CN110427218A - 信息处理装置和非暂时性计算机可读介质 - Google Patents

信息处理装置和非暂时性计算机可读介质 Download PDF

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松尾淑央
都甲笃史
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Abstract

本公开涉及信息处理装置和非暂时性计算机可读介质，该信息处理装置包括：确定单元，其从充当样本的至少一个文件指定要输入的输入对象信息；转换单元，其将所指定的输入对象信息转换成文件处理所需的条件；以及显示控制单元，其执行控制，以使得显示该条件。

Description

信息处理装置和非暂时性计算机可读介质
技术领域
本发明涉及信息处理装置和非暂时性计算机可读介质。
背景技术
近年来，已经提出一种支持用户工作的信息处理装置(例如参见JP-A-2014-186508)。
在JP-A-2014-186508中描述的信息处理装置包括：输出信息设置单元，其设置与用户旨在获得作为处理模块的处理结果的输出有关的信息；现有处理模块检索单位，其从注册现有处理模块的处理模块/数据库，检索具有与由输出信息设置单元设置的输出有关的信息匹配的输出的现有处理模块；以及现有处理模块提出单元，其将由现有处理模块检索单元检索的现有处理模块提出为可选择。
在用户自己设置与要获得作为处理结果的输出有关的信息时，有必要理解并适当地设置信息，这对用户是负担。
在一些情况下，在多个模块之间转移数据，使得促进数据的处理。此时，在转移源的模块中，有必要检查是否在转移源的模块中是否适当执行处理，使得可以在下一模块中执行处理。
在数据处理中，可以通过根据数据的状态使得接下来做什么清楚来提高用户的便利性。
发明内容
技术问题
本发明的目的是，提供如下的信息处理装置和非暂时性计算机可读介质，其与用户自己指定并设置处理条件的情况相比，减少用户的劳动。
本发明的另一个目的是，提供如下的信息处理装置和非暂时性计算机可读介质，其以如下方式来允许执行控制：当在彼此关联的处理之间转移文件时，显示执行对于文件应满足的条件必要的处理的功能。
本发明的另外目的是，提供如下的信息处理装置和非暂时性计算机可读介质，其根据文件的当前状态用如下方式来允许执行控制：向操作员显示执行对于文件必需的处理的功能。
技术方案
本发明的第一方面致力于一种信息处理装置，其包括：确定单元，其从充当样本的至少一个文件指定要输入的输入对象信息；转换单元，其将所指定的输入对象信息转换成文件处理所需的条件；以及显示控制单元，其执行控制，以使得显示该条件。
本发明的第二方面致力于根据第一方面的信息处理装置，其中，确定单元可以指定要输入的输入项作为输入对象信息，并且转换单元可以将输入项转换成条件。
本发明的第三方面致力于根据第二方面的信息处理装置，其中，确定单元还可以指定表示在输入项中输入的内容的输入内容信息，作为输入对象信息，并且转换单元可以将输入内容信息转换成第一条件、第二条件以及第三条件中的任意一个，其中，在第一条件下，当在输入项中输入了输入内容信息时满足条件，在第二条件下，当在输入项中输入了包括输入内容信息的任意信息时满足条件，在第三条件下，当在输入项中输入了与预定的特定信息关联的信息时满足条件。
本发明的第四方面致力于根据第一方面的信息处理装置，其中，当至少一个文件包括充当样本的多个文件时，确定单元可以从多个文件分别指定输入内容信息和输入项作为输入对象信息，其中，输入内容信息表示在多个文件中输入的内容，在输入项中输入输入内容信息，并且当输入内容信息在多个文件之间共通时，转换单元可以将输入了共通输入内容信息的输入项转换成条件。
本发明的第五方面致力于根据第四方面的信息处理装置，其中，转换单元可以将共通输入内容信息转换成第一条件，其中，在该第一条件下，当在输入项中输入了共通输入内容信息时满足条件。
本发明的第六方面致力于根据第四或第五方面的信息处理装置，其中，当充当样本的多个文件包括未输入输入内容信息的第一文件和在至少一个输入项中输入了输入内容信息的第二文件时，确定单元可以指定第一文件与第二文件之间的差异，并且转换单元将所指定的差异转换成条件。
本发明的第七方面致力于一种存储程序的非暂时性计算机可读介质，该程序使得计算机执行信息处理，信息处理包括如下步骤：从充当样本的文件指定要输入的输入对象信息；将所指定的输入对象信息转换成文件处理所需的条件；以及执行控制，以使得显示该条件。
本发明的第八方面致力于一种信息处理装置，包括：显示控制单元，其以如下方式来执行控制：基于关联信息来显示在包括要对文件执行的第一处理和要与第一处理关联地执行的第二处理的一系列处理中的、用于执行满足条件所需的处理的候选功能的列表，其中，该条件是将文件从第一处理转移到第二处理所需的条件，该关联信息使该条件与对文件执行处理的功能进行关联。
本发明的第九方面致力于根据第八方面的信息处理装置，还可以包括选择单元，其用于从列表选择特定功能。
本发明的第十方面致力于根据第九方面的信息处理装置，其中，当选择单元从列表中选择了特定功能时，显示控制单元可以控制为显示特定功能之外的候选功能的列表。
本发明的第十一方面致力于根据第十方面的信息处理装置，其中，当选择了满足条件的一系列功能时，显示控制单元可以以显示表明成为了能够满足条件的状态的信息的方式来执行控制。
本发明的第十二方面致力于根据第十一方面的信息处理装置，还可以包括执行指示单元，其用于指令功能的执行，其中，显示控制单元可以以如下方式来执行控制：以强调方式显示对应于特定功能的执行指示单元，作为表明成为了能够满足条件的状态的信息。
本发明的第十三方面致力于根据第十二方面的信息处理装置，还可以包括执行单元，其与执行指示单元的指令无关地执行功能。
本发明的第十四方面致力于根据第八至第十三方面中的任意一个方面的信息处理装置，其中，执行单元可以基于条件来执行编辑文件的功能。
本发明的第十五方面致力于根据第十四方面的信息处理装置，其中，执行单元可以执行向文件输入预定信息的功能，作为编辑文件的功能。
本发明的第十六方面致力于根据第十五方面的信息处理装置，还可以包括设置单元，其设置预定信息。
本发明的第十七方面致力于一种存储程序的非暂时性计算机可读介质，该程序使得计算机执行信息处理，信息处理包括如下步骤：以如下方式来执行控制：基于关联信息来显示在包括要对文件执行的第一处理和要与第一处理关联地执行的第二处理的一系列处理中的、用于执行满足条件所需的处理的功能的候选的列表，其中，该条件是将文件从第一处理转移到第二处理所需的条件，该关联信息使该条件与对文件执行处理的功能进行关联。
本发明的第十八方面致力于一种信息处理装置，其包括：显示控制单元，基于文件所要满足的条件并基于表示对文件执行的处理的信息，该显示控制单元使得显示如下信息，该信息表示执行在文件的当前状态下所需的处理的功能。
本发明的第十九方面致力于根据第十八方面的信息处理装置，其中，该功能可以包括编辑文件的功能。
本发明的第二十方面致力于根据第十九方面的信息处理装置，其中，该功能可以包括向作为输入对象的输入项输入预定的特定信息的功能，作为编辑文件的功能。
本发明的第二十一方面致力于根据第二十方面的信息处理装置，其中，输入功能可以用于向输入项输入与条件关联的信息，作为预定的特定信息。
本发明的第二十二方面致力于根据第二十一方面的信息处理装置，还可以包括设置单元，其设置特定信息。
本发明的第二十三方面致力于根据第十八至第二十二方面中的任意一个方面的信息处理装置，还可以包括输出单元，其在文件满足条件时输出文件。
