CN111191890A - 场站业务流程信息化系统及使用方法 - Google Patents

场站业务流程信息化系统及使用方法 Download PDF

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Abstract

本发明设计海关业务信息化流程管理领域，具体的说，是涉及一种场站业务流程信息化系统及使用方法，系统包括基础数据管理模块、微信服务模块、到货确认管理模块、智慧仓储管理模块、查验管理模块、后台微信支付管理模块、税务管理模块、仓库派单管理模块。本系统可以实现全称无纸化办公，减少人力投入，节约成本，提高效率。

Description

场站业务流程信息化系统及使用方法
技术领域
本发明设计海关业务信息化流程管理领域，具体的说，是涉及一种场站业务流程信息化系统及使用方法。
背景技术
上述二线进区作业与二线出区作业是场站最常见的两种业务模式，场站业务模式还包含区间流转作业、卡口登记货物作业(进、出区)、外发加工作业(先出后进)、委内加工作业(先进后出)、出区维修检测、磨具外发作业等。目前场站所有业务均涉及操作“到货确认”，当布控查验时需要人工进行“入库操作”，并打印入库单；出库时，人工进行“出库操作”，并打印出库单。一系列操作涉及到收费服务项目时，需要人工收费并出具定额发票。造成目前通关效率低，无法实现无纸化办公。
发明内容
为了方便客户进行“到货确认”，“申请出、入库”，提高通关效率，减少人力投入，同时积极相应国家推广使用网络发票管理系统开具发票，本发明提供一种场站业务流程信息化系统的使用方法，具体是通过以下技术方案实现的：
一种场站业务流程信息化系统，包括8个功能模块：
1)基础数据管理模块：进行对系统基础数据的管理，包括车辆及报关公司的绑定与解绑功能；
2)微信服务模块：进行一般信息的发布，以及将业务信息推送至对应的微信号；
3)到货确认管理模块：进行到货确认操作，包括到货确认操作及信息查询；
4)智慧仓储管理模块：进行货物出入库操作，包括货物出库、入库的申请操作及查询；
5)查验管理模块：进行查询操作；
6)后台微信支付管理模块：后台对微信支付进行操作，主要包括对付款数据进行校验处理及付款完成后处理；
7)税务管理模块：进行对税务发票开具的操作，主要包括开票抬头数据维护、开票信息查询、发票及红冲的申请及管理；
8)仓库派单管理模块：进行仓库业务的派单操作，主要包括人员及基础信息设置、自动派单及人工调整；
上述系统使用流程包括如下步骤：
1)司机、报关公司、场站人员关注场站微信公众号，并且司机绑定车牌号、报关公司、场站人员绑定公司代码；
2)司机到货确认信息或者出库确认查询；
3)确认相关信息无误后，继续确认费用信息；
4)确认无误后，支付费用；
5)费用支付成功后，场站自动到货确认或者派发出库任务；微信公众号查询可开票信息；
6)微信公众号选择开票数据，场站开票完成，并推送电子发票至支付微信号。
本发明的有益效果在于：通过口岸作业中心智能化项目，打造智能化业务大厅，实现车辆泊位智能化分配、智慧仓储和智慧堆场，以及数据信息传递全程无纸化，在方便客户、提高效率的同时，减少人力投入，降本增效。
同时促进综保区场站业务的良好开展，打通与海关陆运系统的数据交互，摆脱传统的手工传输数据的方法，更改报文传输方式。在立足场站业务实际需求，确保各系统间数据传输安全性。
说明书附图
图1是本系统功能模块示意图；
图2是本系统使用流程图。
具体实施方式
下面结合说明书附图对本发明做进一步详细说明。
如图1所示，本系统包括如下8个功能模块：
(一)基础数据管理
1)车辆绑定
司机关注场站微信公众号后，需绑定车辆信息，主要信息有：车牌号、车辆类型、联系人、手机号码、车重等，车辆绑定后可用于接收场站微信公众号推送的黑名单信息、车辆在场违章信息、电子发票、以及场站相关通知，支付相关费用等。
一个微信号当前只可绑定一辆车。
2)报关公司绑定
报关公司关注场站微信公众号后，绑定公司信息，主要信息有：公司名称、公司海关十位编码、联系人、联系人手机号码等信息；报关公司绑定后可用于场站相关通知的接收，相关费用的支付等。
一个微信号当前只可绑定一个报关公司。
3)报关公司解绑
该微信号解除当前报关公司的绑定关系，解除绑定后该微信号将接收不到该报关公司的相关微信推送、相关信息查询等。
解除该报关公司绑定后可绑定其他报关公司。
4)车辆解绑
该微信号解除当前车辆的绑定关系，解除绑定后该微信号将接收不到该车辆的相关微信推送、相关信息查询功能等。
解除该车辆绑定后可绑定其他车辆。
(二)微信服务
1)微信信息发布
场站人员根据需求发布相关通知信息，可按对象发布不同信息，主要内容：发送人、发送时间、通知内容、通知对象(司机、报关公司、场站内部人员等)等。
2)数据推送
