CN111507760A - 对投标文件进行合理性筛选的方法与系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种对投标文件进行合理性筛选的方法，基于一种自动预算系统实施，涉及工程结算的技术领域，系统包括：模型转换模块，用于将实际项目转换成模型；输入模块，用于将转换成的模型输入系统中并向系统内输入启动信号；数据库，用于存储数据信息；匹配模块，耦接于启动信号以及数据库，用于接收启动信号以及数据信息并输出匹配信号；生成模块，用于接收匹配信号后输出结算信息。自动预算系统还包括招标系统，能对投标文件进行合理性筛选，省略了对投标文件的信息逐一分析的工作。

Description

对投标文件进行合理性筛选的方法与系统

本发明为分案申请，原案申请号：201910215023.7，申请日：2019年3月21日，发明名称：自动预算系统。

技术领域

本发明涉及工程预算的技术领域，特别涉及一种自动预算系统，具体是涉及一种对投标文件进行合理性筛选的方法与系统。

背景技术

工程预算是对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划。它可以通过货币形式来对工程项目的投入进行评价并反映工程的经济效果。它是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施工计划的依据；也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据。

在项目运行中同样需要到预算，要进行成本预算以及项目所需费用的评估。现有技术中，一般通过人为核算，将项目上的每一个细节进行推演并进行成本的预算，经过整个项目上成本的计算完成整个项目的预算。上述现有技术中存在的不足之处在于：每一个项目都要进行推演，计算过于繁琐。

发明专利申请公开号CN108550020A公开了一种基于BIM技术的工程造价控制方法，方法包括在步骤101中，获取项目招标文件、项目清单和施工图纸，并提取项目招标文件、项目清单和施工图纸中与造价相关的工程造价文件;其中，项目清单包括清单编码、项目名称、工程量、计量单位和工程构件特征描述;在步骤102 中，将工程造价文件导入BIM系统，并在BIM系统创建一个包含项目工程所有工程构件的项目模板;工程构件包括柱、墙、梁、板等构件;在步骤103中，提取项目清单中每个工程构件的清单详细信息，并将清单详细信息赋予给项目模板中相对应的工程构件;清单详细信息至少包括工程构件工程量的计算规则和工程构件的综合单价;在步骤104中，在BIM系统根据施工图纸生成施工项目的三维模型，并根据三维模型中工程构件的尺寸和相应工程构件的清单详细信息计算工程构件的工程量;具体地，本方案根据施工图纸中的柱、墙、门窗位置以及外立面的整体构造信息以及对应的标高、楼层高度、工程构件的尺寸等信息在BIM系统中生成施工项目的三维模型;在步骤105中，根据工程构件的工程量、参考工程价和工程构件的综合单价计算施工项目的建造成本。由上可知，该现有专利是针对欲投标人由项目招标文件计算得到施工项目的建造成本，用于欲投标人的工程造价控制。然而招标文件与投标文件制作方不同，文件内容不同，在不同产业需求下未公开招标人或工程造价咨询企业在开标后评标前如何对众多投标文件进行有效率合理性筛选。

工程开标后评标前会收到投标文件，以往是采用最低标得标模式，但是一旦出现报价极低不合理的恶意抢标的投标文件，不仅得标方不能顺利完成工程，也造成开标方工程进度落后的困扰，搅乱了工程行业的市场秩序。已有清标制度的实施，清标是招标人或工程造价咨询企业在开标后评标前通过采用核对、比较、筛选等方法，对投标文件进行的基础性数据分析和整理工作，其目的是找出投标文件中可能存在疑义或者显著异常的数据，为初步评审以及详细评审中的质疑工作提供基础。因此，投标文件的越多就会造成清标作业的实行困难，通常只能做出相当粗略的清标，这也累积了大量工作负荷给后续招标评审员。对于众多投标文件如何做出有效量化分析以利评审工作能客观且高效的推行是现行产业上必须面临的难题。

以下简述在原申请日前普知的工程开标至评标的流程，即以前投标文件清标过程包括:

1、投标：众多各个投标单位，在甲方（或第三方咨询公司）下发的投标清单上，线下填报价格;

2、核对：甲方（或第三方咨询公司）收集投标单位的众多投标文件的纸版和电子版，通常是人工核对纸版与电子版是否一致与纸版和电子版是否与甲方下发的清单一致;

3、清标：甲方（或第三方咨询公司）人工核对完众多投标文件后，将符合要求的投标文件进行对比，包括与甲方数据库内的招标控制价对比，各家报价互相对比，以前作法是通过EXCEL将各家报价粘贴在同一张表，逐一对比每一项清单价格的差异，花费的工作量非常大;