本发明的第二十四方面致力于根据第二十三方面的信息处理装置，还可以包括输出控制单元，其执行控制，以允许输出单元在文件满足条件时输出文件。
本发明的第二十五方面致力于根据第十八至第二十四方面中的任意一个方面的信息处理装置，还可以包括执行指示单元，其用于指令该功能执行处理，其中，显示控制单元可以以如下方式来执行控制：作为图像信息来显示表示对应于所执行的处理的功能的执行指示单元。
本发明的第二十六方面致力于根据第二十五方面的信息处理装置，还可以包括执行单元，其与执行指示单元的指令无关地执行对应于由执行指示单元表示的功能的处理。
本发明的第二十七方面致力于一种存储程序的非暂时性计算机可读介质，该程序使得计算机执行信息处理，该信息处理包括如下步骤：基于文件所要满足的条件并基于表示对文件执行的处理的信息，使得显示如下信息，该信息表示执行在文件的当前状态下所需的处理的功能。
本发明的有益效果
根据第一和第七方面，与用户自己指定并设置处理条件的情况相比，可以减少用户的劳动。
根据第二方面，可以用如下方式执行控制：从充当样本的文件中的项指定处理条件，并且向操作员显示该处理条件。
根据第三方面，可以用如下方式执行控制：从在充当样本的文件中输入的信息指定处理条件，并且向操作员显示该处理条件。
根据第四和第五方面，可以用如下方式执行控制：从多个样本文件指定处理条件，并且向操作员显示该处理条件。
根据第六方面，可以用如下方式执行控制：从模板文件和书写录入示例的文件指定处理条件，并且向操作员显示处理条件。
根据第八和第十七方面，可以用如下方式执行控制：当在彼此关联的处理之间转移文件时，向操作员显示执行对于文件所要满足的条件必要的处理的功能。
根据第九方面，可以选择执行必要处理的功能。
根据第十方面，可以防止执行处理的功能的冗余选择。
根据第十一方面，可以在选择满足条件的一系列功能时显示表示准备满足条件的信息。
根据第十二方面，可以以强调方式显示对应于特定功能的执行指示单元，这提供表示准备满足条件的信息。
根据第十三方面，可以自动执行对文件的处理。
根据第十四方面，可以在不直接操纵文件的情况下编辑文件。
根据第十五方面，可以在不直接操纵文件的情况下向文件输入信息。
根据第十六方面，可以预先设置要由操作员输入到文件的信息。
根据第十八和第二十七方面，可以根据文件的当前文件状态用如下方式执行控制：向操作员显示表示功能的信息，该功能执行对于文件必要的处理。
根据第十九方面，可以用如下方式执行控制：向操作员显示表示编辑文件的功能的信息。
根据第二十方面，可以用如下方式执行控制：向操作员显示表示执行向文件输入信息的处理的功能的信息。
根据第二十一方面，可以与文件所要满足的条件关联地指定要输入到文件的信息。
根据第二十二方面，可以预先设置要由操作员输入到文件的信息。
根据第二十三方面，可以在文件满足必要条件时将文件转移到下一处理。
根据第二十四方面，可以在文件不满足必要条件时防止文件到下一处理的转移。
根据第二十五方面，可以用如下方式执行控制：向操作员视觉地显示表示文件所必要的处理。
根据第二十六方面，可以自动执行对文件的处理。
附图说明
将基于以下附图详细地描述本发明的示例性实施方式，附图中：
图1是例示了根据本公开的示例性实施方式的信息处理装置的构造的示例的图；
图2是例示了图1所例示的信息处理装置的控制系统的示例的框图；
图3A和图3B是例示了工作场所信息表的示例的图；
图4A至图4D是例示了主画面的示例和按该顺序创建工作场所的操作的示例的图；
图5是例示了主画面的示例和连接工作场所的操作的示例的图；
图6A至图6D是例示了主画面的示例和按该顺序设置转移条件的操作的示例的图；
图7是例示了工作流的示例的图；
图8A至图8E是例示了工作场所编辑画面的示例和按该顺序编辑工作场所的操作的示例的图；
图9A至图9E是例示了工作场所画面的示例和按该顺序执行个别任务的操作的示例的图；
图10A和图10B是例示了工作场所画面的示例和执行申请的操作的示例的图；
图11A和图11B是例示了工作场所画面的示例和设置自动任务的操作的示例的图；
图12是例示了工作场所画面的示例和自动任务执行的操作的示例的图；
图13A和图13B是例示了工作场所画面的示例和设置自动申请的操作的示例的图；以及
图14是例示了工作场所画面的示例和自动申请执行的操作的示例的图。
具体实施方式
下文中，将参照附图来描述本公开的示例性实施方式。进一步地，在各个附图中，实质上相同的构成元素由相同附图标记来表示，并且省略其冗余描述。
示例性实施方式的概要
根据示例性实施方式的信息处理装置包括：确定单元，其从充当样本的至少一个文件指定要输入的输入对象信息；转换单元，其将所指定的输入对象信息转换成文件处理所需的条件；以及显示控制单元，其执行控制，以使得显示条件。
术语“文件”指包括字符、图形、图像、动画、声音、或其他信息，或其任意组合的材料。文件的示例包括由应用(诸如文件创建程序、图形生成程序、表计算程序以及文件管理程序)生成的文件。
示例性实施方式
信息处理系统的构造
图1是例示了根据本公开的示例性实施方式的信息处理系统的构造的示例的图。信息处理系统1包括：信息处理装置2；由具有管理权限的管理员使用的终端装置(下文中，被称为“管理员终端装置3A”)；由没有管理权限的一般第一操作员使用的终端装置(下文中，还被称为“第一操作员终端装置3B”)；以及由没有管理权限的一般第二操作员使用的终端装置(下文中，还被称为“第二操作员终端装置3C”)。信息处理装置2、管理员终端装置3A、第一操作员终端装置3B以及第二操作员终端装置3C经由网络4彼此连接。
下文中，当一起提及管理员终端装置3A、第一操作员终端装置3B以及第二操作员终端装置3C时，这些元素被简单地称为“终端装置3”。当一起提及第一操作员终端装置3B和第二操作员终端装置3C时，这些元素被简单地称为“操作员终端装置3”。而且，在一起提及管理员、第一操作员以及第二操作员时，这些元素被简单地称为“操作员”或“用户”。当第一操作员和第二操作员与管理员区分时，这些元素还被称为“一般操作员”。
信息处理装置2例如可以是个人计算机、诸如多功能机这样的图像形成装置、平板终端、多功能移动电话(智能电话)等。
该信息处理装置2例如可以用于支持在多个操作员之间转移正式文件的工作。由信息处理装置2执行的基本操作包括稍后将详细描述的以下内容。
(1)通过使多个工作彼此关联来构造一系列工作(下文中，还被称为“工作流”)的操作
(2)编辑对于各工作执行任务的环境的操作
(3)对于各工作执行任务的操作
在这点上，任务是文件处理的示例。
终端装置3例如可以使用个人计算机、平板式终端、多功能移动电话(智能电话)等。终端装置3包括：操作单元32，其由键盘、鼠标等来实施；和显示单元33，其由液晶显示器等来实施。
网络4例如可以是局域网(LAN)、因特网、内联网等，并且可以为有线或无线的。
图1示出了设置三个终端装置3的构造示例。然而，终端装置3的数量不限于三个，并且可以设置一个、两个、或四个或更多个终端装置。
信息处理装置2的构造
图2是例示了图1所例示的信息处理装置2的控制系统的示例的框图。如图2例示，信息处理装置2包括：控制单元20，其控制各单元；存储单元22，其存储各种数据；以及通信单元24，其经由网络4与终端装置3通信。
控制单元20
控制单元20包括中央处理单元(CPU)、接口等。CPU根据在存储单元22中记录的程序220来操作，以便起接收单元200、创建单元201、连接单元202、确定单元203、转换单元204、设置单元205、编辑单元206、执行单元207、检查单元208、显示控制单元209、转移单元210等的作用。转移单元210是输出单元的示例。稍后将描述单元200至210中的每一个的细节。
