CN110400497A - 临床实践教学管理系统 - Google Patents

Abstract

临床实践教学管理系统，包括客户终端和与之通过网络连接的云端服务器，其中：客户终端对医院、学员、学校三方用户分别赋予用户权限，并按用户权限分别提供工作台界面，医院、学员、学校三方用户按权限通过工作界面录入和请求数据；云端服务器，通过构建数据库存储客户终端录入的数据并相应客户端的请求调取数据。本发明基于网络环境的临床实践教学管理系统是从全面质量管理观念出发，在最经济的条件下，充分考虑并满足学生实习要求的条件，对医学实习全过程进行精细化管理服务，使学校医学教育实习各部门带教老师、学生、教学管理人员以及医院的带教医生、实习生、科室主任、医教科等均参加并同时接受管理。

Description

临床实践教学管理系统

技术领域

本发明涉及信息管理技术，尤其是临床实践教学管理系统。

背景技术

在医学教学管理领域，医学院校医学专业学生在校理论学习结束后，要进入医疗机构进行实习，通过临床实践巩固理论知识，加强操作技能，提高分析和解决问题的能力，为毕业后能迅速适应就业岗位打下良好基础。

临床实习是医学生成长为一名合格医生的关键，是将理论知识转化为实践技能的重要环节。然而目前的教学管理手段仍停留于随机管理、片面管理，甚至于无序管理的状态，极大耗费带教老师精力的同时，教学质量也得不到保障。

申请人经过调研发现，当前很多医学院校对学生的临床实践管理模式依旧停留在上世纪八十年代左右，主要还是通过医学院校的教学管理办公室下发的实习资料问，例如:实习鉴定表、实习手册、临床实习教学计划、病区记录表，到各附属医院和实习生手中，再通过教学管理人员、带教老师、来管理整个实习过程的手工管理模式。在这样的操作体系下，存在因各附属医院的用人标准各异，医院用人流程不统一,导致不同的医院、实习生，各有各的做法，最终使得实习的质量得不到统一控制。例如:学校教务印发的临床学院实习教学计划明文规定，要求实习生到各大病区(内科、外科、妇产科、儿科等)实习时，必须完成该病区急诊和门诊的轮转，同时急诊和门诊的实习内容与时间都有要求，但有的附属医院并不安排学生到急诊、门诊，而有的医院即使安排实习生到急诊、门诊，他们也不做相应记录，使得实习生无法按照教学计划完成实习任务，造成实习生医学实习无法有力监管、无法统一用人医院要求，从而导致实习生在实习期间教育管理与实习目标脱节，实习效果欠佳，甚至出现某些实习生到实习医院一无所获，仅为盖章完成学校任务而去实习，失去了实习原有的意义，这对于医学生的后期职业发展设置了相当大的阻碍。

以上的管理模式没有针对临床实习全过程提出完全切合教学医院的临床教学管理需求的可行方案，仅仅是实现某一方管理或使用需求，对于全过程的介入管理，以及通过信息化手段将临床带教医师在繁琐的资料整理工作中释放出来等方面效果欠佳。

申请人还发现，传统的临床实践教学信息管理方式主要是基于人工、手工、纸质报表、单机Office文档等形式，这种传统的信息管理方式反应慢、效率低、人力物力消耗大，在信息高度发达的今天已经越来越难以满足医学临床实践教学管理的需要。

归结起来，现有技术中在临床实践教学管理中普遍存在以下的问题：

(1)医疗机构教学管理部门缺乏对临床科室带教情况的动态跟进和管理，难以对科室、带教老师的规培工作和任务进行考评；

(2)科主任对带教老师教学工作量和工作质量的监控缺乏信息化手段；

(3)临床实践教学缺乏规范化、可操作的指导与过程管理支撑系统；

(4)学员实习人数大幅增加，不同类型、不同专业科室轮转排程工作量巨大，且变化难以把控，难以自动化、学科化、合理化轮转排班；

(5)传统的教学管理手段使得带教老师同时承担临床、带教培训及考核工作，难以负荷；

(6)临床实践教学活动的过程信息缺失，既缺乏有效采集手段，也无法长久、有序保存。

(7)全院教学活动缺乏及时、便捷的推送手段；

(8)学生请销假难以规范管理和汇总信息。

发明内容

本发明为了弥补上述现有技术的不足之处，提供了一种临床实践教学管理系统，以医院科教科为核心，管理全院实习生日常管理、轮转排班管理、各科室教学任务安排、考核、各项数据统计查询，统筹医院整体培训工作。