4、清标报告：根据清标的结果，人员编写清标的报告;

5、合同签订：以前招标结果经过企业内部审批完成后，再进行合同签订的审批流程。

发明内容

针对现有技术存在的不足，本发明的目的在于：提供一种自动预算系统，它具有的结算简便的优点。

上述技术目的是通过以下技术方案实现的，一种自动预算系统，包括，

模型转换模块：用于将实际项目转换成模型；

输入模块：用于将转换成的模型输入系统中并向系统内输入启动信号；

数据库：用于存储数据信息；

匹配模块：耦接于启动信号以及数据库，用于接收启动信号以及数据信息并输出匹配信号；

生成模块：用于接收匹配信号后输出结算信息。

通过上述技术方案，通过模型转换模块将常用的子项目进行模块整理，并通过数据库中信息进行提取，通过匹配模块将模型信息与数据库中的信息进行匹配，得到与模型匹配的价格信息，将多个模型所携带的价格信息相加后通过生成模块得出结算信息，只需要将项目的资料输入系统就可以得出预算信息，方便快捷。

进一步的，还包括招标系统，所述招标系统包括用于生成招标文件模型并输出模型信号的模型单元，以及用于接收模型信号以及数据库中的数据信息并发出报告生成信号的报告生成单元。

通过上述技术方案，通过模型单元将招标文件中的文件信息与数据库中的信息进行匹配，进而得出招标文件的合理性，通过生成单元生成对应招标文件的清标报告，只需要将文件输入系统即可得出清标报告，省略了对投标文件的信息逐一分析的工作，操作简单，便捷。

进一步的，自动预算系统还包括耦接于生成模块的用于将生成的模块匹配信息储存的存储模块，所述存储模块上连接有用于将存储模块中的信息提取的提取单元。

通过上述技术方案，通过存储模块将输入的模型以及数据库中的信息进行存储，并通通过提取单元进行提取查看，能够随时对匹配过程以及生成信息结果进行查看，并进行核对，一方面提供准确性，另一方面能够让后面的工作中调取方便。

进一步的，所述模型单元中的模型包括清单编码、项目名称、单位、工程数量、项目特征。

通过上述技术方案，清单编码、项目名称、单位、工程数量、项目特征快速分析投标价格的合理性，自动生成清标报告，能够自动筛选众多投标文件中较为合理的投标文件。

进一步的，所述数据库中包括主合同预算模块、补充协议预算模块、设计变更预算模块、价差预算模块。

通过上述技术方案，通过将项目资料中的主合同预算、补充协议预算、设计变更预算以及价差预算能够更加合理的将得出预算的价格合理的投标文件，让结算更加详细。

进一步的，数据库包括，清单价格库、材料价格库、案例工程库以及指标库。

通过上述技术方案，通过清单价格、材料价格、以往的案例工程以及工程上要求的指标进行与项目材料进行匹配，模型转换模块将项目上的清单、材料、工程完成的指标进行模型转换，将模型与数据库中的对应信息进行匹配，进而得出整个项目的预算价格，通过以往的案例工程进行匹配，能够更科学的符合实际情况，让预算的价格更加合理。

进一步的，所述生成单元耦接于数据库，并将生成单元生成的信息输入到数据库中作为以后匹配应用的数据之一。

通过上述技术方案，通过新数据的填充能够让每次使用都能更加丰富数据信息，让信息更加丰富，同时更加符合当前的需求，避免由于数据时间差距导致的价格信息不符，进而影响预算的结果。

进一步的，所述数据库还包括自动清理单元，所述自动清理单元包括用于匹配新老数据后发出旧数据信号的数据差量匹配单元以及耦接在数据差量匹配单元用于接收旧数据并将旧数据删除的落后删除单元。

通过上述技术方案，通过自动清理单元将时间比较久的数据进行数据清理，减少物价波动导致的旧数据影响进而影响整体预算结果。

综上所述本发明具有以下技术效果：

1、通过模型生成模块将模型生成，并通过数据库中的，清单价格、材料价格、以往的案例工程以及工程上要求的指标进行与项目材料进行匹配，能够合理方便的得出预算信息，只需要将项目信息输入系统即可得出结果，操作方便；

