KR20000012411A - 인터넷 기반의 학회 운영 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 학회의 전반적인 업무의 자동화 및 정보화를 지원하는 인터넷 데이터베이스 연동 시스템으로서의 학회 운영 시스템에 관한 것으로서, 회원 정보, 투고 논문 정보 등을 저장하는 데이터베이스; 상기 데이터베이스와 연동하여 상기 데이터베이스로부터의 정보의 입력 및 출력 기능을 수행하는 웹서버로서의 데이터베이스 서버; 상기 데이터베이스 서버에 데이터를 입력, 조회/검색 및 출력하는 웹 홈페이지상의 사용자 서브시스템, 심사위원 서브시스템 및 관리자 서브시스템을 포함하는 것임을 특징으로 한다. 본 발명에 의한 인터넷 기반의 학회 운영 시스템은, 회원 등록을 인터넷 상에서 이루어지도록 하고, 등록 회원 정보를 관리하여 인터넷을 이용한 회원간 실시간 정보 교류가 가능하도록 한다. 또한, 학회의 핵심 업무인 논문 투고 및 심사를 인터넷상에서 이루어지도록 하여, 논문 심사가 실시간으로 이루어지므로 투고 및 심사 과정에서 소요되는 불필요한 시간과 비용을 단축시킬 수 있으며, 투고자 및 심사위원은 심사내용과 결과를 확인할 수 있을 뿐만 아니라, 심사를 통과한 논문은 자동으로 데이터베이스가 구축되어 인터넷상에서 회원들에게 제공되어 활발한 학문의 교류를 기대할 수 있다. 또한, 전자결재시스템을 이용하여 학회 운영에 수반되는 각종 대금 납부를 인터넷을 통하여 할 수 있도록 한다.

Description

인터넷 기반의 학회 운영 시스템{Management System for Academic Society Based on Internet}

본 발명은 학회의 전반적인 업무의 자동화 및 정보화를 지원하는 인터넷 데이터베이스 연동 시스템으로서의 학회 운영 시스템에 관한 것이다.

각 학문 분야의 연구자들 및 관련 분야 종사자들은 학회를 중심으로 정보를 교환하고 연구 활동을 수행한다. 현재까지 각종 문헌 정보의 전산화는 도서관 및 출판사 등을 중심으로 급속히 진행되고 있는 것임에 반하여, 학회 정보화는 학회별로 전문화된 특성이 없이 단순히 학회의 정보를 나열하거나 학회가 발간하는 출판물을 데이터베이스화하는데 그치고 있는 실정이다.

또한, 각 학회에서 이루어지는 중요 업무인 논문 투고 및 논문 심사 과정이 종래에는 투고자, 편집위원, 심사위원 등을 통한 계속적인 심사 또는 수정을 거치는 과정에서 시간이 지연되고 불필요한 인력 및 비용이 드는 문제가 있었다.

이와 같은 논문 투고 및 논문 심사 과정의 문제점을 개선하고, 학회 회원들이 실시간으로 정보를 교류하고, 학회 관리자가 학회 정보를 구축하고, 회원들을 관리하는데 용이한 자동화된 학회 운영 시스템이 요구된다.

본 발명은 상기한 바와 같은 종래 기술의 문제점을 극복하고자 하는 것으로서, 본 발명의 목적은, 학회 정보의 데이터베이스화가 용이하고, 종래의 논문 투고 및 논문 심사 과정을 개선하고, 학회 회원들이 인터넷을 이용하여 실시간으로 정보를 교류할 수 있을 뿐만 아니라, 학회 관리자들이 쉽게 사용할 수 있는 학회 운영 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은 인터넷상에서 구축된 데이터베이스를 이용하게 하여 학회 자체로 별도의 프로그램을 운영하거나 관리할 필요가 없는 인터넷 기반 학회 운영 시스템을 제공하는 것이다.

도1은 본 발명에 의한 학회 운영 시스템의 구성도,

도2는 도1에 도시된 본 발명에 의한 학회 운영 시스템의 상세 구성도,

도3은 도2에 도시된 학회 운영 시스템에서 사용자 서브시스템의 상세 구성도,

도4는 도2에 도시된 학회 운영 시스템에서 심사위원 서브시스템의 상세 구성도,

도5는 도2에 도시된 학회 운영 시스템에서 관리자 서브시스템의 상세 구성도,

* 도면의 주요한 부분에 대한 도면의 설명 *

10 : 데이터베이스20 : 데이터베이스 서버(웹서버)

11 : 사용자 서브시스템12 : 심사위원 서브시스템

13 : 관리자 서브시스템

이하에서 첨부된 도면을 참조하면서 본 발명에 의한 학회 운영 시스템 및 이를 이용한 인터넷 기반 학회 운영 방법을 상세하게 설명하기로 한다.