为了实现上述目的，本发明采用了如下的技术方案。

临床实践教学管理系统，包括客户终端和与之通过网络连接的云端服务器，其中：

客户终端对医院、学员、学校三方用户分别赋予用户权限，并按用户权限分别提供工作台界面，工作台界面为医院、学员、学校三方用户提供按权限操作的基础数据设置单元、系统管理单元、教学活动单元、考核培训单元、考勤管理单元、汇总统计单元，医院、学员、学校三方用户按权限通过工作界面录入和请求数据；

云端服务器，通过构建数据库存储客户终端录入的数据并相应客户端的请求调取数据。

可选的，客户终端包括PC、安卓移动设备以及iOS移动设备。

可选的，工作台界面为兼容PC、安卓移动设备以及iOS移动设备的WEB界面，或兼容安卓移动设备以及iOS移动设备的微信小程序。

与现有技术相比，本发明的有益效果如下。

在功能上，本发明基于网络环境的临床实践教学管理系统是从全面质量管理观念出发，在最经济的条件下，充分考虑并满足学生实习要求的条件，对医学实习全过程进行精细化管理服务，使学校医学教育实习各部门带教老师、学生、教学管理人员以及医院的带教医生、实习生、科室主任、医教科等均参加并同时接受管理。

在应用上则具有下列积极作用：

(1)通过信息化规范临床教学管理让管理实现规范化、科学化、流程化和标准化，提升教学与实习的质量；

(2)为医院教学工作决策提供数据支持，对各种数据实现有效的统计与分析，用户可根据自己需要得到有效的统计数据，让医院在管理和发展方面的决策有大量的基础数据支持；

(3)对临床实习管理中的难点问题进行有效的突破，打破常规的纸质化管理，解决如岗位申请分配困难、学生考勤困难、学生出科入科手续麻烦等难点问题。系统同过多个模块对整个实习过程都严格把关，并对过程中产生的数据进行汇总采集；

(4)系统提供临床实习考核指标体定制解决方案，直观的考核学生实习情况，以及对指导老师、指导医师工作情况的评定，提高教学质量，培养出合格的医疗工作者；

(5)实现各类用户(学校、学生、医院)的需求，以系统为纽带，加强学校、学生和医院的交流沟通，并做到对实习过程的全方位、多角度的监控和管理。

此外，在技术上还具有下列积极作用：

(1)服务网络化：系统可采用WEB应用下的B/S模式研发；系统在应用服务器上部署好后，用户不需要安装任何客户端软件，直接采用浏览器即可访问系统功能，更为方便使用系统；

(2)数据集中化：系统可优先考虑采用大中型关系型数据库(MS SQL Server/Oracle)对各项数据进行集中管理，这样既可以做到数据的及时更新汇总，也可方便数据的备份恢复等维护工作；

(3)高度模块化：系统有多个子系统组成，子系统间可根据业务需求，通过业务数据配置和元数据配置建立联系，同时也具有很大的独立性(比如：可通过安全与权限进行独立划分)；

(4)高度参数化：系统中很多考核和统计指标可自定义，这样方便使用单位随时根据业务变化来调整系统参数；

(5)元数据设计：为实现参数化及功能模块管理化，在技术框架中采用了基于原数据的设计模式。这样便于项目实施的同时为用户提供更大的个性化服务；

(6)高易用性：系统方便、易用，使操作者感到系统遵循大家熟悉的办公与操作模式，并能提供更多的便利操作入口；系统操作流程清晰，操作简单，用户不需要进行复杂的业务培训就可以轻松使用系统；