2、通过数据库中的主合同预算、补充协议预算以及设计变更预算并与项目资料中对应的信息进行匹配，能够方便准确的得出预算的价格；

3、通过自动清理模块能够让数据库进行更新，减少旧价格对整体数据准确性的影响。

附图说明

图1为实施例的系统图；

图2为实施例中的流程图；

图3为实施例预算操作流程图；

图4为实施例中的投标文件筛选的流程图。

具体实施方式

实施例1，参照图1、图2，一种自动预算系统，包括基于BIM的的模型生成模块，通过BIM进行建模以及数据库，通过将项目的基础信息形成模型，并与数据库中的信息进行匹配，数据库中与模型匹配的信息均携带有对应的标价，通过匹配之后通过生成模块形成价目表，进而得出预算量。

参照图1，一种自动预算系统还包括输入模块、匹配模块、生成模块以及存储模块，通过模型生成模块将项目信息形成对应的模型，数据库中包含有，主合同预算模块、补充协议预算模块、设计变更预算模块以及差价预算模块，通过输入模块将项目信息生成的模型输入到系统中，通过匹配模块将数据库中的信息与模型信息进行匹配，并通过生成模块进行计算，得出预算量的预算结果，通过存储模块将信息储存，存储模块还包括提取单元，通过提取单元能够随时提取对应信息。

为了让数据信息更加准确，让预算信息更加合理，数据库包括清单价格库、材料价格库以及案例工程库，通过项目信息中的材料清单与数据库中的信息进行比较以及计算，能够更加合理的得出对应需要的价格，进而计算出预算总金额，得到的信息更加合理。

通过材料价格库以及案例工程库中的数据整理出对应的清单价格，丰富清单价格库，通过匹配模块将输入模块以及清单价格库进行匹配，通过生成模块生成对应价格。

生成模块耦接于数据库，每次的信息匹配以及预算的结果生成后将本次案例传输至数据库中，能够在该系统使用过程中自动对数据进行填充，能够得到丰富的数据，进而得到更加合理的计算结果。

数据库中设置有自动清理单元，将预定时间以前的数据进行定时清理，本实施例中预定时间设置为五年，减少了时间变化导致的市场价格差距过大导致的数据不准确的情况。

自动预算系统还包括招标系统，生成模块耦接有存储模块通过存储模块进行信息提取，得出提取单元，将提起单元输入招标系统中，并与清单价格库进行匹配，得出报告生成单元。

本实施例中，报告生成单元为预算报告，通过预算报告体现出预算结果。

具体实施过程，参照图3，将项目资料输入系统中后，从数据库中提取对应信息，并通过数据库中的信息与项目资料中的信息进行匹配，得出每一个模块的工程量，进而计算出预算的工程量。

参照图4，当需要对投标文件进行合理性筛选时，将预算工程量输入招标系统中后，并从数据库中的清单价格库提取对应信息，并将项目资料与数据库中的清单价格库的信息进行匹配，得出投标文件的合理性，并通过对比得出众多投标文件的合理性顺序。

本具体实施例仅仅是对本发明的解释，其并不是对本发明的限制，本领域技术人员在阅读完本说明书后可以根据需要对本实施例做出没有创造性贡献的修改，但只要在本发明的权利要求范围内都受到专利法的保护。

Claims (10)

1.一种对投标文件进行合理性筛选的方法，其特征在于，基于一种自动预算系统实施，所述自动预算系统包括：

模型转换模块，用于将实际项目转换成模型；

输入模块，用于将转换成的模型输入系统中并向系统内输入启动信号；

数据库，用于存储所述数据信息；

匹配模块，耦接于所述启动信号以及所述数据库，用于接收所述启动信号以及所述数据信息并输出匹配信号；

生成模块，用于接收所述匹配信号后输出结算信息；

其中所述模型转换模块将常用的子项目进行模块整理，并通过所述数据库中信息进行提取，通过所述匹配模块将模型信息与所述数据库中的信息进行匹配，得到与所述模型匹配的价格信息，将多个模型所携带的价格信息相加后通过所述生成模块得出所述结算信息，将所述模型与所述数据库中的对应信息进行匹配，进而得出整个项目的预算价格；

所述自动预算系统还包括招标系统，所述招标系统包括用于生成投标文件模型并输出模型信号的模型单元，以及用于接收所述模型信号以及所述数据库中的所述数据信息并发出报告生成信号的报告生成单元；

所述方法包括：

预算工程量输入所述招标系统中;

从所述数据库中的清单价格库提取对应价格信息;

将项目资料与所述数据库中的所述清单价格库的信息进行匹配，得出投标文件的合理性;

