CN111475560A

CN111475560A - 便利店数据管理系统

Info

Publication number: CN111475560A
Application number: CN202010269222.9A
Authority: CN
Inventors: 吴秋峰; 刘安旺
Original assignee: Northeast Agricultural University
Current assignee: Northeast Agricultural University
Priority date: 2020-04-08
Filing date: 2020-04-08
Publication date: 2020-07-31

Abstract

本发明属于计算机技术领域，具体涉及一种便利店数据管理系统。该从上至下可分为四层，即最顶层的用户层，该层主要是显示系统的操作界面。次一层的应用层是部署了本系统中的各个功能模块。第三层的应用支撑层是将应用层的系统模块同后台的数据库进行连接的一层。第四层的数据层是本系统使用的数据库以及数据库中的各个数据表以及相应的数据。本发明的一种便利店数据管理系统采用信息化管理，操作界面简单明了，能够解决社区型个体便利店在消费者需求、库存计划、销售商品分析、销售预测等方面的问题。对于便利店员工而言，有益于帮助便利店提高工作效率；对于便利店管理者而言，能够进一步提高决策的精确度。

Description

便利店数据管理系统

技术领域：

本发明属于计算机技术领域，具体涉及一种便利店数据管理系统。

背景技术：

与发达国家及国内知名连锁便利店相比，我国社区个体便利店的发展还存在着一些问题：

（1）国内知名连锁便利店通常都有自己的连锁便利店信息管理系统，通过总部与各门店的信息化管理，提升各门店在所在范围内的市场竞争力。

（2）个体便利店的管理相对混乱。商品种类与小型超市相同或相近，缺乏有竞争力的社区化商品。一定程度而言，个体便利店多在便民的配套服务上做文章，往往只关注外在形态的模仿和引入，忽视了便利店本身的变革。

（3）对于商品的进货、销售、存货等决策都是根据管理者本身的经验来决定的，并不能做到对以往销售数据的有效分析，无法准确把握消费者本身的确切需求，这就限制了便利店销售额的进一步提升。

基于以上个体便利店存在的问题，若使个体便利店自身的发展能逐渐适应激烈的市场竞争，则需对自身的经营状况有充分确切的了解，并且能通过采用科学有效的管理手段来提升自身的管理水平以达到高效的状态。科学的记录、存储以及分析各类销售数据，不仅为便利店的进货、存货以及销售各个环节提供科学的依据，而且摆脱了便利店商品管理对人工管理的需求，是个体便利店提升经营效率的一个重要途径。

随着信息化技术的迅速发展，计算机网络化管理己广泛应用于各行各业中。网络化、信息化管理作为创新便利店管理工作的重要手段，也必将成为便利店管理工作发展的新常态。具体来说，个体社区型便利店需要一种适合其社区特性和商品销售特质的现代信息管理系统，通过对便利店日常经营活动进行全面把握和管理，来建立与消费者的密切联系，从而实现精准的销售营销策略；降低经营成本，增强市场竞争力。

发明内容：

本发明的目的在于解决上述技术问题，提供一种便利店数据管理系统。采用信息化管理，操作界面简单明了，能够解决社区型个体便利店在消费者需求、库存计划、销售商品分析、销售预测等方面的问题。对于便利店员工而言，有益于帮助便利店提高工作效率；对于便利店管理者而言，能够进一步提高决策的精确度。

本发明采用的技术方案为：一种便利店数据管理系统，其特征在于：所述管理系统结构包括用户层、应用层、应用支撑层、数据层；

所述用户层部署了浏览器系统界面，用于同终端用户进行交互；

所述应用层部署了功能模块，系统响应用户的操作并对用户的操作做出相应的回应，并向后台传输系统请求等；

所述应用支撑层部署了系统运行所使用的服务、引擎和接口，包括SSM框架、Windows操作系统、Tomcat服务器、模块间接口和模块数据库间接口；

所述数据层包含商品信息数据库、会员信息数据库、库存信息数据库和销售信息数据库。

进一步地，所述应用层的功能模块包括登录注册模块、系统管理模块、用户管理模块、数据库管理模块、会员管理模块、商品管理模块、库存管理模块、销售商品分析模块、销售预测模块；

登录注册模块：登录选项中输入用户名，密码和验证码，若三者正确，进入系统主页；否则给出错误信息的提示；注册选项进行新增系统用户的注册；

系统管理模块：系统最高权限管理员对用户的增删改查和菜单权限进行设置，对系统菜单栏进行增加、删除、修改，对系统用户登录后的日志进行管理；

用户管理模块：修改系统用户的登录名和密码；

数据库管理模块：对系统中的单表、整库进行备份，支持本地和远程数据库的定时备份，支持历史备份记录、单表、数据库的还原，同时可以统计备份时间和文件大小，支持SQL编辑复杂查询语句，生成动态报表，导出Excel表格；

