发明内容
为解决上述问题,本发明实施例公开了一种基于文档模板的文档生成方法及装置。技术方案如下:
一种基于文档模板的文档生成方法,包括:
根据用户的选择指令,确定至少一个文档模板;
展示所确定的文档模板包含的项目对应的信息输入框;
获得用户在所展示的信息输入框中输入的内容信息;
根据获得的内容信息,适应性调整所确定的文档模板中的项目数量和/或项目区域大小;
根据获得的内容信息与项目的匹配关系,将获得的内容信息填充到所确定的文档模板中,生成文档。
在本发明的一种具体实施方式中,所述根据用户的选择指令,确定至少一个文档模板,包括:
根据用户的文档类型选择指令,确定用户所需的文档类型;
针对用户所需的文档类型,输出与该类型文档对应的项目的项目名称,以由用户选择所需要的项目;
根据用户针对所输出的项目名称的选择指令,确定至少一个包含用户选择的项目的文档模板。
在本发明的一种具体实施方式中,
所述根据用户的选择指令,确定至少一个文档模板,包括:根据用户的文档类型选择指令,确定与用户所需的文档类型相匹配的文档模板集;
所述展示所确定的文档模板包含的项目对应的信息输入框,包括:展示所确定的文档模板集所对应的信息输入框;其中,所述文档模板集所对应的信息输入框为:该集合中各元素所包含的项目对应的信息输入框的并集;
所述根据获得的内容信息,适应性调整所确定的文档模板中的项目数量和/或项目区域大小,包括:根据获得的内容信息,从所确定的文档模板集中选择一个元素,适应性调整所选择的元素中的项目数量和/或项目区域大小;
所述根据获得的内容信息与项目的匹配关系,将获得的内容信息填充到所确定的文档模板中,生成文档,包括:根据获得的内容信息与项目的匹配关系,将获得的内容信息填充到所选择的元素中,生成文档。
在本发明的一种具体实施方式中,所述展示所确定的文档模板包含的项目对应的信息输入框,包括:
确定所确定的文档模板包含的项目类型;
根据所确定的项目类型,进一步确定与该项目类型对应的信息输入框的类型;所述信息输入框的类型包括:单选输入框、多选输入框、文字输入框或图片输入框;
分别展示与所确定的项目类型相对应的信息输入框。
在本发明的一种具体实施方式中,在与所确定的文档模板的内容类型相同的文档模板存在多个的情况下,在所述根据获得的内容信息与项目的匹配关系,将获得的内容信息填充到所确定的文档模板中,生成文档之后,还包括:
接收用户的模板切换指令;
选择至少一个与所确定的文档模板的内容类型相同的文档模板作为新的文档模板,重复执行所述根据获得的内容信息,适应性调整所确定的文档模板中的项目数量和/或项目区域大小和所述根据获得的内容信息与项目的匹配关系,将获得的内容信息填充到所确定的文档模板中,生成文档的步骤。
在本发明的一种具体实施方式中,还包括:
在所展示的信息输入框的预设位置处,展示输入内容提示信息。
在本发明的一种具体实施方式中,所述根据获得的内容信息,适应性调整所确定的文档模板中的项目数量和/或项目区域大小,包括:
如果获得的内容信息不为空,则计算获得的内容信息需要占用的区域大小,根据计算结果,调整所确定的文档模板中对应的项目区域大小;
如果获得的内容信息为空,则根据预设的处理要求,将所确定的文档模板中对应的项目删除或将对应的项目区域大小调整为预设的尺寸。
一种基于文档模板的文档生成装置,包括:
文档模板确定模块,用于根据用户的选择指令,确定至少一个文档模板;
输入框展示模块,用于展示所述文档模板确定模块所确定的文档模板包含的项目对应的信息输入框;
内容信息获得模块,用于获得用户在所展示的信息输入框中输入的内容信息;
调整模块,用于根据获得的内容信息,适应性调整所确定的文档模板中的项目数量和/或项目区域大小;
文档生成模块,用于根据获得的内容信息与项目的匹配关系,将获得的内容信息填充到所确定的文档模板中,生成文档。
在本发明的一种具体实施方式中,所述文档模板确定模块,包括:
文档类型确定子模块,用于根据用户的文档类型选择指令,确定用户所需的文档类型;
项目名称输出子模块,用于针对用户所需的文档类型,输出与该类型文档对应的项目的项目名称,以由用户选择所需要的项目;
文档模板确定子模块,用于根据用户针对所输出的项目名称的选择指令,确定至少一个包含用户选择的项目的文档模板。
在本发明的一种具体实施方式中,
所述文档模板确定模块,具体用于:根据用户的文档类型选择指令,确定与用户所需的文档类型相匹配的文档模板集;
所述输入框展示模块,具体用于:展示所确定的文档模板集所对应的信息输入框;其中,所述文档模板集所对应的信息输入框为:该集合中各元素所包含的项目对应的信息输入框的并集;