(7)跨平台性：软件系统采用JAVA开发技术和N层应用体系结构，因此，数据库服务器系统、Web服务器系统和应用服务器系统可以运行于包括Windows NT/2000/2003/2008、Unix和Linux(Red Hat Linux)的多种操作系统平台上。

下面结合说明书附图和具体实施方式对本发明做进一步的说明。

附图说明

图1是本发明的系统原理图。

图2是本发明中工作台界面的系统框图。

图3是本发明中基础数据设置单元的系统框图。

图4是本发明中系统管理单元的系统框图。

图5是本发明中教学活动单元的系统框图。

图6是本发明中考核培训单元的系统框图。

图7是本发明中考勤管理单元的系统框图。

具体实施方式

如图1所示，临床实践教学管理系统，包括客户终端1和与之通过网络连接的云端服务器2，其中：

客户终端1对医院、学员、学校三方用户分别赋予用户权限，并按用户权限分别提供工作台界面20，工作台界面20为医院、学员、学校三方用户提供按权限操作的基础数据设置单元21、系统管理单元22、教学活动单元23、考核培训单元24、考勤管理单元25、汇总统计单元26，医院、学员、学校三方用户按权限通过工作界面录入和请求数据；

云端服务器2，通过构建数据库存储客户终端1录入的数据并相应客户端的请求调取数据。

可选的，客户终端1包括PC、安卓移动设备以及iOS移动设备。

可选的，工作台界面20为兼容PC、安卓移动设备以及iOS移动设备的WEB界面，或兼容安卓移动设备以及iOS移动设备的微信小程序。

在上述技术方案中，客户终端1与云端服务器2采用B/S通信架构，具有采用j2ee技术构建基于mvc的多层体系结构。

在上述技术方案中，基础数据设置单元21包括组织结构管理模块211、职工管理模块212、合作学校管理模块213、学生管理模块214、入科教学设置模块215、教学任务设置模块216、出科考核设置模块217、考核等级设置模块218、轮科设置模块219、审批流程模块210；

组织结构管理模块211，用于医院基础信息管理、编辑、维护；

合作学校管理模块213，用于管理医院的合作院校，提供批量导入功能；

学生管理模块214用于管理合作院校的实习生信息，提供批量导入功能；

轮科设置模块219，用于不同专业方向、不同学校、不同批次实习生轮科表制作，支持轮科表excel导入功能；

审批流程模块218，用于按事项类别进行审批流自定义，可初始化该审批类别默认审批流程、分条件审批流程，并且提供会签、或签、分条件审批等功能。

在上述技术方案中，系统管理单元22包括信息发布模块221、资料库管理模块222、代码维护模块223、角色管理模块224；

信息发布模块221，用于发布新的公告，支持接收对象、接收人设定，支持对已发布公告进行撤回、重新编辑；

角色管理模块224，用于带教老师、科室主任、科室秘书、教研室主任、科教科等角色功能权限初始化，并且提供新增角色、角色赋权功能；

代码维护模块223，用于对系统代码字段进行自定义维护。

在上述技术方案中，教学活动单元23包括综合实习情况模块231、指派带教老师模块232、教学任务模块233、实习日志模块234、教学计划安排模块235；

教学任务模块233，用于设定不同科室、不同类型学生需参与的教学任务类型，以及设置各类教学任务表单模板，以及配置各类任务是否允许学生评价、讨论、互看同组学员讨论记录；学生可查看自己参与过的教学任务，支持在线任务讨论、及对该任务评价；带教医生可发起不同类型的教学任务，添加参与学生；同时，支持任务同步审批功能，以便上级进行核查。

