CN110413968A - 一种台账文档快速制作方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种台账文档快速制作方法，属于文档制作技术领域。该台账文档快速制作方法在使用过程中，根据具体情况，先制备出台账文档中固定的文字内容并储存，接着根据自身的需要补充完整动态空白文档，在填写预留空白文档时，会出现台账表单模块，台账表单模块会出现具体需要补充的动态信息，使用者只需要将动态信息中的具体数值录入即可，这样给使用者带来了方便，极大的提高了台账文档的制作效率。总之，该台账文档快速制作方法简单，适合各种台账文档的制作，提高了台账文档的制作效率，适合推广使用。
Description
技术领域
本发明涉及一种台账文档快速制作方法，属于文档制作技术领域。
背景技术
现代社会中，台账文档随处可见，常见的台账文档，内容是固定不变的，使用者无法根据自身的实际情况，来快速制作出适合自身情况的台账文档，给使用者造成不便，增加了使用者的工作强度，降低了工作效率。
为了解决上述技术问题，本发明设计了一种台账文档快速制作方法，该台账文档快速制作方法在使用过程中，根据具体情况，先制备出台账文档中固定的文字内容并储存，接着根据自身的需要补充完整动态空白文档，在填写预留空白文档时，会出现台账表单模块，台账表单模块会出现具体需要补充的动态信息，使用者只需要将动态信息中的具体数值录入即可，这样给使用者带来了方便，极大的提高了台账文档的制作效率。总之，该台账文档快速制作方法简单，适合各种台账文档的制作，提高了台账文档的制作效率，适合推广使用。
发明内容
为了克服背景技术中存在的缺陷，本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：一种台账文档快速制作方法，其特征在于，其步骤为：
（1）、根据需要在电脑系统中创建多种台账文档的格式，先将台账文档中固定的文字内容补充完整，将需要补充的台账文档预留出来，这样生成固定的台账文档格式储存；
（2）、使用者根据自己所需要的台账文档格式，从步骤（1）储存的台账文档的格式中，选择自己需要的已经保存好固定文字的台账文档；
（3），将选择的台账文档中预留的空白处，根据自身的需要补充完整，在填写预留空白文档时，会出现台账表单模块，台账表单模块会出现具体需要补充的动态信息，使用者只需要将动态信息中的具体数值录入即可；
（3）、将动态信息中的具体数值录入后，点击保存按键，自己需要的台账文档中固定文字和动态录入的文字会结合，生成所需要的台账文档。
本发明设计了一种台账文档快速制作方法，该台账文档快速制作方法在使用过程中，根据具体情况，先制备出台账文档中固定的文字内容并储存，接着根据自身的需要补充完整动态空白文档，在填写预留空白文档时，会出现台账表单模块，台账表单模块会出现具体需要补充的动态信息，使用者只需要将动态信息中的具体数值录入即可，这样给使用者带来了方便，极大的提高了台账文档的制作效率。总之，该台账文档快速制作方法简单，适合各种台账文档的制作，提高了台账文档的制作效率，适合推广使用。
具体实施方式
具体实施例一，一种台账文档快速制作方法，其特征在于，其步骤为：
（1）、根据需要在电脑系统中创建多种台账文档的格式，先将台账文档中固定的文字内容补充完整，将需要补充的台账文档预留出来，这样生成固定的台账文档格式储存；
例如：制作建设工程质量监督通知书的台账文档，先制作固定的台账文档如下，
建设工程质量监督通知书
监督注册号：（项目监督注册号）
建设单位名称：（甲方）
你单位建设的 （项目名称）工程，根据国务院《建设工程质量管理条例》和《江苏省房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理办法》等有关规定，现准予办理工程质量监督手续。
我站将依据国家有关工程法律、法规和工程建设强制性标准、经审查合格的施工图设计文件，对工程实体质量和建设、勘察、设计、施工、监理及质量检测等单位的工程质量行为实施监督抽查；对工程质量竣工验收实施监督；按委托权限对责任主体违法、违规行为进行调查取证、处理。
请按照江苏省《建设工程质量责任主体质量行为资料内容》和《工程质量监督工作告知书》的要求做好准备，接受监督检查。
建设各方责任主体如有变动，应在进场前5个工作日书面告知我站。
《建设工程质量责任主体质量行为资料内容》和《工程质量监督工作告知书》请到江苏省建设工程质量监督网“下载园地”栏目下载，网址为：www.jszljd.com。
为了更好地开展监督工作，我站委派 （主监员）担任该工程的监督联系人。
欢迎对我站及工作人员的工作进行监督，监督电话 （系统常量质监监督电话）。
（系统常量质量安全监督站签章）
（监督通知书通知日期）
签收人：
年 月 日
（2）、使用者根据自己所需要的台账文档格式，从步骤（1）储存的台账文档的格式中，选择自己需要的已经保存好固定文字的台账文档；例如选择制作建设工程质量监督通知书的台账文档；