所述调整模块,具体用于:根据获得的内容信息,从所确定的文档模板集中选择一个元素,适应性调整所选择的元素中的项目数量和/或项目区域大小;
所述文档生成模块,具体用于:根据获得的内容信息与项目的匹配关系,将获得的内容信息填充到所选择的元素中,生成文档。
在本发明的一种具体实施方式中,所述输入框展示模块,包括:
项目类型确定子模块,用于确定所确定的文档模板包含的项目类型;
输入框类型确定子模块,用于根据所确定的项目类型,进一步确定与该项目类型对应的信息输入框的类型;所述信息输入框的类型包括:单选输入框、多选输入框、文字输入框或图片输入框;
输入框展示子模块,用于分别展示与所确定的项目类型相对应的信息输入框。
在本发明的一种具体实施方式中,还包括:
切换指令接收模块,用于在与所确定的文档模板的内容类型相同的文档模板存在多个的情况下,接收用户的模板切换指令;
新文档模板选择模块,用于选择至少一个与所确定的文档模板的内容类型相同的文档模板作为新的文档模板;
重复执行控制模块,用于将所述新文档模板选择模块的选择结果输入所述调整模块。
在本发明的一种具体实施方式中,还包括:
提示信息展示模块,用于在所展示的信息输入框的预设位置处,展示输入内容提示信息。
在本发明的一种具体实施方式中,所述调整模块,具体用于:
在获得的内容信息不为空的情况下,计算获得的内容信息需要占用的区域大小,根据计算结果,调整所确定的文档模板中对应的项目区域大小;
在获得的内容信息为空的情况下,根据预设的处理要求,将所确定的文档模板中对应的项目删除或将对应的项目区域大小调整为预设的尺寸。
本发明实施例所提供的技术方案,根据用户在所展示的信息输入框中输入的内容信息,适应性调整所确定的文档模板中的项目数量和/或项目区域大小,并根据获得的内容信息与项目的匹配关系,将获得的内容信息填充到所确定的文档模板中,生成文档。应用本发明实施例所提供的技术方案,生成的文档不需要用户修改文档格式,减少了用户的工作量,提高了用户制作文档的效率,方便用户使用。
具体实施方式
首先对本发明实施例所提供的一种基于文档模板的文档生成方法进行说明,该方法可以包括以下步骤:
根据用户的选择指令,确定至少一个文档模板;
展示所确定的文档模板包含的项目对应的信息输入框;
获得用户在所展示的信息输入框中输入的内容信息;
根据获得的内容信息,适应性调整所确定的文档模板中的项目数量和/或项目区域大小;
根据获得的内容信息与项目的匹配关系,将获得的内容信息填充到所确定的文档模板中,生成文档。
用户根据所要制作的文档的需求,进行文档模板的选择,根据用户的选择指令,确定至少一个文档模板,并展示所确定文档模板包含的项目对应的信息输入框,根据用户在所展示的信息输入框中输入的内容信息,适应性调整所确定的文档模板中的项目数量和/或项目区域大小,并根据获得的内容信息与项目的匹配关系,将获得的内容信息填充到所确定的文档模板中,生成文档。生成的文档与所确定的文档模板相对应。
应用本发明实施例所提供的技术方案,生成的文档不需要用户修改文档格式,减少了用户的工作量,提高了用户制作文档的效率,方便用户使用。
为了使本领域技术人员更好地理解本发明实施例中的技术方案,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
参见图1所示,为本发明实施例提供的基于文档模板的文档生成方法的实施流程图,该方法可以包括以下步骤:
S110:根据用户的选择指令,确定至少一个文档模板;
可以理解的是,在预先设置的文档模板库中,可以存储多种类型的文档模板以应对用户制作文档的不同需求,文档模板的类型是按其所表达内容进行区分,如简历模板、合同模板等,同一类型的不同文档模板包含的项目、展现形式各有不同。
生成的文档要以用户的实际需求为基础,而对于要生成哪种类型的文档,用户最为清楚,所以在实际应用中,可以提供一些选项,比如将选项按类型设置为:简历模板、合同模板等,或者进一步细化为应届生简历模板、有工作经验简历模板、租房合同模板、购房合同模板等,或者提供更为详细的文档模板信息,用户可以根据自己的实际情况选择一种类型或一个文档模板。根据用户的选择指令,可以确定一个或多个文档模板。
在本发明的一种具体实施方式中,文档模板的具体确定方法可以包括以下三个步骤:
第一个步骤:根据用户的文档类型选择指令,确定用户所需的文档类型;