在上述技术方案中，考核培训单元24包括实习培训课模块241、出科考试模块242、出科考核模块243；

实习培训课模块241，用于发布新的培训计划，支持接收对象、接收人设定；学生可查看自己参与的培训，并可进行评论；管理者查看已发布的培训信息，查看学生的评论信息；

出科考试模块242，用于记录学生日常考试、出科考试成绩、考卷、评价，管理者查看学生的日常考试情况；

出科考核模块243，用于设置不同科室、不同类型学生出科考核打分标准，管理者查看学生的出科考核情况。

在上述技术方案中，考勤管理单元25包括请/销假管理模块251、实习签到模块252；

请/销假管理模块251，用于学生发起请假申请，根据管理员自定义的审批流程，相关人员可进行审批，学生可查看、跟踪请假审批进度，请假历史记录；

实习签到模块252，用于提供定位签到功能，学生可按规定打卡签到，为避免作弊，可设置签到审核流程，由带教老师审核学生签到信息，并且签到状态可标记为：正常、缺勤、迟到/早退，并且学生可查看自己的签到记录，提供补签申请功能，考勤记录可批量导出。

在上述技术方案中，汇总统计单元26用于：

(1)实习履历汇总：查询、统计各科室学员实习履历及考核情况；

(2)教学质量汇总：查询、汇总各带教医生教学质量、教学进度、教学评价等情况；

(3)带教医生工作量汇总：教学任务完成情况、完成质量等综合统计；

(4)带教医生综合评价得分：教学任务评价、入科教育评价等多维度评价综合汇总。

采用本发明提供的临床实践教学管理系统，采用多层架构的B/S体系架构技术，全面支持跨平台(pc+Android+iOS)使用，可随时了解并查询学生信息、出勤情况、考核情况、出入科安排等，还可以在移动端针对各学员在临床学习的状况进行考评，极大方便带教老师日常的工作与带教。本发明提供的临床实践教学管理系统，对临床教学全过程的参与者都纳入系统并分别进行了定义和权限赋予：

管理者：管理者可以追踪不同学员在不同科室中的培训过程、考核结果，通过这些数据，管理者可以轻松方便地掌握科室和带教老师的实习培训管理工作状况，并进行考评；

科室：可以轻松解决教学计划、人员工作量核定、教学任务有没有达标、以及课时统计的问题，方便统筹本科室实习生的教学培训管理工作；

带教医生：负责所分配到的学生的带教培训任务，通过安卓移动设备以及iOS移动设备等手机端可及时了解带教学生情况，确认学生考勤、教学安排等，使老师对当期培训教学任务了然于胸，全部功能在手机微信小程序端实现，把带教老师从繁重的诊疗工作中解放出来；

学生：通过以安卓移动设备以及iOS移动设备为主的客户终端1可以明确知道课程安排、轮转科室、学习任务，及时了解相关科室老师对自己的评价意见。学校实习生还可以进行在线考勤签到，填写总结报告等，方便学校管控。

对于本领域的技术人员来说，可根据本发明所揭示的结构和原理获得其它各种相应的改变以及变形，而所有的这些改变以及变形都属于本发明的保护范畴。

Claims (10)

1.临床实践教学管理系统，其特征在于，包括客户终端和与之通过网络连接的云端服务器，其中：

客户终端对医院、学员、学校三方用户分别赋予用户权限，并按用户权限分别提供工作台界面，工作台界面为医院、学员、学校三方用户提供按权限操作的基础数据设置单元、系统管理单元、教学活动单元、考核培训单元、考勤管理单元、汇总统计单元，医院、学员、学校三方用户按权限通过工作界面录入和请求数据；

云端服务器，通过构建数据库存储客户终端录入的数据并相应客户端的请求调取数据。

2.根据权利要求1所述的临床实践教学管理系统，其特征在于，客户终端包括PC、安卓移动设备以及iOS移动设备。

3.根据权利要求2所述的临床实践教学管理系统，其特征在于，工作台界面为兼容PC、安卓移动设备以及iOS移动设备的WEB界面，或兼容安卓移动设备以及iOS移动设备的微信小程序。