存储单元22
存储单元22用只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)、硬盘等来构造，并且存储各种数据，诸如程序220、文件信息221、工作场所信息表222、自动化信息表223、任务进展信息表224、画面信息225以及工具226。稍后将描述工作场所信息表222、自动化信息表223以及任务进展信息表224的细节。
文件信息221对于各文件是表示文件属性的属性信息的记录。属性信息的示例包括：表示要输入的项或栏(下文中，还被称为“字段”)的信息；表示数据的结构的信息；字符信息，其由诸如标题、日期和时间或项目名的字符或数值构成；图章标志(下文中，还被称为“图章印记信息”)；logo标志，其表示商号或组织名；图形信息，其包括表示资格或规格的图形或符号，诸如符号标志；以及位置信息，其表示字符信息和图形信息在文件中的位置。字段是输入项的示例。如这里使用的，术语“字段”旨在包括模板(下文中，还被称为“基础形式”)，其包括构成文件基础的布局和固定部分。
画面信息225是表示被使得由显示控制单元209显示在终端装置3的显示单元33上的、各种画面中的任意一个(稍后描述)的信息。用于画面信息225的画面的示例包括：主画面5(参见图4A至图6D)、工作场所编辑画面7(参见图8A至图8E)、工作场所画面8(参见图9A至图14)等。稍后将描述各画面的细节。
工具226是编辑文件的功能。编辑文件包括输入(写)、修改、删除等。具体地，工具226是执行构成用于一个工作的一系列任务的个体化任务的功能。“个体化任务”的示例包括：将图章印记信息附加到文件的操作(即，盖电子数据的图章的操作)、填充对于申请必要的项的操作等。工具的示例包括：用于附加预定特定人的图章印记信息的盖章工具、用于将由操作员指定的文本输入到预定字段的文本输入工具、用于自由编辑文件的自由编辑工具等。盖章工具和文本输入工具是输入功能的示例。
一系列任务是一系列处理的示例。工具是执行处理的功能的示例。
文本输入工具是向文件输入预定信息的功能的示例。
操作员可以添加、删除和设置工具226。例如，文本输入工具可以被配置为将预定的特定信息输入到预定字段中。
各个单元200至210
接着，将描述控制单元20的各个单元200至210的细节。接收单元200接收经由网络4从终端装置3发送的各种信息和信号。接收单元200所接收的信息例如包括与操作员针对终端装置3的操作单元32的各种操作有关的信息。
创建单元201创建新工作场所。工作场所是执行预定的特定单位的工作(下文中，还被称为“单位工作”)的任务的环境。在工作场所中，对文件执行预定任务。工作场所例如包括：执行申请工作的任务以进行特定申请的环境、或执行批准工作的任务以批准所请求内容(下文中，还被称为“申请内容”)的环境。
连接单元202连接一个工作场所与另一个工作场所。这里，术语“连接”指，使用于一个工作场所的工作与用于另一个工作场所的工作关联。具体地，术语“连接”指，使一个工作场所与另一个工作场所关联，使得文件从上游工作场所转移到下游工作场所。在上游工作场所中执行的任务是第一处理的示例。在下游工作场所中执行的任务是第二处理的示例。即，第一处理和第二处理通过将上游工作场所连接到下游工作场所而彼此关联。下游工作场所中的任务与在上游工作场所中执行的任务关联地执行。
术语“上游”指在工作流中更靠近开始测的一侧，并且术语“下游”指在工作流中更靠近结束侧的一侧。例如，在用于申请工作的上游工作场所和用于批准工作的下游工作场所彼此连接，申请内容输入到的文件从上游工作场所转移到下游工作场所。
确定单元203从要在互连的工作场所之间转移的文件的样本(还被简称为“样本文件”)指定要输入的输入对象信息。输入对象信息包括：表示字段的字段信息和表示在字段中输入的内容的信息(下文中，还被称为“输入内容信息”)。样本文件是充当样本的文件的示例。
具体地，确定单元203从在存储单元22中存储的文件信息221获取与样本文件对应的属性信息，并且根据属性信息指定字段信息和输入内容信息。
样本文件例如包括在字段中输入了录入示例的特定类型的文件(下文中，还被称为“输入后文件”)，或仅包括没有任何录入示例输入在至少一个字段中的模板的文件(下文中，还被称为“输入前文件”)。输入后文件包括在一些字段中输入信息的文件或在所有字段中输入信息的文件。
可以提供一个或更多个样本文件。进一步地，在存在多个样本文件时，它们例如包括相同类型(即，具有相同模板的文件)的不同录入示例的组合，或输入后文件和输入前文件的组合。输入前文件是第一文件的示例。输入后文件是第二文件的示例。
在存在单个样本文件时，确定单元203指定样本文件中的字段、样本文件的基础形式、在字段中输入的信息的有无(即，各字段的输入内容信息的有无)、图章印记信息的有无等。在存在多个样本文件时，除了以上所列的示例之外，确定单元203还指定对于各字段指定的输入内容信息的多个样本文件之间的共同或不同特征。
转换单元204对于要彼此连接的上游和下游工作场所，将由确定单元203指定的输入对象信息转换成对于要从上游工作场所转移到下游工作场所的文件必要的条件(下文中，还被称为“转移条件”)。转移条件是文件应满足的条件的示例。另选地，转换单元204可以将输入对象信息转换成在工作流中实际使用的转移条件的候选，这允许设置单元205(稍后描述)基于操作员的操作等进行设置。
在这点上，转移条件还被称为完成上游工作场所中的任务所需的“完成条件”或开始下游工作场所中的任务所需的“开始条件”。下文中，为了便于说明，将使用术语“转移条件”给出描述。
在提供单个样本文件时，转换单元204例如将以下信息中的每一个转换成转移条件：表示样本文件的基础形式的信息、与对于各字段指定的输入内容信息的有无有关的信息、以及与图章印记信息的有无有关的信息。在这点上，基础形式的条件是：用于基于模板确定文件是否是工作场所中的任务对象的条件。然而，在这里，它还被处理为转移条件中的一个。
转移条件包括以下项目中的至少一个：诸如哪一个字段需要包含输入内容信息(即，与字段信息有关的条件)，和由输入提供什么输入内容信息(即，与输入内容信息有关的条件)。
更具体地，当确定单元203指定输入内容信息被输入在字段中时，转换单元204将在字段中输入的一些信息转换成转移条件，并且同时，在确定单元203指定附加图章印记信息时，转换单元204将附加到文件的图章印记信息转换成转移条件。
另外，在指定输入内容信息被输入在字段中时，转换单元204将输入内容信息转换成转移条件。与输入内容信息有关的转移条件例如被分成“固定值”、“可选值”以及“关联值”(linked value)。
这里，术语“固定值”指作为转移条件恒定固定的输入内容信息。在输入内容信息是固定值时，转换单元204将在对应字段中输入的输入内容信息本身转换成转移条件。固定值的转移条件是第一条件的示例。
术语“可选值”指作为转移条件可选固定的输入内容信息。在输入内容信息是可选值时，转换单元204将在对象字段中输入的一些信息转换成转移条件。可选值的转移条件是第二条件的示例。
术语“关联值”指作为转移条件以联系方式确定的输入内容信息。在输入内容信息是关联值时，转换单元204将在对象字段中输入的、关于特定人的图章印记的信息或与诸如特定日期和时间的预定的特定信息有关的信息转换成转移条件。关联值的转移条件是第三条件的示例。
在输入内容信息与特定信息关联时，转换单元204将输入内容信息转换成关联值。换言之，转换单元204将输入内容信息转换成第三条件，在该第三条件下，当在对象字段中输入与特定信息有关的输入内容信息时满足转移条件。例如，在申请人的图章印记信息作为输入内容信息附加到将用申请人的信息填充的字段(下文中，还被称为“申请人字段”)时，转换单元204将附加到申请人字段的申请人的图章印记信息转换成条件。