通过对比得出众多投标文件的合理性顺序。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述模型单元中的模型包括清单编码、项目名称、单位、工程数量、项目特征，透过所述清单编码、项目名称、单位、工程数量、项目特征快速分析投标价格的合理性，自动生成清标报告，能够自动筛选众多投标文件中较为合理的投标文件。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于：通过所述模型单元将招标文件中的文件信息与所述数据库中的信息进行匹配，进而得出招标文件的合理性，通过所述报告生成单元生成所述清标报告。

4.根据权利要求1、2或3所述的方法，其特征在于：所述生成模块耦接有将信息储存的存储模块，所述存储模块包括提取单元，通过所述提取单元能够随时提取对应信息，经过所述提起单元输入所述招标系统中，并与所述清单价格库进行匹配，供所述报告生成单元得出报告。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于：所述数据库包括：所述清单价格库、材料价格库以及案例工程库，通过项目信息中的材料清单与所述数据库中的信息进行比较以及计算，得出对应需要的价格。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述数据库中包括主合同预算模块、补充协议预算模块、设计变更预算模块、价差预算模块，通过将项目资料中的所述主合同预算、补充协议预算、设计变更预算以及价差预算能够得出预算价格合理的投标文件。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述模型转换模块是基于BIM的模型生成模块，通过所述模型生成模块进行BIM建模将项目信息形成对应的模型;通过所述匹配模块将项目的基础信息形成模型以及所述数据库中的所述清单价格库的信息进行匹配，所述数据库中与模型匹配的信息均携带有对应的标价，通过所述生成模块形成价目表，进而得出预算量。

8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述数据库还包括自动清理单元，所述自动清理单元包括用于匹配新老数据后发出旧数据信号的数据差量匹配单元以及耦接在所述数据差量匹配单元用于接收旧数据并将旧数据删除的落后删除单元。

9.一种对投标文件进行合理性筛选的系统，其特征在于，包括：

模型转换模块，用于将实际项目转换成模型；

输入模块，用于将转换成的模型输入系统中并向系统内输入启动信号；

数据库，用于存储所述数据信息；

匹配模块，耦接于所述启动信号以及所述数据库，用于接收所述启动信号以及所述数据信息并输出匹配信号；

生成模块，用于接收所述匹配信号后输出结算信息；

其中所述模型转换模块将常用的子项目进行模块整理，并通过所述数据库中信息进行提取，通过所述匹配模块将模型信息与所述数据库中的信息进行匹配，得到与所述模型匹配的价格信息，将多个模型所携带的价格信息相加后通过所述生成模块得出所述结算信息，进而得出整个项目的预算价格；

所述系统还包括招标系统，所述招标系统包括用于生成招标文件模型并输出模型信号的模型单元，以及用于接收模型信号以及所述数据库中的所述数据信息并发出报告生成信号的报告生成单元；通过对比得出众多投标文件的合理性顺序。

10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于：

所述数据库包括：清单价格库、材料价格库、案例工程库以及指标库，通过所述清单价格、材料价格、以往的案例工程以及工程上要求的指标进行与项目材料进行匹配，所述模型转换模块将项目上的清单、材料、工程完成的指标进行模型转换，将所述模型与所述数据库中的对应信息进行匹配；

优选地，所述系统还包括耦接于生成模块的用于将生成的模块匹配信息储存的存储模块，所述存储模块上连接有用于将存储模块中的信息提取的提取单元，所述存储模块用以将输入的模型以及数据库中的信息进行存储；所述提取单元能够随时对匹配过程以及生成信息结果进行查看，并进行核对；

优选地，所述模型单元中的模型包括清单编码、项目名称、单位、工程数量、项目特征；通过所述清单编码、项目名称、单位、工程数量、项目特征快速分析投标价格的合理性，自动生成清标报告，能够自动筛选众多投标文件中合理的投标文件;

优选地，所述数据库中包括主合同预算模块、补充协议预算模块、设计变更预算模块、价差预算模块；通过将项目资料中的主合同预算、补充协议预算、设计变更预算以及价差预算能够更加合理的得出预算价格合理的投标文件;

优选地，所述生成单元耦接于所述数据库，并将所述生成单元生成的信息输入到所述数据库中作为以后匹配应用的数据之一;

优选地，所述数据库还包括自动清理单元，所述自动清理单元包括用于匹配新老数据后发出旧数据信号的数据差量匹配单元以及耦接在数据差量匹配单元用于接收旧数据并将旧数据删除的落后删除单元，用于将时间比较久的数据进行数据清理。

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