推送相关信息到对应的微信号上，推送的数据包括：车辆绑定通知、车辆解绑通知、报关公司绑定通知、报关公司解绑通知、车辆黑名单通知、车辆违章通知、车辆到货确认通知、车辆平台泊位通知、车辆出入库确认通知、车辆查验通知、电子发票推送、电子发票红冲通知、电子发票红冲审核通知、场站其他公告通知等。
(三)到货确认管理
1)关联信息查询
司机在该模块下查询车辆的关联状态，默认查询条件：绑定的车牌号，可查询未到货的以及已到货的车卡关联数据。
2)到货支付管理
查询当前微信公众号绑定的车辆关联的可到货确认的卡口放行单信息。主要提供：
查询条件：车号(默认绑定的车牌号)
数据呈现：卡口放行单信息、关联车号信息、关联核放单信息、需支付的费用等。
功能按钮：【支付费用】；后台自动判断是否符合支付条件，不符合支付条件的系统会弹出不可付款的原因，符合付款条件的后台自动判断需要交纳的费用金额，司机确认无误后跳转支付界面进行付款，付款完成后记录支付信息，后台场站自动到货确认，自动到货确认后自动推送到货确认通知到司机微信。
(四)智慧仓储管理
1)入库数据查询及确认
查询可入库数据，并确认数据。
查询条件：核放单号、绑定的车牌号、二维码
数据呈现：核放单基本信息，核放单号、报关公司、区内企业、区外企业、件数、重量、进场车号等。
功能按钮：【确认】，司机确认无误后，系统将该票单证加入后台派单系统，根据实际情况分配泊位，分配完成后微信推送到司机微信。
2)出库数据查询及确认
查询可出库数据，并确认数据。
查询条件：核放单号、绑定的车牌号、二维码
数据呈现：核放单基本信息，核放单号、报关公司、区内企业、区外企业、件数、重量、离场车号、需支付的费用等。
功能按钮：【确认】，司机确认无误后，系统将该票单证加入后台派单系统，根据实际情况分配泊位，分配完成后微信推送到司机微信。
【支付费用】，司机支付费用，支付完成后系统将该票单证加入后台派单系统，根据实际情况分配泊位，分配完成后微信推送到司机微信。
【确认】和【支付费用】两个功能按钮不会同时出现，月结核放单查询出来只能看到【确认】、非月结核放单查询出来只能看到【支付费用】按钮。
(五)查验管理
根据查询条件查询需要现结的查验数据。
查询条件：核放单号、报关公司
数据呈现：核放单号、报关公司、区内企业、区外企业、件数、重量、需缴纳的费用等字段。
功能按钮：【支付费用】，司机确认无误后跳转支付界面进行付款，付款完成后记录支付信息。
(六)后台微信支付管理
1)付款数据校验及处理
对需要付款的数据进行校验，是否符合微信支付条件及要求；将已校验的付款数据做处理，以符合微信支付相关要求。
2)付款完成后返回处理
将付款数据传输至场站，场站收到付款结果后方能进行下一步判断。
(七)税务管理
1)开票抬头维护主要提供新增、查询、删除、修改等功能。
新增：主要字段公司名称、纳税人识别号等
查询：查询已维护的公司抬头信息。
删除：删除已维护的公司抬头信息
修改：修改已维护的公司抬头信息。
2)已开票信息查询
查询该微信支付的已开票信息。
查询条件：默认微信号、开票起始时间、开票截止时间
呈现数据：微信号、付款时间、付款金额、支付费用类型(到货费用、出入库费用、查验费用)、开票时间、开票公司抬头等。
3)开票管理
查询该微信支付的未开票信息。
查询条件：默认微信号、付款起始时间、付款截止时间
呈现数据：微信号、付款时间、付款金额、支付费用类型(到货费用、出入库费用、查验费用)等。
功能按钮：【开票】，选择需要开票的数据，后台自动校验相关数据，调用开票接口，自动生成电子发票，并将生成的电子发票推送至付款的微信上。
4)红冲申请
查询该微信支付的已开票信息。
查询条件：默认微信号、开票起始时间、开票截止时间
呈现数据：微信号、付款时间、付款金额、支付费用类型(到货费用、出入库费用、查验费用)、开票时间、开票公司抬头等。
功能按钮：【红冲申请】，已开票数据在一定期限内有一次红冲机会，选择要红冲的数据，点击红冲申请，微信后台会自动生成一条推送信息到场站相关人员，由场站人员确认红冲数据。
5)红冲确认
查询需要确认的红冲数据。
系统默认加载所有需要红冲确认的数据。
功能按钮：【同意】，同意申请的红冲；【不同意】，不同意申请的红冲。
(八)仓库派单管理
1)当班管理
维护当前当班人员。
主要提供：查询、新增、修改、在班、下班、删除等功能。
【查询】：可按条件查询所有维护的当班人员。
【新增】：新增仓库当班人员。
【修改】：修改当班人员基础信息。
【在班】：激活仓库人员的当班状态。
【下班】：激活仓库人员的下班状态。
【删除】：删除维护的仓库人员基础信息。
2)自动派单
系统根据当前的在班人员情况，随机将出入库任务分配给当班人员，同时派单情况及泊位信息推送到司机微信。
3)人工改派
自动派单后指定的当班人员无法操作的情况下，由相关人员人工改派模块，重新分配实际查验操作人员。
