CN110866375A - 智能化工程招标代理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种智能化工程招标代理系统，属于工程管理的技术领域，其包括总存储系统、文件生成系统、公告生成系统和供应商投递系统，总存储系统包括工程资料存储模块、信息存储模块和供应商存储模块，文件生成系统包括信息输入模块和文件编制模块，公告生成系统包括公告生成模块，供应商投递系统包括公开投递模块和供应商投递模块，系统根据输入的信息自动生成招标文件和招标公告，本发明具有能够自动生成招标文件和招标公告，有效降低工作人员劳动强度，提高工作效率的效果。

Description

智能化工程招标代理系统
技术领域
本发明涉及工程管理的技术领域，尤其是涉及一种智能化工程招标代理系统。
背景技术
目前工程招标代理是指对工程的勘查、设计、施工、监理、以及工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购招标的代理。组织开标、评标、定标工作等。
现有技术可参考授权公告号为CN109711708A的中国发明专利，其公开了一种全过程工程咨询服务方法及系统，其包括获取工程项目数据，根据所述工程项目数据，获取工程进度；根据所述项目进度，生成咨询服务请求，并根据所述咨询服务请求，获取关键词比对字符串；根据所述关键词比对字符串和预设的关键词数据库中的关键词字符串进行相似度比对，将相似度最高的关键词字符串作为匹配关键词；根据所述匹配关键词，在预设的咨询数据库中进行匹配，得到对应的咨询内容。
上述中的现有技术方案存在以下缺陷：工程造价咨询方面的系统现在有很多，但是针对工程招标方面目前还没有很好的辅助系统，工程招标代理公司在进行工程招标代理工作时全程需要工作人员进行操作，工作量大且工作效率低。
发明内容
本发明的目的是提供一种智能化工程招标代理系统，能够自动生成招标文件和招标公告，有效降低工作人员劳动强度，提高工作效率。
本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：
一种智能化工程招标代理系统，包括：
总存储系统，所述总存储系统包括工程资料存储模块、信息存储模块和供应商存储模块；
所述工程资料存储模块存储有工程造价相关资料、招标文件模板和招标公告模板；
所述信息存储模块接收并存储信息；
所述供应商存储模块连接互联网并下载工程相关商家的店铺信息进行存储；
文件生成系统，所述文件生成系统包括信息输入模块和文件编制模块；
所述信息输入模块调用工程资料存储模块存储的招标文件模板和工程造价相关资料，信息输入模块接收外界输入的信息并将信息填入招标文件模板中生成初步招标文件，信息输入模块将初步招标文件和工程造价相关资料传输给文件编制模块；
所述文件编制模块接收初步招标文件后根据初步招标文件内容和工程造价相关资料计算具体所需材料数量和设备数量等信息，并将计算出的信息填入初步招标文件中生成完成版招标文件，文件编制模块将完成版招标文件传输给信息存储模块进行存储；
公告生成系统，所述公告生成系统包括公告生成模块；
所述公告生成模块调用工程资料存储模块存储的招标公告模板和文件编织模块输出的完成版招标文件，公告生成模块根据完成版招标文件填写多份招标公告模板，公告生成模块生成多份不同的招标公告并输出；
供应商投递系统，所述供应商投递系统包括公开投递模块和供应商投递模块；
所述公开投递模块接受公告生成模块输出的招标公告并将招标公告展示在互联网上；
所述供应商投递模块接受公告生成模块输出的招标公告并将招标公告按照供应商种类分类，供应商投递模块调用供应商存储模块存储的供应商信息，供应商投递模块按照供应商信息将分类后的招标公告投递给对应的供应商。
通过采用上述方案，用户将招标相关信息输入系统中，系统能够自动生成招标文件和招标公告，并且能够自动查询选定符合标准的供应商，向供应商投递招标公告，有效降低工作人员劳动强度，提高工作效率。
本发明进一步设置为：总存储系统还包括工程资料更新模块，所述工程资料更新模块搜索互联网中的工程造价相关资料，并将搜索的工程造价相关资料与工程资料存储模块存储的工程造价相关资料进行对比，保留内容不同的工程造价相关资料并传输给工程资料存储模块进行存储。
通过采用上述方案，总存储系统能够自动更新工程造价相关资料，无需人员手动录入。
本发明进一步设置为：总存储模块还包括供应商录入模块和供应商更新模块；
所述供应商录入模块接收外界输入的供应商名称和供应商信息并将供应商名称传输给供应商更新模块；
所述供应商更新模块接收到供应商名称后根据供应商名称搜索互联网的供应商信息，供应商更新模块将接收的供应商信息和供应商名称与搜索到的供应商信息传输给供应商存储模块并进行存储。