第二个步骤:针对用户所需的文档类型,输出与该类型文档对应的项目的项目名称,以由用户选择所需要的项目;
第三个步骤:根据用户针对所输出的项目名称的选择指令,确定至少一个包含用户选择的项目的文档模板。
为描述方便,将以上三个步骤结合起来进行说明。
每种类型的文档包含其固有或通用的一些项目。以简历文档为例,简历文档可以对应姓名、英文名、性别、联系方式、家庭住址、教育背景、工作经历等项目。有的项目是必要项目,即所有简历文档中必须设置的,如项目“姓名”、“联系方式”等,有的项目为非必要项目,在简历文档中可以设置也可以不设置,如项目“英文名”。在实际应用中,可以将这种类型文档所对应的所有项目的项目名称输出给用户,用户针对个人需求进行选择,当然,对于必要项目,可以设置为默认选择。根据用户针对所输出的项目名称的选择指令,确定至少一个包含有用户所选择项目的文档模板。
通过该方法所确定的文档模板,满足了用户对所要生成文档包含的项目的需求。
S120:展示所确定的文档模板包含的项目对应的信息输入框;
在预先设置的文档模板库中,多个相同类型的文档模板各有不同,或者所展现的样式不同,或者所包含的项目不同。在步骤S110所确定的文档模板中包含至少一个项目,每个项目对应一个信息输入框,并将信息输入框展示给用户,用户可以根据所展示的信息输入框输入与该项目相应的内容信息。信息输入框的展示形式可以单项逐页展示,如图2所示,左边的信息输入框和中间的信息输入框与项目“姓名”相对应,是用户输入内容信息前后的示意图,当用户在项目“姓名”对应的信息输入框中完成内容信息输入后,可以点击“下一项”按钮,呈现出右边的信息输入框,该信息输入框与项目“英文名”相对应。当然,信息输入框的展示形式不限于这一种,还可以将所有项目对应的信息输入框在同一页面顺序展示给用户。
在本发明的一种具体实施方式中,信息输入框的展示方法可以包括以下步骤:
步骤一:确定所确定的文档模板包含的项目类型;
步骤二:根据所确定的项目类型,进一步确定与该项目类型对应的信息输入框的类型;所述信息输入框的类型包括:单选输入框、多选输入框、文字输入框或图片输入框;
步骤三:分别展示与所确定的项目类型相对应的信息输入框。
可以理解的是,文档模板所包含的项目具有不同的类型,如有些项目对应的内容可以从固定的几项内容中进行选择,有些项目对应的内容不固定,需要用户手动输入。不同的项目类型对应的信息输入框的类型不同,可以分别展示与所确定的项目类型相对应的信息输入框。
以简历模板为例。对于项目“性别”,可以从“男”和“女”中二选一,针对该项目,可以展示单选输入框,并提供上述选项由用户选择;对于项目“外语等级”可以从“英语四级”、“英语六级”、“日语一级”和“日语二级”中选择多项,针对该项目,可以展示多选输入框,并提供上述选项由用户选择;对于项目“工作经历”,不同用户的工作经历千差万别,只能由用户根据实际情况进行手动输入,针对该项目,可以展示文字输入框;对于项目“个人照片”,也需由用户上传,针对该项目,可以展示图片输入框,同时,还可以调用图片编辑工具,允许用户对待上传图片进行编辑。
针对不同的项目类型,展示与项目类型对应的信息输入框,尤其是单选输入框和多选输入框的展示,可以减少用户输入内容信息的工作量。
在本发明的一个实施例中,在所展示的信息输入框的预设位置处,可以展示输入内容提示信息。
所展示的输入内容提示信息主要用于提示用户在该信息输入框内输入相关内容信息。本发明对预设位置不做限定,可以根据实际情况进行设置,如在信息输入框内或信息输入框上/下方。所展示的输入内容提示信息是针对该项目的必要提示信息,如在项目“工作经历”所对应的信息输入框的预设位置处提示用户该项目最多可以输入的字符数、可以列举的工作经历内容等,在项目“个人照片”所对应的信息输入框的预设位置处提示用户该项目允许上传的照片尺寸。如图2所示,在所展示的信息输入框的上方展示输入内容提示信息:“请输入您的姓名:(必填)”、“请输入您的英文名:(非必填)”。
S130:获得用户在所展示的信息输入框中输入的内容信息;
获得用户在所展示的信息输入框中输入了与项目相关的内容信息后,进一步执行步骤S140。
S140:根据获得的内容信息,适应性调整所确定的文档模板中的项目数量和/或项目区域大小;