도1에 도시된 바와 같이, 본 발명에 의한 학회 운영 시스템은, 회원 정보, 투고 논문 정보 등을 저장하는 데이터베이스(10), 상기 데이터베이스(10)와 연동하여 인터넷을 통한 데이터베이스(10)로부터의 정보의 입력 및 출력 기능을 수행하는 웹서버로서의 데이터베이스 서버(20), 상기 데이터베이스 서버(20)에 데이터를 입력, 조회/검색 및 출력하는 웹 홈페이지상의 사용자 서브시스템(11), 심사위원 서브시스템(12) 및 관리자 서브시스템(13)으로 구성된다.

도2는 본 발명에 의한 학회 운영 시스템의 상세 구성도이다.

사용자 서브시스템(11)은 학회 회원에 대하여 공개적으로 제공되며, 구체적으로는 학회 회원이 인터넷 상에서 학회의 홈페이지 메뉴로 들어가서 이용하게 된다. 사용자 서브시스템(11)은, 회원 정보(21), 학회 논문(22), 학술 대회(23), 학회 전자 결재(24), 회원 광장(25)의 세목으로 구성된다.

도3은 도2에 도시된 학회 운영 시스템에서 사용자 서브시스템의 상세 구성도이다.

사용자 서브시스템에서 회원 정보(21)는 학회에서 제공하는 회원 관리 정보로서, 온라인 회원 가입(211), 회원 정보 수정(212), 회원 정보 검색(213) 기능이 있다. 회원 정보(21)는 학회 회원에 한하여 공개적으로 제공되며, 회원 신상 정보가 변경되는 경우에는 회원 본인이 자신의 아이디와 패스워드를 이용하여 회원 정보를 변경할 수 있도록 한다.

온라인 회원 가입(211) 기능에 의하여, 인터넷 상으로 회원 가입을 할 수 있으며, 이때 아이디와 패스워드를 부여받고, 이후에 부여받은 아이디와 패스워드를 이용하여 회원 정보 변경(212) 및 회원 정보 검색(213) 기능을 이용할 수 있다. 인터넷 상으로 회원 정보 변경과 회원 정보 검색이 가능하므로, 변경된 내용이 신속하게 업데이트되고 검색이 용이하므로 회원간의 교류를 증대시킬 수 있다.

사용자 서브시스템에서 학회 논문(22)은, 인터넷을 통하여 논문을 투고하고 현황을 검색할 수 있도록 하는 것으로서, 논문 투고에 걸리는 시간과 비용을 줄일 수 있을 뿐만 아니라, 투고 및 심사 과정과 그 결과를 실시간으로 검색할 수 있도록 하기 위하여, 온라인 논문 투고(221) 기능과 논문 심사 현황 검색(222) 기능이 있다.

학회 회원은 온라인 논문 투고(221) 기능을 이용하여 인터넷으로 논문을 투고할 수 있다. 이때 투고되는 논문 파일의 종류 및 크기를 제한할 수도 있다. 논문 심사 현황 검색(222) 기능을 이용하여 투고된 논문의 접수 및 심사 현황을 실시간으로 검색할 수 있다. 논문 심사 현황 검색(222) 기능은 논문을 투고한 회원만이 자신이 투고한 논문에 관한 심사 현황을 검색할 수 있도록 제한하는 것이 바람직하다.

사용자 서브시스템에서 학술 행사(23)는, 회원이 학회에서 개최하는 각종 학술 행사에 참가하는 것에 관한 것으로서, 인터넷을 통하여 학술 행사 참가 신청(231)을 할 수 있고, 학술 행사 참가 신청 후에는 학술 행사 정보 검색(232)이 가능하도록 한다. 학술 행사 정보 검색(232)은 학술 행사에 등록한 회원 검색, 학술 행사 심사 결과 검색 등을 지원한다.

사용자 서브시스템에서 전자 결재(24)는 인터넷상에서 신용 카드를 이용한 전자 결재를 통하여, 연회비, 논문 심사비, 출간비, 학술 행사 참가비 등의 회원의 각종 대금을 편리하게 납부하고, 납부된 내역에 관하여 인터넷상으로 영수증을 발급한다. 회원의 신용 카드 정보는 보안 서버를 이용한 전자 지불 시스템과 연동하여 신용 카드 정보의 누출을 방지할 수 있고, 학회에서는 실재 결재 과정에 관계될 필요없이 결재 결과만 관리할 수 있으므로 편리하다.