（3），将选择的台账文档中预留的空白处，根据自身的需要补充完整，在填写预留空白文档时，会出现台账表单模块，台账表单模块会出现具体需要补充的动态信息，使用者只需要将动态信息中的具体数值录入即可；动态录入的内容具体包括监督注册号、建设单位名称、项目名称、主监员、监督电话、系统常量质量安全监督站签章、监督通知书通知日期、签收人和日期。
（3）、将动态信息中的具体数值录入后，点击保存按键，自己需要的台账文档中固定文字和动态录入的文字会结合，生成所需要的台账文档。
本发明设计了一种台账文档快速制作方法，该台账文档快速制作方法在使用过程中，根据具体情况，先制备出台账文档中固定的文字内容并储存，接着根据自身的需要补充完整动态空白文档，在填写预留空白文档时，会出现台账表单模块，台账表单模块会出现具体需要补充的动态信息，使用者只需要将动态信息中的具体数值录入即可，这样给使用者带来了方便，极大的提高了台账文档的制作效率。总之，该台账文档快速制作方法简单，适合各种台账文档的制作，提高了台账文档的制作效率，适合推广使用。
显然，上述实施例仅仅是为清楚地说明所作的举例，而并非对实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。而由此所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本发明创造的保护范围之中。
Claims (1)
1.一种台账文档快速制作方法，其特征在于，其步骤为：（1）、根据需要在电脑系统中创建多种台账文档的格式，先将台账文档中固定的文字内容补充完整，将需要补充的台账文档预留出来，这样生成固定的台账文档格式储存；（2）、使用者根据自己所需要的台账文档格式，从步骤（1）储存的台账文档的格式中，选择自己需要的已经保存好固定文字的台账文档；（3），将选择的台账文档中预留的空白处，根据自身的需要补充完整，在填写预留空白文档时，会出现台账表单模块，台账表单模块会出现具体需要补充的动态信息，使用者只需要将动态信息中的具体数值录入即可；（3）、将动态信息中的具体数值录入后，点击保存按键，自己需要的台账文档中固定文字和动态录入的文字会结合，生成所需要的台账文档。
Priority Applications (1)
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| CN201910611763.2A CN110413968A (zh) | 2019-07-08 | 2019-07-08 | 一种台账文档快速制作方法 |
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| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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| CN201910611763.2A CN110413968A (zh) | 2019-07-08 | 2019-07-08 | 一种台账文档快速制作方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
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| CN110413968A true CN110413968A (zh) | 2019-11-05 |
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Family Applications (1)
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| CN201910611763.2A Pending CN110413968A (zh) | 2019-07-08 | 2019-07-08 | 一种台账文档快速制作方法 |
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Citations (3)
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| CN105740217A (zh) * | 2014-12-08 | 2016-07-06 | 珠海金山办公软件有限公司 | 一种基于文档模板的文档生成方法及装置 |
| CN107463546A (zh) * | 2017-07-27 | 2017-12-12 | 北京道亨时代科技有限公司 | 一种基于指标库的文档生成方法及系统 |
| CN107506185A (zh) * | 2017-08-07 | 2017-12-22 | 海闻科技有限公司 | 一种数据解析和数据展示方法及系统 |
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2019
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Patent Citations (3)
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