会员管理模块：建立会员的信息档案，查询会员的信息，进行增加、删除会员，更新会员属性等操作；

商品管理模块：建立商品的信息档案，查询商品的信息，进行增加、删除商品，更新商品属性等操作；

库存管理模块：录入商品入库数量、单价、入库时间、供应商，计算某时间范围内的进货总金额；记录商品出库数量、销售价格、出库时间，计算某时间范围内的销售总金额；展现商品库存情况，库存小的排最前；列表展示商品销售情况，可根据销量和销售额排序；

销售商品分析模块：本系统将便利店商品分成了方便面、饮品、牛奶、矿泉水、冷饮、饼干、薯片、糖果、烟酒九大类，通过对每一类中各个品牌销售报表里的销售额，销售量，销售利润进行可视化展示分析，使管理者更加清楚把握便利店商品的销售情况;

销售预测模块：本系统通过利用每一类商品近五个月的销售量数据，对每一类商品下一周销量进行预测，有助于经营者进行预期工作方案调整，制定相应的工作计划（库存计划，财务管理等）。

进一步地，所述系统管理模块包括权限管理单元、菜单管理单元和日志管理单元。

进一步地，所述数据库管理模块包括数据库备份单元、备份定时器单元、数据库还原单元和SQL编辑器单元。

进一步地，所述会员管理模块包括会员资料单元、所有会员单元、会员备注单元、会员级别单元。

进一步地，所述商品管理模块包括商品列表单元、商品类别单元、品牌管理单元和计量单位单元。

进一步地，所述库存管理模块包括商品库存（存）单元、商品入库（进）单元、商品出库（销）单元和销售报表单元。

进一步地，所述销售商品分析模块包括方便面类单元、饮品类单元、牛奶类单元、矿泉水类单元、冷饮类单元、饼干、面包类单元、薯片，虾条类单元、糖果，巧克力类单元和烟酒类单元。

进一步地，所述销售预测模块包括预测一单元和预测二单元。

进一步地，所述管理系统采用SSM架构，Java语言，MySQL数据库。

便利店数据管理系统，包括登录注册模块、系统管理模块、用户管理模块、数据库管理模块、会员管理模块、商品管理模块、库存管理模块、销售商品分析模块、销售预测模块；登录注册模块通过在登录选项中输入用户名，密码和验证码，若三者正确，进入系统主页；否则给出错误信息的提示；注册选项进行新增系统用户的注册；系统管理模块通过系统最高权限管理员对用户的增删改查和菜单权限进行设置，对系统菜单栏进行增加、删除、修改，对系统用户登录后的日志进行管理；用户管理模块主要是修改系统用户的登录名和密码；数据库管理模块主要是对系统中的单表、整库进行备份，支持本地和远程数据库的定时备份，支持历史备份记录、单表、数据库的还原，同时可以统计备份时间和文件大小，支持SQL编辑复杂查询语句，生成动态报表，导出Excel表格；会员管理模块主要是建立会员的信息档案，查询会员的信息，进行增加、删除会员，更新会员属性等操作；所述商品管理模块主要是建立商品的信息档案，查询商品的信息，进行增加、删除商品，更新商品属性等操作；库存管理模块主要是录入商品入库数量、单价、入库时间、供应商，计算某时间范围内的进货总金额；记录商品出库数量、销售价格、出库时间，计算某时间范围内的销售总金额；展现商品库存情况，库存小的排最前；列表展示商品销售情况，可根据销量和销售额排序；销售商品分析模块将便利店商品分成了方便面、饮品、牛奶、矿泉水、冷饮、饼干、薯片、糖果、烟酒九大类，通过对每一类中各个品牌销售报表里的销售额，销售量，销售利润进行可视化展示分析，使管理者更加清楚把握便利店商品的销售情况；所述销售预测模块通过利用每一类商品近五个月的销售量数据，对每一类商品下一周销量进行预测，有助于经营者进行预期工作方案调整，制定相应的工作计划（库存计划，财务管理等）。系统管理模块包括权限管理单元、菜单管理单元、日志管理单元。数据库管理模块包括数据库备份单元、备份定时器单元、数据库还原单元、SQL编辑器单元。会员管理模块包括会员资料单元、所有会员单元、会员备注单元、会员级别单元。商品管理模块包括商品列表单元、商品类别单元、品牌管理单元、计量单位单元。

本发明的有益效果：提供了一种便利店数据管理系统。采用信息化管理，操作界面简单明了，能够解决社区型个体便利店在消费者需求、库存计划、销售商品分析、销售预测等方面的问题。对于便利店员工而言，有益于帮助便利店提高工作效率；对于便利店管理者而言，能够进一步提高决策的精确度。