在文档模板中,每个项目具有项目名称和项目区域ID,在同一类型的文档模板中,可以设置相同项目名称同一个项目区域ID。因为所展示的信息输入框与各项目相对应,所以获得的内容信息可以与各项目相对应。以简历模板为例,如图3a所示,项目“姓名”的项目区域ID为001,项目“毕业学校”的项目区域ID为003。获得的内容信息与各项目的对应关系可以参见表1所示,体现了用户针对各项目所填写的内容信息,及各项目的项目名称、项目区域ID、是否填写的标识,需要说明的是,项目名称、项目区域ID与简历模板中的项目名称、项目区域ID相对应。根据这些信息,适应性调整所确定的简历模板中的项目数量和/或项目区域大小。
表1
在本发明的一种具体实施方式中,如果获得的内容信息不为空,则计算获得的内容信息需要占用的区域大小,根据计算结果,调整所确定的文档模板中对应的项目区域大小;
如果获得的内容信息为空,则根据预设的处理要求,将所确定的文档模板中对应的项目删除或将对应的项目区域大小调整为预设的尺寸。
以表1中的信息为例,项目“姓名”、“毕业学校”、“住址”、“联系方式”、“专业”、“E-mail”、“职位”、“期望工作地点”等对应的内容信息不为空,计算每个内容信息需要占用的区域大小,分别根据计算结果,调整图3a所示简历模板中对应项目的项目区域大小。项目“英文名”对应的内容信息为空,可以在所确定的文档模板中将该项目删除,或者可以将该项目的项目区域大小调整为预设的尺寸,具体的处理方式可以根据实际情况进行设置。
S150:根据获得的内容信息与项目的匹配关系,将获得的内容信息填充到所确定的文档模板中,生成文档。
在实际应用中,可以通过项目区域ID将获得的内容信息与项目进行匹配。在步骤S140根据获得的内容信息,适应性调整所确定的文档模板中的项目数量和/或项目区域大小之后,将获得的内容信息填充到文档模板中,生成文档。如将表1中的内容信息填充到图3a所示的调整后的文档模板中,生成的文档的示意图可参见图3b。
本发明实施例所提供的技术方案,根据用户在所展示的信息输入框中输入的内容信息,适应性调整所确定的文档模板中的项目数量和/或项目区域大小,并根据获得的内容信息与项目的匹配关系,将获得的内容信息填充到所确定的文档模板中,生成文档。应用本发明实施例所提供的技术方案,生成的文档不需要用户修改文档格式,减少了用户的工作量,提高了用户制作文档的效率,方便用户使用。
在本发明的一个实施例中,步骤S110可以包括:根据用户的文档类型选择指令,确定与用户所需的文档类型相匹配的文档模板集;
相应的,步骤S120可以包括:展示所确定的文档模板集所对应的信息输入框;其中,所述文档模板集所对应的信息输入框为:该集合中各元素所包含的项目对应的信息输入框的并集;
步骤S140可以包括:根据获得的内容信息,从所确定的文档模板集中选择一个元素,适应性调整所选择的元素中的项目数量和/或项目区域大小;
步骤S150可以包括:根据获得的内容信息与项目的匹配关系,将获得的内容信息填充到所选择的元素中,生成文档。
为方便理解,对该实施例的执行步骤结合起来以实例方式进行说明。根据用户的文档类型选择指令,确定与用户所需的文档类型相匹配的文档模板集为简历模板集,该简历模板集中包含一个或多个元素,每个元素包含的项目可能相同或不同,如简历模板1包含的项目有A、B、C、D、E,简历模板2包含的项目有A、C、D、E、F,简历模板3包含的项目有A、B、D、G,展示这些项目对应的信息输入框的并集,即展示项目A、B、C、D、E、F、G的信息输入框。用户针对项目A、B、C、D、E输入了相关的内容信息,从而可以推知,用户对项目F、G不感兴趣,而简历模板1中包含了与获得的内容信息对应的所有项目,所以,可以从简历模板集中选择简历模板1,并适应性调整简历模板1中的项目数量和/或区域大小,根据获得的内容信息与项目的匹配关系,将获得的内容信息填充到简历模板1中,生成文档。这样生成的文档更加符合用户的期望。
在本发明的一个实施例中,在与所确定的文档模板的内容类型相同的文档模板存在多个的情况下,在步骤S150之后,还可以包括:
接收用户的模板切换指令;
选择至少一个与所确定的文档模板的内容类型相同的文档模板作为新的文档模板,重复执行步骤S140和步骤S150。
在步骤S150生成了文档,但用户可能对所生成的文档的样式不满意,可以进行模板切换,接收到用户的模板切换指令后,选择至少一个与所确定的文档模板的内容类型相同的文档模板作为新的文档模板,重复执行步骤S140和步骤S150。也就是说,用户针对各项目输入一次内容信息后,可以通过切换模板,生成不同风格和样式的文档。进一步方便了用户使用。
相应于上面的方法实施例,本发明实施例还提供了一种基于文档模板的文档生成装置,如图4所示,该装置可以包括:
文档模板确定模块210,用于根据用户的选择指令,确定至少一个文档模板;