사용자 서브시스템에서 회원 광장(25)은 회원간의 활발한 정보 교환 및 교류를 위한 것으로서, 메일링(251) 기능과 게시판(252) 기능을 지원한다.

메일링(251) 기능을 이용하여 관리자와 학회 회원간 또는 학회 회원간의 전자 우편 송수신이 가능하도록 한다. 게시판(252) 기능은 회원이 정보를 공개하여 회원간 정보 교류를 원활하게 하기 위한 것으로서, 각종 행사를 공지할 수 있다.

도4는 도2에 도시된 학회 운영 시스템에서 심사위원 서브시스템의 상세 구성도이다.

심사위원 서브시스템(12)에서 온라인 논문 심사(31)는, 회원이 온라인으로 투고한 논문을 인터넷상으로 직접 심사할 수 있도록 하는 것이다. 이와 같이, 심사가 인터넷을 통하여 이루어지므로, 심사에 걸리는 시간이 단축되고 회원들이 심사 결과를 실시간으로 검색할 수 있다.

온라인 논문 심사(31)에서 투고 논문 심사 및 재심사(311) 기능에서, 투고된 논문에 대하여 심사 의뢰를 받은 각 심사 위원은 인터넷으로 접속하여 논문의 심사 결과를 입력한다. 각 심사 위원이 입력한 논문의 심사 결과를 편집 위원이 통합하여 최종적인 논문 심사 결과를 결정한다. 최종 논문 심사 결과(322)는 투고자에게 메일로 통지되고, 최종 논문 심사 결과에 따라서 회원들은 논문을 수정하여 재투고하거나, 출판 형식에 맞도록 최종 편집하여 인터넷으로 제출한다. 재투고되는 논문은 온라인 논문 심사(31) 단계를 다시 거치고, 최종 논문 심사를 통과하여 제출되는 최종 편집 논문은 문헌 데이터베이스로 구축된다.

도5는 도2에 도시된 학회 운영 시스템에서 관리자 서브시스템의 상세 구성도이다.

관리자 서브시스템(13)은 관리자가 학회 운영을 인터넷을 통하여 수행할 수 있도록 하는 것으로서, 모든 정보에 관하여 관리자는 신규 정보 입력을 비롯하여 정보의 수정 및 삭제가 가능하도록 하여 학회 정보를 용이하게 관리할 수 있도록 한다. 이를 위하여 관리자 서브시스템(13)은 회원 관리(41), 논문 투고 및 심사 관리(42), 학술 행사 관리(43) 기능을 구비한다.

관리자 서브 시스템(13)에서 회원 관리(41)는, 회원의 정보 관리 및 전자 결재를 통한 대금 납부 결과를 데이터베이스화하여 관리할 수 있도록 회원 정보 관리(411), 회원 회계 관리(412) 기능을 구비한다.

회원 정보 관리(411) 기능을 통하여, 학회 회원의 가입 현황을 볼 수 있고, 각 필드별로 검색, 신규 입력 및 수정이 가능하다. 회원 회계 관리(412) 기능을 통하여 인터넷을 통한 전자 결재 내역이 회원의 회계 데이터베이스에 자동으로 입력되도록 하여, 전자 결재 내역에 관하여 관리자가 별도의 관리 작업이 필요하지 않도록 한다.

관리자 서브 시스템(13)에서 논문 투고 및 심사 관리(42)는, 논문 투고, 심사 과정, 최종 심사 결과 관리, 최종 편집 논문 제출에 따른 일련의 제반 사항을 관리할 수 있도록 하는 것으로서, 논문 접수 및 재접수 관리(421) 기능, 심사위원 정보관리(422) 기능, 논문 심사 현황(423) 관리 기능을 구비한다.

논문 접수 및 재접수 관리(421) 기능에 의하여, 회원이 투고한 논문을 관리자가 접수 번호를 부여하면 회원에게 논문이 접수되었음을 알리는 전자 우편을 자동으로 발송하고, 접수된 논문을 분류하여 해당 편집 위원에게 이를 통보한다. 심사과정에 따른 재접수시에는 이미 부여된 기존의 접수번호를 이용하여 해당 편집위원에게 통보한다.

심사위원 정보관리(422) 기능에 의하여, 논문 심사를 위한 편집위원회 및 심사위원회의 정보를 관리한다. 논문 심사를 의뢰받은 편집위원은 먼저 심사위원을 선정하게 되고, 이에 따라서 심사위원 데이터베이스가 자동으로 수정되어 각 심사위원별로 현재 심사 진행 상황을 관리자가 파악할 수 있다.