附图说明：

图1是实施例一的结构框图。

具体实施方式：

实施例一

参照图1，一种便利店数据管理系统，采用SSM架构，Java语言，MySQL数据库，包括登录注册模块、系统管理模块、用户管理模块、数据库管理模块、会员管理模块、商品管理模块、库存管理模块、销售商品分析模块、销售预测模块。

登录注册模块通过在登录选项中输入用户名，密码和验证码，若三者正确，进入系统主页；否则给出错误信息的提示；注册选项进行新增系统用户的注册。在登录密码中使用了安全哈希算法加密，在用户注册中我们录入用户名、密码、姓名、邮箱这些信息，点击提交后，信息将保存在数据层的信息数据库中。

系统管理模块通过系统最高权限管理员对用户的增删改查和菜单权限进行设置，对系统菜单栏进行增加、删除、修改，对系统用户登录后的日志进行管理。它包括权限管理、菜单管理、日志管理。在权限管理中最高级别的权限管理员拥有最高权限，可以向不同级别的系统用户授予相应的增删改查权限，不同级别的系统用户再次登录时将拥有最高权限管理员所赋予的增删改查权限；可以向不同级别的系统用户授予不同的系统菜单查看权限，即不同的系统用户登录后，所看到的系统菜单是不同的；最高权限管理员也可以进行修改、删除、新增系统用户的操作。在菜单管理中可以修改菜单的名称，新增一级或二级菜单，删除一级或二级菜单，同时也支持对菜单图标的修改。在日志管理中记录了系统用户对系统进行的操作，所操作的时间，同时支持将日志管理记录导出到Excel。

用户管理模块主要是修改系统用户的登录名和密码。用户管理中记录了系统用户的姓名、邮箱、最近登陆时间等信息，点击修改按钮可以修改用户的登录名和密码等信息。

数据库管理模块主要是对系统中的单表、整库进行备份，支持本地和远程数据库的定时备份，支持历史备份记录、单表、数据库的还原，同时可以统计备份时间和文件大小，支持SQL编辑复杂查询语句，生成动态报表，导出Excel表格。它包括数据库备份、备份定时器、数据库还原、SQL编辑器。在数据库备份中可以对数据层中的数据库进行整库备份，也可以选择单表或多表进行备份。在备份定时器中我们利用quartz任务调度框架，通过相应的时间规则的设定，实现对备份对象的定时备份。在SQL编辑器中我们利用强大的SQL编辑器可以实现复杂的SQL编辑、查询语句，将查询的结果在数据显示区显示，也可以将查询结果导出Excel。

会员管理模块主要是建立会员的信息档案，查询会员的信息，进行增加、删除会员，更新会员属性等操作。它包括会员资料、所有会员、会员备注、会员级别。在会员资料中我们记录了会员的姓名、手机号码、建档时间、消费金额、会员级别、消费记录、备注信息，可以对这些会员信息进行查看、编辑、删除操作，也可以新增会员。在所有会员中我们提供两种对会员信息的查询方式：关键字查询和日期查询，便于快速准确查询会员信息。在会员备注中我们提供了自定义备注的方式，我们可以修改、删除、新增要备注的内容，会员备注单元与会员资料、所有会员单元是相连接的，备注信息都可以在会员资料和所有会员单元中显示。在会员级别中我们提供了自定义会员级别的方式，我们可以新增、删除、修改会员级别，同样会员级别单元与会员资料、所有会员单元相连接，会员级别信息可以在会员资料和所有会员单元中显示。

商品管理模块主要是建立商品的信息档案，查询商品的信息，进行增加、删除商品，更新商品属性等操作。它包括商品列表、商品类别、品牌管理、计量单位。在商品列表中我们记录了商品的名称、商品编码、商品类别、品牌，可以对这些商品信息进行查看、编辑、删除操作，也可以新增商品，我们提供三种对商品列表的查询方式：关键字查询、品牌查询及类别查询。在商品类别中我们对商品类别信息进行增删改查操作。在品牌管理中我们对商品品牌信息进行增删改查操作。在计量单位中我们对计量单位信息进行增删改查操作。商品类别、品牌管理、计量单位这三个单元可以更加规范便利店商品信息的管理。

库存管理模块主要是录入商品入库数量、单价、入库时间、供应商，计算某时间范围内的进货总金额；记录商品出库数量、销售价格、出库时间，计算某时间范围内的销售总金额；展现商品库存情况，库存小的排最前；列表展示商品销售情况，可根据销量和销售额排序。它包括商品库存（存）、商品入库（进）、商品出库（销）、销售报表。在商品库存（存）中展示了便利店商品的仓库存量，仓库存量最少的我们用红色数字表示，较少的我们用橙色数字表示，充足的我们用绿色数字表示，仓库存量默认从小到大依次排序，提供关键字查询、品牌查询及类别查询三种查询方式，支持将库存报表导出到Excel。在商品入库（进）中我们记录入库商品的名称、数量、单价、总价、入库时间、供应商信息，统计某时间范围内的进货总金额，可以通过关键词和入库时间对入库商品进行查询。在商品出库（销）中销售即出库，记录商品销售的数量、总价、出库时间、所销售顾客的类型，统计某时间范围内的销售总金额，可以通过关键词和出库时间查询商品的销售记录。在销售报表中用列表来展示商品销售情况，可根据销量和销售额排序，可以通过设置开始时间和结束时间查询某段时间内的商品销售情况。