4)人工调整泊位
已分配的泊位无法使用的情况下，由相关人员人工改派模块，重新分配实际泊位信息，人工调整完成后系统会将信息推送到司机微信。
如图2所示，上述系统使用流程包括如下步骤：
1)司机、报关公司、场站人员关注场站微信公众号，并且司机绑定车牌号、报关公司、场站人员绑定公司代码；
2)司机到货确认信息或者出库确认查询；
3)确认相关信息无误后，继续确认费用信息；
4)确认无误后，支付费用；
5)费用支付成功后，场站自动到货确认或者派发出库任务；微信公众号查询可开票信息；
6)微信公众号选择开票数据，场站开票完成，并推送电子发票至支付微信号。
本系统的表结构设计如下：
(一)公众号用户表WeChatUser
Figure BDA0002325919920000051
(二)微信接口调用凭证表WeChatAccessToken
代码 名称 类型 备注
Guid 主键 nvarchar(50)
AccessToken 接口调用凭证 nvarchar(200)
CreateTime 创建时间 datetime
Remark 备注 nvarchar(500)
(三)推送消息表WeChatPushMessage
代码 名称 类型 备注
Guid 主键 nvarchar(50)
MessageID 消息id nvarchar(50)
MsgFirst 模板消息字段 nvarchar(50)
MsgKeyword1 模板消息字段 nvarchar(50)
MsgKeyword2 模板消息字段 nvarchar(50)
MsgRemark 模板消息字段 nvarchar(50)
ToOpenID 消息接收用户id nvarchar(50)
CreateTime 创建时间 datetime
CreateUser 创建人员 nvarchar(50)
SendStatus 发送状态 nvarchar(2) 0待发送，1已发送，2发送失败
SendTime 发送时间 datetime
Remark 备注 nvarchar(500)
(四)微信预支付表WeChatPrePay
代码 名称 类型 备注
Guid 主键 nvarchar(50)
OrderNo 订单号 nvarchar(50)
FeeName 费用名称 nvarchar(50)
TotalFee 金额 decimal(10,2)
PrePayOpenID 预付款人员id nvarchar(50)
PrePayTime 预付款时间 datetime
PrePayStatus 预付款状态 nvarchar(2) 0预支付，1付款成功
PassNo 核放单号 nvarchar(200)
Remark 备注 nvarchar(500)
(五)微信支付及开票表WeChatPay
Figure BDA0002325919920000061
Figure BDA0002325919920000071
(六)开票公司维护表WeChatKPComp
代码 名称 类型 备注
Guid 主键 nvarchar(50)
KPCompCode 开票抬头公司(代码) nvarchar(50)
KPCompName 开票抬头公司(名称) nvarchar(50)
TaxNo 纳税人识别号 nvarchar(50)
Remark 备注 nvarchar(500)
(七)泊位表WeChatBerth
代码 名称 类型 备注
Guid 主键 nvarchar(50)
BerthCode 泊位代码 nvarchar(50)
Remark 备注 nvarchar(500)
(八)值班表WeChatOnDuty
代码 名称 类型 备注
Guid 主键 nvarchar(50)
OnDutyTimeStart 值班开始时间 datetime
OnDutyTimeEnd 值班结束时间 datetime
OnDutyUser 值班人姓名 nvarchar(50)
Remark 备注 nvarchar(500)
(九)派单表WeChatPDManage
Figure BDA0002325919920000072
Figure BDA0002325919920000081
(十)微信操作日志表WeChatOptLog
代码 名称 类型 备注
guid 主键 nvarchar(50)
operator 操作人员 nvarchar(20) 微信公众号人员
action 操作动作 nvarchar(50) 如确认，付款等动作
payid 付款流水表ID nvarchar(50)
passno 核放单号 nvarchar(50)
cardid 二维码号 nvarchar(50)
createtime 创建时间 datetime
remark 备注 nvarchar(500)