输入框展示模块220,用于展示所述文档模板确定模块210所确定的文档模板包含的项目对应的信息输入框;
内容信息获得模块230,用于获得用户在所展示的信息输入框中输入的内容信息;
调整模块240,用于根据获得的内容信息,适应性调整所确定的文档模板中的项目数量和/或项目区域大小;
文档生成模块250,用于根据获得的内容信息与项目的匹配关系,将获得的内容信息填充到所确定的文档模板中,生成文档。
本发明实施例所提供的装置,根据用户在所展示的信息输入框中输入的内容信息,适应性调整所确定的文档模板中的项目数量和/或项目区域大小,并根据获得的内容信息与项目的匹配关系,将获得的内容信息填充到所确定的文档模板中,生成文档。应用本发明实施例所提供的装置,生成的文档不需要用户修改文档格式,减少了用户的工作量,提高了用户制作文档的效率,方便用户使用。
在本发明的一种具体实施方式中,所述文档模板确定模块210,可以包括:
文档类型确定子模块,用于根据用户的文档类型选择指令,确定用户所需的文档类型;
项目名称输出子模块,用于针对用户所需的文档类型,输出与该类型文档对应的项目的项目名称,以由用户选择所需要的项目;
文档模板确定子模块,用于根据用户针对所输出的项目名称的选择指令,确定至少一个包含用户选择的项目的文档模板。
在本发明的一个实施例中,
所述文档模板确定模块210,具体用于:根据用户的文档类型选择指令,确定与用户所需的文档类型相匹配的文档模板集;
所述输入框展示模块220,具体用于:展示所确定的文档模板集所对应的信息输入框;其中,所述文档模板集所对应的信息输入框为:该集合中各元素所包含的项目对应的信息输入框的并集;
所述调整模块240,具体用于:根据获得的内容信息,从所确定的文档模板集中选择一个元素,适应性调整所选择的元素中的项目数量和/或项目区域大小;
所述文档生成模块250,具体用于:根据获得的内容信息与项目的匹配关系,将获得的内容信息填充到所选择的元素中,生成文档。
在本发明的一种具体实施方式中,所述输入框展示模块220,可以包括:
项目类型确定子模块,用于确定所确定的文档模板包含的项目类型;
输入框类型确定子模块,用于根据所确定的项目类型,进一步确定与该项目类型对应的信息输入框的类型;所述信息输入框的类型包括:单选输入框、多选输入框、文字输入框或图片输入框;
输入框展示子模块,用于分别展示与所确定的项目类型相对应的信息输入框。
在本发明的一个实施例中,所述装置还可以包括:
切换指令接收模块,用于在与所确定的文档模板的内容类型相同的文档模板存在多个的情况下,接收用户的模板切换指令;
新文档模板选择模块,用于选择至少一个与所确定的文档模板的内容类型相同的文档模板作为新的文档模板;
重复执行控制模块,用于将所述新文档模板选择模块的选择结果输入所述调整模块240。
在本发明的一个实施例中,还可以包括:
提示信息展示模块,用于在所展示的信息输入框的预设位置处,展示输入内容提示信息。
在本发明的一个具体实施方式中,所述调整模块240,具体用于:
在获得的内容信息不为空的情况下,计算获得的内容信息需要占用的区域大小,根据计算结果,调整所确定的文档模板中对应的项目区域大小;
在获得的内容信息为空的情况下,根据预设的处理要求,将所确定的文档模板中对应的项目删除或将对应的项目区域大小调整为预设的尺寸。
需要说明的是,在本文中,诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
本说明书中的各个实施例均采用相关的方式描述,各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其,对于装置实施例而言,由于其基本相似于方法实施例,所以描述的比较简单,相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
本领域普通技术人员可以理解实现上述方法实施方式中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成,所述的程序可以存储于计算机可读取存储介质中,这里所称得的存储介质,如:ROM/RAM、磁碟、光盘等。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已,并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换、改进等,均包含在本发明的保护范围内。