销售商品分析模块将便利店商品分成了方便面、饮品、牛奶、矿泉水、冷饮、饼干、薯片、糖果、烟酒九大类，通过对每一类中各个品牌销售报表里的销售额，销售量，销售利润进行可视化展示分析，使管理者更加清楚把握便利店商品的销售情况。它包括方便面类、饮品类、牛奶类、矿泉水类、冷饮类、饼干，面包类、薯片，虾条类、糖果，巧克力类、烟酒类。在方便面类中我们通过SQL语句读取数据库中该类的销售详细报表，获得该月的销售额、月销售量、每天销售量，通过可视化工具pyecharts在网页中展示。余下八类的处理方法同上，在此不再赘述。

销售预测模块通过利用每一类商品近五个月的销售量数据，对每一类商品下一周销量进行预测，有助于经营者进行预期工作方案调整，制定相应的工作计划（库存计划，财务管理等）。它包括预测一，预测二。在预测一中，我们用pyecharts展示了方便面类、饮品类、牛奶类、矿泉水类、冷饮类预测的一周销量图，所使用的预测方法是SVR（支持向量回归），把近五个月每一类每天的销售量数据放入SVR中进行训练，把均方根误差rmse作为预测精度指标，在获得较好的预测精度后，预测未来7天的趋势。在预测二中，我们用pyecharts展示了饼干，面包类、薯片，虾条类、糖果，巧克力类、香烟类、啤酒类预测的一周销量图，所使用的预测方法同预测一一致。

本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本领域的技术人员在本发明所揭露的技术范围内，可不经过创造性劳动想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求书所限定的保护范围为准。

Claims

1.一种便利店数据管理系统，其特征在于：所述管理系统结构包括用户层、应用层、应用支撑层、数据层；

2.根据权利要求1所述的一种便利店数据管理系统，其特征在于：所述应用层的功能模块包括登录注册模块、系统管理模块、用户管理模块、数据库管理模块、会员管理模块、商品管理模块、库存管理模块、销售商品分析模块、销售预测模块；

用户管理模块：修改系统用户的登录名和密码；

会员管理模块：建立会员的信息档案，查询会员的信息，进行增加、删除会员，更新会员属性操作；

商品管理模块：建立商品的信息档案，查询商品的信息，进行增加、删除商品，更新商品属性操作；

销售商品分析模块：本系统将便利店商品分成了方便面、饮品、牛奶、矿泉水、冷饮、饼干、薯片、糖果、烟酒九大类，通过对每一类中各个品牌销售报表里的销售额，销售量，销售利润进行可视化展示分析，使管理者更加清楚把握便利店商品的销售情况；

销售预测模块：本系统通过利用每一类商品近五个月的销售量数据，对每一类商品下一周销量进行预测，有助于经营者进行预期工作方案调整，制定相应的工作计划。

3.根据权利要求2所述的一种便利店数据管理系统，其特征在于：所述系统管理模块包括权限管理单元、菜单管理单元和日志管理单元。

4.根据权利要求2所述的一种便利店数据管理系统，其特征在于：所述数据库管理模块包括数据库备份单元、备份定时器单元、数据库还原单元和SQL编辑器单元。

5.根据权利要求2所述的一种便利店数据管理系统，其特征在于：所述会员管理模块包括会员资料单元、所有会员单元、会员备注单元、会员级别单元。

6.根据权利要求2所述的一种便利店数据管理系统，其特征在于：所述商品管理模块包括商品列表单元、商品类别单元、品牌管理单元和计量单位单元。

7.根据权利要求2所述的一种便利店数据管理系统，其特征在于：所述库存管理模块包括商品库存单元、商品入库单元、商品出库单元和销售报表单元。

8.根据权利要求2所述的一种便利店数据管理系统，其特征在于：所述销售商品分析模块包括方便面类单元、饮品类单元、牛奶类单元、矿泉水类单元、冷饮类单元、饼干、面包类单元、薯片，虾条类单元、糖果，巧克力类单元和烟酒类单元。

9.根据权利要求2所述的一种便利店数据管理系统，其特征在于：所述销售预测模块包括预测一单元和预测二单元。

10.根据权利要求2所述的一种便利店数据管理系统，其特征在于：所述管理系统采用SSM架构，Java语言，MySQL数据库。