Claims (2)

1.一种场站业务流程信息化系统，其特在在于：所述系统包括8个功能模块：
1） 基础数据管理模块：进行对系统基础数据的管理，包括车辆及报关公司的绑定与解绑功能；
2） 微信服务模块：进行一般信息的发布，以及将业务信息推送至对应的微信号；
3） 到货确认管理模块：进行到货确认操作，包括到货确认操作及信息查询；
4） 智慧仓储管理模块：进行货物出入库操作，包括货物出库、入库的申请操作及查询；
5） 查验管理模块：进行查询操作；
6） 后台微信支付管理模块：后台对微信支付进行操作，主要包括对付款数据进行校验处理及付款完成后处理；
7） 税务管理模块：进行对税务发票开具的操作，主要包括开票抬头数据维护、开票信息查询、发票及红冲的申请及管理；
8） 仓库派单管理模块：进行仓库业务的派单操作，主要包括人员及基础信息设置、自动派单及人工调整。
2.一种场站业务流程信息化系统的使用方法，其特在在于：包括如下步骤：
1）司机、报关公司、场站人员关注场站微信公众号，并且司机绑定车牌号、报关公司、场站人员绑定公司代码；
2）司机到货确认信息或者出库确认查询；
3）确认相关信息无误后，继续确认费用信息；
4）确认无误后，支付费用；
5）费用支付成功后，场站自动到货确认或者派发出库任务；微信公众号查询可开票信息；
6）微信公众号选择开票数据，场站开票完成，并推送电子发票至支付微信号。
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