4.根据权利要求1所述的临床实践教学管理系统，其特征在于，客户终端与云端服务器采用B/S通信架构，具有采用j2ee技术构建基于mvc的多层体系结构。

5.根据权利要求1到4任一项所述的临床实践教学管理系统，其特征在于，基础数据设置单元包括组织结构管理模块、职工管理模块、合作学校管理模块、学生管理模块、入科教学设置模块、教学任务设置模块、出科考核设置模块、考核等级设置模块、轮科设置模块、审批流程模块；

组织结构管理模块，用于医院基础信息管理、编辑、维护；

合作学校管理模块，用于管理医院的合作院校，提供批量导入功能；

学生管理模块用于管理合作院校的实习生信息，提供批量导入功能；

轮科设置模块，用于不同专业方向、不同学校、不同批次实习生轮科表制作，支持轮科表excel导入功能；

审批流程模块，用于按事项类别进行审批流自定义，可初始化该审批类别默认审批流程、分条件审批流程，并且提供会签、或签、分条件审批等功能。

6.根据权利要求1到4任一项所述的临床实践教学管理系统，其特征在于，系统管理单元包括信息发布模块、资料库管理模块、代码维护模块、角色管理模块；

信息发布模块，用于发布新的公告，支持接收对象、接收人设定，支持对已发布公告进行撤回、重新编辑；

角色管理模块，用于带教老师、科室主任、科室秘书、教研室主任、科教科等角色功能权限初始化，并且提供新增角色、角色赋权功能；

代码维护模块，用于对系统代码字段进行自定义维护。

7.根据权利要求1到4任一项所述的临床实践教学管理系统，其特征在于，教学活动单元包括综合实习情况模块、指派带教老师模块、教学任务模块、实习日志模块、教学计划安排模块；

教学任务模块，用于设定不同科室、不同类型学生需参与的教学任务类型，以及设置各类教学任务表单模板，以及配置各类任务是否允许学生评价、讨论、互看同组学员讨论记录；学生可查看自己参与过的教学任务，支持在线任务讨论、及对该任务评价；带教医生可发起不同类型的教学任务，添加参与学生；同时，支持任务同步审批功能，以便上级进行核查。

8.根据权利要求1到4任一项所述的临床实践教学管理系统，其特征在于，考核培训单元包括实习培训课模块、出科考试模块、出科考核模块；

实习培训课模块，用于发布新的培训计划，支持接收对象、接收人设定；学生可查看自己参与的培训，并可进行评论；管理者查看已发布的培训信息，查看学生的评论信息；

出科考试模块，用于记录学生日常考试、出科考试成绩、考卷、评价，管理者查看学生的日常考试情况；

出科考核模块，用于设置不同科室、不同类型学生出科考核打分标准，管理者查看学生的出科考核情况。

9.根据权利要求1到4任一项所述的临床实践教学管理系统，其特征在于，考勤管理单元包括请/销假管理模块、实习签到模块；

请/销假管理模块，用于学生发起请假申请，根据管理员自定义的审批流程，相关人员可进行审批，学生可查看、跟踪请假审批进度，请假历史记录；

实习签到模块，用于提供定位签到功能，学生可按规定打卡签到，为避免作弊，可设置签到审核流程，由带教老师审核学生签到信息，并且签到状态可标记为：正常、缺勤、迟到/早退，并且学生可查看自己的签到记录，提供补签申请功能，考勤记录可批量导出。

10.根据权利要求1到4任一项所述的临床实践教学管理系统，其特征在于，汇总统计单元用于：

(1)实习履历汇总：查询、统计各科室学员实习履历及考核情况；

(2)教学质量汇总：查询、汇总各带教医生教学质量、教学进度、教学评价等情况；

(3)带教医生工作量汇总：教学任务完成情况、完成质量等综合统计；

(4)带教医生综合评价得分：教学任务评价、入科教育评价等多维度评价综合汇总。