通过采用上述方案，用户输入供应商名称系统即可自动搜索该供应商信息下载并存储，总存储系统能够自动更新供应商信息，无需工作人员手动录入。
本发明进一步设置为：所述供应商更新模块调用供应商存储模块存储的供应商名称，并根据调用的供应商名称与该供应商管网进行接口对接，通过接口搜索供应商信息，供应商更新模块将搜索到的供应商信息与供应商存储模块存储的供应商信息进行对比，保留内容不同的供应商信息并传输给供应商存储模块进行存储。
通过采用上述方案，总存储模块定期自动通过接口对接的方式获取供应商的最新信息。
本发明进一步设置为：所述公告生成系统还包括公告审核模块，所述公告审核模块接收公告生成模块输出的招标公告，公告审核模块展示招标公告并接收外界输入的确认信号，当公告审核模块接收到确认信号后将招标公告发送给供应商投递系统，否则阻值供应商投递系统接收招标公告。
通过采用上述方案，用户通过公告审核模块可以对系统生成的招标公告进行审核，避免系统生成的招标公告出现错误。
本发明进一步设置为：公告生成系统还包括公告修改模块，所述公告修改模块调用公告审核模块阻挡的招标公告，公告修改模块接收外界输入的信息并根据接收的信息修改招标公告，公告修改模块将修改后的招标模块发送给供应商投递系统。
通过采用上述方案，用户可以通过公告生成系统来更改错误或不满意的招标公告。
本发明进一步设置为：供应商投递系统还包括供应商拦截模块，所述供应商拦截模块接收外界输入的供应商名称并根据接收的供应商名称删除供应商投递模块调用的对应的供应商信息。
通过采用上述方案，用户可以通过供应商拦截模块来实现筛除一些本次不会考虑的供应商。
本发明进一步设置为：还包括：招标组织系统，所述招标组织系统包括会议建立模块；
所述会议建立模块调用信息存储模块存储的完成版招标文件，会议建立模块接收外界输入的会议时间等信息，会议建立模块根据完成版招标文件和会议时间等信息搜索符合要求的会议场所并进行预订，会议建立模块分析会议场所需求的设备种类和数量。
通过采用上述方案，用户通过招标组织系统能够快速建立招标会议的预设计划，帮助用户快速确定招标会议计划。
本发明进一步设置为：所述招标组织系统还包括会议确认模块，会议确认模块调用会议建立模块预订的会议场所、设备的种类和数量，当会议确认模块接收到外界输入的确定信号，会议确认模块输出会议场所、设备的种类和数量。
通过采用上述方案，用户能够通过会议确认模块确定招标会议的预设计划。
综上所述，本发明具有以下有益效果：
1. 用户将招标相关信息输入系统中，系统能够自动生成招标文件和招标公告，并且能够自动查询选定符合标准的供应商，向供应商投递招标公告，有效降低工作人员劳动强度，提高工作效率；
2. 总存储模块定期自动通过接口对接的方式获取供应商的最新信息。
附图说明
图1是实施例的整体系统框图；
图2是实施例中突出总存储系统、文件生成系统、公告生成系统和供应商投递系统的系统框图；
图3是实施例中突出招标组织系统的系统框图。
图中，1、总存储系统；11、工程资料更新模块；12、工程资料存储模块；13、信息存储模块；14、供应商录入模块；15、供应商更新模块；16、供应商存储模块；2、文件生成系统；21、信息输入模块；22、文件编制模块；3、公告生成系统；31、公告生成模块；32、公告审核模块；33、公告修改模块；4、招标组织系统；41、会议建立模块；42、会议确认模块；5、供应商投递系统；51、供应商投递模块；52、供应商拦截模块；53、公开投递模块。
具体实施方式
实施例：一种智能化工程招标代理系统，如图1所示，包括总存储系统1、文件生成系统2、公告生成系统3、招标组织系统4和供应商投递系统5。
如图2所示，总存储系统1包括工程资料更新模块11、工程资料存储模块12、信息存储模块13、供应商录入模块14、供应商更新模块15和供应商存储模块16。信息存储模块13接收并存储信息。
如图2所示，工程资料存储模块12存储有工程造价相关资料、招标文件模板和招标公告模板。工程资料更新模块11搜索互联网中的工程造价相关资料，并将搜索的工程造价相关资料与工程资料存储模块12存储的工程造价相关资料进行对比，保留内容不同的工程造价相关资料并传输给工程资料存储模块12进行存储。总存储系统1能够自动更新工程造价相关资料，无需人员手动录入。