进一步地，在存在多个样本文件时，除了以上提及的转换之外，转换单元204还根据对于各字段指定的输入内容信息的多个样本文件之间的共通和不同特征，将输入内容信息转换成转移条件。
具体地，在对于各字段指定的输入内容信息在多个样本文件之间共通时，转换单元204将输入了输入内容信息的字段转换成转移条件，而且将输入内容信息转换成固定值。换言之，转换单元204将输入内容信息转换成第一条件，在该第一条件下，当在字段中输入了输入内容信息时满足转移条件。另选地，在对于各字段指定的输入内容信息在多个样本文件之间不同时，转换单元204将输入内容信息转换成可选值。换言之，转换单元204将输入内容信息转换成第二条件，在该第二条件下，当在字段中输入一些信息(可以为对应输入内容信息)时满足转移条件。
而且，转换单元204可以将输入前与输入后文件之间的差异转换成转移条件。具体地，关于输入内容信息在输入前与输入后文件之间不同的字段，转换单元204可以将该差异转换成第二条件，在该第二条件下，当在字段中输入一些信息时满足转移条件。
设置单元205基于操作员的操作执行各种设置。例如，在转换单元204将输入对象信息转换成转移条件的候选时，设置单元205将基于操作员的操作，在由转换单元204转换的转移条件的候选当中选择的输入对象信息设置为转移条件。设置单元205基于操作员的操作来设置转移条件的类型。设置单元205还基于操作员的操作，在工具中设置输入内容信息。
进一步地，设置单元205使所设的转移条件与表示工作场所的信息关联，以将所关联的转移条件记录在存储单元22的工作场所信息表222中。而且，在本说明书中，在将信息写在表中时使用术语“记录”，并且在将信息写在存储单元22中时使用术语“存储”。
编辑单元206编辑工作场所。这里，表达“工作场所的编辑”表示，通过组合各细分任务来构造与单位任务有关的一系列任务。
执行单元207个别地执行相对于文件由编辑单元206构造的一系列任务。具体地，执行单元207通过启动在存储单元22中存储的工具226，来执行对应的个别任务。进一步地，执行单元207将任务的完成记录在存储单元22的任务进展信息表224中。
检查单元208检查由编辑单元206构造的一系列任务是否处于能够满足工作场所的转移条件的状态(下文中，还被称为“任务一致性”)和任务被执行单元207执行的文件是否满足转移条件。
表达“能够满足转移条件”表示，由编辑单元206构造的一系列任务包括从一个单位的工作的开始到结束所需的任务。表达“能够满足转移条件”暗示从该开始到该结束连接工作场所，以形成一个工作流。具体地，状态“能够满足转移条件”如稍后描述的与以下状态对应：其中，选择用于执行从一个单位的工作的开始到结束必要的任务的工具。
显示控制单元209控制终端装置3的显示单元33显示被转换单元204转换的转移条件。如上所述，显示控制单元209可以控制作为一个候选的转移条件的显示。显示控制单元209还基于工作场所信息表222来控制对于满足转移条件必要的工具的候选列表的显示。进一步地，显示控制单元209控制终端装置3的显示单元33显示各种画面。在以下描述中，短语“控制终端装置3的显示单元33以显示”被简单地称为“显示”。转移单元210将文件从上游工作场所转移到连接到上游工作场所的下游工作场所。
各种信息的表
图3A和图3B是例示了工作场所信息表222的示例的图。工作场所信息表222是各工作场所的工作场所转移条件的记录。具体地，识别工作场所的信息、和由设置单元205设置的转移条件，彼此关联地记录在工作场所信息表222中。
图3A所例示的工作场所信息表222中设置“工作场所名”栏、“用户名”栏、以及“转移条件”栏。图3B所例示的工作场所信息表222中设置“工作场所名”栏、“用户名”栏、“转移条件”栏以及“工具信息”栏。“转移条件”栏中还设置“字段”栏、“类型”栏以及“输入内容信息”栏。“工作场所名”栏中记录诸如工作场所名这样的识别工作场所的信息。工作场所信息表222是使转移条件与工具关联的关联信息的示例。
“字段”栏中记录诸如与转移条件有关的字段名这样的识别字段的信息。“用户名”栏中记录诸如使用工作场所的用户的名这样的识别操作员的信息。可以记录用户ID，而不是用户名。对于“类型”栏中的各字段记录表示输入内容信息是固定值、可选值还是关联值的信息。“输入内容信息”记录用于转移条件的具体信息。进一步地，当在“类型”栏中记录“可选值”时，在“输入内容信息”栏中记录表示没有输入内容信息的设置的信息(诸如“-”)。
对于满足转移条件所必要的工具与字段关联地记录在“工具信息”栏中。例如，图章工具适用于与“申请人”有关的字段，并且文本输入工具适用于要输入文本的字段，诸如与“区间请求”或“费用请求”有关的字段。进一步地，如图3A和图3B例示，可以单独设置根据接收条件将不同输入内容信息记录为参数的工具，诸如“工具A”、“工具B”以及“工具C”。
自动化信息表223是对于各工作场所是自动化(稍后描述)的任务的记录。具体地，例如，识别工作场所的信息、识别操作员的信息、以及表示自动化任务的信息彼此关联地记录在自动化信息表223中。
任务进展信息表224是各工作场的任务的进展的记录。任务进展例如与表示在对应工作场所处在文件中已经执行哪一个任务的信息对应。在任务进展信息表224中，例如，识别工作场所的信息、表示文件的信息以及表示任务进展的信息彼此关联地记录。
示例性实施方式的操作
接着，将根据画面的操作参照图4A至图10B来描述信息处理装置2的操作的示例。下文中，将通过将操作分成三个步骤来详细描述操作：(1)构造工作流的操作；(2)编辑工作场所的操作；以及(3)执行任务的操作。
在以下的操作描述中，作为示例，将描述构成申请工作和批准工作的一系列任务(例如，工作流)。另外，作为申请内容的示例，将主要描述申请交通费用的申请任务中的操作。执行与申请任务有关的任务的环境还被称为第一工作场所，并且执行与批准任务有关的任务的环境还被称为第二工作场所。当一起提及第一工作场所和第二工作场所时，这些元素被简称为“工作场所”。而且，执行申请任务的人(即，申请人)被称为第一操作员，并且执行批准任务的人(即，批准者)被称为第二操作员。
(1)工作流的构造
工作流的构造包括工作场所的创建、所创建工作场所的连接、以及彼此连接的工作场所之间的转移条件的设置。下文中，作为具体示例，将参照图4A至图4D来描述第一工作场所和第二工作场所的创建、第一工作场所和第二工作场所的连接、第一工作场所与第二工作场所之间的转移条件的设置。进一步地，在工作流的构造中，术语“操作”指，由管理员对管理员终端装置3A的操作单元32A执行的操作。除非另外陈述，否则术语“操作员”指管理员。
工作场所的创建
图4A至图4D是例示了主画面的示例的图。如图4A例示，主画面5包括表示工作流的开始的第一图标51和表示工作流的结束的第二图标52。另外，图标指由字符、图形、符号等显示的操作符。
第一图标51包括将另一个图标连接到第一图标51的连接器511。第二图标52包括将另一个图标连接到第二图标52的连接器521。进一步地，主画面5包括作为子画面的第一菜单画面53。第一菜单画面53例如包括新添加工作场所的工作场所添加按钮531、删除工作场所的工作场所删除按钮532、编辑工作场所的工作场所编辑按钮533等。
当接收单元200接收对工作场所添加按钮531的操作时，显示控制单元209如图4B例示的在主画面5上设置工作场所的名称等，并且还创建工作场所创建画面54，该工作场所创建画面基于设置信息来创建工作场所。例如，在工作场所创建画面54中设置输入工作场所的名称、要使用的用户的名称等的输入栏541。
