述审核归档单元的输出端与管理单元的输入端连接。

优选的，所述审核归档单元的输出端设置有档号处理单元，该档号处理单元为每种文件类型进行流水编号。

优选的，所述登录单元用于登录进入一级用户模块、二级处理模块及三级管理模块。

优选的，所述资源扫描单元对原始数据进行扫描，所述分类单元将数据分类为01凭证类、02工商税务资料类、03供应商对账/结算类、04客户对账/结算类、05主数据类、06会计报表账册类、07银行类、08辅助台帐类、09历史预决算管理类中的一种。

优选的，所述预归档单元判断是否需要进行归档，所述数据完善单元对进入归档流程的数据进行条件完善判断，最终通过审核归档单元进行审核归档，得到已归档文件。

优选的，所述管理单元具有已归档文件的完整使用权限，对文件权限进行分配，对文件进行利用。

优选的，所述一级用户模块对已归档文件有浏览权限不可删改，二级处理模块对已归档文件有浏览权限不可删改，所述三级管理模块具有完整使用修改权限。

与现有技术相比，本发明通过设置一级用户模块、二级处理模块及三级管理模块，利用一级用户对原始财务数据进行收录分类统计，通过二级处理模块对数据再进行完善审核及添加档号，最终得到已归档文件，而后在三级管理模块可方便的对已归档文件进行调用管理，正常查询通过一级用户模块及二级处理模块使用即可，安全系数高，且使用方便。

附图说明

图1为本发明提出的一种财务归档装置的系统框图；

图2为本发明提出的一种财务归档装置的二级处理模块的具体使用流程图；

图3为本发明提出的一种财务归档装置的权限示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。

参照图1，一种财务归档装置，包括一级用户模块、二级处理模块及三级管理模块，一级用户模块包括登录单元、资源扫描单元及分类单元，登录单元的输出端与资源扫描单元的输入端连接，资源扫描单元的输出端与分类单元的输入端连接，二级处理模块包括登录单元、预归档单元、数据完善单元及审核归档单元，登录单元的输出端与预归档单元的输入端连接，预归档单元的输出端与数据完善单元的输入端连接，数据完善单元的输出端与审核归档单元的输入端连接，三级管理模块包括登录单元及管理单元，登录单元的输出端与管理单元的输入端连接。

本实施例中，分类单元的输出端与预归档单元的输入端连接，审核归档单元的输出端与管理单元的输入端连接，审核归档单元的输出端设置有档号处理单元，该档号处理单元为每种文件类型进行流水编号。

其中，登录单元用于登录进入一级用户模块、二级处理模块及三级管理模块。

进一步地，资源扫描单元对原始数据进行扫描，分类单元将数据分类为01凭证类、02工商税务资料类、03供应商对账/结算类、04客户对账/结算类、05主数据类、06会计报表账册类、07银行类、08辅助台帐类、09历史预决算管理类中的一种。

进一步地，预归档单元判断是否需要进行归档，数据完善单元对进入归档流程的数据进行条件完善判断，最终通过审核归档单元进行审核归档，得到已归档文件。

进一步地，管理单元具有已归档文件的完整使用权限，对文件权限进行分配，对文件进行利用。

参照图2，在使用本装置时，一级用户模块中：先通过登录单元登录一级用户模块，利用资源扫描单元对原始数据进行扫描，提取元数据信息，而后将元数据信息传输给分类单元，分类单元按照01凭证类、02工商税务资料类、03供应商对账/结算类、04客户对账/结算类、05主数据类、06会计报表账册类、07银行类、08辅助台帐类、09历史预决算管理类的分类模式对元数据进行分类，而后将数据传输给二级处理模块中预归档单元。

其中，在分类单元未将数据文件传输给二级处理模块中的预归档单元前，一级用户模块可进行权限内的所有操作。

二级处理模块中：通过登录单元进行登录，根据分类单元得到的分类信息判断是否需要归档，若无需归档，则结束流程，若需要归档，将数据传输给数据完善单元，数据完善单元判断数据完善与否，对其介入进行完善元数据信息处理及传输给审核归档单元处理，而后审核归档单元将其归入已归档文件库，并利用档号处理单元自动对其进行文件类型流水编号。

其中，二级处理模块可打印归档文件目录，且在审核归档单元未将数据归入已归档文件库之前，可进行权限内的所有操作。

三级管理模块中：通过登录单元进入模块，并利用管理单元对已归档文件进行文件权限分配，对文件进行利用，三级管理模块具有已归档文件的完整使用权限。

参照图3，在得到已归档文件后，一级用户模块对已归档文件有浏览权限不可删改，二级处理模块对已归档文件有浏览权限不可删改，三级管理模块具有完整的已归档文件的使用修改权限，并可对文件权限进行管理。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种财务归档装置，其特征在于，包括：

一级用户模块，其输出端设置有二级处理模块，该二级处理模块的输出端设有三级管理模块；

所述一级用户模块包括登录单元、资源扫描单元及分类单元，登录单元的输出端与资源扫描单元的输入端连接，资源扫描单元的输出端与分类单元的输入端连接；

所述二级处理模块包括登录单元、预归档单元、数据完善单元及审核归档单元，所述登录单元的输出端与预归档单元的输入端连接，预归档单元的输出端与数据完善单元的输入端连接，数据完善单元的输出端与审核归档单元的输入端连接；

所述三级管理模块包括登录单元及管理单元，登录单元的输出端与管理单元的输入端连接。

2.根据权利要求1所述的一种财务归档装置，其特征在于，所述分类单元的输出端与预归档单元的输入端连接，所述审核归档单元的输出端与管理单元的输入端连接。

3.根据权利要求1所述的一种财务归档装置，其特征在于，所述审核归档单元的输出端设置有档号处理单元，该档号处理单元为每种文件类型进行流水编号。

4.根据权利要求2所述的一种财务归档装置，其特征在于，所述登录单元用于登录进入一级用户模块、二级处理模块及三级管理模块。

5.根据权利要求4所述的一种财务归档装置，其特征在于，所述资源扫描单元对原始数据进行扫描，所述分类单元将数据分类为01凭证类、02工商税务资料类、03供应商对账/结算类、04客户对账/结算类、05主数据类、06会计报表账册类、07银行类、08辅助台帐类、09历史预决算管理类中的一种。

6.根据权利要求4所述的一种财务归档装置，其特征在于，所述预归档单元判断是否需要进行归档，所述数据完善单元对进入归档流程的数据进行条件完善判断，最终通过审核归档单元进行审核归档，得到已归档文件。

7.根据权利要求6所述的一种财务归档装置，其特征在于，所述管理单元具有已归档文件的完整使用权限，对文件权限进行分配，对文件进行利用。

8.根据权利要求6所述的一种财务归档装置，其特征在于，所述一级用户模块对已归档文件有浏览权限不可删改，二级处理模块对已归档文件有浏览权限不可删改，所述三级管理模块具有完整使用修改权限。

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