논문 심사 현황(423) 관리 기능에 의하여, 접수된 논문에 대한 전반적인 심사 현황을 관리한다. 관리자는 구체적으로는 접수일자별, 심사기한별, 전공분류별 등 각종 필드를 이용하여 전반적인 심사 현황을 파악할 수 있다.

관리자 서브 시스템(13)에서 학술 행사 관리(43)는, 학회에서 개최하는 각종 학술 대회 및 세미나 등록을 인터넷을 통하여 관리할 수 있도록 한다. 이를 위하여, 학술 행사 등록 관리(431) 기능, 학술 행사 등록자 관리(432) 기능, 학술 행사 요약문 심사 관리(433) 기능을 구비한다.

상기에서 설명한 바와 같은 본 발명에 의한 학회 운영 시스템을 이용한 학회 운영 방법에 관한 서비스를 인터넷으로 제공하는 서비스 제공자는, 상기에서 설명한 바와 같은 학회 운영 시스템을 구현하는 데이터베이스 서버; 학회 정보 자동 통보 기능을 구현한 자동화 지원 서버; 및 각 학회 별로 회원 정보, 논문 정보, 전자 우편 및 게시판에 관한 데이터베이스를 구비한다.

각 학회는 각 학회의 웹 홈페이지를 구비하고, 관리자, 회원, 심사위원은 웹 홈페이지를 통하여 데이터 입력, 조회/검색 및 출력이 가능하다.

이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 의한 인터넷 기반의 학회 운영 시스템은, 회원 등록을 인터넷 상에서 이루어지도록 하고, 등록 회원 정보를 관리하여 인터넷을 이용한 회원간 실시간 정보 교류가 가능하도록 한다. 또한, 학회의 핵심 업무인 논문 투고 및 심사를 인터넷상에서 이루어지도록 하여, 논문 심사가 실시간으로 이루어지므로 투고 및 심사 과정에서 소요되는 불필요한 시간과 비용을 단축시킬 수 있으며, 투고자 및 심사위원은 심사내용과 결과를 확인할 수 있을 뿐만 아니라, 심사를 통과한 논문은 자동으로 데이터베이스가 구축되어 인터넷상에서 회원들에게 제공되어 활발한 학문의 교류를 기대할 수 있다. 또한, 전자결재시스템을 이용하여 학회 운영에 수반되는 각종 대금 납부를 인터넷을 통하여 할 수 있도록 한다.

Claims (4)

1. 회원 정보, 투고 논문 정보 등을 저장하는 데이터베이스;

   상기 데이터베이스와 연동하여 상기 데이터베이스로부터의 정보의 입력 및 출력 기능을 수행하는 웹서버로서의 데이터베이스 서버;

   상기 데이터베이스 서버에 데이터를 입력, 조회/검색 및 출력하는 웹 홈페이지상의 사용자 서브시스템, 심사위원 서브시스템 및 관리자 서브시스템을 포함하는 것임을 특징으로 하는 인터넷 기반의 학회 운영 방법.
2. 제1항에 있어서, 상기 사용자 서브시스템은,

   인터넷을 통한 회원 가입, 회원 정보 수정, 회원 정보 검색 기능;

   인터넷을 통한 논문 투고, 심사 현황 조회 기능;

   인터넷을 통한 학술 행사 참가 신청, 학술 행사 정보 검색 기능;

   인터넷을 통한 전자 결재 기능; 및

   회원간의 메일링 기능과 게시판 기능을 수행하는 것임을 특징으로 하는 인터넷 기반 학회 운영 방법.
3. 제1항에 있어서, 상기 심사위원 서브시스템은,

   투고 논문 심사 및 재심사 기능과 최종 논문 심사 결과 제공 기능을 수행하는 것임을 특징으로 하는 인터넷 기반 학회 운영 방법.
4. 제1항에 있어서, 상기 관리자 서브시스템은,

   회원의 정보 관리 및 전자 결재를 통한 대금 납부 결과를 관리하는 회원 정보 관리 및 회원 회계 관리 기능;

   논문 투고, 심사 과정, 최종 심사 결과 관리, 최종 논문 제출에 따른 제반사항을 관리하는 기능; 및

   학회에서 개최하는 학술 대회 또는 세미나 등록, 등록자 관리 및 학술 행사 요약문 심사 관리 기능을 수행하는 것임을 특징으로 하는 인터넷 기반의 학회 운영 방법.