当接收单元200接收输入到工作场所创建画面54的信息时，创建单元201基于输入信息来创建第一工作场所。在创建第一工作场所时，显示控制单元209如图4C例示的在主画面5上显示第三图标55，该第三图标表示第一工作场所(参见图4C中的“交通费用请求”)。
第三图标55包括在上游侧上连接另一个图标的上游连接器551A和在下游侧上连接另一个图标的下游连接器551B。上游游连接器551A和下游连接器551B可以总称和简称为“连接器551”。下文中，以相同方式处理其他图标。
还以与第一工作场所相同的方式创建第二工作场所。即，显示控制单元209根据对工作场所添加按钮531的操作，在主画面5上显示工作场所创建画面54，创建单元201根据输入到工作场所创建画面54的信息来创建第二工作场所，并且显示控制单元209如图4D例示的在主画面5上显示第四图标56，该第四图标56表示第二工作场所且包括两个连接器561(561A、561B；参见图5)。
工作场所的连接
图5是例示了主画面5的示例和工作场所添加按钮531的操作的示例的图。当接收单元200接收连接第一工作场所和第二工作场所的操作时，连接单元202连接第一工作场所和第二工作场所。
使工作场所彼此连接的操作例如对应于：在与上游工作场所有关的图标的下游连接器周围开始光标的拖动、和在与下游工作场所有关的图标的上游连接器周围结束光标的拖动等。
具体地，如图5例示，当接收单元200在显示第一工作场所的第三图标55的下游连接器551B周围开始拖动光标，并在显示第二工作场所的第四图标56的上游连接器561A周围结束光标的拖动时，连接单元202使第一工作场所和第二工作场所彼此连接。进一步地，虽然未例示，但显示控制单元209可以使得在光标的拖动期间以强调方式显示下游连接器551B。
当第一工作场所和第二工作场所彼此连接时，显示控制单元209如图5例示的在主画面5上显示连接器号57，该连接器号表示显示第一工作场所的第三图标55和显示第二工作场所的第四图标56彼此连接。
作为连接器号57的示例，显示控制单元209可以显示箭头571，其中，第三图标55的下游连接器551B是起点，并且第四图标56的上游连接器561A是终点。
另外，显示控制单元209显示文件符号58，该文件符号58表示要在互连的工作场所之间转移的文件。在未设置工作场所之间的转移条件时，显示控制单元209可以以表示未设置转移条件的显示模式(例如，虚线等)来显示文件符号58。
转移条件的设置
图6A至图6D是例示了主画面5的示例和设置转移条件的操作的示例的图。当接收单元200接收指定样本文件的操作时，显示控制单元209可以以表示指定样本文件的显示模式来显示文件符号58。如图6A例示，显示控制单元209例如可以将文件符号58的显示模式从虚线变为实线。
例如，如图6A例示，指定样本文件的操作例如对应于：从光标位于表示在主画面5外部的样本文件的样本文件符号580周围的状态开始光标的拖动、和在主画面5中的文件符号58周围结束光标的拖动的操作。
进一步地，在指定多个样本文件时，显示控制单元209可以使得如图6B例示的显示多个文件符号58A和58B。
接着，显示控制单元209如图6C例示的显示第二菜单画面59。第二菜单画面59例如包括：条件设置按钮591，其设置工作场所的转移条件；样本编辑按钮592，其重写所指定样本文件的内容；样本删除按钮593，其取消样本文件的指定等。
在接收单元200接收对条件设置按钮591的操作时，确定单元203指定所指定样本文件的字段信息和输入内容信息。在确定单元203指定对应样本文件的字段信息和输入内容信息时，转换单元204将由确定单元203指定的信息转换成转移条件。
接着，显示控制单元209显示条件设置画面6，该条件设置画面6允许操作员设置工作场所的转移条件。如图6D例示，由确定单元203指定的字段和由转换单元204转换的转移条件彼此关联地显示在条件设置画面6上。
另外，条件设置画面6包括：第一选择按钮61，其允许操作员选择各字段是否被设置为一个转移条件；和第二选择按钮62，其在对应的字段被选择为被设置为一个转移条件时，允许操作员选择对应字段的输入内容信息的转移条件的类型。
第一选择按钮61例如通过下拉等根据对应字段被设置为一个转移条件时的“需要”或对应字段未被设置为一个转移条件时的“随机”，来允许对应字段的选择。进一步地，第二选择按钮62例如通过下拉等允许上述“固定值”、“可选值”或“关联值”的选择。
当接收单元200接收从条件设置画面6输入的信息时，设置单元205基于从条件设置画面6输入的信息来设置转移条件，并且将所设置的转移条件与识别工作场所的信息关联地在存储单元22的工作场所信息表222中记录所设置的转移条件。
图7是例示了工作流的示例的图；以与第一工作场所与第二工作场所之间的连接相同的方式，在设置第一工作场所与“开始”之间的连接和第二工作场所与“结束”之间的连接、且设置第一工作场所和第二工作场所的各转移条件时，如图7例示的完成通过使和第一工作场所对应的申请任务与和第二工作场所对应的批准任务关联构造的一系列任务，即，工作流50。
进一步地，在表示第一工作场所的第三图标55与表示开始的第一图标51之间显示的文件符号581是：表示是第一工作场所中的任务对象的文件的符号。变成第一工作场所中的任务对象的文件例如对应于与申请任务有关的文件。
而且，以与第一工作场所相同的方式设置与批准任务有关的第二工作场所的转移条件。即，确定单元203从确定单元203被指定的样本文件指定字段信息和输入内容信息，转换单元204将这种信息转换成转移条件，并且设置单元205基于操作员的操作设置转移条件。
(2)工作场所的编辑
图8A至图8E是例示了工作场所编辑画面的示例的图。下文中，作为示例，将描述与申请任务有关的第一工作场所的编辑。为了便于说明，第一工作场所还被简称为“工作场所”。在一般操作员(特别地，第一操作员)的假定上描述“操作员”，但该操作可以由管理员来执行。
当接收单元200接收对工作场所编辑按钮533的操作时(参见图4A)，显示控制单元209如图8A例示的显示工作场所编辑画面7。
工作场所编辑画面7例如包括：开始符号71，其开始对工作场所中的文件的任务；转移符号72，其启动转移单元210，以将文件转移到关联的工作场所；任务符号75，其表示构成在工作场所中执行的一系列任务的个别任务内容(即，工具的内容)，而且表示各任务的执行(参见图8C)；任务构造编辑符号73，其编辑一系列任务构造，等。各符号的形状是示例，并且不限于图8A至图8E所例示的形状。通过添加、删除和编辑上述工具来执行一系列任务构造的编辑，这将在稍后详细描述。转移符号72是执行指示单元的示例。任务构造编辑符号73是选择单元的示例。进一步地，转移符号72是输出控制单元的符号，并且任务符号75表示执行指示单元和功能的信息的示例。
当不满足任务的一致性时或当文件不满足转移条件时，显示控制单元209可以以表示不满足任务的一致性或文件不满足转移条件的显示模式，来显示转移符号72。如图8A例示，例如，显示控制单元209可以将感叹号符号等附加到转移符号72，或者可以用虚线等显示转移符号72。
当接收单元200接收对任务构造编辑符号73的操作时，显示控制单元209如图8B例示的显示第三菜单画面74。第三菜单画面74例如包括用于添加工具的工具添加按钮741、用于删除工具的工具删除按钮742、用于编辑工具的工具编辑按钮743等。
在接收单元200接收对工具添加按钮741的操作时，显示控制单元209如图8B例示的显示任务添加画面76。操作员例如可以在框等中选择在任务添加画面76上显示的工具的列表。