如图2所示，供应商存储模块16连接互联网并下载工程相关商家的店铺信息进行存储。供应商录入模块14接收外界输入的供应商名称和供应商信息并将供应商名称传输给供应商更新模块15。供应商更新模块15接收到供应商名称后根据供应商名称搜索互联网的供应商信息。供应商更新模块15将接收的供应商信息和供应商名称与搜索到的供应商信息传输给供应商存储模块16并进行存储。供应商更新模块15调用供应商存储模块16存储的供应商名称，并根据调用的供应商名称与该供应商管网进行接口对接。通过接口搜索供应商信息，供应商更新模块15将搜索到的供应商信息与供应商存储模块16存储的供应商信息进行对比，保留内容不同的供应商信息并传输给供应商存储模块16进行存储。用户输入供应商名称系统即可自动搜索该供应商信息下载并存储，总存储系统1能够自动更新供应商信息。总存储模块还能够定期自动通过接口对接的方式获取供应商的最新信息。
如图2所示，文件生成系统2包括信息输入模块21和文件编制模块22。信息输入模块21调用工程资料存储模块12存储的招标文件模板和工程造价相关资料。信息输入模块21接收外界输入的信息并将信息填入招标文件模板中生成初步招标文件。信息输入模块21将初步招标文件和工程造价相关资料传输给文件编制模块22。文件编制模块22接收初步招标文件后根据初步招标文件内容和工程造价相关资料计算具体所需材料数量和设备数量等信息，并将计算出的信息填入初步招标文件中生成完成版招标文件。文件编制模块22将完成版招标文件传输给信息存储模块13进行存储。用户将招标相关信息输入系统中，系统能够自动生成招标文件，有效降低工作人员劳动强度，提高工作效率。
如图2所示，公告生成系统3包括公告生成模块31、公告审核模块32和公告修改模块33。公告生成模块31调用工程资料存储模块12存储的招标公告模板和文件编织模块输出的完成版招标文件。公告生成模块31根据完成版招标文件填写多份招标公告模板，公告生成模块31生成多份不同的招标公告并输出。公告审核模块32接收公告生成模块31输出的招标公告，公告审核模块32展示招标公告并接收外界输入的确认信号。当公告审核模块32接收到确认信号后将招标公告发送给供应商投递系统5，否则阻值供应商投递系统5接收招标公告。用户通过公告审核模块32可以对系统生成的招标公告进行审核，避免系统生成的招标公告出现错误。
如图2所示，公告修改模块33调用公告审核模块32阻挡的招标公告，公告修改模块33接收外界输入的信息并根据接收的信息修改招标公告。公告修改模块33将修改后的招标模块发送给供应商投递系统5。用户可以通过公告生成系统3来更改错误或不满意的招标公告。
如图2所示，供应商投递系统5包括供应商拦截模块52、公开投递模块53和供应商投递模块51。公开投递模块53接受公告生成模块31输出的招标公告并将招标公告展示在互联网上。供应商投递模块51接受公告生成模块31输出的招标公告并将招标公告按照供应商种类分类。供应商投递模块51调用供应商存储模块16存储的供应商信息，供应商投递模块51按照供应商信息将分类后的招标公告投递给对应的供应商。供应商拦截模块52接收外界输入的供应商名称并根据接收的供应商名称删除供应商投递模块51调用的对应的供应商信息。系统能够自动查询选定符合标准的供应商，向供应商投递招标公告。用户还可以通过供应商拦截模块52来筛除一些本次不会考虑的供应商，避免误选。
如图3所示，招标组织系统4包括会议建立模块41和会议确认模块42。会议建立模块41调用信息存储模块13存储的完成版招标文件。会议建立模块41接收外界输入的会议时间等信息，会议建立模块41根据完成版招标文件和会议时间等信息搜索符合要求的会议场所并进行预订。会议建立模块41分析会议场所需求的设备种类和数量。会议确认模块42调用会议建立模块41预订的会议场所、设备的种类和数量。当会议确认模块42接收到外界输入的确定信号，会议确认模块42输出会议场所、设备的种类和数量。用户通过招标组织系统4能够快速建立招标会议的预设计划，帮助用户快速确定招标会议计划。
使用方式：工作人员将招标相关信息输入系统中，系统能够自动生成招标文件和招标公告，并且能够自动查询选定符合标准的供应商，向供应商投递招标公告，同时还能够快速建立招标会议的预设计划。有效降低工作人员劳动强度，提高工作人员的工作效率。
本具体实施方式的实施例均为本发明的较佳实施例，并非依此限制本发明的保护范围，故：凡依本发明的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种智能化工程招标代理系统，其特征在于，包括：
总存储系统(1)，所述总存储系统(1)包括工程资料存储模块(12)、信息存储模块(13)和供应商存储模块(16)；
所述工程资料存储模块(12)存储有工程造价相关资料、招标文件模板和招标公告模板；
所述信息存储模块(13)接收并存储信息；
所述供应商存储模块(16)连接互联网并下载工程相关商家的店铺信息进行存储；
文件生成系统(2)，所述文件生成系统(2)包括信息输入模块(21)和文件编制模块(22)；