具体地，显示控制单元209参照与在存储单元22的工作场所信息表222中记录的转移条件有关的字段，并且在任务添加画面76上显示可以在被记录为转移条件的字段上执行任务的工具的候选的列表(下文中，还被称为“列表”)。短语“可以在字段上执行任务”例如对应于与“申请人”有关的字段的图章工具，并且例如对应于在与“区间请求”或“费用请求”有关的字段中的文本输入工具。进一步地，可以在字段上执行任务的工具或对于满足转移条件必要的工具，可以预先与字段关联地存储在存储单元22中，例如，工作场所信息表222等中。
接收单元200接收由操作员从上述工具的列表选择特定工具的操作。在接收单元200接收选择图章工具的操作时，编辑单元206添加附加图章印记信息的任务，作为构成工作场所的一系列任务的个别任务。进一步地，显示控制单元209如图8C例示的显示与“图章”有关的任务符号75。
当接收单元200还接收对工具添加按钮741的操作时，显示控制单元209如图8D例示的显示任务添加画面76。在这种情况下，显示控制单元209可以被配置为不显示与已经被添加为构成工作场所的一系列任务的个别任务的任务(具体地，附加图章印记信息的任务)有关的工具。
例如，当接收单元200接收选择文本输入工具的操作时，编辑单元206还添加输入文本的任务，作为构成工作场所的一系列任务的一系列任务。进一步地，显示控制单元209如图8E例示的显示与“文本”有关的任务符号75。而且，显示控制单元209可以根据任务的执行顺序并排显示任务符号75。
编辑单元206可以根据操作员的操作来执行替换构成一系列任务的个别任务的顺序的编辑。在这种情况下，显示控制单元209另选地可以根据由编辑单元206编辑的顺序来显示任务符号75的顺序。
检查单元208检查任务的一致性。当满足任务的一致性时，显示控制单元209可以以表示满足任务的一致性的显示模式，来显示转移符号72和任务构造编辑符号73。具体地，显示控制单元209可以使得以强调方式显示转移符号72和任务构造编辑符号73。更具体地，如图8E例示，例如，显示控制单元209可以将转移符号72上的感叹号符号的显示变为表示“申请”的字符串信息的显示，将虚线的显示变为实线的显示，或者引发它们两个。进一步地，显示控制单元209可以使得以改变的线宽来显示任务构造编辑符号73。检查单元208优选地可以在每次添加、删除或编辑工具之后检查任务一致性。
上面已经描述了与申请任务有关的第一任务的编辑，但将以相同方式描述与批准任务有关的第二工作场所的编辑。即，根据操作员的操作，编辑单元206通过添加个别任务来构造与批准任务有关的一系列任务，并且检查单元208检查任务的一致性。
(3)任务的执行
任务的执行涉及对文件的个别任务的执行和文件转移(具体地，申请)的执行。下文中，将参照图9A至图9E以及图10A和图10B描述与申请任务有关的任务的执行。为了便于说明，与申请任务有关的第一工作场所也被简称为“工作场所”。另外，术语“操作员”指第一操作员(申请人)，除非另外陈述。
个别任务的执行
图9A至图9E是例示了工作场所画面的示例和按该顺序执行个别任务的操作的示例的图；如图9A例示，工作场所画面8例如包括开始符号71、转移符号72、任务符号75以及申请文件符号81等，该申请文件符号表示，与要作为工作场所中的任务对象的申请任务有关的文件(下文中，还被称为“申请文件”)。申请文件例如为输入前文件，但可以为向字段中的一部分或全部输入信息的输入后文件。
当存在多个申请文件时，显示控制单元209可以使得显示多个申请文件符号81，或者可以使得显示申请文件的数量。进一步地，因为开始符号71、转移符号72以及任务符号75与上述工作场所编辑画面7的开始符号71、转移符号72以及任务符号75相同，所以将省略其详细描述。
当接收单元200接收开始申请任务的操作时，生成与申请文件有关的文件数据，并且显示控制单元209如图9B例示的显示表示所生成文件数据的文件数据符号82。如图9A例示，开始申请任务的操作例如对应于：从光标位于申请文件符号81周围的状态开始光标的拖动、和在光标位于工作场所中的预定位置处的状态结束其拖动的操作。
显示控制单元209还参照存储单元22的任务信息表222和任务进展信息表224，并且显示与对于所生成文件数据需要被执行的任务有关的任务符号75。即，显示控制单元209基于转移条件以及表示在任务进展信息表224所记录的文件中执行的处理的信息，来显示与在文件的当前状态下所需的任务有关的任务符号75。在这种情况下，显示控制单元209可以以表示尚未执行任务的显示模式，来显示与在该文件中尚未执行的任务有关的任务符号75。例如，在所生成文件数据是输入前文件时，如图9B例示，显示控制单元209例如可以在双框中显示与“图章”有关的任务符号75A和任务符号75B。
在接收单元200接收对与“图章”有关的任务符号75A的操作时，执行单元207启动图章工具，并且执行将图章印记信息附加到申请文件的任务。在完成附加图章印记信息的任务时，执行单元207将附加图章印记信息的任务的完成记录到任务进展信息表224。
进一步地，显示控制单元209可以以表示完成附加图章印记信息的任务的显示模式，来显示文件数据符号82。具体地，如图9C例示，显示控制单元209例如可以以缩略图显示模式来显示图章符号821，其表示完成将图章印记信息附加到文件数据符号82的任务。缩略图是图像信息的示例。显示控制单元209可以将与完成的、附加图章印记信息的任务有关的任务符号75A的显示模式从双框返回为单框。
进一步地，显示控制单元209可以显示检查画面(未例示)，该检查画面当在“申请人”字段中的转移条件的类型为“可选值”时，针对操作员关于要附加谁的图章印记信息进行检查。
接着，在接收单元200接收对与“文本”有关的任务符号75B的操作时，执行单元207启动文本输入工具，以执行将信息输入到必要字段的任务。具体地，执行单元207执行对于在存储单元22的工作场所信息表222中记录为转移条件的字段输入信息的任务。
当在工具中预先设置输入内容信息时，执行单元207可以将预设的输入内容信息输入到对应的字段。在这种情况下，检查单元208可以通过输入预设输入内容信息，来检查是否满足转移条件。进一步地，输入内容信息可以由操作员的操作来改变。
执行单元207可以参考存储单元22的工作场所信息表222，并且将被记录为“固定值”的输入内容信息均匀地输入到对应字段。例如，如图3A或图3B例示，当“工作场所的用户的图章”在工作场所信息表222的申请人字段(参见图3A或图3B的“栏”中的“申请人”)中被记录为“关联值”时，执行单元207可以启动图章工具，并且将与工作场所的用户有关的图章印记信息附加到申请人字段。换言之，由各种工具输入的特定信息与转移条件(更具体地，为转移条件的类型)关联。即，执行单元207启动各种工具，以输入与转移条件关联的预定的特定信息。
进一步地，执行单元207可以参考存储单元22的工作场所信息表222，并且将关联的特定信息均匀地输入到被记录为“关联值”的字段。执行单元207可以参考存储单元22的工作场所信息表222，并且将由操作员的操作输入的信息输入到被记录为“可选值”的字段。在这种情况下，设置单元205基于由操作员的操作输入的信息，将输入内容信息设置到各种工具。进一步地，显示控制单元209例如可以针对操作员关于是否输入信息进行检查，并且使得显示要输入信息的画面(未例示)。
显示控制单元209显示文本输入画面83。该文本输入画面83是这样的画面，其中，输入内容信息例如针对操作员而输入到申请所需的字段(例如，“区间请求”等)。在存在需要输入的多个字段时，显示控制单元209可以连续并重复地允许显示在完成向一个字段输入了输入内容信息的任务之后，向下一字段(例如，“交通费用”等)输入了输入内容信息的画面，直到向对于申请必要的所有字段输入了输入内容信息为止，或者显示控制单元209可以使得与多个字段有关的输入栏显示为单个画面的列表形式。
在完成输入文本的任务时，执行单元207将文本输入任务的完成记录在任务进展信息表224中。显示控制单元209还可以以表示完成输入文本的任务的显示模式来显示文件数据符号82。具体地，如图9E例示，显示控制单元209例如可以以缩略图显示模式来显示文本符号822，其表示完成将文本输入到文件数据符号82的任务。进一步地，显示控制单元209可以把与完成的“文本”有关的任务符号75B的显示模式从双框返回为单框。
检查单元208检查文件是否满足在存储单元22的工作场所信息表222中记录的转移条件。在文件满足转移条件时，显示控制单元209可以如图9E例示的通过将转移符号72变为其中表示符号变得可选择的显示模式，来显示转移符号72。具体地，显示控制单元209可以通过将转移符号72变为双框等来显示转移符号72。进一步地，检查单元208优选地可以在每次由执行单元207执行各任务时检查文件是否满足终止条件。
申请的执行
图10A和图10B是例示了工作场所画面8的示例和执行申请的操作的示例的图。当接收单元200接收执行申请的操作时，转移单元210将文件从一工作场所转移到与该工作场所关联的另一个工作场所。如图10A例示，执行申请的操作例如对应于：从光标位于申请文件符号82周围的状态开始光标的拖动、和在光标位于转移符号72周围的状态下结束光标的拖动。显示控制单元209可以如图10B例示的通过将转移符号72从双框变为虚线框，来显示转移符号72的显示模式。
具体地，转移单元210根据工作流50(参见图7)，在与申请任务有关的第一工作场所中将文件转移到是下一工作场所的、与批准任务有关的第二工作场所。由第二操作员(批准者)，通过对在第二操作员终端装置3B的操作单元32B上执行的操作，针对预定批准任务，来执行转移到第二工作场所的文件。
修改例1
图11A和图11B是例示了工作场所画面8的示例和设置自动任务的操作的示例的图。自动任务的设置表示构成一系列任务的个别任务被设置为自动且个别执行。进一步地，术语“自动”表示即使在操作员不指令任务的执行时，(即，即使在接收单元200不接收操作员对任务符号75的操作时)执行单元207也执行与任务符号75A有关的任务。
当接收单元200接收用于特定任务的任务符号75(例如，与“图章”有关的任务符号75A)的菜单显示操作时，显示控制单元209如图11A例示的显示第四菜单画面84。接着，在接收单元200接收用于在第四菜单画面84上显示的自动任务设置按钮的操作时，如图11B例示，显示控制单元209显示自动任务设置画面85，其使得操作员设置是否自动执行与任务符号75有关的任务。进一步地，设置单元205将与所设置任务的自动化有关的信息，与识别工作场所的信息及识别操作员的信息关联地记录在存储单元22的自动化信息表223中。
另外，虽然未例示，但可以将构成一系列任务的个别任务的一部分或全部设置为自动执行。
图12是例示了工作场所画面8的示例和自动任务执行的操作的示例的图。短语“自动任务执行”指执行自动任务。当接收单元200接收开始以上提及的申请任务的操作时，即使在没有对与“图章”有关的任务符号75A的操作时，执行单元207也启动图章工具，并且执行将图章印记信息附加到申请文件的操作。具体地，执行单元207参考与在存储单元22的自动化信息表223中记录的自动化有关的信息，并且当存在自动化任务时，执行单元207执行对应的工具并执行任务。换言之，执行单元207在没有对任务符号75A的指令的情况下启动各种工具，并且执行对应任务。
在该示例中，执行单元207已经执行附加图章印记信息的任务，作为接收单元200已经接收开始申请任务的操作的触发。然而，申请任务的开始可以不是必须为触发，例如，执行特定任务的点可以用作触发。
如图12例示，显示控制单元209可以显示表示将图章印记信息附加到文件数据符号82的任务的完成的图章符号821，并且显示将与完成的、附加图章印记信息的任务有关的任务符号75A的显示模式从双框返回到单框。
修改例2
图13A和图13B是例示了工作场所画面8的示例和设置自动申请的操作的示例的图。自动申请的设置表示在文件满足终止条件时将申请设置为自动执行。这里，术语“自动”表示即使在操作员不指令申请的执行时也执行申请。
在接收单元200接收转移符号72的菜单显示操作时，显示控制单元209如图13A例示的显示第五菜单画面86。接着，在接收单元200接收用于在第五菜单画面86上显示的自动申请设置按钮的操作时，如图13B例示，显示控制单元209显示自动申请设置画面87，其使得操作员设置是否自动执行申请。设置单元205将与所设置申请的自动化有关的信息，与识别工作场所的信息及识别操作员的信息关联地记录在存储单元22的自动化信息表223中。
图14是例示了工作场所画面8的示例和自动申请执行的操作的示例的图。短语“自动申请执行”指执行自动申请。检查单元208确认文件是否满足在存储单元22的工作场所信息表222中记录的终止条件。当检查单元208检查到文件满足终止条件时，转移单元210将文件从工作场所转移到与工作场所关联的另一个工作场所。进一步地，显示控制单元209例如可以如图14例示的显示表示自动请求文件的消息88。可以向消息88添加由表示完成各种任务的显示模式表示的文件数据符号82。
虽然上面已经描述了本发明的示例性实施方式，但应理解的是，它们是非限制性的，并且可以在不偏离本发明的主旨的情况下进行各种修改和实施。例如，可以在信息处理装置2中设置诸如触控面板显示器这样的操作显示单元(未例示)，并且显示控制单元209可以在操作显示单元的显示画面上显示与画面信息225有关的画面。
另外，工作流不限于以上提及的申请任务或批准任务，而是可以包括与转移正式文件的任务有关的各种任务。由申请任务和批准任务构成的工作流还可以关联到任务，诸如将由批准任务批准的内容发送到相关部门或将由批准任务批准的内容记录在预定地点中。
在上述示例性实施方式中，单独执行工作流的构造和各工作场所的编辑。然而，可以切换工作场所的编辑和工作流的构造(即，连接)的顺序，或者另选地可以并行执行。
进一步地，在上述示例性实施方式中，样本文件的信息已经被描述为信息处理装置2中的存储单元22中的文件信息221。然而，可以由接收单元200接收从终端装置3(例如，管理员终端装置3A)发送的样本文件。
当控制单元20设置有发送单元(未例示)，且在第一工作场所处请求申请文件时，可以发送通知信息，该通知信息用于通知文件转移到要由第二操作员(批准者)使用的第二操作员终端装置3B，第二操作员操作下一工作场所，即，与批准工作有关的第二工作场所。在这种情况下，与所构造的工作流有关的信息可以存储在存储单元22中，并且发送单元可以基于与工作流有关的信息，向与下一工作场所有关的终端装置3发送通知信息。
显示控制单元209可以基于任务进展信息表224的信息，在工作场所画面8上显示与已经执行的任务有关的缩略图。进一步地，上述自动任务或自动申请的设置不限于各操作员的设置。自动任务或自动申请例如可以在不取决于操作员的情况下在工作场所的编辑中设置。
工具226不限于上述功能，并且例如可以包括删除已经在公开文件时添加到任务的记录等的功能。
控制单元20的各个单元可以部分或整体由硬件电路(诸如现场可编程门阵列(FPGA)或专用集成电路(ASIC))来构造。