所述信息输入模块(21)调用工程资料存储模块(12)存储的招标文件模板和工程造价相关资料，信息输入模块(21)接收外界输入的信息并将信息填入招标文件模板中生成初步招标文件，信息输入模块(21)将初步招标文件和工程造价相关资料传输给文件编制模块(22)；
所述文件编制模块(22)接收初步招标文件后根据初步招标文件内容和工程造价相关资料计算具体所需材料数量和设备数量等信息，并将计算出的信息填入初步招标文件中生成完成版招标文件，文件编制模块(22)将完成版招标文件传输给信息存储模块(13)进行存储；
公告生成系统(3)，所述公告生成系统(3)包括公告生成模块(31)；
所述公告生成模块(31)调用工程资料存储模块(12)存储的招标公告模板和文件编织模块输出的完成版招标文件，公告生成模块(31)根据完成版招标文件填写多份招标公告模板，公告生成模块(31)生成多份不同的招标公告并输出；
供应商投递系统(5)，所述供应商投递系统(5)包括公开投递模块(53)和供应商投递模块(51)；
所述公开投递模块(53)接受公告生成模块(31)输出的招标公告并将招标公告展示在互联网上；
所述供应商投递模块(51)接受公告生成模块(31)输出的招标公告并将招标公告按照供应商种类分类，供应商投递模块(51)调用供应商存储模块(16)存储的供应商信息，供应商投递模块(51)按照供应商信息将分类后的招标公告投递给对应的供应商。
2.根据权利要求1所述的智能化工程招标代理系统，其特征在于：总存储系统(1)还包括工程资料更新模块(11)，所述工程资料更新模块(11)搜索互联网中的工程造价相关资料，并将搜索的工程造价相关资料与工程资料存储模块(12)存储的工程造价相关资料进行对比，保留内容不同的工程造价相关资料并传输给工程资料存储模块(12)进行存储。
3.根据权利要求1所述的智能化工程招标代理系统，其特征在于：总存储模块还包括供应商录入模块(14)和供应商更新模块(15)；
所述供应商录入模块(14)接收外界输入的供应商名称和供应商信息并将供应商名称传输给供应商更新模块(15)；
所述供应商更新模块(15)接收到供应商名称后根据供应商名称搜索互联网的供应商信息，供应商更新模块(15)将接收的供应商信息和供应商名称与搜索到的供应商信息传输给供应商存储模块(16)并进行存储。
4.根据权利要求3所述的智能化工程招标代理系统，其特征在于：所述供应商更新模块(15)调用供应商存储模块(16)存储的供应商名称，并根据调用的供应商名称与该供应商管网进行接口对接，通过接口搜索供应商信息，供应商更新模块(15)将搜索到的供应商信息与供应商存储模块(16)存储的供应商信息进行对比，保留内容不同的供应商信息并传输给供应商存储模块(16)进行存储。
5.根据权利要求1所述的智能化工程招标代理系统，其特征在于：所述公告生成系统(3)还包括公告审核模块(32)，所述公告审核模块(32)接收公告生成模块(31)输出的招标公告，公告审核模块(32)展示招标公告并接收外界输入的确认信号，当公告审核模块(32)接收到确认信号后将招标公告发送给供应商投递系统(5)，否则阻值供应商投递系统(5)接收招标公告。
6.根据权利要求5所述的智能化工程招标代理系统，其特征在于：所述公告生成系统(3)还包括公告修改模块(33)，所述公告修改模块(33)调用公告审核模块(32)阻挡的招标公告，公告修改模块(33)接收外界输入的信息并根据接收的信息修改招标公告，公告修改模块(33)将修改后的招标模块发送给供应商投递系统(5)。
7.根据权利要求1所述的智能化工程招标代理系统，其特征在于：供应商投递系统(5)还包括供应商拦截模块(52)，所述供应商拦截模块(52)接收外界输入的供应商名称并根据接收的供应商名称删除供应商投递模块(51)调用的对应的供应商信息。
8.根据权利要求1所述的智能化工程招标代理系统，其特征在于，还包括：招标组织系统(4)，所述招标组织系统(4)包括会议建立模块(41)；
所述会议建立模块(41)调用信息存储模块(13)存储的完成版招标文件，会议建立模块(41)接收外界输入的会议时间等信息，会议建立模块(41)根据完成版招标文件和会议时间等信息搜索符合要求的会议场所并进行预订，会议建立模块(41)分析会议场所需求的设备种类和数量。
9.根据权利要求8所述的智能化工程招标代理系统，其特征在于：所述招标组织系统(4)还包括会议确认模块(42)，会议确认模块(42)调用会议建立模块(41)预订的会议场所、设备的种类和数量，当会议确认模块(42)接收到外界输入的确定信号，会议确认模块(42)输出会议场所、设备的种类和数量。
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