另外，可以在不改变本发明的主旨的范围内省略或改变上述示例性实施方式的构成元素的一部分。还可以在不改变本发明的主旨的范围内在上述示例性实施方式的流程中添加、删除、修改、替换等步骤。进一步地，在上述示例性实施方式中使用的程序可以记录在诸如CD-ROM这样的计算机可读记录介质上，并且可以存储在诸如云服务器这样的外部服务器中且经由网络来使用。

Claims (27)

1.一种信息处理装置，该信息处理装置包括：
确定单元，其从充当样本的至少一个文件指定要输入的输入对象信息；
转换单元，其将所指定的输入对象信息转换成文件处理所需的条件；以及
显示控制单元，其执行控制以使得显示所述条件。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，
所述确定单元指定要输入的输入项作为所述输入对象信息，并且所述转换单元将所述输入项转换成所述条件。
3.根据权利要求2所述的信息处理装置，其中，
所述确定单元还指定表示在所述输入项中输入的内容的输入内容信息，作为所述输入对象信息，并且
所述转换单元将所述输入内容信息转换成第一条件、第二条件以及第三条件中的任意一个，其中，在所述第一条件下，当在所述输入项中输入了所述输入内容信息时满足所述条件，在所述第二条件下，当在所述输入项中输入了包括所述输入内容信息的任意信息时满足所述条件，在所述第三条件下，当在所述输入项中输入了与预定的特定信息关联的信息时满足所述条件。
4.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，
当所述至少一个文件包括充当样本的多个文件时，所述确定单元从所述多个文件分别指定输入内容信息和输入项作为所述输入对象信息，其中，所述输入内容信息表示在所述多个文件中输入的内容，在所述输入项中输入所述输入内容信息，并且
当所述输入内容信息在所述多个文件之间共通时，所述转换单元将输入了共通输入内容信息的输入项转换成所述条件。
5.根据权利要求4所述的信息处理装置，其中，
所述转换单元将所述共通输入内容信息转换成第一条件，其中，在所述第一条件下，当在所述输入项中输入了所述共通输入内容信息时满足所述条件。
6.根据权利要求4或5所述的信息处理装置，其中，
当充当样本的所述多个文件包括未输入所述输入内容信息的第一文件和在至少一个输入项中输入了所述输入内容信息的第二文件时，所述确定单元指定所述第一文件与所述第二文件之间的差异，并且所述转换单元将所指定的差异转换成所述条件。
7.一种存储程序的非暂时性计算机可读介质，该程序使得计算机执行信息处理，所述信息处理包括如下步骤：
从充当样本的文件指定要输入的输入对象信息；
将所指定的输入对象信息转换成文件处理所需的条件；以及
执行控制，以使得显示所述条件。
8.一种信息处理装置，该信息处理装置包括：
显示控制单元，其以如下方式来执行控制：基于关联信息来显示在包括要对文件执行的第一处理和要与所述第一处理关联地执行的第二处理的一系列处理中的、用于执行满足条件所需的处理的候选功能的列表，其中，所述条件是将所述文件从所述第一处理转移到所述第二处理所需的条件，所述关联信息使所述条件与对所述文件执行处理的功能进行关联。
9.根据权利要求8所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括选择单元，其用于从所述列表选择特定功能。
10.根据权利要求9所述的信息处理装置，其中，
当所述选择单元从所述列表中选择了所述特定功能时，所述显示控制单元控制为显示所述特定功能之外的候选功能的列表。
11.根据权利要求10所述的信息处理装置，其中，
当选择了满足所述条件的一系列功能时，所述显示控制单元以显示表明成为了能够满足所述条件的状态的信息的方式来执行控制。
12.根据权利要求11所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括执行指示单元，其用于指令所述功能的执行，其中，
所述显示控制单元以如下方式来执行控制：强调显示对应于所述特定功能的所述执行指示单元，作为表明成为了能够满足所述条件的状态的信息。
13.根据权利要求12所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括执行单元，其与所述执行指示单元的指令无关地执行所述功能。
14.根据权利要求13所述的信息处理装置，其中，
所述执行单元基于所述条件来执行编辑所述文件的功能。
15.根据权利要求14所述的信息处理装置，其中，
所述执行单元执行向所述文件输入预定信息的功能，作为编辑所述文件的功能。
16.根据权利要求15所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括设置单元，其设置所述预定信息。
17.一种存储程序的非暂时性计算机可读介质，该程序使得计算机执行信息处理，所述信息处理包括以下步骤：
以如下方式来执行控制：基于关联信息来显示在包括要对文件执行的第一处理和要与所述第一处理关联地执行的第二处理的一系列处理中的、用于执行满足条件所需的处理的候选功能的列表，其中，所述条件是将所述文件从所述第一处理转移到所述第二处理所需的条件，所述关联信息使所述条件与对所述文件执行处理的功能进行关联。
18.一种信息处理装置，该信息处理装置包括：
显示控制单元，基于所述文件所要满足的条件并基于表示对所述文件执行的处理的信息，该显示控制单元使得显示如下信息，该信息表示执行在所述文件的当前状态下所需的处理的功能。
19.根据权利要求18所述的信息处理装置，其中，
所述功能包括编辑所述文件的功能。
20.根据权利要求19所述的信息处理装置，其中，
所述功能包括向作为输入对象的输入项输入预定的特定信息的功能，作为编辑所述文件的功能。
21.根据权利要求20所述的信息处理装置，其中，
所述输入功能用于向所述输入项输入与所述条件关联的信息，作为所述预定的特定信息。
22.根据权利要求21所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括设置单元，其设置所述特定信息。
23.根据权利要求18至22中任意一项所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括输出单元，其在所述文件满足所述条件时输出所述文件。
24.根据权利要求23所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括输出控制单元，其执行控制，以允许所述输出单元在所述文件满足所述条件时输出所述文件。
25.根据权利要求18至24中任意一项所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括执行指示单元，其用于指令所述功能执行所述处理，其中，
所述显示控制单元以如下方式来执行控制：作为图像信息来显示表示对应于所执行的处理的功能的所述执行指示单元。
26.根据权利要求25所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括执行单元，其与所述执行指示单元的指令无关地执行对应于由所述执行指示单元表示的功能的所述处理。
27.一种存储程序的非暂时性计算机可读介质，该程序使得计算机执行信息处理，所述信息处理包括如下步骤：
基于文件所要满足的条件并基于表示对所述文件执行的处理的信息，使得显示如下信息，该信息表示执行在所述文件的当前状态下所需的处理的功能。
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